Digital signatur: typer, juridiske krav og praktisk anvendelse

Start » Cajas » Digital signatur: typer, juridiske krav og praktisk anvendelse

La digital signatur Det er blevet et vigtigt værktøj til at udføre onlineprocedurer: fra bankforretninger til at indsende dokumenter til offentlige myndigheder eller underskrive kontrakter uden at forlade hjemmet. Hver gang du bekræfter en vigtig onlinetransaktion, er der normalt et elektronisk signatursystem bagved, der garanterer din identitet og det, du accepterer.

Imidlertid er ikke alle elektroniske signaturer ens, og de har heller ikke samme juridiske kraft. Europæisk eIDAS-ramme Forordning (EU) nr. 910/2014 fastlægger meget specifikke koncepter for, hvad en elektronisk signatur er, hvilke krav den skal opfylde for at blive betragtet som avanceret eller kvalificeret, og hvordan sikkerhed, dataintegritet og uafviselighed garanteres. Hvis dette lyder som vrøvl, så bare rolig: vi vil forklare det roligt med hverdagseksempler og klare forklaringer.

Hvad er en digital signatur præcist, og hvordan adskiller den sig fra en elektronisk signatur?

I dagligdags sprog blander vi ofte begreberne sammen, men juridisk set er der nuancer. Forordning (EU) 910/2014 definerer elektronisk signatur som et sæt data i elektronisk format, der er knyttet til eller logisk forbundet med andre elektroniske data, og som underskriveren bruger til at underskrive. Det vil sige enhver digital mekanisme, der registrerer dit testamente: at markere en boks på en formular, indtaste en pinkode, skrive dit navn eller klikke på "Jeg accepterer".

Inden for denne generelle ramme skelner standarden mellem flere niveauer. På den ene side er der simpel elektronisk signaturDette giver grundlæggende brugeridentifikation, men i sig selv er det ikke altid stærkt nok som bevis i følsomme situationer. Det er f.eks. nyttigt til interne virksomhedsprocedurer eller til at bekræfte formularer med lav risiko.

Et trin ovenfor finder vi avanceret elektronisk signaturDefineret i forordningens artikel 3 som en elektronisk signatur, der opfylder visse skærpede krav. Når disse krav kombineres, taler vi om et system, der er i stand til robust at forbinde underskriveren med de underskrevne data og registrere eventuelle efterfølgende ændringer.

Endelig er der firma electrónica cualificadaDette er en avanceret elektronisk signatur, der er oprettet ved hjælp af en kvalificeret signaturoprettelsesenhed og baseret på et kvalificeret elektronisk signaturcertifikat. Denne type signatur har den højeste grad af juridisk anerkendelse og svarer juridisk set til en håndskrevet underskrift på papir i alle EU-medlemsstater.

Når vi i dagligdags sprogbrug taler om "digital signatur", refererer vi normalt til den type elektronisk signatur, der bruger digitale certifikater udstedt af en betroet myndighedsom FNMT (Spanish National Mint) eller det elektroniske ID-kort. Det er derfor en kategori inden for elektroniske signaturer med ekstra sikkerhed og juridisk gyldighed.

Hvordan loven definerer elektroniske signaturer: krav og typer i henhold til eIDAS-forordningen

Forordning (EU) nr. 910/2014, kendt som eIDAS-forordningenDenne forordning er hjørnestenen i elektronisk identifikation og tillidstjenester i det europæiske indre marked. Den ophæver det tidligere direktiv 1999/93/EF og standardiserer brugen af ​​elektroniske signaturer i alle EU-lande.

Artikel 3 i forordningen fastlægger tre nøglebegreber vedrørende underskrift:

For det første elektronisk signatur Kort sagt, som vi har set, refererer dette til elektroniske data, der er knyttet til eller logisk forbundet med andre data, som underskriveren bruger til at underskrive. Det kræver ikke i sig selv et specifikt sikkerhedsniveau; derfor afhænger dets juridiske gyldighed af konteksten og hvordan det er blevet implementeret.

For det andet avanceret elektronisk signatursom skal overholde kravene i artikel 26. Disse krav er det, der gør forskellen mellem en simpel onlinebekræftelse og en seriøs elektronisk signaturhandling, der kan modstå en tvist eller en retssag.

For det tredje, den firma electrónica cualificadaDette defineres som en avanceret signatur, der er oprettet ved hjælp af en kvalificeret signaturoprettelsesenhed og baseret på et kvalificeret certifikat. Disse kvalificerede certifikater kan kun udstedes af betroede tjenesteudbydere, der opfylder strenge tekniske og sikkerhedsmæssige krav og er underlagt den kompetente myndigheds tilsyn.

Medlemsstaterne skal offentliggøre og vedligeholde oplysninger om pålidelige udbydere af elektroniske tjenester anerkendte lister (såsom betroede lister eller TSL'er), så enkeltpersoner og administrationer kan verificere, hvilke enheder der er autoriseret til at udstede kvalificerede certifikater eller levere relaterede tjenester, såsom tidsstempler eller signaturbevaring.

Krav til avancerede elektroniske signaturer: hvad det betyder i praksis

Artikel 26 i eIDAS-forordningen beskriver betingelserne for, at en virksomhed kan betragtes som avanceret. Til at begynde med skal den være unikt knyttet til underskriverenDet betyder, at signatursystemet og de data, der bruges til at generere det, skal være knyttet til en enkelt person, uden tvetydighed eller deling af nøgler mellem brugerne.

For det andet skal en avanceret elektronisk signatur tillade identifikation af underskriverenDet er ikke nok, at et par kryptografiske nøgler teknisk set eksisterer: der skal være et certifikat eller en identifikationsmekanisme, der forbinder disse nøgler med brugerens civile identitet (navn, ID osv.).

Det tredje centrale krav er, at virksomheden har oprettet ved hjælp af signaturoprettelsesdata under eksklusiv kontrol fra underskriveren, med et højt niveau af tillid. Dette omfatter aspekter som opbevaring af den private nøgle, brug af adgangskoder, pinkoder, sikre kryptografiske enheder eller kort, så ingen andre kan generere en underskrift på brugerens vegne uden deres tilladelse.

Endelig skal den avancerede underskrift være teknisk forbundet med det underskrevne dokument så eventuelle efterfølgende ændringer kan detekteres. Hvis nogen ændrer bare et enkelt tegn i den signerede fil, skal systemet kunne detektere, at signaturen ikke længere matcher det oprindelige indhold, og derfor betragte signaturen som ugyldig.

Når disse fire betingelser er opfyldt, giver den avancerede elektroniske signatur stærke garantier: Afsender og modtager af indholdet kan identificeres sikkert, dokumentet kan ikke ændres ubemærket, og ingen af ​​parterne kan senere benægte at have deltaget i kommunikationen, som er kendt som Jeg afviser ikke.

Hvad er en digital signatur præcist, set fra et teknisk synspunkt?

Når vi går i dybden med de tekniske detaljer, er den "digitale signatur" primært afhængig af offentlig nøglekrypteringDette system, også kendt som asymmetrisk kryptografi, bruger et par matematisk relaterede nøgler: en privat nøgle (kun kendt af ejeren) og en offentlig nøgle (delt med alle).

Hovedideen er, at det, der er krypteret med den private nøgle, kun kan dekrypteres med den offentlige nøgle. tilknyttet offentlig nøgleHvis nogen derfor formår at dekryptere en besked ved hjælp af din offentlige nøgle, beviser det, at indholdet må være genereret med din private nøgle. Denne egenskab er grundlaget for ægthed i digitale signaturer.

I praksis krypterer en digital signatur ikke blot hele dokumentet med den private nøgle, fordi algoritmer til offentlige nøgler er ret langsomme, og deres ydeevne forringes, efterhånden som meddelelsesstørrelsen stiger. For at undgå dette problem introduceres en mellemliggende komponent: hash-funktioner.

En hashfunktion tager et datasæt af enhver størrelse (tekst, en PDF-fil, et billede osv.) og producerer et resumé med fast længde. Dette resumé, undertiden kaldet dokumentets "digitale fingeraftryk", er designet således, at det er praktisk talt umuligt at finde to forskellige beskeder, der genererer det samme hashresultat.

I stedet for at underskrive hele dokumentet beregner systemet derfor først dets hash-oversigt og derefter Krypter det resumé med den private nøgle fra underskriveren. Det krypterede resultat er den digitale signatur. Når nogen vil bekræfte den, skal de blot dekryptere signaturen med underskriverens offentlige nøgle, genberegne dokumentets hash og sammenligne begge digitale fingeraftryk.

Trin-for-trin eksempel: hvordan digitale signaturer fungerer i en rigtig udveksling

Forestil dig, at Ana vil sende Bernardo et vigtigt dokument og har brug for, at han med absolut sikkerhed kan bekræfte, at hun har sendt det, og at ingen har rørt ved det undervejs. De har begge deres respektive par af offentlige og private nøgler, som det normalt er tilfældet, når man arbejder med digitale certifikater.

For at underskrive beskeden ville Ana følge mere eller mindre følgende proces. Først beregner det program, Ana bruger, dokument hash-oversigt som den vil sende. Denne operation er hurtig, selvom filen er stor, fordi hashfunktionen er optimeret til at arbejde med store datamængder.

Så den opsummering kryptering ved hjælp af den private nøgle Ana's. Dette trin genererer den faktiske digitale signatur. Det er ikke nødvendigt at kryptere hele dokumentet: kun hashen, hvilket sparer tid og computerressourcer.

Dernæst sender Ana det originale dokument sammen med den genererede digitale signatur til Bernardo. Det er vigtigt at forstå, at dokumentets indhold kan være ukrypteret (hvis fortrolighed ikke er et krav) eller krypteret på andre måder, men signaturen vedhæftes som et separat element eller er integreret i selve filen, afhængigt af formatet.

Når Bernardo modtager sættet, udfører hans applikation tre kontroller. Først, Dekrypter signaturen ved hjælp af den offentlige nøgle Anas hash, hentet fra hendes digitale certifikat eller et betroet arkiv. Dette henter det hash-resumé, som Ana oprindeligt genererede.

For det andet genberegner programmet hash af det modtagne dokument Ved hjælp af den samme funktion. For det tredje sammenligner han begge digitale fingeraftryk: det, der ankom krypteret fra Ana, og det, han fik fra filen. Hvis de stemmer overens, ved Bernardo, at dokumentet ikke er blevet ændret, og at signaturen kun kunne være oprettet med den private nøgle, der er knyttet til Anas offentlige nøgle.

Denne procedure garanterer tre væsentlige egenskaber: autentificering (Bernardo ved, hvem der har sendt dokumentet), integritet (indholdet er ikke blevet ændret) og ingen afvisning ved oprindelsen (Ana kan ikke med rimelighed benægte, at hun underskrev indholdet, forudsat at det antages, at ingen har kompromitteret hendes private nøgle).

Fordele og garantier ved digitale signaturer

I modsætning til en traditionel håndskrevet underskrift, som kan forfalskes med lidt øvelse, En velimplementeret digital signatur er ekstremt vanskelig at forfalske.Så længe underskriverens private nøgle forbliver hemmelig og under deres eksklusive kontrol, kan ingen generere gyldige underskrifter på deres vegne.

Den digitale signatur tilbyder også en solid garanti for dokumentintegritetEnhver ændring i den signerede fil, uanset hvor lille, vil ændre resultatet af hashfunktionen og forårsage, at signaturbekræftelsen mislykkes. Denne funktion er især værdifuld for kontrakter, officielle dokumenter, lægejournaler eller følsom kommunikation.

Et andet centralt aspekt er den førnævnte uafviselighed. Da den digitale signatur er baseret på en privat nøgle tilknyttet et certifikat, der er knyttet til indehaverens identitet, er der i tilfælde af tvist teknisk bevis for, hvem der har underskrevet hvad og hvornår. For at styrke dette bevis er det almindeligt at kombinere signaturen med en tidsstempel udstedt af en betroet tjenesteudbyder.

På et praktisk plan er fordelene klare: behandling af en sag hos regeringen, underskrivelse af en forsikringspolice eller accept af bankbetingelser kan alt sammen gøres fra din egen stue, når som helst, uden rejser eller ventetid. Og alt dette med et sikkerhedsniveau, der i mange tilfælde overgår papirbaserede processers.

Fra et miljømæssigt perspektiv bidrager digitale signaturer til reducere papirforbruget og den fysiske transport af dokumenter, noget man ikke må undervurdere for virksomheder og forvaltninger, der håndterer store mængder daglig dokumentation.

Elektroniske certifikater: FNMT, DNIe og betroede tjenesteudbydere

For at en digital signatur kan have reel juridisk kraft, er det tekniske aspekt alene ikke nok. Det er vigtigt, at forbindelsen mellem kryptografiske nøgler og brugerens identitet administreres af en betroet enhedDet er her, elektroniske certifikater kommer i spil.

I Spanien er en af ​​de mest anvendte Elektronisk borgercertifikat fra FNMTDette certifikat, også kendt som et personligt certifikat eller et brugercertifikat, udstedes af den spanske kongelige møntanstalt (FNMT-RCM). Det forbinder indehaveren med signaturverifikationsdata og bekræfter deres identitet.

Borgerbeviset er i bund og grund et digitalt dokument, der indeholder identificerende oplysninger om indehaveren (såsom navn og ID-nummer) og er installeret i browseren eller operativsystemet. Det muliggør identifikation på elektroniske websteder og udveksling af information med andre personer eller organisationer med sikkerhed for, at kun ejeren og dennes kontaktperson har adgang til de udvekslede data.

Et andet grundlæggende element er Elektronisk DNI (DNIe)Den har to digitale certifikater i sin chip: et til godkendelse og et til signering. Disse muliggør både sikre adgangsprocesser og digitale signaturer med forbedret juridisk gyldighed, især når de tilhørende enheder og software bruges korrekt.

Certificerings- og tillidstjenesteudbydere, der udsteder disse certifikater, skal være opført i en officiel liste over anerkendte leverandørerDenne liste, som er tilgængelig via offentlige websteder eller portaler, giver dig mulighed for at kontrollere, hvilke enheder der opfylder de juridiske og tekniske krav til at generere certifikater og levere tjenester såsom tidsstempler eller signaturvalidering.

Software- og konfigurationskrav til elektronisk underskrift

Ud over et gyldigt certifikat skal brugere, der ønsker at underskrive dokumenter elektronisk, have visse tekniske værktøjer på din computer eller enhed. Et meget almindeligt eksempel i den spanske administration er AutoFirma-applikationen, som skal installeres, før der oprettes forbindelse til systemer, der kræver en signatur.

Det er tilrådeligt at tjekke, om du har en opdateret version af AutoFirmaFilen kan downloades fra den officielle hjemmeside (https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html). På Microsoft Windows-systemer kræver installation normalt administratorrettigheder, så i virksomhedsmiljøer kan det være nødvendigt at kontakte IT-afdelingen for at fuldføre processen.

Hvis du bruger det elektroniske ID-kort, er det vigtigt at have den seneste version af kryptografisk modul DNIe-modulet, som er tilgængeligt på den officielle hjemmeside (http://www.dnielectronico.es, i downloadsektionen), giver operativsystemet og applikationerne sikker adgang til DNI-chippen.

Af funktionelle årsager begrænser nogle systemer muligheden for elektronisk signering til de certifikater, hvis Det tilhørende ID-nummer matcher den indloggede brugers. til applikationen. Dette har til formål at sikre, at kun den person, der er godkendt i systemet, kan udstede signaturer i det pågældende miljø, hvilket tilføjer et ekstra lag af beskyttelse.

Det er også tilrådeligt at have en opdateret browser (Chrome, Firefox, Edge osv.) og at kontrollere, at de drivere og programmer, der er nødvendige for certifikatet eller det elektroniske ID-kort (DNIe), er korrekt installeret. I mange signeringsprocesser kræver systemet indtastning af en Adgangskode, som kun er kendt af indehaveren, hvilket hjælper med at opretholde eksklusiv kontrol over brugen af ​​certifikatet.

Aktivér og brug den digitale signatur med DNIe- og FNMT-certifikaterne

Brug af et elektronisk ID-kort som digital signaturmekanisme kræver et par indledende trin. Først skal du have et elektronisk ID-kort. kompatibel elektronisk ID-kortlæser med den computer eller enhed, som den skal bruges på. Disse læsere tilsluttes normalt via USB og kræver deres egne drivere.

For det andet skal du installere den officielle software til elektronisk ID-kort, som er tilgængelig på den angivne hjemmeside. Denne pakke indeholder kryptografimodulet og nogle gange hjælpeværktøjer til certifikatadministration og funktionalitetstestning.

De digitale certifikater, der er indlejret i chippen til det elektroniske ID-kort (DNIe), er muligvis ikke aktive eller udløbet. I så fald skal brugeren gå til en... politistation med opdateringspunkt at genaktivere eller forny certifikater. Proceduren er normalt hurtig og udføres på bestemte terminaler.

Når alt er konfigureret, giver det elektroniske ID-kort (DNIe) dig mulighed for at underskrive elektroniske dokumenter og få adgang til offentlige og private websteder med et meget højt sikkerhedsniveau. Ved underskrivelse vil systemet anmode om DNIe PINsom kun ejeren kender. Uden denne pinkode er det ikke muligt at bruge dokumentets certifikater, hvilket styrker den eksklusive kontrol over signaturen.

Hvis en national identitetskortlæser ikke er tilgængelig, eller en anden mulighed foretrækkes, kan du bruge FNMT digitalt certifikatFor at få det, omfatter den typiske proces en online ansøgning via FNMT's hjemmeside, en efterfølgende identitetsbekræftelsesfase på et autoriseret kontor (f.eks. et skattevæsen eller et socialsikringskontor) og endelig download og installation af certifikatet på computeren.

Online dokumentsigneringstjenester: sikkerhed og fælles funktioner

Ud over certifikater og lokale applikationer er der blevet mange webværktøjer, der tillader Underskriv PDF'er og andre dokumentformater direkte fra browseren. Mange af disse platforme tilbyder flere signaturmuligheder: tegne signaturen med musen eller fingeren, skrive navnet, uploade et billede af den håndskrevne signatur eller endda integrere digitale certifikater.

Disse løsninger inkluderer ofte yderligere funktioner såsom at tilføje Initialer, datoer, tekstfelter, afkrydsningsfelter eller muligheden for at invitere flere underskrivere ved at oplyse deres navne og e-mailadresser. Dette gør det nemt at udarbejde en kontrakt eller aftale, som flere personer kan underskrive, uden at skulle udveksle versioner via e-mail.

Med hensyn til sikkerhed integrerer velrenommerede platforme avanceret TLS-kryptering for at beskytte filoverførsler og er afhængige af HTTPS-protokoller for at garantere kommunikationsfortroligheden. Nogle har certificeringer inden for informationssikkerhedsstyring, såsom ISO/IEC 27001, og erklærer overholdelse af GDPR og eIDAS.

En anden relevant komponent er LTV (langtidsgyldighed) tidsstempelDette er et segl, som nogle værktøjer indarbejder i digitale signaturer. Dette segl giver et ekstra niveau af autentificering og hjælper med at sikre, at signaturen ikke kan forfalskes eller manipuleres, da det indeholder verificerbare oplysninger om, hvornår signaturen blev lavet.

Mange af disse platforme tilbyder begrænsede gratis abonnementer (f.eks. to underskrifter om dagen uden omkostninger) og midlertidige prøveperioder for at få adgang til alle funktioner. Under alle omstændigheder anbefales det at gennemgå værktøjets dokumentation og om nødvendigt anmode om yderligere assistance, når du bruger dem til juridisk relevante formål. Professionel rådgivning at verificere, at den genererede signaturtype er egnet til den tilsigtede anvendelse.

Daglig brug af digitale signaturer: Administration, bankvirksomhed og dagligdag

Udbredelsen af ​​digitale signaturer er tæt forbundet med den stigende digitalisering af offentlig forvaltning og finansielle tjenester. I dag kan mange transaktioner med offentlige organer udføres online ved hjælp af en digital signatur. digitalt certifikat eller DNIeuden at skulle fysisk opsøge et kontor.

Blandt de mest almindelige anvendelser er muligheden for Underskriv officielle dokumenter hjemmefra, indgive selvangivelser, administrere procedurer med social sikring, konsultere ansættelses- eller sygehistorie, arbejde med kommuneregistret eller forny ydelser såsom arbejdsløshedsunderstøttelse.

I banksektoren bruges digitale signaturer ofte til autorisere driftenUnderskrivelse af kontrakter for finansielle produkter, accept af brugsbetingelser eller konsultation af kontraktdokumentation er blot nogle af de løsninger, som enheder som Grupo Caja Rural har implementeret for at tilbyde hurtigere og mere bekvemme tjenester, der er tilgængelige via digitale kanaler når som helst.

Også i den private sektor bruges digitale signaturer til at færdiggøre lejeaftaler, forsikringer, samarbejdsaftaler og budgetgodkendelser, alt sammen uden at parterne behøver at være fysisk til stede. Denne fleksibilitet er især nyttig i forbindelse med telearbejde eller fjernsamarbejde.

Kort sagt er den digitale signatur blevet en nøgleværktøj i hverdagenhvilket forenkler processer, reducerer rejseaktivitet og forbedrer den juridiske sikkerhed ved mange interaktioner, der tidligere krævede tilstedeværelse ved vinduer eller kontorer.

Med alt ovenstående er det tydeligt, at det er vigtigt at forstå, hvordan det fungerer digital signatur og elektronisk signaturDet er grundlæggende at forstå, hvilke typer der findes i henhold til eIDAS-forordningen, hvilken rolle FNMT-certifikater, DNIe og betroede tjenesteudbydere spiller, og hvilke tekniske krav der er nødvendige (AutoFirma, kryptografiske moduler, læsere, opdaterede browsere) for at kunne drage fordel af onlineprocedurer uden overraskelser og med alle juridiske garantier, samt at kunne drage fordel af sikre og certificerede cloud-signaturløsninger, der letter behandlingen af ​​dokumenter når som helst og hvor som helst.