Izmaksu uzskaite salīdzinājumā ar finanšu grāmatvedību: pilnīga un praktiska rokasgrāmata

uzsākšana » Kastes » Izmaksu uzskaite salīdzinājumā ar finanšu grāmatvedību: pilnīga un praktiska rokasgrāmata

Uzņēmumos pastāv divas galvenās grāmatvedības valodas. Finanšu grāmatvedība un izmaksu uzskaite (vai analītiskā grāmatvedība) kalpo savstarpēji papildinošiem mērķiem. Lai gan tās bieži tiek jauktas, katra atbild uz atšķirīgiem jautājumiem, kalpo dažādiem lietotājiem un darbojas saskaņā ar savu loģiku. Izpratne par to, kur tās pārklājas un atšķiras, ir būtiska, lai pieņemtu labākus lēmumus, ievērotu noteikumus un palielinātu efektivitāti.

Papildus mērķu salīdzināšanai, Mēs redzēsim, kas izmanto katru informācijas vienību, kā tā tiek regulēta un kāda ir tās laika orientācija.Mēs izpētīsim precizitātes pakāpi, uz kuru tās tiecas, mērvienības, ko tās izmanto, un to, kā tās tiek ieviestas praksē (tostarp to pārvaldību ERP sistēmā, piemēram, Dynamics 365 Business Central). Mēs arī izpētīsim to pielietojumu tādās nozarēs kā būvniecība,... ārpakalpojumi un pamatjēdzieni, kas katram profesionālim jāapgūst, lai veiksmīgi sāktu darbu.

Finanšu grāmatvedība: mērķis, darbības joma un informācijas produkti

Finanšu grāmatvedība ir sistēma, kas reģistrē, klasificē un apkopo visus saimnieciskos darījumus uzņēmuma darbību saskaņā ar atzītiem standartiem. Tās mērķis ir sniegt skaidru priekšstatu par uzņēmuma aktīviem, finansiālo stāvokli un rezultātiem noteiktā datumā un periodā.

Viņu galvenie produkti ir finanšu pārskati.Ir iekļautas šādas atskaites: bilance, ienākumu pārskats (peļņas un zaudējumu aprēķins), naudas plūsmas pārskats un, attiecīgā gadījumā, pašu kapitāla/nesadalītās peļņas izmaiņu pārskats. Šie pārskati ļauj novērtēt darbības rezultātus, atbilstību nodokļu saistībām un atbildību pret trešajām personām.

Runājot par datu pārvaldību, Finanšu grāmatvedība ir obligāta un standartizēta.Spānijā grāmatvedību regulē Vispārējais grāmatvedības plāns (PGC); citos kontekstos tiek piemēroti GAAP vai līdzvērtīgi ietvari. Standartizācija garantē salīdzināmību, pārredzamību un... "Uzticīgs tēls" par aktīviem, finansiālo stāvokli un rezultātiem.

Starp tās regulārajām operatīvajām funkcijām ir galvenā grāmata, perioda slēgšana un korekcijas, pamatlīdzekļu pārvaldība (iegāde, amortizācija un atsavināšana), nodokļu aprēķināšana un ziņošana, finanšu pārskatu sagatavošana un bankas kontu saskaņošana.

Izmaksu uzskaite (vai analītiskā uzskaite): mērķis, iekšējā perspektīva un vadības lietderība

Izmaksu uzskaite, ko sauc arī par izmaksu uzskaite vai izmaksu kontroleTā koncentrējas uz ar iekšējiem procesiem un ražošanas darbību saistīto izmaksu sadalīšanu un analīzi. Tās mērķis ir atvieglot lēmumu pieņemšanu un uzlabot efektivitāti. Izprotiet rentabilitāti pēc produkta, klienta, projekta vai centra.

Atšķirībā no finanšu grāmatvedības, Tās lietošana ir iekšēja.Tas nav pakļauts obligātiem noteikumiem, un tā izstrāde ir atkarīga no katras organizācijas vadības vajadzībām. Vadošais princips ir šāds: lietderībaInformācijai jābūt praktiskai, savlaicīgai un vadībai izmantojamai.

Šī disciplīna ļauj mums novērtēt un salīdzināt standarta izmaksas un faktiskās izmaksas, piešķirt tiešās un netiešās izmaksas izmaksu centriem, analizēt novirzes un veidot detalizētus rentabilitātes pārskatus pa biznesa līnijām, nodaļām vai projektiem.

Lai gan tā ieviešana parasti ir brīvprātīga, Tas ir īpaši izplatīts ražošanas nozarēs Un noteiktās vidēs to var uzskatīt par konkurētspējīgu prasību budžeta plānošanai, cenu noteikšanai un stingrai peļņas normas kontrolei.

Lietotāji un mērķi: kam ir nepieciešama katra veida informācija

Finanšu grāmatvedībā Tipiski lietotāji ir gan ārējie, gan iekšējieAkcionāri, investori, bankas, valdības aģentūras, auditori un pat pati vadība. Viņi visi meklē uzticamību un salīdzināmību, lai novērtētu maksātspēju, rentabilitāti un atbilstību prasībām.

No otras puses, izmaksu uzskaite Tas ir paredzēts vadītājiem un apgabala vadītājiem (operācijas, ražošana, pārdošana, projektu vadītāji), kam nepieciešama detalizācija un ātrums, lai pieņemtu lēmumus, kontrolētu novirzes un optimizētu procesus.

Mēs varam apkopot tā mērķi šādi: Finanšu iestāde "ziņo" par notikušo ar regulatīvo stingrību; izmaksas, ko “skaidro un prognozē”, lai rīkotos, izpētītu scenārijus un vadītu nākotni.

Regulējošais regulējums un vadošie principi

Finanšu grāmatvedībai ir jābūt ievērot noteikumus (PGC Spānijā vai citi ietvari). Tas nozīmē vienveidīgus atzīšanas un novērtēšanas kritērijus, pamatojošo dokumentāciju un auditu, lai nodrošinātu uzticīgs attēls uzņēmums.

Izmaksu uzskaiti neregulē stingri juridiskie standarti. Lietderīgums un elastība ir prioritāte.Tāpēc tā atbalsta dažādas izmaksu aprēķināšanas sistēmas (pilnas, mainīgas, procesu, darba pasūtījuma, ABC, standarta/radušās) un analītiskās struktūras, kas pielāgotas katrai organizācijai.

Datu laika orientācija, precizitāte un interpretācija

Finanšu sektors pārsvarā ir retrospektīviTas konsolidē pagātnes notikumus pa periodiem (parasti gada, lai gan arī ceturkšņa vai mēneša) un sniedz "momentuzņēmumu" noslēguma datumā. Piemēram, bilance uz 31. decembri ir finanšu stāvokļa momentuzņēmums.

Izmaksu analītika raugās uz tagadni un nākotni: projekti, simulācijas un tāmes ar mērķi paredzēt lēmumus. Tā kā tajā ir iekļautas aplēses (standarta izmaksas, netiešie piešķīrumi), tās precizitāte var atšķirties, taču tā sniedz milzīgu vērtību plānošanai un kursa korekcijai laikā.

Runājot par precizitāti, Finanšu pārskats atspoguļo reālus darījumus. reģistrēta un apstiprināta; izmaksu gadījumā reāli dati tiek apvienoti ar hipotēzēm, standartiem un piešķīrumiem, kas periodiski jāpārskata un jāpārbauda.

Mērvienības un granularitāte

Finanšu grāmatvedība tiek izteikta kā naudas vienība un darbojas, izmantojot virsgrāmatas kontus. Tās uzmanības centrā ir apkopoti dati uzņēmuma vai juridiskas personas līmenī.

Izmaksu uzskaitē var izmantot vairākas fiziskas un operatīvas vienības (darba stundas, mašīnu stundas, saražotās vienības, kilogrami, kvadrātmetri, apstrādātie pasūtījumi…) papildus valūtai. Tas ļauj veikt detalizētu procesu, produktu un darba centru analīzi.

Terminoloģija un svarīgākie jēdzieni, lai sāktu

Lai izprastu izmaksas un strādātu ar tām, ir lietderīgi apgūt vairākus jēdzienus. Pirmkārt, lai atšķirtu Izdevumi pret izmaksāmGrāmatvedības izdevumi (6. grupa PGC) uzskaita patēriņu, kas saistīts ar administrēšanu, izplatīšanu vai finansēšanu; izmaksas ir saistītas ar ražošanas procesu un tiek iekļautas krājumu vērtībā līdz pārdošanai.

Mums arī būs jāpārvalda fiksētas izmaksas (nemainās atkarībā no īstermiņa apjoma, piemēram, īres maksas), mainīgās izmaksas (svārstās atkarībā no aktivitātes, piemēram, materiālu un dažām darbaspēka izmaksām) un netiešās izmaksas (nav tieši piesaistīts produktam: vispārējie pakalpojumi, personāla vadība, piegādes, mārketings).

Citi galvenie termini ir līdzsvars (pārdošanas apjomi, kuros peļņa ir nulle), analīze izmaksas-apjoms-ieguvums (CVP), standarta izmaksas (atsauces parametri salīdzināšanai ar faktisko) un tiešās izmaksas (neapšaubāmi attiecināms uz produktu vai pakalpojumu).

Finanšu grāmatvedība, savukārt, strādā ar klasiskās valstisBilance (aktīvi = saistības + pašu kapitāls), peļņas vai zaudējumu aprēķins (ieņēmumi – izdevumi = peļņa), naudas plūsmas pārskats (darbības, ieguldījumu un finansēšanas darbības) un, attiecīgā gadījumā, peļņas vai zaudējumu aprēķinājums nesadalītā peļņa vai aktīvu izmaiņas.

Visbiežāk izmantotās izmaksu sistēmas un modeļi

Uzņēmumi var ieviest dažādas skaitļošanas un izplatīšanas arhitektūras atkarībā no to darbības: pēc procesa (nepārtraukta ražošana), pēc pasūtījuma vai projekta (partijas/darbi), pēc pilnām vai tiešajām izmaksām, standarta izmaksām pretstatā radušajām izmaksām un sistēmām ABC (uz darbības jomām balstīta izmaksu aprēķināšana) precīzāk sadalīt netiešās izmaksas.

Pamata pīlārs ir izmaksu centru sadalījums (CECOS)Izdevumu grupēšana lēmumu un atbildības vienībās atvieglo snieguma mērīšanu, neefektivitātes atklāšanu un skaidras pārskatatbildības nodrošināšanu.

ERP ieviešana un darbība: Dynamics 365 Business Central gadījums

Mūsdienu ERP sistēmas integrē abas perspektīvas. Finanšu jomā ir ierasts, ka ir Galvenā grāmata, slēgšanas un korekcijaspamatlīdzekļu pārvaldība, nodokļu aprēķināšana, atskaišu sniegšana reāllaikā un Banku saskaņošana automatizēta.

Izmaksu uzskaitē tādi rīki kā Business Central ļauj definēt izmaksu centri un izmaksu konti, sadales noteikumi netiešo izmaksu sadalīšanai, standarta un faktisko izmaksu salīdzināšanai un izsekošanai projekti ar budžeta kontroli un rentabilitātes analīzi pa produktiem, nodaļām vai klientiem.

Ir vērts paturēt prātā, ka uzlabotas analītiskās funkcijas var būt prasīga konfigurācijas un darbības ziņāDaudzos MVU dažas pārskatu veidošanas vajadzības tiek apmierinātas, izmantojot dimensiju analīzi, analīzes skatus un pielāgotus finanšu pārskatus, neieviešot pilnu izmaksu moduli.

Lielākā priekšrocība ir tā, ka, ja ERP sistēmā pastāv abas pasaules, uzņēmums Iegūstiet izsekojamību, datu konsekvenci un elastību slēgt periodus, izskaidrot novirzes un saskaņot ikdienas vadību ar finanšu rezultātiem.

Būvniecības nozare: kā piemērot izmaksu kontroli būvlaukumos

Būvniecībā katru projektu var uzskatīt par ražošanas centrsLai kontrolētu tā ekonomisko iznākumu, ir jāizstrādā analītisks modelis, kas ļauj zināt reālās izmaksas katram projektam, pa nodaļām vai pat pa darba vienībām (konstrukcija, fasādes, instalācijas utt.).

Papildus rezervei ir svarīgi izmērīt finanšu riski un stressŠie rādītāji palīdz paredzēt likviditātes problēmas un veicina labākas sarunas ar klientiem un piegādātājiem. Tie arī izseko neatbilstības starp paveikto un sertificēto darbu vai starp rēķinātajiem un iekasētajiem maksājumiem.

Kontrole sākas plkst. plānošanaNe visas nodaļas projekta gaitā darbojas vienādi; tāpēc periodiski ir jāsalīdzina faktiskais progress ar plānoto, jāidentificē novirzes un jāierosina korektīvas darbības.

Daudziem maziem un vidējiem būvniecības uzņēmumiem ārpakalpojumu juridiskās grāmatvedības apvienošana ar darbu analītiskā kontrole (iekšēja vai ārpakalpojumā) ļauj sniegt noderīgu ikmēneša informāciju lēmumu pieņemšanai, neizveidojot sarežģītu iekšējo sistēmu struktūru.

Ārpakalpojumi un rīki: kad izmantot ārpakalpojumus un ko tie piedāvā

Grāmatvedības un kontroles ārpakalpojumi var būt efektīvs veids, kā samazināt fiksētās izmaksas (algas, licences, infrastruktūra) un pārvērst tos mainīgajos lielumos, izmantojot tarifu, kas atbilst reālajām vajadzībām.

Šī modalitāte nodrošina mērogojamība un elastībaTas ļauj absorbēt darba maksimumu, nepārslogojot personālu, un pielāgot resursus biznesa ciklam gandrīz reāllaikā.

Vēl viena priekšrocība ir piekļuve speciālistiem un tehnoloģijām modernākā (finanšu un analītiskā grāmatvedība) sistēma ar spēju simulēt scenārijus un piedāvāt prognozes, pamatojoties uz pamatotiem datiem.

Uzlabojas atbilstība normatīvajiem aktiem: ekspertu komandas un nobrieduši procesi samazina risku kļūdas nodokļos un deklarācijās, kas ir īpaši vērtīgs mainīgajā normatīvajā vidē.

Organizācijas var paļauties arī uz pārvaldības programmatūru (ERP), lai integrētu finanses, izmaksas un darbības. Rīka izvēlei (piemēram, Business Central, SAGE, QuickBooks vai citi) jāatbilst uzņēmuma lielumam, sarežģītībai un mērķiem.

Galvenās atšķirības īsumā, pamatotas

MērķisFinansiālā aspekta mērķis ir informēt trešās personas un ievērot standartu; izmaksu aspekts kalpo vadībai lēmumu pieņemšanai un efektivitātes uzlabošanai.

LietotājiemFinanšu pārskatu sniegšana ir paredzēta iekšējām un ārējām pusēm (investoriem, vadībai, auditoriem); analītiskā pārskatu sniegšana ir vērsta uz iekšējiem lēmumu pieņēmējiem (vadību, darbībām, projektiem).

RegulaFinanšu grāmatvedība ir obligāta (PGC/GAAP); izmaksu uzskaite ir brīvprātīga un elastīga, lai gan dažās nozarēs tā kļūst būtiska, lai konkurētu.

Vadošais princips: precīzs tēls finansiālā izteiksmē; lietderība izmaksu ziņā.

Laika horizontsFinansiālā prognoze ir retrospektīva; izmaksu prognoze apvieno tagadni ar nākotnes prognozēm.

ExactitudFinanšu daļa atspoguļo reālus darījumus; izmaksu daļa ļauj veikt aplēses un piešķīrumus (kas ir jāpārskata).

MērīšanaFinansiālajā modelī tiek izmantota valūta; izmaksu modelī papildus monetārajiem rādītājiem tiek integrēti arī fiziskie un darbības rādītāji.

PeriodsFinanšu pārskatu parasti noslēdz pa fiskālajiem gadiem (un starpperiodiem); izmaksu pārskatu var apstrādāt jebkurā lietderīgā periodā (nedēļās, atskaites punktos, projektos).

Apmācība un profesionālā pilnveide: ko mācīties un ar ko sākt

Ikvienam, kurš vēlas sākt strādāt par grāmatvedi vai administratīvo tehniķi, vajadzētu nostiprināt savas zināšanas grāmatvedības principiTerminoloģija un prakse darbā ar virsgrāmatām, kreditoru/debitoru parādiem, algu aprēķinu un saskaņojumiem, kā arī biroja rīku un grāmatvedības programmatūras lietošana.

Kvalitatīvas apmācību programmas apvieno nodarbības ar atzīti sertifikāti (piemēram, QuickBooks, Microsoft Office) un stundām ilga prakse reālās vidēs, ko darba devēji augstu vērtē, lai paātrinātu mācīšanās līkni.

Specializācija izmaksu uzskaite (aprēķināšana, sadale un pārvaldība) paaugstina profesionālo profilu un to var pastiprināt ar īpašiem kursiem vadības kontrolē, izmaksu modeļos (standarta, ABC) un biznesa analītikā.

Tie, kas apvieno darbu un studijas, var gūt labumu elastīgi grafikiDažās valstīs pastāv arī finansiāla atbalsta programmas un īpaša palīdzība (tostarp pabalsti veterāniem), kas atvieglo piekļuvi apmācībai.

Kā tie ir saistīti un viens otru baro

Lai gan abas grāmatvedības sistēmas atšķiras Viņi dalās ar izejvielāmFinanšu aspekts nodrošina uzticamu un revidētu ietvaru biznesa darījumiem un ekonomiskajiem notikumiem; analītiskais aspekts iedziļinās pamatcēloņos un pārveido datus operatīvos lēmumos.

Kad uzņēmums saskaņo savu ārējo pārskatu sniegšanu ar savu iekšējā kontrole (piemēram, izmantojot dimensijas un izmaksu centrus, kas saistīti ar grāmatvedības plānu), tiek panākta konsekvence: katram reģistrētajam eiro ir operatīvs "kāpēc", un katrs iekšējais lēmums tiek atbilstoši atspoguļots skaitļos.

Ir skaidrs, ka abu pieeju apgūšana palielina uzņēmuma pārvaldības spējas.Atbilstība spēles noteikumiem tiek nodrošināta attiecībās ar trešajām pusēm, neupurējot spēju plānot, noteikt cenas, optimizēt procesus un prioritizēt investīcijas. Atbilstošu rīku ieviešana, nepieciešamības gadījumā paļaušanās uz ekspertiem un komandas attīstības veicināšana pārvērtīs grāmatvedības informāciju no vienkāršas prasības par konkurences priekšrocību.