Coworking: definition, typer, tjenester, fordele og hvordan man vælger

Start » Cajas » Coworking: definition, typer, tjenester, fordele og hvordan man vælger

Begrebet coworking findes overalt, og alligevel er det ikke altid klart, hvad der adskiller det fra et traditionelt kontor. Deleplads, tjenester og et fællesskab Det er blevet et reelt alternativ til at arbejde hjemmefra eller på en café for freelancere, små teams og endda store virksomheder, der er engagerede i nye måder at arbejde på.

I de følgende linjer finder du en komplet guide, der dækker det væsentlige: definition, oprindelse, drift, tjenester, typer af rum, fordele og ulemper, hvem den er rettet mod, hvilke områder den bør omfatte, og Hvilke aktiviteter kan udføres i et coworking space?Alt bliver forklaret på spansk fra Spanien og i en venlig tone, så du kan vælge med omhu.

Hvad betyder coworking, og hvordan opstod det?

Ordet coworking Den beskriver en model, hvor fagfolk med forskellige profiler deler det samme arbejdsmiljø, fysisk eller virtuelt, og bevarer deres uafhængighed, samtidig med at de fremmer fælles projekter.

Der er nuancer omkring dets oprindelse: Nogle kilder placerer brugen af ​​udtrykket i 1999 tilskrevet Bernie DeKoven, og andre i år 2000; men det var i 2005, at konceptet virkelig tog fart takket være Brad Neuberg i San Francisco. Neuberg promoverede ikoniske rum såsom Hat Factory, en loftslejlighed med adskillige freelancere, og senere Citizen Space, der de facto betragtes som det første coworking-område i USA.

Selv før det folkelige fremstød i 2005 var der allerede fortilfælde som C-Base i Berlin (1995), hvor et fællesskab med fælles interesser delte et sted at samarbejde. Ideen om at "arbejde sammen som ligeværdige" Det hang i luften, og coworking gav det form.

I begyndelsen af ​​2014 blev det anslået, at der var mere end 2.000 sådanne rum på verdensplan, med en vedvarende vækst. Nyere undersøgelser, der er citeret i brancherapporter, har peget på mere end 23.000 globale rum og prognoser over 40.000, understøttet af eksplosiv vækst siden 2020. Fremkomsten af ​​fleksible og samarbejdsorienterede rum Det er knyttet til udbredelsen af ​​fjern- og hybridarbejde og behovet for professionelle forbindelser af høj kvalitet.

Hvordan et coworking space fungerer, og hvad det bruges til

Et coworking space kombinerer forskellige typer arbejdsområder og adgangsplaner, der passer til en bred vifte af behov. Dets kendetegn er fleksibilitetFra ikke-tildelte arbejdsstationer til private kontorer, alt under ét medlemskab med inkluderede tjenester.

Rummene er designet til at fremme kreativitet, fremme koncentration når det er nødvendigt, og opmuntre til uformelle møder, der skaber muligheder. Fællesskabsdynamik Det er nøglen: mange steder har profiler til at opbygge community'er, der fremmer tillid, gensidig støtte og interaktion mellem medlemmer.

Ud over arbejdspladser er det almindeligt at finde rastepladser, terrasser, telefonbokse og mødelokaler. Nogle coworking-områder dyrker deres eget økosystem med workshops og arrangementer, der opfordrer til networking. Summen af ​​infrastruktur, tjenester og lokalsamfund Det er netop det, der adskiller coworking fra traditionelle kontorer.

Der er også specialiserede coworking-områder, der samler fagfolk fra en specifik sektor (f.eks. kreative, social indflydelse eller kunst) med det formål at skabe en økosystem for sektorsamarbejde der accelererer synergier og fælles projekter.

Et typisk coworking-område tilbyder udstyrede arbejdsstationer (skrivebord, stol, skab eller opbevaring, arbejdslampe) og muligheden for at tilføje ekstrafunktioner såsom mødelokaler, konferencerum eller posthåndtering og receptionstjenester. Mange har også åbne områder. Åbent rumhvor spontane samtaler og samarbejde mellem fagfolk fra forskellige områder fremmes.

Tjenester og faciliteter, der typisk inkluderer

Et solidt coworking-forslag integrerer de lokaler og tjenester, der er nødvendige for at begynde at arbejde fra første minut. "All inclusive"-modellen Det reducerer friktion og administrationsomkostninger for brugeren.

• Højhastighedsinternet og stabil forbindelse som en operationel base.
• Trykning og reproduktion til dækning daglige behov.
• 24/7 adgang, kontrolleret og sikker at justere tidsplaner.
• Gratis kaffe og te, og nogle gange en kantine eller cafeteria at genoplade din energi.
• Rastepladser og terrasser eller grønne områder der fremmer velvære.
• Mødelokaler med audiovisuelt udstyr til præsentationer og interviews.
• Opkalds- og videokonferencebokse for maksimal privatliv.
• Opbevaringsrum, skabe og rengøringstjenester.
• Registreret kontoradresse, skatte- og administrativ adresse når en adresse er nødvendig.

Mange coworking-områder er placeret i centrale og velforbundne områder, hvilket giver fordele for både medlemmer og deres kunder. Lokaliseringen Det er normalt en del af den opfattede værdi af medlemskab.

Modaliteter og typer af rum

Inden for rammerne af fleksibelt arbejde findes der flere formler designet til forskellige rytmer og teams. Valg af den rigtige mulighed Det er lige så vigtigt som valget af plads.

Hot desk eller fleksibel arbejdsstation

Du har adgang til et delt arbejdsområde uden et tildelt skrivebord; du sidder hvor du vil hver dag. Det er ideelt for digitale nomader, freelancere, der veksler mellem fjernarbejde og byarbejde, eller meget mobile professionelle. Fuld frihed til placering uden at give afkald på fællesskabet.

Fast arbejdsplads i fællesområde

Det giver dig mulighed for altid at reservere det samme skrivebord i et åbent område med andre kolleger i nærheden. Det er en økonomisk løsning for dem, der værdsætter en stabil arbejdsplads, uanset om de arbejder alene eller med et lille team, uden at miste sameksistens med andre profiler.

Privat kontor

Eksklusivt arbejdsområde i coworking-området til en eller flere arbejdsstationer, med egen indgang og privatliv. Du bevarer adgang til resten af ​​fællesområderne og faciliteterne, hvilket gør det til en fremragende mulighed for teams, der ønsker balancen mellem fortrolighed og fleksibilitet.

Generel, fleksibel og nomadisk

Der findes generelle coworking-områder, der samler meget forskellige sektorer, og andre "fleksible" formater, hvor der ikke er et tildelt skrivebord, og man deltager efter behov. Der er også nomadiske modeller designet til dem, der ofte skifter by og har brug for et netværk af arbejdspladser.

Vertikal og specialiseret

Nogle coworking spaces er rettet mod specifikke områder: samfundsvidenskab, bæredygtighed, kunst, design, teknologi osv. Deres fordel ligger i, at fællesskabet deler udfordringer og sprogDerfor opstår samarbejder naturligt.

Fællesskabet: netværk, der betyder noget

Ud over møblerne og Wi-Fi'en er det, der virkelig kendetegner et coworking-område, dets fællesskab. Netværk med formål Det indebærer at designe rum og aktiviteter, der gør det lettere at møde de rigtige mennesker.

Terrasser, caféer, loungeområder og ugentlige arrangementer gør det nemt at starte samtaler, opbygge tillid og udforske samarbejder. Mange rum organiserer workshops, foredrag og aktiviteter Eksklusivt for medlemmer, altid med det formål at åbne professionelle døre uden at ofre den gode atmosfære.

En stadig mere almindelig figur er community builderen: en person, der ud over den operationelle ledelse dyrker rummets sociale struktur, tager sig af oplevelsen og at fremme varige relationer blandt medlemmerne.

Fordele og mulige ulemper

Coworking vinder terræn i forhold til det traditionelle kontor og hjem på flere fronter, men det er ikke en universel løsning. Det er værd at veje fordele og ulemper. afhængigt af din sag.

• Klar til brug: plads udstyret fra dag ét ingen initial investering.
• Besparelser og enkelhed: planer, der er mere økonomiske og nemmere at administrere end en traditionel lejebolig med fælles udgifter.
• Velvære og kreativitet: design udtænkt til produktivitet og komfort.
• Professionalitet: Adskil det personlige fra det professionelle og Forbedr din koncentration.
• Netværk: workshops, events og fællesområder for skabe kontakter og samarbejde.
• Beliggenhed: centralt og godt forbundet hovedkvarter, synlig for kunder.
• Talent: interaktion fremmer rekruttering og samarbejde mellem komplementære profiler.

Blandt de potentielle ulemper reducerer delte rum privatlivets fred, hvis du arbejder med følsomme emner eller foretrækker absolut stilhed. Løsningen er igennem båse, værelser eller et privat kontor (mindre økonomisk, men lige så fleksibelt).

Det store antal muligheder kan være overvældende. Filtrer efter placering, og derefter efter hvad der gør forskellen for dig: atmosfære, fællesskab, service og prisEndelig indebærer coworking en højere omkostning sammenlignet med at arbejde hjemmefra, men det tilbyder merværdi i form af lokaler, events og professionel netværksdannelse.

Hvem er coworking for? Kollegaprofilen

Et coworking space samler en bred vifte af profiler: digitale nomader, freelancere, iværksættere og startups, der har brug for definer din forretningsmodelSMV'er og teams fra store virksomheder, der udforsker fleksible modeller. De deler alle behovet for et professionelt miljø med serviceydelser og fællesskab.

De, der passer godt til coworking, har normalt fælles træk: en samarbejdsånd, et ønske om at innovere og lære, og ambitionen om at udvikle deres projekt. Den typiske kollega Han er villig til at dele sine erfaringer og bidrage til den positive atmosfære i rummet.

• Samarbejde: de deler viden og De er engagerede i et positivt miljø..
• Innovation og kreativitet: åbenhed over for forandring forbedre processer og idéer.
• Passion og beslutsomhed: klare mål og fokus på vækst.
• Nysgerrighed og kontinuerlig læring: spørgsmål, bekymringer og ønske om at forbedre.

Hvilke områder og rum skal det omfatte?

For at tilpasse sig forskellige behov integrerer et komplet coworking-space specifikke områder, der bør gennemgås under besøget. Disse er de mest almindelige:

• Fællesområder med skriveborde i rummelige og lyse værelser til individuelt arbejde eller i mikroudstyr.
• Private kontorer for større privatliv uden at opgive økosystemet.
• Mødelokaler med varierende kapacitet og audiovisuelt udstyr.
• Telefonbokse og videokonferencer for at undgå afbrydelser.
• Hvileområder og terrasser til socialt samvær, uformelle møder eller afbryd forbindelsen et stykke tid.
• Køkken, spisestue og nogle gange en kantine med snacks og frokoster For den daglige dag.
• Lokaler til events, workshops og træning med fleksibel montering.

Hvad kan man lave i et coworking-område?

Et coworking space er ikke bare "et sted med borde." Det er et økosystem, der muliggør forskellige dynamikker for at styrke din professionelle aktivitet. Nogle muligheder:

• Arbejde alene eller sammen med dit team, afholde møder og klientpræsentationer.
• At skabe kvalitetsnetværk og samarbejde med andre fagfolk.
• Deltagelse i arrangementer, læring i workshops og opdag muligheder.
• Skab et fællesskab, bidrag og få gavn af det tværfagligt miljø.

Kooperativ læring: det "relative" ved coworking

Coworking og cooperative learning deler en filosofi: at organisere aktiviteter, så oplevelsen er både social og lærerig. I klasseværelset, som i coworkingSamarbejde, solidaritet og indsats for det fælles bedste opmuntres.

Denne tilgang reducerer usund konkurrence, mindsker angst og fiasko og øger tilfredsheden. Tilsvarende fremmer et godt coworking-space dynamik og miljøer, der De åbner døre for fælles projekter., mens hver professionel udvikler sig autonomt mod sine mål.

Flexkontor og "flex"-pladser: en udvikling af coworking

Med udbredelsen af ​​fjern- og hybridarbejde er begreber som Flexkontor, Flex Arbejdspladser eller Flex Space dukket op for at beskrive fleksible kontorløsninger. De deler DNA med coworking og de præsenteres som et mellemalternativ mellem det faste kontor og telearbejde.

Disse abonnementer giver dig mulighed for kun at betale for det, du bruger (pr. dag, halv dag, måned eller år) og skalere derefter. De er ofte den foretrukne løsning for små virksomhedsejere og online freelancere, der ikke har brug for store arbejdspladser, men har brug for et stabilt onlinemiljø. produktiv og veludstyret.

Det samarbejde, der finder sted i disse rum, er med til at skabe stabile relationer mellem fagfolk fra flere sektorer, hvilket fører til horisontale samarbejder, kunde-leverandør-relationer og en... følelse af at høre til til et professionelt fællesskab.

Udtalelser og eksempler fra den virkelige verden

De, der kommer til et coworking space og leder efter en balance mellem koncentration og en venlig atmosfære, finder som regel netop det: et sted, hvor de kan blive sent, gå det samlede skrivebord i månedsvis og besvare opkald uden frygt for at blive forstyrret, takket være kombinationen af ​​fællesområder, båse og regler for sameksistens.

Det imødekommende team, den nemme booking, muligheden for at tilføje ekstra faciliteter (f.eks. leje af en skærm, der er klar fra dag ét) og den klare vejledning – inklusive den essentielle kaffemaskine – er detaljer, der gør oplevelsen til en succes. flow fra minut etDenne kombination af service, plads og fællesskab er ofte grunden til, at mange fagfolk vender tilbage.

Coworking er meget mere end en samling borde: det er et system, der integrerer fleksible rum, omfattende tjenester og et aktivt fællesskab for at forbedre dit daglige arbejde. Hvis du vælger det rigtige format, overvejer placeringen og involverer dig minimalt i rummets liv, Du mangedobler dine muligheder for produktivitet, vækst og netværk. uden at miste autonomi.