신용장이란 무엇인가: 정의, 용도, 예시 및 차이점

Home » 회계 » 신용장이란 무엇인가: 정의, 용도, 예시 및 차이점

송장을 발행한 후 오류를 발견했거나 고객이 구매 상품의 일부를 반품한 경험이 있다면, '반품'이라는 개념을 접하게 될 것입니다. 신용 메모이는 이상한 발명품이나 행정적 변덕이 아닙니다. 이미 청구서가 발행되어 회계에 기록된 판매 금액의 감소를 기록하기 위한 공식적인 도구입니다.

자세한 내용을 살펴보기 전에 중요한 경고 사항을 먼저 말씀드리겠습니다. 스페인에서는 정정 송장을 사용하는 것이 일반적입니다. 발행된 송장을 수정하기 위한 용도로 사용되지만, 일상적으로는 여전히 많은 사람들이 "크레딧 노트"라고 부릅니다. 다른 스페인어권 국가에서는 크레딧 노트라는 용어를 공식적으로 사용하며, 매우 구체적인 요건을 충족해야 합니다. 아래에서 크레딧 노트의 사용 시점, 포함해야 할 내용 등을 확인할 수 있습니다. 올바르게 발행하는 방법 국가별로 다르며, 다른 문서와의 차이점 및 예시를 함께 제시합니다.

신용장이란 무엇인가요?

신용장이란 법적으로 유효한 상업 문서 이는 이미 발행된 송장을 수정하여 금액을 줄이는 데 사용됩니다. 후속 할인, 상품 반품, 가격 또는 수량 오류, 그리고 일반적으로 금액 조정이 필요한 모든 상황을 공식적으로 반영하기 위한 것입니다. 양을 줄이다 원본 송장을 기록에서 삭제하지 않고 그대로 둡니다.

이는 판매자 또는 공급자가 생성하여 고객에게 보내는 것입니다. 할인 증빙 부분적 또는 전체 취소도 가능합니다. 회계 관점에서 그 효과는 명확합니다. 고객에게 유리한 잔액을 기록하고 판매자의 수입을 줄여, 발생할 수 있는 불일치를 방지합니다. 검사 및 벌칙 수정되지 않으면.

신용장은 언제 사용되나요?

신용장 발행을 정당화하는 일반적인 상황은 일상생활에서 매우 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 가장 흔한 시나리오는 다음과 같습니다. 상품 반품 결함이나 불만족으로 인해 감지됨 청구 오류 (양, 수량, 데이터), 할인 적용 처음에 포함되지 않았던 사항들과 전부 또는 부분적으로 취소해야 하는 작업의 취소.

• 제품 반품: 고객이 상품을 반품하며, 반품에 대한 책임은 고객에게 있습니다. 전액 또는 부분 환불.
• 청구 오류: 잘못된 가격 또는 수량이 청구되었으며 다음 사항에 해당합니다. 하향 조정.
• 후속 할인: 보너스 또는 할인은 한 번 합의된 경우에 적용됩니다. 송장이 이미 발행되었습니다.
• 거래 취소: 거래를 취소해야 하는 상황 전체 또는 부분적으로 무효화하다 법안의 경제적 효과.

중요: 많은 국가에서 발행된 송장은 삭제하거나 폐기할 수 없습니다. 따라서 다음 절차를 따릅니다. 조정 사항으로 신용 메모를 사용했습니다. (또는 현지 규정에 따른 수정 청구서)를 발행하여 깔끔하고 일관된 회계 기록을 남겨야 합니다.

실용적인 예

회사 A가 회사 B에게 전체 서비스에 대한 대가로 1.000유로를 청구했다고 가정해 봅시다. 회사 B는 청구서를 검토한 결과 실제로는 800유로짜리 축소된 패키지를 계약했다는 사실을 알게 됩니다. 이를 확인한 후, 회사 A는 회사 B에게 새로운 청구서를 발행합니다. 200유로 신용장 원래 송장과 연관됩니다. 이를 통해 고객은 크레딧 잔액을 받고 판매자는 기록된 수입을 수정할 수 있으며, 이 모든 과정이 원활하게 진행됩니다. 추적 가능하고 합법적입니다., 촉진 수금 및 지불 관리.

만약 판매가 완전히 취소될 경우, 발행자는 해당 금액에 대한 크레딧 노트를 발행하게 됩니다. 총액이 마이너스입니다.해당 송장은 참조용이며 경제적 효력은 없습니다.

최소 요구 사항 및 내용

통일된 표준 형식은 없지만, 신용장을 적절하게 작성하고 관련 규정을 준수하기 위해서는 일반적으로 몇 가지 필수적인 요소가 있습니다. 목표는 문서가 명확해야 한다는 것입니다. 연속적으로 번호가 매겨지다 또한 감사가 용이해야 합니다.

• 그것이 ~임을 나타내십시오. 신용 메모 또는 이에 상응하는 서류가 허용됩니다.
• 유지 상관 번호 매기기 당신이 제작하는 시리즈에 나오는 곡입니다.
• 정확하게 참조하려면 원본 송장 번호 이는 수정되었습니다.
• 반영하다 음수 금액 (과세 기반과 세금을 줄이기 때문입니다.)
• 반복하세요 필수 송신자 및 수신자 정보 수정된 송장에 나와 있는 바와 같습니다.
• 자세히 설명하세요 이유 (반품, 할인, 오류, 취소).

또한, 필요할 경우를 대비하여 원본 영수증을 보관하는 것이 좋습니다. 세무 당국그리고 고객에게도 크레딧 노트를 보내서 고객도 확인할 수 있도록 하십시오. 회계 처리를 조정하세요따라서 좌석의 양쪽 면은 모두 정사각형입니다.

수정 청구서와의 차이점

신용장(Credit note)과 정정 송장(Convertive novo)은 유사한 기능을 하지만 동일한 것은 아닙니다. 스페인에서는 송장 정정을 위한 표준 수단으로 신용장이 사용됩니다. 정정 송장이는 긍정적일 수도 있고 부정적일 수도 있습니다(원래 금액을 증가시키거나 감소시키는 역할을 합니다). 또한, 이는 다음과 같은 이점을 제공합니다. 부가가치세 정산 후 송장 수정 해당 분기의.

반면, 신용장은 공식적으로 고려될 경우 항상 그러한 의미로 사용됩니다. 부정적 (이는 거래 가치를 감소시킵니다.) 많은 규제 체계에서는 이미 정산된 기간의 송장을 수정하기 위해 신용장을 사용하는 것을 허용하지 않습니다. 선언되고 확정됨그러한 경우에는 현지 규정에 따라 수정 청구서가 필요합니다.

신용장 vs. 차변장

또 다른 중요한 차이점은 신용 메모는 발행된 송장의 금액을 줄이는 반면, 차변 전표는 그것을 증가시킵니다.차변 전표는 대금 지급을 잊었거나, 연체 이자를 부과해야 하거나, 금액을 과소평가했을 때 사용됩니다. 간단히 말해, 판매자에게 유리하며(판매자는 더 많은 돈을 받게 됨) 추가요금 고객을 위해.

회계 실무에서는 차변 전표 또는 대변 전표가 잘못 발행되어 취소해야 하는 경우, 일반적으로 수정 전표를 발행하여 처리합니다. 반대 부호의 문서 동일한 금액으로 수정하여 잔액이 정확한 상태로 돌아가고 수정 내역이 기록됩니다.

신용장 종류

실제로 크게 두 가지 범주로 구분됩니다. 상업 과 은행업첫 번째 유형은 기업과 고객 또는 공급업체 간에 일반적으로 이루어지는 거래이며, 두 번째 유형은 금융 기관에서 발행하는 거래입니다. 지불 또는 소득 의뢰인에게 유리하게.

• 상업 어음: 판매 거래에서 발생하며 가격, 할인 또는 기타 사항을 조정합니다. 보고.
• 은행권: 은행이 발행하여 은행의 존재를 기록하는 지폐 비료 고객 계정에 적용됩니다.

신용장 작성 방법 (단계별)

실질적인 단계는 모든 환경에서 유사합니다. 사유를 정의하고, 수정할 송장을 식별하고, 계산합니다. 빼야 할 정확한 금액 해당 국가에서 요구하는 형식과 항목에 맞춰 서류를 발행하십시오. 다만, 각 관할 구역마다 존중해야 할 세부적인 사항들이 있습니다.

스페인: 정정 송장의 우선적 사용

스페인에서는 허용되지 않습니다. 발행된 송장을 삭제하세요금액이나 데이터를 정정하려면 정정 송장을 사용해야 하며, 정정 송장에는 정정 사유와 원본 송장을 참조하는 내용이 명시되어야 합니다. 기준 금액 및 부가가치세 조정 지정된 번호를 따르십시오. 일반적으로 많은 사람들이 이를 "신용장"이라고 부르지만, 법적으로 인정되는 증서는 다음과 같습니다. 교정이는 긍정적 또는 부정적 차이로 인해 발생할 수 있습니다.

페루: SUNAT 또는 PSE를 통한 발급

페루에서 신용장은 전자 영수증 이는 거래를 취소하거나 조정하기 위해 발행됩니다. SUNAT 포털 또는 전자 서비스 제공업체(PSE)를 통해 생성할 수 있습니다. 일반적으로 지폐 번호, 발행자 및 수취인 정보, 그리고 발행일차감 사유 및 차감 금액에 대한 자세한 내용.

1. SUNAT 포털에 접속하여 RUC, 사용자 이름 및 SOL 비밀번호를 사용하여 로그인하십시오.
2. 메뉴에서 SEE SOL > 전자 송장으로 이동하세요. 신용장을 발행하세요.
3. 문제 설정: 날짜는 일반적으로 오늘 날짜로 입력됩니다(최대 소급 적용 가능). 이틀).
4. 영향을 줄 유형을 선택하세요: 거래 취소, 환불, RUC 오류등
5. 조정할 송장 번호를 입력하고, 사유를 자세히 기재한 후 검토해 주세요. 예비 요약.
6. 확인 후 발행해 주십시오. 시스템에서 해당 전자 영수증을 생성합니다.

PSE를 사용하는 경우 워크플로는 유사하며 인터페이스와 특정 운영 단계만 다를 수 있으므로 이를 숙지하는 것이 좋습니다. 공급업체의 안내를 따르십시오.

칠레: DTE 및 SII 기준

칠레에서는 신용장과 직불장이 화폐의 일부입니다. 전자 세금 문서(DTE)신용 전표는 전자 송장을 연결하여 전체 또는 일부를 취소하거나, 할인을 적용하거나, 기타 조정을 할 필요가 있을 때 전자 송장을 수정합니다. 칠레 국세청(SII)에 따르면, 신용 전표와 관련된 규정은 없습니다... 최대 또는 최소 기간 신용장 발행에는 엄격한 기준이 적용되지만, 부가가치세 부과를 피하기 위해서는 일반적으로 마진을 고려합니다. 최대 3 개월현행 규정에 따라.

발행된 송장을 삭제하는 것은 불법이므로, 수정은 항상 DTE를 통해 이루어져야 한다는 점을 기억하십시오. 신용 메모 또는 차변. 잘못 발행된 어음을 취소해야 하는 경우, 회계는 다음과 같이 안정화됩니다. DTE 반대 동일한 값에 대해.

멕시코: CFDI 유형 E(경비)

멕시코에서 "신용장"은 다음과 같은 의미입니다. E형 CFDI(비용)이는 CFDI 유형 I(수익)으로 이전에 청구된 수익을 감소시키는 반품, 할인, 보너스 또는 오류 수정에 사용됩니다. 핵심은 다음과 같습니다. "CFDI 사용" G02 (반품, 할인 또는 보너스) 및 원래 소득 CFDI와의 적절한 관계.

• CFDI "E"와 그것이 영향을 미치는 CFDI "I"를 연관시키고, 각각을 해당 노드에 포함시키십시오. UUID 관련.
• 동일하게 등록하세요 지불 방법 그것은 CFDI 소득에 기록되었습니다.
• 조정 사항이 여러 소득 CFDI에 적용되는 경우, 각 CFDI를 기준으로 총액에 대한 단일 CFDI "E"를 발행할 수 있습니다. 각 UUID 체하는.

주의: 송금된 CFDI는 다음의 경우를 제외하고는 전자 송장을 자동으로 취소하지 않습니다. 발전CFDI를 무효화해야 하는 경우 올바른 절차는 다음과 같습니다. SAT 규정에 따라 취소하세요. 해당되는 경우, 관계 키 "04 - 이전 CFDI 대체"가 포함된 새 문서를 발행하십시오.

피해야 할 좋은 관행과 실수

형식적인 절차 외에도, 삶을 훨씬 수월하게 하고 감사로 인한 골칫거리를 예방하는 습관들이 있습니다. 첫 번째 황금률은 다음과 같습니다. 절대로 송장을 삭제하지 마세요. 발행되었습니다. 수정 사항은 크레딧 노트(또는 국가에 따라 수정 노트)로 문서화되며, 항상 해당 항목을 참조합니다. 원본 송장 그리고 회계 관련 내용을 계속 이어가겠습니다.

• 차감할 금액을 정확하게 계산하고, 그에 따른 영향을 고려하십시오. impuestos 해당되는 경우.
• 설명 이유 명확하게: 전액 또는 부분 환불, 할인 미적용, 가격 오류 등
• 서류 사본을 보관하고 고객에게 전달하십시오. 메모를 받으세요 회계 처리를 조정하기 위해서입니다.
• 저작권을 존중하는 소프트웨어 또는 도구를 사용하십시오. 상관 번호 매기기 각 관할 구역에 필요한 필드를 생성합니다.

마지막으로 한 가지 더 말씀드리자면, 신용장과 경영을 혼동하지 마십시오. 견적서 또는 가견적서견적서는 정보 제공 목적으로만 사용됩니다. 송장 발행 후 오류가 발견될 경우, 발행된 송장은 해당 서류를 통해 수정해야 합니다.

Preguntas frecuentes

신용장 금액은 항상 마이너스인가요?

네, 그것이 존재하는 이유는 다음과 같습니다. 양을 줄이다 이전 청구서의 내용입니다. 누락된 항목에 대해 과다 청구하거나 금액을 상향 조정하는 것이 적절한 조치인 경우, 차변 메모.

부가가치세 신고 후 사용할 수 있나요?

국가마다 다릅니다. 스페인에서는 기간 조정에 대한 유효한 메커니즘이 이미 마련되어 있습니다... 청산됨 이는 정정 청구서입니다. 다른 국가에서는 규정이 다를 수 있으므로 오류를 방지하기 위해 현지 규정을 확인하십시오. 성명.

소급 적용될 수 있나요?

제한 사항이 있습니다. 예를 들어, 페루 정부 웹사이트에는 오차 범위가 있을 수 있습니다. 최대 XNUMX 일 현재까지 소급 적용됩니다. 칠레에는 발행량에 대한 엄격한 제한은 없지만, 지폐가 영향을 받지 않도록 하려면 몇 가지 조건이 있습니다. VAT (참조 기간은 최대 3개월입니다.)

거래를 완전히 취소하는 데 사용할 수 있습니까?

네, 관련 법률 체계에서 허용하는 경우 신용장을 발행할 수 있습니다. 합계 송장의 내용을 삭제하여 경제적으로 무효화하는 것입니다. 멕시코에서는 이 절차가 기존 절차를 대체하는 것은 아닙니다. 해제 CFDI의 경우 선지급의 경우를 제외하고는 SAT의 흐름을 따라야 합니다.

이것과 수정 청구서의 차이점은 무엇입니까?

정류기는 스페인에서 가장 다재다능한 기기입니다. 긍정적 또는 부정적 이미 신고된 기간도 수정합니다. 신용장(존재하는 경우)은 다음과 같습니다. 항상 부정적 또한 각 규정에 따라 시간적 또는 절차적 제한이 추가로 적용될 수 있습니다.

누가 보내고 누가 받는가?

방송은 다음과 같습니다. 판매자 또는 공급업체 그리고 고객은 그것을 받습니다. 발행자와 수령자 모두 이를 기록해야 합니다. 발행자는 소득 조정으로, 수령자는 소득으로 기록해야 합니다. 줄이다 해당되는 경우 지출 또는 부채.

정확하게 발급하기 위한 간단한 체크리스트

• 확인 이유 그리고 조정 범위(전체 또는 부분)입니다.
• 찾기 원본 송장 그리고 번호 매기기.
• 기초를 계산하세요. impuestos 그리고 차감될 금액입니다.
• 메모를 발행하십시오. 참고 청구서와 마이너스 금액에 대해.
• 고객에게 보내고 관련 서류를 보관하십시오. 문서 관련이 있음.

신용장(Credit Note)은 장부의 흔적을 지우지 않고 장부를 맞추기 위한 행정적인 수단일 뿐입니다. 원본 송장에 대한 참조를 존중한다면 신용장을 사용할 수 있습니다. 필수 입력 항목 귀하의 국가(예: 멕시코의 G02를 사용하는 비용에 대한 CFDI 또는 스페인의 정정)에서 순차 번호를 유지하고 사유를 명확하게 설명하면 회계 처리가 최신 상태로 유지됩니다. 스페인의 회계 원칙원치 않는 벌금을 피할 수 있을 뿐 아니라, 부수적으로도, 고객과의 관계가 개선될 것입니다. 환불, 할인 또는 필요한 수정 사항을 공식적으로 기록함으로써.