Troškovno računovodstvo u odnosu na finansijsko računovodstvo: kompletan i praktičan vodič

inicio » Kutije » Troškovno računovodstvo u odnosu na finansijsko računovodstvo: kompletan i praktičan vodič

U kompanijama koegzistiraju dva glavna računovodstvena jezika. Finansijsko računovodstvo i troškovno računovodstvo (ili analitičko računovodstvo) služe komplementarnim svrhama. Iako se često miješaju, svako odgovara na različita pitanja, služi različitim korisnicima i funkcioniše prema vlastitoj logici. Razumijevanje gdje se preklapaju i razilaze ključno je za donošenje boljih odluka, poštivanje propisa i povećanje efikasnosti.

Pored poređenja njihovih ciljeva, Vidjet ćemo ko koristi svaku informaciju, kako su regulisani i koja je njihova vremenska orijentacija.Istražit ćemo stepen preciznosti kojem teže, mjerne jedinice koje koriste i kako se primjenjuju u praksi (uključujući njihovo upravljanje u ERP sistemu kao što je Dynamics 365 Business Central). Također ćemo istražiti njihovu primjenu u sektorima kao što je građevinarstvo, ulogu... outsourcing i osnovne koncepte koje svaki profesionalac treba savladati kako bi dobro započeo.

Finansijsko računovodstvo: svrha, opseg i informacioni proizvodi

Finansijsko računovodstvo je sistem koji evidentira, klasifikuje i sumira sve ekonomske transakcije kompanije u skladu s priznatim standardima. Njegova svrha je pružiti jasnu sliku imovine, finansijskog položaja i rezultata kompanije na određeni datum i period.

Njihovi glavni proizvodi su finansijski izvještaji.Uključeni su sljedeći izvještaji: bilans stanja, bilans uspjeha (bilans dobiti i gubitka), izvještaj o novčanom toku i, gdje je primjenjivo, izvještaj o promjenama kapitala/zadržanoj dobiti. Ovi izvještaji omogućavaju procjenu učinka, usklađenost s poreznim obavezama i odgovornost prema trećim stranama.

Što se tiče upravljanja podacima, Finansijsko računovodstvo je obavezno i ​​standardizovano.U Španiji, računovodstvo je regulisano Opštim računovodstvenim planom (PGC); u drugim kontekstima se primjenjuju GAAP ili ekvivalentni okviri. Standardizacija garantuje uporedivost, transparentnost i... "Vjerna slika" imovine, finansijskog stanja i rezultata.

Među njegovim redovnim operativnim funkcijama su i glavna knjiga, zatvaranje perioda i prilagođavanja, upravljanje stalnim sredstvima (nabavka, amortizacija i otuđenje), obračun i prijavljivanje poreza, priprema finansijskih izvještaja i bankovno usaglašavanje.

Troškovno računovodstvo (ili analitičko računovodstvo): svrha, interna perspektiva i upravljačka korisnost

Troškovno računovodstvo, također nazvano računovodstvo troškova ili kontrola troškovaFokusira se na raščlanjivanje i analizu troškova povezanih s internim procesima i proizvodnim aktivnostima. Njegova svrha je olakšati donošenje odluka i poboljšati efikasnost. Razumjeti profitabilnost po proizvodu, kupcu, projektu ili centru.

Za razliku od finansijskog računovodstva, Njegova upotreba je interna.Ne podliježe obaveznim propisima i njegov dizajn zavisi od upravljačkih potreba svake organizacije. Vodeći princip je princip korisnostInformacije moraju biti praktične, pravovremene i primjenjive za menadžment.

Ova disciplina nam omogućava da procijenimo i uporedimo standardni troškovi i stvarni troškovi, dodijeliti direktne i indirektne troškove troškovnim centrima, analizirati odstupanja i kreirati detaljne izvještaje o profitabilnosti po poslovnim linijama, odjeljenjima ili projektima.

Iako je njegova primjena uglavnom dobrovoljna, Posebno je rasprostranjen u proizvodnim industrijama A u određenim okruženjima, to se može smatrati konkurentnim zahtjevom za budžetiranje, određivanje cijena i rigoroznu kontrolu marži.

Korisnici i ciljevi: kome je potrebna koja vrsta informacija

U finansijskom računovodstvu, Tipični korisnici su i eksterni i interniDioničari, investitori, banke, vladine agencije, revizori, pa čak i sam menadžment. Svi oni traže pouzdanost i uporedivost kako bi procijenili solventnost, profitabilnost i usklađenost.

S druge strane, računovodstvo troškova, Namijenjen je menadžerima i regionalnim menadžerima (operacije, proizvodnja, prodaja, menadžeri projekata) koji zahtijevaju granularnost i brzinu u donošenju odluka, kontroli odstupanja i optimizaciji procesa.

Njegovu svrhu možemo sažeti na sljedeći način: Finansijska institucija "izvještava" šta se dogodilo s regulatornom strogošću; trošak koji se „objašnjava i predviđa“ djelovanje, istraživanje scenarija i vođenje budućnosti.

Regulatorni okvir i vodeći principi

Finansijsko računovodstvo mora pridržavati se propisa (PGC u Španiji ili drugi okviri). To podrazumijeva homogene kriterije za priznavanje i vrednovanje, prateću dokumentaciju i reviziju, s ciljem osiguranja vjerna slika kompanije.

Troškovno računovodstvo nije regulirano strogim pravnim standardom. Korisnost i fleksibilnost imaju prednost.Stoga podržava različite sisteme obračuna troškova (puni, varijabilni, procesni, po nalogu za posao, ABC, standardni/nastali) i analitičke strukture prilagođene svakoj organizaciji.

Vremenska orijentacija, tačnost i interpretacija podataka

Finansijski sektor je pretežno retrospektivnaKonsoliduje prošle događaje tokom perioda (obično godišnjeg, iako i kvartalnog ili mjesečnog) i pruža "snimak" na dan zatvaranja. Na primjer, bilans stanja od 31. decembra je snimak finansijskog položaja.

Analiza troškova gleda u sadašnjost i budućnost: projektuje, simulira i procjenjuje s ciljem predviđanja odluka. Budući da uključuje procjene (standardne troškove, indirektne alokacije), njegova tačnost može varirati, ali pruža ogromnu vrijednost za planiranje i korekciju kursa tokom vremena.

Što se tiče tačnosti, Finansijski izvještaj odražava stvarne transakcije. zabilježen i validiran; troškovni kombinira stvarne podatke s hipotezama, standardima i alokacijama koje se moraju periodično preispitivati ​​i testirati.

Jedinice mjere i granularnost

Finansijsko računovodstvo se izražava u monetarna jedinica i posluje koristeći račune glavne knjige. Fokusira se na agregirane podatke na nivou kompanije ili pravnog subjekta.

Računovodstvo troškova može koristiti više fizičkih i operativnih jedinica (radni sati, mašinski sati, proizvedene jedinice, kilogrami, kvadratni metri, obrađene narudžbe...), pored valute. Ovo omogućava detaljnu analizu procesa, proizvoda i radnih centara.

Terminologija i osnovni koncepti za početak

Da biste razumjeli i radili s troškovima, korisno je savladati nekoliko koncepata. Prvo, razlikovati Rashodi u odnosu na troškove: računovodstveni trošak (grupa 6 PGC) evidentira potrošnju povezanu s administracijom, distribucijom ili finansiranjem; trošak je povezan s proizvodnim procesom i uključen je u vrijednost zaliha do prodaje.

Također ćemo morati upravljati fiksni troškovi (ne mijenjajte u zavisnosti od kratkoročnog obima, kao što su iznajmljivanje), varijabilni troškovi (varijiraju u zavisnosti od aktivnosti, kao što su troškovi materijala i nekih radnih mjesta) i indirektni troškovi (nije direktno dodijeljeno proizvodu: opće usluge, ljudski resursi, zalihe, marketing).

Drugi ključni termini su besparica (prodaja gdje je profit nula), analiza trošak-količina-korist (CVP)the standardni troškovi (referentni parametri za poređenje sa stvarnim) i direktni troškovi (nedvosmisleno se može pripisati proizvodu ili usluzi).

Finansijsko računovodstvo, sa svoje strane, radi sa klasične državeBilans stanja (imovina = obaveze + kapital), bilans uspjeha (prihodi – rashodi = dobit), izvještaj o novčanim tokovima (poslovne, investicione i finansijske aktivnosti) i, gdje je primjenjivo, izvještaj o zadržana dobit ili promjene u imovini.

Najčešće korišteni sistemi i modeli obračuna troškova

Kompanije mogu implementirati različite računarske i distributivne arhitekture u zavisnosti od njihovog rada: po procesu (kontinuirana proizvodnja), po narudžbi ili projektu (serije/radovi), puni troškovi ili direktni troškovi, standardni troškovi u odnosu na nastale troškove i sistemi ABC (Obračun troškova zasnovan na aktivnostima) kako bi se preciznije rasporedili indirektni troškovi.

Osnovni stub je alokacija na troškovne centre (CECOS)Grupiranje troškova u jedinice odlučivanja i odgovornosti olakšava mjerenje učinka, otkrivanje neefikasnosti i osiguravanje jasne odgovornosti.

Implementacija i rad ERP-a: Studija slučaja Dynamics 365 Business Central

Moderni ERP sistemi integrišu obje perspektive. Sa finansijske strane, uobičajeno je da Glavna knjiga, zatvaranja i prilagođavanjaupravljanje fiksnom imovinom, obračun poreza, izvještavanje u realnom vremenu i Bankarsko pomirenje automatizovano.

U računovodstvu troškova, alati poput Business Centrala vam omogućavaju da definišete centri troškova i računi troškova, pravila alokacije za distribuciju indirektnih troškova, poređenje standardnih i stvarnih troškova i praćenje projekata s kontrolom budžeta i analizom profitabilnosti po proizvodu, odjelu ili klijentu.

Vrijedi imati na umu da napredne analitičke funkcionalnosti mogu biti zahtjevan u konfiguraciji i raduU mnogim malim i srednjim preduzećima, neke potrebe za izvještavanjem zadovoljavaju se analizom dimenzija, analitičkim prikazima i prilagođenim finansijskim izvještajima, bez implementacije modula za punu procjenu troškova.

Velika prednost je u tome što, kada oba svijeta koegzistiraju u ERP-u, kompanija Ostvarite sljedivost, konzistentnost podataka i agilnost zatvoriti periode, objasniti odstupanja i uskladiti dnevno upravljanje s finansijskim rezultatima.

Građevinski sektor: kako primijeniti kontrolu troškova na gradilištima

U građevinarstvu se svaki projekat može tretirati kao proizvodni centarKontrola ekonomskog ishoda zahtijeva dizajniranje analitičkog modela koji omogućava poznavanje stvarnih troškova po projektu, po poglavljima ili čak po radnim jedinicama (struktura, fasade, instalacije itd.).

Pored marže, važno je izmjeriti finansijski rizici i stresoviOvi pokazatelji pomažu u predviđanju problema s likvidnošću i olakšavaju bolje pregovore s klijentima i dobavljačima. Oni također prate neslaganja između završenog i ovjerenog rada ili između fakturiranih i naplaćenih plaćanja.

Kontrola počinje od planiranjeNisu sva poglavlja jednaka tokom cijelog projekta; stoga je potrebno periodično upoređivati ​​stvarni napredak s planiranim napretkom, identificirati odstupanja i predložiti korektivne mjere.

Za mnoge male i srednje građevinske kompanije, kombinovanje eksternog pravnog računovodstva sa analitička kontrola radova (interni ili eksterni) omogućava dostupnost korisnih mjesečnih informacija za donošenje odluka, bez uspostavljanja teške interne sistemske strukture.

Outsourcing i alati: kada outsourcingovati i šta on nudi

Outsourcing računovodstva i kontrole može biti efikasan način za smanjiti fiksne troškove (plate, licence, infrastruktura) i pretvoriti ih u varijable putem tarife koja zadovoljava stvarne potrebe.

Ovaj modalitet pruža skalabilnost i fleksibilnostOmogućava vam da apsorbujete vršne opterećenja bez prevelikog broja zaposlenih i prilagodite resurse poslovnom ciklusu gotovo u realnom vremenu.

Još jedna prednost je pristup stručnjacima i tehnologiji najsavremenije (finansijsko i analitičko računovodstvo), sa mogućnošću simuliranja scenarija i ponude prognoza zasnovanih na čvrstim podacima.

Poboljšava se usklađenost s propisima: stručni timovi i zreli procesi smanjuju rizik greške u porezima i izvještajima, nešto posebno vrijedno u promjenjivim regulatornim okruženjima.

Organizacije se također mogu osloniti na softver za upravljanje (ERP) za integraciju finansija, troškova i operacija. Izbor alata (npr. Business Central, SAGE, QuickBooks ili drugi) treba da bude usklađen sa veličinom, složenošću i ciljevima kompanije.

Ključne razlike, na prvi pogled, obrazložene

CiljFinansijski aspekt nastoji informirati treće strane i uskladiti se sa standardom; troškovni služi menadžmentu za donošenje odluka i poboljšanje efikasnosti.

KorisniciFinansijsko izvještavanje je namijenjeno internim i eksternim stranama (investitorima, menadžmentu, revizorima); analitičko izvještavanje je namijenjeno internim donosiocima odluka (menadžmentu, operacijama, projektima).

RegulaciónFinansijsko računovodstvo je obavezno (PGC/GAAP); troškovno računovodstvo je dobrovoljno i fleksibilno, iako u određenim industrijama postaje neophodno za konkurentnost.

Vodeći principTačna slika u finansijskom smislu; korisnost u pogledu troškova.

Vremenski horizontFinansijska je retrospektivna; troškovna kombinira sadašnjost s budućim projekcijama.

TačnostFinansijski prikaz odražava stvarne transakcije; troškovni prikaz omogućava procjene i raspodjele (koje se moraju pregledati).

MerenjeFinansijski model koristi valutu; troškovni model integriše fizičke i operativne metrike pored monetarnih.

PeriodFinansijski dio se obično zatvara fiskalnim godinama (i međuperiodima); na troškovnom se može raditi u bilo kojem korisnom horizontu (sedmice, prekretnice, projekti).

Obuka i profesionalni razvoj: šta naučiti i gdje početi

Svako ko želi da počne da radi kao računovođa ili administrativni tehničar treba da se usavrši računovodstveni principiTerminologija i praksa s glavnim knjigama, potraživanjima/dobavljačima, obračunom plaća i usklađivanjem, kao i korištenjem kancelarijskih alata i računovodstvenog softvera.

Kvalitetni programi obuke kombinuju nastavu sa priznatih sertifikata (npr. QuickBooks, Microsoft Office) i sati prakse u stvarnim okruženjima, nešto što poslodavci visoko cijene za ubrzavanje krivulje učenja.

Specijalizacija u troškovno računovodstvo (obračun, alokacija i upravljanje) podiže profesionalni profil i može se ojačati specifičnim kursevima iz oblasti upravljačke kontrole, modela troškova (standardni, ABC) i poslovne analitike.

Oni koji kombiniraju posao i studij mogu imati koristi od fleksibilni rasporediU određenim zemljama postoje i programi finansijske podrške i specifična pomoć (uključujući beneficije za veterane) koji olakšavaju pristup obuci.

Kako se međusobno odnose i kako se međusobno hrane

Iako različita, oba računovodstvena sistema Dijele sirovineFinansijski aspekt pruža pouzdan i revidiran okvir za poslovne transakcije i ekonomske događaje; analitički aspekt istražuje temeljne uzroke i transformiše podatke u operativne odluke.

Kada kompanija uskladi svoje eksterno izvještavanje sa svojim interna kontrola (na primjer, putem dimenzija i troškovnih centara povezanih s računovodstvenim planom), postiže se konzistentnost: svaki zabilježeni euro ima operativni "zašto" i svaka interna odluka se na odgovarajući način odražava u brojkama.

Jasno je da savladavanje oba pristupa umnožava upravljačke kapacitete preduzeća.Poštivanje pravila igre se održava s trećim stranama bez žrtvovanja agilnosti planiranja, određivanja cijena, optimizacije procesa i određivanja prioriteta investicija. Usvajanje odgovarajućih alata, oslanjanje na stručnjake kada je to potrebno i podsticanje razvoja tima transformisat će računovodstvene informacije od pukog zahtjeva u konkurentsku prednost.