ক্রেডিট নোট কী: সংজ্ঞা, ব্যবহার, উদাহরণ এবং পার্থক্য

মূল পাতা » হিসাবরক্ষণ » ক্রেডিট নোট কী: সংজ্ঞা, ব্যবহার, উদাহরণ এবং পার্থক্যসমূহ

আপনি যদি কখনও কোনো চালান ইস্যু করার পর কোনো ভুল খুঁজে পান, অথবা কোনো গ্রাহক যদি ক্রয়ের আংশিক ফেরত দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি সম্ভবত ক্রেডিট নোট ধারণাটির সম্মুখীন হয়েছেন । এটি কোনো অদ্ভুত আবিষ্কার বা প্রশাসনিক খেয়ালখুশি নয়: এটি হলো এমন একটি আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি, যার মাধ্যমে ইতোমধ্যে চালানকৃত এবং ফলস্বরূপ আপনার হিসাবরক্ষণে নথিভুক্ত কোনো বিক্রয়ের মূল্যের হ্রাস লিপিবদ্ধ করা হয়।

বিস্তারিত আলোচনায় যাওয়ার আগে একটি বিষয় স্পষ্ট করা প্রয়োজন: স্পেনে, ইস্যু করা ইনভয়েস সংশোধন করার জন্য কারেক্টিভ ইনভয়েস ব্যবহার করা একটি প্রচলিত রীতি , যদিও অনেকেই এখনও এটিকে 'ক্রেডিট নোট' বলে থাকেন। অন্যান্য স্প্যানিশ-ভাষী দেশগুলিতে, ক্রেডিট নোট আনুষ্ঠানিকভাবে (এবং খুব নির্দিষ্ট কিছু নিয়মকানুন সহ) ব্যবহৃত হয়। নিচে, দেশভেদে এটি কখন ব্যবহৃত হয়, এতে কী কী থাকা উচিত এবং কীভাবে সঠিকভাবে ইস্যু করতে হয় , তার উদাহরণ এবং অন্যান্য নথির সাথে এর পার্থক্য তুলে ধরা হলো।

ক্রেডিট নোট কী?

ক্রেডিট নোট হলো একটি আইনত বৈধ বাণিজ্যিক দলিল, যা ইতোমধ্যে ইস্যু করা কোনো চালানের পরিমাণ হ্রাস করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এর উদ্দেশ্য হলো পরবর্তী ছাড়, পণ্য ফেরত, মূল্য নির্ধারণ বা পরিমাণের ত্রুটি এবং সাধারণভাবে এমন যেকোনো পরিস্থিতিকে আনুষ্ঠানিকভাবে প্রতিফলিত করা, যেখানে রেকর্ড থেকে মূল চালানটি অপসারণ না করেই তার পরিমাণ হ্রাস করার প্রয়োজন হয়।

এটি বিক্রেতা বা সরবরাহকারী দ্বারা তৈরি করা হয় এবং ছাড় অথবা আংশিক বা সম্পূর্ণ বাতিলকরণের প্রমাণ হিসাবে গ্রাহকের কাছে পাঠানো হয় । হিসাবরক্ষণের দৃষ্টিকোণ থেকে এর প্রভাব সুস্পষ্ট: এটি গ্রাহকের জন্য একটি ক্রেডিট ব্যালেন্স এবং বিক্রেতার জন্য কম রাজস্ব নথিভুক্ত করে, যা এমন অসঙ্গতি প্রতিরোধ করে যা সংশোধন না করা হলে নিরীক্ষা এবং জরিমানার কারণ হতে পারে ।

ক্রেডিট নোট কখন ব্যবহার করা হয়?

দৈনন্দিন জীবনে এমন সাধারণ পরিস্থিতিগুলো সহজেই চেনা যায়, যেগুলোর জন্য ক্রেডিট নোট প্রয়োজন হয়। সবচেয়ে প্রচলিত পরিস্থিতিগুলোর মধ্যে রয়েছে ত্রুটি বা অসন্তুষ্টির কারণে পণ্য ফেরত দেওয়া , বিলিং-এ ভুল (পরিমাণ, সংখ্যা, তথ্য) শনাক্ত হওয়া, শুরুতে অন্তর্ভুক্ত না থাকা ছাড় প্রয়োগ করা এবং সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে বাতিল করতে হবে এমন লেনদেন প্রত্যাহার করা।

• পণ্য ফেরত: গ্রাহক পণ্য ফেরত দেন এবং এটি তাদের দায়িত্ব। সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে ফেরত দেওয়া.
• বিলিং ত্রুটি: একটি ভুল মূল্য বা পরিমাণ বিল করা হয়েছিল এবং নিম্নলিখিতগুলি প্রযোজ্য: নিম্নগামী সংশোধন.
• পরবর্তী ছাড়: একবার বোনাস বা ছাড়ের বিষয়ে সম্মতি দেওয়া হয় ইতিমধ্যেই চালান জারি করা হয়েছে.
• লেনদেন বাতিলকরণ: যেসব পরিস্থিতিতে এটি প্রয়োজনীয় সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে বাতিল করা বিলের অর্থনৈতিক প্রভাব।

গুরুত্বপূর্ণ: অনেক দেশে, ইস্যু করা চালান মুছে ফেলা বা নষ্ট করা যায় না। তাই, একটি স্বচ্ছ ও সামঞ্জস্যপূর্ণ হিসাবের নথি বজায় রাখার জন্য সমন্বয় হিসেবে ক্রেডিট নোট (বা স্থানীয় নিয়ম অনুযায়ী সংশোধনমূলক চালান) ব্যবহার করা হয়।

ব্যবহারিক উদাহরণ

ধরুন, কোম্পানি ‘এ’ একটি সম্পূর্ণ পরিষেবার জন্য কোম্পানি ‘বি’-কে ১,০০০ ইউরোর একটি চালান দেয়। ‘বি’ চালানটি পর্যালোচনা করে দেখে যে, তারা আসলে ৮০০ ইউরোর একটি হ্রাসকৃত প্যাকেজ চুক্তিবদ্ধ করেছিল। এটি নিশ্চিত করার পর, ‘এ’ মূল চালানের সাথে সংযুক্ত করে ২০০ ইউরোর একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করে । এটি নিশ্চিত করে যে গ্রাহক তার ক্রেডিট ব্যালেন্স পায় এবং বিক্রেতা নথিভুক্ত আয় সংশোধন করে, এই সবকিছুই একটি শনাক্তযোগ্য ও আইনসম্মত উপায়ে সম্পন্ন হয় , যা প্রাপ্য ও প্রদেয় হিসাবের ব্যবস্থাপনাকে সহজ করে তোলে ।

যদি বিক্রয়টি সম্পূর্ণরূপে বাতিল করা হয়, তবে ইস্যুকারী অর্থনৈতিক প্রভাবহীন চালানটিকে উল্লেখ করে মোট পরিমাণের জন্য ঋণাত্মক একটি ক্রেডিট নোট তৈরি করবে।

ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা এবং বিষয়বস্তু

যদিও কোনো একক সর্বজনীন বিন্যাস নেই, তবুও একটি ক্রেডিট নোট যথাযথভাবে প্রস্তুত করতে এবং প্রযোজ্য নিয়মকানুন মেনে চলার জন্য সাধারণত কয়েকটি উপাদান অপরিহার্য। এর লক্ষ্য হলো নথিটি যেন সুস্পষ্ট, ক্রমিক সংখ্যায়িত এবং নিরীক্ষার জন্য সহজ হয়।

• ইঙ্গিত করুন যে এটি একটি ক্রেডিট নোট অথবা সমতুল্য নথি অনুমোদিত।
• রাখুন একটানা নম্বর যেটা তোমার সিরিজে চলে।
• সঠিকভাবে উল্লেখ করার জন্য আসল চালান নম্বর যা সংশোধন করা হয়েছে।
• প্রতিফলিত ঋণাত্মক পরিমাণ (কারণ তারা করের ভিত্তি এবং কর হ্রাস করে)।
• পুনরাবৃত্তি করুন প্রেরক এবং প্রাপকের প্রয়োজনীয় তথ্য সংশোধিত চালানে যেমন দেখানো হয়েছে।
• বিস্তারিত কারণ (ফেরত, ছাড়, ত্রুটি, বাতিলকরণ)।

এছাড়াও, কর কর্তৃপক্ষের প্রয়োজন হতে পারে ভেবে মূল চালানটি রেখে দেওয়া এবং গ্রাহককে ক্রেডিট নোটটি পাঠিয়ে দেওয়া বাঞ্ছনীয়, যাতে তারাও তাদের হিসাব সমন্বয় করতে পারে । এভাবে, লেনদেনের উভয় পক্ষই ভারসাম্যপূর্ণ থাকে।

সংশোধনী বিলের সাথে পার্থক্য

ক্রেডিট নোট এবং সংশোধনমূলক চালান একই ধরনের উদ্দেশ্য পূরণ করে, কিন্তু এগুলি এক নয়। স্পেনে, চালান সংশোধনের জন্য আদর্শ মাধ্যম হলো সংশোধনমূলক চালান । এটি ইতিবাচক বা নেতিবাচক হতে পারে (এর মাধ্যমে মূল পরিমাণ বাড়ানো বা কমানো যায়) এবং এর পাশাপাশি, এটি সংশ্লিষ্ট ত্রৈমাসিকের ভ্যাট নিষ্পত্তির পরেও চালান সংশোধনের সুযোগ দেয় ।

এর বিপরীতে, একটি ক্রেডিট নোট, যেখানে আনুষ্ঠানিকভাবে স্বীকৃত, সর্বদা নেতিবাচক অর্থে ব্যবহৃত হয় (এটি লেনদেনের মূল্য হ্রাস করে)। অনেক নিয়ন্ত্রক কাঠামো ইতিমধ্যে ঘোষিত এবং নিষ্পত্তি করা সময়কালের চালান সংশোধনের জন্য ক্রেডিট নোটের অনুমতি দেয় না ; এই ধরনের ক্ষেত্রে, স্থানীয় নিয়ম অনুযায়ী একটি সংশোধনমূলক চালানের প্রয়োজন হয়।

ক্রেডিট নোট বনাম ডেবিট নোট

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য হলো: একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করা ইনভয়েসের মূল্য হ্রাস করে, অপরদিকে একটি ডেবিট নোট তা বৃদ্ধি করে । যখন কোনো আইটেম বাদ পড়ে যায়, বিলম্বে পরিশোধের জন্য সুদ আরোপ করার প্রয়োজন হয়, অথবা টাকার পরিমাণ কম অনুমান করা হয়, তখন ডেবিট নোট ব্যবহার করা হয়। সংক্ষেপে, এটি বিক্রেতার জন্য লাভজনক (যিনি বেশি টাকা পান) এবং গ্রাহকের জন্য একটি অতিরিক্ত খরচ হিসেবে গণ্য হয়।

যদি ভুলবশত কোনো ডেবিট বা ক্রেডিট নোট ইস্যু করা হয় এবং তা বাতিল করার প্রয়োজন হয়, তবে হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে সাধারণত একই পরিমাণ টাকার জন্য বিপরীত চিহ্নের একটি দলিল ইস্যু করার মাধ্যমে এর সমাধান করা হয় , যাতে ব্যালেন্সটি তার সঠিক অবস্থায় ফিরে আসে এবং সংশোধনের একটি রেকর্ড সংরক্ষিত থাকে।

ক্রেডিট নোটের প্রকারভেদ

বাস্তবে, দুটি প্রধান শ্রেণীকে আলাদা করা হয়: বাণিজ্যিক এবং ব্যাংকিং । প্রথমটি হলো কোম্পানি এবং গ্রাহক বা সরবরাহকারীদের মধ্যে প্রচলিত লেনদেন; দ্বিতীয়টি আর্থিক প্রতিষ্ঠান কর্তৃক কোনো গ্রাহকের অনুকূলে অর্থপ্রদান বা আয় প্রতিফলিত করার জন্য জারি করা হয়।

• বাণিজ্যিক নোট: বিক্রয় লেনদেন থেকে উদ্ভূত, তারা দাম, ছাড় বা রিটার্নস.
• ব্যাংক নোট: ব্যাংক কর্তৃক জারি করা হয় একটি চিহ্ন রেখে যাওয়ার জন্য সার গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে।

ধাপে ধাপে ক্রেডিট নোট কীভাবে তৈরি করবেন

সকল পরিবেশে ব্যবহারিক পদক্ষেপগুলো একই রকম: কারণ নির্ধারণ করুন, সংশোধন করার জন্য চালানটি শনাক্ত করুন, কর্তনের সঠিক পরিমাণ গণনা করুন এবং আপনার দেশের প্রয়োজনীয় বিন্যাস ও ক্ষেত্রসমূহ অনুসরণ করে নোটটি জারি করুন। তা সত্ত্বেও, প্রতিটি এখতিয়ারের নিজস্ব সূক্ষ্ম পার্থক্য রয়েছে যা সম্মান করা উচিত।

স্পেন: সংশোধনমূলক চালানের অগ্রাধিকারমূলক ব্যবহার

স্পেনে, ইস্যু করা কোনো ইনভয়েস মুছে ফেলার অনুমতি নেই । টাকার পরিমাণ বা তথ্য সংশোধন করার জন্য একটি সংশোধনমূলক ইনভয়েস ব্যবহার করা হয়, যাতে অবশ্যই কারণ উল্লেখ করতে হবে, মূল ইনভয়েসের রেফারেন্স দিতে হবে, কর ভিত্তি ও ভ্যাট সমন্বয় করতে হবে এবং নির্দিষ্ট নম্বর পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। সাধারণ কথায়, অনেকেই এটিকে "ক্রেডিট নোট" বলে থাকেন, কিন্তু আইনত স্বীকৃত দলিলটি হলো সংশোধনমূলক ইনভয়েস , যা ইতিবাচক বা নেতিবাচক উভয় ধরনের গরমিলের জন্যই ইস্যু করা যেতে পারে।

পেরু: SUNAT বা PSE এর মাধ্যমে ইস্যু করা

পেরুতে, ক্রেডিট নোট হলো একটি ইলেকট্রনিক নথি যা লেনদেন বাতিল বা সমন্বয় করার জন্য জারি করা হয়। এটি SUNAT ওয়েবসাইটে অথবা কোনো ইলেকট্রনিক পরিষেবা প্রদানকারীর (PSE) মাধ্যমে তৈরি করা যায়। সাধারণত, এর জন্য আপনার নোট নম্বর, ইস্যুকারী ও প্রাপকের তথ্য, ইস্যুর তারিখ , পরিবর্তনের কারণের বিবরণ এবং কর্তনযোগ্য অর্থের পরিমাণ প্রয়োজন হবে।

1. SUNAT পোর্টালে প্রবেশ করুন এবং আপনার RUC, ব্যবহারকারীর নাম এবং SOL পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন।
2. মেনুতে, SEE SOL > ইলেকট্রনিক ইনভয়েস > এ যান। ক্রেডিট নোট ইস্যু করুন.
3. সমস্যাটি কনফিগার করুন: তারিখটি সাধারণত আজকের তারিখ দিয়ে পূরণ করা হয় (সীমিত পূর্ববর্তী মার্জিন সর্বোচ্চ দুই দিন).
4. প্রভাবের ধরণটি বেছে নিন: লেনদেন বাতিল, ফেরত, RUC-তে ত্রুটিইত্যাদি
5. যে ইনভয়েস নম্বরটি সামঞ্জস্য করতে হবে তা লিখুন, কারণটি বিস্তারিতভাবে লিখুন এবং পর্যালোচনা করুন প্রাথমিক সারসংক্ষেপ.
6. নিশ্চিত করুন এবং ইস্যু করুন। সিস্টেমটি সংশ্লিষ্ট ইলেকট্রনিক রসিদ তৈরি করবে।

আপনি যদি একটি পিএসই (PSE) নিয়ে কাজ করেন, তবে কার্যপ্রবাহ একই রকম; শুধুমাত্র ইন্টারফেস এবং কিছু কার্যপ্রণালী ভিন্ন হতে পারে, তাই সরবরাহকারীর নির্দেশিকা অনুসরণ করার পরামর্শ দেওয়া হয় ।

চিলি: DTE এবং SII মানদণ্ড

চিলিতে, ক্রেডিট এবং ডেবিট নোট ইলেকট্রনিক ট্যাক্স ডকুমেন্টস (DTE)- এর একটি অংশ । যখন ইলেকট্রনিক ইনভয়েস সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে বাতিল করা, ডিসকাউন্ট প্রয়োগ করা, বা অন্যান্য সমন্বয় করার প্রয়োজন হয়, তখন ক্রেডিট নোট সেগুলোকে সংযুক্ত ও সংশোধন করে। চিলির অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (SII)-এর মতে, ক্রেডিট নোট ইস্যু করার জন্য কোনো কঠোর সর্বোচ্চ বা সর্বনিম্ন সময়সীমা নেই, তবে ভ্যাট এড়ানোর জন্য, বর্তমান নিয়ম অনুযায়ী সাধারণত তিন মাস পর্যন্ত সময়কাল বিবেচনা করা হয়।

মনে রাখবেন যে, ইস্যু করা ইনভয়েস মুছে ফেলা বেআইনি; তাই, সর্বদা একটি ক্রেডিট বা ডেবিট নোট (DTE)- এর মাধ্যমে সংশোধন করতে হবে । যদি ভুলভাবে ইস্যু করা কোনো নোট বাতিল করার প্রয়োজন হয়, তবে একটি সংশ্লিষ্ট ক্রেডিট বা ডেবিট নোটের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড স্থিতিশীল করা হয় ।

মেক্সিকো: CFDI টাইপ E (ব্যয়)

মেক্সিকোতে, একটি "ক্রেডিট নোট" হলো টাইপ E (ব্যয়)-এর একটি CFDI । এটি ফেরত, ছাড়, রিবেট বা ভুল সংশোধনের জন্য ব্যবহৃত হয়, যা পূর্বে টাইপ I (আয়)-এর CFDI দ্বারা চালানকৃত রাজস্ব হ্রাস করে। একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো "CFDI ব্যবহার" G02 (ফেরত, ছাড় বা রিবেট) এবং মূল আয় CFDI-এর সাথে এর সঠিক সম্পর্ক।

• CFDI “E” কে প্রভাবিত CFDI “I” এর সাথে সম্পর্কিত করুন, সংশ্লিষ্ট নোডের প্রতিটি সহ। ইউআইডি সম্পর্কিত
• একই নিবন্ধন করুন পেমেন্ট ফর্ম যা আয়ের CFDI-তে রেকর্ড করা হয়েছিল।
• যদি সমন্বয়টি বেশ কয়েকটি আয়ের CFDI-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়, তাহলে আপনি মোটের জন্য একটি একক CFDI “E” জারি করতে পারেন, যা প্রতি প্রতিটি UUID প্রভাবিত.

দৃষ্টি আকর্ষণ: অগ্রিম অর্থপ্রদানের ক্ষেত্র ব্যতীত, একটি বহির্গামী CFDI নিজে থেকে কোনো ইলেকট্রনিক চালান বাতিল করে না । যদি কোনো CFDI বাতিল করার প্রয়োজন হয়, তবে সঠিক পদ্ধতি হলো SAT নিয়ম অনুযায়ী এটি বাতিল করা এবং, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, “04 – পূর্ববর্তী CFDI-এর প্রতিস্থাপন” সম্পর্ক কোড সহ একটি নতুন নথি জারি করা।

ভালো অভ্যাস এবং এড়িয়ে চলার ভুল

আনুষ্ঠানিকতার বাইরেও এমন কিছু অভ্যাস আছে যা জীবনকে অনেক সহজ করে তোলে এবং নিরীক্ষার সময় ঝামেলা এড়াতে সাহায্য করে। এর প্রথম এবং প্রধান নিয়ম হলো, ইস্যু করা কোনো চালান কখনোই মুছে না ফেলা । সংশোধনগুলো একটি ক্রেডিট নোটের (বা দেশের উপর নির্ভর করে সংশোধিত চালানের) মাধ্যমে নথিভুক্ত করা হয়, যেখানে সর্বদা মূল চালানের উল্লেখ থাকে এবং হিসাবের রেকর্ড বজায় রাখা হয়।

• বিয়োগ করার পরিমাণ সঠিকভাবে গণনা করুন, যার মধ্যে প্রভাবও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে করারোপণ আবেদন করলে।
• বর্ণনা করুন কারণ স্পষ্টতই: সম্পূর্ণ বা আংশিক ফেরত, ছাড় প্রযোজ্য নয়, মূল্য নির্ধারণের ত্রুটি ইত্যাদি।
• নথিপত্রের একটি কপি রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে ক্লায়েন্ট নোটটি গ্রহণ করুন তাদের হিসাবরক্ষণ সামঞ্জস্য করতে।
• এমন সফ্টওয়্যার বা সরঞ্জাম ব্যবহার করুন যা সম্মান করে একটানা নম্বর এবং প্রতিটি বিচারব্যবস্থার জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র তৈরি করুন।

শেষ একটি কথা: ক্রেডিট নোটকে কোটেশন বা প্রো ফর্মা ইনভয়েস ব্যবস্থাপনার সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না । প্রো ফর্মা ইনভয়েস শুধুমাত্র তথ্য প্রদানের উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়; ইনভয়েস করার পর যদি কোনো ভুল দেখা দেয়, তবে ইস্যু করা ইনভয়েসটি অবশ্যই উপযুক্ত নথি দিয়ে সংশোধন করতে হবে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

ক্রেডিট নোটের কি সবসময় ঋণাত্মক মূল্য থাকে?

হ্যাঁ, এর উদ্দেশ্য হলো পূর্ববর্তী চালানের পরিমাণ কমানো । যখন বাদ পড়া কোনো আইটেমের জন্য অতিরিক্ত চার্জ করা বা পরিমাণ সংশোধন করা সঠিক পদ্ধতি হয়, তখন একটি ডেবিট নোট উপযুক্ত ।

ভ্যাট ঘোষণার পর কি আমি এটি ব্যবহার করতে পারব?

এটি দেশের উপর নির্ভর করে। স্পেনে, ইতিমধ্যে নিষ্পত্তি হওয়া সময়কাল সমন্বয় করার জন্য সংশোধনমূলক চালানই উপযুক্ত মাধ্যম । অন্যান্য দেশে নিয়মকানুন ভিন্ন হয়: দাখিল সংক্রান্ত ভুল এড়াতে স্থানীয় নিয়মকানুন যাচাই করে নিন ।

এটি কি পূর্ববর্তীভাবে জারি করা যেতে পারে?

এর কিছু সীমাবদ্ধতা আছে। উদাহরণস্বরূপ, পেরুর সরকারি পোর্টালে পূর্ববর্তী তারিখ প্রয়োগের জন্য সর্বোচ্চ দুই দিন পর্যন্ত সময় দেওয়া হয় । চিলিতে ইস্যু করার ক্ষেত্রে কোনো কঠোর সীমা নেই, তবে নোটটির মাধ্যমে ভ্যাট এড়ানোর ক্ষেত্রে কিছু শর্ত রয়েছে (সর্বোচ্চ ৩ মাসের রেফারেন্স পিরিয়ড)।

এটি কি কোনও লেনদেন সম্পূর্ণরূপে বাতিল করতে সাহায্য করে?

হ্যাঁ, প্রযোজ্য আইনি কাঠামো অনুমতি দিলে, আপনি চালানের সম্পূর্ণ অর্থের জন্য একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করে সেটিকে অকার্যকর করতে পারেন। মেক্সিকোতে, এটি CFDI বাতিলকরণ পদ্ধতির বিকল্প নয় , তবে অগ্রিম অর্থপ্রদানের ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য নয়; সেইসব ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই SAT-এর কার্যপ্রণালী অনুসরণ করতে হবে।

এটি এবং একটি সংশোধনমূলক চালানের মধ্যে পার্থক্য কী?

সংশোধিত রিটার্ন স্পেনের সবচেয়ে বহুমুখী মাধ্যম: এটি ইতিবাচক বা নেতিবাচক হতে পারে এবং এমনকি ইতিমধ্যে ঘোষিত সময়কালও সংশোধন করতে পারে। ক্রেডিট নোট, যেখানে এর অস্তিত্ব আছে, তা সর্বদা নেতিবাচক এবং নির্দিষ্ট নিয়মাবলীর উপর নির্ভর করে এর আরও বেশি সময় বা পদ্ধতিগত সীমাবদ্ধতা থাকে।

কে পাঠায় আর কে গ্রহণ করে?

এটি বিক্রেতা বা সরবরাহকারী দ্বারা জারি করা হয় এবং গ্রাহক তা গ্রহণ করেন। উভয়কেই এটি লিপিবদ্ধ করতে হবে: জারিকারীকে তার আয়ের সমন্বয় হিসাবে এবং প্রাপককে তার ব্যয় বা দেনার হ্রাস হিসাবে , ক্ষেত্র অনুযায়ী।

সঠিকভাবে ইস্যু করার জন্য দ্রুত চেকলিস্ট

• নিশ্চিত করা কারণ এবং সমন্বয়ের পরিধি (মোট বা আংশিক)।
• সনাক্ত করুন মূল চালান এবং এর সংখ্যায়ন।
• ভিত্তি গণনা করুন, করারোপণ এবং বিয়োগযোগ্য পরিমাণ।
• নোটটি ইস্যু করুন যাতে উল্লেখ করা হয় উল্লেখ চালানের সাথে এবং পরিমাণ ঋণাত্মক।
• ক্লায়েন্টের কাছে পাঠান এবং ফাইল করুন ডকুমেন্টেশন সম্পর্কিত

একটি ক্রেডিট নোট হলো কোনো চিহ্ন না মুছে আপনার হিসাবের ভারসাম্য নিশ্চিত করার জন্য একটি প্রশাসনিক উপায়। যদি আপনি মূল ইনভয়েসের রেফারেন্স মেনে চলেন, আপনার দেশের জন্য প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো ব্যবহার করেন (উদাহরণস্বরূপ, মেক্সিকোতে G02 ব্যবহারসহ CFDI de egreso, বা স্পেনে কারেক্টিভ নোট), ক্রমিক সংখ্যা বজায় রাখেন এবং কারণটি স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করেন, তাহলে স্প্যানিশ অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুসারে আপনার অ্যাকাউন্টিং হালনাগাদ থাকবে , আপনি অনাকাঙ্ক্ষিত জরিমানা এড়াতে পারবেন এবং এর পাশাপাশি, যেকোনো প্রয়োজনীয় রিফান্ড, ডিসকাউন্ট বা সংশোধনের আনুষ্ঠানিক নথি প্রদানের মাধ্যমে আপনার ক্লায়েন্টের সাথে সম্পর্ক উন্নত করতে পারবেন ।