Mi az a jóváírás: definíció, felhasználások, példák és különbségek

kezdeményezés » Számvitel » Mi az a jóváírás: definíció, felhasználások, példák és különbségek

Ha valaha is állítottál ki számlát, majd hibát fedeztél fel benne, vagy ha egy vásárló visszaküldte a vásárlás egy részét, akkor biztosan találkoztál már a ... fogalmával. JóváírásEz nem egy furcsa találmány vagy adminisztratív szeszély: ez egy hivatalos eszköz arra, hogy rögzítsük egy már kiszámlázott, és így a könyvelésben is rögzített értékesítés értékének csökkenését.

Mielőtt belemennénk a részletekbe, fontos egy fontos figyelmeztetést leszögezni: Spanyolországban gyakori a korrekciós számla használata. a kiállított számlák javítására, bár a köznyelvben sokan még mindig „jóváíró számláknak” nevezik őket. Más spanyol ajkú országokban a jóváíró számlát hivatalosan is használják (ráadásul nagyon meghatározott követelményekkel). Az alábbiakban láthatja, hogy mikor használják, mit kell tartalmaznia, és hogyan kell helyesen kiadni országtól függően, példákkal és eltérésekkel más dokumentumokhoz képest.

Mi az a jóváírás?

A jóváírás egy jogilag érvényes kereskedelmi okmány Ez egy már kiállított számla módosítására, csökkentésére szolgál. Célja, hogy hivatalosan tükrözze a későbbi kedvezményeket, áruvisszaküldéseket, árképzési vagy mennyiségi hibákat, és általánosságban minden olyan helyzetet, amely megköveteli. csökkentse az összeget az eredeti számlát anélkül, hogy eltávolítaná a nyilvántartásból.

Az eladó vagy szállító generálja, és a következőképpen küldi el az ügyfélnek: kedvezmény igazolása vagy részleges vagy teljes lemondás. Számviteli szempontból a hatása egyértelmű: a vevő javára egyenleget, az eladó számára pedig alacsonyabb bevételt könyvel el, megakadályozva az eltéréseket, amelyek ellenőrzések és büntetések ha nem korrigálják őket.

Mikor használják a jóváírást?

A jóváírás igénylését indokoló tipikus helyzetek a mindennapi életben könnyen felismerhetők. A leggyakoribb forgatókönyvek közé tartoznak a következők: áruk visszaküldése hibák vagy elégedetlenség miatt a számlázási hibák (összeg, mennyiség, adat), a kedvezmények alkalmazása amelyeket eredetileg nem tartalmaztak, valamint a teljesen vagy részben törölni kívánt műveletek visszafordítását.

• Termékvisszaküldés: a vásárló a termék visszaküldéséért felelős. teljes vagy részleges visszatérítés.
• Számlázási hibák: helytelen árat vagy mennyiséget számláztak, és a következő esetek érvényesek: lefelé irányuló korrekció.
• Későbbi kedvezmények: a bónuszról vagy kedvezményről egyszer állapodnak meg már kiállított számla.
• Tranzakciók törlése: olyan helyzetek, amikor szükséges teljesen vagy részben érvénytelenít a törvényjavaslat gazdasági hatása.

Fontos: Sok országban a kiállított számlákat nem lehet törölni vagy megsemmisíteni. Ezért a következő eljárást kell követni: jóváíró számla korrekcióként (vagy a helyesbítő számlát, a helyi előírásoknak megfelelően) a tiszta és következetes számviteli nyomvonal biztosítása érdekében.

Gyakorlati példa

Képzeljük el, hogy az A vállalat 1.000 eurós teljes körű szolgáltatást számláz ki a B vállalatnak. A B vállalat áttekinti a számlát, és felfedezi, hogy valójában egy 800 eurós kedvezményes csomagra szerződtek. Miután ezt megerősítette, A kiállítja a számlát. 200 eurós jóváírás az eredeti számlához kapcsolódóan. Ez biztosítja, hogy az ügyfél megkapja a jóváírását, és az eladó korrigálja a rögzített bevételt, mindezt oly módon, hogy... nyomon követhető és legális, megkönnyítve a beszedési és fizetéskezelés.

Ha az eladás teljes lemondására sor kerülne, a kibocsátó jóváíró számlát állítana ki a következőre vonatkozóan: teljes összeg negatívA számla hivatkozással rendelkezik, és nincs gazdasági hatása.

Minimumkövetelmények és tartalom

Bár nincs egyetlen univerzális formátum, számos elemnek kell megfelelnie ahhoz, hogy egy jóváíró számla megfelelően elkészüljön és megfeleljen a vonatkozó előírásoknak. A cél az, hogy a dokumentum egyértelmű legyen, folyamatosan számozott legyen és könnyen auditálható legyen.

• Jelezze, hogy ez egy Jóváírás vagy azzal egyenértékű dokumentum engedélyezett.
• Tartsa a egymást követő számozás ami a sorozatodban játszik.
• A pontos hivatkozáshoz eredeti számlaszám ami korrigálva van.
• tükrözik a negatív összegek (mert csökkentik az adóalapot és az adókat).
• Ismételje meg a alapvető feladói és címzetti információk ahogy az a javított számlán is szerepel.
• Részletezze a ok (visszaküldés, kedvezmény, hiba, lemondás).

Ezenkívül ajánlott megőrizni az eredeti számlát, arra az esetre, ha szükség lenne rá. adóhatóságés küldje el a jóváíró számlát az ügyfélnek, hogy ő is igazítsa ki a könyvelésétÍgy az ülés mindkét oldala négyzet alakú.

Eltérések a helyesbítő számlához képest

A jóváíró számlák és a helyesbítő számlák hasonló funkciókat töltenek be, de nem ugyanazok. Spanyolországban a számlák helyesbítésének standard eszköze a jóváíró számla. helyesbítő számlaEz lehet pozitív vagy negatív (az eredeti mennyiség növelésére vagy csökkentésére szolgál), és ezen felül lehetővé teszi Számlák helyesbítése az ÁFA elszámolása után a megfelelő negyedévben.

Ezzel szemben a jóváíró értesítést, ahol formálisan szóba kerül, mindig abban az értelemben használják, mint negatív (Csökkenti a tranzakció értékét.) Számos szabályozási keretrendszer nem engedélyezi a jóváíró számla felhasználását a már kiegyenlített időszakokból származó számlák javítására. bejelentett és rendezettEbben az esetben a helyi szabályoknak megfelelően helyesbítő számlát kell kiállítani.

Jóváíró számla vs. terhelési számla

Egy másik fontos különbség: a jóváíró számla csökkenti a kiállított számla értékét, míg egy a terhelési értesítés növeli aztTerhelésről szóló értesítést akkor használnak, ha a fizetés elmaradt, késedelmi kamatot kell felszámítani, vagy az összeget alábecsülték. Röviden, az eladónak kedvez (több kifizetést kap), és egyben... plusz költség az ügyfél számára.

Ha egy terhelési vagy jóváírási számlát tévesen állítottak ki, és azt vissza kell vonni, a számviteli gyakorlatban ezt általában egy ellentétes jelű dokumentum ugyanazon összegért, hogy az egyenleg visszaálljon a helyes állapotba, és a korrekcióról nyilvántartás készüljön.

A jóváírások típusai

A gyakorlatban két fő kategóriát különböztetünk meg: a kereskedelmi és bankiAz első típusok a vállalatok és az ügyfelek vagy beszállítók között szokásosak; a második típust pénzügyi intézmények bocsátják ki a tükröződésük érdekében. kifizetések vagy jövedelem egy ügyfél javára.

• Kereskedelmi jegyzetek: az értékesítési tranzakciókból eredően módosítják az árakat, kedvezményeket vagy Visszatér.
• Bankjegyek: bankok által kibocsátott, hogy nyomot hagyjanak maguk után trágya az ügyfél számláján.

Hogyan készítsünk jóváírást lépésről lépésre

A gyakorlati lépések minden környezetben hasonlóak: az ok meghatározása, a javítandó számla azonosítása, a javítás költségének kiszámítása. pontos összeg, amit ki kell vonni és add ki a jegyzetet az országod által előírt formátumban és mezőkben. Ennek ellenére minden joghatóságnak megvannak a saját árnyalatai, amelyeket tiszteletben kell tartani.

Spanyolország: a korrekciós számla preferenciális használata

Spanyolországban nem engedélyezett kiállított számla törléseÖsszegek vagy adatok javításához helyesbítő számlát használnak, amelyen fel kell tüntetni az okot, és hivatkozni kell az eredeti számlára. az alapokat és az ÁFA-t igazítsa ki és kövesse a pontos számozást. A köznyelvben sokan „jóváíró számlaként” emlegetik, de a jogilag elismert eszköz a javítóami pozitív vagy negatív eltérésekből adódhat.

Peru: SUNAT-on vagy PSE-n keresztül történő kibocsátás

Peruban a jóváírás egy elektronikus nyugta amelyet tranzakciók törlésére vagy módosítására adnak ki. Létrehozható a SUNAT portálon vagy egy elektronikus szolgáltatón (PSE) keresztül. Általánosságban elmondható, hogy szüksége lesz a bankjegy számára, a kibocsátó és a címzett adataira, a kiadás dátuma, az ok részleteit és a levonandó összeget.

1. Lépjen be a SUNAT portálra, és jelentkezzen be RUC-jával, felhasználónevével és SOL-jelszavával.
2. A menüben lépjen a SEE SOL > Elektronikus számla > menüpontra. Jóváírás kiállítása.
3. Konfigurálja a problémát: a dátumot általában a mai dátummal töltik ki (korlátozott visszamenőleges mozgástér, legfeljebb két nap).
4. Válassza ki a hatás típusát: tranzakció törlése, visszatérítés, hiba az RUC-banStb
5. Adja meg a módosítandó számlaszámot, részletezze az okot, és tekintse át a előzetes összefoglaló.
6. Jóváhagyás és kiállítás. A rendszer létrehozza a megfelelő elektronikus nyugtát.

Ha PSE-vel dolgozol, a munkafolyamat hasonló; csak a felület és bizonyos működési lépések térhetnek el egymástól, ezért ajánlott kövesse a beszállító útmutatóját.

Chile: DTE és SII kritériumok

Chilében a jóváírások és terhelések a törvény részét képezik. Elektronikus adódokumentumok (DTE)A jóváíró számlák összekapcsolják és javítják az elektronikus számlákat, amikor azok teljes vagy részleges törlése, kedvezmények alkalmazása vagy egyéb korrekciók elvégzése szükséges. Az SII (Chilei Adóhivatal) szerint nincs... maximális vagy minimális időtartam merev a jóváíró számla kiállításához, de az ÁFA-kötelesség elkerülése érdekében általában a különbözetet tekintik legfeljebb 3 hónap, a jelenlegi szabályozásoknak megfelelően.

Ne feledje, hogy a kiállított számlák törlése illegális; ezért a javításokat mindig a DTE-n keresztül kell elvégezni. Jóváírás vagy terhelés. Ha helytelenül kiállított kötvényt kell visszavonnia, a könyvelést egy DTE ellentétes ugyanazon értékért.

Mexikó: CFDI E típusú (Költség)

Mexikóban a „jóváíró számla” a következőnek felel meg: E típusú CFDI (Költség)Visszaküldésekre, kedvezményekre, bónuszokra vagy olyan hibák javítására használják, amelyek csökkentik a korábban CFDI I. típusú (Bevétel) számlázással kiszámlázott bevételt. A lényeg a következő: „CFDI használata” G02 (Visszaküldések, kedvezmények vagy bónuszok) és a megfelelő kapcsolat az eredeti jövedelemmel rendelkező CFDI-vel.

• Kapcsolja össze az „E” CFDI-t az általa érintett „I” CFDI-vel, mindegyiket a megfelelő csomópontba foglalva. UUID összefüggő.
• Regisztráld ugyanazt fizetési mód amelyet a jövedelem CFDI-jében rögzítettek.
• Ha a korrekció több jövedelemalapú CFDI-re vonatkozik, akkor egyetlen „E” CFDI-t adhat ki az összesített összegre, amely egyenként egyet tartalmaz. minden UUID érintett.

Figyelem: a kimenő CFDI önmagában nem törli az elektronikus számlát, kivéve a következő eseteket: előlegekHa egy CFDI-t érvényteleníteni kell, a helyes eljárás a következő: A SAT szabályai szerint törölje és adott esetben új dokumentumot kell kiállítani a „04 – Korábbi CFDI cseréje” kapcsolati kulccsal.

Jó gyakorlatok és elkerülendő hibák

A formaságokon túl vannak olyan szokások, amelyek sokkal könnyebbé teszik az életet, és megelőzik az auditokkal járó fejfájást. Az első aranyszabály a következő: Soha ne töröljön számlát kiállítva. A javítást jóváíró számlával (vagy korrekciós számlával, országtól függően) dokumentálják, mindig hivatkozva a eredeti számla és a számviteli szál megtartása.

• Pontosan számítsa ki a kivonandó összeget, beleértve a hatását is. impuestos ha jelentkezik.
• Írja le ok egyértelműen: teljes vagy részleges visszatérítés, nem alkalmazott kedvezmény, árképzési hiba stb.
• Őrizze meg a dokumentumok másolatát, és győződjön meg arról, hogy az ügyfél fogadd el a jegyzetet hogy igazítsák a könyvelésüket.
• Használjon olyan szoftvereket vagy eszközöket, amelyek tiszteletben tartják a egymást követő számozás és generálja az egyes joghatóságokhoz szükséges mezőket.

Egy utolsó pont: ne keverjük össze a jóváíró értesítést a következők kezelésével: árajánlatok vagy proformákA proformák tájékoztató jellegűek; ha a számlázás után hiba merül fel, a kiállított számlát a megfelelő bizonylattal kell javítani.

Preguntas frecuentes

A jóváíró számla értéke mindig negatív?

Igen, a létezésének oka az, hogy csökkentse az összeget egy korábbi számláról. Amikor a megfelelő intézkedés egy kihagyott tétel túlszámlázása vagy felfelé történő korrekció, akkor egy terhelési értesítés.

Felhasználhatom az ÁFA bevallása után?

Ez országtól függ. Spanyolországban már létezik érvényes mechanizmus az időszakok módosítására... felszámolt Ez egy helyesbítő számla. Más országokban eltérőek a szabályok: a hibák elkerülése érdekében ellenőrizze a helyi előírásokat. nyilatkozat.

Visszamenőlegesen kiadható?

Vannak korlátok. Például a perui kormányzati weboldalon lehet egy bizonyos árrés legfeljebb két napig visszamenőlegesen keltezhető. Chilében nincsenek szigorú korlátozások a kibocsátásra vonatkozóan, de vannak feltételek, ha a cél az, hogy a bankjegyet ne érintse Áfa (legfeljebb 3 hónapos referencia-időszak).

Ez alkalmas egy tranzakció teljes törlésére?

Igen, amennyiben az alkalmazandó jogi keretrendszer lehetővé teszi, jóváíró számlát állíthat ki a következő összegről: teljes a számlát, és gazdaságilag semmisnek nyilvánítja. Mexikóban ez nem helyettesíti a törlés a CFDI-nek, kivéve az előlegfizetések esetében; ott a SAT folyamatát kell követni.

Mi a különbség ez és egy helyesbítő számla között?

Az egyenirányító műszer Spanyolország legsokoldalúbb eszköze: használható pozitív vagy negatív és a már bejelentett páros időszakok korrigálására. A jóváíró számla, amennyiben létezik, mindig negatív és további időbeli vagy eljárási korlátozásokkal az egyes rendeletektől függően.

Ki küld és ki fogad?

Ezt sugározza eladó vagy szállító és az ügyfél megkapja. Mindkettőnek rögzítenie kell: a kibocsátónak a jövedelme korrekciójaként, a kedvezményezettnek pedig ...-ként. csökkenés kiadásairól vagy adósságairól, adott esetben.

Gyors ellenőrzőlista a helyes kiadáshoz

• Erősítse meg a ok és a kiigazítás hatókörét (teljes vagy részleges).
• Keresse meg a eredeti számla és a számozása.
• Számítsa ki az alapot, impuestos és a levonandó összegeket.
• Adja ki a tájékoztató jegyzetet Referencia a számlához, az összegek pedig negatívak.
• Küldje el az ügyfélnek, és csatolja a dokumentumhoz dokumentáció összefüggő.

A jóváíró számla egyszerűen egy adminisztratív mentőöv, amellyel a könyvelést kiegyenlítheti anélkül, hogy bármilyen nyomot törölne. Ha tiszteletben tartja az eredeti számlára való hivatkozást, akkor a kötelező mezők Az Ön országában (például a CFDI a G02-es kóddal ellátott költségekhez Mexikóban, vagy a korrekció Spanyolországban), ha megtartja a sorszámozást és világosan elmagyarázza az okát, akkor a könyvelése a következő szerint lesz naprakész: számviteli elvek SpanyolországbanElkerülheted a nem kívánt bírságokat, és mellesleg... Javítani fogod a kapcsolatodat az ügyfeleiddel. a visszatérítések, kedvezmények vagy szükséges korrekciók hivatalos rögzítésével.

Kapcsolódó cikk:

Terhelési értesítés: teljes útmutató szabályozásokkal, példákkal és kibocsátással