Bendradarbystės erdvė: apibrėžimas, tipai, paslaugos, privalumai ir kaip išsirinkti

pradžia » Dėžės » Bendradarbystės erdvė: apibrėžimas, tipai, paslaugos, privalumai ir kaip išsirinkti

Terminas „bendradarbystė“ vartojamas visur, tačiau ne visada aišku, kuo ji skiriasi nuo tradicinio biuro. Dalijimasis erdve, paslaugomis ir bendruomene Tai tapo realia alternatyva darbui iš namų ar kavinėje laisvai samdomiems darbuotojams, mažoms komandoms ir net didelėms įmonėms, kurios yra įsipareigojusios naujiems darbo būdams.

Šiose eilutėse rasite išsamų vadovą, kuriame aptariami esminiai dalykai: apibrėžimas, kilmė, veikimas, paslaugos, erdvių tipai, privalumai ir trūkumai, kam jis skirtas, kokias sritis jis turėtų apimti ir... Kokia veikla galima užsiimti bendradarbystės erdvėje?Viskas paaiškinta ispaniškai iš Ispanijos ir draugišku tonu, todėl galite išmintingai rinktis.

Ką reiškia bendradarbystės koncepcija ir kaip ji atsirado?

Žodis „bendradarbystė“ Jame aprašomas modelis, kai skirtingų profilių specialistai dalijasi ta pačia darbo aplinka – fizine ar virtualia, – išlaikydami savo nepriklausomybę ir skatindami bendrus projektus.

Yra niuansų, susijusių su šio termino kilme: kai kurie šaltiniai teigia, kad jį 1999 m. panaudojo Bernie DeKovenas, o kiti – 2000 m.; tačiau būtent 2005 m. ši koncepcija išpopuliarėjo Brado Neubergo dėka San Franciske. Neubergas propagavo ikonines erdves pavyzdžiui, „Hat Factory“ – loftas su keliais laisvai samdomais darbuotojais, o vėliau – „Citizen Space“, de facto laikoma pirmąja bendradarbystės erdve Jungtinėse Valstijose.

Dar prieš 2005 m. populiarų spaudimą jau egzistavo precedentai, tokie kaip „C-Base“ Berlyne (1995 m.), kur bendrų interesų bendruomenė turėjo bendrą bendradarbiavimo erdvę. Idėja „dirbti kartu kaip lygiaverčiai“ Tai tvyrojo ore, o bendradarbystės erdvė suteikė jai formą.

2014 m. pradžioje buvo apskaičiuota, kad visame pasaulyje yra daugiau nei 2.000 tokių erdvių, ir jų skaičius nuolat auga. Naujausi tyrimai, cituojami pramonės ataskaitose, rodo daugiau nei 23 000 pasaulinių erdvių, o prognozės, kad jų skaičius viršys 40 000, o tai patvirtina sprogstamasis augimas nuo 2020 m. Lanksčių ir bendradarbiavimui skirtų erdvių iškilimas Tai susiję su nuotolinio ir hibridinio darbo plėtra bei kokybiškų profesinių ryšių poreikiu.

Kaip veikia bendradarbystės erdvė ir kam ji naudojama

Bendradarbystės erdvėje derinamos skirtingų tipų darbo vietos ir prieigos planai, kad būtų galima patenkinti įvairius poreikius. Jos išskirtinis bruožas yra lankstumasNuo nepriskirtų darbo vietų iki privačių biurų – visa tai vienoje narystėje su įtrauktomis paslaugomis.

Erdvės sukurtos taip, kad skatintų kūrybiškumą, palengvintų susikaupimą, kai to reikia, ir skatintų neformalius susitikimus, kurie atvertų naujų galimybių. Bendruomenės dinamika Tai labai svarbu: daugelyje vietų yra bendruomenės kūrimo profiliai, kurie skatina pasitikėjimą, abipusę paramą ir narių sąveiką.

Be darbo vietų, įprasta rasti poilsio zonų, terasų, telefono būdelių ir posėdžių salių. Kai kurios bendradarbystės erdvės puoselėja savo ekosistemą, rengdamos seminarus ir renginius, skatinančius tinklaveiką. Infrastruktūros, paslaugų ir bendruomenės suma Būtent tai iš tiesų skiria bendradarbystės erdvę nuo tradicinio biuro.

Taip pat yra specializuotų bendradarbystės erdvių, kurios suburia konkretaus sektoriaus (pavyzdžiui, kūrybos, socialinio poveikio ar meno) specialistus, siekiant sukurti bendrą darbo aplinką. sektorių bendradarbiavimo ekosistema kuris paspartina sinergiją ir bendrus projektus.

Tipinėje bendradarbystės erdvėje yra įrengtos darbo vietos (stalas, kėdė, spintelė arba daiktadėžė, darbo šviestuvas) ir galimybė įrengti papildomas patalpas, pvz., posėdžių sales, konferencijų sales arba pašto tvarkymo ir priėmimo paslaugas. Daugelyje erdvių taip pat yra atviro plano zonos. Atvira erdvėkur skatinami spontaniški pokalbiai ir bendradarbiavimas tarp skirtingų sričių specialistų.

Paslaugos ir patogumai, kurie paprastai apima

Tvirtas bendradarbystės pasiūlymas apima erdvę ir paslaugas, reikalingas darbui pradėti nuo pirmos minutės. „Viskas įskaičiuota“ modelis Tai sumažina vartotojo patiriamą trintį ir valdymo išlaidas.

• Didelės spartos internetas ir stabilus ryšys kaip operacinė bazė.
• Spausdinimas ir reprografija viršeliams kasdieniams poreikiams.
• Prieiga 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, kontroliuojama ir saugi koreguoti tvarkaraščius.
• Nemokama kava ir arbata, o kartais ir valgykla ar savitarnos kavinė kad pasikrautumėte energijos.
• Poilsio zonos ir terasos arba žaliosios zonos kurie skatina gerovę.
• Posėdžių salės su audiovizualine įranga pristatymams ir interviu.
• Skambučių ir vaizdo konferencijų kabinos siekiant maksimalaus privatumo.
• Sandėliavimo vietos, spintelės ir valymo paslaugos.
• Registruotos buveinės, mokesčių ir administracinis adresas kai reikia adreso.

Daugelis bendradarbystės erdvių yra centrinėse ir gerai sujungtose vietose, o tai suteikia privalumų tiek nariams, tiek jų klientams. Lokalizacija Paprastai tai yra suvokiamos narystės vertės dalis.

Erdvių tipai ir jų ypatybės

Lankstaus darbo grafiko srityje yra keletas formulių, skirtų skirtingiems ritmams ir komandoms. Tinkamo varianto pasirinkimas Tai taip pat svarbu, kaip ir erdvės pasirinkimas.

Karštas stalas arba lanksti darbo vieta

Jūs gaunate prieigą prie bendros darbo vietos be priskirto stalo; kiekvieną dieną sėdite ten, kur norite. Tai idealiai tinka skaitmeniniams klajokliams, laisvai samdomiems darbuotojams, kurie kaitalioja darbą tarp nuotolinio ir miesto darbo, arba labai mobiliems specialistams. Visiška vietos pasirinkimo laisvė neatsisakant bendruomenės.

Fiksuota darbo vieta bendroje erdvėje

Tai leidžia visada rezervuoti tą patį stalą atviro plano erdvėje, kur netoliese yra ir kitų bendradarbių. Tai ekonomiškas pasirinkimas tiems, kurie vertina stabilią darbo vietą, nesvarbu, ar dirbate vieni, ar su maža komanda, neprarandant sambūvis su kitais profiliais.

Privatus biuras

Išskirtinė darbo vieta bendradarbystės erdvėje vienai ar kelioms darbo vietoms su atskiru įėjimu ir privatumu. Jūs išlaikote prieigą prie kitų bendrų erdvių ir patogumų, todėl tai puikus pasirinkimas komandoms, norinčioms konfidencialumo ir lankstumo balansavimas.

Bendras, lankstus ir klajoklis

Yra bendrų bendradarbystės erdvių, kuriose susijungia labai skirtingi sektoriai, ir kitų „lanksčių“ formatų, kur nėra priskirto stalo ir dalyvaujate pagal poreikį. Taip pat yra klajoklių modeliai skirta tiems, kurie dažnai keičia miestus ir kuriems reikia erdvių tinklo darbui.

Vertikalus ir specializuotas

Kai kurios bendradarbystės erdvės yra orientuotos į konkrečias sritis: socialinius mokslus, tvarumą, meną, dizainą, technologijas ir kt. Jų privalumas yra tas, kad bendruomenė dalijasi iššūkiais ir kalbaTodėl bendradarbiavimas kyla natūraliai.

Bendruomenė: svarbus tinklas

Be baldų ir belaidžio interneto, bendradarbystės erdvę išties išskiria jos bendruomenė. Tinklų kūrimas su tikslu Tai apima erdvių ir veiklų, kurios palengvintų susitikimą su tinkamais žmonėmis, kūrimą.

Terasos, kavinės, poilsio zonos ir savaitiniai renginiai leidžia lengvai užmegzti pokalbius, kurti pasitikėjimą ir ieškoti bendradarbiavimo galimybių. Daugelyje erdvių organizuojamas seminarai, pokalbiai ir užsiėmimai Išskirtinai skirta nariams, visada siekiant atverti profesionalias duris neprarandant geros atmosferos.

Vis dažniau pasitaiko bendruomenės kūrėjas: asmuo, kuris, be operacinio valdymo, puoselėja erdvės socialinį audinį, rūpinasi patirtimi ir ilgalaikių santykių puoselėjimas tarp narių.

Privalumai ir galimi trūkumai

Bendradarbystės erdvė (angl. coworking) populiarėja prieš tradicinį biurą ir namus įvairiais aspektais, tačiau tai nėra universalus sprendimas. Verta pasverti privalumus ir trūkumus. pagal tavo atvejį.

• Paruošta naudoti: erdvė įrengta nuo pirmos dienos jokios pradinės investicijos.
• Taupymas ir paprastumasplanai, kurie yra ekonomiškesni ir lengviau valdomi nei tradicinė nuoma su bendromis išlaidomis.
• Gera savijauta ir kūrybiškumas: dizainas, sukurtas specialiai produktyvumas ir komfortas.
• Profesionalumas: atskirkite asmeninį nuo profesionalaus ir Pagerinkite savo koncentraciją.
• Tinklaveika: seminarai, renginiai ir bendros erdvės užmegzti ryšius ir bendradarbiauti.
• Vieta: centrinė ir gerai sujungta būstinė, matomas klientams.
• Talentas: sąveika skatina įdarbinimas ir bendradarbiavimas tarp vienas kitą papildančių profilių.

Vienas iš galimų trūkumų yra tai, kad bendros erdvės sumažina privatumą, jei dirbate su jautriomis temomis arba pageidaujate absoliučios tylos. Sprendimas yra per kabinos, kambariai arba privatus biuras (mažiau ekonomiškas, bet toks pat lankstus).

Vien tik pasirinkimų gausa gali gluminti. Filtruokite pagal vietą, o tada pagal tai, kas jums svarbu: atmosfera, bendruomenė, paslaugos ir kainaGaliausiai, palyginti su darbu iš namų, bendradarbystės erdvės yra brangesnės, tačiau jos suteikia papildomos vertės erdvių, renginių ir profesinių tinklų kūrimo forma.

Kam skirta bendradarbystės erdvė? Bendradarbio profilis

Bendradarbystės erdvė suburia įvairiausių profilių žmones: skaitmeninius klajoklius, laisvai samdomus darbuotojus, verslininkus ir startuolius, kuriems reikia apibrėžkite savo verslo modelįMVĮ ir didelių įmonių komandos tyrinėja lanksčius modelius. Jie visi dalijasi profesionalios aplinkos su paslaugomis ir bendruomene poreikis.

Tie, kurie gerai dera bendradarbystės erdvėje, paprastai turi bendrų bruožų: bendradarbiavimo dvasią, norą diegti naujoves ir mokytis bei ambicijas plėsti savo projektą. Tipiškas bendradarbis Jis noriai dalijasi savo patirtimi ir prisideda prie teigiamos erdvės atmosferos kūrimo.

• Bendradarbiavimas: jie dalijasi žiniomis ir Jie yra įsipareigoję kurti teigiamą aplinką..
• Inovacijos ir kūrybiškumas: atvirumas pokyčiams tobulinti procesus ir idėjas.
• Aistra ir ryžtas: aiškūs tikslai ir dėmesys augimui.
• Smalsumas ir nuolatinis mokymasis: klausimai, rūpesčiai ir noras tobulėti.

Kokias zonas ir erdves jis turėtų apimti?

Siekiant prisitaikyti prie įvairių poreikių, visavertė bendradarbystės erdvė apima konkrečias sritis, kurias reikėtų peržiūrėti apsilankymo metu. Tai yra dažniausiai pasitaikantys:

• Bendros erdvės su stalais erdviuose ir šviesiuose kambariuose individualiam darbui arba mikroįrangoje.
• Privatūs biurai didesniam privatumui neatsisakant ekosistemos.
• Įvairaus dydžio posėdžių salės ir audiovizualinė įranga.
• Skambučių kabinos ir vaizdo konferencijos kad būtų išvengta trukdžių.
• Poilsio zonos ir terasos bendravimui, neformaliems susitikimams ar atsijungti kuriam laikui.
• Virtuvė, valgomasis ir kartais valgykla su užkandžiais ir pietumis Kasdien.
• Erdvės renginiams, seminarams ir mokymams su lanksčiu tvirtinimu.

Ką galima veikti bendradarbystės erdvėje?

Bendradarbystės erdvė – tai ne tik „vieta su stalais“. Tai ekosistema, leidžianti įvairiai dinamikai skatinti jūsų profesinę veiklą. kai kurios galimybės:

• Dirbant savarankiškai arba su komanda, rengiant susitikimus ir klientų pristatymai.
• Užmegzti kokybiškus ryšius ir bendradarbiauti su kitais specialistais.
• Dalyvavimas renginiuose, mokymasis seminaruose ir atrasti galimybių.
• Kurkite bendruomenę, prisidėkite ir gaukite naudos iš jos daugiadisciplininė aplinka.

Kooperacinis mokymasis: bendradarbystės „giminaitis“

Bendradarbystės ir kooperacinio mokymosi filosofija yra tokia pati: veiklų organizavimas taip, kad patirtis būtų ir socialinė, ir edukacinė. Klasėje, kaip ir bendradarbystės erdvėjeSkatinamas komandinis darbas, solidarumas ir pastangos bendram labui.

Toks požiūris mažina nesveiką konkurenciją, nerimą ir nesėkmes bei didina pasitenkinimą. Panašiai gera bendradarbystės erdvė skatina dinamiką ir aplinką, kuri Jie atveria duris bendriems projektams., o kiekvienas specialistas savarankiškai siekia savo tikslų.

Lankstus biuras ir „lanksčios“ erdvės: bendradarbystės evoliucija

Plečiantis nuotoliniam ir hibridiniam darbui, atsirado tokie terminai kaip „Flex office“, „Flex Workplaces“ arba „Flex Space“, skirti lanksčių biuro sprendimų apibūdinimui. Jie dalijasi DNR su bendradarbystės erdve ir jie pateikiami kaip tarpinė alternatyva tarp stacionaraus biuro ir nuotolinio darbo.

Šie planai leidžia mokėti tik už tai, ką naudojate (dieną, pusdienį, mėnesį ar metus) ir atitinkamai keisti tarifus. Jie dažnai yra pageidaujamas pasirinkimas smulkaus verslo savininkams ir laisvai samdomiems internetiniams darbuotojams, kuriems nereikia didelių erdvių, bet reikia stabilios internetinės aplinkos. produktyvus ir gerai aprūpintas.

Šiose erdvėse vykstantis bendradarbiavimas padeda užmegzti stabilius santykius tarp įvairių sektorių specialistų, o tai veda prie horizontalaus bendradarbiavimo, klientų ir tiekėjų santykių ir... jausmas, kad kažkam priklausai profesionalų bendruomenei.

Atsiliepimai ir realaus pasaulio naudojimo atvejai

Tie, kurie ateina į bendradarbystės erdvę ieškodami pusiausvyros tarp susikaupimo ir draugiškos atmosferos, dažniausiai randa būtent tai: vietą, kurioje gali pabūti ilgiau, išeiti iš darbo surinktas stalas mėnesių mėnesius ir atsiliepti į skambučius nebijant, kad jus trikdys, dėka bendrų erdvių, kabinų ir sambūvio taisyklių derinio.

Draugiška komanda, paprastas užsakymo procesas, galimybė pridėti papildomų paslaugų (pavyzdžiui, išsinuomoti monitorių, paruoštą nuo pirmos dienos), ir aiškūs nurodymai, įskaitant būtiną kavos aparatą, – tai detalės, kurios daro patirtį ypatingą. srautas nuo pirmos minutėsŠis paslaugų, erdvės ir bendruomenės derinys dažnai yra priežastis, kodėl daugelis specialistų grįžta.

Bendradarbystės erdvės – tai daug daugiau nei stalų rinkinys: tai sistema, kuri sujungia lanksčias erdves, visapusiškas paslaugas ir aktyvią bendruomenę, siekiant pagerinti jūsų kasdienį darbą; jei pasirinksite tinkamą formatą, atsižvelgsite į vietą ir minimaliai įsitrauksite į erdvės gyvenimą, Jūs padauginate savo produktyvumo, augimo ir tinklaveikos galimybes. neprarandant autonomijos.