- Hyvityslasku vähentää laskun arvoa ja tarjoaa laillisen todisteen palautuksista, alennuksista tai virheistä.
- Sen myöntäminen edellyttää juoksevaa numerointia, viittausta alkuperäiseen laskuun ja negatiivisia summia.
- Se vaihtelee maittain: tasasuuntaus Espanjassa; DTE Chilessä; SUNAT Perussa; CFDI E (tuotos) Meksikossa.
Jos olet joskus lähettänyt laskun ja huomannut virheen tai jos asiakas on palauttanut osan ostosta, olet törmännyt käsitteeseen LuottotodistusSe ei ole outo keksintö tai hallinnollinen oikku: se on virallinen työkalu, jolla kirjataan jo laskutetun ja siten kirjanpitoon kirjatun myynnin arvon lasku.
Ennen yksityiskohtiin menemistä on tärkeää esittää tärkeä varoitus: Espanjassa on yleistä käyttää korjaavaa laskua. korjata lähetettyjä laskuja, vaikka arkikielessä monet ihmiset kutsuvat niitä edelleen "hyvityslaskuiksi". Muissa espanjankielisissä maissa hyvityslaskua käytetään virallisesti (ja lisäksi hyvin erityisin vaatimuksin). Alla näet, milloin sitä käytetään, mitä sen on sisällettävä ja miten se annetaan oikein maasta riippuen, esimerkkeineen ja eroineen muihin asiakirjoihin verrattuna.
Mikä on hyvityslasku?
Hyvityslasku on oikeudellisesti pätevä kaupallinen asiakirja Tätä käytetään jo lähetetyn laskun muokkaamiseen ja pienentämiseen. Sen tarkoituksena on virallisesti ottaa huomioon myöhemmät alennukset, tuotepalautukset, hinnoittelu- tai määrävirheet ja yleisesti ottaen kaikki tilanteet, jotka vaativat muutosta. vähennä määrää alkuperäisestä laskusta poistamatta sitä rekisteristä.
Myyjä tai toimittaja luo sen ja lähettää asiakkaalle muodossa todiste alennuksesta tai osittainen tai täydellinen peruutus. Kirjanpidon näkökulmasta sen vaikutus on selvä: se kirjaa asiakkaan hyväksi positiivisen saldon ja myyjän tulot pienemmät, mikä estää ristiriitoja, jotka voisivat johtaa tarkastukset ja rangaistukset jos niitä ei korjata.
Milloin hyvityslaskua käytetään?
Tyypilliset tilanteet, jotka oikeuttavat hyvityslaskun, ovat hyvin tunnistettavissa arkielämässä. Yleisimpiä skenaarioita ovat seuraavat: tavaroiden palautus vikojen tai tyytymättömyyden vuoksi, havaitseminen laskutusvirheet (määrä, kappalemäärä, data) alennusten soveltaminen joita ei alun perin sisällytetty, ja sellaisten toimintojen peruuttaminen, jotka on peruutettava kokonaan tai osittain.
- Tuotepalautukset: asiakas palauttaa tuotteen ja on hänen vastuullaan. hyvitys kokonaan tai osittain.
- Laskutusvirheet: laskutettu hinta tai määrä on virheellinen ja seuraavaa sovelletaan: alaspäin suuntautuva korjaus.
- Myöhemmät alennukset: bonuksesta tai alennuksesta sovitaan kerran lasku on jo lähetetty.
- Transaktioiden peruuttaminen: tilanteet, joissa on tarpeen mitätöidä kokonaan tai osittain lakiesityksen taloudellinen vaikutus.
Tärkeää: Monissa maissa lähetettyjä laskuja ei voida poistaa tai tuhota. Siksi käytetään seuraavaa menettelyä: hyvityslasku oikaisuna (tai korjaavan laskun paikallisten määräysten mukaisesti) puhtaan ja johdonmukaisen kirjanpitojäljen jättämiseksi.
Käytännön esimerkki
Kuvittele, että yritys A laskuttaa yritystä B kokonaispalvelusta hintaan 1 000 euroa. B tarkistaa laskun ja huomaa, että se on itse asiassa tehnyt sopimuksen alennetusta palvelupaketista hintaan 800 euroa. Vahvistettuaan tämän A laatii laskun. 200 euron hyvityslasku alkuperäiseen laskuun liittyvä. Tämä varmistaa, että asiakas saa hyvityssaldonsa ja myyjä korjaa kirjatut tulot, kaikki tavalla, joka... jäljitettävä ja laillinen, mikä helpottaa perintä- ja maksuhallinta.
Jos myynti peruutettaisiin kokonaan, liikkeeseenlaskija luo hyvityslaskun kokonaissumma negatiivinenLaskuun on viitattu, eikä sillä ole taloudellista vaikutusta.
Vähimmäisvaatimukset ja sisältö
Vaikka ei ole olemassa yhtä ainoaa yleismaailmallista muotoa, on olemassa useita elementtejä, jotka ovat yleensä olennaisia, jotta hyvityslasku on asianmukaisesti laadittu ja sovellettavien määräysten mukainen. Tavoitteena on, että asiakirja on selkeä, olla peräkkäin numeroitu ja olla helppo auditoida.
- Osoita, että kyseessä on Luottotodistus tai vastaava sallittu asiakirja.
- Pidä peräkkäinen numerointi joka esiintyy sarjassasi.
- Tarkkaan viittaukseen alkuperäisen laskun numero joka korjataan.
- heijastaa negatiiviset määrät (koska ne pienentävät veropohjaa ja veroja).
- Toista lähettäjän ja vastaanottajan olennaiset tiedot kuten korjatussa laskussa näkyy.
- Yksityiskohtainen syy (palautus, alennus, virhe, peruutus).
Lisäksi on suositeltavaa säilyttää alkuperäinen lasku siltä varalta, että sitä tarvitaan. veroviranomainenja lähetä hyvityslasku asiakkaalle, jotta hänkin säädä kirjanpitoasiNäin ollen istuimen molemmat sivut ovat neliön muotoiset.
Erot korjaavaan laskuun verrattuna
Hyvityslaskuilla ja korjauslaskuilla on samankaltainen tehtävä, mutta ne eivät ole sama asia. Espanjassa laskujen korjaamisen vakioväline on hyvityslasku. korjaava laskuTämä voi olla positiivinen tai negatiivinen (se lisää tai vähentää alkuperäistä määrää) ja lisäksi se mahdollistaa Laskujen korjaaminen ALV-selvityksen jälkeen vastaavasta neljänneksestä.
Sitä vastoin hyvityslaskua, jos sitä muodollisesti harkitaan, käytetään aina merkityksessä negatiivinen (Se vähentää tapahtuman arvoa.) Monet sääntelykehykset eivät salli hyvityslaskun korjaamista jo maksettujen kausien laskuista. julistettu ja sovittuTässä tilanteessa vaaditaan korjaava lasku paikallisten sääntöjen mukaisesti.
Hyvityslasku vs. veloituslasku
Toinen keskeinen ero: hyvityslasku vähentää lähetetyn laskun arvoa, kun taas veloituslasku kasvattaa sitäVeloituslaskua käytetään, kun maksu on unohtunut, myöhästyneestä maksusta on perittävä korkoa tai summa on aliarvioitu. Lyhyesti sanottuna se hyödyttää myyjää (hän saa enemmän maksua) ja edustaa lisämaksu asiakkaalle.
Jos veloitus- tai hyvityslasku on annettu virheellisesti ja se on peruutettava, kirjanpitokäytännössä tämä ratkaistaan yleensä antamalla vastakkaisen merkin asiakirja samalle summalle, jotta saldo palautuu oikeaan tilaansa ja korjauksesta jää merkintä.
Hyvityslaskujen tyypit
Käytännössä erotetaan kaksi pääluokkaa: liiketoiminta ja pankkitoimintaaEnsimmäiset tyypit ovat tavanomaisia yritysten ja asiakkaiden tai toimittajien välisiä; toisen tyypin liikkeeseenlaskijoita ovat rahoituslaitokset heijastamaan maksut tai tulot asiakkaan eduksi.
- Kaupalliset muistiinpanot: myyntitapahtumista peräisin olevat muistiinpanot oikaisevat hintoja, alennuksia tai tuotto.
- Setelit: pankkien liikkeeseen laskemat setelit, joiden tarkoituksena on jättää jälki itsestään. lannoite asiakkaan tilillä.
Hyvityslaskun luominen vaihe vaiheelta
Käytännön vaiheet ovat samanlaisia kaikissa ympäristöissä: määritä syy, tunnista korjattava lasku, laske tarkka vähennettävä määrä ja anna muistio maasi vaatimassa muodossa ja kenttien mukaisesti. Jokaisella lainkäyttöalueella on kuitenkin omat vivahteensa, jotka on otettava huomioon.
Espanja: korjaavan laskun etuuskohtelu
Se ei ole sallittua Espanjassa poistaa lähetetyn laskunSummien tai tietojen korjaamiseen käytetään korjauslaskua, jossa on mainittava syy ja viitattava alkuperäiseen laskuun. oikaise perusteita ja arvonlisäveroa ja noudata tiettyä numerointia. Yleiskielessä sitä kutsutaan usein "hyvityslaskuksi", mutta laillisesti tunnustettu asiakirja on korjaavamikä voi johtua positiivisista tai negatiivisista eroista.
Peru: liikkeeseenlasku SUNATin tai PSE:n kautta
Perussa hyvityslasku on sähköinen kuitti joka myönnetään tapahtumien peruuttamista tai muokkaamista varten. Se voidaan luoda SUNAT-portaalissa tai sähköisen palveluntarjoajan (PSE) kautta. Yleisesti ottaen tarvitset setelin numeron, liikkeeseenlaskijan ja vastaanottajan tiedot, myöntämispäivä, syyn yksityiskohdat ja vähennettävä summa.
- Kirjaudu SUNAT-portaaliin RUC-tunnuksellasi, käyttäjätunnuksellasi ja SOL-salasanallasi.
- Siirry valikossa kohtaan SEE SOL > Sähköinen lasku > Hyvityslaskun lähettäminen.
- Määritä ongelma: päivämäärä täytetään yleensä tämän päivän päivämäärällä (rajoitettu takautuva marginaali, enintään kaksi päivä).
- Valitse vaikutuksen tyyppi: tapahtuman peruutus, hyvitys, virhe RUC:ssa, Jne
- Syötä muokattavan laskun numero, kerro syy ja tarkista alustava yhteenveto.
- Vahvista ja lähetä. Järjestelmä luo vastaavan sähköisen kuitin.
Jos työskentelet PSE:n kanssa, työnkulku on samanlainen; vain käyttöliittymä ja tietyt toimintavaiheet voivat vaihdella, joten on suositeltavaa noudata toimittajan ohjeita.
Chile: DTE- ja SII-kriteerit
Chilessä luotto- ja veloituslaskut ovat osa Sähköiset veroasiakirjat (DTE)Hyvityslaskut linkittävät ja korjaavat sähköisiä laskuja, kun ne on tarpeen peruuttaa kokonaan tai osittain, soveltaa alennuksia tai tehdä muita oikaisuja. SII:n (Chilen Internal Revenue Service) mukaan ei ole... enimmäis- tai vähimmäisaika jäykkä hyvityslaskun myöntämisen kannalta, mutta arvonlisäveron välttämiseksi marginaalia pidetään yleensä enintään 3 kuukautta, nykyisten määräysten mukaisesti.
Muista, että lähetettyjen laskujen poistaminen on laitonta; siksi korjaukset on aina tehtävä DTE:n kautta. Luottotodistus tai veloitus. Jos sinun on peruutettava virheellisesti annettu seteli, kirjanpito vakautetaan DTE päinvastoin samaan arvoon.
Meksiko: CFDI tyyppi E (kulu)
Meksikossa ”hyvityslasku” vastaa E-tyypin CFDI (kulu)Sitä käytetään palautuksiin, alennuksiin, bonuksiin tai sellaisten virheiden korjauksiin, jotka vähentävät aiemmin CFDI-tyypillä I (myynti) laskutettua tuottoa. Keskeistä on ”CFDI:n käyttö” G02 (Palautukset, alennukset tai bonukset) ja asianmukainen suhde alkuperäiseen tuloon CFDI:ssä.
- Yhdistä CFDI “E” sen CFDI “I”:n kanssa, johon se vaikuttaa, ja sisällytä kukin vastaavaan solmuun. UUID liittyvät.
- Rekisteröi sama maksutapa joka kirjattiin tulojen CFDI:hen.
- Jos oikaisu koskee useita tulo-CFDI-tilejä, voit antaa yhden CFDI-tilin ”E” kokonaissummalle, joka koskee yhtä tilinpäätöstä kutakin tiliä kohden. jokainen UUID vaikuttaa.
Huomio: lähtevä CFDI ei itsessään peruuta sähköistä laskua, paitsi jos ennakkomaksutJos CFDI-merkintä on mitätöitävä, oikea menettelytapa on Peruuta se SAT-sääntöjen mukaisesti ja tarvittaessa myönnä uusi asiakirja, jonka suhdeavaimeksi merkitään ”04 – Edellisen CFDI:n korvaaminen”.
Hyvät käytännöt ja vältettävät virheet
Muodollisuuksien lisäksi on olemassa tapoja, jotka helpottavat elämää huomattavasti ja estävät päänsärkyä tilintarkastusten yhteydessä. Ensimmäinen kultainen sääntö on Älä koskaan poista laskua myönnetty. Korjaus dokumentoidaan hyvityslaskulla (tai korjauslaskulla maasta riippuen), jossa aina viitataan alkuperäinen lasku ja kirjanpitoketjun pitäminen yllä.
- Laske vähennettävä määrä tarkasti, mukaan lukien sen vaikutus impuestos jos sovellettavissa.
- Kuvaile syy selvästi: täysi tai osittainen hyvitys, alennusta ei sovellettu, hinnoitteluvirhe jne.
- Säilytä kopiot asiakirjoista ja varmista, että asiakas vastaanota viesti oikaisemaan kirjanpitoaan.
- Käytä ohjelmistoja tai työkaluja, jotka kunnioittavat peräkkäinen numerointi ja luo kullekin lainkäyttöalueelle pakolliset kentät.
Viimeinen huomio: älä sekoita hyvityslaskua hallintaan tarjouksia tai proformojaLomakkeet ovat tiedoksi; jos laskutuksen jälkeen ilmenee virhe, lähetetty lasku on korjattava asianmukaisella asiakirjalla.
Usein kysytyt kysymykset
Onko hyvityslaskulla aina negatiivinen arvo?
Kyllä, sen olemassaolon syy on vähennä määrää edellisestä laskusta. Kun asianmukainen toimenpide on veloittaa liikaa puuttuvasta nimikkeestä tai tehdä korjaus ylöspäin, niin veloituslasku.
Voinko käyttää sitä arvonlisäveron ilmoittamisen jälkeen?
Se riippuu maasta. Espanjassa voimassa oleva mekanismi ajanjaksojen mukauttamiseksi on jo... selvitystilaan Tämä on korjauslasku. Muissa maissa säännöt vaihtelevat: tarkista paikalliset määräykset virheiden välttämiseksi. selvitys.
Voiko sen myöntää takautuvasti?
Rajoituksia on. Esimerkiksi Perun hallituksen verkkosivustolla saattaa olla marginaali enintään kaksi päivää takautuvasti päivämäärään. Chilessä ei ole tiukkaa liikkeeseenlaskun rajoitusta, mutta on olemassa ehtoja, jos tarkoituksena on varmistaa, ettei seteliin vaikuta IVA (enintään 3 kuukauden viitejakso).
Voiko se peruuttaa tapahtuman kokonaan?
Kyllä, jos sovellettava lainsäädäntö sen sallii, voit antaa hyvityslaskun kyseisestä summasta. kaikki yhteensä laskun ja tekee siitä taloudellisesti mitättömän. Meksikossa se ei korvaa menettelyä, jossa peruutus CFDI:stä, ennakkomaksuja lukuun ottamatta; niissä sinun on noudatettava SAT:n prosessia.
Mitä eroa on tällä ja korjaavalla laskulla?
Tasasuuntaaja on Espanjan monipuolisin instrumentti: se voi olla positiivinen tai negatiivinen ja korjaamaan jo ilmoitettuja parillisia kausia. Hyvityslasku, jos sellainen on, on aina negatiivinen ja lisäksi kustakin asetuksesta riippuen aika- tai menettelyrajoituksia.
Kuka lähettää ja kuka vastaanottaa?
Sen lähettää myyjä tai toimittaja ja asiakas vastaanottaa sen. Molempien on kirjattava se: liikkeeseenlaskijan tulojen oikaisuna ja vastaanottajan tulojen oikaisuna. vähennys menoistaan tai velastaan, soveltuvin osin.
Nopea tarkistuslista sen oikeaan myöntämiseen
- Vahvista syy ja oikaisun laajuus (kokonaisvaltainen vai osittainen).
- Paikanna alkuperäinen lasku ja sen numerointi.
- Laske pohja, impuestos ja vähennettävät määrät.
- Anna huomautus, joka osoittaa referencia laskuun ja summat negatiivisina.
- Lähetä asiakkaalle ja arkistoi asiakirjat liittyvät.
Hyvityslasku on yksinkertaisesti hallinnollinen pelastusköysi, jolla tilit tasapainotetaan jälkiä poistamatta. Jos noudatat viittausta alkuperäiseen laskuun, käytät pakolliset kentät Maassasi (esimerkiksi CFDI kuluille, joiden käytössä on G02 Meksikossa tai korjaava numerointi Espanjassa), jos säilytät juoksevan numeroinnin ja selität syyn selvästi, kirjanpitosi on ajan tasalla standardin mukaisesti. kirjanpitoperiaatteet EspanjassaVältät ei-toivotut sakot ja muutenkin Parannat suhdettasi asiakkaaseesi. kirjaamalla virallisesti kaikki hyvitykset, alennukset tai tarvittavat korjaukset.
