Pagrindinė apskaita: išsamus vadovas, padėsiantis suprasti jūsų verslą

pradžia » Apskaita » Pagrindinė apskaita: išsamus vadovas, padėsiantis suprasti jūsų verslą

Ar kada susimąstėte, kaip atskirti, ar jūsų verslui sekasi gerai, ar blogai? Ar esate susipažinę su turto, įsipareigojimų ar balanso sąvokomis, bet nesate tikri dėl jų tikslios reikšmės? Pagrindinių apskaitos principų supratimas yra būtinas norint valdyti verslą, priimti pagrįstus sprendimus ir galiausiai pasiekti gerą finansinę sveikatą.

Šis straipsnis yra vadovas, skirtas paprastai paaiškinti apskaitą . Jei dirbate savarankiškai, esate verslininkas arba tiesiog norite išmokti valdyti savo įmonės finansus, čia rasite viską, ko jums reikia: nuo apibrėžimo iki svarbiausių sąvokų ir kaip jas pritaikyti kasdieniame darbe.

Kas yra apskaita ir kodėl ji tokia svarbi?

Apskaita – tai sistema, kurią naudojame visoms įmonės finansinėms operacijoms – nuo ​​pajamų ir išlaidų iki paskolų, investicijų ir pirkimų – registruoti. Šie įrašai saugomi pagal konkrečias taisykles, kurios užtikrina, kad viskas būtų sutvarkyta, suprantama ir palyginama.

Ispanijoje šios taisyklės yra išdėstytos Bendrajame apskaitos plane (PGC) . Jis taikomas tiek didelėms, tiek mažoms įmonėms, o jo tikslas – kad visos jos dirbtų pagal tuos pačius apskaitos principus, siekiant palengvinti ekonominę analizę ir kontrolę.

Tačiau apskaita – tai ne tik duomenų registravimas . Ji taip pat naudojama įmonės finansinei padėčiai analizuoti, sunkumams numatyti ir strateginiams sprendimams priimti. Mokėjimas skaityti balansą ar pelno (nuostolių) ataskaitą gali padėti išvengti klaidų ir augti. Norint tai padaryti, būtina suprasti apskaitos principus.

Kaip ir tvarkant namų ūkio finansus, pinigų stebėjimas leidžia žinoti, kiek uždirbate, kiek išleidžiate ir ar mėnesio pabaigoje jums dar liko pinigų. Tas pats pasakytina ir apie didesnės įmonės apskaitą.

Verslo apskaitos tikslai

Apskaitos supratimas yra esminis dalykas norint atsakyti į klausimą, kurį kiekvienas verslo savininkas sau užduoda kelis kartus per dieną: kaip sekasi verslui? O norint atsakyti remiantis duomenimis, o ne jausmais, turime vesti patikimą apskaitą.

Pagrindiniai apskaitos tikslai yra šie:

• Kontroliuokite finansinius sandorius: Tiksliai žinant, kiek įeina ir išeina.
• Užtikrina greitą ir efektyvią konsultaciją: Gebėti tvarkingai peržiūrėti bet kokius finansinius duomenis.
• Tvarkingai tvarkykite apskaitos sistemą: Kad būtų laikomasi reglamentų ir būtų lengviau atlikti auditus ar peržiūras.
• Atlikite ekonominius įvertinimus: Numatyti pokyčius, priimti pagrįstus sprendimus ir prognozuoti poreikius.

Be to, jame pateikiama naudinga informacija apie:

• Partneriai ir direktoriai: Tai leidžia pagrįsti strateginius sprendimus.
• Bankai: Jie svarsto, ar skirti finansavimą, ar ne.
• Viešasis administravimas: Nustatykite, ar mokesčiai mokami teisingai.
• Potencialūs investuotojai arba tiekėjai: Jie vertina įmonės mokumą.

Kokia apskaitos paskirtis jūsų įmonėje?

Apskaita parodo, ar uždirbate, ar patiriate nuostolių , ir kur reikia tobulėti. Ji taip pat aiškiai parodo, kiek turite skolų, kiek investavote ir kokios grąžos galite tikėtis.

Tinkama apskaita leidžia užtikrintai pateikti mokesčių deklaracijas , palengvina paskolų paraiškų teikimą ir apsaugo nuo nemalonių staigmenų. Be to, aiškios ir gerai struktūrizuotos metinės ataskaitos sukuria profesionalų ir patikimą įvaizdį.

Apskaita yra ne tik teisinė prievolė, bet ir pagrindinė priemonė tvirtam augimui bei įmonės veikimo supratimui.

Pagrindinės apskaitos sąvokos, kurias turėtumėte žinoti

Dabar pažvelkime į pagrindinius apskaitos elementus, kuriuos turėtumėte įvaldyti nuo pat pradžių:

Turtas ir įsipareigojimai

Turtas – tai viskas, ką įmonė valdo arba turi teisę gauti : grynieji pinigai, gautinos sumos, atsargos, mašinos, nekilnojamasis turtas, investicijos ir kt.

Įsipareigojimai yra skolos ir įsipareigojimai : paskolos, tiekėjai, neapmokėti mokesčiai ir kt.

Šie du elementai pateikiami balanse, kuriame turtas pateikiamas kairėje dokumento pusėje, o įsipareigojimai – dešinėje.

Grynoji vertė

Tai skirtumas tarp turto ir įsipareigojimų . Jis atspindi įmonės nuosavus išteklius, tokius kaip pradinis partnerių kapitalas arba nepaskirstytas pelnas.

balansas

Tai atspindi įmonės finansinę padėtį konkrečiu laiko momentu . Tai apima turtą, įsipareigojimus ir nuosavą kapitalą. Tai yra apskaitos momentinė įmonės būklės apžvalga, glaudžiai susijusi su [finansinėmis ataskaitomis / informacija].

Apskaitos sąskaitos

Ekonominės operacijos grupuojamos į sąskaitas, kurios yra apskaitos kategorijos. Yra keturi tipai:

• Turtas: Jie atstovauja turtui ir teisėms.
• Pasyvūs: Jie simbolizuoja įsipareigojimus ir skolas.
• Grynoji vertė: Tai atspindi partnerių pačių išteklius.
• Valdymas: Jie gauna pajamas ir išlaidas iš kasdienės veiklos.

Turi būti

Tai reiškia dvi sąskaitos puses: debetas yra kairysis stulpelis (kas nuskaitoma), o kreditas – dešinysis (kas kredituojama). Kiekviena apskaitos operacija turi būti subalansuota tarp abiejų pusių.

Mokestis ir kreditas

Debetuoti reiškia įrašyti sandorį debeto pusėje (kas įeina arba padidina turtą). Kredituoti reiškia įrašyti sandorį kredito pusėje (kas išeina arba padidina įsipareigojimą).

Sąskaitos likutis

Tai skirtumas tarp bendros debeto ir kredito sumos . Jei jos lygios, likutis lygus nuliui ir sąskaita uždaryta.

Žurnalas ir didžioji knyga

Žurnale chronologine tvarka registruojami visi apskaitos įrašai. Didžioji knyga apibendrina visas kiekvienos sąskaitos operacijas.

Likučių tikrinimo sumos ir likučiai

Tai suvestinė, rodanti visų įmonės sąskaitų likučius per tam tikrą laikotarpį. Ji gali būti sudaroma kas mėnesį arba kas ketvirtį, ir tai yra labai svarbu norint suprasti verslą.

Kas yra apskaitos ciklas?

Tai procesas, kuris sujungia visus įmonės judėjimus per finansinius metus , paprastai nuo sausio iki gruodžio mėnesio.

Tai apima: knygų atidarymą, operacijų registravimą, bandomojo balanso sudarymą, sąskaitų sureguliavimą, rezultato (pelno arba nuostolio) apskaičiavimą ir finansinių metų uždarymą.

Apskaitos ciklo metu atliekami įrašai, siekiant užregistruoti visas ekonomines operacijas. Šis procesas yra būtinas kiekvienam verslo savininkui, norinčiam išlaikyti efektyvų verslą.

Bendrasis valdymo planas (PGC)

Ispanijoje privalomas Bendrasis apskaitos planas nustato struktūrą, taisykles ir sąskaitas, kurios turi būti naudojamos sandoriams registruoti . Jis suskirstytas į penkias dalis:

• Koncepcinis pagrindas
• Registracijos ir vertinimo standartai
• Metinės ataskaitos
• sąskaitos lentelė
• Apibrėžimai ir apskaitos santykiai

Pirmieji trys yra privalomi. Paskutiniai du yra gairės.

Kas turėtų tvarkyti apskaitą ir kodėl?

Apskritai visos komercinės įmonės privalo tvarkyti apskaitą ir teikti savo metines ataskaitas Komerciniam registrui.

Savarankiškai dirbantys asmenys neprivalo tvarkyti oficialios apskaitos , tačiau jie privalo saugoti sąskaitas faktūras, registruoti pajamas ir pagrįsti išlaidas mokesčių tikslais.

Bet kuriuo atveju, aiški apskaita padeda priimti sprendimus ir laikytis reglamentų . To nepadarius, gali būti skiriamos finansinės baudos, viršijančios 60 000 eurų.

Apskaitos žinios suteikia jums autonomiją interpretuoti savo verslo skaičius, žinoti, kokius sprendimus priimti, ir aptikti klaidas, kol dar ne per vėlu. Tai esminis įrankis, kuris padeda ne tik jūsų verslui, bet ir asmeniniams finansams.