Raamatupidamise alused: täielik juhend oma ettevõtte mõistmiseks

algatamine » Raamatupidamine » Raamatupidamise alused: täielik juhend oma ettevõtte mõistmiseks

Kas olete kunagi mõelnud, kuidas teha kindlaks, kas teie ettevõttel läheb hästi või halvasti? Kas olete tuttav varade, kohustuste või bilansi mõistetega, kuid pole kindel nende täpses tähenduses? Põhiliste raamatupidamistõdede mõistmine on ettevõtte juhtimiseks, mõistlike otsuste langetamiseks ja lõppkokkuvõttes hea finantsseisundi saavutamiseks hädavajalik.

See artikkel on juhend, mis on loodud raamatupidamise lihtsal viisil selgitamiseks . Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, ettevõtja või soovite lihtsalt õppida oma ettevõtte rahaasju haldama, leiate siit kõik vajaliku: definitsioonist kuni kõige olulisemate mõistete ja nende igapäevatöös rakendamiseni.

Mis on raamatupidamine ja miks see nii oluline on?

Raamatupidamine on süsteem, mida me kasutame ettevõtte kõigi finantstehingute , alates tuludest ja kuludest kuni laenude, investeeringute ja ostudeni, registreerimiseks. Neid andmeid peetakse vastavalt kindlatele reeglitele, mis tagavad, et kõik on korrastatud, arusaadav ja võrreldav.

Hispaanias on need reeglid sätestatud üldises raamatupidamiskavas (PGC) . See kehtib nii suurte kui ka väikeste ettevõtete kohta ning selle eesmärk on, et kõik nad töötaksid samade raamatupidamispõhimõtete alusel, et hõlbustada majandusanalüüsi ja kontrolli.

Kuid raamatupidamine ei seisne ainult andmete registreerimises . Seda kasutatakse ka ettevõtte finantsolukorra analüüsimiseks, raskuste ennetamiseks ja strateegiliste otsuste tegemiseks. Bilansi lugemise või kasumiaruande tõlgendamise oskus aitab vältida vigu ja aitab teil kasvada. Selleks on oluline mõista raamatupidamispõhimõtteid.

Nii nagu majapidamisrahanduse puhul, võimaldab rahaasjade jälgimine teada, kui palju teenite, kui palju kulutate ja kas teil kuu lõpuks midagi alles on. Sama kehtib ka suurema ettevõtte raamatupidamise kohta.

Äriarvestuse eesmärgid

Raamatupidamise mõistmine on ülioluline, et vastata küsimusele, mida iga ettevõtte omanik endale mitu korda päevas esitab: kuidas ettevõttel läheb? Ja sellele küsimusele andmete, mitte tunnete abil vastamiseks peame pidama usaldusväärset raamatupidamist.

Raamatupidamise peamised eesmärgid on:

• Finantstehingute kontrollimine: Täpne teadmine, kui palju sisse ja välja läheb.
• Kiire ja tõhusa konsultatsiooni hõlbustamine: Et oleks võimalik finantsandmeid korrapäraselt üle vaadata.
• Säilitage organiseeritud raamatupidamissüsteem: Määruste järgimiseks ja auditite või ülevaadete hõlbustamiseks.
• Tehke majandushinnanguid: Muutuste ettenägemine, tarkade otsuste langetamine ja vajaduste prognoosimine.

Lisaks pakub see kasulikku teavet järgmise kohta:

• Partnerid ja juhatuse liikmed: See võimaldab strateegiliste otsuste põhjendamist.
• Pangad: Nad kaaluvad, kas rahastada või mitte.
• Avalik haldus: Tehke kindlaks, kas maksud on õigesti tasutud.
• Potentsiaalsed investorid või tarnijad: Nad hindavad ettevõtte maksevõimet.

Mis on teie ettevõttes raamatupidamise eesmärk?

Raamatupidamine näitab sulle, kas teenid või kaotad raha ja kus pead paremaks muutuma. Samuti teeb see selgeks, kui palju sul on võlga, kui palju oled investeerinud ja millist tootlust võid oodata.

Korrektne raamatupidamine võimaldab teil enesekindlalt esitada maksudeklaratsioone , lihtsustab laenutaotluste esitamist ja säästab teid ebameeldivatest üllatustest. Lisaks loob selge ja hästi struktureeritud raamatupidamise aastaaruanne professionaalse ja usaldusväärse kuvandi.

Lisaks juriidilisele kohustusele on raamatupidamine oluline tööriist kindla kasvu ja ettevõtte toimimise mõistmiseks.

Peamised raamatupidamispõhimõtted, mida peaksite teadma

Vaatame nüüd raamatupidamise põhielemente, mida peaksite algusest peale omandama:

Varad ja kohustused

Vara on kõik, mis ettevõttel on või mida tal on õigus sisse nõuda : sularaha kassas, nõuded ostjate vastu, varud, masinad, kinnisvara, investeeringud jne.

Kohustused on võlad ja kohustused : laenud, tarnijad, tasumata maksud jne.

Need kaks elementi kajastuvad bilansis, kus varad on paigutatud dokumendi vasakule poole ja kohustused paremale poole.

Puhasväärtus

See on varade ja kohustuste vahe . See esindab ettevõtte omavahendeid, näiteks partnerite algkapitali või jaotamata kasumit.

Bilanss

See kajastab ettevõtte finantsolukorda konkreetsel ajahetkel . See hõlmab varasid, kohustusi ja omakapitali. See on raamatupidamislik hetktõmmis ettevõtte seisundist, mis on tihedalt seotud [finantsaruannete/teabega].

Raamatupidamiskontod

Majandustehingud rühmitatakse kontodesse, mis on raamatupidamiskategooriad. Neid on neli tüüpi:

• Varad: Need esindavad vara ja õigusi.
• Kohustused: Need esindavad kohustusi ja võlgu.
• Netoväärtus: See peegeldab partnerite endi ressursse.
• Juhtimine: Nad koguvad tulusid ja kulusid igapäevasest tegevusest.

Peab olema

See viitab konto kahele poolele: vasakpoolne veerg on deebet (mida debiteeritakse) ja parempoolne veerg on kreedit (mida krediteeritakse). Iga raamatupidamistehing peab olema mõlema poole vahel tasakaalus.

Tasu ja krediit

Deebetisse kandmine tähendab tehingu kajastamist deebetpoolel (mis tuleb varasse või suurendab seda). Kreeditisse kandmine tähendab tehingu kajastamist kreeditpoolel (mis läheb välja või suurendab kohustust).

Konto jääk

See on deebet- ja krediitkontode kogusummade vahe . Kui need on võrdsed, on saldo null ja konto suletakse.

Päevik ja pearaamat

Päevik salvestab kõik raamatupidamiskanded kronoloogilises järjekorras. Pearaamat võtab kokku kõik iga konto tehingud.

Saldo kontrollsummad ja saldod

See on kokkuvõte, mis näitab ettevõtte kõigi kontode saldosid kindla perioodi jooksul. Seda saab teha igakuiselt või kvartalis ning see on ettevõtte mõistmiseks võtmetähtsusega.

Mis on raamatupidamistsükkel?

See on protsess, mis koondab kõik ettevõtte liikumised majandusaasta jooksul , tavaliselt jaanuarist detsembrini.

See hõlmab: raamatupidamise avamist, tehingute registreerimist, proovibilansi koostamist, kontode reguleerimist, tulemi (kasumi või kahjumi) arvutamist ja majandusaasta lõpetamist.

Raamatupidamistsükli jooksul tehakse kanneteid kõigi majandustehingute registreerimiseks. See protsess on oluline iga ettevõtte omaniku jaoks, kes soovib säilitada tõhusat äritegevust.

Üldine raamatupidamisplaan (PGC)

Hispaanias kohustuslik üldine raamatupidamiskava kehtestab tehingute kajastamiseks kasutatava struktuuri, reeglid ja kontod . See on jagatud viieks osaks:

• Marco kontseptuaalne
• Registreerimis- ja hindamisstandardid
• Aastaaruanded
• Kontoplaan
• Mõisted ja arvestussuhted

Esimesed kolm on kohustuslikud. Kaks viimast on suunised.

Kes peaks raamatupidamist pidama ja miks?

Üldiselt on kõik äriühingud seadusega kohustatud pidama raamatupidamist ja esitama oma aastaaruanded äriregistrile.

FIE-d ei ole kohustatud pidama ametlikku raamatupidamist , kuid nad peavad säilitama arveid, registreerima tulusid ja põhjendama kulusid maksustamise eesmärgil.

Igal juhul aitab selge raamatupidamisarvestus kaasa otsuste tegemisele ja eeskirjade järgimisele . Selle tegemata jätmine võib kaasa tuua rahalisi trahve, mis ületavad 60 000 eurot.

Raamatupidamisalased teadmised annavad sulle autonoomia oma ettevõtte numbreid tõlgendada, teada, milliseid otsuseid langetada, ja avastada vigu enne, kui on liiga hilja. See on oluline tööriist, mis aitab mitte ainult sinu ettevõtet, vaid ka isiklikke rahaasju.