Bendradarbystės erdvė: apibrėžimas, tipai, paslaugos, privalumai ir kaip išsirinkti

pradžia » Dėžės » Bendradarbystės erdvė: apibrėžimas, tipai, paslaugos, privalumai ir kaip išsirinkti

Terminas „bendradarbystė“ vartojamas visur, tačiau ne visada aišku, kuo ji skiriasi nuo tradicinio biuro. Erdvės, paslaugų ir bendruomenės dalijimasis tapo realia alternatyva darbui iš namų ar kavinėje laisvai samdomiems darbuotojams, mažoms komandoms ir net didelėms įmonėms, kurios diegia naujus darbo metodus.

Toliau rasite išsamų vadovą, kuriame aptariami svarbiausi dalykai: apibrėžimas, kilmė, veikimas, paslaugos, erdvių tipai, privalumai ir trūkumai, tikslinė auditorija, įtraukiamos sritys ir veikla, kurią galima vykdyti bendradarbystės erdvėje . Viskas paaiškinta aiškia ir prieinama ispanų kalba (iš Ispanijos), kad galėtumėte priimti informacija pagrįstą sprendimą.

Ką reiškia bendradarbystės koncepcija ir kaip ji atsirado?

Žodis „bendradarbystė“ apibūdina modelį, kai skirtingų profilių specialistai dalijasi ta pačia darbo aplinka – fizine ar virtualia, – išlaikydami savo nepriklausomybę ir skatindami bendrus projektus.

Yra niuansų, susijusių su šio termino kilme: kai kurie šaltiniai teigia, kad šis terminas buvo panaudotas 1999 m., priskirdami jį Bernie DeKovenui, o kiti – 2000 m.; tačiau koncepcija iš tikrųjų išpopuliarėjo 2005 m., Brado Neubergo dėka San Franciske. Neubergas reklamavo tokias ikoniškas erdves kaip „Hat Factory“ – loftas, kuriame dirbo keli laisvai samdomi darbuotojai, o vėliau – „Citizen Space“, kuri de facto laikoma pirmąja bendradarbystės erdve Jungtinėse Valstijose.

Dar prieš 2005 m. populiarumo antplūdį jau egzistavo precedentai, tokie kaip „C-Base“ Berlyne (1995 m.), kur bendruomenė, turinti bendrų interesų, dalijosi erdve bendradarbiavimui. Ore tvyrojo idėja „dirbti kartu kaip lygiaverčiai“ , ir bendradarbystės erdvė jai suteikė formą.

2014 m. pradžioje buvo apskaičiuota, kad visame pasaulyje yra daugiau nei 2.000 tokių erdvių, ir jų skaičius nuolat auga. Naujausi tyrimai, cituojami pramonės ataskaitose, rodo, kad pasaulyje yra daugiau nei 23 000 erdvių, o prognozės viršija 40 000, o tai rodo sprogstamasis augimas nuo 2020 m. Lanksčių ir bendradarbiavimui skirtų darbo erdvių iškilimas yra susijęs su nuotolinio ir hibridinio darbo plėtra bei kokybiškų profesinių ryšių poreikiu.

Kaip veikia bendradarbystės erdvė ir kam ji naudojama

Bendradarbystės erdvė apjungia įvairių tipų darbo vietas ir prieigos planus, kad atitiktų įvairius poreikius. Jos išskirtinis bruožas yra lankstumas : nuo nepriskirtų stalų iki privačių biurų – visa tai su viena narystės narystės kortele su įtrauktomis paslaugomis.

Erdvės sukurtos taip, kad skatintų kūrybiškumą, palengvintų susikaupimą, kai to reikia, ir skatintų neformalius susitikimus, kurie atvertų galimybių. Bendruomenės dinamika yra labai svarbi: daugelyje vietų veikia bendruomenės kūrėjai, kurie skatina pasitikėjimą, abipusę paramą ir narių sąveiką.

Be darbo vietų, įprasta rasti poilsio zonų, terasų, telefono būdelių ir posėdžių salių. Kai kurios bendradarbystės erdvės puoselėja savo ekosistemą rengdamos seminarus ir renginius, kurie skatina tinklaveiką. Infrastruktūros, paslaugų ir bendruomenės derinys yra tai, kas iš tikrųjų skiria bendradarbystės erdvę nuo tradicinio biuro.

Taip pat yra specializuotų bendradarbystės erdvių, kurios suburia konkretaus sektoriaus (pavyzdžiui, kūrybinių, socialinio poveikio ar meno) specialistus, siekiant sukurti sektoriaus bendradarbiavimo ekosistemą, kuri paspartintų sinergiją ir bendrus projektus.

Tipinėje bendradarbystės erdvėje yra įrengtos darbo vietos (stalas, kėdė, spintelė arba daiktadėžė, darbo šviestuvas) ir galimybė įrengti papildomus patogumus, pvz., posėdžių sales, konferencijų sales arba pašto tvarkymo ir priėmimo paslaugas. Daugelyje erdvių yra atviro plano zonos , kuriose skatinami spontaniški pokalbiai ir bendradarbiavimas tarp skirtingų sričių specialistų.

Paslaugos ir patogumai, kurie paprastai apima

Tvirtas bendradarbystės pasiūlymas apima erdvę ir paslaugas, reikalingas darbui pradėti nuo pat pirmos minutės. „Viskas įskaičiuota“ modelis sumažina vartotojo patiriamą trintį ir valdymo išlaidas.

• Didelės spartos internetas ir stabilus ryšys kaip operacinė bazė.
• Spausdinimas ir reprografija viršeliams kasdieniams poreikiams.
• Prieiga 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, kontroliuojama ir saugi koreguoti tvarkaraščius.
• Nemokama kava ir arbata, o kartais ir valgykla ar savitarnos kavinė kad pasikrautumėte energijos.
• Poilsio zonos ir terasos arba žaliosios zonos kurie skatina gerovę.
• Posėdžių salės su audiovizualine įranga pristatymams ir interviu.
• Skambučių ir vaizdo konferencijų kabinos siekiant maksimalaus privatumo.
• Sandėliavimo vietos, spintelės ir valymo paslaugos.
• Registruotos buveinės, mokesčių ir administracinis adresas kai reikia adreso.

Daugelis bendradarbystės erdvių yra centrinėse, gerai sujungtose vietose, o tai naudinga tiek nariams, tiek jų klientams. Vieta dažnai yra dalis suvokiamos narystės vertės.

Erdvių tipai ir jų ypatybės

Lankstaus darbo kontekste yra keletas formulių, skirtų skirtingiems darbo tempams ir komandoms. Tinkamo režimo pasirinkimas yra toks pat svarbus, kaip ir tinkamos darbo vietos pasirinkimas.

Karštas stalas arba lanksti darbo vieta

Galite naudotis bendra darbo erdve be priskirto stalo; kiekvieną dieną galite sėdėti ten, kur norite. Tai idealiai tinka skaitmeniniams klajokliams, laisvai samdomiems darbuotojams, kurie kaitalioja darbą tarp nuotolinio ir miesto darbo, arba labai mobiliems specialistams. Visiška vietos laisvė neaukojant bendruomenės.

Fiksuota darbo vieta bendroje erdvėje

Tai leidžia visada rezervuoti tą patį stalą atviro plano erdvėje, kur netoliese yra ir kitų bendradarbių. Tai įperkamas pasirinkimas tiems, kurie vertina stabilią darbo vietą, nesvarbu, ar dirbate vieni, ar su maža komanda, neprarandant galimybės bendrauti su kitais specialistais.

Privatus biuras

Išskirtinė erdvė bendradarbystės erdvėje vienai ar kelioms darbo vietoms su atskira spyna ir privatumu. Jūs išlaikote prieigą prie kitų bendrų erdvių ir patogumų, todėl tai puikus pasirinkimas komandoms, norinčioms suderinti konfidencialumą ir lankstumą.

Bendras, lankstus ir klajoklis

Yra bendrų bendradarbystės erdvių, skirtų įvairiems sektoriams, ir kitų „lanksčių“ formatų, kur nėra priskirto stalo ir pagalba teikiama pagal poreikį. Taip pat yra klajoklių modelių, skirtų tiems, kurie dažnai keliasi iš vieno miesto į kitą ir kuriems reikalingas darbo vietų tinklas.

Vertikalus ir specializuotas

Kai kurios bendradarbystės erdvės yra orientuotos į konkrečias sritis: socialinius klausimus, tvarumą, meną, dizainą, technologijas ir kt. Jų privalumas yra tas, kad bendruomenė dalijasi iššūkiais ir bendra kalba , todėl bendradarbiavimas kyla natūraliai.

Bendruomenė: svarbus tinklas

Be baldų ir belaidžio interneto, bendradarbystės erdvę išskiria jos bendruomenė. Prasmingas tinklaveika apima erdvių ir veiklų, kurios palengvina susitikimą su tinkamais žmonėmis, kūrimą.

Terasos, kavinės, poilsio zonos ir savaitiniai renginiai leidžia lengvai užmegzti pokalbius, kurti pasitikėjimą ir ieškoti bendradarbiavimo galimybių. Daugelyje erdvių nariams organizuojami seminarai, paskaitos ir išskirtiniai užsiėmimai , visada siekiant atverti profesionalias duris neprarandant draugiškos atmosferos.

Vis dažniau pasitaiko bendruomenės kūrėjas: asmuo, kuris, be operacinio valdymo, puoselėja erdvės socialinį audinį, rūpinasi patirtimi ir skatina ilgalaikius santykius tarp narių.

Privalumai ir galimi trūkumai

Bendradarbystės erdvės daugeliu atžvilgių populiarėja tarp tradicinių biurų ir darbo iš namų, tačiau tai nėra vienas universalus sprendimas. Verta pasverti privalumus ir trūkumus, atsižvelgiant į jūsų konkrečią situaciją.

• Paruošta naudoti: erdvė įrengta nuo pirmos dienos jokios pradinės investicijos.
• Taupymas ir paprastumasplanai, kurie yra ekonomiškesni ir lengviau valdomi nei tradicinė nuoma su bendromis išlaidomis.
• Gera savijauta ir kūrybiškumas: dizainas, sukurtas specialiai produktyvumas ir komfortas.
• Profesionalumas: atskirkite asmeninį nuo profesionalaus ir Pagerinkite savo koncentraciją.
• Tinklaveika: seminarai, renginiai ir bendros erdvės užmegzti ryšius ir bendradarbiauti.
• Vieta: centrinė ir gerai sujungta būstinė, matomas klientams.
• Talentas: sąveika skatina įdarbinimas ir bendradarbiavimas tarp vienas kitą papildančių profilių.

Vienas iš galimų trūkumų yra tas, kad bendros erdvės mažina privatumą, jei dirbate su jautriomis temomis arba pageidaujate absoliučios tylos. Sprendimas slypi kabinose, posėdžių salėse arba privačiame biure (mažiau ekonomiškas, bet toks pat lankstus sprendimas).

Didžiulis pasirinkimų skaičius gali priblokšti. Filtruokite pagal vietą, o tada pagal tai, kas jums svarbu: atmosferą, bendruomenę, paslaugas ir kainą . Galiausiai, palyginti su darbu iš namų, bendradarbystės erdvė yra brangesnė, tačiau ji suteikia pridėtinės vertės bendrų erdvių, renginių ir profesinių tinklų pavidalu.

Kam skirta bendradarbystės erdvė? Bendradarbio profilis

Bendradarbystės erdvė suburia labai įvairius profilius: skaitmeninius klajoklius, laisvai samdomus darbuotojus, verslininkus, startuolius, kuriems reikia apibrėžti savo verslo modelį , MVĮ ir didelių įmonių komandas, ieškančias lanksčių darbo sąlygų. Visiems jiems reikalingas profesionalus aplinkos, kurioje būtų teikiamos paslaugos ir stiprus bendruomeniškumo jausmas.

Tie, kurie klesti bendradarbystės aplinkoje, paprastai turi bendrų bruožų: bendradarbiavimo dvasią, norą diegti naujoves ir mokytis bei ambicijas plėsti savo projektą. Tipiškas bendradarbis noriai dalijasi savo patirtimi ir prisideda prie teigiamos atmosferos erdvėje.

• Bendradarbiavimas: jie dalijasi žiniomis ir Jie yra įsipareigoję kurti teigiamą aplinką..
• Inovacijos ir kūrybiškumas: atvirumas pokyčiams tobulinti procesus ir idėjas.
• Aistra ir ryžtas: aiškūs tikslai ir dėmesys augimui.
• Smalsumas ir nuolatinis mokymasis: klausimai, rūpesčiai ir noras tobulėti.

Kokias zonas ir erdves jis turėtų apimti?

Siekiant patenkinti įvairius poreikius, visavertėje bendradarbystės erdvėje yra konkrečios zonos, kurias turėtumėte apžiūrėti apsilankymo metu. Tai yra dažniausiai pasitaikančios :

• Bendros erdvės su stalais erdviuose ir šviesiuose kambariuose individualiam darbui arba mikroįrangoje.
• Privatūs biurai didesniam privatumui neatsisakant ekosistemos.
• Įvairaus dydžio posėdžių salės ir audiovizualinė įranga.
• Skambučių kabinos ir vaizdo konferencijos kad būtų išvengta trukdžių.
• Poilsio zonos ir terasos bendravimui, neformaliems susitikimams ar atsijungti kuriam laikui.
• Virtuvė, valgomasis ir kartais valgykla su užkandžiais ir pietumis Kasdien.
• Erdvės renginiams, seminarams ir mokymams su lanksčiu tvirtinimu.

Ką galima veikti bendradarbystės erdvėje?

Bendradarbystės erdvė – tai ne tik „vieta su stalais“. Tai ekosistema, leidžianti įvairiai dinamikai skatinti jūsų profesinę veiklą. Keletas galimybių :

• Dirbant savarankiškai arba su komanda, rengiant susitikimus ir klientų pristatymai.
• Užmegzti kokybiškus ryšius ir bendradarbiauti su kitais specialistais.
• Dalyvavimas renginiuose, mokymasis seminaruose ir atrasti galimybių.
• Kurkite bendruomenę, prisidėkite ir gaukite naudos iš jos daugiadisciplininė aplinka.

Kooperacinis mokymasis: bendradarbystės „giminaitis“

Bendradarbystės ir kooperacinio mokymosi filosofija yra bendra: veiklų organizavimas siekiant sukurti socialinę ir edukacinę patirtį. Klasėje, kaip ir bendradarbystės erdvėse , skatinamas komandinis darbas, solidarumas ir siekis bendro gėrio.

Toks požiūris mažina nesveiką konkurenciją, nerimą ir nesėkmes bei didina pasitenkinimą. Panašiai gera bendradarbystės erdvė skatina dinamiką ir aplinką, kuri atveria duris bendriems projektams , o kiekvienas specialistas savarankiškai siekia savo tikslų.

Lankstus biuras ir „lanksčios“ erdvės: bendradarbystės evoliucija

Plečiantis nuotoliniam ir hibridiniam darbui, atsirado tokie terminai kaip „Flex office“, „Flex Workplaces“ ir „Flex Space“, skirti apibūdinti lanksčius biuro sprendimus. Jie turi bendrą DNR su bendradarbystės erdve ir pateikiami kaip tarpinė alternatyva tarp tradicinio biuro ir nuotolinio darbo.

Šie planai leidžia mokėti tik už tai, ką naudojate (už dieną, pusę dienos, mėnesį ar metus) ir pritaikyti pagal poreikį. Jie dažnai yra pageidaujamas pasirinkimas mažų įmonių savininkams ir laisvai samdomiems internetiniams darbuotojams, kuriems nereikia didelių patalpų, bet reikia produktyvios ir gerai įrengtos aplinkos.

Šiose erdvėse vykstantis bendradarbiavimas padeda užmegzti stabilius santykius tarp įvairių sektorių specialistų, o tai veda prie horizontalaus bendradarbiavimo, klientų ir tiekėjų santykių bei priklausymo profesinei bendruomenei jausmo.

Atsiliepimai ir realaus pasaulio naudojimo atvejai

Tie, kurie ateina į bendradarbystės erdvę ieškodami pusiausvyros tarp susikaupimo ir draugiškos aplinkos, dažniausiai randa būtent tai: vietą, kurioje gali užsibūti iki vėlumos, palikti savo stalą sutvarkytą mėnesiams ir atsiliepti į skambučius nebijant trukdyti kitiems, dėka bendrų zonų, kabinų ir sambūvio taisyklių derinio.

Draugiška komanda, paprastas užsakymo procesas, galimybė pridėti papildomų paslaugų (pavyzdžiui, išsinuomoti monitorių, paruoštą nuo pirmos dienos), ir aiškus prisijungimo procesas, įskaitant būtiną kavos aparatą, yra detalės, kurios užtikrina sklandžią patirtį nuo pat pradžių . Šis aptarnavimo, erdvės ir bendruomenės derinys dažnai yra priežastis, kodėl daugelis specialistų sugrįžta.

Bendradarbystės erdvės – tai daug daugiau nei stalų komplektas: tai sistema, kuri integruoja lanksčias erdves, visas paslaugas ir aktyvią bendruomenę, kad pagerintų jūsų kasdienį darbą; jei pasirinksite tinkamą būdą, vertinsite vietą ir minimaliai įsitrauksite į erdvės gyvenimą, padidinsite savo produktyvumo, augimo ir tinklaveikos galimybes neprarasdami autonomijos.