CIF un NIF Spānijā: atšķirības, struktūra un procedūras

uzsākšana » Grāmatvedība » CIF un NIF Spānijā: atšķirības, struktūra un procedūras

Spānijā mēs dzīvojam ar daudzām nodokļu un administratīvām akronīmām, kuras ikdienas valodā dažreiz tiek lietotas kā sinonīmas. Ir viegli sajaukt CIF, NIF, NIE, DNI vai NIF-IVA.it īpaši, ja dibinat uzņēmumu, strādājat pats vai veicat darbības kopienas ietvaros.

Lai kliedētu jebkādas šaubas, šeit atradīsiet praktisku un precīzu rokasgrāmatu, kurā paskaidrots, kas ir CIF, kas mainījās līdz ar NIF, kā šis identifikators ir strukturēts uzņēmumos un privātpersonās. ko nozīmē tā burti un cipari, kā to pieprasīt un kā to pārbaudīt (ieskaitot PVN numuru ES). Jūs redzēsiet arī tabulas ar teritoriālajiem kodiem, oficiālajām prasībām un īpašiem gadījumiem.

Kas īsti ir CIF mūsdienās?

Termins CIF (nodokļu identifikācijas kods) bija nodokļu identifikators. juridiskas personas un struktūras Spānijā gadu desmitiemTomēr kopš reformas, kas izstrādāta ar Karaļa dekrētu Nr. 1065/2007 un stājās spēkā 2008. gadā, oficiālais nosaukums visiem subjektiem (fiziskām un juridiskām personām) kļuva par NIF. Praksē, kur iepriekš tika izmantots CIF, mūsdienās tiek izmantots uzņēmuma NIF..

Lai gan CIF vairs nepastāv juridiskos nolūkos, tas joprojām tiek lietots sarunvalodā, un piegādātājiem vai klientiem ir ierasts lūgt uzņēmuma "CIF". Juridiski viņi atsaucas uz jūsu nodokļu maksātāja identifikācijas numuru (NIF) kā uz juridisku personu., kas ir derīgs kods Nodokļu iestādei, Sociālās apdrošināšanas iestādei un pārējām aģentūrām.

Vēsturiski CIF sastāvēja no sākuma burta, kam sekoja cipari un vadības rakstzīme. Šī pieeja tika integrēta juridisko personu NIF., kas saglabā burtu modeļus pēc entītijas veida un vadības cipara/burta.

NIF: nodokļu maksātāja numurs fiziskām un juridiskām personām

NIF (nodokļu identifikācijas numurs) identificē visus nodokļu maksātājus Nodokļu aģentūrai. To tur gan fiziskas personas, gan juridiskas personas un subjekti bez juridiskas personas statusa.Spānijas pilsoņiem NIF ir tas pats, kas DNI (vai NIE, ja esat ārzemnieks). Uzņēmumiem un citām struktūrām NIF ir bijušās CIF pēctecis.

Ja esat fiziska persona un veicat procedūras ar nodokļu vai muitas sekām, piemēram, muitas un tarifu procedūrasJūsu NIF būs jūsu identifikators. Spāņiem NIF = DNI; ārzemniekiem NIF = NIE (ar X/Y/Z struktūru, kā arī cipariem un pārbaudes burtu). Šos numurus izsniedz Iekšlietu ministrija.

Uzņēmējdarbības jomā visiem uzņēmumiem un struktūrām, kas darbojas Spānijā, ir jābūt NIF (nodokļu maksātāja identifikācijas numuram). Tas ir kods, ko redzēsiet rēķinos, Nodokļu aģentūras vai sociālās apdrošināšanas dokumentos. un to, ko trešās puses izmanto jūsu uzņēmuma identificēšanai.

Juridisko personu NIF (agrāk CIF) struktūra

Juridisko personu un subjektu bez juridiskas personas statusa NIF atbilst noteikumos (piemēram, Rīkojumā EHA/451/2008) noteiktajam modelim: sākuma burts, kas apzīmē vienības veidu, nejaušs septiņciparu skaitlis un vadības rakstzīme (skaitlis vai burts, aprēķināts no iepriekš minētā).

Daudzos avotos vēsturiskā mantojuma dēļ ir aprakstīts, ka pirmie divi cipari sniedz ģeogrāfisku informāciju. Ir svarīgi nošķirt to, kas tika darīts ar CIF, un to, kā tas ir interpretēts pārejā uz NIF.lai izvairītos no kritēriju sajaukšanas.

NIF vēstules pēc subjekta veida

Sākuma burts norāda uz uzņēmuma juridisko formu vai raksturu. Šīs ir ierastās paroles, ko izmanto Spānijā:

• Aakciju sabiedrības
• B: sabiedrības ar ierobežotu atbildību
• C: pilnsabiedrības
• Dkomandītsabiedrības
• Ekopīpašuma kopienas, neaktīvas mantas un citas struktūras bez juridiskas personas statusa, kas nav iekļautas citos kodos
• Fkooperatīvās sabiedrības
• Gasociācijas
• Hīpašnieku kopienas saskaņā ar horizontālo īpašuma režīmu
• Jpilsoniskās sabiedrības
• Pvietējās korporācijas
• Qvalsts iestādes
• Rreliģiskās draudzes un institūcijas
• SValsts pārvaldes un autonomo kopienu iestādes
• UPagaidu kopuzņēmumi
• Vciti veidi, kas nav iekļauti pārējos
• Nārvalstu subjekti
• WSpānijas nerezidentu vienību pastāvīgās pārstāvniecības

Ja redzat, piemēram, B1234567XUzreiz redzēsiet, ka jums ir darīšana ar sabiedrību ar ierobežotu atbildību (B) un ka pēdējais burts ir kontrolējošā rakstzīme. Precīza skaitļu kombinācija netiek izvēlēta patvaļīgi.bet to piešķir AEAT pēc tautas skaitīšanas pieprasījuma.

Teritoriālie kodi: autonomās kopienas un mantojums no provincēm

CIF posmā tika izmantots divciparu kods, kas atsaucās uz uzņēmuma galvenās mītnes provinci. Izmantojot NIF, dažos mūsdienu kopsavilkumos šie divi cipari tiek interpretēti kā autonomo kopienu kodi.Tāpēc resursi, kuros no 01 līdz 18 ir norādīti kā autonomās kopienas, tiks rādīti. Mēs parādām abus skatus, lai jūs varētu identificēt gan vecos, gan pašreizējos dokumentus.

Autonomo kopienu sadalījums (mūsdienu interpretācija)

Dažos kopsavilkumos divi cipari tiek norādīti kā atsauce uz autonomo kopienu. Šī ir diagramma, ko viņi parasti rāda:

• 01Andalūzija
• 02Aragona
• 03Astūrija
• 04Baleāru salas
• 05Kanāriju salas
• 06Kantabrija
• 07Kastīlija un Leona
• 08Kastīlija-Lamanča
• 09Katalonija
• 10Valensijas kopiena
• 11Estremadūra
• 12Galisija
• 13: Madride
• 14Mursija
• 15Navarra
• 16Basku zeme
• 17Larjoha
• 18Seūta un Melilja

Tas, ka atrodat šo tabulu, nenozīmē, ka vienmēr varat noteikt autonomo kopienu, aplūkojot divus NIF (Spānijas nodokļu maksātāja identifikācijas numura) ciparus. Uztveriet to kā vispārēju vadlīniju, ko daži avoti izmanto, apspriežot pašreizējo NIF (nodokļu maksātāja identifikācijas numuru).Bet atcerieties vēsturiskā šifra provinciālo izcelsmi.

CIF klasiskais provinču saraksts

Iepriekš, izmantojot CIF, šie divi cipari apzīmēja provinci. Šī ir provinces karte, ko redzēsiet vecos dokumentos un resursos.:

• 00Nerezidents
• 01Alava
• 02Albacete
• 03: Alikante
• 04Almerija
• 05Avila
• 06Badahosā
• 07 un 57Baleāru salas
• 08. un 58., 59., 60., 61., 62., 63., 64., 65., 66., 68.: Barselona
• 09Burgosa
• 10Kaseresa
• 11 un 72Kadisa
• 12Kasteljona
• 13Sjudadreāla
• 14 un 56: Kordova
• 15 un 70Akoruņa
• 16Baseins
• 17, 55 un 67Žirona
• 18: Granāta
• 19Gvadalahara
• 20 un 71Gipuskoa
• 21Huelva
• 22Hueska
• 23: Džeina
• 24Lauva
• 25Ļeida
• 26Larjoha
• 27Lugo
• 28, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88: Madride
• 29, 92, 93Malaga
• 30 un 73Mursija
• 31Navarra
• 32Ourense
• 33, 74Astūrija
• 34Palensija
• 35, 75Laspalmasa
• 36, 94Pontevedra
• 37Salamanka
• 38, 76Santakrusa de Tenerife
• 39Kantabrija
• 40Segovija
• 41, 90, 91Sevilja
• 42Sorija
• 43, 77Tarragona
• 44Teruela
• 45Toledo
• 46, 96, 97, 98: Valensija
• 47Valjadolida
• 48, 95Vizkaja
• 49Zamora
• 50, 99Saragosa
• 51Seūta
• 52Melilja

Zinot, kā lasīt abas tabulas, jūs varat noteikt, no kurienes nāk jūsu priekšā esošais formāts. Ja redzat tādus kodus kā 58, 59 vai 88, jūs nepārprotami saskaraties ar provinces CIF sistēmas mantojumu., ļoti bieži vēsturiskajā dokumentācijā un vecās datubāzēs.

PVN numura, ROI un VIES verifikācija

Lai veiktu darījumus ar klientiem vai piegādātājiem no citām ES valstīm, jūsu uzņēmumam būs nepieciešams PVN numurs (starptautiski saukts arī par PVN numuru). Tas sastāv no valsts prefiksa saskaņā ar ISO-3166 alpha-2 (ES, DE, FR utt.), kam seko NIF..

Šis identifikators tiek pieprasīts, izmantojot tautas skaitīšanas deklarāciju, 036. paraugs, reģistrējoties Kopienas iekšējo operatoru reģistrā (ROI). Kad būsiet saņēmis autorizāciju, varēsiet izrakstīt un saņemt rēķinus Kopienas ietvaros ar atbilstošu nodokļu režīmu..

PVN numura derīgumu var pārbaudīt Eiropas Savienības VIES (PVN informācijas apmaiņas sistēmā). Tā ir publiska izmeklēšana, lai pārbaudītu, vai operators ir reģistrēts. un izvairīties no problēmām, piemērojot PVN Kopienas ietvaros.

Kā pieteikties uzņēmuma NIF (pašreizējā "CIF") saņemšanai

Juridisko personu un vienību NIF piešķiršana atbilst Valsts nodokļu administrācijas aģentūrai (AEAT). Ja jūs to nepieprasīsiet, Nodokļu aģentūra var jūs automātiski reģistrēt un piešķirt jums kontu.Tomēr, izveidojot vienību, ir normāli to pareizi apstrādāt.

Pieteikumu iesniedz, iesniedzot tautas skaitīšanas deklarāciju (attiecīgi 036. vai 037. veidlapa). Pēc iesniegšanas AEAT var izsniegt provizorisku NIF (nodokļu maksātāja identifikācijas numuru). dokumentācijas pārskatīšanas laikā. Paredzamais NIF piešķiršanas laiks ir 10 dienas.

Tipiski dokumenti, kas jāiesniedz, lai iegūtu galīgo NIF (papildus tautas skaitīšanas deklarācijai): dibināšanas akts vai ticams dokuments, statūti un, ja piemērojams, reģistrācijas apliecībaTurklāt jāiesniedz apliecinājums par parakstītāja pārstāvību.

• 036 modelis pienācīgi pabeigts.
• Personas dokuments pārstāvja (personas apliecība/nacionālās imigrācijas karte/pase).
• Derīguma sertifikāts ar informāciju par vienību (nosaukums, juridiskā adrese, valstspiederība, reģistrācijas datums, kapitāls/fondi, pārstāvji utt.).
• Statūti un statūtus vai līdzvērtīgus dokumentus.
• Reģistrācijas apliecinājums publiskajā reģistrā, ja nepieciešams.

NIF provizoriskās dokumentācijas aizpildīšanai ir noteikti termiņi: ne vēlāk kā sešu mēnešu laikā no pagaidu atļaujas pieteikuma iesniegšanas un turklāt mēneša laikā pēc reģistrācijas vai piešķiršanasLai to padarītu galīgu, tiek iesniegta tautas skaitīšanas grozījumu deklarācija, kurā norādīti vēl neizlemtie grozījumi.

NIF saistības un lietojums

NIF (nodokļu maksātāja identifikācijas numuram) jābūt norādītam visās nodokļu deklarācijās, pašnovērtējumos, AEAT (Spānijas Nodokļu aģentūrai) adresētajos dokumentos un, protams, uzņēmuma izrakstītajos rēķinos. Jums būs jāinformē arī trešās personas, ja darījumiem ir nodokļu sekas..

AEAT var pārbaudīt piešķirto NIF, un tā autentiskumu var pārbaudīt tā elektroniskajā galvenajā mītnē. ES ietvaros PVN numura pārbaude tiek veikta, izmantojot VIES sistēmu., kā mēs redzējām iepriekš.

Kā uzzināt uzņēmuma un pašnodarbinātas personas "CIF/NIF"?

Ja jums ir nepieciešams uzņēmuma nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (NIF), vistiešākais veids ir to meklēt uzņēmuma izrakstītajā rēķinā, jo tam tur ir jābūt norādītam. Varat arī uzdot jautājumu tieši uzņēmumam vai apmeklēt tā tīmekļa vietni., kur daudzi to iekļauj juridiskajā paziņojumā.

Vēl viena iespēja ir meklēt pēc nosaukuma internetā vai izmantot publiskos un privātos uzņēmumu direktorijus un datubāzes. Kopumā tā ir pieejama informācija. jo tā ir daļa no viņu identifikācijas trešajām personām un organizācijām.

Pašnodarbināto personu gadījumā cilvēki bieži runā par pašnodarbināto "CIF", taču pareizais termins ir NIF. Pašnodarbinātās personas nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (NIF) atbilst viņa valsts izdotajam personu apliecinošajam dokumentam (DNI). (vai ar NIE, ja esat ārzemnieks), un tai ir jābūt norādītai jūsu rēķinos un nodokļu procedūrās.

Atšķirības starp NIF un DNI, un kam Spānijā ir nepieciešams NIF

DNI ir spāņu identitātes dokuments, un tas kalpo vispārējai identifikācijai daudzās procedūrās. NIF ir nodokļu maksātāja identifikators, kas nepieciešams, ja ir nodokļu vai muitas nozīme.Ārzemniekiem NIE kalpo kā personas kods un, attiecīgā gadījumā, kā nodokļu maksātāja identifikācijas numurs.

Visām fiziskām vai juridiskām personām, kas Spānijā veic saimniecisku vai finanšu darbību, ir nepieciešams NIF (nodokļu maksātāja identifikācijas numurs). Mēs runājam par uzņēmumu dibināšanu, reģistrēšanos kā pašnodarbinātajam, rēķinu izrakstīšanu, nekustamā īpašuma iegādi vai nodokļu pārvaldīšanu.Bez nodokļu maksātāja identifikācijas numura (NIF) daudzas procedūras vienkārši nevar tikt pabeigtas.

Īpaši gadījumi un NIF iegūšana bez DNI vai NIE

Ir gadījumi, kad jūs varat pieprasīt NIF no AEAT, pat ja jums nav DNI vai NIE. Piemēram: spāņi, kas jaunāki par 14 gadiem, spāņi, kas dzīvo ārzemēs bez derīgas personas apliecības vai ārzemnieki, kuri pašreizējo apstākļu dēļ nevar saņemt NIE.

Kad persona, kas saņēmusi NIF no Nodokļu pārvaldes, maina savu statusu uz DNI vai NIE, Nodokļu maksātāja numurs tiek aizstāts ar numuru, kas norādīts personas apliecībā vai NIE (ārzemnieka identifikācijas numurs).Šī aizstāšana ir paredzēta noteikumos, lai saglabātu identitātes konsekvenci.

Ja esat ieguvis Spānijas pilsonību un jums ir tiesības uz DNI (Spānijas valsts personas apliecību), jums tā jānoformē policijas iecirknī pēc iepriekšēja pieraksta. Ārzemnieki NIE var pieprasīt Spānijā Imigrācijas birojā vai konsulātā/vēstniecībā savā izcelsmes valstī.Īpašos un steidzamos gadījumos pagaidu NIF (nodokļu maksātāja identifikācijas numuru) var iegūt no AEAT (Spānijas Nodokļu aģentūras).

Validācija, dublikāti un akreditācija

Ja jums ir jāpierāda sava uzņēmuma NIF (nodokļu maksātāja identifikācijas numurs), AEAT (Spānijas Nodokļu aģentūra) piedāvā pakalpojumus identifikācijas datu konsultēšanai un sertifikācijai. Dažās procedūrās viņi lūgs jums uzrādīt NIF “dokumentu”. Un, ja to pazaudējat, varat pieprasīt dublikātu, izmantojot elektronisko biroju vai klātienē, saskaņā ar spēkā esošo kārtību.

Atcerieties, ka Kopienas iekšējiem darījumiem papildus jūsu valsts PVN numuram PVN numuram ir jābūt reģistrētam Īrijā un aktīvam VIES sistēmā. VIES vaicājums novērš rēķinu noraidīšanu Kopienas iekšējās reģistrācijas trūkuma dēļ. un nodrošina pareizu PVN piemērošanu.

Prasības un noderīgi atgādinājumi, piesakoties uzņēmuma NIF

Sagatavojot dokumentāciju, pārbaudiet pārstāvniecību (pilnvaras), uzņēmuma nosaukuma un nodokļu rezidences atbilstību. Veidlapa 036 tiek izmantota ne tikai nodokļu maksātāja identifikācijas numura (NIF) pieprasīšanai, bet arī reģistrācijām un nodokļu iespējām.Tāpēc ieteicams to pabeigt detalizēti un saskaņoti.

Paturiet prātā, ka pagaidu NIF zaudē spēku, ja dokumentācija netiek iesniegta laikā. Ievērojiet divkāršo ierobežojumu: seši mēneši no pagaidu atļaujas pieteikuma iesniegšanas un viens mēnesis no reģistrācijas/piešķiršanas.Kad tautas skaitīšanas labojums būs pareizi iesniegts, jums tiks piešķirts galīgais labojums.

Vēsturiskas piezīmes: no CIF līdz vienotajai NIF

Septiņdesmitajos gados CIF tika izveidots, lai atvieglotu administrēšanas mehanizāciju un vienību identifikāciju. Mērķis bija vienkāršot datu apstrādi un izvairīties no kļūdām.Laika gaitā visiem nodokļu maksātājiem tika ieviesta vienota NIF sistēma.

1988. gada budžeta likums un turpmākie noteikumi pavēra ceļu apvienošanai. Jau 1990. gadā CIF tika uzskatīts par NIF veidu juridiskām personām.2008. gadā, stājoties spēkā Karaļa dekrētam Nr. 1065/2007, noteikumi un nosaukums tika standartizēti: oficiāli mēs runājam tikai par NIF.

Starptautiskos dokumentos redzēsiet atsauci TIN (nodokļu maksātāja identifikācijas numurs). Spānijā TIN atbilst NIF.Ārvalstu fiziskām personām NIF ir NIE. ES, strādājot ar PVN, jāizmanto NIF-IVA vai PVN numurs (ar valsts kodu).

Viss iepriekš minētais ļauj jums viegli orientēties nodokļu akronīmu ekosistēmā: tagad jūs zināt, ko katrs no tiem nozīmē, kā ir strukturēts uzņēmuma NIF, kuri burti apzīmē juridisko formu, kāda loma ir teritoriālajiem kodiem, Kas nepieciešams, lai pieteiktos NIF (un PVN NIF) saņemšanai, un kā to pārbaudīt VIES vai AEAT sistēmāAr šo karti ir vieglāk izpildīt savas saistības un izvairīties no neveiksmēm ikdienas procedūrās un darbībās kopienas ietvaros.