- পরোক্ষ খরচ: পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয়, কোনও নির্দিষ্ট পণ্যের সাথে সম্পর্কিত নয় এবং বরাদ্দের মানদণ্ড প্রয়োজন।
- প্রত্যক্ষ খরচের তুলনায় মূল পার্থক্য: সংযোগ, পরিমাপ এবং বরাদ্দের সহজতা।
- পরোক্ষ খরচের হার এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ বরাদ্দ ভিত্তি ব্যবহার করে গণনা।
- কার্যকর নিয়ন্ত্রণ: বাজেট, দায়িত্ব, পর্যবেক্ষণ এবং সফ্টওয়্যার সহায়তা।
যখন কোনও কোম্পানি কাজে নেমে পড়ে, তখন কেবল রাজস্বই আসে না; এমন অনেক খরচও দেখা দেয় যা আবদ্ধ করা উচিত। বেতন, কাঁচামাল, ভাড়া, সফটওয়্যার, ভ্রমণ…যদি এগুলোকে সুসংগঠিতভাবে সংগঠিত না করা হয়, তাহলে আসল সুবিধাটি সহজেই ভুলে যাওয়া যায়। মূল কথা হলো, পণ্য বা পরিষেবার সাথে "সংযুক্ত" খরচগুলিকে সামগ্রিক কাঠামোকে সমর্থনকারী খরচগুলি থেকে স্পষ্টভাবে আলাদা করা।
সেই ব্যয় মানচিত্রে, প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচ তারা হলো কম্পাস। প্রথমগুলো অনায়াসে একটি নির্দিষ্ট পণ্য, ক্লায়েন্ট, অথবা প্রকল্পের জন্য বরাদ্দ করা হয়; তবে, দ্বিতীয়গুলো, তারা বিশ্বব্যাপী কার্যক্রম সমর্থন করে এবং বরাদ্দের মানদণ্ডের প্রয়োজন। এই পার্থক্য, পদ্ধতিগত পরিমাপ এবং নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জামের ব্যবহার সম্পর্কে একটি দৃঢ় ধারণা লাভের মার্জিন এবং অনেক ক্ষেত্রে, ব্যবসার টিকে থাকা নির্ধারণ করবে।
পরোক্ষ খরচ কী এবং এটি প্রত্যক্ষ খরচ থেকে কীভাবে আলাদা?
একটি পরোক্ষ খরচ হল এমন একটি খরচ যা কোম্পানির পরিচালনার জন্য প্রয়োজন, কিন্তু যা এটি তাৎক্ষণিকভাবে দায়ী করা যাবে না পণ্যের একটি নির্দিষ্ট ইউনিট বা একটি নির্দিষ্ট পরিষেবার জন্য। গুদাম ভাড়া, অফিসের বিদ্যুৎ, অথবা প্রশাসনিক কর্মীদের বেতনের কথা ভাবুন: এগুলি অপরিহার্য, কিন্তু এগুলি একটি একক চেয়ার, বোতল বা ক্লায়েন্টের কাছে সরবরাহ করা রিপোর্টের "অন্তর্ভুক্ত" নয়।
অন্যদিকে, প্রত্যক্ষ খরচ হলো সেইসব খরচ যা স্পষ্টভাবে এবং পরিমাপযোগ্যভাবে একটি নির্দিষ্ট খরচ বস্তুর সাথে যুক্ত। কাঁচামাল, উপাদান, প্রত্যক্ষ শ্রম, পরিবহন পণ্যটির গন্তব্যস্থলে পৌঁছানোর খরচ, অথবা নির্দিষ্ট পরিষেবা বিক্রির কমিশন, এখানে প্রযোজ্য। যদি আপনি পাদুকা তৈরি করেন, তাহলে জুতা জোড়ায় ব্যবহৃত চামড়া বা ইনসোল সরাসরি খরচ হয়; যদি আপনি কফি পরিবেশন করেন, তাহলে প্রতিটি কাপে ব্যবহৃত বিন এবং দুধও খরচ হয়।
একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়: যদিও পরোক্ষ বস্তুগুলিকে প্রায়শই "ঐচ্ছিক" হিসাবে উল্লেখ করা হয়, বাস্তবতা হল যে কোম্পানির শ্বাস-প্রশ্বাসের জন্য এগুলো প্রয়োজনীয়।এগুলি বন্ধ দরজার পিছনে তৈরি করা হয়: এগুলি কাঠামোকে সমর্থন করে, সুরক্ষা, রক্ষণাবেক্ষণ, গুণমান এবং প্রশাসনের নিশ্চয়তা দেয়। এগুলি ছাড়া, কার্যকরভাবে পরিচালনা এবং বিকাশ অসম্ভব হত।
প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচের মধ্যে মূল পার্থক্য
সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করার সময়, বেশ কয়েকটি মানদণ্ড মাথায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। পণ্যের সাথে সম্পর্ক, পরিমাপের সহজতা এবং বরাদ্দকরণ এগুলোই বড় শিরোনাম, কিন্তু আরও কিছু সূক্ষ্ম বিষয়ও আছে।
- বন্ধনপ্রত্যক্ষ খরচ একটি পণ্য, পরিষেবা, প্রকল্প, অথবা ক্লায়েন্টের সাথে "সংযুক্ত" থাকে; পরোক্ষ খরচ একই সাথে বিভিন্ন ক্ষেত্রে উপকৃত হয়; প্রোরেশন প্রয়োজন.
- পরিমাপপ্রত্যক্ষ খরচ সহজেই পরিমাপযোগ্য (যেমন, প্রতি ইউনিটে কিলো কাঁচামাল); পরোক্ষ খরচের জন্য প্রয়োজন বিতরণের মানদণ্ড এবং বরাদ্দের ভিত্তি।
- চার্জএকটি প্রত্যক্ষ খরচ সরাসরি একটি ব্যয় বস্তুর উপর চার্জ করা হয়; একটি পরোক্ষ খরচ পণ্য, লাইন বা বিভাগের মধ্যে বিতরণ করা হয়। পূর্বে নির্ধারিত যুক্তি অনুসারে.
- সাধারণ উদাহরণপ্রত্যক্ষ খরচ (কাঁচামাল, প্রত্যক্ষ শ্রম, নির্দিষ্ট প্যাকেজিং, পণ্য পরিবহন); পরোক্ষ খরচ (ভাড়া, সাধারণ পরিষেবা, রক্ষণাবেক্ষণ, বীমা, প্রশাসন, অবচয়, কর্পোরেট মার্কেটিং).
স্থির এবং পরিবর্তনশীল খরচ: প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচের সাথে তারা কীভাবে খাপ খায়
আরেকটি ক্লাসিক শ্রেণীবিভাগ পার্থক্য করে নির্দিষ্ট খরচ এবং চলকস্থির খরচের পরিমাণের (ভাড়া, নির্দিষ্ট বেতন) সাথে খুব একটা পরিবর্তন হয় না; পরিবর্তনশীল খরচ কার্যকলাপের (কাঁচামাল, ওভারটাইম, বিদ্যুৎ খরচের আংশিক) সাথে ওঠানামা করে। মূল কথা হল যে প্রত্যক্ষ/পরোক্ষ এবং স্থির/চলক হল স্বতন্ত্র অক্ষ.
সুতরাং, পরিবর্তনশীল প্রত্যক্ষ খরচ আছে (উদাহরণস্বরূপ, কাঁচামাল প্রতিটি ইউনিটের সাথে বৃদ্ধি পায়) এবং স্থির প্রত্যক্ষ খরচ (উৎপাদন কর্মীদের জন্য নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট ক্ষতিপূরণ)। এছাড়াও স্থির পরোক্ষ খরচ (ভাড়া, বীমা, কর্মীদের বেতনের অংশ) এবং পরিবর্তনশীল পরোক্ষ খরচ (ভাগ করা বিদ্যুৎ যা বৃদ্ধি পায়) রয়েছে। কাজের চাপ, সাধারণ ভোগ্যপণ্য, সাধারণ পরিবহন যা কোনও পণ্যের জন্য দায়ী নয়)।
মূল্যবান জিনিস হল ভাগ করা এবং কোনও কিছুকে হালকাভাবে না নেওয়া: একটি পরোক্ষ খরচ স্বল্পমেয়াদে তুলনামূলকভাবে স্থিতিশীল হতে পারে, কিন্তু কার্যকলাপের স্তরের সাথে সম্পর্কিত হতে হবেযদি কারখানাটি তিন শিফটে পরিচালিত হয়, তাহলে অফিস এবং করিডোরের জন্য বিদ্যুৎ বিল বৃদ্ধি পাবে, এমনকি যদি এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যাচের সাথে সংযুক্ত নাও করা যায়।
স্পষ্ট উদাহরণ: পানির বোতল থেকে আসবাবপত্রের কর্মশালা পর্যন্ত
কল্পনা করুন এমন একটি কোম্পানি যা পানির বোতল বিক্রি করে। একক মূল্য নির্ধারণকারী সরাসরি খরচগুলির মধ্যে একটি হল প্লাস্টিক কেনা বোতলের দাম, লেবেল, কার্ডবোর্ডের প্যাকেজিং, প্রতিটি ব্যাচের নির্দিষ্ট পরিবহন, বিক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত ফি (POS কমিশন) এবং প্রত্যক্ষ শ্রম প্যাকেজিং লাইন থেকে। এমনকি গুদাম ভাড়া এটিকে সরাসরি বিবেচনা করা যেতে পারে যদি এটি কেবলমাত্র সেই নির্দিষ্ট উৎপাদনের জন্য নিবেদিত হয়।
আর পরোক্ষগুলো? এখানে সেগুলো দেখা যাবে বিজ্ঞাপন ব্র্যান্ড সচেতনতা বৃদ্ধি, কর্পোরেট ওয়েবসাইট, অ্যাকাউন্টিং এবং মান নিয়ন্ত্রণ সফ্টওয়্যার, সুবিধা সম্প্রসারণের জন্য বিনিয়োগ, ভ্রমণ খরচ পরিবেশকদের খুঁজে বের করতে, নির্দিষ্ট কাঁচামালের সাথে আবদ্ধ নয় এমন ঋণের সুদ, অথবা বিভিন্ন লাইনে কাজ করে এমন যন্ত্রপাতির রক্ষণাবেক্ষণের জন্য।
এখন সেক্টর পরিবর্তন করুন: একটি কাঠমিস্ত্রির দোকানে, প্রতিটি আসবাবপত্রের কাঠ, বার্নিশ বা কব্জা সরাসরি খরচ হয়। কিন্তু গুদাম ব্যবস্থাপকের বেতন, প্রশাসনিক কর্মীরাপ্রাঙ্গণের ভাড়া, বীমা পলিসি এবং সমস্ত বিভাগের ব্যবহৃত ইন্টারনেট পরিষেবা পরোক্ষ খরচের অংশ। পরিষেবাগুলির ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য: একটি ক্যাফেটেরিয়ার জন্য কফি, দুধ এবং কাপ প্রত্যক্ষ খরচ হিসেবে থাকবে; এবং প্রাঙ্গণের বীমা, ইন্টারনেট পরিষেবা এবং অন্যান্য পরোক্ষ খরচ। গ্রাহকদের জন্য ওয়াইফাই অথবা কর উপদেষ্টা ফি।
সাধারণ খরচ, খরচ, বিনিয়োগ এবং অর্থপ্রদান: পরিভাষার সাথে সতর্ক থাকুন
অনেক কোম্পানিতে, "ওভারহেড" শব্দটি এমন সবকিছু বোঝাতে ব্যবহৃত হয় যা কাঁচামাল বা শ্রম নয়। তবে, শব্দটি অস্পষ্ট এবং এর সাথে বিভ্রান্ত হওয়ার প্রবণতা রয়েছে... পরোক্ষ খরচআপেল এবং কমলালেবুকে বিভ্রান্ত না করার জন্য ধারণাগুলি সংজ্ঞায়িত করা গুরুত্বপূর্ণ। পরিভাষা সম্পর্কে আপনার যদি কোনও সন্দেহ থাকে, তাহলে পরামর্শ নিন খরচ এবং ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য.
একদিকে, Coste আর্থিকভাবে মূল্যবান সম্পদের ব্যবহারই কোম্পানির অভ্যন্তরীণ কার্যকলাপের (উৎপাদন, বিক্রয়, পরিষেবা) অন্তর্ভুক্ত। এটি সর্বদা সঠিক হয় না: প্রায়শই এটি প্রয়োজনীয় হয় অনুমান মূল্যায়ন করা। অন্যদিকে, "ব্যয়" আয়ের বিপরীত এবং এটি দেখা যায় বাহ্যিক সুযোগএটি অর্থপ্রদান বা অর্থপ্রদানের প্রতিশ্রুতির প্রতিরূপ। কিছু খরচের সাথে ব্যয় জড়িত থাকে, আবার কিছু খরচের সাথে থাকে না (উদাহরণস্বরূপ, পরিশোধন এবং বিধান তারা তাৎক্ষণিকভাবে নগদ প্রবাহ ছাড়াই খরচ তৈরি করে)।
The বিনিয়োগ (স্পষ্ট, অস্পষ্ট, বা আর্থিক স্থায়ী সম্পদের অধিগ্রহণ) আলাদাভাবে বিবেচনা করা হয়: এগুলি বর্তমান ব্যয় নয়, বরং বিতরণ যা তাদের কার্যকর জীবনের উপর পরিশোধের মাধ্যমে খরচ হয়ে ওঠে। এবং "আয়" এবং "প্রদান" কোষাগারে লিপিবদ্ধ করা হয়: তহবিলের আগমন এবং বহির্গমন। আরেকটি ভিন্ন বিমান খরচ গণনা করা। নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যে, পরোক্ষ খরচ সম্পর্কে কথা বলা "সাধারণ ব্যয়"-এর ক্যাচ-অল বিভাগে থাকার চেয়ে স্পষ্ট এবং আরও বাস্তবসম্মত।
পরোক্ষ উৎপাদন খরচ: গণনা, বরাদ্দের হার এবং ব্যবহারিক পদক্ষেপ
পণ্য বা পরিষেবার জন্য পরোক্ষ খরচ বরাদ্দ করার জন্য, ক অভিযোগের ভিত্তি (শ্রম ঘন্টা, যন্ত্র ঘন্টা, উৎপাদিত ইউনিট, ইত্যাদি) এবং একটি হার গণনা করা হয়। এই প্রক্রিয়াটি সাধারণ সম্পদের যুক্তিসঙ্গত "বন্টন" করার অনুমতি দেয়।
একটি বহুল ব্যবহৃত রেফারেন্স সূত্র হল পরোক্ষ ব্যয়ের হার:
ধাপে ধাপে এটি কীভাবে প্রয়োগ করবেন? প্রেমারা, উৎপাদনের সাথে পরোক্ষভাবে সম্পর্কিত (রক্ষণাবেক্ষণ, ভাগ করা শক্তি, তত্ত্বাবধান, উদ্ভিদ ভাড়া, ইত্যাদি) শর্ত পূরণ করে এমন সমস্ত খরচ চিহ্নিত করে। তারপর, কেন্দ্র বা বিভাগ অনুসারে তাদের গোষ্ঠীভুক্ত করুন এবং সম্পদের ব্যবহারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি বরাদ্দ ভিত্তি নির্বাচন করুন। গত, মোট পরিমাণ যোগ করুন, হার গণনা করুন এবং প্রতিটি পণ্য বা অর্ডারের মূল খরচের (যেমন, কাজের ঘন্টা বা মেশিন ঘন্টা) উপর ভিত্তি করে বরাদ্দ করার জন্য সেই সহগ ব্যবহার করুন।
কিছু পদ্ধতিতে, এর মধ্যে একটি পার্থক্য করা হয় পরোক্ষ উৎপাদন খরচ (যারা, রূপান্তরে সরাসরি হস্তক্ষেপ না করে, যুক্তিসঙ্গতভাবে উৎপাদনের সাথে যুক্ত হতে পারে) সাধারণ পরোক্ষ খরচ (বাণিজ্যিক, আর্থিক, প্রশাসনিক) যা উৎপাদন প্রক্রিয়ার জন্য অপরিহার্য নয়, বরং সামগ্রিক পরিচালনার জন্য। কৌশলটি একই: যৌক্তিক ভিত্তি, হার এবং পর্যবেক্ষণে কঠোরতা.
পরোক্ষ খরচের ধরণ এবং সাধারণ জিনিসপত্র
পরোক্ষ পদ্ধতিগুলি সাধারণত দুটি প্রধান বিভাগে বিভক্ত: producción y সাধারণএগুলোকে, পরিবর্তে, বাণিজ্যিক, আর্থিক এবং প্রশাসনিক হিসেবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। ধারণাটি হল নিশ্চিত করা যে কোনও কিছু উপেক্ষা করা না হয় এবং সবকিছু বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হওয়া।
- পরোক্ষ উৎপাদন খরচ: পরোক্ষ শ্রম (কর্মশালা ব্যবস্থাপক, গুদাম ব্যবস্থাপক, রক্ষণাবেক্ষণ বা পরিষ্কার কর্মী), নির্দিষ্ট রেখার জন্য দায়ী নয় এমন শক্তিযন্ত্রপাতি, সাধারণ সরঞ্জামের রক্ষণাবেক্ষণ ও সংরক্ষণ, যন্ত্রপাতির অবচয়, জল এবং গরম করার ভাগাভাগি ব্যবহার।
- সাধারণ পরোক্ষ খরচ:
- ব্যবসায়িকবিজ্ঞাপন এবং জনসংযোগ, কর্পোরেট ওয়েবসাইট, সাধারণ বিপণন কার্যক্রম পরিবহন এবং পরিবহন খরচ দায়ী নয় একটি নির্দিষ্ট ক্রমে।
- আর্থিক: আর্থিক খরচ, ঋণের সুদ নির্দিষ্ট কাঁচামাল, ব্যাংক ফি এর সাথে যুক্ত নয়।
- প্রশাসনিক: প্রশাসন এবং মানবসম্পদ বেতন, পরামর্শ এবং নিরীক্ষা ফি, বীমাঅফিস ভাড়া, যোগাযোগ (টেলিফোন এবং ইন্টারনেট), অফিস সরবরাহ, ডাক ও কুরিয়ার পরিষেবা, প্রকাশনা এবং সমিতি ফি, কর এবং বিবিধ চার্জ।
দৈনন্দিন জীবনে খুব বেশি উপস্থিত গেমগুলির সাথে তালিকাটি আরও বাড়ানো যেতে পারে: লিজিং ফিপরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা, স্বল্পমূল্যের সরঞ্জাম, গরম করার জ্বালানি, কর্মীদের ভ্রমণ এবং থাকার খরচ (যখন এগুলি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে বরাদ্দ করা যুক্তিসঙ্গত নয়), এবং অবশ্যই, স্থায়ী সম্পদের অবচয়সবকিছুই যোগ করে, এবং সেই কারণেই এটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে চিহ্নিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
প্রতি কার্যকলাপের প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচের উদাহরণ
মানদণ্ড প্রতিষ্ঠার জন্য, কিছু সাধারণ উদাহরণ পর্যালোচনা করা সহায়ক। উৎপাদনে, সরাসরি খরচ এর মধ্যে রয়েছে পণ্যের নির্দিষ্ট কাঁচামাল, রূপান্তরের সাথে জড়িত সরাসরি শ্রম, কাস্টম প্যাকেজিং এবং ব্যাচের পরিবহন খরচ। পরিষেবার জন্য, এর মধ্যে টেকনিশিয়ানের পরিষেবার ঘন্টা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ব্যবহার্য উপকরণ হস্তক্ষেপের সাধারণ বৈশিষ্ট্য এবং, যদি প্রযোজ্য হয়, সেই বিক্রয়ের সাথে যুক্ত সংগ্রহ ফি।
মধ্যে মধ্যে পরোক্ষ খরচ সবচেয়ে সাধারণ খরচের মধ্যে রয়েছে প্রাঙ্গণ বা গুদামের ভাড়া, বীমা পলিসি, সাধারণ ব্যবহারের জন্য বিদ্যুৎ এবং জল, একাধিক পণ্যের জন্য ব্যবহৃত যন্ত্রপাতির অবচয়, প্রশাসনিক এবং তত্ত্বাবধায়ক কর্মীদের বেতন এবং ব্র্যান্ড বিজ্ঞাপনের খরচ। ইন্টারনেট সংযোগ ভাগ করা হয়েছে, সেইসাথে ERP বা অ্যাকাউন্টিং এবং মান নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জামগুলির আইটি খরচ।
দুটি ধারণা থেকে সাবধান থাকুন যা কখনও কখনও হালকাভাবে নেওয়া হয়: পরোক্ষ কর্মীরা স্বভাবতই "অনুৎপাদনশীল" নয় (ওয়ার্কশপ ম্যানেজার, মান নিয়ন্ত্রণ কর্মী বা রক্ষণাবেক্ষণ কর্মী ছাড়া, উৎপাদন বন্ধ হয়ে যায়), এবং সর্বদা "অনেক" থাকে না। একটি কোম্পানি অল্প সংখ্যক পরোক্ষ কর্মী নিয়ে কাজ করতে পারে, কিন্তু প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি আলোচনা সাপেক্ষে নয় যদি লক্ষ্য হয় দক্ষতা এবং বৃদ্ধি।
আপনার প্রতিবেদনে পরোক্ষ খরচ কীভাবে রেকর্ড করবেন এবং দেখবেন
বাস্তবে, পরোক্ষ খরচ লাভ-ক্ষতির বিবরণীতে উপস্থিত হওয়া সরাসরি খরচ, আয় এবং অন্যান্য খরচ থেকে আলাদা। বর্তমান বিলিং এবং ERP প্রোগ্রামগুলি এই আইটেমগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করার অনুমতি দেয় এবং লাভ এবং ক্ষতির বিবরণীর মতো প্রতিবেদন তৈরি করে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিনএকটি স্পষ্ট ব্যয় কোডিং সিস্টেম থাকা এবং মাসের পর মাস এটি অনুসরণ করা বিচ্যুতি নিয়ন্ত্রণ এবং বিশ্লেষণ করা অনেক সহজ করে তোলে।
পরোক্ষ খরচ নিয়ন্ত্রণ এবং হ্রাস: ভালো অভ্যাস এবং এড়িয়ে চলার ভুল
পরোক্ষ খরচ কমানোর প্রথম পদক্ষেপ হল তাদের সঠিকভাবে চিহ্নিত করুনযদি তুমি না জানো সেখানে কী আছে, তাহলে তুমি কিছু করতে পারবে না। সেখান থেকে, নিয়ন্ত্রণের মধ্যে রয়েছে বাজেট তৈরি করা এবং নিয়মিতভাবে খরচ পর্যবেক্ষণ করা, ধরণ অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ চার্ট (ভাড়া, পরিষেবা, পরামর্শ, ভ্রমণ ইত্যাদি) ব্যবহার করে।
একটি কৌশল যা কাজ করে তা হল দায়িত্ব অর্পণ করা বিভাগ বা খরচ কেন্দ্র অনুসারে: প্রতিটি ব্যবস্থাপক তাদের নিজস্ব সরাসরি প্রতিবেদনের জন্য দায়ী। বাস্তবসম্মত ব্যয় লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করা এবং প্রকৃত ফলাফলের সাথে বাজেটের তুলনা করাও যুক্তিযুক্ত। বিচ্যুতি বিশ্লেষণ করুন এবং যেখানে সবচেয়ে বেশি প্রভাব পড়বে সেখানে কাজ করুন। বড় ছবি না দেখে তুচ্ছ বিষয়গুলিতে (কাগজ, কলম) অত্যধিক সময় ব্যয় করা অর্থহীন: যে বিষয়গুলি ওরা সত্যিই সুই নাড়ায়।.
সাধারণ ভুলগুলি এড়িয়ে চলা: মূল্য গণনায় পরোক্ষ খরচ উপেক্ষা করা (তারা মার্জিন খেয়ে ফেলে), শুধুমাত্র প্রত্যক্ষ খরচ নিয়ন্ত্রণ করা "কারণ তারাই গুরুত্বপূর্ণ", উৎপাদন লাইনে নেই এমন সবকিছুকে অনুৎপাদনশীল বিবেচনা করা, অথবা ছবি সীমাবদ্ধ করুন কিছু পরোক্ষ খরচের উপর মনোযোগ দিন এবং বাকিগুলো ভুলে যান। অভিজ্ঞতা দেখায় যে, পরোক্ষ খরচ নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ না করলে লাভ-ক্ষতির বিবরণী লাল রঙের দিকে চলে যেতে পারে।
পরোক্ষ খরচ, অর্থায়ন এবং বিনিয়োগ
প্রায়শই সন্দেহের উৎস হল কীভাবে চিকিৎসা করা যায় ঋণের সুদযখন তারা খুব নির্দিষ্ট কাঁচামালের জন্য অর্থায়ন করে, তখন উৎপাদনে তাদের বরাদ্দ ন্যায্য হতে পারে; তবে, অনেক ব্যবসায়িক ঋণ বৃহত্তর উদ্দেশ্যে (জাহাজ ক্রয়, সম্প্রসারণ) পরিবেশন করে, তাই তাদের বিবেচনা করা হয় আর্থিক পরোক্ষঅন্যদিকে, সুবিধা বা যন্ত্রপাতিতে বিনিয়োগ, অবচয়ের মাধ্যমে খরচের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, যা সাধারণত পরোক্ষ ব্লকের অংশ হয় যদি সম্পদটি বেশ কয়েকটি লাইনে কাজ করে।
ডিজিটাইজেশন এবং অটোমেশন: আরও নিয়ন্ত্রণ, কম ত্রুটি
প্রযুক্তি সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণের সুযোগ করে দেয়। অটোমেশন সরঞ্জাম এবং ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্মগুলি প্রক্রিয়াগুলিকে সুবিন্যস্ত করে। প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ ক্রয় একক পরিবেশে, চালান, কার্ড পেমেন্ট এবং ব্যয়ের প্রতিবেদনের দৃশ্যমানতা সহ, কে বা কোথায় তা নির্বিশেষে। এটি প্রশাসনিক সময় কমাতে সাহায্য করে এবং মানুষের ভুলের ঝুঁকি কমানো.
বাজেট বরাদ্দ অপ্টিমাইজ করে এবং সনাক্ত করে অর্থ দলগুলি উপকৃত হয় খরচ নিদর্শনএবং সরাসরি ব্যয়কারী দলগুলিও প্রক্রিয়া ডিজিটাইজেশন থেকে উপকৃত হয়। বিশেষায়িত বাজার সমাধান, যেমন ক্রয়, অনুমোদন এবং অ্যাকাউন্টিং কর্মপ্রবাহকে কেন্দ্রীভূত করে (উদাহরণস্বরূপ, স্পেন্ডেস্কের মতো প্ল্যাটফর্ম), রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং এবং গ্রানুলার নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে। ফলাফল: বৃহত্তর দৃশ্যমানতা। সঞ্চয় সুযোগ এবং বৃদ্ধিতে উৎসাহিত করে।
ব্যবহারিকভাবে, ERP বা বিলিং প্রোগ্রামে পরোক্ষ খরচের শ্রেণীবিভাগ একীভূত করলে ধারাবাহিক প্রতিবেদন এবং সময়কালের তুলনা করা সম্ভব হয়। KPI পরিমাপ করুন প্রতি কেন্দ্রের খরচ এবং কোনও চমক ছাড়াই নিরীক্ষা সহ্য করা।
সমস্ত খরচ সরাসরি কোনও পণ্যের সাথে যুক্ত হয় না, এবং যেগুলি কাঠামোকে সমর্থন করে সেগুলি নিয়ন্ত্রণ না করা হলে তা হ্রাস পেতে থাকে। পরোক্ষ খরচ কী, এটি কীভাবে প্রত্যক্ষ খরচ থেকে আলাদা, এবং কীভাবে এটিকে সংবেদনশীলভাবে বরাদ্দ করা যায় তা বোঝা খারাপভাবে নির্ধারিত দাম এবং মার্জিন বিস্ময় প্রতিরোধ করে। আইটেমগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে চিহ্নিত করা এবং একটি প্রয়োগের মধ্যে অভিযুক্তির হার কেন্দ্র কর্তৃক শক্তিশালী বাজেট প্রণয়ন এবং ডিজিটাল সরঞ্জামের উপর নির্ভরতা হল দৃশ্যমানতা অর্জন, অদক্ষতা সংশোধন এবং ব্যবসাকে প্রকৃতভাবে পরিচালিত করার জন্য অর্থ উৎসর্গ করার সূত্র।
