- Mikroyrityksellä on alle 10 työntekijää ja liikevaihtoon tai taseeseen liittyviä rajoituksia, joiden vivahteet riippuvat asiayhteydestä (EU, kirjanpito, konkurssi).
- Keskeisiä työkaluja ovat pk-yritysten PGC, 23 prosentin verokanta tietojärjestelmissä, digitaalinen paketti, ENISA/CDTI ja PAE menettelyjen nopeuttamiseksi.
- Mikroyritysalusta mahdollistaa erityiset maksukyvyttömyysmenettelyt sähköisten lomakkeiden ja viestinnän avulla.
- Sen taloudellinen painoarvo on ratkaiseva: vahva läsnäolo yritysmaailmassa ja vahva vaikutus työllisyyteen ja innovointiin.
Espanjassa mikroyrityksistä puhuminen tarkoittaa tuotantorakenteen ytimestä puhumista: hyvin pienistä yrityksistä, jotka silti luovat työpaikkoja, innovaatioita ja yhteisöllisyyden tunnetta. Alle 10 työntekijällä ja vaatimattomilla tuloilla niiden vaikutus on valtava ja tuntuu jokaisessa kaupunginosassa, kaupungissa ja sektorilla.
Jokaisen pientä yritystä perustavan tai jo pyörittävän on ymmärrettävä, mitä mikroyritys on, sen velvoitteet ja edut sekä käytettävissä olevat julkiset resurssit. Tämä kattava opas selitetään selkeästi ja ytimekkäästi eurooppalaisista ja kirjanpitoa koskevista määritelmistä erityisiin maksukyvyttömyysmenettelyihin ja digitalisaation tukeen .
Mikä on mikroyritys ja mitkä säännökset sitä koskevat?
Yleisesti ottaen Euroopan unionissa mikroyrityksellä tarkoitetaan yksikköä, joka harjoittaa taloudellista toimintaa ja täyttää tietyt kynnysarvot. Tavalliset kriteerit ovat: alle 10 työntekijää ja liikevaihto tai taseen loppusumma enintään 2 miljoonaa euroa (asetus (EU) N:o 651/2014, liite I). Oikeudellisella muodolla ei ole merkitystä: se voi olla yksityisyrittäjä, osakeyhtiö , yhteisomistusjärjestely tai vastaava.
Espanjan kirjanpidossa yleisessä kirjanpitosuunnitelmassa vahvistetaan joissakin tapauksissa tiukempi omaisuusraja mikroyrityksiin sovellettavien erityiskriteerien soveltamiseksi , asettaen sen alle miljoonan euron, toisin kuin eurooppalaisessa viitekehyksessä, jossa se on kaksi miljoonaa euroa. Tämä kirjanpidollinen ero mahdollistaa yksinkertaistetun kirjanpidon ja velvoitteet toimittaessa tällä alemmalla rajalla.
Käytännössä mikroyritykset ovat pk-yritysten pienin luokka. Jos tarkastelemme vain työntekijöiden määrää, "mikro" tarkoittaa 1–9 henkilöä , kun taas pienissä yrityksissä on enintään 49 ja keskisuurissa yrityksissä enintään 249 henkilöä. Suurissa yrityksissä puolestaan on yli 250 työntekijää, ja ne ylittävät helposti pk-yritysten tavanomaiset taloudelliset kynnysarvot.
Näiden yritysten jokapäiväistä todellisuutta leimaavat kevyet rakenteet, ketterä päätöksenteko ja läheiset suhteet asiakkaisiin ja toimittajiin. Ne ovat yrityksiä, jotka toimivat usein paikallisesti tai alueellisesti, mutta yhdessä ne edustavat merkittävää sosioekonomista voimaa.
Kynnysarvot ja vaatimukset: ne muuttuvat kontekstista riippuen.
Rajat vaihtelevat yrityksen luokittelun tarkoituksesta riippuen. Yleiset eurooppalaiset kriteerit eivät ole samat kuin kirjanpitokriteerit tai maksukyvyttömyysmenettelyihin liittyvät kriteerit . On tärkeää erottaa ne toisistaan:
Yleiset kriteerit (EU, tavanomainen lähestymistapa) : alle 10 työntekijää ja lisäksi vuosittainen liikevaihto tai taseen loppusumma alle 2 miljoonaa euroa. Oikeudellinen muoto ei vaikuta kelpoisuuteen, jos harjoitetaan taloudellista toimintaa.
Mikroyritysten kirjanpitokäytäntö : Espanjassa erityiskriteerien soveltamiseksi vakiokäytäntönä on varmistaa, että varat eivät ylitä miljoonaa euroa , ja lisäksi noudatetaan työntekijöiden lukumäärää ja liikevaihtoa koskevia rajoituksia. Lyhytaikaiset varat (jotka ovat olleet yrityksessä alle vuoden) ja pitkäaikaiset varat (jotka ovat olleet yrityksessä yli vuoden) erotetaan toisistaan.
- Lyhyt- ja pitkäaikaiset varatVarojen laskenta ja luokittelu vaikuttavat siihen, mitä kirjanpitojärjestelmää voidaan soveltaa ja päivittäinen hallinnollinen työmäärä.
Maksukyvyttömyyttä edeltävä vaihe ja maksukyvyttömyysmenettelyt : Veroviraston ja erityismenettelyjen tarkoituksiin sovelletaan alhaisempia kynnysarvoja. Näihin kynnysarvoihin kuuluvat alle 10 työntekijää, alle 600 000 euron liikevaihto ja alle 350 000 euron velat . Nämä ovat keskeisiä kynnysarvoja, jos mikroyritysten erityismenettely aktivoidaan.
Espanjan pk-yritysten yleinen kirjanpitosuunnitelma (PGC pk-yrityksille): Vaikka se ei itsessään ole mikroyritysluokitus, monet mikroyritykset käyttävät PGC:tä. Ollakseen oikeutettuja vähintään kahteen seuraavista rajoista ei saa ylittää: varat 2 850 000 euroa, liikevaihto 5 700 000 euroa ja keskimäärin 50 työntekijää . Jos kahta näistä vaatimuksista ei täytetä kahtena peräkkäisenä tilikautena, mahdollisuus soveltaa suunnitelmaa menetetään.
- Käytännön etuPk-yritysten PGC yksinkertaistaa kirjanpitoa, mikä Säästä aikaa ja vähennä kustannuksia pienissä yrityksissä.
Gipuzkoan maakuntaneuvosto (maakuntalaki 2/2014) : Tämä lainsäädäntö määrittelee mikro-, pienet ja keskisuuret yritykset (PMK-yritykset) omien kriteeriensä mukaisesti. Mikroyritysten osalta edellytetään taloudellista toimintaa, liikevaihtoa tai varoja ≤ 2 miljoonaa euroa, keskimääräistä työvoimaa alle 10 työntekijää ja yrityksiltä, jotka eivät täytä vaatimuksia, 25 prosentin tai suurempaa osuutta (poikkeuksia riskipääomasta lukuun ottamatta). Siinä kuvataan myös erityiset kynnysarvot pienille yrityksille (enintään 10 miljoonan euron liikevaihto ja 50 työntekijää) ja keskisuurille yrityksille (varat ≤ 43 miljoonaa euroa tai liikevaihto ≤ 50 miljoonaa euroa ja < 250 työntekijää). Se sisältää laskentasäännöt edelliselle kaudelle ja erityissäännöksiä tilikausille, kuten vuodelle 2021.
- Historiallinen kehitys: Maakuntalaki sisältää eri pykäliä aiemmilta vuosilta (2009, 2014, 2021), ja rajoituksia ja ehtoja on mukautettu, erityisesti laskettaessa toiminnan volyymia, kun ajanjakso on alle vuoden.
Mikroyritysten sähköinen alusta: varasuunnitelma maksukyvyttömyyden sattuessa
Oikeusministeriö on käynnistänyt erityisen digitaalisen palvelun tämäntyyppisten yritysten maksukyvyttömyystilanteita varten. Sähköinen mikroyrityspalvelu antaa yrityksille mahdollisuuden käsitellä mikroyritysten erityismenettelyä , josta säädetään kuninkaallisen lakiasäätävän asetuksen 1/2020 (maksukyvyttömyyslain konsolidoitu teksti) kolmannessa osassa ja jota on kehitetty edelleen lailla 16/2022.
Tätä menettelyä sovelletaan velallisiin, olivatpa he sitten luonnollisia henkilöitä tai oikeushenkilöitä, jotka harjoittavat liiketoimintaa ja jotka ovat todennäköisesti maksukyvyttömiä, ovat välittömästi maksukyvyttömiä tai ovat parhaillaan maksukyvyttömiä, edellyttäen, että ne täyttävät tietyt kokokriteerit. Käytännössä tämä edellyttää keskimäärin alle 10 työntekijää ja suljettujen tilien perusteella joko alle 700 000 euron vuotuista liikevaihtoa tai alle 350 000 euron velkoja.
Prosessi suoritetaan verkossa palvelun tarjoamien lomakkeiden avulla. Aloita käyttämällä lomaketta 2 (velallinen) tai lomaketta 3 (velkoja) , ja sen täyttämisen ja lähettämisen jälkeen on noudatettava kahta olennaista vaihetta.
- Lataa tuloksena oleva PDF-tiedosto ja lähetä se. autonomisen alueen viestintäalustan tai oikeuslaitoksen päämajan kautta tai lähettämällä se automaattisesti tuomioistuimelle LexNETin kauttaJärjestelmä näyttää varoituksen ja toimitusohjeet virheiden välttämiseksi.
- Jos pyydetään erityistä jatkomenettelyä ja AEAT, TGSS tai Navarran alueellinen valtiovarainministeriö on listattu velkojiksiAvaushakemuksen jättämisestä on ilmoitettava 72 tunnin kuluessa heidän sähköisten palveluidensa kautta.
Näissä palveluissa (AEAT, TGSS ja HFN) käyttäjä voi liittää mukaan esityksen vastaanottovahvistuksen (sähköiseltä oikeuslaitokselta tai muulta alustalta) ja sähköisen palvelun antaman velan tunnustamisasiakirjan , joka sisältää näissä portaaleissa pyydetyn viitenumeron.
Päästäksesi alustalle, tunnistaudu yksinkertaisesti sähköisellä henkilökortillasi, digitaalisella varmenteellasi tai Cl@ve-tunnuksella (PIN-koodi tai pysyvä varmenne) . Palvelu on käytössä koko maassa ja se keskittää hallinnan tehokkuuden ja oikeusturvan parantamiseksi.
Rahoitus ja mikrorahoitus: Yunuksesta nykyisiin vaihtoehtoihin
Mikrorahoituksen nykyhistoria alkaa vuodesta 1976 Muhammad Yunusin ja bangladeshilaisen Grameen Bankin myötä. Idea oli yksinkertainen ja mullistava: mikrolainoja ihmisille, joilla ei ollut pääsyä perinteiseen pankkitoimintaan, erityisesti naisille , ja jotka ymmärsivät luoton ihmisoikeudeksi. Tulokset olivat näyttäviä: alle 15 000 lainanottajasta vuonna 1980 2,34 miljoonaan vuonna 1998, 7,67 miljoonaan vuoden 2008 loppuun mennessä (97 % naisia) ja yli 9 miljoonaan nykyään.
Nykyään mikrolainojen lisäksi on olemassa useita muita tapoja rahoittaa hyvin pieniä yrityksiä. Riskipääoma voi tukea korkean potentiaalin hankkeita tarjoamalla pääomaa vastineeksi resursseista menettämättä kuitenkaan hallintaa, jos se on oikein strukturoitu. Saatavilla on myös julkisia rahoitusohjelmia ja avustuksia , jotka keskittyvät erityisesti nuoriin yrittäjiin.
Latinalaisessa Amerikassa on instituutioita, jotka ovat omistautuneet ruohonjuuritason yritysten edistämiselle. Esimerkkejä ovat Bangladeshin köyhien pankki, aloitteet Meksikossa (JEMAC) ja ohjelmat Ecuadorissa (FEPP ja CESA), jotka osoittavat, kuinka neuvontapalvelut ja mikrorahoitus auttavat käynnistämään ja vahvistamaan maaseudun, perheiden ja ryhmien mikroyrityksiä.
Alueella toistuva ongelma on epävirallisuus. Boliviassa tehdyssä 1 046:een kaupparekisteriin rekisteröitymättömään mikroyrittäjään kohdistuneessa tutkimuksessa (FUNDAEMPRESA, 2012) havaittiin, että selkeän tiedon antaminen virallistamisen eduista, verojärjestelmästä, seuraamuksista ja asiaankuuluvista instituutioista lisää todennäköisyyttä saada tarvittavat virallistamistyökalut. Sitä vastoin 50 prosentin alennus rekisteröintimaksuista ei nostanut merkittävästi rekisteröintiastetta . Tutkimuksessa havaittiin myös, että kokoon perustuvilla kynnysarvoilla määrätyt verot voivat johtaa vääristyneeseen päätöksentekoon näiden rajojen lähellä.
Mikroyritys, itsenäinen ammatinharjoittaja, pk-yritys ja suuryritys: miten ne eroavat toisistaan?
Itsenäinen ammatinharjoittaja on luonnollinen henkilö, joka toimii omaan lukuunsa; mikroyritys voi olla oikeushenkilö. Osakeyhtiön suuri etu mikroyritykselle on henkilökohtaisen omaisuuden erottelu , kun taas itsenäinen ammatinharjoittaja on vastuussa henkilökohtaisella omaisuudellaan, lukuun ottamatta tiettyjä vastuunrajoituksen muotoja.
- VerotusYrittäjä maksaa tuloveroa, kun taas osakeyhtiöksi perustettu mikroyritys maksaa yhteisöveroa.
- Eurooppalainen luokitusMikroyritys on osa ”pk-yritysten” sateenvarjoa, johon kuuluvat pienet (10–49) ja keskisuuret (50–249) yritykset. Suurimmissa on yli 250 työntekijää ja yleensä 50 miljoonan euron tulot.
- velatmitä suurempi koko, sitä enemmän kirjanpitoon, kauppaan, verotukseen ja ympäristöön liittyviä muodollisuuksia tarvitaan. Mikroyritykset hyötyvät yksinkertaistuksista useilla rintamilla.
Operatiivisesti mikroyritykset toimivat erittäin kevyillä rakenteilla. Omistaja tai pieni ydintiimi tekee strategisia päätöksiä ja delegoi tiettyjä tehtäviä ulkoisille palveluntarjoajille, kun se on kustannustehokasta tai tarjoaa erikoistumista.
Verotus, kirjanpito ja erityistuki
Yritysverotuksessa monet osakeyhtiöiksi (SL) rekisteröidyt mikroyritykset voivat hyötyä alennetusta 23 prosentin verokannasta ja yritysverolakiin sisältyvistä kannustimista. Tämä alennus on merkityksellinen yrityksille, joilla on rajalliset tulot ja tiukat katteet.
Kirjanpidossa Espanjan yleinen kirjanpitosuunnitelma (PGC) pk-yrityksille yksinkertaistaa hallintoa . Ollaksesi oikeutettu järjestelmään, muista rajat: varat 2 850 000 euroa, liikevaihto 5 700 000 euroa ja 50 työntekijää. Jos ylität kaksi näistä kolmesta rajasta kahtena peräkkäisenä tilikautena , et voi enää soveltaa yksinkertaistettua järjestelmää.
Avustusten ja tukien puolella Digital Kit erottuu edukseen, ja siinä on erityinen mikroyrityksille suunnattu linja , jonka tarkoituksena on edistää digitaalista kypsyyttä (verkko, verkkokauppa, kyberturvallisuus, hallinta jne.).
On myös olemassa julkisia rahoitusvälineitä, kuten ENISA ja CDTI , jotka tukevat innovatiivisia ja kasvuhankkeita. Kannustimien osalta on yleistä löytää vähennyksiä tai toimenpiteitä, kuten nopeutettuja poistoja omaisuuserille, jotka otetaan käyttöön 24 kuukauden kuluessa sen tilikauden alusta, jona ne on hankittu.
Yrityksen perustajille lain 14/2013 nojalla perustetut yrittäjätukipisteet (PAE) virtaviivaistavat menettelyjä. Itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi rekisteröityminen sosiaaliturvaan ja verovirastoon voidaan tehdä tunneissa, ja osakeyhtiön (SL) perustaminen vähintään 1 euron pääomalla on nyt paljon nopeampaa ja digitaalisempaa.
Päivittäinen johtaminen ja ihmiset: näin mikroyritykset on organisoitu
Mikroyritykset keskittävät strategian tyypillisesti omistajalle tai luotettavalle henkilölle. Erikoistehtäviin tai ruuhka-aikoihin ulkoistaminen on yleistä . Tämä joustavuus on kilpailuetu, kun resurssit ovat niukkoja.
Suurimpia haasteita ovat teknologiaan investoiminen, pätevien osaajien houkutteleminen, harkittu delegointi , tiedon dokumentointi sen toistamiseksi, eläkkeelle siirtymisen tai sukupolvenvaihdoksen suunnittelu sekä tarjonnan mukauttaminen markkinoiden muutoksiin.
Henkilöstöhallinnossa lähestymistapa on henkilökohtainen ja suora. Työntekijöiden laillista edustusta ei yleensä ole näin pienissä organisaatioissa; itse asiassa työntekijöiden laki säätää edustuksesta vain, jos keskuksessa on kuusi työntekijää ja he hyväksyvät sen enemmistöpäätöksellä.
Ilman henkilöstöosastoa yrityksen omistaja päätyy ottamaan vastuulleen valinta-, koulutus-, talous- ja operatiiviset tehtävät ; siksi näiden alueiden ammattimaistaminen mahdollisimman paljon on avainasemassa, jotta "menestys ei katoa".
- Suositellut HR-toiminnotstrateginen suunnitelma, joka yhdistää organisaation ja henkilöstön; osaamisperusteinen johtaminen rekrytoinnissa ja pysyvyydessä; motivaatio ja sitoutuminen selkeät tavoitteet; tiimityöskentely määritellyillä rooleilla; hyvä työympäristö; suorituksen tunnustaminen; ammatillisen kehityksen edistäminen; johdonmukainen palkkapolitiikka; urasuunnitelmat ja sisäinen ylennys.
Mikroyritysten todellinen painoarvo Espanjassa
Tiedot vahvistavat niiden merkityksen. Viimeaikaisten lukujen mukaan Espanjassa toimii lähes kolme miljoonaa yritystä , joista yli miljoona on mikroyrityksiä eli noin 38 % kokonaismäärästä. Suurten yritysten pieni määrä on silmiinpistävä, vain muutama tuhat ja yli 250 työntekijää työllistävää yritystä.
Muiden lähteiden mukaan koko pienyrityssegmentin osalta yli 97 % yritysrakenteesta koostuisi mikroyrityksistä ja suuryritysten läsnäolo olisi hyvin vähäistä. Kuva muuttuu hieman menetelmästä riippuen, mutta viesti on selvä: suuri osa työllisyydestä ja taloudellisesta toiminnasta on riippuvaisia erittäin pienistä yrityksistä.
Sektorikohtaisesti on havaittu, että teollisuussektori keskittyy merkittävään osaan mikroyrityksistä (joissakin mittauksissa yli 40 % kokonaismäärästä), tämän kuitenkaan rajoittamatta sen vahvaa läsnäoloa kaupan, ravitsemus- ja ravitsemusalan, henkilökohtaisten palveluiden, käsityöteollisuuden, maatalouden tai karjankasvatuksen aloilla.
Yleisiä esimerkkejä ja niihin liittyviä käsitteitä
Kun ajattelemme mikroyrityksiä, saatamme kuvitella lähikauppoja, korjaamoita, suunnittelustudioita, yhden hengen konsulttiyrityksiä , ruokakauppoja tai paikallisia putiikkeja. Ne toimivat rajallisilla resursseilla, mutta keskittyneesti ja erikoistuneesti kilpaillen suoraan kilpailijoidensa kanssa.
Liittyvien ideoiden saralla esiin nousevat käsitteet, kuten osallistava liiketoiminta , joka tarjoaa ratkaisuja haavoittuville väestöryhmille kestävien mallien avulla, tai saksalainen Mittelstand , joka koostuu pitkälle erikoistuneista ja pitkään toimineista pienistä ja keskisuurista yrityksistä.
Digitaalinen tunnistaminen ja verkkokäsittely
Mikroyritys tarvitsee henkilöllisyystodistuksen voidakseen olla vuorovaikutuksessa valtion virastojen kanssa. Sähköinen henkilökortti (DNIe), digitaalinen varmenne tai Cl@ve-tunnukset (PIN-koodi tai pysyvä) mahdollistavat yrityksille lomakkeiden lähettämisen, ilmoitusten hallinnan ja menettelyjen suorittamisen oikeusturvallisesti.
Sähköisten toimistojen ja erityisten alustojen, kuten maksukyvyttömyysasioita varten tarkoitetun mikroyritysalustan , laajamittainen käyttöönotto on vähentänyt aikaa ja matkustamista, mikä on helpottanut säännösten noudattamista ja viestintää tuomioistuinten ja elinten, kuten AEAT:n, TGSS:n tai alueellisten veroviranomaisten, kanssa.
Myös yrityksen perustaminen on yhä virtaviivaisempaa yritystukipisteiden (PAE) verkkoratkaisujen ja yksinkertaistettujen yritysmallien ansiosta. Hyvän suunnittelun ja minimaalisen paperityön avulla aloittaminen on nopeampaa kuin koskaan.
Ratkaisevia tekijöitä ovat asiaankuuluvien kynnysarvojen (eurooppalainen, kirjanpitoon liittyvä, maksukyvyttömyys tai alueellinen) ymmärtäminen, saatavilla olevien rahoitusvaihtoehtojen (mikrolainat, avustukset, kuten Digital Kit, ENISA tai CDTI) hyödyntäminen ja henkilöstön tehokas johtaminen. Mikroyritykset voivat olla kooltaan pieniä, mutta niiden kyky elvyttää taloutta ja luoda mahdollisuuksia on valtava.
