- অ্যাকাউন্টিং আপনাকে একটি কোম্পানির সমস্ত অর্থনৈতিক লেনদেন রেকর্ড এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়।
- আর্থিক স্বাস্থ্যের জন্য সম্পদ, দায় এবং নিট মূল্য বোঝা অপরিহার্য।
- হিসাব চক্রের মধ্যে বার্ষিক কার্যক্রম রেকর্ডিং, ভারসাম্য এবং সমাপ্তি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- আইন মেনে চলার জন্য সকল কোম্পানিকে হিসাব রাখতে হবে এবং বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি জমা দিতে হবে।
আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে আপনার ব্যবসা ভালো না খারাপ হচ্ছে তা কীভাবে বুঝবেন? আপনি কি সম্পদ, দায়, অথবা ব্যালেন্স শিটের ধারণাগুলির সাথে পরিচিত, কিন্তু এগুলোর অর্থ ঠিক কী তা জানেন না? মৌলিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবসার উপর নিয়ন্ত্রণ থাকা, সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং পরিণামে ভালো আর্থিক স্বাস্থ্য থাকা অপরিহার্য।
এই প্রবন্ধটি একটি সহজ উপায়ে হিসাববিজ্ঞান ব্যাখ্যা করার জন্য তৈরি একটি নির্দেশিকা।আপনি যদি স্ব-কর্মসংস্থানকারী হন, একজন উদ্যোক্তা হন, অথবা আপনার কোম্পানির সংখ্যা কীভাবে পরিচালনা করবেন তা শিখতে চান, তাহলে এখানে আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছুই পাবেন: সংজ্ঞা থেকে শুরু করে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধারণা এবং আপনার দৈনন্দিন কাজে কীভাবে সেগুলি প্রয়োগ করবেন।
হিসাববিজ্ঞান কী এবং কেন এটি এত গুরুত্বপূর্ণ?
অ্যাকাউন্টিং হল সেই পদ্ধতি যা আমরা একটি কোম্পানির সমস্ত অর্থনৈতিক লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ব্যবহার করি।আমরা যা উপার্জন করি এবং ব্যয় করি তা থেকে শুরু করে ঋণ, বিনিয়োগ এবং কেনাকাটা পর্যন্ত, এই রেকর্ডগুলি নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসরণ করে রাখা হয় যা নিশ্চিত করে যে সবকিছুই সুসংগঠিত, বোধগম্য এবং তুলনীয়।
স্পেনে, এই নিয়মগুলি জেনারেল অ্যাকাউন্টিং প্ল্যানে (PGC) সেট করা আছে।এটি বৃহৎ এবং ছোট উভয় কোম্পানির ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য, এবং এর উদ্দেশ্য হল অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ এবং নিয়ন্ত্রণ সহজতর করার জন্য সকলের জন্য একই অ্যাকাউন্টিং নীতির অধীনে কাজ করা।
কিন্তু হিসাবরক্ষণ কেবল তথ্য রেকর্ড করার বিষয় নয়এটি ব্যবসার আর্থিক পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করতে, অসুবিধাগুলি পূর্বাভাস দিতে বা কৌশলগত সিদ্ধান্ত নিতেও সাহায্য করে। ব্যালেন্স শিট কীভাবে পড়তে হয় বা আয়ের বিবরণী কীভাবে ব্যাখ্যা করতে হয় তা জানা ভুলগুলি প্রতিরোধ করতে পারে এবং আপনাকে বৃদ্ধিতে সহায়তা করতে পারে। এটি করার জন্য, এটি বোঝা অপরিহার্য...
ঠিক যেমন পারিবারিক আর্থিক লেনদেনের ক্ষেত্রে হয়, তেমনি টাকার হিসাব রাখলে আপনি জানতে পারবেন আপনি কত আয় করেন, কত খরচ করেন এবং মাস শেষে আপনার কিছু বাকি আছে কিনা। একই কথা প্রযোজ্য একটি বৃহত্তর কোম্পানির অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রেও।
ব্যবসায়িক হিসাবরক্ষণের উদ্দেশ্য
হিসাববিজ্ঞান বোঝা মৌলিক বিষয় প্রতিটি উদ্যোক্তা দিনে কয়েকবার নিজেকে জিজ্ঞাসা করা একটি প্রশ্নের উত্তর দিতে: কোম্পানি কেমন চলছে? আর অনুভূতি দিয়ে নয়, তথ্য দিয়ে উত্তর দিতে হলে, আমাদের শক্ত হিসাব রাখতে হবে।
হিসাববিজ্ঞানের প্রধান উদ্দেশ্যগুলি হল:
- আর্থিক লেনদেন নিয়ন্ত্রণ করুন: ঠিক কতটা আসে এবং কত বের হয় তা জানা।
- দ্রুত এবং দক্ষ পরামর্শ প্রদান করুন: সুশৃঙ্খলভাবে যেকোনো আর্থিক তথ্য পর্যালোচনা করতে সক্ষম হওয়া।
- একটি সুসংগঠিত হিসাব ব্যবস্থা বজায় রাখুন: নিয়ম মেনে চলা এবং নিরীক্ষা বা পর্যালোচনা সহজতর করা।
- অর্থনৈতিক অনুমান সম্পাদন করুন: পরিবর্তনের পূর্বাভাস দেওয়া, সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং প্রয়োজনীয়তা পূর্বাভাস দেওয়া।
এছাড়াও, এটি নিম্নলিখিত বিষয়গুলির জন্য দরকারী তথ্য প্রদান করে:
- অংশীদার এবং পরিচালক: এটি কৌশলগত সিদ্ধান্তের ন্যায্যতা প্রমাণের সুযোগ দেয়।
- ব্যাংকগুলি: তারা তহবিল মঞ্জুর করা হবে কিনা তা মূল্যায়ন করছে।
- পাবলিক প্রশাসন: কর সঠিকভাবে পরিশোধ করা হচ্ছে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
- সম্ভাব্য বিনিয়োগকারী বা সরবরাহকারী: তারা ব্যবসার স্বচ্ছলতাকে মূল্য দেয়।
আপনার কোম্পানিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্য কী?
হিসাববিজ্ঞান আপনাকে বলে দেয় যে আপনি অর্থ উপার্জন করছেন নাকি হারাচ্ছেন। এবং কোন কোন ক্ষেত্রে আপনার উন্নতি করা প্রয়োজন। এটি আপনার কতটা ঋণ আছে, আপনি কতটা বিনিয়োগ করেছেন এবং আপনি কী রিটার্ন আশা করতে পারেন তাও দৃশ্যমান করে।
সঠিক হিসাবরক্ষণ এটি আপনাকে কর কর্তৃপক্ষের কাছে আত্মবিশ্বাসের সাথে সাড়া দিতে সাহায্য করে।এটি ঋণের আবেদন সহজ করে এবং আপনাকে অপ্রীতিকর বিস্ময় থেকে রক্ষা করে। অধিকন্তু, স্পষ্ট এবং সুগঠিত বার্ষিক হিসাব উপস্থাপন একটি পেশাদার এবং নির্ভরযোগ্য ভাবমূর্তি তৈরি করে।
আইনি বাধ্যবাধকতার বাইরে, হিসাবরক্ষণ হলো দৃঢ় প্রবৃদ্ধির একটি মূল হাতিয়ার। এবং এটি কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে।
অ্যাকাউন্টিং এর কিছু গুরুত্বপূর্ণ ধারণা যা আপনার জানা উচিত
এবার হিসাববিজ্ঞানের মৌলিক উপাদানগুলো দেখে নেওয়া যাক যা আপনার শুরু থেকেই রপ্ত করা উচিত:
সম্পদ এবং দায়
সম্পদ হলো কোম্পানির মালিকানাধীন বা সংগ্রহ করার অধিকারী যেকোনো কিছু।হাতে নগদ টাকা, প্রাপ্য হিসাব, ইনভেন্টরি, যন্ত্রপাতি, রিয়েল এস্টেট, বিনিয়োগ ইত্যাদি।
দায় হলো ঋণ এবং বাধ্যবাধকতা: ঋণ, সরবরাহকারী, বকেয়া কর, ইত্যাদি।
এই দুটি উপাদান ব্যালেন্স শিটে উপস্থিত হয়, যেখানে সম্পদগুলি নথির বাম দিকে এবং দায়গুলি ডানদিকে রাখা হয়।
মোট মূল্য
এটি সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার মধ্যে পার্থক্য।এটি একটি কোম্পানির নিজস্ব সম্পদের প্রতিনিধিত্ব করে, যেমন অংশীদারদের প্রাথমিক মূলধন বা অবিভক্ত লাভ।
ব্যালেন্স শীট
এটি একটি নির্দিষ্ট মুহূর্তে কোম্পানির অর্থনৈতিক পরিস্থিতি প্রতিফলিত করে।এতে সম্পদ, দায় এবং ইকুইটি অন্তর্ভুক্ত। এটি ব্যবসার আর্থিক অবস্থার একটি হিসাবরক্ষণের স্ন্যাপশট, যা ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত...
হিসাবরক্ষণ হিসাব
অর্থনৈতিক লেনদেনগুলিকে অ্যাকাউন্টে ভাগ করা হয়, যা অ্যাকাউন্টিং বিভাগ। চার প্রকার রয়েছে:
- অ্যাক্টিভস: তারা সম্পদ এবং অধিকারের প্রতিনিধিত্ব করে।
- দায়: তারা বাধ্যবাধকতা এবং ঋণের প্রতিনিধিত্ব করে।
- মোট সম্পদ: এটি অংশীদারদের নিজস্ব সম্পদ প্রতিফলিত করে।
- ব্যবস্থাপনা: তারা দৈনন্দিন কাজকর্ম থেকে আয় এবং ব্যয় সংগ্রহ করে।
অবশ্যই থাকতে হবে
এটি একটি অ্যাকাউন্টের দুটি অংশকে বোঝায়: ডেবিট কলামটি বাম দিকে (যা চার্জ করা হয়) এবং ক্রেডিট কলামটি ডানদিকে (যা জমা করা হয়)। প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং লেনদেন উভয় পক্ষের মধ্যে ভারসাম্যপূর্ণ হতে হবে।
চার্জ এবং ক্রেডিট
ভার এর অর্থ হল ডেবিট দিকে (যা সম্পদে প্রবেশ করে বা বৃদ্ধি করে) একটি লেনদেন রেকর্ড করা। বেতন এটি ক্রেডিটে লিপিবদ্ধ করা (কী বেরিয়ে যায় বা দায় বৃদ্ধি করে)।
অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স
এটা হল মোট ডেবিট এবং মোট ক্রেডিটের মধ্যে পার্থক্যযদি তারা সমান হয়, তাহলে ব্যালেন্স শূন্য হবে এবং অ্যাকাউন্টটি বন্ধ হয়ে যাবে।
জার্নাল এবং লেজার
El ডায়েরি বই এটি সমস্ত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি কালানুক্রমিকভাবে রেকর্ড করে। খাতা প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের জন্য সমস্ত ক্রিয়াকলাপের সারসংক্ষেপ করে।
ব্যালেন্স চেকের পরিমাণ এবং ব্যালেন্স
এটি একটি সারসংক্ষেপ যে এটি সমস্ত ব্যবসার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স প্রদর্শন করে। একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে। এটি মাসিক বা ত্রৈমাসিকভাবে করা যেতে পারে, এবং এটি [তথ্য/তথ্য/ইত্যাদি] বোঝার মূল চাবিকাঠি।
হিসাব চক্র কী?
এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা একটি আর্থিক বছরে কোম্পানির সমস্ত লেনদেন একত্রিত করে।, সাধারণত জানুয়ারি থেকে ডিসেম্বর পর্যন্ত।
এর মধ্যে রয়েছে: খাতা খোলা, লেনদেন রেকর্ড করা, ট্রায়াল ব্যালেন্স, হিসাব নিয়মিতকরণ, ফলাফলের হিসাব (লাভ বা ক্ষতি) এবং অর্থবছরের সমাপ্তি।
হিসাবরক্ষণ চক্রের সময়, সমস্ত অর্থনৈতিক লেনদেন রেকর্ড করার জন্য এন্ট্রি করা হয়। এই প্রক্রিয়াটি যে কোনও ব্যবসার মালিকের জন্য অপরিহার্য যারা একটি দক্ষ ব্যবসা বজায় রাখতে চান।
সাধারণ নিয়ন্ত্রণ পরিকল্পনা (PGC)
স্পেনে বাধ্যতামূলক, সাধারণ হিসাব পরিকল্পনা এটি লেনদেন রেকর্ড করার জন্য যে কাঠামো, নিয়ম এবং হিসাব ব্যবহার করতে হবে তা প্রতিষ্ঠা করে।এটি পাঁচটি ভাগে বিভক্ত:
- ধারণাগত কাঠামো
- নিবন্ধন এবং মূল্যায়ন মান
- বার্ষিক হিসাব
- অ্যাকাউন্ট টেবিল
- সংজ্ঞা এবং অ্যাকাউন্টিং সম্পর্ক
প্রথম তিনটি বাধ্যতামূলক। শেষ দুটি নির্দেশিকা।
কার হিসাব রাখা উচিত এবং কেন?
সাধারণভাবে, সমস্ত বাণিজ্যিক কোম্পানিকে আইনত হিসাব রাখতে হবে এবং তাদের বার্ষিক হিসাব বাণিজ্যিক রেজিস্ট্রিতে জমা দিন।
স্ব-কর্মসংস্থানকারী ব্যক্তিদের আনুষ্ঠানিক হিসাব রাখার প্রয়োজন নেইতবে, তাদের অবশ্যই চালান রাখতে হবে, আয় রেকর্ড করতে হবে এবং করের উদ্দেশ্যে ব্যয়ের ন্যায্যতা প্রমাণ করতে হবে।
যাই হোক না কেন, পরিষ্কার হিসাব রাখুন এটি সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং নিয়ম মেনে চলতে সাহায্য করে।তা না করলে ৬০,০০০ ইউরোর বেশি আর্থিক জরিমানা হতে পারে।
হিসাববিজ্ঞানের জ্ঞান থাকা আপনাকে আপনার ব্যবসার সংখ্যা ব্যাখ্যা করার, কী সিদ্ধান্ত নিতে হবে তা জানার এবং অনেক দেরি হওয়ার আগে ত্রুটিগুলি সনাক্ত করার স্বাধীনতা দেয়। এটি একটি মৌলিক হাতিয়ার যা কেবল আপনার ব্যবসাকেই নয়, আপনার ব্যক্তিগত আর্থিক ক্ষেত্রেও সাহায্য করে।