Mis on krediidimärkus: definitsioon, kasutusalad, näited ja erinevused

algatamine » Raamatupidamine » Mis on krediidimärkus: definitsioon, kasutusalad, näited ja erinevused

Kui olete kunagi arve väljastanud ja seejärel vea avastanud või kui klient on osa ostust tagastanud, olete kindlasti kokku puutunud mõistega krediidimärkusSee pole kummaline leiutis ega administratiivne kapriis: see on ametlik tööriist juba arveldatud ja seega raamatupidamises kajastatud müügi väärtuse vähenemise registreerimiseks.

Enne detailidesse laskumist on oluline lauale panna üks oluline hoiatus: Hispaanias on parandusarve kasutamine tavaline. väljastatud arvete parandamiseks, kuigi igapäevakeeles nimetavad paljud neid endiselt "krediidimärkmeteks". Teistes hispaania keelt kõnelevates riikides kasutatakse krediidimärkust ametlikult (ja pealegi väga spetsiifiliste nõuetega). Allpool näete, millal seda kasutatakse, mida see peab sisaldama ja kuidas seda õigesti välja anda olenevalt riigist, koos näidete ja erinevustega võrreldes teiste dokumentidega.

Mis on krediidimärkus?

Krediidimärkus on juriidiliselt kehtiv äridokument Seda kasutatakse juba väljastatud arve muutmiseks, vähendades seda. Selle eesmärk on ametlikult kajastada hilisemaid allahindlusi, kauba tagastamisi, hinnakujundus- või kogusevigu ja üldiselt mis tahes olukorda, mis nõuab vähenda summat algse arve ilma seda registrist eemaldamata.

Selle genereerib müüja või tarnija ja saadab kliendile järgmiselt. allahindluse tõend või osaline või täielik tühistamine. Raamatupidamislikust vaatenurgast on selle mõju selge: see kajastab kliendi kasuks jäägi ja müüjale madalama sissetuleku, hoides ära lahknevusi, mis võivad viia kontrollid ja karistused kui neid ei parandata.

Millal krediidimärkust kasutatakse?

Tüüpilised olukorrad, mis õigustavad krediidimärkust, on igapäevaelus väga hästi äratuntavad. Kõige levinumate stsenaariumide hulka kuuluvad järgmised: kauba tagastamine defektide või rahulolematuse tõttu avastamine arveldusvead (summa, kogus, andmed) allahindluste rakendamine mis algselt ei olnud kaasatud, ja selliste toimingute tühistamine, mis tuleb täielikult või osaliselt tühistada.

• Toodete tagastamine: klient tagastab kauba ja see on tema vastutus. täielik või osaline tagasimakse.
• Arveldusvead: arveldati vale hind või kogus ja kehtib järgmine: allapoole korrigeerimine.
• Hilisemad allahindlused: boonuses või allahindluses lepitakse kokku üks kord arve on juba väljastatud.
• Tehingute tühistamine: olukorrad, kus on vaja täielikult või osaliselt kehtetuks tunnistada seaduseelnõu majanduslik mõju.

Tähtis: Paljudes riikides ei saa väljastatud arveid kustutada ega hävitada. Seetõttu kasutatakse järgmist protseduuri: krediidimärkus korrigeerimisena (või parandusarve vastavalt kohalikele eeskirjadele), et jätta maha puhas ja järjepidev raamatupidamisjälg.

Praktiline näide

Kujutage ette, et ettevõte A esitab ettevõttele B arve täisteenuse eest hinnaga 1.000 eurot. B vaatab arve üle ja avastab, et tegelikult on sõlmitud sooduspakkumine hinnaga 800 eurot. Pärast selle kinnitamist väljastab A arve. krediidimärkus 200 euro eest seotud algse arvega. See tagab, et klient saab oma krediidisaldo kätte ja müüja parandab registreeritud tulu, kõik viisil, mis... jälgitav ja seaduslik, hõlbustades sissenõudmise ja maksete haldamine.

Kui müük täielikult tühistataks, genereeriks emiteerija krediidimärkme. kogusumma negatiivneArvele on viidatud ja sellel puudub majanduslik mõju.

Miinimumnõuded ja sisu

Kuigi ühtset universaalset vormingut ei ole, on krediidimärkuse nõuetekohaseks koostamiseks ja kohaldatavatele eeskirjadele vastavuse tagamiseks tavaliselt mitu elementi hädavajalikud. Eesmärk on, et dokument oleks selge, olema järjestikku nummerdatud ja olema kergesti auditeeritav.

• Märkige, et see on krediidimärkus või samaväärne dokument on lubatud.
• Hoia korrelatiivne numeratsioon mis mängib teie sarjas.
• Täpseks viitamiseks algse arve number mis on parandatud.
• kajastama negatiivsed summad (sest need vähendavad maksubaasi ja makse).
• Korda saatja ja saaja oluline teave nagu parandatud arvel näidatud.
• Detailne põhjus (tagastamine, allahindlus, viga, tühistamine).

Lisaks on soovitatav originaalarve alles hoida juhuks, kui seda peaks vaja minema. maksuametja saatke kliendile krediidimärkus, et ka tema saaks kohanda oma raamatupidamistSeega on istme mõlemad küljed ruudukujulised.

Erinevused parandusarvega võrreldes

Krediidimärkmed ja parandusarved täidavad sarnaseid funktsioone, kuid need ei ole samad. Hispaanias on arvete parandamise standardvahend krediidimärkus. parandusarveSee võib olla positiivne või negatiivne (see suurendab või vähendab algset summat) ja lisaks võimaldab see Arvete parandamine pärast käibemaksu tasumist vastava kvartali.

Seevastu krediidimärkust, kui seda ametlikult kaalutakse, kasutatakse alati tähenduses negatiivne (See vähendab tehingu väärtust.) Paljud regulatiivsed raamistikud ei luba krediidimärkmega parandada juba tasutud perioodide arveid. deklareeritud ja lahendatudSellisel juhul on kohalike eeskirjade kohaselt vaja parandusarvet.

Krediidimärkus vs deebetmärkus

Teine oluline erinevus: krediidimärkus vähendab väljastatud arve väärtust, samas kui krediidimärkus deebetmärkus suurendab sedaDeebetteatist kasutatakse siis, kui makse unustati, viivisintressi tuleb arvestada või summat alahinnati. Lühidalt öeldes on see kasulik müüjale (ta saab rohkem makset) ja kujutab endast... lisatasu kliendi jaoks.

Kui deebet- või krediidimärkus väljastati ekslikult ja see tuleb tühistada, lahendatakse see raamatupidamispraktikas tavaliselt noodi väljastamisega. vastasmärgiga dokument sama summa eest, nii et saldo taastub õigesse olekusse ja parandusest tehakse kanne.

Krediitmärkmete tüübid

Praktikas eristatakse kahte peamist kategooriat: äri ja pangandusEsimesed tüübid on tavapärased ettevõtete ja klientide või tarnijate vahel; teist tüüpi emiteerivad finantsasutused kajastamaks maksed või sissetulekud kliendi kasuks.

• Kommertsmärkmed: müügitehingutest tulenevad märkmed korrigeerivad hindu, allahindlusi või naaseb.
• Pangatähed: pankade poolt emiteeritud, et jätta endast jälg. väetis kliendi kontol.

Kuidas samm-sammult krediidimärkust luua

Praktilised sammud on kõikides keskkondades sarnased: põhjuse määratlemine, parandatava arve tuvastamine, kulude arvutamine. täpne lahutatav summa ja väljastage märkus oma riigi nõutavas vormingus ja väljadega. Sellegipoolest on igal jurisdiktsioonil nüansid, mida tuleks arvestada.

Hispaania: parandusarve eelistuskasutus

Hispaanias pole see lubatud kustutada väljastatud arveSummade või andmete parandamiseks kasutatakse parandusarvet, millel tuleb märkida põhjus ja viidata algsele arvele. korrigeeri baase ja käibemaksu ja järgige täpset nummerdamist. Tavakeeles nimetavad paljud seda „krediidimärkmeks“, kuid juriidiliselt tunnustatud dokument on korrigeerivmis võib olla tingitud positiivsetest või negatiivsetest erinevustest.

Peruu: väljastamine SUNATi või PSE kaudu

Peruus on krediidimärkus elektrooniline kviitung mis väljastatakse tehingute tühistamiseks või korrigeerimiseks. Selle saab genereerida SUNAT-portaalis või elektroonilise teenusepakkuja (PSE) kaudu. Üldiselt vajate rahatähe numbrit, väljastaja ja saaja andmeid, väljastamise kuupäev, põhjuse üksikasjad ja mahaarvatav summa.

1. Avage SUNATi portaal ja logige sisse oma RUCi, kasutajanime ja SOLi parooliga.
2. Menüüs minge SEE SOL > Elektrooniline arve > Krediidimärkme väljastamine.
3. Probleemi seadistamine: kuupäev täidetakse tavaliselt tänase kuupäevaga (piiratud tagasiulatuv varu kuni kaks päeva).
4. Valige mõju tüüp: tehingu tühistamine, tagasimakse, viga RUC-isJne
5. Sisestage korrigeeritava arve number, kirjeldage põhjust ja vaadake üle esialgne kokkuvõte.
6. Kinnitage ja väljastage. Süsteem genereerib vastava elektroonilise kviitungi.

Kui töötate PSE-ga, on töövoog sarnane; erineda võivad ainult liides ja teatud tööetapid, seega on soovitatav järgige tarnija juhendit.

Tšiili: DTE ja SII kriteeriumid

Tšiilis on krediidi- ja deebetmärkmed osa Elektroonilised maksudokumendid (DTE)Krediidimärkmed lingivad ja parandavad elektroonilisi arveid, kui on vaja neid täielikult või osaliselt tühistada, allahindlusi rakendada või muid korrigeeringuid teha. Tšiili maksuameti (SII) andmetel ei ole... maksimaalne või minimaalne tähtaeg krediidimärkme väljastamiseks jäik, kuid käibemaksuga maksustamise vältimiseks peetakse tavaliselt marginaaliks kuni 3 kuud, vastavalt kehtivatele eeskirjadele.

Pea meeles, et väljastatud arvete kustutamine on ebaseaduslik; seetõttu tuleb parandused alati teha DTE kaudu. krediidimärkus või deebet. Kui teil on vaja valesti väljastatud võlakirja tagasi võtta, stabiliseeritakse raamatupidamine DTE vastupidine sama väärtuse eest.

Mehhiko: CFDI tüüp E (kulu)

Mehhikos vastab „krediidimärkmele” E-tüüpi CFDI (kulu)Seda kasutatakse tagastuste, allahindluste, boonuste või vigade parandamise korral, mis vähendavad varem CFDI tüübi I (tulu) alusel arveldatud tulu. Oluline on see, et „CFDI kasutamine” G02 (Tagastused, allahindlused või boonused) ja asjakohane seos algse sissetulekuga CFDI-ga.

• Seosta CFDI „E” CFDI „I”-ga, mida see mõjutab, lisades iga vastavasse sõlme. UUID seotud.
• Registreeri sama makseviis mis kajastus tulude CFDI-s.
• Kui korrigeerimine kehtib mitme tulumaksuvabastuse CFDI kohta, saate kogusumma kohta väljastada ühe CFDI „E”, mis käsitleb igaüht eraldi. iga UUID mõjutatud.

Tähelepanu: väljaminev CFDI ei tühista elektroonilist arvet iseenesest, välja arvatud juhul, kui ettemaksedKui CFDI-d on vaja kehtetuks tunnistada, on õige protseduur järgmine: Tühistage see vastavalt SAT reeglitele ja vajadusel väljastama uue dokumendi seosevõtmega „04 – Eelmise CFDI asendamine“.

Head tavad ja vead, mida vältida

Lisaks formaalsustele on olemas harjumused, mis teevad elu palju lihtsamaks ja ennetavad audititega seotud peavalu. Esimene kuldne reegel on Ära kunagi kustuta arvet väljastatud. Parandus dokumenteeritakse krediidimärkmega (või parandusmärkmega, olenevalt riigist), viidates alati originaalarve ja raamatupidamise niidi hoidmine.

• Arvutage täpselt lahutatav summa, sh selle mõju impuestos kui kohaldatakse.
• Kirjeldage põhjus selgelt: täielik või osaline tagasimakse, allahindlust ei rakendatud, hinnakujundusviga jne.
• Hoidke dokumentide koopiad alles ja veenduge, et klient võta märkus vastu oma raamatupidamist korrigeerima.
• Kasutage tarkvara või tööriistu, mis austavad korrelatiivne numeratsioon ja genereerige iga jurisdiktsiooni jaoks kohustuslikud väljad.

Viimane punkt: ärge ajage krediidimärkust segi haldamisega hinnapakkumisi või proformasidArve vormid on informatiivsel eesmärgil; kui pärast arve esitamist ilmneb viga, tuleb väljastatud arve vastava dokumendiga parandada.

Preguntas frecuentes

Kas krediidimärkmel on alati negatiivne väärtus?

Jah, selle olemasolu põhjus on vähenda summat eelmise arve puhul. Kui sobiv toiming on puuduva kauba eest ülehinnata või teha ülespoole korrigeerimine, siis deebetmärkus.

Kas ma saan seda kasutada pärast käibemaksu deklareerimist?

See sõltub riigist. Hispaanias on kehtiv perioodide kohandamise mehhanism juba... likvideeritud See on parandusarve. Teistes riikides on reeglid erinevad: vigade vältimiseks kontrollige kohalikke eeskirju. avaldus.

Kas seda saab tagasiulatuvalt välja anda?

On piiranguid. Näiteks Peruu valitsuse veebisaidil võib olla varu kuni kaks päeva tagasiulatuvalt dateerida. Tšiilis ei ole emiteerimisele rangeid piiranguid, kuid on olemas tingimused, kui eesmärk on tagada, et rahatähte ei mõjutaks Käibemaks (kuni 3-kuuline võrdlusperiood).

Kas see aitab tehingu täielikult tühistada?

Jah, kui kohaldatav õigusraamistik seda lubab, võite väljastada krediidimärkuse. kokku arve ja muudab selle majanduslikult kehtetuks. Mehhikos ei asenda see menetlust, tühistamine CFDI-st, välja arvatud ettemaksete puhul; seal peate järgima SAT-i töövoogu.

Mis vahe on sellel ja parandusarvel?

Alaldi on Hispaanias kõige mitmekülgsem instrument: seda saab positiivne või negatiivne ja juba deklareeritud paarisperioodide parandamiseks. Krediidimärkus, kui see on olemas, on alati negatiivne ja täiendavate ajaliste või menetluslike piirangutega, mis sõltuvad igast määrusest.

Kes saadab ja kes võtab vastu?

Seda edastab müüja või tarnija ja klient saab selle kätte. Mõlemad peavad selle registreerima: väljastaja oma tulu korrigeerimisena ja saaja tulu korrigeerimisena. langus oma kuludest või võlgadest, kui see on asjakohane.

Kiire kontroll-leht selle õigeks väljastamiseks

• Kinnitage põhjus ja korrigeerimise ulatus (täielik või osaline).
• Otsige üles originaalarve ja selle numeratsioon.
• Arvuta baas, impuestos ja lahutatavad summad.
• Väljastage märkus, mis näitab REFERENCIA arvele ja summad negatiivses kirjas.
• Saada kliendile ja esita koos dokumendiga dokumentatsioon seotud.

Krediidimärkus on lihtsalt administratiivne päästerõngas raamatupidamise tasakaalustamiseks jälgi kustutamata. Kui austate viidet algsele arvele, kasutate seda kohustuslikud väljad Teie riigi puhul (näiteks CFDI kulude puhul, mille kasutusala on G02 Mehhikos või parandus Hispaanias), kui säilitate järjestikuse numeratsiooni ja selgitate selgelt põhjust, on teie raamatupidamine ajakohane vastavalt standardile. raamatupidamispõhimõtted HispaaniasNii väldite soovimatuid trahve ja muide, Sa parandad oma suhet kliendiga. registreerides ametlikult kõik tagasimaksed, allahindlused või vajalikud parandused.