- Kaudsed kulud: tegutsemiseks vajalikud, ei ole seotud konkreetse tootega ja vajavad jaotuskriteeriume.
- Peamine erinevus otseste kuludega võrreldes: seos, mõõtmine ja jaotamise lihtsus.
- Arvutus kaudse kulumäära ja järjepideva jaotusbaasi abil.
- Tõhus kontroll: eelarved, vastutus, jälgimine ja tarkvaratugi.
Kui ettevõte tööle asub, ei teki mitte ainult tulusid, vaid ka hulgaliselt kulusid, mis tuleks katta. Palgad, toorained, üür, tarkvara, reisimine...Kui need pole mõistlikult korraldatud, on lihtne unustada tegelik kasu. Peamine on selgelt eraldada toote või teenusega "seotud" kulud nendest, mis toetavad üldist struktuuri.
Sellel kulukaardil on otsesed ja kaudsed kulud Nemad on kompass. Esimesed on vaevata määratud konkreetsele tootele, kliendile või projektile; viimased aga... Nad toetavad globaalseid operatsioone ja nõuavad jaotuskriteeriume. Selle erinevuse hea mõistmine, metoodiline mõõtmine ja kontrollivahendite kasutamine määravad kasumimarginaali ja paljudel juhtudel ettevõtte ellujäämise.
Mis on kaudne kulu ja kuidas see erineb otsekulust?
Kaudne kulu on kulu, mida ettevõte peab opereerima, kuid mis Seda ei saa kohe omistada konkreetsele tooteühikule või teenusele. Mõelge lao üürile, kontori elektrile või administratiivpersonali palkadele: need on küll olulised, kuid ei "kuulu" ühele toolile, pudelile ega kliendile edastatud aruandele.
Otsesed kulud on seevastu need, mis on selgelt ja mõõdetavalt seotud konkreetse kuluobjektiga. Toorained, komponendid, otsene tööjõud, transport Siia sobivad toote sihtkohta toimetamise kulud või konkreetse teenuse müügist saadavad komisjonitasud. Kui toodate jalatseid, on kingapaaris kasutatav nahk või sisetald otsene kulu; kui pakute kohvi, on ka iga tassi panevad oad ja piim otsesed kulud.
Üks oluline punkt: kuigi kaudset kõnet nimetatakse sageli "valikuliseks", on tegelikkus selline, et Need on ettevõtte hingamise jaoks vajalikud.Neid toodetakse suletud uste taga: need toetavad struktuuri, tagavad turvalisuse, hoolduse, kvaliteedi ja halduse. Ilma nendeta oleks võimatu tõhusalt tegutseda ja kasvada.
Otseste ja kaudsete kulude peamised erinevused
Õige klassifitseerimise puhul on oluline meeles pidada mitmeid kriteeriume. Seos tootega, mõõtmise ja jaotamise lihtsus Need on suured pealkirjad, aga nüansse on rohkem.
- LiimimineOtsesed kulud on "seotud" toote, teenuse, projekti või kliendiga; kaudsed kulud toovad samaaegselt kasu mitmele valdkonnale; nõuab proportsionaalset jaotust.
- MediciónOtsesed kulud on kergesti kvantifitseeritavad (nt tooraine kilod ühiku kohta); kaudsed kulud nõuavad jaotuskriteeriumid ja jaotusalused.
- TasuOtsekulu arvestatakse otse kuluobjektile; kaudkulu jaotatakse toodete, ridade või osakondade vahel. vastavalt eelnevalt määratletud loogikale.
- Tüüpilised näitedOtsesed kulud (toorained, otsene tööjõud, spetsiifiline pakendamine, toote transport); kaudsed kulud (rent, üldteenused, hooldus, kindlustus, haldus, amortisatsioon, ettevõtte turundus).
Püsivad ja muutuvad kulud: kuidas need sobivad otseste ja kaudsete kuludega
Teine klassikaline klassifikatsioon eristab püsikulud ja muutujadPüsikulud muutuvad mahuga vaevu (rent, teatud palgad); muutuvad kulud kõiguvad vastavalt tegevusele (toorained, ületunnid, osa elektritarbimisest). Peamine on see, et Otsene/kaudne ja fikseeritud/muutuv on erinevad teljed.
Seega on olemas muutuvad otsesed kulud (näiteks tooraine mis iga ühikuga suurenevad) ja fikseeritud otsesed kulud (teatud fikseeritud hüvitis tootmispersonalile). Samuti on fikseeritud kaudsed kulud (rent, kindlustus, osa töötajate palkadest) ja muutuvad kaudsed kulud (jagatud elekter, mis suureneb koos töökoormus, tavalised tarbekaubad, tootega mitteseotav üldine transport).
Väärtuslik on segmenteerimine ja mitte millegi iseenesestmõistetavaks pidamine: kaudne kulu võib lühiajaliselt olla suhteliselt stabiilne, kuid olema seotud aktiivsuse tasemegaKui tehas töötab kolmes vahetuses, suureneb kontorite ja koridoride energiaarve isegi siis, kui seda ei saa siduda konkreetse partiiga.
Selged näited: veepudelist mööblitöökojani
Kujutage ette ettevõtet, mis müüb veepudeleid. Ühikuhinna määravate otseste kulude hulgas on plastiku ostmine pudeli, siltide, papppakendi, iga partii konkreetse transpordi, müügiga seotud tasude (müügikoha vahendustasude) ja otsene tööjõud pakendamisliinilt. Isegi laoruumide rent Seda võib pidada otseseks, kui see on pühendatud ainult sellele konkreetsele tootmisele.
Aga kaudsed? Siin need ilmuvad reklaam bränditeadlikkuse tõstmiseks, ettevõtte veebisaidi, raamatupidamis- ja kvaliteedikontrolli tarkvara, investeeringute tegemiseks rajatiste laiendamiseks, reisikulud edasimüüjate leidmiseks, intresside maksmiseks laenudelt, mis ei ole seotud konkreetse toorainega, või mitut liini teenindavate masinate hoolduseks.
Nüüd vahetage sektoreid: puusepatöökojas on iga mööblitüki puit, lakk või hinged otsesed kulud. Aga laohalduri palk, administratiivpersonalKaudsete kulude hulka kuuluvad ruumide rent, kindlustuspoliisid ja kõigi osakondade kasutatav internetiteenus. Sama kehtib ka teenuste kohta: sööklas on otseste kuludena kohv, piim ja tassid; ning ruumide kindlustus, internetiteenus ja muud kaudsed kulud. WiFi klientidele või maksunõustamistasud.
Üldkulud, -kulud, -investeeringud ja -maksed: olge terminoloogiaga ettevaatlik
Paljudes ettevõtetes kasutatakse terminit "üldkulud" kõige kohta, mis ei ole tooraine ega tööjõud. See termin on aga ebatäpne ja seda kiputakse segi ajama... kaudsed kuludÕunte ja apelsinide segiajamise vältimiseks on oluline mõisted defineerida. Kui teil on terminoloogia osas kahtlusi, vaadake kulu ja kulu erinevus.
Ühelt poolt Coste Ettevõtte sisetegevusse (tootmine, müük, teenused) on kaasatud ressursside tarbimine, mida hinnatakse rahalises väärtuses. See ei ole alati täpne: sageli on vaja hinnang hindamiseks. „Kulu” on seevastu tulu vastand ja seda nähakse väline ulatusSee on maksete või maksekohustuste vastaspool. Mõned kulud hõlmavad väljaminekuid, teised aga mitte (näiteks amortisatsioonid ja eraldised Need tekitavad kulusid ilma kohese raha väljavooluta).
The investeeringud (Materiaalse, immateriaalse või finantspõhivara soetamist) käsitletakse eraldi: need ei ole jooksvad kulud, vaid pigem väljaminekud, mis muutuvad kuludeks amortisatsiooni kaudu nende kasuliku eluea jooksul. Ja „tulud“ ja „maksed“ kajastatakse riigikassas: rahaliste vahendite sisse- ja väljavoolud. veel üks erinev lennuk kulude arvutamisele. Kontrolli eesmärgil on kaudsetest kuludest rääkimine selgem ja praktilisem kui piirdumine kõikehõlmava „üldkulude” kategooriaga.
Kaudsed tootmiskulud: arvutamine, jaotusmäär ja praktilised sammud
Kaudsete kulude jaotamiseks toodetele või teenustele, a imputeerimise alus (töötunnid, masinatöötunnid, toodetud ühikud jne) ja arvutatakse määr. See mehhanism võimaldab ühiste ressursside mõistlikku "jaotamist".
Laialdaselt kasutatav võrdlusvalem on järgmine: kaudkulude määr:
Kuidas seda samm-sammult rakendada? Primero, identifitseerib kõik kulud, mis vastavad tootmisega kaudselt seotuse tingimusele (hooldus, jagatud energia, järelevalve, seadmete rent jne). Pärast, grupeerige need keskuste või osakondade kaupa ja valige ressursside tarbimisega kooskõlas olev jaotusbaas. Lõpuks, summeerige kogusummad, arvutage määr ja kasutage seda koefitsienti iga toote või tellimuse jaotamiseks vastavalt selle baastarbimisele (nt töötatud tunnid või masina töötunnid).
Mõnes lähenemisviisis tehakse vahet selle vahel, kaudsed tootmiskulud (need, keda saab mõistlikult seostada tootmisega ilma ümberkujundamises otseselt osalemata) üldised kaudsed kulud (ärilised, finantsilised, administratiivsed), mis ei ole tootmisprotsessi jaoks hädavajalikud, kuid on üldise tegevuse jaoks vajalikud. Taktika on sama: loogiline alus, määr ja jälgimise rangus.
Kaudsete kulude tüübid ja tavalised kulud
Kaudsed meetodid jagunevad tavaliselt kahte põhikategooriasse: tootmine y üldineNeid saab omakorda liigitada äri-, finants- ja haldusvaldkondadeks. Idee seisneb selles, et midagi ei jääks tähelepanuta ja et kõike oleks võimalik üksikasjalikult analüüsida.
- Kaudsed tootmiskuludkaudne tööjõud (töökoja juhatajad, lao juhatajad, hooldus- või koristuspersonal), energia, mis ei ole omistatav konkreetsele realeSeadmete hooldus ja säilitamine, ühiskasutatavad tööriistad, masinate amortisatsioon, vee ja kütte ühine tarbimine.
- Üldised kaudsed kulud:
- ReklaamReklaam ja suhtekorraldus, ettevõtte veebisait, üldised turundustegevused saatmis- ja transpordikulud, mis ei ole omistatavad kindla tellimuse peale.
- Rahandusfinantskulud, laenuintress ei ole seotud konkreetse toorainega, pangatasud.
- Administratiivne: administratsiooni ja personaliosakonna palgad, konsultatsiooni- ja auditeerimistasud, kindlustusKontorite rent, side (telefon ja internet), kontoritarbed, posti- ja kullerteenused, väljaannete ja ühingute tasud, maksud ja mitmesugused tasud.
Nimekirja saab laiendada mängudega, mis on igapäevaelus väga olulised: liisingutasudkoristus-, väikese väärtusega tööriista-, kütteaine-, töötajate reisi- ja majutuskulud (kui neid ei ole mõistlik konkreetsele projektile eraldada) ja loomulikult põhivara amortisatsioonKõik loeb kokku ja seepärast on oluline see põhjalikult tuvastada.
Näited otsestest ja kaudsetest kuludest tegevuse kohta
Kriteeriumide kehtestamiseks on kasulik vaadata mõningaid levinud näiteid. Tootmises otsesed kulud Nende hulka kuuluvad toote konkreetsed toorained, nende töötlemiseks vajalik otsene tööjõud, kohandatud pakendamine ja partii transpordikulud. Teenuste puhul võib see hõlmata tehniku töötunde. tarbematerjalid sekkumisele tüüpiline ja vajaduse korral selle müügiga seotud sissenõudmistasud.
Vahel kaudsed kulud Kõige levinumad kulud hõlmavad ruumide või lao üüri, kindlustuspoliise, üldkasutatavat elektrit ja vett, mitme toote valmistamiseks kasutatavate masinate amortisatsiooni, administratiiv- ja järelevalvepersonali palku ning brändireklaami kulusid. internetiühendused jagatud, samuti ERP või raamatupidamis- ja kvaliteedikontrolli tööriistade IT-kulud.
Olge ettevaatlik kahe ideega, mida mõnikord iseenesestmõistetavaks peetakse: kaudsed töötajad ei ole oma olemuselt "ebaproduktiivsed" (ilma töökoja juhtide, kvaliteedikontrolli personali või hoolduspersonalita, tootmispeatused) ja neid ei ole alati "palju". Ettevõte saab toimida ka väheste kaudsete töötajatega, aga Olulised asjad ei ole läbiräägitavad kui eesmärk on efektiivsus ja kasv.
Kuidas kaudseid kulusid aruannetes kajastada ja vaadata
Praktikas kaudsed kulud kajastuvad kasumiaruandes eraldi otsestest kuludest, tuludest ja muudest väljaminekutest. Praegused arveldus- ja ERP-programmid võimaldavad neid üksusi kategoriseerida ja genereerida aruandeid, näiteks kasumiaruannet teha teadlikke otsuseidSelge kulude kodeerimissüsteemi omamine ja selle järgimine kuu-kuult muudab kõrvalekallete kontrollimise ja analüüsimise palju lihtsamaks.
Kaudsete kulude kontroll ja vähendamine: head tavad ja vead, mida vältida
Esimene samm kaudsete kulude vähendamiseks on tuvastage need täpseltKui sa ei tea, mis seal on, ei saa sa tegutseda. Sealt edasi hõlmab kontroll eelarvestamist ja kulude regulaarset jälgimist, kasutades tüübi järgi kategoriseeritud tabeleid (üür, teenused, konsultatsioonid, reisimine jne).
Üks toimiv taktika on määrama vastutuse Osakonna või kulukeskuse kaupa: iga juht vastutab oma otseste alluvate eest. Samuti on soovitatav seada realistlikud kulueesmärgid ja võrrelda eelarvet tegelike tulemustega. analüüsida kõrvalekaldeid ja tegutse seal, kus on suurim mõju. Liiga palju aega tühiasjadele (paber, pastakad) kulutamine ilma suurt pilti vaatamata on mõttetu: parem on seada prioriteediks need asjad, mis Nad liigutavad nõela tõesti..
Levinud vead, mida tuleks vältida: kaudsete kulude ignoreerimine hinnakalkulatsioonides (need söövad kasumimarginaali), ainult otseste kulude kontrollimine "sest need on olulised", kõige tootmisliinil mitteoleva ebaproduktiivseks pidamine või piira fotot Keskendu mõnele kaudsele kulule ja unusta ülejäänu. Kogemus näitab, et kaudsed kulud võivad viia kasumiaruande kahjumisse, kui neid tähelepanelikult ei jälgita.
Kaudsed kulud, rahastamine ja investeeringud
Sageli tekitab kahtlusi see, kuidas ravida laenuintressKui nad rahastavad väga spetsiifilisi tooraineid, on nende eraldamine tootmisele õigustatud; paljud ärilaenud täidavad aga laiemaid eesmärke (laevade ostmine, laiendamine), seega peetakse neid ... finantsilised kaudsed kuludInvesteeringud rajatistesse või masinatesse seevastu kantakse kuludesse amortisatsiooni kaudu, mis on tavaliselt osa kaudsest plokist, kui vara teenindab mitut liini.
Digitaliseerimine ja automatiseerimine: rohkem kontrolli, vähem vigu
Tehnoloogia võimaldab täpsemat kontrolli. Automatiseerimisvahendid ja kulude haldamise platvormid lihtsustavad protsesse. otsene ja kaudne hange ühes keskkonnas, kus arved, kaardimaksed ja kuluaruanded on nähtavad olenemata sellest, kes neid teeb või kus. See aitab vähendada haldusaega ja vähendada inimlike vigade ohtu.
Finantsmeeskonnad saavad kasu eelarveeraldiste optimeerimisest ja tuvastamisest kulutamismustridJa otsekulutuste meeskonnad saavad samuti kasu protsesside digiteerimisest. Spetsialiseeritud turulahendused, näiteks need, mis tsentraliseerivad ostu-, kinnitamis- ja raamatupidamise töövoo (näiteks platvormid nagu Spendesk), pakuvad reaalajas jälgimist ja detailset kontrolli. Tulemuseks on suurem nähtavus. säästuvõimalusi ja hoogustada kasvu.
Praktilise märkusena võimaldab kaudsete kulude kategoriseerimise integreerimine ERP-sse või arveldusprogrammi järjepidevat aruandlust ja perioodide võrdlemist. mõõta KPI-sid maksumus keskuse kohta ja talub auditeid üllatusteta.
Kõik kulud ei ole tootega otseselt seotud ja struktuuri toetavad kulud kipuvad kontrolli alt väljuma. Kaudsete kulude mõistmine, nende erinevus otsestest kuludest ja nende mõistlik jaotamine aitab vältida halvasti määratud hindu ja kasumimarginaaliga seotud üllatusi. Üksuste põhjaliku tuvastamise ja ... rakendamise vahel imputeerimismäär Keskuste kaupa põhjalik eelarvestamine ja digitaalsetele tööriistadele toetumine on valem nähtavuse suurendamiseks, ebaefektiivsuse parandamiseks ja raha suunamiseks sellele, mis ettevõtet tegelikult edasi viib.
