Co je to dobropis: definice, použití, příklady a rozdíly

Zahájení » Účetnictví » Co je to dobropis: definice, použití, příklady a rozdíly

Pokud jste někdy vystavili fakturu a poté zjistili chybu, nebo pokud zákazník vrátil část nákupu, určitě jste se setkali s konceptem DobropisNení to žádný zvláštní vynález ani administrativní rozmar: je to formální nástroj k zaznamenání snížení hodnoty prodeje, který již byl fakturován, a proto zaznamenán ve vašem účetnictví.

Než se pustíme do podrobností, je důležité upozornit na jedno důležité varování: v Ve Španělsku je běžné používat opravnou fakturu. opravovat vystavené faktury, ačkoli v běžném jazyce je mnoho lidí stále označuje jako „dobropisy“. V jiných španělsky mluvících zemích se dobropis formálně používá (a navíc s velmi specifickými požadavky). Níže uvidíte, kdy se používá, co musí obsahovat a jak to správně vydat v závislosti na zemi, s příklady a rozdíly ve srovnání s jinými dokumenty.

Co je to dobropis?

Dobropis je právně platný obchodní dokument Toto se používá k úpravě již vystavené faktury a jejímu snížení. Jeho účelem je oficiálně zohlednit následné slevy, vrácení zboží, chyby v cenách nebo množství a obecně jakoukoli situaci, která vyžaduje snížit množství původní faktury bez jejího vyjmutí ze záznamu.

Je generován prodejcem nebo dodavatelem a odeslán zákazníkovi jako doklad o slevě nebo částečné či úplné zrušení. Z účetního hlediska je jeho účinek jasný: zaznamenává zůstatek ve prospěch zákazníka a nižší příjem prodávajícího, čímž se předchází nesrovnalostem, které by mohly vést k inspekce a sankce pokud nebudou opraveny.

Kdy se používá dobropis?

Typické situace, které ospravedlňují dobropis, jsou v každodenním životě velmi dobře rozpoznatelné. Mezi nejběžnější scénáře patří následující: vrácení zboží z důvodu vad nebo nespokojenosti, zjištění chyby ve fakturaci (množství, kvantita, data), uplatnění slev které nebyly původně zahrnuty, a storno operací, které musí být zcela nebo částečně zrušeny.

• Vrácení zboží: zákazník vrací zboží a je to jeho odpovědnost vrácení peněz v plné nebo částečné výši.
• Chyby ve fakturaci: byla fakturována nesprávná cena nebo množství a platí následující: korekce směrem dolů.
• Následné slevy: bonus nebo sleva se sjednává jednou faktura již vystavena.
• Zrušení transakcí: situace, ve kterých je nutné zcela nebo částečně zneplatnit ekonomický dopad návrhu zákona.

Důležité: V mnoha zemích nelze vystavené faktury vymazat ani zničit. Proto se používá následující postup: dobropis jako úprava (nebo opravnou fakturu dle místních předpisů), aby zanechala čistou a konzistentní účetní stopu.

Praktický příklad

Představte si, že společnost A fakturuje společnosti B kompletní službu ve výši 1 000 EUR. Společnost B fakturu zkontroluje a zjistí, že si ve skutečnosti sjednala zlevněný balíček služeb za 800 EUR. Po ověření této skutečnosti společnost A fakturu vystaví. dobropis na 200 € spojené s původní fakturou. Tím je zajištěno, že zákazník obdrží svůj kreditní zůstatek a prodávající opraví zaznamenaný příjem, a to vše takovým způsobem, že... sledovatelné a legální, což usnadňuje správa inkasa a plateb.

Pokud by došlo k úplnému zrušení prodeje, vydavatel by vygeneroval dobropis pro celková částka v zápornémFaktura je referenční a nemá žádný ekonomický účinek.

Minimální požadavky a obsah

Ačkoli neexistuje jednotný univerzální formát, existuje několik prvků, které jsou obvykle nezbytné pro to, aby byl dobropis správně připraven a splňoval platné předpisy. Cílem je, aby dokument byl jasný, být postupně číslovány a být snadno auditovatelné.

• Uveďte, že se jedná o Dobropis nebo rovnocenný dokument povolený.
• Udržujte postupné číslování který hraje ve vašem seriálu.
• Aby bylo možné přesně odkazovat na původní číslo faktury což je opraveno.
• Odrážet záporné částky (protože snižují daňový základ a daně).
• Opakujte základní informace o odesílateli a příjemci jak je uvedeno na opravené faktuře.
• Podrobnosti důvod (vrácení zboží, sleva, chyba, zrušení).

Kromě toho je vhodné si uschovat originál faktury pro případ potřeby. daňový úřada zaslat dobropis zákazníkovi, aby i on upravte si účetnictvíObě strany sedadla jsou tedy čtvercové.

Rozdíly oproti opravné faktuře

Dobropisy a opravné faktury plní podobné funkce, ale nejsou totéž. Ve Španělsku je standardním nástrojem pro opravu faktur dobropis. opravná fakturaTo může být kladné nebo záporné (slouží ke zvýšení nebo snížení původní částky) a navíc to umožňuje Oprava faktur po vyúčtování DPH odpovídajícího čtvrtletí.

Naproti tomu dobropis, pokud je formálně uvažován, se vždy používá ve smyslu negativní (Snižuje to hodnotu transakce.) Mnoho regulačních rámců neumožňuje dobropis k opravě faktur z období, která již byla vypořádána. prohlášeno a vypořádánoV takovém případě je podle místních předpisů vyžadována opravná faktura.

Dobropis vs. debetní poukázka

Další klíčový rozdíl: dobropis snižuje hodnotu vystavené faktury, zatímco debetní poukázka to zvyšujeDluhopis se používá, když se na platbu zapomnělo, je třeba účtovat úrok z prodlení nebo byla částka podhodnocena. Stručně řečeno, je výhodný pro prodávajícího (obdrží více platby) a představuje... příplatek pro zákazníka.

Pokud byl vrubopis nebo dobropis vystaven omylem a je třeba jej stornovat, v účetní praxi se to obvykle řeší vystavením dokument opačného znaménka za stejnou částku, aby se zůstatek vrátil do správného stavu a existoval záznam o opravě.

Typy dobropisů

V praxi se rozlišují dvě hlavní kategorie: komerční a bankovnictvíPrvní typ jsou obvyklé mezi společnostmi a zákazníky nebo dodavateli; druhý typ vydávají finanční instituce, aby odrážely platby nebo příjmy ve prospěch klienta.

• Obchodní směnky: pocházející z prodejních transakcí, upravují ceny, slevy nebo se vrací.
• Bankovky: vydávané bankami, aby zanechaly stopu předplatné na účet zákazníka.

Jak krok za krokem vytvořit dobropis

Praktické kroky jsou ve všech prostředích podobné: definovat důvod, identifikovat fakturu, kterou je třeba opravit, vypočítat přesná částka k odečtení a vystavte oznámení s formátem a poli požadovanými vaší zemí. Každá jurisdikce má však své nuance, které je třeba respektovat.

Španělsko: preferenční použití opravné faktury

Ve Španělsku to není povoleno smazat vystavenou fakturuK opravě částek nebo údajů se používá opravná faktura, která musí uvádět důvod a odkazovat na původní fakturu. upravit základy DPH a DPH a řiďte se konkrétním číslováním. V běžném žargonu se tomu mnoho lidí říká „dobropis“, ale právně uznávaným dokumentem je nápravnýcož může být způsobeno pozitivními nebo negativními rozdíly.

Peru: Vydání prostřednictvím SUNAT nebo PSE

V Peru je dobropis elektronický doklad který se vydává za účelem zrušení nebo úpravy transakcí. Lze jej vygenerovat na portálu SUNAT nebo prostřednictvím poskytovatele elektronických služeb (PSE). Obecně řečeno, budete potřebovat číslo bankovky, údaje o vydavateli a příjemci, datum vydání, podrobnosti o důvodu a částka, která má být odečtena.

1. Přejděte na portál SUNAT a přihlaste se pomocí svého RUC, uživatelského jména a hesla SOL.
2. V nabídce přejděte na SEE SOL > Elektronická faktura > Vystavit dobropis.
3. Nakonfigurujte problém: datum se obvykle vyplní dnešním datem (omezená zpětná rezerva až dva dny).
4. Vyberte typ dopadu: zrušení transakce, vrácení peněz, chyba v RUC, Etc.
5. Zadejte číslo faktury, kterou chcete upravit, uveďte důvod a zkontrolujte předběžné shrnutí.
6. Potvrďte a vystavte. Systém vygeneruje odpovídající elektronický doklad.

Pokud pracujete s PSE, je pracovní postup podobný; lišit se může pouze rozhraní a některé operační kroky, proto se doporučuje řiďte se pokyny dodavatele.

Chile: kritéria DTE a SII

V Chile jsou dobropisy a debetní poukázky součástí Elektronické daňové doklady (DTE)Dobropisy propojují a opravují elektronické faktury, když je nutné je zrušit zcela nebo zčásti, uplatnit slevy nebo provést jiné úpravy. Podle SII (Chilského daňového úřadu) neexistuje... maximální nebo minimální doba trvání rigidní pro vydání dobropisu, ale aby se zabránilo jeho podléhání DPH, obvykle se uvažuje o marži až 3 měsíců, v souladu s platnými předpisy.

Nezapomeňte, že mazání vydaných faktur je nezákonné, proto je nutné opravy vždy provádět prostřednictvím DTE. Dobropis nebo debet. Pokud potřebujete stornovat nesprávně vystavenou směnku, účetnictví se stabilizuje pomocí DTE opak za stejnou hodnotu.

Mexiko: CFDI typ E (náklad)

V Mexiku odpovídá „dobropis“ CFDI typu E (náklad)Používá se pro vrácení zboží, slevy, bonusy nebo opravy chyb, které snižují tržby dříve fakturované s CFDI typu I (Výnosy). Klíčovým bodem je „Použití CFDI“ G02 (Vrácení zboží, slevy nebo bonusy) a příslušný vztah k původnímu příjmu CFDI.

• Vztahujte CFDI „E“ k CFDI „I“, které ovlivňuje, a každý z nich zařaďte do odpovídajícího uzlu. UUID příbuzný.
• Zaregistrujte totéž způsob platby což bylo zaznamenáno v CFDI příjmů.
• Pokud se úprava vztahuje na několik příjmových CFDI, můžete vydat jeden CFDI „E“ pro celkovou částku, který se vztahuje na jeden každé UUID ovlivněna.

Pozor: odchozí CFDI samo o sobě nezruší elektronickou fakturu, s výjimkou případu zálohyPokud je třeba zneplatnit CFDI, správný postup je Zrušte to podle pravidel SAT a v případě potřeby vystavit nový dokument s klíčem vztahu „04 – Nahrazení předchozího CFDI“.

Osvědčené postupy a chyby, kterým se vyhnout

Kromě formalit existují návyky, které vám značně usnadní život a zabrání bolestem hlavy s audity. První zlaté pravidlo zní: Nikdy nemažte fakturu vydáno. Oprava je zdokumentována dobropisem (nebo opravným dokladem, v závislosti na zemi), vždy s odkazem na originální faktura a udržování účetní vlákna.

• Přesně vypočítejte částku, která má být odečtena, včetně vlivu na impuestos pokud je to relevantní.
• Popiš důvod jasně: úplné nebo částečné vrácení peněz, neuplatněná sleva, chyba v ceně atd.
• Uschovejte si kopie dokumentů a ujistěte se, že klient přijmout poznámku upravit si účetnictví.
• Používejte software nebo nástroje, které respektují postupné číslování a vygenerujte požadovaná pole pro každou jurisdikci.

Ještě jedna poslední poznámka: nezaměňujte dobropis s vedením cenové nabídky nebo proformyProformy slouží pro informativní účely; pokud se po vystavení faktury objeví chyba, je nutné vystavenou fakturu opravit příslušným dokladem.

Preguntas frecuentes

Má dobropis vždy zápornou hodnotu?

Ano, důvodem jeho existence je snížit množství předchozí faktury. Pokud je vhodným krokem naúčtovat více za opomenutou položku nebo provést korekci směrem nahoru, pak vrubopis.

Mohu to použít po přiznání DPH?

Záleží na zemi. Ve Španělsku je platný mechanismus pro úpravu období již... zlikvidován Toto je opravná faktura. V jiných zemích se pravidla liší: abyste se vyhnuli chybám, ověřte si místní předpisy. prohlášení.

Lze to vydat i zpětně?

Existují omezení. Například na webových stránkách peruánské vlády může být určitá rezerva až dva dny zpětně datovat. V Chile neexistuje žádné striktní omezení pro vydávání, ale existují podmínky, pokud je cílem zajistit, aby bankovka nebyla ovlivněna IVA (referenční období až 3 měsíců).

Slouží to k úplnému zrušení transakce?

Ano, pokud to platný právní rámec umožňuje, můžete vystavit dobropis pro celkový faktury a učinit ji ekonomicky neplatnou. V Mexiku nenahrazuje postup zrušení CFDI, s výjimkou případů zálohových plateb; v těchto případech musíte dodržovat postup SAT.

Jaký je rozdíl mezi tímto a opravnou fakturou?

Usměrňovací přístroj je ve Španělsku nejvšestrannějším nástrojem: lze jej použít pozitivní nebo negativní a opravit již deklarovaná sudá období. Dobropis, pokud existuje, je vždy negativní a s dalšími časovými nebo procesními omezeními v závislosti na každém nařízení.

Kdo posílá a kdo přijímá?

Vysílá se prostřednictvím prodejce nebo dodavatel a zákazník ji obdrží. Oba to musí zaznamenat: vydavatel jako úpravu svého příjmu a příjemce jako snížit jeho výdajů nebo dluhu, dle okolností.

Stručný kontrolní seznam pro jeho správné vydání

• Potvrďte důvod a rozsah (úplný nebo částečný) úpravy.
• Vyhledejte originální faktura a jeho číslování.
• Vypočítejte základnu, impuestos a částky, které mají být odečteny.
• Vydat poznámku s uvedením DPH Kód zboží k faktuře a částky v záporných hodnotách.
• Odeslat klientovi a zařadit do dokumentace související.

Dobropis je jednoduše administrativní pomůcka k vyrovnání účetnictví bez vymazání jakékoli stopy. Pokud respektujete odkaz na původní fakturu, použijete povinná pole Pro vaši zemi (například CFDI pro výdaje s použitím G02 v Mexiku nebo korekce ve Španělsku), pokud zachováte pořadové číslování a jasně vysvětlíte důvod, bude vaše účetnictví aktuální dle účetní zásady ve ŠpanělskuVyhnete se nechtěným pokutám a mimochodem i Zlepšíte si vztah se zákazníkem. formálním zaznamenáním jakékoli refundace, slevy nebo nutné opravy.