Цифров подпис: видове, законови изисквания и практическо приложение

започване » Кутии » Цифров подпис: видове, законови изисквания и практическо приложение

La цифров подпис Той се превърна в основен инструмент за извършване на онлайн процедури: от банкиране до подаване на документи до държавни агенции или подписване на договори, без да се напуска дома. Всеки път, когато потвърждавате важна онлайн транзакция, обикновено зад нея стои система за електронен подпис, която гарантира вашата самоличност и това, с което се съгласявате.

Не всички електронни подписи обаче са еднакви, нито пък имат еднаква правна сила. Европейска рамка за eIDAS Регламент (ЕС) № 910/2014 установява много специфични понятия за това какво представлява електронният подпис, на какви изисквания трябва да отговаря, за да се счита за усъвършенстван или квалифициран, и как се гарантират сигурността, целостта на данните и неотказимостта. Ако това ви звучи безсмислено, не се притеснявайте: ще го разгледаме спокойно, с примери от ежедневието и ясни обяснения.

Какво точно е цифров подпис и как се различава от електронен подпис?

В ежедневния език често бъркаме термините, но от правна гледна точка има нюанси. Регламент (ЕС) 910/2014 определя електронен подпис като набор от данни в електронен формат, който е прикачен или логически свързан с други електронни данни и който подписващият използва, за да подпише. Тоест, всеки дигитален механизъм, който записва вашата воля: отмятане на квадратче във формуляр, въвеждане на ПИН код, писане на вашето име или щракване върху „Съгласен съм“.

В рамките на тази обща рамка, стандартът разграничава няколко нива. От една страна, има прост електронен подписТова осигурява основна идентификация на потребителя, но само по себе си не винаги е достатъчно силно доказателство в чувствителни ситуации. Полезно е например за вътрешни фирмени процедури или за потвърждаване на формуляри с нисък риск.

Една стъпка по-горе намираме усъвършенстван електронен подписДефиниран в член 3 от Регламента като електронен подпис, който отговаря на определени засилени изисквания. Когато тези изисквания се комбинират, говорим за система, способна надеждно да свърже подписващия с подписаните данни и да открие всякакви последващи промени.

И накрая има квалифициран електронен подписТова е усъвършенстван електронен подпис, създаден с помощта на устройство за създаване на квалифициран подпис и базиран на квалифициран сертификат за електронен подпис. Този вид подпис се ползва с най-високо ниво на правно признание и за правни цели е еквивалентен на саморъчен подпис на хартия във всички държави членки на Европейския съюз.

Когато говорим за „цифров подпис“ в ежедневието, обикновено имаме предвид онзи вид електронен подпис, който използва цифрови сертификати, издадени от доверен органкато FNMT (Испанския национален монетен двор) или електронната лична карта. Следователно, това е категория в рамките на електронните подписи, с добавена сигурност и правна валидност.

Как законът определя електронните подписи: изисквания и видове съгласно Регламента eIDAS

Регламент (ЕС) № 910/2014, известен като Регламент за eIDASТози регламент е крайъгълният камък на електронната идентификация и доверителните услуги на европейския вътрешен пазар. Той отменя предишната Директива 1999/93/ЕО и стандартизира използването на електронни подписи във всички страни от ЕС.

Член 3 от Регламента установява три ключови понятия, свързани с подписа:

Първо, на електронен подпис Казано по-просто, както видяхме, това се отнася до електронни данни, прикачени към или логически свързани с други данни, използвани от подписващия за подписване. Само по себе си то не изисква специфично ниво на сигурност; следователно правната му валидност зависи от контекста и начина, по който е било приложено.

Второ, на усъвършенстван електронен подпискоито трябва да отговарят на изискванията на член 26. Тези изисквания са това, което прави разликата между просто онлайн потвърждение и сериозен акт на електронен подпис, способен да издържи на спор или съдебен процес.

Трето, квалифициран електронен подписТова се определя като усъвършенстван подпис, създаден с помощта на устройство за създаване на квалифициран подпис и базиран на квалифициран сертификат. Тези квалифицирани сертификати могат да бъдат издавани само от доверени доставчици на услуги, които отговарят на строги технически и сигурностни изисквания и са под надзора на компетентния орган.

Държавите членки трябва да публикуват и поддържат информация за доверени доставчици на електронни услуги разпознати (като например доверени списъци или TSL), така че физическите лица и администрациите да могат да проверят кои организации са оторизирани да издават квалифицирани сертификати или да предоставят свързани услуги, като например времеви печати или запазване на подписи.

Изисквания за усъвършенствани електронни подписи: какво означава това на практика

Член 26 от Регламента eIDAS описва подробно условията, за да се счита една фирма за напреднала. Като начало, тя трябва да бъде уникално свързан с подписалияТова означава, че системата за подпис и данните, използвани за генерирането ѝ, трябва да бъдат свързани с едно лице, без двусмислие или споделяне на ключове между потребителите.

Второ, усъвършенстваният електронен подпис трябва позволяват идентифициране на подписалияНе е достатъчно технически да съществуват чифт криптографски ключове: необходим е сертификат или механизъм за идентификация, който свързва тези ключове с гражданската идентичност на потребителя (име, идентификационен номер и др.).

Третото ключово изискване е фирмата да има създаден с помощта на данни за създаване на подпис под изключителен контрол от подписващия, с високо ниво на доверие. Това включва аспекти като съхранение на частния ключ, използването на пароли, ПИН кодове, защитени криптографски устройства или карти, така че никой друг да не може да генерира подпис от името на потребителя без негово разрешение.

Накрая, усъвършенстваният подпис трябва да бъде технически свързан с подписания документ така че всички последващи промени да бъдат откриваеми. Ако някой промени дори един-единствен символ в подписания файл, системата трябва да може да открие, че подписът вече не съответства на оригиналното съдържание и следователно да счита този подпис за невалиден.

Когато тези четири условия са изпълнени, усъвършенстваният електронен подпис предоставя силни гаранции: подателят и получателят на съдържанието могат да бъдат сигурно идентифицирани, документът не може да бъде променен незабелязано и никоя от страните не може по-късно да отрече, че е участвала в комуникацията, която е известна като Не отричам.

Какво точно е цифров подпис от техническа гледна точка?

Когато стигнем до технически подробности, „цифровият подпис“ разчита предимно на криптография с публичен ключТази система, известна още като асиметрична криптография, използва двойка математически свързани ключове: частен ключ (известен само на собственика) и публичен ключ (споделен с всеки).

Ключовата идея е, че това, което е криптирано с частния ключ, може да бъде декриптирано само с публичния ключ. свързан публичен ключСледователно, ако някой успее да декриптира съобщение, използвайки вашия публичен ключ, това доказва, че съдържанието е генерирано с вашия частен ключ. Това свойство е в основата на автентичността в цифровите подписи.

На практика, цифровият подпис не криптира просто целия документ с частния ключ, тъй като алгоритмите с публичен ключ са доста бавни и производителността им се влошава с увеличаване на размера на съобщението. За да се избегне този проблем, се въвежда междинен компонент: хеш функции.

Хеш функцията взема набор от данни с произволен размер (текст, PDF файл, изображение и др.) и генерира резюме с фиксирана дължина. Това резюме, понякога наричано „цифров отпечатък“ на документа, е проектирано така, че да е практически невъзможно да се намерят две различни съобщения, които генерират един и същ хеш резултат.

По този начин, вместо да подпише целия документ, системата първо изчислява неговото хеш обобщение и след това Криптирайте това резюме с частния ключ от подписващия. Криптираният резултат е цифровият подпис. Когато някой иска да го провери, трябва само да декриптира подписа с публичния ключ на подписващия, да преизчисли хеша на документа и да сравни двата цифрови отпечатъка.

Пример стъпка по стъпка: как работят цифровите подписи в реална борса

Представете си, че Ана иска да изпрати на Бернардо важен документ и се нуждае той да може да потвърди с абсолютна сигурност, че го е изпратила и че никой не го е докосвал по пътя. И двамата имат съответните си двойки публични и частни ключове, както обикновено се случва при работа с цифрови сертификати.

За да подпише съобщението, процесът, който Ана би следвала, би бил горе-долу следният. Първо, програмата, която Ана използва, изчислява обобщение на хеша на документа който ще изпрати. Тази операция е бърза, дори ако файлът е голям, защото хеш функцията е оптимизирана за работа с големи обеми данни.

След това, това резюме криптиране с помощта на частния ключ Ана. Тази стъпка генерира действителния цифров подпис. Не е необходимо да се криптира целият документ: само хешът, което спестява време и изчислителни ресурси.

След това Ана изпраща на Бернардо оригиналния документ заедно с генерирания цифров подпис. Важно е да се разбере, че съдържанието на документа може да бъде некриптирано (ако не се изисква поверителност) или криптирано по друг начин, но подписът е прикачен като отделен елемент или вграден в самия файл, в зависимост от формата.

Когато Бернардо получи комплекта, приложението му извършва три проверки. Първо, Дешифрирайте подписа, използвайки публичния ключ Хешът на Ана, получен от нейния цифров сертификат или надеждно хранилище. Това извлича обобщението на хеша, което Ана първоначално е генерирала.

Второ, програмата преизчислява хеш на получения документ Използвайки същата функция. Трето, той сравнява двата цифрови пръстови отпечатъка: този, който е пристигнал криптиран от Ана, и този, който е получил от файла. Ако съвпадат, Бернардо знае, че документът не е бил модифициран и че подписът е могъл да бъде създаден само с частния ключ, свързан с публичния ключ на Ана.

Тази процедура гарантира три основни свойства: удостоверяване (Бернардо знае кой е изпратил документа), цялост (съдържанието не е променено) и без отказ от първоначалното (Ана не може разумно да отрече, че е подписала това съдържание, при условие че никой не е компрометирал личния ѝ ключ).

Предимства и гаранции, предлагани от цифровите подписи

За разлика от традиционния ръкописен подпис, който може да бъде фалшифициран с малко практика, Добре реализиран цифров подпис е изключително труден за фалшифициране.Докато частният ключ на подписващия остава таен и под негов изключителен контрол, никой не може да генерира валидни подписи от негово име.

Цифровият подпис предлага и солидна гаранция за целостта на документаВсяка промяна в подписания файл, независимо колко малка е, ще промени резултата от хеш функцията и ще доведе до неуспешна проверка на подписа. Тази функция е особено ценна за договори, официални документи, медицински досиета или чувствителна комуникация.

Друг ключов аспект е гореспоменатата неотказност. Тъй като цифровият подпис се основава на частен ключ, свързан със сертификат, свързан със самоличността на притежателя, в случай на спор има техническо доказателство за това кой какво е подписал и кога. За да се подсили това доказателство, е обичайно подписът да се комбинира с времеви печат издаден от доверен доставчик на услуги.

На практика предимствата са ясни: обработката на досие с правителството, подписването на застрахователна полица или приемането на банкови условия може да се извърши от уюта на вашата всекидневна, по всяко време, без пътуване или чакане. И всичко това с ниво на сигурност, което в много случаи надминава това на процесите, базирани на хартиени документи.

От екологична гледна точка, цифровите подписи допринасят за намаляване на употребата на хартия и физическото транспортиране на документи, нещо, което не е за подценяване за компаниите и администрациите, които обработват големи обеми от ежедневна документация.

Електронни сертификати: FNMT, DNIe и доверени доставчици на услуги

За да има един цифров подпис истинска правна сила, само техническият аспект не е достатъчен. От съществено значение е връзката между криптографските ключове и самоличността на потребителя да се управлява от... доверен субектТук влизат в действие електронните сертификати.

В Испания един от най-използваните е Електронен граждански сертификат от FNMTТози сертификат, известен още като личен или потребителски сертификат, се издава от Испанския кралски монетен двор (FNMT-RCM). Той свързва притежателя с данни за проверка на подписа и потвърждава неговата самоличност.

Гражданският сертификат е по същество дигитален документ, който съдържа идентификационни данни на притежателя (като име и идентификационен номер) и е инсталиран в браузъра или операционната система. Той позволява идентификация в електронни уебсайтове и обмен на информация с други хора или организации с гаранцията, че само собственикът и неговият контакт имат достъп до обменените данни.

Друг основен елемент е Електронен DNI (DNIe)В чипа си той включва два цифрови сертификата: един за удостоверяване и един за подписване. Те позволяват както защитени процеси на достъп, така и цифрови подписи с подобрена правна валидност, особено когато свързаните устройства и софтуер се използват правилно.

Доставчиците на удостоверителни и доверителни услуги, които издават тези сертификати, трябва да бъдат изброени в официален списък на признати доставчициТози списък, достъпен чрез правителствени уебсайтове или портали, ви позволява да проверите кои организации отговарят на законовите и техническите изисквания за генериране на сертификати и предоставяне на услуги като времеви печати или валидиране на подписи.

Изисквания за софтуер и конфигурация за електронно подписване

В допълнение към валиден сертификат, потребителите, които желаят да подписват документи електронно, трябва да имат определени технически инструменти на вашия компютър или устройство. Много често срещан пример в испанската администрация е приложението AutoFirma, което трябва да се инсталира преди свързване със системи, изискващи подпис.

Препоръчително е да проверите дали имате такъв актуализирана версия на AutoFirmaФайлът може да бъде изтеглен от официалния уебсайт (https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html). В системи с Microsoft Windows инсталацията обикновено изисква администраторски права, така че в корпоративна среда може да се наложи да се свържете с ИТ отдела, за да завършите процеса.

Ако използвате електронна лична карта, е задължително да имате най-новата версия на криптографския модул DNIe модулът, достъпен на официалния уебсайт (http://www.dnielectronico.es, в секцията за изтегляния), позволява на операционната система и приложенията защитен достъп до DNI чипа.

По функционални причини някои системи ограничават възможността за електронно подписване до онези сертификати, чиито Свързаният идентификационен номер съвпада с този на влезлия потребител. към приложението. Това има за цел да гарантира, че само лицето, удостоверено в системата, може да издава подписи в тази среда, добавяйки допълнителен слой защита.

Препоръчително е също да имате актуализиран браузър (Chrome, Firefox, Edge и др.) и да проверите дали драйверите и програмите, необходими за сертификата или електронната лична карта (DNIe), са правилно инсталирани. В много процеси на подписване системата ще изисква въвеждане на ПИН код за достъп, известен само на притежателя, което помага да се поддържа изключителен контрол върху използването на сертификата.

Активирайте и използвайте цифровия подпис със сертификатите DNIe и FNMT

Използването на електронна лична карта като механизъм за цифров подпис изисква няколко предварителни стъпки. Първо, трябва да имате електронна лична карта. съвместим четец за електронни лични карти с компютъра или устройството, на което ще се използва. Тези четци обикновено се свързват чрез USB и изискват собствени драйвери.

Второ, трябва да инсталирате официалния софтуер за електронни лични карти, достъпен на определения уебсайт. Този пакет включва криптографския модул и понякога помощни инструменти за управление на сертификати и тестване на функционалността.

Цифровите сертификати, вградени в чипа на електронната лична карта (DNIe), може да не са активни или да са с изтекъл срок на валидност. В този случай потребителят трябва да отиде на... полицейски участък с пункт за актуализация за повторно активиране или подновяване на сертификати. Процедурата обикновено е бърза и се извършва на специални терминали.

След като всичко е настроено, електронната лична карта (DNIe) ви позволява да подписвате електронни документи и да имате достъп до публични и частни уебсайтове с много високо ниво на сигурност. При подписване системата ще поиска DNIe PINкойто само собственикът знае. Без този ПИН не е възможно да се използват сертификатите на документа, като по този начин се засилва изключителният контрол върху подписа.

Ако не е наличен четец на национални лични карти или е предпочитана друга опция, можете да използвате FNMT цифров сертификатЗа да го получите, типичният процес включва онлайн заявление чрез уебсайта на FNMT, последваща фаза на проверка на самоличността в оторизиран офис (например данъчна агенция или служба за социално осигуряване) и накрая изтегляне и инсталиране на сертификата на компютъра.

Услуги за онлайн подписване на документи: сигурност и общи характеристики

Отвъд сертификатите и локалните приложения, се разпространиха уеб инструменти, които позволяват Подписване на PDF файлове и други формати на документи директно от браузъра. Много от тези платформи предлагат няколко опции за подпис: рисуване на подписа с мишка или пръст, въвеждане на име, качване на изображение на ръкописния подпис или дори интегриране на цифрови сертификати.

Тези решения често включват допълнителни функции, като например добавяне Инициали, дати, текстови полета, квадратчета за отметка или опцията за покана на множество подписали, като се предоставят техните имена и имейл адреси. Това улеснява подготовката на договор или споразумение за подписване от няколко души, без да се налага обмен на версии по имейл.

По отношение на сигурността, реномираните платформи интегрират усъвършенствано TLS криптиране, за да защитят прехвърлянето на файлове и разчитат на HTTPS протоколи да се гарантира поверителността на комуникациите. Някои имат сертификати за управление на информационната сигурност, като например ISO/IEC 27001, и декларират съответствие с GDPR и eIDAS.

Друг важен компонент е Времева марка LTV (дългосрочна валидност)Това е печат, който някои инструменти включват в цифровите подписи. Този печат осигурява допълнително ниво на удостоверяване и помага да се гарантира, че подписът не може да бъде фалшифициран или манипулиран, тъй като запазва проверима информация за това кога е направен подписът.

Много от тези платформи предлагат ограничени безплатни планове (например, позволяващи два подписа на ден безплатно) и временни пробни периоди за достъп до всички функции. Във всеки случай, когато ги използвате за правно релевантни цели, е препоръчително да прегледате документацията на инструмента и, ако е необходимо, да поискате допълнителна помощ. Професионален съвет да се провери дали генерираният тип подпис е подходящ за предвидената употреба.

Ежедневна употреба на цифрови подписи: администрация, банково дело и ежедневие

Разширяването на цифровите подписи е тясно свързано с нарастващата дигитализация на публичната администрация и финансовите услуги. Днес много транзакции с публични органи могат да се извършват онлайн с помощта на цифров подпис. цифров сертификат или DNIe, без да е необходимо физическо посещение в офис.

Сред най-често срещаните приложения са възможността за Подписвайте официални документи от вкъщи, подаване на данъчни декларации, управление на процедури със социално осигуряване, консултации с трудова или медицинска история, работа с общинския регистър или подновяване на обезщетения, като например обезщетения за безработица.

В банковия сектор цифровите подписи се използват често за разрешаване на операцииПодписването на договори за финансови продукти, приемането на условия за ползване или консултирането на договорна документация са само някои от решенията, които организации като Grupo Caja Rural са внедрили, за да предлагат по-бързи и по-удобни услуги, достъпни чрез дигитални канали по всяко време.

В частния сектор също се използват цифрови подписи за финализиране на договори за наем, застрахователни полици, споразумения за сътрудничество и приемане на оферти, всичко това без да е необходимо страните да присъстват физически. Тази гъвкавост е особено полезна в контекста на работа от разстояние или сътрудничество от разстояние.

Накратко, цифровият подпис се е превърнал в ключов инструмент за ежедневиетокоето опростява процесите, намалява пътуванията и подобрява правната сигурност на много взаимодействия, които преди това изискваха присъствие на гишета или в офиси.

С всичко гореизложено е ясно, че разбирането как работи цифров подпис и електронен подписРазбирането на това какви видове съществуват съгласно Регламента eIDAS, каква е ролята на FNMT сертификатите, DNIe и доверените доставчици на услуги, както и какви технически изисквания са необходими (AutoFirma, криптографски модули, четци, актуализирани браузъри) е от основно значение за възползване от онлайн процедурите без изненади и с всички законови гаранции, както и за ползване на сигурни и сертифицирани облачни решения за подпис, които улесняват обработката на документи по всяко време и навсякъде.