CIF og NIF i Spanien: forskelle, struktur og procedurer

Start » Regnskab » CIF og NIF i Spanien: forskelle, struktur og procedurer

I Spanien lever vi med et godt antal skatte- og administrative akronymer, der sommetider bruges i flæng i dagligdags sprog. Det er nemt at forveksle CIF, NIF, NIE, DNI eller NIF-IVAisær hvis du opretter en virksomhed, arbejder for dig selv eller udfører aktiviteter inden for lokalsamfundet.

For at afklare eventuelle tvivlsspørgsmål, finder du her en praktisk og grundig guide, der forklarer, hvad CIF er, hvad der har ændret sig med NIF, og hvordan denne identifikator er struktureret i virksomheder og enkeltpersoner. hvad bogstaverne og cifrene betyder, hvordan man anmoder om det, og hvordan man tjekker det (inklusive momsnummer i EU). Du vil også se tabeller med territoriale koder, officielle krav og særlige tilfælde.

Hvad er CIF egentlig i dag?

Begrebet CIF (skatteidentifikationskode) var skatteidentifikationskoden for juridiske personer og enheder i Spanien i årtierSiden reformen, der blev udviklet ved kongeligt dekret 1065/2007, som har været i kraft siden 2008, er det officielle navn imidlertid blevet NIF for alle subjekter (fysiske og juridiske personer). I praksis, hvor CIF tidligere blev brugt, bruges i dag firmaets NIF..

Selvom CIF ikke længere eksisterer til juridiske formål, bruges den stadig i daglig tale, og det er normalt, at leverandører eller kunder beder dig om virksomhedens "CIF". Juridisk set refererer de til dit skatteidentifikationsnummer (NIF) som en juridisk enhed., som er den gyldige kode for Skattekontoret, Socialsikringsmyndighederne og resten af ​​myndighederne.

Historisk set bestod CIF af et begyndelsesbogstav efterfulgt af cifre og et kontroltegn. Denne tilgang blev integreret i NIF for juridiske enheder, som bevarer bogstavmønstre efter entitetstype og et kontrolciffer/bogstav.

NIF: skattenummeret for enkeltpersoner og virksomheder

NIF (skatteidentifikationsnummer) identificerer alle skatteydere over for Skattemyndighederne. Den ejes af både fysiske personer og juridiske personer og enheder uden juridisk status.For spanske borgere er NIF det samme som DNI (eller NIE, hvis du er udlænding). For virksomheder og andre enheder er NIF efterfølgeren til den tidligere CIF.

Hvis du er en privatperson og udfører procedurer med skatte- eller toldmæssige konsekvenser, f.eks. told- og toldprocedurerDin NIF vil være din identifikator. For spaniere er NIF = DNI; for udlændinge er NIF = NIE (med strukturen X/Y/Z plus cifre og et kontrolbogstav). Disse numre udstedes af Indenrigsministeriet.

Inden for erhvervslivet skal alle virksomheder og enheder, der opererer i Spanien, have et NIF (skatteidentifikationsnummer). Det er den kode, du vil se på fakturaer, dokumenter til Skattevæsenet eller Social Security. og den, der bruges af tredjeparter til at identificere din virksomhed.

Strukturen af ​​NIF for juridiske enheder (tidligere CIF)

NIF'en for juridiske personer og enheder uden juridisk status følger et mønster defineret i reglerne (f.eks. bekendtgørelse EHA/451/2008): et begyndelsesbogstav, der identificerer typen af ​​entitet, et tilfældigt syvcifret tal og et kontroltegn (numerisk eller bogstav, beregnet ud fra ovenstående).

I mange kilder vil man finde det beskrevet, at de to første cifre på grund af historisk arv giver geografisk information. Det er vigtigt at skelne mellem, hvad der blev gjort med CIF, og hvordan det er blevet fortolket i overgangen til NIF.for at undgå at blande kriterier.

NIF-bogstaver efter type enhed

Det første bogstav angiver virksomhedens juridiske form eller karakter. Dette er de sædvanlige adgangskoder, der bruges i Spanien:

• Aaktieselskaber
• B: selskaber med begrænset ansvar
• C: interessentskaber
• Dkommanditselskaber
• Efællesejede fællesskaber, hvilende dødsboer og andre enheder uden juridisk personalitet, der ikke er omfattet af andre love
• Fkooperative selskaber
• Gforeninger
• Hejerfællesskaber under horisontalt ejendomsregime
• Jcivilsamfund
• Plokale virksomheder
• Qoffentlige organer
• Rreligiøse menigheder og institutioner
• SStatsadministrationens og de selvstyrende regioners organer
• UMidlertidige joint ventures
• Vandre typer, der ikke er inkluderet i resten
• Nudenlandske enheder
• WFaste driftssteder for enheder, der ikke er hjemmehørende i Spanien

Hvis du for eksempel ser, B1234567XDu vil med det samme se, at du har at gøre med et aktieselskab (B), og at det sidste bogstav er det kontrollerende tegn. Den nøjagtige talkombination vælges ikke vilkårligt.men den tildeles af AEAT efter anmodningen om folketællingen.

Territoriale koder: autonome samfund og arv fra provinser

I CIF-fasen blev der anvendt en tocifret kode, der henviste til provinsen for virksomhedens hovedkvarter. Med NIF fortolker nogle moderne resuméer disse to cifre som autonome fællesskabskoderDerfor vil du se ressourcer med listen 01 til 18 som autonome samfund. Vi viser dig begge visninger, så du kan identificere gamle og aktuelle dokumenter.

Tildeling efter autonome samfund (moderne fortolkning)

Nogle resuméer præsenterer de to cifre som en henvisning til den autonome region. Dette er det diagram, de normalt viser:

• 01: Andalusien
• 02Aragonien
• 03Asturien
• 04De Baleariske Øer
• 05De Kanariske Øer
• 06Cantabrien
• 07Castilla y León
• 08Castilla-La Mancha
• 09Catalonien
• 10Valencia-regionen
• 11Extremadura
• 12Galicien
• 13: Madrid
• 14Murcia
• 15Navarra
• 16Baskerlandet
• 17La Rioja
• 18Ceuta og Melilla

Bare fordi du finder denne tabel, betyder det ikke, at du altid kan udlede den autonome region ved at se på to cifre i NIF (spansk skatteidentifikationsnummer). Betragt det som en generel vejledning, som nogle kilder bruger, når de diskuterer det nuværende NIF (skatteidentifikationsnummer).Men husk den historiske chiffers provinsielle oprindelse.

Klassisk provinsiel liste over CIF

Tidligere, med CIF, angav disse to cifre provinsen. Dette er provinskortet, du vil se i gamle dokumenter og ressourcer.:

• 00Ikke-resident
• 01Álava
• 02Albacete
• 03: Alicante
• 04Almería
• 05Avila
• 06Badajoz
• 07 og 57De Baleariske Øer
• 08 og 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 68: Barcelona
• 09Burgos
• 10Cáceres
• 11 og 72Cádiz
• 12Castellón
• 13Ciudad Real
• 14 og 56: Córdoba
• 15 og 70A Coruña
• 16Bassin
• 17, og 55 67: Girona
• 18Granat
• 19Guadalajara
• 20 og 71Guipúzcoa
• 21Huelva
• 22Huesca
• 23: Jaen
• 24Løve
• 25Lleida
• 26La Rioja
• 27Lugo
• 28, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88: Madrid
• 29, 92, 93: Málaga
• 30 og 73Murcia
• 31Navarra
• 32Ourense
• 33, 74Asturien
• 34Palencia
• 35, 75Las Palmas
• 36, 94Pontevedra
• 37Salamanca
• 38, 76Santa Cruz de Tenerife
• 39Cantabrien
• 40Segovia
• 41, 90, 91Sevilla
• 42Soria
• 43, 77Tarragona
• 44Teruel
• 45Toledo
• 46, 96, 97, 98: Valencia
• 47Valladolid
• 48, 95Vizcaya
• 49Zamora
• 50, 99Zaragoza
• 51Ceuta
• 52Melilla

At vide, hvordan man læser begge tabeller, giver dig mulighed for at identificere, hvor formatet foran dig kommer fra. Hvis du ser koder som 58, 59 eller 88, har du tydeligvis at gøre med arven fra det provinsielle CIF-system., meget almindelig i historisk dokumentation og gamle databaser.

Momsnummer, ROI og VIES-verifikation

For at handle med kunder eller leverandører fra andre EU-lande skal din virksomhed have et momsnummer (også kaldet et momsnummer internationalt). Den består af landepræfikset i henhold til ISO-3166 alpha-2 (ES, DE, FR osv.) efterfulgt af NIF.

Denne identifikator anmodes om via en folketællingserklæring, model 036, ved registrering i registret over operatører inden for fællesskabet (ROI). Når den er godkendt, vil du kunne udstede og modtage fakturaer inden for EU med den relevante skattebehandling..

Gyldigheden af ​​momsnummeret kan kontrolleres i VIES (VAT Information Exchange System) i Den Europæiske Union. Det er en offentlig undersøgelse for at verificere, om operatøren er registreret og undgå problemer med anvendelsen af ​​moms inden for EU.

Sådan ansøger du om en virksomheds NIF (den nuværende "CIF")

Tildelingen af ​​NIF for juridiske personer og enheder svarer til den statslige skatteforvaltningsmyndighed (AEAT). Hvis du ikke anmoder om det, kan Skattestyrelsen registrere dig automatisk og tildele dig en.Det er dog normalt at behandle det korrekt, når enheden etableres.

Ansøgningen indgives ved hjælp af en folketællingserklæring (formular 036 eller 037, alt efter hvad der er relevant). Efter indsendelsen kan AEAT udstede et foreløbigt NIF (skatteidentifikationsnummer). under gennemgang af dokumentationen. Den anslåede tidsramme for tildeling af NIF er 10 dage.

Typisk dokumentation, der skal fremlægges for at indhente den endelige NIF (ud over folketællingserklæringen): skøde eller pålideligt stiftelsesdokument, vedtægter og, hvis relevant, registreringsbevisDerudover skal der fremlægges bevis for repræsentation af den person, der underskriver.

• model 036 behørigt udfyldt.
• Identitetsdokument af repræsentanten (ID/NIE/pas).
• Gyldighedsbevis med oplysninger om enheden (navn, juridisk adresse, nationalitet, registreringsdato, kapital/midler, repræsentanter osv.).
• Stiftelsesdokument og vedtægter eller tilsvarende dokumenter.
• Bevis for registrering i det offentlige register, hvis det er nødvendigt.

Der er frister for at færdiggøre den foreløbige NIF-dokumentation: højst seks måneder fra ansøgningen om foreløbig tilladelse og desuden inden for en måned efter registreringen eller tildelingenFor at gøre det endeligt indsendes en folketællingserklæring om ændring, der angiver, hvad der udestår.

NIF's forpligtelser og anvendelser

NIF (skatteidentifikationsnummer) skal fremgå af alle selvangivelser, selvangivelser, dokumenter adresseret til AEAT (det spanske skattevæsen) og naturligvis på de fakturaer, som virksomheden udsteder. Du skal også informere tredjeparter, når der er skattemæssige konsekvenser i forbindelse med transaktionerne..

AEAT kan verificere den tildelte NIF, og dens ægthed kan kontrolleres på sit elektroniske hovedkvarter. Inden for EU foretages verifikationen af ​​momsnummeret via VIES., som vi har set ovenfor.

Sådan finder du "CIF/NIF" for en virksomhed og en selvstændig erhvervsdrivende

Hvis du har brug for en virksomheds skatteidentifikationsnummer (NIF), er den mest direkte måde at finde det på en faktura udstedt af virksomheden, da det skal fremgå der. Du kan også spørge virksomheden direkte eller tjekke deres hjemmeside., hvor mange inkluderer det i den juridiske meddelelse.

En anden mulighed er at søge efter navn på internettet eller bruge offentlige og private virksomhedsregistre og databaser. Generelt er det tilgængelig information. fordi det er en del af deres identifikation over for tredjeparter og organisationer.

I tilfælde af selvstændige taler man ofte om den selvstændiges "CIF", men den korrekte betegnelse er NIF. Den selvstændiges skatteidentifikationsnummer (NIF) matcher deres nationale identitetsdokument (DNI). (eller med NIE, hvis du er udlænding), og det er den, der skal fremgå af dine fakturaer og skatteprocedurer.

Forskelle mellem NIF og DNI, og hvem har brug for en NIF i Spanien

DNI er spaniernes identitetsdokument og tjener til generel identifikation i mange procedurer. NIF er den skatteidentifikator, der kræves, når der er skatte- eller toldmæssig betydning.For udlændinge fungerer NIE som et identitetsnummer og, hvor det er relevant, et skatteidentifikationsnummer.

Alle enkeltpersoner eller enheder, der udfører økonomiske eller finansielle aktiviteter i Spanien, skal have et NIF (skatteidentifikationsnummer). Vi taler om at oprette virksomheder, registrere sig som selvstændig, fakturere, købe fast ejendom eller administrere skatter.Uden et skatteidentifikationsnummer (NIF) kan mange procedurer simpelthen ikke gennemføres.

Særlige tilfælde og indhentning af en NIF uden en DNI eller NIE

Der er tilfælde, hvor du kan anmode om en NIF fra AEAT, selvom du ikke har en DNI eller NIE. For eksempel: Spaniere under 14 år, spaniere bosiddende i udlandet uden gyldigt ID-kort eller udlændinge, der ikke kan få en NIE-tilladelse på grund af de nuværende omstændigheder.

Når en person, der har fået en NIF fra skattekontoret, ændrer sin status til en DNI eller NIE, Skattenummeret erstattes af det, der vises på ID-kortet eller NIE (Foreigner's Identification Number).Denne erstatning er fastsat i bestemmelserne for at opretholde identitetskonsistens.

Hvis du har erhvervet spansk statsborgerskab og er berettiget til et DNI (spansk nationalt identitetsdokument), skal du behandle det på en politistation efter aftale. For udlændinge kan NIE-dokumentet anmodes om i Spanien på immigrationskontoret eller på konsulatet/ambassaden i deres oprindelsesland.I specifikke og hastende situationer kan et midlertidigt NIF (skatteidentifikationsnummer) fås fra AEAT (det spanske skattevæsen).

Validering, dubletter og akkreditering

Hvis du har brug for at bevise din virksomheds NIF (skatteidentifikationsnummer), tilbyder AEAT (det spanske skatteagentur) tjenester til at konsultere og certificere identifikationsdata. I nogle procedurer vil de bede dig om NIF-"dokumentet". Og hvis du mister den, kan du anmode om en kopi via det elektroniske kontor eller personligt i henhold til den nuværende procedure.

Husk, at for transaktioner inden for EU skal dit nationale momsnummer, udover dit nationale momsnummer, være registreret i Irland og aktivt i VIES. En VIES-forespørgsel forhindrer afvisning af fakturaer på grund af manglende registrering inden for fællesskabet og sikrer korrekt behandling af moms.

Krav og nyttige påmindelser ved ansøgning om en erhvervs-NIF

Når du udarbejder dokumentationen, skal du kontrollere repræsentationen (fuldmagter), overensstemmelsen mellem virksomhedsnavn og skattemæssigt hjemsted. Formular 036 bruges ikke kun til at anmode om et skatteidentifikationsnummer (NIF), men også til registreringer og skattemuligheder.Derfor er det tilrådeligt at udfylde det detaljeret og sammenhængende.

Husk, at den midlertidige NIF udløber, hvis du ikke udfylder dokumentationen til tiden. Overhold den dobbelte frist: seks måneder fra ansøgningen om den midlertidige tilladelse og én måned fra registreringen/udstedelsenNår folketællingsændringen er indsendt korrekt, vil du blive tildelt den endelige.

Historiske noter: fra CIF til samlet NIF

I 70'erne blev CIF oprettet for at lette mekaniseringen af ​​administrationen og identifikationen af ​​enheder. Målet var at strømline og undgå fejl i databehandlingen.Med tiden blev der indført et enkelt NIF-system for alle skatteydere.

Budgetloven for 1988 og efterfølgende bestemmelser banede vejen for en forening. Allerede i 1990 blev CIF betragtet som en type NIF for juridiske enheder.I 2008, med kongeligt dekret 1065/2007 i kraft, blev regler og navn standardiseret: officielt taler vi kun om NIF.

I internationale dokumenter vil du se referencenummeret TIN (skatteidentifikationsnummer). I Spanien svarer skatteindtægtsnummeret til NIF-nummeret.For udenlandske personer er NIF NIE. I EU refererer man til NIF-IVA eller momsnummeret (med landekode) ved momsregistrering.

Alt ovenstående giver dig mulighed for nemt at navigere i økosystemet af skatteakronymer: nu ved du, hvad hver enkelt betyder, hvordan en virksomheds skatteidentifikationsnummer (NIF) er struktureret, hvilke bogstaver identificerer den juridiske form, og hvilken rolle territoriale koder spiller. Hvad du skal ansøge om en NIF (og en moms-NIF), og hvordan du verificerer den i VIES eller med AEATMed dette kort er det nemmere at opfylde dine forpligtelser og undgå tilbageslag i daglige procedurer og interne operationer i lokalsamfundet.

Relateret artikel:

Hvad er toldsatser: typer, historie og hvordan de påvirker international handel