Coworking: määritelmä, tyypit, palvelut, edut ja valinta

Kotisivu » Cajas » Coworking: määritelmä, tyypit, palvelut, edut ja valinta

Termiä coworking käytetään kaikkialla, mutta ei ole aina selvää, mikä erottaa sen perinteisestä toimistosta. Tilan, palveluiden ja yhteisön jakaminen Siitä on tullut todellinen vaihtoehto etätyöskentelylle tai kahvilassa freelancereille, pienille tiimeille ja jopa suurille yrityksille, jotka ovat sitoutuneet uusiin työskentelytapoihin.

Seuraavilta riveiltä löydät kattavan oppaan, joka kattaa olennaiset asiat: määritelmän, alkuperän, toiminnan, palvelut, tilatyypit, edut ja haitat, kenelle se on suunnattu, mitä alueita sen tulisi kattaa ja Mitä aktiviteetteja coworking-tilassa voi tehdä?Kaikki selitetään espanjaksi Espanjasta ja ystävälliseen sävyyn, joten voit valita viisaasti.

Mitä coworking tarkoittaa ja miten se syntyi?

Sana coworking Se kuvaa mallia, jossa eri profiilien ammattilaiset jakavat saman työympäristön, fyysisen tai virtuaalisen, säilyttäen itsenäisyytensä ja edistäen samalla yhteisiä projekteja.

Sen alkuperässä on vivahteita: jotkut lähteet sijoittavat termin käyttöön vuonna 1999 Bernie DeKovenin ja toiset vuoden 2000; mutta vasta vuonna 2005 käsite sai todellisen suosion Brad Neubergin ansiosta San Franciscossa. Neuberg mainosti ikonisia tiloja kuten Hat Factory, useiden freelancerien loft-tila, ja myöhemmin Citizen Space, jota pidetään tosiasiassa Yhdysvaltojen ensimmäisenä coworking-tilana.

Jo ennen vuoden 2005 kansansuosiota oli ennakkotapauksia, kuten C-Base Berliinissä (1995), jossa yhteisten intressien omaavat yhteisöt jakoivat paikan yhteistyöhön. Ajatus "työskentelystä yhdessä tasavertaisina" Se oli ilmassa, ja coworking antoi sille muodon.

Vuoden 2014 alussa arvioitiin, että maailmanlaajuisesti oli yli 2 000 tällaista tilaa, ja niiden määrä kasvoi tasaisesti. Alan raporteissa mainitut tuoreemmat tutkimukset ovat osoittaneet yli 23 000 tilaa maailmanlaajuisesti ja ennusteet ylittävät 40 000 tilaa, joita tukee räjähdysmäinen kasvu vuodesta 2020 lähtien. Joustavien ja yhteistyöhön perustuvien tilojen nousu Se liittyy etä- ja hybridityön laajenemiseen sekä laadukkaiden ammatillisten yhteyksien tarpeeseen.

Miten coworking-tila toimii ja mihin sitä käytetään

Yhteistyötila yhdistää erilaisia ​​työtiloja ja käyttöoikeussuunnitelmia sopien monenlaisiin tarpeisiin. Sen erottava ominaisuus on joustavuusMäärittämättömistä työasemista yksityisiin toimistoihin – kaikki yhden jäsenyyden alla, ja palvelut sisältyvät hintaan.

Tilat on suunniteltu edistämään luovuutta, helpottamaan keskittymistä tarvittaessa ja kannustamaan epävirallisiin kohtaamisiin, jotka luovat mahdollisuuksia. Yhteisön dynamiikka Se on avainasemassa: monilla paikoilla on yhteisöllisyyden rakentajia, jotka edistävät luottamusta, keskinäistä tukea ja vuorovaikutusta jäsenten välillä.

Työtilojen lisäksi on yleistä löytää levähdysalueita, terasseja, puhelinkoppeja ja kokoushuoneita. Jotkut coworking-tilat viljelevät omaa ekosysteemiään työpajoilla ja tapahtumilla, jotka kannustavat verkostoitumiseen. Infrastruktuurin, palveluiden ja yhteisön summa Tämä todella erottaa coworkingin perinteisestä toimistosta.

Tarjolla on myös erikoistuneita yhteistyötiloja, jotka kokoavat yhteen tietyn alan (esimerkiksi luovien alojen, yhteiskunnallisen vaikuttamisen tai taiteen) ammattilaisia ​​tavoitteenaan luoda sektoriyhteistyön ekosysteemi joka kiihdyttää synergioita ja yhteisiä projekteja.

Tyypillisessä coworking-tilassa on varusteltuja työasemia (työpöytä, tuoli, lokero tai säilytystila, työvalo) ja mahdollisuus lisätä lisätiloja, kuten kokoushuoneita, neuvotteluhuoneita tai postinkäsittely- ja vastaanottopalveluita. Monissa on myös avoimet tilat. Avoin tilajossa kannustetaan spontaaneihin keskusteluihin ja eri alojen ammattilaisten yhteistyöhön.

Palvelut ja mukavuudet, joihin tyypillisesti kuuluvat

Vankka coworking-ehdotus yhdistää tilat ja palvelut, joita tarvitaan työskentelyn aloittamiseen ensimmäisestä minuutista lähtien. "Kaikki kattava" -malli Se vähentää käyttäjän kitkaa ja hallintakustannuksia.

• Nopea internet ja vakaa yhteys operatiivisena tukikohtana.
• Painatus ja reprografia kannelle päivittäisiin tarpeisiin.
• 24/7 pääsy, valvottu ja turvallinen aikataulujen mukauttamiseksi.
• Ilmaista kahvia ja teetä sekä joskus kanttiini tai kahvila ladataksesi energiasi.
• Levähdysalueet ja terassit tai viheralueet jotka edistävät hyvinvointia.
• Kokoushuoneet audiovisuaalisilla laitteilla esityksiä ja haastatteluja varten.
• Puhelu- ja videoneuvottelukopit maksimaalisen yksityisyyden takaamiseksi.
• Säilytystilat, kaapit ja siivouspalvelut.
• Rekisteröity toimipaikka, vero- ja hallinto-osoite kun osoitetta tarvitaan.

Monet coworking-tilat sijaitsevat keskeisillä ja hyvin yhteydessä olevilla alueilla, mikä tarjoaa etuja sekä jäsenille että heidän asiakkailleen. Lokalisointi Se on yleensä osa jäsenyyden koettua arvoa.

Tilatyypit ja -tavat

Joustavan työn piiriin kuuluu useita eri rytmeille ja tiimeille suunniteltuja kaavoja. Oikean vaihtoehdon valitseminen Se on yhtä tärkeää kuin tilan valinta.

Hot desk tai joustava työasema

Käytät jaettua työtilaa ilman omaa työpöytää; voit istua missä haluat joka päivä. Se on ihanteellinen digitaalisille nomadeille, freelancereille, jotka vaihtelevat etä- ja kaupunkityön välillä, tai erittäin liikkuville ammattilaisille. Täydellinen sijainnin vapaus luopumatta yhteisöllisyydestä.

Kiinteä työasema jaetussa tilassa

Sen avulla voit aina varata saman työpöydän avoimesta tilasta, jossa on muita työtovereita lähellä. Se on edullinen vaihtoehto niille, jotka arvostavat vakaata työtilaa, työskentelitpä sitten yksin tai pienen tiimin kanssa, menettämättä kuitenkaan rinnakkaiselo muiden profiilien kanssa.

Oma toimisto

Yksityinen työtila coworking-tilassa yhdelle tai useammalle työpisteelle, omalla sisäänkäynnillä ja yksityisyydellä. Säilytät pääsyn muihin yhteisiin tiloihin ja palveluihin, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon tiimeille, jotka haluavat luottamuksellisuuden ja joustavuuden tasapainottaminen.

Yleinen, joustava ja nomadinen

On olemassa yleisiä coworking-tiloja, jotka kokoavat yhteen hyvin erilaisia ​​toimijoita, ja muita "joustavia" formaatteja, joissa ei ole määrättyä työpöytää ja osallistut tarpeen mukaan. On myös nomadimallit suunniteltu niille, jotka vaihtavat usein kaupunkia ja tarvitsevat työskentelytilojen verkoston.

Vertikaalinen ja erikoistunut

Jotkut coworking-tilat on suunnattu tietyille alueille: yhteiskuntatieteet, kestävä kehitys, taide, muotoilu, teknologia jne. Niiden etuna on se, että Yhteisö jakaa haasteita ja kieltäSiksi yhteistyötä syntyy luonnostaan.

Yhteisö: verkostoituminen, jolla on merkitystä

Huonekalujen ja Wi-Fi:n lisäksi coworking-tilan erottaa muista sen yhteisöllisyys. Tarkoituksenmukaista verkostoitumista Se tarkoittaa tilojen ja aktiviteettien suunnittelua, jotka helpottavat oikeiden ihmisten tapaamista.

Terassit, kahvilat, oleskelutilat ja viikoittaiset tapahtumat helpottavat keskustelujen aloittamista, luottamuksen rakentamista ja yhteistyömahdollisuuksien tutkimista. Monet tilat organisoituvat työpajoja, keskusteluja ja aktiviteetteja Vain jäsenille, tavoitteena aina avata ammatillisia ovia tinkimättä hyvästä tunnelmasta.

Yhä yleisempi hahmo on yhteisön rakentaja: joku, joka operatiivisen johtamisen lisäksi vaalii tilan sosiaalista rakennetta huolehtien kokemuksesta ja kestävien ihmissuhteiden edistäminen jäsenten keskuudessa.

Edut ja mahdolliset haitat

Yhteistyöskentely on valtaamassa jalansijaa perinteisen toimiston ja kodin rinnalla useilla rintamilla, mutta se ei ole universaali ratkaisu. Kannattaa punnita hyviä ja huonoja puolia. tapauksesi mukaan.

• Käyttövalmis: tila varusteltu ensimmäisestä päivästä lähtien ei alkuinvestointia.
• Säästöjä ja yksinkertaisuutta: perinteiseen vuokrasopimukseen verrattuna edullisempia ja helpommin hallittavia sopimuksia jaettujen kulujen kanssa.
• Hyvinvointi ja luovuus: suunnittelua, joka on suunniteltu erityisesti tuottavuus ja mukavuus.
• Ammattimaisuus: erota henkilökohtainen ammatillisesta ja Paranna keskittymiskykyäsi.
• Verkostoituminen: työpajoja, tapahtumia ja yhteisiä tiloja luo kontakteja ja tee yhteistyötä.
• Sijainti: keskeinen ja hyvin yhteyksillä varustettu pääkonttori, näkyvissä asiakkaille.
• Lahjakkuus: vuorovaikutus edistää rekrytointi ja yhteistyö täydentävien profiilien välillä.

Yksi mahdollisista haitoista on, että jaetut tilat vähentävät yksityisyyttä, jos työskentelet arkaluonteisten aiheiden parissa tai haluat täydellisen hiljaisuuden. Ratkaisu on läpi kopit, huoneet tai yksityistoimisto (vähemmän taloudellinen, mutta yhtä joustava).

Vaihtoehtojen valtava määrä voi tuntua ylivoimaiselta. Suodata sijainnin ja sitten sinulle tärkeiden ominaisuuksien mukaan: tunnelma, yhteisöllisyys, palvelut ja hintaLopuksi, etätyöskentelyyn verrattuna coworking on kustannuksiltaan korkeampi, mutta tarjoaa lisäarvoa tilojen, tapahtumien ja ammatillisen verkostoitumisen muodossa.

Kenelle coworking-tila on tarkoitettu? Työtoverin profiili

Yhteistyötila tuo yhteen monenlaisia ​​profiileja: digitaalisia nomadeja, freelancereita, yrittäjiä ja startup-yrityksiä, jotka tarvitsevat määrittele liiketoimintamallisiPk-yritykset ja suurten yritysten tiimit tutkivat joustavia malleja. He kaikki jakavat tarve ammattimaiselle ympäristölle, jossa on palveluita ja yhteisöllisyys.

Yhteistyöhön hyvin sopivilla on yleensä yhteisiä piirteitä: yhteistyökyky, halu innovoida ja oppia sekä kunnianhimo kasvattaa projektiaan. Tyypillinen työtoveri Hän on halukas jakamaan kokemuksiaan ja luomaan tilaan myönteistä ilmapiiriä.

• Yhteistyö: he jakavat tietoa ja He ovat sitoutuneet positiiviseen ilmapiiriin..
• Innovaatio ja luovuus: avoimuus muutokselle parantaa prosesseja ja ideoita.
• Intohimo ja päättäväisyys: selkeät tavoitteet ja keskittyä kasvuun.
• Uteliaisuus ja jatkuva oppiminen: kysymykset, huolenaiheet ja halu kehittyä.

Mitä alueita ja tiloja sen tulisi sisältää?

Monipuolisiin tarpeisiin mukautumiseksi kokonaisvaltainen coworking-tila yhdistää tiettyjä osa-alueita, jotka tulisi käydä läpi vierailun aikana. Nämä ovat yleisimpiä:

• Yhteiskäytössä olevat tilat työpöytäineen tilavissa ja valoisissa huoneissa yksilötyöhön tai mikrolaitteissa.
• Yksityiset toimistot paremman yksityisyyden takaamiseksi luopumatta ekosysteemistä.
• Eri kapasiteetin kokoushuoneita ja audiovisuaaliset laitteet.
• Puhelinkopit ja videoneuvottelut häiriöiden välttämiseksi.
• Levähdysalueet ja terassit seurusteluun, epävirallisiin tapaamisiin tai irrota hetkeksi.
• Keittiö, ruokailutila ja joskus kanttiini, jossa on välipaloja ja lounaita Päivittäin.
• Tiloja tapahtumille, työpajoille ja koulutuksille joustavalla kiinnityksellä.

Mitä coworking-tilassa voi tehdä?

Yhteistyötila ei ole vain "paikka pöytineen". Se on ekosysteemi, joka mahdollistaa erilaisia ​​dynamiikkoja ammatillisen toimintasi tehostamiseksi. Joitakin mahdollisuuksia:

• Työskentele yksin tai tiimisi kanssa, pidä kokouksia ja asiakasesittelyt.
• Laadukkaan verkostoitumisen aikaansaamiseksi ja tehdä yhteistyötä muiden ammattilaisten kanssa.
• Tapahtumiin osallistuminen, työpajoissa oppiminen ja löydä mahdollisuuksia.
• Luo yhteisö, osallistu ja hyödy monialainen ympäristö.

Yhteistyössä oppiminen: coworkingin "sukulainen"

Yhteistyöskentelyllä ja yhteistoiminnallisella oppimisella on yhteinen filosofia: aktiviteettien järjestäminen siten, että kokemus on sekä sosiaalinen että opettavainen. Luokkahuoneessa, kuten coworking-tiloissaYhteistyötä, solidaarisuutta ja yhteisen hyvän eteen pyrkimistä kannustetaan.

Tämä lähestymistapa vähentää epätervettä kilpailua, ahdistusta ja epäonnistumisia sekä lisää tyytyväisyyttä. Samoin hyvä coworking-tila edistää dynamiikkaa ja ympäristöjä, jotka Ne avaavat ovia yhteisille projekteille.samalla kun jokainen ammattilainen etenee itsenäisesti kohti tavoitteitaan.

Joustavat toimistot ja joustavat tilat: coworkingin kehitys

Etä- ja hybridityön laajentuessa on syntynyt termejä, kuten Flex office, Flex Workplaces tai Flex Space, jotka kuvaavat joustavia toimistoratkaisuja. Heillä on yhteinen DNA coworking-työpaikkojen kanssa ja ne esitetään välivaihtoehtona kiinteän toimiston ja etätyön välillä.

Näiden sopimusten avulla maksat vain siitä, mitä käytät (päivä-, puolipäivä-, kuukausi- tai vuositasolla) ja skaalaat palvelua vastaavasti. Ne ovat usein ensisijainen vaihtoehto pienyritysten omistajille ja verkkofreelancereille, jotka eivät tarvitse suuria tiloja, mutta tarvitsevat vakaan verkkoympäristön. tuottava ja hyvin varusteltu.

Näissä tiloissa tehtävä yhteistyö auttaa luomaan vakaita suhteita eri alojen ammattilaisten välille, mikä johtaa horisontaaliseen yhteistyöhön, asiakas-toimittaja-suhteisiin ja tunne että kuuluu ammatilliseen yhteisöön.

Suositukset ja tosielämän käyttötapaukset

Ne, jotka tulevat coworking-tilaan etsimään tasapainoa keskittymisen ja ystävällisen ilmapiirin välillä, löytävät yleensä juuri sitä: paikan, jossa he voivat viipyä myöhään, lähteä koottu työpöytä kuukausien ajan ja vastata puheluihin ilman häiriön pelkoa jaettujen alueiden, koppien ja rinnakkaiselon sääntöjen yhdistelmän ansiosta.

Ystävällinen henkilökunta, varaamisen helppous, mahdollisuus lisätä lisävarusteita (esimerkiksi vuokrata näyttö valmiiksi ensimmäisestä päivästä lähtien) ja selkeät ohjeet – mukaan lukien välttämätön kahvikone – ovat yksityiskohtia, jotka tekevät kokemuksesta ainutlaatuisen. virtaus ensimmäisestä minuutista lähtienTämä palvelun, tilan ja yhteisön yhdistelmä on usein syy siihen, miksi monet ammattilaiset palaavat.

Coworking on paljon enemmän kuin kokoelma pöytiä: se on järjestelmä, joka yhdistää joustavat tilat, kattavat palvelut ja aktiivisen yhteisön tehostaakseen päivittäistä työskentelyäsi; jos valitset oikean formaatin, otat huomioon sijainnin ja osallistut tilan elämään mahdollisimman vähän, Moninkertaistat mahdollisuutesi tuottavuuteen, kasvuun ja verkostoitumiseen. menettämättä itsenäisyyttä.