Što je otpremnina i kako je izračunati korak po korak

iniciranje » Računovodstvo » Što je otpremnina i kako je izračunati korak po korak

Kada ugovor o radu završavaBilo da je to zato što tvrtka otpušta radnika, zato što završava privremeni ugovor ili zato što osoba odluči sama otići, uvijek se postavlja isto pitanje: što mi točno moraju isplatiti? Taj dokument koji vam daju na kraju, pun koncepata i brojki, jest famozna otpremnina, a ako ne znate kako je protumačiti, lako im je pogriješiti.

Važno je biti jasno da Otpremnina nije usluga tvrtke, već pravo što je priznato zakonom. Nadalje, razlikuje se od otpremnine, iako se često objedinjuju. Razumijevanje što je to točno, što uključuje, kako se izračunava i kako ga potpisati ključno je za izbjegavanje gubitka novca ili nenamjernog odricanja od potencijalnih potraživanja.

Što je točno otpremnina?

Otpremnina, također nazvana primitak stanja i konačni obračunOvaj dokument odražava konačnu financijsku nagodbu između tvrtke i zaposlenika kada prestaje radni odnos. Služi kao dokaz da tvrtka zaposleniku stavlja na raspolaganje sve iznose duga iz bilo kojeg razloga do datuma prestanka ugovora.

Jednostavno rečeno, otpremnina je "najnovija proširena platna lista": uključuje neisplaćena plaća za taj mjesecTo uključuje neiskorištene dane godišnjeg odmora, proporcionalne dijelove bonusa i ostale iznose koji su obračunati, ali još nisu primljeni. Osim toga, ponekad može uključivati ​​otpremninu ili naknadu za raskid ugovora, iako se to može zasebno dokumentirati.

Obveza tvrtke da vam dostavi ovaj dokument nije neobavezna. Član 49.2 Statuta radnika Propisuje da kada se priopći raskid ugovora ili se da obavijest, poslodavac mora uključiti predloženo poravnanje dugovanih iznosa. Drugim riječima, konačno poravnanje proizlazi izravno iz zakona, a ne iz "dobre volje" poslodavca.

Ovaj račun također služi kao dokaz za buduće reklamacije, koji su vam iznosi stavljeni na raspolaganje i u kojem svojstvu. Zato je toliko važno pažljivo ga pregledati, razumjeti svaki redak i, ako je potrebno, potražiti stručnu pomoć prije potpisivanja kako je dogovoreno.

Kada imate pravo na otpremninu?

U Španjolskoj, radnik ima pravo na otpremninu kad god prestane radni odnosBez obzira na razlog. Nije važno ako ugovor prestaje zbog:

• Disciplinski, objektivni ili kolektivni otkaz.
• Prekid privremenog ugovora zbog isteka roka ili posla/usluge.
• Dobrovoljni otkaz ili ostavka zaposlenika.
• Umirovljenje zaposlenika ili poslodavca, gdje je primjenjivo.
• Međusobni dogovor između tvrtke i zaposlenika.
• Drugi razlozi predviđeni člankom 49. Radničkog statuta.

U svim tim slučajevima imate pravo na barem podmirenje već obračunatih iznosa (plaće, godišnji odmori, bonusi itd.). Ono što ne postoji uvijek jest pravo na naknadu, budući da to ovisi o vrsti otkaza (na primjer, kod dobrovoljnog otkaza nema naknade, ali postoji konačna nagodba).

Čak i ako odlučite napustiti tvrtku, zadržavate pravo na sve preostale isplate. Međutim, u slučaju otkaza, zaposlenik je obično dužan poštivati ​​otkazni rok utvrđeno kolektivnim ugovorom ili ugovorom. Ako se to ne poštuje, tvrtka može od konačnog obračuna odbiti dane plaće koji su jednaki neispunjenom otkaznom roku, uvijek unutar zakonskih ograničenja.

Koje stavke treba sadržavati konačna nagodba?

Da bi se sporazum o raskidu radnog odnosa ispravno sastavio, mora sadržavati sve ostvarene, ali neisplaćene naknade od strane zaposlenika do datuma prestanka radnog odnosa, kao i određeni iznosi koji se podmiruju na kraju radnog odnosa. Najčešće stavke su sljedeće:

Plaća za odrađene dane u posljednjem razdoblju

Tvrtka vam mora platiti plaća koja odgovara stvarno odrađenim danima Od posljednje platne liste do dana godišnjeg odmora. Ovaj se izračun obično vrši dijeljenjem bruto mjesečne plaće s 30 dana, osim ako kolektivnim ugovorom nije drugačije određeno.

Na primjer, ako zarađujete 1.400 eura bruto mjesečno i radili ste 16 dana u mjesecu u kojem ste otpušteni, vaša dnevna plaća izračunava se dijeljenjem 1.400 eura s 30: to iznosi otprilike 46,67 eura dnevno. Zatim pomnožite: 46,67 € x 16 dana = 746,72 € (zaokruživanje prema gore). Taj bi iznos bio preostali dio plaće koji bi se trebao pojaviti u konačnom obračunu.

Obračunati, ali neisplaćeni bonusi

Drugi važan blok je izvanredne isplateAko se proporcionalno obračunavaju u mjesečnim plaćama, neće se ništa dodati konačnom obračunu za ovaj koncept, jer ste ih već primali iz mjeseca u mjesec.

Ako se dodatne uplate izvrše u dva određena doba godine (na primjer u lipnju i prosincu), konačni obračun mora uključivati proporcionalni dio generiran od posljednje primljene uplate do posljednjeg radnog dana. Da biste to izračunali, iznos isplate možete podijeliti s 365 dana i pomnožiti s brojem dana koji su prošli od zarade prethodnog bonusa.

Zamislite da primite bonus od 1.400 € i napustite tvrtku 1. studenog. Ako ste zadnji bonus primili 1. lipnja, prošlo je otprilike 150 dana. Prvo izračunavamo dnevni obračun: 1.400 €/365 ≈ 3,84 € dnevno. Zatim množimo: 3,84 € x 150 dana = 576 € neisplaćenog bonusa.

Dani godišnjeg odmora stečeni, ali neiskorišteni

U Španjolskoj, Zakon o radnicima općenito priznaje 30 kalendarskih dana godišnjeg odmoraTo je jednako 2,5 dana godišnjeg odmora za svaki puni odrađeni mjesec. Kada vam istekne ugovor, ako niste iskoristili sav svoj akumulirani godišnji odmor, imate pravo na isplatu u gotovini kao dio konačne obračune.

Da biste utvrdili koliko vam pripada, prvo izračunajte koliko ste dana godišnjeg odmora sakupili do datuma otkaza i oduzmite dane koje ste stvarno iskoristili. Rezultat su preostali dani godišnjeg odmora koje vam tvrtka mora isplatiti po redovnoj stopi. dnevna plaća.

Slijedeći primjer zaposlenika čiji ugovor završava 1. studenog, a koji je radio od 1. siječnja, do tog datuma će proteći otprilike 305 dana. Ako pomnožimo: (30 dana godišnjeg odmora x 305 odrađenih dana) / 365 ≈ 25 akumuliranih dana. Ako su iskoristili samo 2 dana godišnjeg odmora, preostalo bi im 25 dana. 23 dana plaćenog godišnjeg odmoraAko je vaša dnevna plaća 46,67 €, tvrtka bi vam trebala isplatiti 23 x 46,67 € ≈ 1.073,41 € za neiskorištene dane godišnjeg odmora.

Može se dogoditi i suprotno: da je radnik uživao više odmora nego što je generirao do datuma otkaza. U tom slučaju, neke tvrtke pokušavaju odbiti višak godišnjeg odmora od konačnog obračuna. Sudska praksa u radnim sporovima nije ujednačena, a neke presude to dopuštaju u određenim slučajevima, dok druge to odbijaju. Stoga je preporučljivo analizirati svaku specifičnu situaciju, primjenjivi kolektivni ugovor i razlog otkaza prije prihvaćanja takvog odbitka.

Prekovremeni rad i ostali izvanredni bonusi

Ako ste tijekom zaposlenja obavljali prekovremeni sati koji još nisu plaćeni ili nisu plaćeni pauzama, moraju se uključiti u konačni obračun i platiti po cijeni utvrđenoj u Kolektivnom ugovoru, nikada ispod uobičajene satnice.

Slično tome, moraju se uključiti sve one stavke koje su obračunate i plaćene sa zakašnjenjem zbog same svoje prirode: provizije, bonusi za produktivnost, bonusi za uspješnost ili slične poticaje. Ti se iznosi obično obračunavaju proporcionalno na temelju obračunskog razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina) i stvarno odrađenog vremena.

Naknada za raskid ugovora ili otkaz

U nekim slučajevima, uz "čistu i jednostavnu" otpremninu, radnik ima pravo na kompenzacijaTo se može uključiti u sam dokument o nagodbi i konačnoj isplati ili u zaseban dokument, pod uvjetom da su iznos isplaćen kao naknada i razlog jasno navedeni.

Las Opća pravila zvuk:

• Otkaz iz objektivnih razloga20 dana plaće po odrađenoj godini, s maksimalno 12 mjesečnih isplata.
• Otkaz iz objektivnih razloga proglašen nepravednim33 dana plaće godišnje od veljače 2012. (i 45 dana za prethodna razdoblja), sa zakonskim ograničenjima od 24 ili 42 mjesečne isplate, ovisno o proporcionalnom dijelu.
• Kraj privremenog ugovora (na određeno vrijeme): u većini slučajeva, 12 dana plaće godišnje (uz iznimke, na primjer u određenim ugovorima o osposobljavanju ili zamjeni).
• Kolektivno otpuštanje (ERE)najmanje 20 dana godišnje s maksimalno 12 mjesečnih isplata, što se može poboljšati kolektivnim pregovaranjem.
• Disciplinski otkaz opravdan: u načelu ne uključuje naknadu, iako uključuje konačnu nagodbu.

Važno je to razumjeti Otpremnina i naknada su kompatibilnePrvi se odnosi na već generirane koncepte (plaće, godišnji odmori, dodatni troškovi), dok se naknadama nadoknađuje gubitak zaposlenja kod određenih vrsta otkaza ili na kraju nekih ugovora.

Ostale financijske prilagodbe u otpremnini

Konačna nagodba također može odražavati iznosi u korist tvrtkeuvijek s oprezom i poštujući zakonska ograničenja. To može uključivati:

• Nekompenzirani predujmovi plaća.
• Popust zbog nedostatka otkaznog roka kod dobrovoljnog otkaza.
• Regularizacija zajmova ili predujmova odobrenih radniku.

Za razliku od ovih iznosa u korist tvrtke, postoje obračunati troškovi u korist radnika (plaće, bonusi, godišnji odmori itd.). Usporedbom oba bloka (zarada i odbitaka) dobiva se konačni iznos koji treba primiti, a koji nikada ne može biti negativan: ako bi rezultat bio u korist tvrtke, ona bi ga trebala ostvariti na drugi način, a ne ostavljati radnika s konačnim obračunom "u minusu".

Koja je razlika između otpremnine i odštete?

Riječ „finiquito“ često se koristi za sve što se primi nakon odlaska s posla, uključujući otpremninu, ali tehnički to nije ista stvar. Konačna nagodba je isplata onoga što ste već zaradili (plaća, godišnji odmori, bonusi, dodatne plaće, prekovremeni rad itd.), dok je otpremnina dodatna naknada povezana s određenim vrstama otkaza ili raskida ugovora.

Stoga, kad god napuštate tvrtku, Barem ćeš dobiti otpremninu.Bez obzira na razlog otkaza. Međutim, imat ćete pravo na naknadu samo kada su ispunjeni uvjeti utvrđeni propisima o radu (objektivni otkazi, kolektivni otkazi, otkazi proglašeni nepravednim, prestanak privremenih ugovora s pravom na naknadu itd.).

U slučaju a dobrovoljni otpustNa primjer, tvrtka će vam isplatiti konačnu nagodbu, ali ne i otpremninu, jer vi prekidate radni odnos. To ne utječe na vaše pravo na neiskorištene dane godišnjeg odmora, proporcionalne dijelove bonusa i ostale isplate na koje i dalje imate pravo.

Praktični primjeri izračuna otpremnine

Kako bismo vidjeli kako svi ovi koncepti funkcioniraju zajedno, korisno je pregledati neke primjer potpunog izračunaPretpostavimo radnika s mjesečnom plaćom od 1.300 €, bez proporcionalnih dodatnih isplata, koji napušta tvrtku 17. studenog:

• Izvanredna plaća: 1.300 € / 30 dana ≈ 43,33 € po danu. Ako radite 17 dana, 43,33 x 17 = 736,61 €.
• Božićni bonusIznos od 1.500 €. 1.500 €/365 ≈ 4,11 € po danu. Od 1. lipnja (isplata ljetnog bonusa) do 17. studenog prošlo je otprilike 170 dana. 4,11 x 170 ≈ 698,7 € razmjernog udjela.
• Neiskorišteni godišnji odmorAko ste radili 317 dana u godini, (30 x 317) / 365 ≈ 26 dana akumuliranog godišnjeg odmora. Ako ste iskoristili samo 15, preostalo vam je 11 dana za ostvariti pravo na naknadu. 11 x 43,33 € ≈ 476,63 €.

U ovom slučaju, jednostavnim zbrajanjem tih koncepata, radnik bi imao pravo na 736,61 € + 698,7 € + 476,63 € ≈ 1.911,94 €, ne uključujući prekovremeni rad, bonuse ili naknade koje mogu biti dodane.

Još jedan jednostavniji primjer: osoba s proporcionalnim dodatnim isplatama, koja je radila 4 mjeseca i 4 dana s mjesečnom plaćom od 900 €. Prvo izračunavamo dnevnu plaću: 900 €/30 = 30 € dnevnoAko su prošla 4 dana od posljednje plaće, dugujete 30 € x 4 = 120 €. Što se tiče godišnjeg odmora, obračunavate 2,5 dana za svaki puni mjesec, što znači 10 dana za 4 mjeseca, plus otprilike 0,3 dana za 4 odrađena dana. S 30 € po danu, to je ukupno 300 € + 10 € = 310 €.

Ako se doda nepodmirena plaća i regres za godišnji odmor, konačni obračun bi bio 430 €, bez ikakvih drugih dodatnih koncepata.

Je li obavezno potpisati sporazum o raskidu radnog odnosa? Koji je najbolji način za to?

Nijedno pravilo te ne prisiljava potpišite potvrdu o stanju i konačnom obračunu Ako se ne slažete, tvrtka može pokušati dokazati da vam je stavila na raspolaganje dugovane iznose putem svjedoka (na primjer, dvije osobe koje potpisuju sam dokument, što ukazuje na to da vam je ponuđen, a vi ste odbili potpisati), ali to vas ne sprječava da kasnije podnesete zahtjev.

U svakom slučaju, zakon priznaje vaše pravo da, u trenutku potpisivanja, Neka vas prati pravni zastupnik radnikaAko tvrtka ne dopušta prisutnost tog predstavnika, to možete navesti u samom dokumentu. Također možete zatražiti kopiju ugovora o raskidu radnog odnosa kako biste ga pažljivo pregledali ili potražili savjet prije potpisivanja.

Ako se odlučite potpisati, ključno je biti oprezan s formulacijama koje koristite. Najbolji pristup, kada imate nedoumica oko iznosa ili uključenih stavki, jest potpisati se vlastitom rukom, napisavši nešto slično: „PRIMLJENO I NIJE U SKLADU“ ili „PRIMLJENO, NIJE U SKLADU“zajedno sa stvarnim datumom potpisivanja. Na taj način potvrđujete da ste primili dokument (pa čak i novac, ako vam je dan), ali jasno dajete do znanja da se ne slažete sa sadržajem, otvarajući vrata budućim zahtjevima.

Najrizičnije je potpisati se kao "u skladu" bez da ste potpuno sigurni. Taj potpis često ima učinak oslobađanja u korist tvrtke Što se tiče stavki navedenih u sporazumu o otpremnini, kasnije biste morali na sudu dokazati da ste ga potpisali pod zamjenom identiteta, obmanom, pritiskom ili zastrašivanjem, što nije uvijek lako dokazati. Unatoč tome, ako u sporazumu nedostaju stavke (na primjer, prekovremeni sati koji nisu nigdje navedeni), moguće ih je kasnije zatražiti.

Rokovi i postupci za ostvarivanje prava na otpremninu

Ako smatrate da vam tvrtka nije isplatila sve što vam se duguje ili izravno Nije ti isplatio otpremninu.Imate godinu dana da zatražite dugovane iznose. To razdoblje počinje teći od trenutka kada možete zahtijevati plaćanje, obično od datuma prestanka ugovora ili od datuma primitka dokumenta.

Važno je razlikovati ovaj vremenski okvir od 20 radnih dana za osporavanje otkazaTo su različiti postupci: jedan se odnosi na valjanost otkaza i mogućnost vraćanja na posao ili naknade, dok se drugi odnosi na traženje određenih novčanih iznosa (plaće, plaćeni godišnji odmor, bonusi itd.). Oba se mogu pokrenuti istovremeno, ali se rokovi razlikuju.

Uobičajeni postupak za traženje otpremnine je korak po korak. Prvi korak je obično... prijateljski pisani zahtjev tvrtki, s detaljnim opisom iznosa koji se smatraju nepodmirenim. Ako to ne uspije, morate podnijeti radničko pomirenje ballot pred nadležnom javnom službom (SMAC ili slično tijelo za posredovanje, arbitražu i mirenje) prije odlaska na sud.

Na ročištu za mirenje, tvrtka i zaposlenik pokušavaju postići dogovor. Ako uspiju, potpisuje se sporazum o nagodbi koji ima istu pravnu snagu kao i sudska presuda. Ako nema sporazuma, sastavlja se sporazum o nepomirenju, a s tim dokumentom možete podnijeti tužbu. tužba pred Socijalnim sudom potražujete iznose za koje smatrate da vam se duguju.

U svim ovim koracima, vrlo je preporučljivo imati Stručni savjet (odvjetnici za radno pravo, sindikati, diplomirani socijalni radnici, službe za pravno savjetovanje itd.), kako bi ispravno izračunali iznose i odabrali najprikladniju strategiju ovisno o konkretnom slučaju.

Kada i kako bi tvrtka trebala isplatiti otpremninu?

Uobičajeno je da tvrtka provede konačni obračun. posljednji efektivni radni danzajedno s pismom o otkazu ili dokumentom kojim se formalizira otkaz. U tom trenutku trebali biste dostaviti i detaljan izračun i isplatu iznosa (gotovinom, čekom ili bankovnim prijenosom).

Iako zakon ne određuje određeni rok, podrazumijeva se da Isplata se mora izvršiti po prestanku radnog odnosaAko tvrtka odluči izvršiti plaćanje nekoliko dana kasnije bankovnim prijenosom, razumno je kratko vrijeme obrade (npr. 24-48 sati). U svakom slučaju, ako postoji dogovor o plaćanju u obrocima ili odgođenim plaćanjima, bitno je da bude u pisanom obliku, s navedenim iznosima i datumima kako bi se izbjegli nesporazumi.

Ako tvrtka ne plati, plati samo dio ili neopravdano odgodi plaćanje, možete pokrenuti postupke podnošenja zahtjeva o kojima se ranije raspravljalo. U međuvremenu, tvrtka ne može uvjetovati konačnu isplatu vašim potpisom da se "slažete" ili odricanjem od prava na osporavanje otkaza; oboje je nezakonito. neovisni i ne mogu se ugovorno kombinirati.

Što se tiče zadržavanja, iznosi isplaćeni u konačnom obračunu, osim oslobođene naknade, podliježu Porez na dohodak i doprinosi za socijalno osiguranje pod istim uvjetima kao i ostatak plaće. Međutim, prethodni doprinosi uplaćeni tijekom radnog odnosa ne mijenjaju iznos konačne isplate.

U konačnici, razumijevanje kako funkcionira sporazum o raskidu radnog odnosa, što bi trebao sadržavati, što možete, a što ne možete potpisati te rokova za podnošenje zahtjeva vrlo je učinkovit način Zaštitite svoja prava kada se vaša radna situacija promijeni. i izbjeći neugodna iznenađenja u vrijeme kada je ekonomska stabilnost već narušena.