Kas yra kreditinė sąskaita: apibrėžimas, panaudojimas, pavyzdžiai ir skirtumai

pradžia » Apskaita » Kas yra kreditinė sąskaita: apibrėžimas, panaudojimas, pavyzdžiai ir skirtumai

Jei kada nors išrašėte sąskaitą faktūrą ir vėliau pastebėjote klaidą arba klientas grąžino dalį pirkinio, tikriausiai esate susidūrę su tokia koncepcija kreditinė sąskaita faktūraTai ne keistas išradimas ar administracinė užgaida: tai oficiali priemonė, skirta registruoti jau išrašytos sąskaitos faktūros ir todėl apskaitytos pardavimo vertės sumažėjimą.

Prieš pradedant detaliau kalbėti, svarbu pateikti svarbų įspėjimą: Ispanijoje įprasta naudoti korekcinę sąskaitą faktūrą. ištaisyti išrašytas sąskaitas faktūras, nors kasdienėje kalboje daugelis žmonių jas vis dar vadina „kreditinėmis pažymomis“. Kitose ispaniškai kalbančiose šalyse kreditinė pažyma yra naudojama oficialiai (ir, be to, su labai konkrečiais reikalavimais). Žemiau matysite, kada ji naudojama, kas joje turi būti nurodyta ir kaip tai teisingai išduoti priklausomai nuo šalies, pateikiant pavyzdžių ir skirtumų, palyginti su kitais dokumentais.

Kas yra kreditinė sąskaita faktūra?

Kreditinė sąskaita faktūra yra teisiškai galiojantis komercinis dokumentas Tai naudojama jau išrašytai sąskaitai faktūrai modifikuoti, ją sumažinant. Jos tikslas – oficialiai atspindėti vėlesnes nuolaidas, prekių grąžinimus, kainų ar kiekio klaidas ir apskritai bet kokią situaciją, kuriai reikia... sumažinti kiekį originalios sąskaitos faktūros jos neišimant iš įrašų.

Jį sugeneruoja pardavėjas arba tiekėjas ir siunčia klientui kaip nuolaidos įrodymas arba dalinis ar visiškas atšaukimas. Apskaitos požiūriu, poveikis aiškus: užfiksuojamas kliento naudai likutis ir pardavėjo pajamos yra mažesnės, taip užkertant kelią neatitikimams, kurie galėtų sukelti patikrinimai ir baudos jei jie nebus ištaisyti.

Kada naudojama kreditinė sąskaita faktūra?

Tipinės situacijos, dėl kurių išrašoma kreditinė sąskaita, kasdieniame gyvenime yra labai atpažįstamos. Tarp dažniausiai pasitaikančių scenarijų yra šie: prekių grąžinimas dėl defektų ar nepasitenkinimo aptikimas atsiskaitymo klaidos (kiekis, kiekis, duomenys) nuolaidų taikymas kurios iš pradžių nebuvo įtrauktos, ir operacijų, kurios turi būti visiškai arba iš dalies atšauktos, panaikinimas.

• Prekių grąžinimas: klientas grąžina prekes ir tai yra jo atsakomybė grąžinti visą arba dalinį atlyginimą.
• Atsiskaitymo klaidos: buvo nurodyta neteisinga kaina arba kiekis ir taikomos šios sąlygos: korekcija žemyn.
• Vėlesnės nuolaidos: dėl premijos ar nuolaidos susitariama vieną kartą sąskaita faktūra jau išrašyta.
• Sandorių atšaukimas: situacijos, kai būtina visiškai arba iš dalies pripažinti negaliojančiu įstatymo projekto ekonominis poveikis.

Svarbu: Daugelyje šalių išrašytų sąskaitų faktūrų negalima ištrinti ar sunaikinti. Todėl taikoma ši procedūra: kreditinė sąskaita kaip koregavimas (arba korekcinę sąskaitą faktūrą pagal vietos reglamentus), kad būtų paliktas švarus ir nuoseklus apskaitos pėdsakas.

Praktinis pavyzdys

Įsivaizduokite, kad įmonė A išrašo įmonei B sąskaitą faktūrą už visą paslaugų paketą už 1 000 EUR. Įmonė B peržiūri sąskaitą faktūrą ir nustato, kad iš tikrųjų ji sudarė sutartį dėl sumažinto paslaugų paketo už 800 EUR. Tai patvirtinusi, įmonė A išrašo sąskaitą faktūrą. 200 eurų kreditinė sąskaita faktūra susieta su originalia sąskaita faktūra. Tai užtikrina, kad klientas gauna savo kredito likutį, o pardavėjas pataiso užregistruotas pajamas, visa tai taip, kad... atsekamas ir teisėtas, palengvinantis išieškojimo ir mokėjimų valdymas.

Jei pardavimas būtų visiškai atšauktas, emitentas sugeneruotų kreditinę sąskaitą faktūrą. bendra suma neigiamaSąskaita faktūra yra nurodyta ir neturi jokio ekonominio poveikio.

Minimalūs reikalavimai ir turinys

Nors nėra vieno universalaus formato, yra keletas elementų, kurie paprastai yra būtini, kad kreditinė sąskaita faktūra būtų tinkamai parengta ir atitiktų taikomus reglamentus. Tikslas – kad dokumentas būtų aiškus, būti sunumeruoti iš eilės ir būti lengvai audituojami.

• Nurodykite, kad tai yra kreditinė sąskaita faktūra arba lygiavertį dokumentą, leidžiamą pateikti.
• Laikykite iš eilės numeracija kuris vaidina jūsų seriale.
• Norint tiksliai nurodyti nuorodą originalus sąskaitos faktūros numeris kuris yra pataisytas.
• atspindėti neigiamos sumos (nes jie sumažina mokesčių bazę ir mokesčius).
• Pakartokite esminė siuntėjo ir gavėjo informacija kaip nurodyta pataisytoje sąskaitoje faktūroje.
• Išsamiai aprašykite priežastis (grąžinimas, nuolaida, klaida, atšaukimas).

Be to, patartina išsaugoti pradinę sąskaitą faktūrą, jei jos prireiktų. mokesčių institucijair išsiųskite kreditinę sąskaitą klientui, kad jis taip pat pakoreguokite savo apskaitąTaigi, abi sėdynės pusės yra kvadratinės.

Skirtumai nuo korekcinės sąskaitos faktūros

Kreditinės avizos ir taisomosios sąskaitos atlieka panašias funkcijas, tačiau jos nėra tas pats. Ispanijoje standartinė sąskaitų faktūrų taisymo priemonė yra kreditinė aviza. korekcinė sąskaita faktūraTai gali būti teigiama arba neigiama (tai padidina arba sumažina pradinę sumą) ir, be to, tai leidžia Sąskaitų faktūrų taisymas po PVM apmokėjimo atitinkamo ketvirčio.

Priešingai, kreditinis raštelis, kai jis oficialiai numatytas, visada vartojamas ta prasme neigiamas (Tai sumažina sandorio vertę.) Daugelyje reguliavimo sistemų neleidžiama kreditine sąskaita faktūra taisyti jau apmokėtų laikotarpių sąskaitų faktūrų. paskelbta ir išspręstaTokiu atveju pagal vietines taisykles reikalinga taisomoji sąskaita faktūra.

Kreditinė sąskaita faktūra ir debetinė sąskaita faktūra

Dar vienas svarbus skirtumas: kreditinė sąskaita faktūra sumažina išrašytos sąskaitos faktūros vertę, o kreditinė sąskaita faktūra... debeto sąskaita padidina jąDebeto sąskaita faktūra naudojama, kai mokėjimas pamirštamas, reikia skaičiuoti delspinigius arba suma buvo nepakankamai įvertinta. Trumpai tariant, tai naudinga pardavėjui (jis gauna daugiau pinigų) ir reiškia... papildomas mokestis klientui.

Jei debeto arba kredito sąskaita faktūra buvo išrašyta per klaidą ir ją reikia atšaukti, apskaitos praktikoje tai paprastai išsprendžiama išrašant priešingo ženklo dokumentas už tą pačią sumą, kad likutis grįžtų į teisingą būseną ir būtų užfiksuotas pataisymas.

Kreditinių pažymų tipai

Praktiškai išskiriamos dvi pagrindinės kategorijos: komercinis ir bankininkystėPirmojo tipo dokumentai yra įprasti tarp įmonių ir klientų ar tiekėjų; antrojo tipo dokumentus išleidžia finansų įstaigos, siekdamos atspindėti jų vertę. mokėjimai arba pajamos kliento naudai.

• Komercinės pažymos: iš pardavimo sandorių gautos, jos koreguoja kainas, nuolaidas arba grįžta.
• Banknotai: bankų išleidžiami, kad paliktų pėdsaką. trąšos kliento sąskaitoje.

Kaip žingsnis po žingsnio sukurti kreditinę sąskaitą faktūrą

Praktiniai veiksmai visose aplinkose yra panašūs: nustatyti priežastį, nustatyti taisytiną sąskaitą faktūrą, apskaičiuoti tiksli suma, kurią reikia atimti ir išrašykite raštelį pagal jūsų šalies reikalaujamą formatą ir laukus. Nepaisant to, kiekviena jurisdikcija turi niuansų, į kuriuos reikėtų atsižvelgti.

Ispanija: lengvatinis korekcinės sąskaitos faktūros naudojimas

Ispanijoje tai neleidžiama ištrinti išrašytą sąskaitą faktūrąSumoms ar duomenims pataisyti naudojama taisomoji sąskaita faktūra, kurioje turi būti nurodyta priežastis ir nuoroda į originalią sąskaitą faktūrą. koreguoti bazes ir PVM ir laikytis konkrečios numeracijos. Bendrinėje kalboje daugelis žmonių tai vadina „kreditiniu rašteliu“, tačiau teisiškai pripažinta priemonė yra korekciniskuris gali būti dėl teigiamų arba neigiamų skirtumų.

Peru: išdavimas per SUNAT arba PSE

Peru kreditinė sąskaita yra elektroninis kvitas kuris išduodamas operacijoms atšaukti arba koreguoti. Jį galima sugeneruoti SUNAT portale arba per elektroninių paslaugų teikėją (PSE). Paprastai jums reikės banknoto numerio, išdavėjo ir gavėjo duomenų, išleidimo data, priežasties detales ir atimtiną sumą.

1. Prisijunkite prie SUNAT portalo naudodami savo RUC, vartotojo vardą ir SOL slaptažodį.
2. Meniu eikite į SEE SOL > Elektroninė sąskaita faktūra > Išrašyti kreditinę sąskaitą faktūrą.
3. Konfigūruokite problemą: data paprastai užpildoma šiandienos data (ribota atgaline data – iki dvi dienas).
4. Pasirinkite poveikio tipą: operacijos atšaukimas, pinigų grąžinimas, klaida RUCIr tt
5. Įveskite koreguojamos sąskaitos faktūros numerį, nurodykite priežastį ir peržiūrėkite preliminari santrauka.
6. Patvirtinti ir išrašyti. Sistema sugeneruos atitinkamą elektroninį kvitą.

Jei dirbate su PSE, darbo eiga yra panaši; gali skirtis tik sąsaja ir tam tikri veikimo veiksmai, todėl rekomenduojama vadovaukitės tiekėjo vadovu.

Čilė: DTE ir SII kriterijai

Čilėje kreditinės ir debeto sąskaitos yra dalis Elektroniniai mokesčių dokumentai (DTE)Kreditinės sąskaitos faktūros susieja ir pataiso elektronines sąskaitas faktūras, kai jas reikia visiškai arba iš dalies atšaukti, pritaikyti nuolaidas arba atlikti kitus koregavimus. Pasak SII (Čilės vidaus pajamų tarnybos), nėra... maksimalus arba minimalus terminas nelankstus kreditinės sąskaitos išdavimui, tačiau siekiant išvengti PVM taikymo, paprastai laikoma, kad marža iki 3 mėnesių, laikantis galiojančių taisyklių.

Atminkite, kad išrašytų sąskaitų faktūrų ištrynimas yra neteisėtas; todėl pataisymai visada turi būti atliekami per DTE. kreditinė sąskaita faktūra arba debeto. Jei reikia atšaukti neteisingai išrašytą vekselį, apskaita stabilizuojama naudojant DTE priešingai už tą pačią vertę.

Meksika: CFDI E tipo (sąnaudos)

Meksikoje „kreditinė sąskaita faktūra“ atitinka E tipo CFDI (sąnaudos)Jis naudojamas grąžinimams, nuolaidoms, premijoms arba klaidų, kurios sumažina anksčiau CFDI I tipo (pajamos) sąskaitoje faktūroje išrašytas pajamas, taisymui. Svarbiausias dalykas yra tai, kad „CFDI naudojimas“ G02 (Grąžinimai, nuolaidos arba premijos) ir atitinkamas ryšys su pradinėmis CFDI pajamomis.

• Susieti CFDI „E“ su CFDI „I“, kurį jis veikia, įtraukiant kiekvieną atitinkamame mazge. UUID susijęs.
• Registruokitės taip pat mokėjimo forma tai buvo užfiksuota pajamų CFDI.
• Jei koregavimas taikomas keliems pajamų CFDI, galite išduoti vieną CFDI „E“ visai sumai, susijusį su vienu iš jų. kiekvienas UUID paveiktas.

Dėmesio: išeinantis CFDI pats savaime neatšaukia elektroninės sąskaitos faktūros, išskyrus atvejus, kai avansaiJei CFDI reikia anuliuoti, teisinga procedūra yra tokia: Atšaukti pagal SAT taisykles ir, jei taikoma, išduoti naują dokumentą su ryšio raktu „04 – Ankstesnio CFDI pakeitimas“.

Geri įpročiai ir klaidos, kurių reikėtų vengti

Be formalumų, yra įpročių, kurie labai palengvina gyvenimą ir padeda išvengti galvos skausmo atliekant auditus. Pirmoji auksinė taisyklė – Niekada neištrinkite sąskaitos faktūros išduotas. Pataisa dokumentuojama kreditine sąskaita faktūra (arba pataisos sąskaita faktūra, priklausomai nuo šalies), visada nurodant originali sąskaita faktūra ir išlaikyti apskaitos giją.

• Tiksliai apskaičiuokite atimtiną sumą, įskaitant poveikį impuestos jei taikoma.
• Apibūdinkite priežastis aiškiai: visiškas arba dalinis grąžinimas, nepritaikyta nuolaida, kainodaros klaida ir pan.
• Išsaugokite dokumentų kopijas ir įsitikinkite, kad klientas gauti raštelį pakoreguoti savo apskaitą.
• Naudokite programinę įrangą ar įrankius, kurie atitinka iš eilės numeracija ir sugeneruoti kiekvienai jurisdikcijai privalomus laukus.

Paskutinis dalykas: nepainiokite kreditinės sąskaitos su valdymu citatos arba proformosProformos skirtos informaciniams tikslams; jei po sąskaitos faktūros išrašymo atsiranda klaida, išrašytą sąskaitą faktūrą reikia ištaisyti atitinkamu dokumentu.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar kreditinė sąskaita visada turi neigiamą vertę?

Taip, jo egzistavimo priežastis yra sumažinti sumą ankstesnės sąskaitos faktūros. Kai tinkamas veiksmas yra permokėti už praleistą prekę arba atlikti padidintą kainą, tada debeto sąskaita.

Ar galiu jį naudoti deklaravęs PVM?

Tai priklauso nuo šalies. Ispanijoje galiojantis laikotarpių koregavimo mechanizmas jau yra... likviduotas Tai yra taisomoji sąskaita faktūra. Kitose šalyse taisyklės skiriasi: patikrinkite vietinius reglamentus, kad išvengtumėte klaidų. pareiškimas.

Ar jis gali būti išduotas atgaline data?

Yra apribojimų. Pavyzdžiui, Peru vyriausybės svetainėje gali būti nustatyta riba iki dviejų dienų atgaline data. Čilėje nėra griežtų išleidimo apribojimų, tačiau yra sąlygų, jei siekiama užtikrinti, kad banknotui įtakos neturėtų PVM (ataskaitinis laikotarpis iki 3 mėnesių).

Ar tai padeda visiškai atšaukti sandorį?

Taip, jei tai leidžia taikytina teisinė sistema, galite išrašyti kreditinę sąskaitą faktūrą už viso sąskaitos faktūros ir padaryti ją ekonomiškai negaliojančia. Meksikoje tai nepakeičia procedūros, atšaukimas CFDI, išskyrus išankstinių mokėjimų atvejus; ten turite laikytis SAT srauto.

Kuo skiriasi ši sąskaita faktūra nuo korekcinės sąskaitos faktūros?

Rektifikavimo instrumentas yra universaliausias instrumentas Ispanijoje: jis gali būti teigiamas ar neigiamas ir pataisyti jau deklaruotus lyginius laikotarpius. Kreditinė sąskaita faktūra, jei tokia yra, yra visada neigiamas ir su papildomais laiko ar procedūriniais apribojimais, priklausomai nuo kiekvieno reglamento.

Kas siunčia, o kas gauna?

Jį transliuoja pardavėjas arba tiekėjas ir klientas jį gauna. Abu turi jį užregistruoti: išdavėjas kaip savo pajamų koregavimą, o gavėjas – kaip sumažėjimas savo išlaidų arba skolos, jei taikoma.

Greitas kontrolinis sąrašas, kaip teisingai jį išduoti

• Patvirtinkite priežastis ir koregavimo apimtį (visišką ar dalinę).
• Raskite originali sąskaita faktūra ir jo numeracija.
• Apskaičiuokite bazę, impuestos ir atimtinas sumas.
• Išduokite raštelį, nurodantį Referencia prie sąskaitos faktūros ir sumos neigiamos.
• Išsiųskite klientui ir pateikite kartu su Dokumentacija susijęs.

Kreditinė sąskaita faktūra yra tiesiog administracinė priemonė, padedanti subalansuoti apskaitą neištrinant jokių pėdsakų. Jei atsižvelgsite į nuorodą į originalią sąskaitą faktūrą, naudosite privalomi laukai Jūsų šalyje (pavyzdžiui, CFDI išlaidoms, kurioms naudojama G02 Meksikoje, arba korekcinė sistema Ispanijoje), jei išlaikysite nuosekliąją numeraciją ir aiškiai paaiškinsite priežastį, jūsų apskaita bus atnaujinta pagal apskaitos principai IspanijojeIšvengsite nepageidaujamų baudų ir, beje, Pagerinsite savo santykius su klientu. oficialiai užregistruojant bet kokį grąžinimą, nuolaidą ar būtiną pataisymą.

Susijęs straipsnis:

Debeto sąskaita faktūra: išsamus vadovas su reglamentais, pavyzdžiais ir išdavimu