Galimybių studijos tipai: išsamus projektų vadovas

pradžia » Ekonomika » Galimybių studijos tipai: išsamus projektų vadovas

Prieš pradedant bet kokią iniciatyvą, verta užduoti pagrindinį klausimą: Ar tai įmanoma įgyvendinti su dabartiniais ištekliais, laiku ir reglamentais? Būtent tai, nieko daugiau ir nieko mažiau, ir yra tai, ką nagrinėja ir padeda galimybių studija. nuspręsti, ar tęsti.

Šiose eilutėse mes išsamiai ir nepersistengdami analizuosime, Kas yra įgyvendinamumas, jo pagrindiniai tipai ir kaip jis analizuojamas praktiškai?Taip pat matysite etapus, metodus (kiekybinius ir kokybinius), tyrimo tikslus, privalumus, realius pavyzdžius ir patarimus, kaip užtikrinti, kad jūsų sprendimai būtų pagrįsti duomenimis, o ne nuojauta.

Kas yra projekto įgyvendinamumas ir kodėl jis svarbus?

Kalbėdami apie įgyvendinamumą, turime omenyje realus gebėjimas įgyvendinti idėją ar projektą konkrečiame kontekste: socialinis, ekonominis ir aplinkosauginis kontekstasTai ne teorija: tai patikrinimas, ar su tuo, kas yra prieinama (arba ką galima gauti), numatytas tikslas gali būti pasiektas nedestabilizuojant įmonės.

Geras galimybių studijos veikimas primena nuotrauką „prieš“: numato kliūtis, įvertina sąnaudas ir naudą bei palygina galimybesTai veikia kaip filtras, padedantis išvengti netinkančių investicijų arba investicijų, kurios, net jei ir patrauklios, susiduria su techniniais, teisiniais ar veiklos apribojimais. Ir nepamirškite, kad tai negarantuoja sėkmės, tačiau sumažina netikrumą ir padidina teisingo pasirinkimo tikimybę.

Svarbu atskirti jį nuo gyvybingumo: Gyvybingumas yra bendras sprendimas, ar projektas yra vertingas ir tvarus. (kokybės, sąnaudų ir laiko pusiausvyra), o įgyvendinamumas – tai vertinimas pagal sritis (techninį, ekonominį, teisinį ir kt.), kurios lemia tokį sprendimą. Vyresnioji vadovybė paprastai integruoja šiuos elementus į galimybių studija nuspręsti, ar tęsti.

Vienas esminis dalykas: vertinant ekonominį ir rinkos įgyvendinamumą, Reikia atsižvelgti į recesijos ir infliacijos scenarijus apskaičiuoti būsimas išlaidas, numatomą paklausą ir klientų jautrumą kainai bei vertės pasiūlymui. To ignoravimas iškreipia skaičius ir lūkesčius. Šie scenarijai analizuojami pagal makroekonominė analizė.

Projektų įgyvendinamumo tipai

Norint sukurti visapusišką viziją, analizuojami keli aspektai. Ne visi jie visais atvejais sveria vienodai.Tačiau kartu jie suteikia geriausią projekto vaizdą.

• Techninis arba technologinis įgyvendinamumasĮvertinkite, ar techniniai ištekliaižinios ir infrastruktūra Reikalinga: techninė ir programinė įranga, įrankiai, įranga ir personalas, turintis įgūdžių jais naudotis. Taip pat suderinamumas su esamomis sistemomis, sklandaus integravimo galimybė ir savalaikio aprūpinimo ar kūrimo galimybės.

• Ekonominis ir finansinis įgyvendinamumasNagrinėja pradines investicijas, išlaidų struktūragrąža ir finansavimasTai apima sąnaudų ir naudos analizę, pinigų srautus, lūžio taško nustatymą ir alternatyvų palyginimą pagal jų naudos ir sąnaudų santykį. Tai netgi apima alternatyvių kapitalo panaudojimo būdų palyginimą (pavyzdžiui, jo paskirstymą kitam projektui, kurio rizika rodo geresnę grąžą).

• Komercinis arba rinkos įgyvendinamumas: Nustatykite, ar yra pakankama produkto ar paslaugos paklausa ir priimtinumasTai apima vartotojų analizę (pageidavimus, įpročius, motyvaciją), konkurencinę analizę (įrengtą pajėgumą, technologijas, kokybę, rinkodarą), paklausos prognozė (vietinė, regioninė, nacionalinė ar tarptautinė) ir komercinės strategijos apibrėžimas: kaina, prekės ženklas, komunikacija, pardavimų komanda ir stiliai bei platinimo kanalai.

• Veiklos ar žmogiškasis įgyvendinamumasĮvertinkite, ar organizacija gali valdyti projektą nesutrikdydamas jo procesųTai apima apmokyto personalo prieinamumo, prisitaikymo prie pokyčių, darbo krūvio, logistikos, tiekėjų ir to, ar projektas atitinka įmonės procedūras ir ritmą, peržiūrą.

• Teisinis įgyvendinamumas: Patikrinkite, ar iniciatyva atitinka taikomus reglamentus (vietos, regioninių, nacionalinių ar tarptautinių), leidimų, licencijų, sektoriaus standartų ir norminių aktų reikalavimų. Bet koks neatitikimas daro projektą neįmanomą dėl teisinės ir baudžiamosios rizikos.

• Politinis ir organizacinis įgyvendinamumasIšanalizuokite, ar projektas atitinka vidaus susitarimai ir reglamentai (profsąjungų atstovai, direktorių valdybos, kokybės, tvarumo ir saugos politika) ir ar funkcinė, ar padalinių struktūra skatina bendradarbiavimą tarp tų, kurie projektuoja, gamina ir parduoda. Nesant tikros organizacinės paramos, padidėja aklavietės rizika.

• Laiko įgyvendinamumasKontrastas suplanuotas grafikas, palyginti su realiuoju laiku būtina. Jei paleidimo etapo neįmanoma pasiekti su suplanuotais ištekliais arba rinkos langas užsidaro anksčiau, projektas stringa, net jei visa kita yra teigiama.

• Išteklių įgyvendinamumas (bendroji): Patikrinkite efektyvus prieinamumas svarbiausių veiksnių: talentų, technologijų, medžiagų, FINANCIACIONpatalpos ir reikmenys. Jei trūksta kažko svarbaus ir jo negalima gauti laiku ir už priimtiną kainą, laikas permąstyti.

Norint užbaigti šią mozaiką, reikia komercinius aspektus paversti skaičiais (pajamomis ir sąnaudomis), techninius aspektus – terminais ir rizika, o organizacinius – atsakingi ir išmatuojami gebėjimaiTaip išvengiama saviapgaulės „viskas susitvarkys eigoje“.

Kaip atlikti galimybių studiją: etapai ir metodai

Procesą galima pritaikyti kiekvienam sektoriui, tačiau paprastai jis suskirstytas į šešis etapus. Eiliškumas yra svarbus, nes kiekvienas etapas veda prie kito..

1) Apibrėžkite projektąPaaiškinkite poreikį, kurį jis tenkina, trumpalaikius, vidutinės trukmės ir ilgalaikius tikslus, sėkmės rodiklius ir dalyvaujančius suinteresuotuosius subjektus. Pateikite jį socialiniame, ekonominiame ir aplinkosauginiame kontekste. Šiame veiksmų plane nustatomi apribojimai ir venkite „nesibaigiančių“ vertinimų kurie nenusileidžia.

2) Surinkite ir išanalizuokite pagrindinę informacijąČia kuriama tyrimo duomenų bazė: prieinamos technologijos, numatomos išlaidos, finansavimo galimybės, teisiniai reikalavimai, pramonės tendencijos ir, svarbiausia, rinka. Naudojami tokie įrankiai kaip [trūkstama informacija – greičiausiai konkretus įrankis arba programa/programos]. Rinkos tyrimaiSWOT analizė ir lyginamoji analizė, siekiant įvertinti paklausą, palyginti pasiūlymus ir nustatyti galimybes ar grėsmes.

3) Planuokite operacijas„Kaip“ įgyvendinama praktiškai: logistika, infrastruktūra, vieta, tiekėjai ir tiekimo grandinė, reikiamą personalą, platinimo kanalus ir įrangą. A pradinis likutis su projekto turtu ir įsipareigojimais: grynaisiais pinigais, mašinomis, medžiagomis, žeme, pastatais, paskolomis ir kitais finansiniais įsipareigojimais.

4) Įvertinkite įgyvendinamumą pagal matmenisRemiantis turimais duomenimis, įvertinamas techninis, ekonominis, teisinis, komercinis, eksploatacinis ir laiko atžvilgiu įgyvendinamumas. Kalbant apie ekonominį aspektą, sąnaudų ir naudos analizė Tai labai svarbu: palyginamos kiekvienos alternatyvos numatomos sąnaudos ir nauda, ​​apskaičiuojamas naudos ir sąnaudų santykis ir jis lyginamas su kitomis galimybėmis bei alternatyviais kapitalo panaudojimo būdais. Kokybiškai svertinės vertinimo matricos naudojamos tokiems kintamiesiems kaip reguliavimo rizika, socialinis priimtinumas, strateginis tinkamumas ir įgyvendinimo sudėtingumas.

5) Nustatyti rizikas ir parengti alternatyvasIšvardijami ir prioritetizuojami vėlavimai, išlaidų viršijimas, reguliavimo pakeitimai, visuomenės neigiama reakcija... Apibrėžiamos kritinės rizikos. nenumatytų atvejų planai (alternatyvūs tiekėjai, bandomieji etapai, apimties didinimas, biudžeto rezervai) ir, jei taikoma, projekto variantai, pasižymintys geresniu rizikos ir grąžos santykiu.

6) Išvada ir sprendimasProjektavimas baigtas galimybių studija su santrauka, pagrindiniais įrodymais, rizika ir galimybėmis bei aiškia rekomendacija: tęsti, performuluoti (su sąlygomis) arba sustabdyti. Tai nėra universalus „taip“ / „ne“; dažnai tai yra „taip, jei...“ (pavyzdžiui, jei bus užtikrintas finansavimas arba jei bus pakoreguotas terminas).

Lygiagrečiai, rinkos tyrimas Jis suskirstytas į keturi frontai kurio nereikėtų pernelyg supaprastinti:

• VartotojasProfiliai, pageidavimai, vartojimo įpročiai ir motyvacija. Šis profilis užbaigia produkto apibrėžimą ir komercinę strategiją.

• Konkurencija: įrengtas pajėgumas, panaudojimo laipsnis, technologijos, atnaujinimo programos, kokybė, pakuotė, rinkodara ir komunikacija. Mokykitės iš savo sėkmių ir klaidų sutaupykite sau šiek tiek išgąsčių.

• RinkodaraPardavimų politika, kainodara, prekių ženklai, reklama, suvokiama kokybė, įvaizdžio kūrimas, pardavimų komanda ir stiliai. Visa tai modeliavimo scenarijuose virsta sąnaudomis ir pajamomis.

• Tiekėjai ir sąnaudos: dabartinis ir būsimas išteklių prieinamumas vidaus ir tarptautinėse rinkose, galimi pakaitalai ir numatomos kainos analizės laikotarpiu. Šis taškas gali netgi nustatyti vietą projekto.

Organizaciniu požiūriu tikrinama, ar yra funkcinė arba divizinė struktūra, skatinanti koordinavimą tarp projektavimo, gamybos ir rinkodaros. Jei jo nėra, turite išsiaiškinti, kaip jį sukurti (ir kiek tai kainuos). Kalbant apie žmogiškąją pusę, turite užtikrinti kvalifikuotą darbo jėgą ir galutinius vartotojus, kurie norėtų naudoti produktą ar paslaugą.

Galiausiai prisiminkite klasikinį projektų valdymo trikampį: kokybė, kaina ir pristatymasTyrimas turi subalansuoti šias tris kryptis; jei viena išauga, kitos dvi nukenčia ir kyla pavojus įgyvendinamumui.

Tyrimo metodai, tikslai, nauda ir valdymas

Siekiant išvengti bendrinimų, patartina nurodyti konkrečiai. išmatuojami metodai ir tikslaitaip pat kas pilotuoja šį procesą.

Kiekybiniai metodaiBe sąnaudų ir naudos analizės, naudojami šie metodai: TIRGDV, atsigavimo laikotarpiai, jautrumo infliacijai ir recesijai analizė ir alternatyvų palyginimas pagal naudos ir sąnaudų santykį. Iššūkis – modeliuoti realias prielaidas ir ne „žaisti“ su skaičiais, kad priverstumėte pritarti.

Kokybiniai metodaiSprendimų matricos su svoriais, rizikos vertinimu, socialiniu priimtinumu, strateginiu tinkamumu ir technologine branda. Šios priemonės nustato veiksnių prioritetus. kurie ne visada turi numerį bet jie turi tiek pat įtakos, kiek eurai.

Studijų tikslai1) Nustatyti pagrindines projekto charakteristikas; 2) Apibrėžti laikinoji programa 3) pabrėžiant svarbiausius techninius ir operacinius elementus; 4) Apibendrinant nustatytas galimybes; 5) Pateikiant galimybių studiją su sąnaudomis, terminais ir sprendimais; 6) Patvirtinant, ar tinkama pradėti rinkos tyrimo planavimą ir vėlesnius etapus.

naudaSiekiant geriau suprasti auditoriją, įvertinti sėkmės lygį, aptikti vidinius trūkumus, kurti stipresnius pasiūlymus ir valdyti tiekimo grandinė viduje ir išorėje: vidinių darbo krūvių organizavimas ir tiekėjų, logistikos bei išorinių verslo poreikių valdymas.

Studijų vyriausybėMažose iniciatyvose jai gali vadovauti pats verslininkas, gavęs išorės paramą; vidutinio ar didelio masto projektuose Idealiu atveju turėtumėte tarpdisciplininę komandą arba specializuota konsultacinė įmonė. Ir bet kokiu atveju galutinį sprendimą priima vadovybė, kuri sujungia visas dalines ataskaitas ir pateikia bendrą įgyvendinamumo verdiktą.

Praktiniai pavyzdžiai, patarimai ir dažniausios klaidos

1 pavyzdys: ERP MVĮ (techninis ir ekonominis požiūris)Įmonė analizuoja, ar programinė įranga suderinama su jos sistemomis, ar ją galima integruoti nepertraukiant veiklos ir ar komanda turi reikiamų įgūdžių, ar jai reikia mokymų. Skaitmenine išraiška atliekamas palyginimas... licencijavimo, diegimo ir mokymo išlaidos su numatoma nauda (efektyvumu, klaidų mažinimu, geresne informacija). Rezultatas gali būti toks: tolesnis žingsnis, jei laikomasi etapinio diegimo plano ir biudžeto ribos; arba ekonomiškesnio ir mažiau įkyraus sprendimo paieška.

2 pavyzdys: Restoranų tinklo plėtra (veiklos ir rinkos požiūris)Tiriamos vietos, kvalifikuoto personalo prieinamumas, tiekimo logistika ir vietinės rinkos jautrumas koncepcijai. Be to, atliekami matavimai. nuoma, pradinė investicija ir numatoma investicijų grąžaJei miestas neužtikrina pakankamos paklausos arba per daug apkrauna dabartinio verslo išteklius, alternatyva gali būti atidėti arba pasirinkti kitą vietą su geresniais rodikliais.

3 pavyzdys: Naujas produktas, kuriam taikomi griežti reglamentai (teisinis požiūris)Nors rinka yra daug žadanti, projektas bus įgyvendintas tik tuo atveju, jei... atitinka standartus Saugumas, ženklinimas, duomenų apsauga arba sektoriui būdingi sertifikatai. Čia būtina sąlyga yra teisinis įgyvendinamumas: be jo nei techninis, nei ekonominis įgyvendinamumas neišgelbės projekto.

Kad tyrimas būtų naudingas, o ne tik stalčiuje dulkėtas failas, apsvarstykite šiuos dalykus. Praktiniai patarimai:

• Priimk tai už gryną pinigąNepirkite savęs daryti prielaidų apie pajamas ar terminus. Laiku pasakytas „ne“ yra geriau nei „taip“, kuris tampa našta.

• Pasikonsultuokite su profesionalaisInžinieriai, ekonomistai, teisininkai ir pramonės specialistai. Daugiadisciplininis požiūris užtikrina griežtumą.

• Galvok ilgą laikąProjektas turi būti tvarus laikui bėgant, o ne tiesiog įsibėgėti.

• Peržiūrėkite ir atnaujinkiteJei aplinka keičiasi (įstatymai, technologijos, išlaidos), atnaujinkite tyrimą ir planą.

Tipinės klaidos? Laiko ir sąnaudų nepakankamas įvertinimasDažnai daromos klaidos yra komandos mokymosi kreivės ignoravimas, finansavimo alternatyvų nepalyginimas, infliacijos poveikio svarbiausiems įnašams nepastebėjimas arba komercinės strategijos kūrimas jos nepatikrinus su realiais klientais. Taip pat dažnai paskutiniai žingsniai paliekami pabaigai. pokyčių valdymas vidinis, kai jis turėtų būti planuojamas nuo pirmos minutės.

Galimybių studijų tikslas – atsakyti į labai konkrečius klausimus, pateikiant tvirtus įrodymus: kas, kaip, su kuo, kada, kiek tai kainuoja ir kokia yra rizikaIntegruodamos techninius, ekonominius, rinkos, teisinius, operacinius, organizacinius ir laiko aspektus, įmonės pagerina savo sprendimų kokybę, išvengia nemalonių staigmenų ir maksimaliai padidina savo sėkmės tikimybę.

Susijęs straipsnis:

PESTEL analizė: kaip suprasti savo įmonės aplinką, kad galėtumėte priimti geresnius sprendimus