- Darbo paieškos apskaitos srityje pasiskirsto pramonės įmonėse, profesionaliose firmose ir finansų kontrolės pareigose.
- Reikalingas išsilavinimas apskaitos arba finansų srityje, bendrojo apskaitos plano, bendrųjų mokesčių įvaldymas ir apskaitos programų valdymas.
- Minkštieji įgūdžiai, analitiniai gebėjimai ir darbas su kitais skyriais yra labai svarbūs tokiuose profiliuose kaip apskaitos technikas ir vyresnysis finansų kontrolierius.
- Tokios platformos kaip „LinkedIn“ naudoja slapukus ir suasmeninimą, kad rodytų buhalterio darbo pasiūlymus, pritaikytus kandidato profiliui.
Ispanijos apskaitos specialistų darbo rinka apima labai technines pareigas profesionaliose įmonėse ir galimybes pramonės įmonių finansų skyriuose bei specifinius vaidmenis, susijusius su kasdieniu finansų valdymu. Nors visos laisvos darbo vietos kartais gali atrodyti vienodos, atidžiau pažvelgus paaiškėja, kad kiekvienai iš jų reikalingas skirtingas profilis, specifinė patirtis ir labai specifiniai įgūdžiai.
Remiantis įvairiais realiais darbo skelbimais, tokiais kaip metalo konstrukcijų įmonės Madride , sparčiai besiplečiančios maisto pramonės organizacijos ir apskaitos įmonės Puente de Vallecas mieste, susidaro aiškus vaizdas, kokie šiuo metu yra apskaitos techniko, vyresniojo finansų kontrolieriaus ir bendrojo buhalterio, valdančio laisvai samdomus darbuotojus ir MVĮ, reikalavimai. Be to, svarbu atsižvelgti į tokių platformų kaip „LinkedIn“ ir kitų darbo portalų, kurie naudoja slapukus ir sekimo technologijas, kad rodytų darbo skelbimus, pritaikytus kandidato profiliui, vaidmenį.
Kokia yra buhalterio profesija pramonės ir paslaugų įmonėse?
Įmonių apskaitoje yra ypač įdomus vaidmuo: apskaitos techniko, integruoto į gamybos įmonę, vaidmuo . Aiškus pavyzdys yra Ispanijos įmonė, kuri specializuojasi metalinių konstrukcijų ir jų komponentų projektavime, skaičiavime, gamyboje ir surinkime, naudodama patentuotas technologijas ir įgyvendindama projektus tiek šalies viduje, tiek tarptautiniu mastu. Šio tipo verslas, turintis stiprų techninį ir inžinerinį komponentą, reikalauja, kad apskaitos skyrius suprastų gamybos ir surinkimo realijas, taip pat projektų ir modulinių sprendimų valdymą.
Šios metalo konstrukcijų įmonės, įsikūrusios Aravakos/Valdemarino rajone (Madride) , atveju apskaitos techniko vaidmuo neapsiriboja vien duomenų įvedimu į didžiąsias knygas. Nors pirminiame darbo skelbime nėra išsamiai aprašytos visos funkcijos, atsižvelgiant į darbo pobūdį, galima daryti išvadą, kad pareigos paprastai apima kasdienių operacijų registravimą, sąskaitų faktūrų, išrašytų nacionaliniams ir tarptautiniams klientams, valdymą ir mokėjimų tiekėjams stebėjimą, ypatingą dėmesį skiriant inžineriniams projektams ir moduliniams sprendimams, kurie gali apimti ilgalaikes sutartis.
Šio tipo įmonės derina statybos valdymą, metalinių konstrukcijų surinkimą ir pagamintų komponentų eksportą , o tam paprastai reikia mokėti tvarkyti tarptautines sąskaitas faktūras , PVM už sandorius Bendrijoje ir kartais valiutos keitimą. Be to, apskaitos specialistas paprastai glaudžiai bendradarbiauja su inžinerijos skyriais, kad suderintų medžiagų sąnaudas, surinkimo valandas, subrangos sutartis ir projekto pelno maržas, o tai reikalauja analitinių įgūdžių ir gilaus verslo supratimo, o ne tik apskaitos principų išmanymo.
Aravakos/Valdemarino rajone, kur gausu įmonių būstinių ir tam tikrą perkamosios galios lygį turinčių įmonių, apskaitos specialistas, turintis patirties pramonės sektoriuje , gali turėti puikias karjeros perspektyvas, ypač jei jis taip pat turi valdymo įrankių (ERP, sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos, pažangių skaičiuoklių) įgūdžių ir jaučiasi patogiai dirbdamas pirkimų, gamybos ir pardavimo skyriuose. Be to, eksporto aplinka ir tarptautiniai projektai dažnai suteikia galimybių dirbti su dokumentais anglų ar kitomis kalbomis.
Vyresniojo finansų kontrolieriaus vaidmuo augančiose įmonėse
Kai įmonė pereina iš tradicinės MVĮ į spartaus augimo etapą, vyresniojo finansų kontrolieriaus vaidmuo tampa labai svarbus. Tipiškas pavyzdys yra maisto sektoriuje: pramonės įmonės, turinčios kelias buveines ir skirtingas gamybos linijas, kurioms reikia profesionalizuoti savo valdymą, kad galėtų pereiti į naują pajamų augimo etapą.
Daugiavietėje maisto gamybos įmonėje, turinčioje tris verslo padalinius, orientuotus į skirtingas gamybos linijas, vadovybė išsikėlė tikslą per ateinančius penkerius metus padvigubinti pajamas . Norint tai pasiekti, nepakanka vien atnaujinti apskaitą; būtina strateginė ir analitinė finansinė struktūra. Čia ir įsijungia vyresnysis finansų kontrolierius, užimantis vietą tradicinės apskaitos, planavimo ir vyresniosios vadovybės sprendimų priėmimo sandūroje.
Šio tipo organizacijos, išgyvenančios augimo ir profesionalėjimo procesą, paprastai reikalauja, kad kontrolierius koordinuotų biudžetus, prižiūrėtų apskaitos užbaigimą, analizuotų planuotų ir faktinių rezultatų skirtumus ir kurtų scenarijus strategijai paremti. Trys verslo padaliniai, veikiantys skirtingose gamybos linijose, turi skirtingus sąnaudų centrus, skirtingas maržas kiekvienam produktui, konkrečius investicijų į įrangą ir logistiką poreikius bei kiekvienam segmentui pritaikytą kainodaros politiką. Kontrolierius yra atsakingas už visos šios finansinės informacijos konsolidavimą ir pavertimą aiškiomis ataskaitomis vadovybei.
Be to, įmonėje, veikiančioje keliose vietose, vyresnysis kontrolierius paprastai koordinuoja vietos administracijos komandas, užtikrindamas, kad apskaitos informacija būtų registruojama nuosekliai ir kad užbaigimai būtų atlikti laiku. Šis kelių vietų metodas taip pat apima tokių klausimų valdymą kaip vidiniai pervedimai, bendrų išlaidų paskirstymas, finansinių ataskaitų konsolidavimas ir koordinavimas su išorės auditais. Daugeliu atvejų tikimasi, kad šis specialistas mokės naudotis pažangiomis ataskaitų teikimo priemonėmis, finansiniu modeliavimu ir ERP sistemomis, būdingomis maisto ar pramonės sektoriui.
Pajamų padvigubinimo tikslas reikalauja žvelgti ne tik į kasdienę apskaitą, bet ir į vidutinės trukmės finansinį planavimą, apyvartinio kapitalo valdymą, investicijų analizę ir kiekvieno verslo padalinio pelningumo tyrimus. Todėl vyresnysis finansų kontrolierius paprastai yra profesionalas, turintis ilgametę patirtį, tvirtą finansų ir apskaitos išsilavinimą bei gebantį efektyviai bendrauti su vyresniąja vadovybe ir gamyklų vadovais , paverčiant skaičius aiškiais veiklos sprendimais.
Buhalterio darbo pasiūlymai advokatų kontorose ir konsultacijų įmonėse: Puente de Vallecas atvejis
Be didelių pramonės įmonių, didelė dalis apskaitos specialistų darbo paieškų sutelkta valdymo įmonėse, konsultacinėse įmonėse ir profesionaliose kontorose . Puikus pavyzdys – darbo skelbimas Puente de Vallecas (Madride), kuriame ieškoma organizuoto, išradingo buhalterio, turinčio išsamios apskaitos valdymo patirties, prisijungti prie nedidelės, bet labai produktyvios komandos.
Šio tipo pareigos orientuotos į savarankiškai dirbančių asmenų ir įmonių, ypač MVĮ, apskaitą. Atrinktas kandidatas bus atsakingas už visą šių klientų apskaitą : žurnalų įrašų registravimą, banko sąskaitų suderinimą ir kasdienių operacijų stebėjimą. Jis taip pat bus atsakingas už periodinių ir metinių mokesčių deklaracijų, įskaitant PVM, gyventojų pajamų mokestį ir įmonių pelno mokestį, teikimą, o tam reikia gerai išmanyti oficialias formas ir pateikimo terminus.
Šiame konkrečiame pasiūlyme aiškiai nurodomos tvarkomos formos: PVM atveju – 303 formos (ketvirtinė) ir 390 formos (metinė suvestinė); asmeninių pajamų mokesčio (IRPF) atveju – 111 ir 115 formos išskaičiuojamiems PVM mokesčiams ir 130 bei 131 formos specialistų ir savarankiškai dirbančių asmenų mokėjimams dalimis pagal tiesioginį arba objektyvų įvertinimą; o pelno mokesčio atveju – 200 ir 202 formos. Ši specifikacija parodo, kiek konsultacinės ar valdymo įmonės buhalteris turi mokėti tvarkyti mokesčių kalendorių ir procedūras Mokesčių agentūroje.
Pagrindinės pareigos apima mėnesinių ir metinių apskaitos ataskaitų atlikimą, balansų ir pelno (nuostolio) ataskaitų rengimą bei sąskaitų faktūrų ir išlaidų valdymą. Kitaip tariant, tai ne tik operacijų registravimas, bet ir aiškios bei tvarkingos kiekvieno kliento finansinės padėties apžvalgos pateikimas. Tai taip pat apima bendravimą su Ispanijos mokesčių agentūra (AEAT) ir kitomis oficialiomis įstaigomis , o tai gali apimti atsakymus į prašymus, apeliacijų teikimą ar klaidų taisymą, visa tai laikantis administracinių terminų.
Darbo skelbime taip pat minima pagalba pagrindiniais mokesčių klausimais, todėl šis buhalteris turėtų gebėti atsakyti į dažniausiai užduodamus klientų klausimus apie atskaitymus, PVM tarifus, išskaičiuojamus mokesčius ar paprastus klausimus, susijusius su reglamentų taikymu. Tačiau kai byla tampa sudėtingesnė, paprastai įtraukiamas mokesčių specialistas arba vyresnysis patarėjas, tačiau buhalteris bus pagrindinis įmonės kontaktinis asmuo daugeliui kasdienių procedūrų.
Apskaitoje reikalingi mokymai, žinios ir patirtis
Analizuojant šiuos darbo skelbimus, išryškėja gana aiškus kvalifikacijų modelis: paprastai reikalaujama bakalauro laipsnio arba profesinio mokymo, susijusio su apskaita, administravimu, finansais ar panašiomis sritimis. Retai pasitaiko apskaitos techniko ar bendrojo buhalterio darbo vieta, kuriai nereikalaujama oficialios akreditacijos šiose srityse, nors mažesnėse organizacijose labai vertinama ir įrodyta patirtis.
Norint dirbti Puente de Vallecas rajone, reikalinga bent vienerių metų patirtis panašioje pozicijoje, ypač jei kandidatas dirba apskaitos įmonėje, konsultacinėje įmonėje ar įmonėje, kuri tvarko išsamią apskaitą. Šis reikalavimas yra logiškas, nes šiose įmonėse darbo krūvis paprastai yra didelis, o mokesčių terminai – labai griežti; todėl specialistas nuo pat pradžių turi turėti galimybę dirbti tam tikru savarankiškumu , be pernelyg ilgo adaptacijos laikotarpio.
Kalbant apie techninius įgūdžius, pasikartojantis reikalavimas yra Ispanijos bendrojo apskaitos plano (Plan General Contable ) įvaldymas, o tai reiškia, kad reikia žinoti, kaip klasifikuoti sandorius, registruoti nusidėvėjimą, atidėjimus, uždarymo koregavimus ir kitas standartines finansinės apskaitos užduotis. Taip pat daug dėmesio skiriama pagrindiniams Ispanijos mokesčiams ir gebėjimui deklaruoti mokesčius naudojant Ispanijos mokesčių agentūros (AEAT) elektronines formas, o tam reikia būti susipažinusiam su Mokesčių agentūros svetaine ir jos įrankiais.
Be to, labai vertinami apskaitos programinės įrangos, tokios kaip SG21, A3, Contasol, Sage, Holded ar panašios, įgūdžiai. Nors ne visada būtina mokėti naudotis kiekviena programa, tikimasi, kad kandidatai turės patirties su profesionalia programine įranga ir gebės greitai prisitaikyti. Paprastai reikalaujama ir vidutinio arba aukštesnio lygio „Excel“ įgūdžių , nes tai išlieka pagrindine priemone suderinimams, ataskaitoms rengti, duomenims analizuoti ir finansiniams rodikliams stebėti.
Be techninių įgūdžių, darbo skelbimuose dažnai pabrėžiama organizuotumo, savarankiškumo, gebėjimo nustatyti užduočių prioritetus ir pirmenybės metodiškam darbui svarba. Konsultacinėje įmonėje, turinčioje daug klientų, arba pramonės įmonėje, turinčioje kelias verslo sritis, informacijos kiekis yra didelis, o klaida mokesčių valdyme ar apskaitos uždaryme gali turėti reikšmingų pasekmių. Todėl darbdaviai ieško detalių dėmesingų ir atsakingų asmenų , gebančių valdyti terminus ir dokumentaciją neprarandant kontrolės.
Minkštieji įgūdžiai, darbo aplinka ir tipiniai privalumai
Šie buhalterio darbo skelbimai taip pat aiškiai pabrėžia minkštųjų įgūdžių – asmeninių kompetencijų, kurios daro viską, svarbą – svarbą. Pavyzdžiui, Puente de Vallecas įmonėje vertinami organizaciniai įgūdžiai, savarankiškumas ir gebėjimas dirbti efektyviai bei ryžtingai. Praktiškai tai reiškia gebėjimą vienu metu valdyti kelias sąskaitas , atsakyti į klientų užklausas ir išlaikyti aukštą apskaitos įrašų ir uždarymo procedūrų tikslumo lygį.
Pramonės įmonių, pavyzdžiui, gaminančių metalo konstrukcijas, arba maisto organizacijų, veikiančių keliose vietose, atveju reikalingas labiau bendradarbiavimu grįstas mąstymas, glaudžiai bendradarbiaujantis su kitais skyriais (inžinerijos, gamybos, logistikos, pardavimų). Buhalterio arba kontrolieriaus vaidmuo apima daugiau nei skaičius: jie turi pranešti apie rezultatus ir paaiškinti nukrypimus ne finansų suinteresuotosioms šalims, išversdami apskaitos sąvokas į kalbą, kurią suprastų visi įmonės darbuotojai.
Kalbant apie darbo sąlygas, daugelis darbdavių pabrėžia tokius privalumus kaip darbo saugumas, teigiama darbo aplinka, profesinio tobulėjimo galimybės, nuolatiniai mokymai ir atlyginimas, atitinkantis patirtį. Šie elementai atspindi įmonių pastangas išlaikyti apskaitos specialistus, kurie tam tikruose sektoriuose gali būti labai paklausūs. Patogi darbo aplinka ir vidinės karjeros galimybės yra labai vertinamos, ypač didelės darbuotojų kaitos laikotarpiais.
Taip pat dažnai girdima apie papildomus privalumus, tokius kaip galimybė laikui bėgant prisiimti didesnę atsakomybę, dalyvauti priimant sprendimus dėl procesų tobulinimo arba vadovauti projektams, skirtiems diegti naują apskaitos programinę įrangą ar ERP sistemas. Vyresniojo finansų kontrolieriaus atveju strateginė atsakomybė ir tiesioginis dalyvavimas įmonės augime savaime yra didelis privalumas ambicingiems specialistams.
Kita vertus, kai kurie kandidatai yra kilę iš labai skirtingos profesinės patirties, pavyzdžiui, fizinio darbo ar savarankiško darbo (pavyzdžiui, sodininkystės, baseinų, tvorų, gyvenamųjų namų bendruomenių ir vilų priežiūros specialistai ir kt.), kurie nori nukreipti savo karjerą į administracines ar valdymo sritis. Jiems perėjimas prie apskaitos reikalauja specifinių mokymų ir profesinio tobulėjimo , tačiau finansų sektoriaus siūlomas stabilumas ir karjeros galimybės gali kompensuoti pokyčių pastangas.
Internetinių platformų, slapukų ir privatumo naudojimas ieškant darbo
Šiandien didelė apskaitos darbo paieškos dalis atliekama skaitmeninėse platformose, tokiose kaip „LinkedIn“ ir kiti darbo skelbimų portalai. Norint pasiekti visą daugelio darbo skelbimų turinį arba pateikti paraiškas, sistema dažnai reikalauja įjungti slapukus ir „JavaScript“ , o jei jie išjungti, pasirodys pranešimas, pvz., „Norėdami atgauti prieigą, prieš iš naujo įkeldami puslapį, įsitikinkite, kad įjungti slapukai ir „JavaScript“.
„LinkedIn“ ir jos trečiųjų šalių partneriai naudoja būtinuosius ir pasirenkamuosius slapukus, kad teiktų, apsaugotų, analizuotų ir tobulintų savo paslaugas, taip pat rodytų atitinkamą reklamą, įskaitant karjeros ir darbo skelbimus, tiek platformoje, tiek už jos ribų. Jų slapukų politikoje paaiškinama, kad pasirinkdami „Priimti“, vartotojai sutinka su šių nebūtinų slapukų naudojimu, o spustelėdami „Atmesti“ apriboja jų naudojimą iki to, kas yra griežtai būtina svetainės veikimui. Šias nuostatas galima bet kada koreguoti profilio nustatymuose.
Praktiškai tai reiškia, kad platforma gali naudoti naršymo duomenis, profesinę istoriją, sąveiką socialiniuose tinkluose ir kitus parametrus, kad rodytų apskaitos darbo pasiūlymus, kurie geriausiai atitinka vartotojo profilį, pavyzdžiui, laisvas darbo vietas apskaitos technikams, finansų kontrolieriams, buhalteriams apskaitos įmonėse ar susijusioms administracinėms pareigoms. Už tai kandidatas turi sutikti su tam tikru duomenų stebėjimo ir valdymo lygiu – tai verta suprasti, norint išlaikyti savo privatumo kontrolę.
Ši situacija taip pat paveikia ir kitus darbo portalus bei įmonių svetaines, kuriose skelbiami laisvi darbo pasiūlymai. Jei naršyklė blokuoja trečiųjų šalių slapukus arba išjungia „JavaScript“, vartotojas gali matyti pranešimus, kurie neleidžia jam peržiūrėti darbo skelbimų informacijos arba teisingai pateikti paraiškos. Todėl ieškant buhalterio darbo patartina patikrinti naršyklės nustatymus, peržiūrėti privatumo ir slapukų politiką ir kiekvienu atveju nuspręsti, kokį suasmeninimo lygį priimti.
Be techninio aspekto, šių platformų naudojimas leidžia labai specifiniams specialistams, pavyzdžiui, buhalteriams, turintiems patirties konkrečiuose pramonės sektoriuose, vyresniesiems finansų kontrolieriams, turintiems patirties dirbant keliose vietose, arba specialistams, kurie specializuojasi savarankiškai dirbančių asmenų ir MVĮ mokesčių srityje, lengviau rasti jų įgūdžius atitinkančius pasiūlymus, taip padidinant galimybes rasti su jų karjeros keliu suderintą poziciją.
Visas šis scenarijus rodo, kad šiuolaikiniam buhalterio darbui reikalingas oficialus mokymas, tvirtas Bendrojo apskaitos plano supratimas, įprastų mokesčių (PVM, gyventojų pajamų mokesčio, pelno mokesčio) išmanymas, profesionalios programinės įrangos išmanymas ir, be to, tarpasmeniniai įgūdžiai dirbti esant spaudimui , koordinuoti veiksmus su kitais skyriais ir prisitaikyti prie skaitmeninės aplinkos, kurioje darbo paieška susikerta su privatumo ir duomenų naudojimo problemomis. Tie, kurie gali suderinti techninius ir tarpasmeninius aspektus bei lengvai naršyti internetinėse platformose, turės daug daugiau galimybių išsiskirti vis konkurencingesnėje darbo rinkoje.
