Apa itu biaya tidak langsung: perbedaan dari biaya langsung, contoh, dan cara menghitungnya

inisiasi » Akuntansi » Apa itu biaya tidak langsung: perbedaan dari biaya langsung, contoh, dan cara menghitungnya

Ketika sebuah perusahaan mulai beroperasi, bukan hanya pendapatan yang masuk; sejumlah besar pengeluaran juga muncul yang perlu dikendalikan. Gaji, bahan baku, sewa, perangkat lunak, perjalanan…Jika tidak diatur dengan bijak, mudah untuk melupakan manfaat sebenarnya. Kuncinya adalah memisahkan secara jelas pengeluaran yang "terkait" dengan produk atau layanan dari pengeluaran yang mendukung struktur keseluruhan.

Dalam peta pengeluaran tersebut, biaya langsung dan tidak langsung Mereka adalah kompas. Yang pertama dengan mudah dikaitkan dengan produk, klien, atau proyek tertentu; namun, yang kedua, Mereka mendukung operasi global. dan memerlukan kriteria alokasi. Pemahaman yang mendalam tentang perbedaan ini, pengukuran yang sistematis, dan penggunaan alat kontrol akan menentukan margin keuntungan dan, dalam banyak kasus, kelangsungan hidup bisnis.

Apa itu biaya tidak langsung dan apa perbedaannya dengan biaya langsung?

Biaya tidak langsung adalah biaya yang dibutuhkan perusahaan untuk beroperasi, tetapi Hal itu tidak dapat langsung dikaitkan pada unit produk tertentu atau layanan tertentu. Pikirkan tentang sewa gudang, listrik kantor, atau gaji staf administrasi: itu penting, tetapi tidak "milik" satu kursi, botol, atau laporan yang dikirimkan kepada klien.

Biaya langsung, di sisi lain, adalah biaya yang secara jelas dan terukur terkait dengan objek biaya tertentu. Bahan baku, komponen, tenaga kerja langsung, transportasi Biaya produk tersebut hingga ke tujuan akhirnya, atau komisi untuk penjualan layanan tertentu, termasuk di sini. Jika Anda memproduksi alas kaki, kulit atau sol yang digunakan dalam sepasang sepatu adalah biaya langsung; jika Anda menyajikan kopi, biji kopi dan susu yang masuk ke setiap cangkir juga merupakan biaya langsung.

Satu poin penting: meskipun objek tidak langsung sering disebut sebagai "opsional", kenyataannya adalah bahwa Hal-hal tersebut diperlukan agar perusahaan dapat terus beroperasi.Komponen-komponen ini diproduksi di balik pintu tertutup: komponen-komponen ini mendukung struktur, menjamin keamanan, pemeliharaan, kualitas, dan administrasi. Tanpa komponen-komponen ini, mustahil untuk beroperasi secara efektif dan berkembang.

Perbedaan utama antara biaya langsung dan biaya tidak langsung

Saat melakukan klasifikasi dengan benar, penting untuk mengingat beberapa kriteria. Hubungan dengan produk, kemudahan pengukuran dan alokasi Ini adalah poin-poin utama, tetapi ada lebih banyak nuansa di baliknya.

• IkatanBiaya langsung adalah biaya yang "terkait" dengan produk, layanan, proyek, atau klien; sedangkan biaya tidak langsung memberikan manfaat bagi beberapa bidang secara bersamaan; memerlukan prorasi.
• MediciónBiaya langsung mudah diukur (misalnya, kilogram bahan baku per unit); biaya tidak langsung memerlukan kriteria distribusi dan dasar alokasi.
• ImputasiBiaya langsung dibebankan langsung ke objek biaya; biaya tidak langsung didistribusikan di antara produk, lini, atau departemen. sesuai dengan logika yang telah ditentukan sebelumnya.
• Contoh-contoh tipikalBiaya langsung (bahan baku, tenaga kerja langsung, kemasan khusus, transportasi produk); biaya tidak langsung (sewa, jasa umum, pemeliharaan, asuransi, administrasi, penyusutan, pemasaran perusahaan).

Biaya tetap dan biaya variabel: bagaimana kaitannya dengan biaya langsung dan biaya tidak langsung

Klasifikasi klasik lainnya membedakan antara biaya tetap dan variabelBiaya tetap hampir tidak berubah seiring dengan volume produksi (sewa, gaji tertentu); biaya variabel berfluktuasi sesuai dengan aktivitas (bahan baku, lembur, sebagian konsumsi listrik). Kuncinya adalah bahwa Langsung/tidak langsung dan tetap/variabel adalah sumbu yang berbeda..

Dengan demikian, terdapat biaya langsung variabel (misalnya, bahan baku yang meningkat seiring dengan setiap unit) dan biaya langsung tetap (kompensasi tetap tertentu untuk staf produksi). Ada juga biaya tidak langsung tetap (sewa, asuransi, sebagian gaji staf) dan biaya tidak langsung variabel (listrik bersama yang meningkat seiring dengan beban kerja(barang konsumsi umum, transportasi umum yang tidak dapat dikaitkan dengan suatu produk).

Hal yang berharga adalah melakukan segmentasi dan tidak menganggap enteng apa pun: biaya tidak langsung mungkin relatif stabil dalam jangka pendek, tetapi berhubungan dengan tingkat aktivitasJika pabrik beroperasi dalam tiga shift, tagihan energi untuk kantor dan koridor akan meningkat, meskipun tidak dapat dikaitkan dengan batch produksi tertentu.

Contoh nyata: dari botol air hingga bengkel furnitur.

Bayangkan sebuah perusahaan yang menjual botol air. Di antara biaya langsung yang akan menentukan harga per unit adalah: pembelian plastik dari botol, label, kemasan kardus, transportasi khusus setiap batch, biaya yang terkait dengan penjualan (komisi POS) dan tangan pekerjaan langsung dari jalur pengemasan. Bahkan penyewaan gudang penyimpanan Hal itu dapat dianggap langsung jika dikhususkan secara eksklusif untuk produksi tertentu tersebut.

Dan yang tidak langsung? Akan muncul di sini. pengiklanan untuk meningkatkan kesadaran merek, situs web perusahaan, perangkat lunak akuntansi dan pengendalian mutu, investasi untuk memperluas fasilitas, biaya perjalanan untuk mencari distributor, bunga pinjaman yang tidak terkait dengan bahan baku tertentu, atau pemeliharaan mesin yang melayani beberapa lini produksi.

Sekarang mari kita beralih sektor: di bengkel pertukangan, kayu, pernis, atau engsel yang digunakan setiap perabot merupakan biaya langsung. Namun, gaji manajer gudang, staf administrasiBiaya sewa tempat, polis asuransi, dan layanan internet yang digunakan oleh semua departemen membentuk blok biaya tidak langsung. Hal yang sama berlaku untuk layanan: kantin akan memiliki kopi, susu, dan cangkir sebagai biaya langsung; dan asuransi tempat, layanan internet, dan biaya tidak langsung lainnya. WiFi untuk pelanggan atau biaya konsultasi pajak.

Pengeluaran umum, biaya, investasi, dan pembayaran: berhati-hatilah dengan terminologinya.

Di banyak perusahaan, "biaya overhead" digunakan untuk merujuk pada segala sesuatu yang bukan bahan baku atau tenaga kerja. Namun, istilah ini tidak tepat dan cenderung disalahartikan dengan... biaya tidak langsungPenting untuk mendefinisikan konsep agar tidak mencampuradukkan hal-hal yang tidak sejenis. Jika Anda ragu tentang terminologi, konsultasikan dengan [referensi]. perbedaan antara biaya dan pengeluaran.

Di satu sisi, file coste Ini adalah konsumsi sumber daya, yang dinilai dalam satuan moneter, yang dimasukkan ke dalam aktivitas internal perusahaan (produksi, penjualan, layanan). Ini tidak selalu tepat: seringkali diperlukan memperkirakan untuk menilai. “Pengeluaran”, di sisi lain, adalah kebalikan dari pendapatan dan terlihat dalam lingkup eksternalIni adalah kebalikan dari pembayaran atau komitmen pembayaran. Beberapa biaya melibatkan pengeluaran, sementara yang lain tidak (misalnya, amortisasi dan provisi Hal ini menimbulkan biaya tanpa adanya arus kas keluar langsung).

itu investasi (Akuisisi aset tetap berwujud, tidak berwujud, atau keuangan) diperlakukan secara terpisah: aset tersebut bukan merupakan pengeluaran saat ini, melainkan pembayaran yang menjadi biaya melalui amortisasi selama masa manfaatnya. Dan "pendapatan" dan "pembayaran" dicatat dalam kas negara: arus masuk dan arus keluar dana. pesawat lain yang berbeda untuk perhitungan biaya. Untuk tujuan pengendalian, membicarakan biaya tidak langsung lebih jelas dan praktis daripada tetap berada dalam kategori umum "pengeluaran umum".

Biaya produksi tidak langsung: perhitungan, tingkat alokasi, dan langkah-langkah praktis.

Untuk mengalokasikan biaya tidak langsung ke produk atau layanan, dasar imputasi (jam kerja, jam mesin, unit yang diproduksi, dll.) dan tarif dihitung. Mekanisme ini memungkinkan "distribusi" sumber daya bersama yang wajar.

Rumus referensi yang banyak digunakan adalah rumus berikut ini: tingkat biaya tidak langsung:

Bagaimana cara menerapkannya langkah demi langkah? Pertama, mengidentifikasi semua biaya yang memenuhi syarat sebagai biaya tidak langsung yang terkait dengan produksi (pemeliharaan, energi bersama, pengawasan, sewa pabrik, dll.). Setelah, kelompokkan berdasarkan pusat atau departemen dan pilih basis alokasi yang konsisten dengan konsumsi sumber daya. Akhirnya, jumlahkan totalnya, hitung tarifnya, dan gunakan koefisien tersebut untuk mengalokasikan ke setiap produk atau pesanan berdasarkan konsumsi dasarnya (misalnya, jam kerja atau jam mesin).

Dalam beberapa pendekatan, dibedakan antara biaya produksi tidak langsung (mereka yang, tanpa campur tangan langsung dalam transformasi, dapat dianggap sebagai pelaku manufaktur) dari biaya tidak langsung umum (komersial, keuangan, administratif) yang tidak penting untuk proses manufaktur, tetapi penting untuk operasi secara keseluruhan. Taktiknya sama: dasar logis, tingkat, dan ketelitian dalam pemantauan.

Jenis-jenis biaya tidak langsung dan item-item umum

Metode tidak langsung biasanya dibagi menjadi dua kategori utama: Produksi y umumHal-hal tersebut, pada gilirannya, dapat diklasifikasikan sebagai komersial, keuangan, dan administratif. Idenya adalah untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan dan untuk dapat menganalisis semuanya secara detail.

• Biaya produksi tidak langsung: tenaga kerja tidak langsung (manajer bengkel, manajer gudang, staf pemeliharaan atau kebersihan), energi yang tidak dapat dikaitkan dengan garis tertentuPemeliharaan dan konservasi peralatan, perkakas umum, penyusutan mesin, penggunaan bersama air dan pemanas.
• Biaya tidak langsung umum:
  • KomersialPeriklanan dan hubungan masyarakat, situs web perusahaan, aktivitas pemasaran umum. biaya pengiriman dan transportasi tidak dapat diatribusikan sesuai pesanan tertentu.
  • keuangan: pengeluaran keuangan, bunga pinjaman tidak terkait dengan bahan baku tertentu, biaya bank.
  • Administratif: gaji administrasi dan SDM, biaya konsultasi dan audit, asuransiSewa kantor, komunikasi (telepon dan internet), perlengkapan kantor, layanan pos dan kurir, biaya publikasi dan asosiasi, pajak, dan biaya lain-lain.

Daftar ini dapat diperpanjang dengan permainan yang sangat umum dalam kehidupan sehari-hari: biaya sewaPembersihan, peralatan bernilai kecil, bahan bakar pemanas, biaya perjalanan dan akomodasi staf (jika tidak masuk akal untuk mengalokasikan biaya ini ke proyek tertentu), dan, tentu saja, penyusutan aset tetapSemuanya saling berkaitan, dan itulah mengapa penting untuk mengidentifikasinya secara menyeluruh.

Contoh biaya langsung dan tidak langsung per aktivitas

Untuk menetapkan kriteria, ada baiknya meninjau beberapa contoh umum. Dalam bidang manufaktur, biaya langsung Ini termasuk bahan baku spesifik produk, tenaga kerja langsung yang terlibat dalam pengolahannya, kemasan khusus, dan biaya transportasi untuk setiap batch. Untuk layanan, ini mungkin termasuk jam kerja teknisi. bahan habis pakai Hal yang umum terjadi dalam intervensi tersebut dan, jika berlaku, biaya penagihan yang terkait dengan penjualan tersebut.

Di Antara biaya tidak langsung Pengeluaran yang paling umum meliputi sewa tempat atau gudang, polis asuransi, listrik dan air untuk penggunaan umum, penyusutan mesin yang digunakan untuk berbagai produk, gaji staf administrasi dan pengawas, serta biaya iklan merek. koneksi internet Biaya bersama, termasuk biaya TI untuk ERP atau perangkat lunak akuntansi dan pengendalian mutu.

Waspadalah terhadap dua anggapan yang terkadang dianggap remeh: pekerja tidak langsung tidak selalu "tidak produktif" (tanpa manajer bengkel, personel kontrol kualitas, atau staf pemeliharaan, produksi akan berhenti), dan jumlah mereka tidak selalu "banyak". Sebuah perusahaan dapat berfungsi dengan sedikit pekerja tidak langsung, tetapi Hal-hal penting tidak bisa ditawar. jika tujuannya adalah efisiensi dan pertumbuhan.

Cara mencatat dan melihat biaya tidak langsung dalam laporan Anda

Dalam praktiknya, biaya tidak langsung muncul dalam laporan laba rugi terpisah dari biaya langsung, pendapatan, dan pengeluaran lainnya. Program penagihan dan ERP saat ini memungkinkan item-item ini dikategorikan dan menghasilkan laporan seperti laporan laba rugi untuk membuat keputusan yang terinformasiMemiliki sistem pengkodean pengeluaran yang jelas dan mengikutinya setiap bulan akan sangat memudahkan pengendalian dan analisis penyimpangan.

Pengendalian dan pengurangan biaya tidak langsung: praktik baik dan kesalahan yang harus dihindari

Langkah pertama untuk mengurangi biaya tidak langsung adalah mengidentifikasi mereka dengan akuratJika Anda tidak tahu apa yang ada di sana, Anda tidak dapat bertindak. Dari situ, pengendalian melibatkan penganggaran dan pemantauan pengeluaran secara teratur menggunakan grafik yang dikategorikan berdasarkan jenis (sewa, jasa, konsultasi, perjalanan, dll.).

Salah satu taktik yang berhasil adalah menugaskan tanggung jawab Berdasarkan departemen atau pusat biaya: setiap manajer bertanggung jawab atas bawahan langsungnya masing-masing. Disarankan juga untuk menetapkan target pengeluaran yang realistis dan membandingkan anggaran dengan hasil aktual. menganalisis penyimpangan dan bertindaklah di tempat yang akan memberikan dampak terbesar. Terlalu banyak menghabiskan waktu untuk hal-hal sepele (kertas, pulpen) tanpa melihat gambaran besar adalah sia-sia: lebih baik memprioritaskan hal-hal yang Mereka benar-benar membuat perubahan signifikan..

Kesalahan umum yang harus dihindari: mengabaikan biaya tidak langsung dalam perhitungan harga (biaya ini mengurangi margin keuntungan), hanya mengendalikan biaya langsung "karena biaya tersebut yang penting", menganggap semua yang tidak berada di lini produksi sebagai tidak produktif, atau batasi foto Fokuslah pada beberapa biaya tidak langsung dan abaikan sisanya. Pengalaman menunjukkan bahwa biaya tidak langsung dapat menyebabkan laporan laba rugi merugi jika tidak dipantau dengan cermat.

Biaya tidak langsung, pembiayaan, dan investasi

Salah satu sumber keraguan yang sering muncul adalah bagaimana cara mengobatinya. bunga pinjamanKetika mereka membiayai bahan baku yang sangat spesifik, alokasi mereka untuk produksi dapat dibenarkan; namun, banyak pinjaman bisnis memiliki tujuan yang lebih luas (pembelian kapal, ekspansi), sehingga dianggap tidak langsung keuanganInvestasi pada fasilitas atau mesin, di sisi lain, dimasukkan dalam biaya melalui penyusutan, yang biasanya merupakan bagian dari blok tidak langsung jika aset tersebut melayani beberapa lini bisnis.

Digitalisasi dan otomatisasi: kontrol lebih besar, kesalahan lebih sedikit.

Teknologi memungkinkan kontrol yang lebih baik. Alat otomatisasi dan platform manajemen pengeluaran menyederhanakan proses. pengadaan langsung dan tidak langsung dalam satu lingkungan terpadu, dengan visibilitas faktur, pembayaran kartu, dan laporan pengeluaran, terlepas dari siapa yang membuatnya atau dari mana. Hal ini membantu mengurangi waktu administrasi dan mengurangi risiko kesalahan manusia.

Tim keuangan mendapat manfaat dari optimalisasi alokasi anggaran dan pendeteksian pola pengeluaranTim pengeluaran langsung juga mendapat manfaat dari digitalisasi proses. Solusi pasar khusus, seperti yang memusatkan alur kerja pembelian, persetujuan, dan akuntansi (misalnya, platform seperti Spendesk), menyediakan pelacakan waktu nyata dan kontrol yang lebih rinci. Hasilnya: visibilitas yang lebih besar. peluang penghematan dan mendorong pertumbuhan.

Sebagai catatan praktis, mengintegrasikan kategorisasi biaya tidak langsung ke dalam program ERP atau penagihan memungkinkan pelaporan dan perbandingan periode yang konsisten. mengukur KPI biaya per pusat dan mampu melewati audit tanpa kejutan.

Tidak semua biaya terkait langsung dengan produk, dan biaya yang mendukung struktur cenderung menjadi terdilusi jika tidak dikendalikan. Memahami apa itu biaya tidak langsung, bagaimana perbedaannya dengan biaya langsung, dan bagaimana mengalokasikannya secara bijak dapat mencegah penetapan harga yang buruk dan kejutan margin. Antara mengidentifikasi item secara menyeluruh dan menerapkan tingkat imputasi Penganggaran yang kuat berdasarkan pusat dan mengandalkan perangkat digital adalah rumus untuk mendapatkan visibilitas, memperbaiki inefisiensi, dan mengalokasikan dana untuk hal-hal yang benar-benar mendorong bisnis.

Artikel terkait:

Akuntansi biaya vs. akuntansi keuangan: panduan lengkap dan praktis