Ühiskasutatavad kontorid: definitsioon, tüübid, teenused, eelised ja kuidas valida

algatamine » Kastid » Ühiskasutatavad kontorid: definitsioon, tüübid, teenused, eelised ja kuidas valida

Mõistet „ühiskondlik tööruum“ kasutatakse kõikjal, kuid pole alati selge, mis eristab seda traditsioonilisest kontorist. Ruumi, teenuste ja kogukonna jagamine Sellest on saanud reaalne alternatiiv kodust või kohvikus töötamisele vabakutselistele, väikestele meeskondadele ja isegi suurettevõtetele, kes on pühendunud uutele töömeetoditele.

Järgmistes ridades leiate täieliku juhendi, mis hõlmab olulisi aspekte: definitsioon, päritolu, toimimine, teenused, ruumide tüübid, eelised ja puudused, kellele see on suunatud, milliseid valdkondi see peaks hõlmama ja Milliseid tegevusi saab ühistööruumis teha?Kõik on selgitatud hispaania keeles Hispaaniast ja sõbralikul toonil, nii et saate targalt valida.

Mida tähendab ühistöö ja kuidas see tekkis?

Sõna "ühiskondlik tööruum" See kirjeldab mudelit, kus erineva profiiliga spetsialistid jagavad sama töökeskkonda, olgu see siis füüsiline või virtuaalne, säilitades oma iseseisvuse ja edendades samal ajal ühiseid projekte.

Selle päritolu osas on nüansse: mõned allikad omistavad termini kasutusele 1999. aastal Bernie DeKoveni ja teised aastasse 2000; kuid alles 2005. aastal sai kontseptsioon tänu Brad Neubergile San Franciscos tõelise hoo sisse. Neuberg propageeris ikoonilisi ruume näiteks Hat Factory, mitme vabakutselisega loft-tüüpi korter, ja hiljem Citizen Space, mida peetakse sisuliselt esimeseks ühistööruumiks Ameerika Ühendriikides.

Juba enne 2005. aasta populaarset survet oli pretsedente, näiteks C-Base Berliinis (1995), kus ühiste huvidega kogukond jagas koostöökohta. Idee "koos töötada võrdsetena" See oli õhus ja ühistöö andis sellele kuju.

2014. aasta alguses hinnati, et maailmas on üle 2.000 sellise ruumi ja nende arv kasvab pidevalt. Uuemad, valdkonna aruannetes viidatud uuringud on osutanud enam kui 23 000 ruumile maailmas ja prognoosid ületavad 40 000, mida toetab plahvatuslik kasv alates 2020. aastast. Paindlike ja koostööl põhinevate ruumide esiletõus See on seotud kaug- ja hübriidtöö laienemise ning kvaliteetsete professionaalsete sidemete vajadusega.

Kuidas ühistööruum töötab ja milleks seda kasutatakse

Ühiskasutatav tööruum ühendab erinevat tüüpi tööruume ja ligipääsuplaane, et rahuldada laia valikut vajadusi. Selle eripäraks on paindlikkusAlates määramata tööjaamadest kuni privaatkontoriteni – kõik ühe liikmelisuse all koos lisatud teenustega.

Ruumid on loodud loovuse edendamiseks, vajadusel keskendumise hõlbustamiseks ja mitteametlike kohtumiste soodustamiseks, mis loovad võimalusi. Kogukonna dünaamika See on võtmetähtsusega: paljudes kohtades on kogukonna loomise profiilid, mis edendavad liikmete vahelist usaldust, vastastikust tuge ja suhtlust.

Lisaks tööruumidele on tavaline leida puhkealasid, terrasse, telefonikabiine ja koosolekuruume. Mõned ühistööruumid loovad oma ökosüsteemi töötubade ja üritustega, mis soodustavad suhtlusvõrgustike loomist. Taristu, teenuste ja kogukonna summa See eristabki ühiskontori traditsioonilisest kontorist.

Samuti on olemas spetsiaalsed ühistööruumid, mis toovad kokku konkreetse sektori (näiteks loomeinimeste, sotsiaalse mõju või kunsti) spetsialiste eesmärgiga luua valdkondliku koostöö ökosüsteem mis kiirendab sünergiat ja jagatud projekte.

Tüüpiline ühiskontori ruum pakub varustatud tööjaamu (laud, tool, kapp või panipaik, töövalgusti) ja võimalust lisada lisavõimalusi, näiteks koosolekuruume, konverentsiruume või posti käitlemise ja vastuvõtu teenuseid. Paljudes ruumides on ka avatud planeeringuga alad. Avatud ruumkus julgustatakse eri valdkondade spetsialistide spontaanseid vestlusi ja koostööd.

Teenused ja mugavused, mis tavaliselt hõlmavad

Hea ühiskonttori pakkumine integreerib ruumi ja teenused, mida on vaja töö alustamiseks esimesest minutist. „Kõik hinnas” mudel See vähendab kasutaja jaoks hõõrdumist ja halduskulusid.

• Kiire internet ja stabiilne ühenduvus operatiivbaasina.
• Trükkimine ja reprograafia kaantele igapäevased vajadused.
• Ligipääs ööpäevaringselt, kontrollitud ja turvaline ajakavade kohandamiseks.
• Tasuta kohv ja tee ning mõnikord ka söökla või kohvik oma energia laadimiseks.
• Puhkealad ja terrassid või haljasalad mis edendavad heaolu.
• Koosolekuruumid audiovisuaalsete seadmetega esitluste ja intervjuude jaoks.
• Kõne- ja videokonverentsikabiinid maksimaalse privaatsuse tagamiseks.
• Panipaigad, kapid ja puhastusteenused.
• Registrijärgne asukoht, maksu- ja haldusaadress kui aadressi on vaja.

Paljud ühiskasutatavad tööruumid asuvad kesklinnas ja hea ühendusega piirkondades, mis pakub eeliseid nii liikmetele kui ka nende klientidele. Lokaliseerimine Tavaliselt on see osa liikmeks olemise tajutavast väärtusest.

Ruumide viisid ja tüübid

Paindliku töö raames on mitu valemit, mis on loodud erinevatele rütmidele ja meeskondadele. Õige valiku valimine See on sama oluline kui ruumi valik.

Kuumlaud või paindlik tööjaam

Teil on juurdepääs jagatud tööruumile ilma kindla lauata; saate iga päev istuda kus iganes soovite. See on ideaalne diginomaadidele, vabakutselistele, kes vaheldumisi töötavad kaug- ja linnas, või väga mobiilsetele spetsialistidele. Täielik asukohavabadus ilma kogukonnast loobumata.

Fikseeritud tööjaam jagatud alal

See võimaldab teil alati reserveerida sama laua avatud planeeringuga alal, kus läheduses on ka teisi töökaaslasi. See on ökonoomne valik neile, kes hindavad stabiilset tööruumi, olenemata sellest, kas töötate üksi või väikese meeskonnaga, kaotamata seejuures... koos teiste profiilidega.

Erakontor

Eksklusiivne tööruum ühiskasutatavas kontoriruumis ühele või mitmele töökohale, millel on omaette sissepääs ja privaatsus. Teil säilib juurdepääs ülejäänud ühiskasutatavatele aladele ja mugavustele, mistõttu on see suurepärane valik meeskondadele, kes soovivad konfidentsiaalsuse ja paindlikkuse tasakaalustamine.

Üldine, paindlik ja nomaadne

On olemas üldised ühistööruumid, mis koondavad väga erinevaid sektoreid, ja muud "paindlikud" formaadid, kus pole kindlat lauda ja osalete vastavalt vajadusele. Samuti on olemas nomaadide mudelid mõeldud neile, kes vahetavad sageli linnu ja vajavad töötamiseks ruumide võrgustikku.

Vertikaalne ja spetsialiseeritud

Mõned ühistööruumid on suunatud kindlatele valdkondadele: sotsiaalteadused, jätkusuutlikkus, kunst, disain, tehnoloogia jne. Nende eelis seisneb selles, et kogukond jagab väljakutseid ja keeltSeega tekivad koostööprojektid loomulikult.

Kogukond: oluline võrgustik

Lisaks mööblile ja WiFi-le eristab ühistööruumi tõeliselt selle kogukond. Eesmärgipärane võrgustike loomine See hõlmab ruumide ja tegevuste kujundamist, mis hõlbustavad õigete inimestega kohtumist.

Terrassid, kohvikud, puhkeruumid ja iganädalased üritused teevad vestluste alustamise, usalduse loomise ja koostöövõimaluste uurimise lihtsaks. Paljud ruumid korraldavad töötoad, vestlused ja tegevused Eksklusiivne liikmetele, alati eesmärgiga avada professionaalseid uksi, ohverdamata head atmosfääri.

Üha sagedamini esineb kogukonna loojat: kedagi, kes lisaks operatiivsele juhtimisele arendab ka ruumi sotsiaalset struktuuri, hoolitsedes kogemuse ja püsivate suhete edendamine liikmete seas.

Eelised ja võimalikud puudused

Ühiskasutatavad kontorid on mitmel rindel traditsiooniliste kontorite ja kodude ees üha suuremat populaarsust kogumas, kuid see pole universaalne lahendus. Tasub kaaluda plusse ja miinuseid. vastavalt teie juhtumile.

• Kasutusvalmis: ruum on varustatud esimesest päevast alates alginvesteeringut pole.
• Kokkuhoid ja lihtsus: plaanid, mis on säästlikumad ja hõlpsamini hallatavad kui traditsiooniline üürileping jagatud kuludega.
• Heaolu ja loovus: disain, mis on loodud selleks tootlikkus ja mugavus.
• Professionaalsus: eralda isiklik professionaalsest ja Paranda oma keskendumisvõimet.
• Võrgustike loomine: töötoad, üritused ja ühiskasutatavad alad loo kontakte ja tee koostööd.
• Asukoht: keskne ja hästi ühendatud peakorter, klientidele nähtav.
• Andekus: suhtlemine soodustab värbamine ja koostöö täiendavate profiilide vahel.

Võimalike puuduste hulgas vähendab jagatud ruum privaatsust, kui töötate tundlike teemadega või eelistate absoluutset vaikust. Lahendus on läbi kabiinid, toad või privaatbüroo (vähem ökonoomne, aga sama paindlik).

Valikute tohutu hulk võib tunduda üle jõu käiv. Filtreeri asukoha ja seejärel selle järgi, mis on sinu jaoks oluline: atmosfäär, kogukond, teenused ja hindLõpuks, võrreldes kodust töötamisega kaasneb ühistööga küll suurem kulu, kuid see pakub lisaväärtust ruumide, ürituste ja professionaalse võrgustiku näol.

Kellele on ühistööruum mõeldud? Kolleegi profiil

Ühiskasutatav tööruum koondab väga erinevaid profiile: diginomaadid, vabakutselised, ettevõtjad ja idufirmad, kes vajavad määratle oma ärimudelVKEd ja suurettevõtete meeskonnad uurivad paindlikke mudeleid. Nad kõik jagavad vajadus professionaalse keskkonna järele koos teenuste ja kogukonnaga.

Neil, kes sobivad hästi ühistöökeskkonda, on tavaliselt ühiseid jooni: koostöövaim, soov uuendusi teha ja õppida ning ambitsioon oma projekti laiendada. Tüüpiline töökaaslane Ta on valmis oma kogemusi jagama ja panustama ruumi positiivsesse õhkkonda.

• Koostöö: nad jagavad teadmisi ja Nad on pühendunud positiivse keskkonna loomisele..
• Innovatsioon ja loovus: avatus muutustele täiustada protsesse ja ideid.
• Kirg ja sihikindlus: selged eesmärgid ja keskenduda kasvule.
• Uudishimu ja pidev õppimine: küsimused, mured ja soov paremaks saada.

Milliseid alasid ja ruume see peaks hõlmama?

Erinevatele vajadustele vastamiseks integreerib terviklik ühistööruum konkreetsed valdkonnad, mida tuleks külastuse ajal üle vaadata. Need on kõige levinumad:

• Avarates ja valgusküllastes tubades on ühiskasutatavad alad kirjutuslaudadega individuaalse töö jaoks või mikroseadmetes.
• Privaatsed kontorid suurema privaatsuse tagamiseks ilma ökosüsteemist loobumata.
• Erineva mahutavusega koosolekuruumid ja audiovisuaalsed seadmed.
• Kõnekabiinid ja videokonverentsid katkestuste vältimiseks.
• Puhkealad ja terrassid suhtlemiseks, mitteametlikeks kohtumisteks või katkestage mõneks ajaks.
• Köök, söögituba ja mõnikord ka söökla suupistete ja lõunasöökidega Päevast päeva.
• Ruumid ürituste, töötubade ja koolituste jaoks painduva kinnitusega.

Mida saab ühistööruumis teha?

Ühiskasutatav tööruum ei ole lihtsalt "laudadega koht". See on ökosüsteem, mis võimaldab erinevaid dünaamikaid teie professionaalse tegevuse edendamiseks. mõned võimalused:

• Töötades üksi või meeskonnaga, pidades koosolekuid ja kliendiesitlused.
• Kvaliteetse võrgustiku loomiseks ja teha koostööd teiste spetsialistidega.
• Üritustel osalemine, töötubades õppimine ja avasta võimalusi.
• Loo kogukond, panusta ja saa kasu multidistsiplinaarne keskkond.

Koostööpõhine õppimine: ühistööruumi „sugulane”

Ühistöö ja koostööpõhine õppimine jagavad filosoofiat: tegevuste korraldamine nii, et kogemus oleks nii sotsiaalne kui ka hariv. Klassiruumis, nagu ka ühistööruumisInnustatakse meeskonnatööd, solidaarsust ja pingutusi ühise hüvangu nimel.

See lähenemisviis vähendab ebatervislikku konkurentsi, vähendab ärevust ja ebaõnnestumisi ning suurendab rahulolu. Samamoodi soodustab hea ühistööruum dünaamikat ja keskkondi, mis Nad avavad uksed ühisprojektidele., samal ajal kui iga professionaal liigub iseseisvalt oma eesmärkide poole.

Paindlik kontor ja paindlikud ruumid: ühistööruumi areng

Kaug- ja hübriidtöö levikuga on tekkinud sellised terminid nagu Flex office, Flex Workplaces või Flex Space, mis viitavad paindlikele kontorilahendustele. Neil on ühistööruumiga sama DNA ja neid esitletakse vahepealse alternatiivina statsionaarse kontori ja kaugtöö vahel.

Need paketid võimaldavad teil maksta ainult selle eest, mida kasutate (päeva, poole päeva, kuu või aasta kaupa) ja vastavalt sellele skaleerida. Need on sageli eelistatud valik väikeettevõtete omanikele ja veebivabakutselistele, kes ei vaja suuri ruume, kuid vajavad stabiilset veebikeskkonda. produktiivne ja hästi varustatud.

Nendes ruumides toimuv koostöö aitab luua stabiilseid suhteid eri sektorite spetsialistide vahel, mis viib horisontaalse koostöö, kliendi-tarnija suheteni ja ... kuuluvustunne professionaalsele kogukonnale.

Iseloomustused ja reaalse maailma kasutusjuhtumid

Need, kes otsivad ühistööruumi tasakaalu keskendumise ja sõbraliku atmosfääri vahel, leiavadki tavaliselt just selle: koha, kus nad saavad kauem olla, lahkuda kokkupandud laud kuude kaupa ja vastata kõnedele kartmata segamist, tänu ühiskasutatavate alade, kabiinide ja kooseksisteerimise reeglite kombinatsioonile.

Vastutulelik meeskond, broneerimise lihtsus, võimalus lisada lisavõimalusi (näiteks esimesest päevast alates valmis monitori rentimine) ja selged juhised – sealhulgas hädavajalik kohvimasin – on detailid, mis muudavad kogemuse ainulaadseks. voolama esimesest minutist alatesSee teenuse, ruumi ja kogukonna kombinatsioon on sageli põhjus, miks paljud spetsialistid tagasi tulevad.

Ühiskasutatav tööruum on palju enamat kui lihtsalt laudade kogum: see on süsteem, mis ühendab paindlikke ruume, terviklikke teenuseid ja aktiivset kogukonda, et teie igapäevatööd edendada; kui valite õige formaadi, mõtlete asukohale ja sekkute ruumi ellu minimaalselt, Sa mitmekordistad oma võimalusi tootlikkuse, kasvu ja võrgustike loomise osas. autonoomiat kaotamata.