Kas ir kredīta piezīme: definīcija, lietojumi, piemēri un atšķirības

uzsākšana » Grāmatvedība » Kas ir kredīta piezīme: definīcija, lietojumi, piemēri un atšķirības

Ja kādreiz esat izrakstījis rēķinu un pēc tam atklājis kļūdu vai ja klients ir atgriezis daļu no pirkuma, jūs noteikti esat saskāries ar jēdzienu kredīta piezīmeTas nav dīvains izgudrojums vai administratīva kaprīze: tas ir formāls instruments, lai reģistrētu jau rēķinā iekļauta un tādējādi grāmatvedībā reģistrēta pārdošanas vērtības samazinājumu.

Pirms iedziļināšanās detaļās, ir svarīgi norādīt uz svarīgu brīdinājumu: Spānijā ir ierasts izmantot koriģējošu rēķinu. lai labotu izrakstītos rēķinus, lai gan ikdienas valodā daudzi cilvēki tos joprojām dēvē par "kredītrēķiniem". Citās spāņu valodā runājošās valstīs kredītrēķins tiek izmantots oficiāli (un turklāt ar ļoti specifiskām prasībām). Zemāk redzēsiet, kad tas tiek izmantots, kas tajā jāietver un kā to pareizi izdot atkarībā no valsts, ar piemēriem un atšķirībām salīdzinājumā ar citiem dokumentiem.

Kas ir kredītrēķins?

Kredītrēķins ir juridiski derīgs komercdokuments To izmanto, lai modificētu jau izrakstītu rēķinu, samazinot to. Tās mērķis ir oficiāli atspoguļot turpmākās atlaides, preču atgriešanu, cenu vai daudzuma kļūdas un kopumā jebkuru situāciju, kas prasa samazināt summu oriģinālā rēķina, to nenoņemot no reģistra.

To ģenerē pārdevējs vai piegādātājs un nosūta klientam kā atlaides apliecinājums vai daļēja vai pilnīga atcelšana. No grāmatvedības viedokļa tā ietekme ir skaidra: tiek reģistrēts atlikums par labu klientam un zemāki ienākumi pārdevējam, novēršot neatbilstības, kas varētu izraisīt pārbaudes un sodi ja tie netiek laboti.

Kad tiek izmantota kredītvēsture?

Tipiskas situācijas, kas attaisno kredīta piezīmi, ikdienas dzīvē ir ļoti atpazīstamas. Starp visizplatītākajiem scenārijiem ir šādi: preču atgriešana defektu vai neapmierinātības dēļ, atklāšana norēķinu kļūdas (daudzums, daudzums, dati), atlaižu piemērošana kas sākotnēji nebija iekļautas, un darbību atcelšana, kas ir pilnībā vai daļēji jāatceļ.

• Preču atgriešana: klients atgriež preces, un tas ir atbilstoši. pilnīga vai daļēja atmaksa.
• Norēķinu kļūdas: rēķinā norādīta nepareiza cena vai daudzums, un ir spēkā šādi nosacījumi: lejupvērsta korekcija.
• Turpmākās atlaides: par bonusu vai atlaidi vienojas vienreiz rēķins jau izrakstīts.
• Darījumu atcelšana: situācijas, kurās tas ir nepieciešams padarīt par spēkā neesošu pilnībā vai daļēji likumprojekta ekonomiskā ietekme.

Svarīgi: Daudzās valstīs izrakstītos rēķinus nevar dzēst vai iznīcināt. Tāpēc tiek izmantota šāda procedūra: kredīta nota kā korekcija (vai korektīvo rēķinu saskaņā ar vietējiem noteikumiem), lai nodrošinātu tīru un konsekventu grāmatvedības liecību.

Praktisks piemērs

Iedomājieties, ka uzņēmums A izraksta uzņēmumam B rēķinu par pilnu pakalpojumu 1.000 eiro apmērā. B pārskata rēķinu un atklāj, ka faktiski ir noslēdzis līgumu par samazinātu pakalpojumu paketi 800 eiro apmērā. Pēc šīs informācijas apstiprināšanas A izraksta rēķinu. kredīta pavadzīme 200 eiro apmērā kas saistīts ar sākotnējo rēķinu. Tas nodrošina, ka klients saņem savu kredīta atlikumu un pārdevējs labo reģistrētos ienākumus, un tas viss tādā veidā, ka... izsekojama un likumīga, atvieglojot iekasēšanas un maksājumu pārvaldība.

Ja pārdošanas darījums tiktu pilnībā atcelts, emitents ģenerētu kredīta piezīmi par kopējā summa negatīvāRēķins ir atsaucēts un tam nav ekonomiskas ietekmes.

Minimālās prasības un saturs

Lai gan nav viena universāla formāta, ir vairāki elementi, kas parasti ir būtiski, lai kredītrēķins būtu pareizi sagatavots un atbilstu piemērojamajiem noteikumiem. Mērķis ir, lai dokuments būtu skaidrs, būt secīgi numurētam un jābūt viegli auditējamam.

• Norādiet, ka tas ir kredīta piezīme vai līdzvērtīgs dokuments, kas ir atļauts.
• Saglabājiet secīga numerācija kas spēlē jūsu seriālā.
• Lai precīzi atsauktos uz sākotnējā rēķina numurs kas tiek labots.
• atspoguļot negatīvas summas (jo tie samazina nodokļu bāzi un nodokļus).
• Atkārtojiet būtiska informācija par sūtītāju un saņēmēju kā norādīts labotajā rēķinā.
• Detalizēti aprakstiet iemesls (atgriešana, atlaide, kļūda, atcelšana).

Turklāt ieteicams saglabāt sākotnējo rēķinu, ja nu tas ir nepieciešams. nodokļu iestādeun nosūtīt kredīta piezīmi klientam, lai arī viņš pielāgot savu grāmatvedībuTādējādi abas sēdekļa puses ir kvadrātveida.

Atšķirības no korektīva rēķina

Kredītrēķiniem un labojumu rēķiniem ir līdzīgas funkcijas, taču tie nav viens un tas pats. Spānijā standarta instruments rēķinu labošanai ir kredītrēķins. koriģējošais rēķinsTas var būt pozitīvs vai negatīvs (tas kalpo sākotnējās summas palielināšanai vai samazināšanai), un turklāt tas ļauj Rēķinu labošana pēc PVN apmaksas atbilstošā ceturkšņa.

Turpretī kredīta piezīme, ja tā ir formāli paredzēta, vienmēr tiek lietota tādā nozīmē negatīvs (Tas samazina darījuma vērtību.) Daudzi normatīvie akti neļauj ar kredīta piezīmi labot rēķinus no periodiem, kas jau ir nokārtoti. deklarēts un nokārtotsŠādā gadījumā saskaņā ar vietējiem noteikumiem ir nepieciešams koriģējošs rēķins.

Kredītrēķins pret debetrēķinu

Vēl viena būtiska atšķirība: kredītrēķins samazina izrakstītā rēķina vērtību, savukārt kredītrēķins debeta piezīme to palielinaDebeta piezīme tiek izmantota, ja maksājums ir aizmirsts, ir jāiekasē nokavējuma procenti vai summa ir novērtēta par zemu. Īsāk sakot, tā ir priekšrocība pārdevējam (viņš saņem vairāk naudas) un atspoguļo... papildus maksa klientam.

Ja debeta vai kredīta rēķins ir izdots kļūdas dēļ un tas ir jāatceļ, grāmatvedības praksē tas parasti tiek atrisināts, izdodot pretējās zīmes dokuments par to pašu summu, lai atlikums atgrieztos pareizajā stāvoklī un būtu ieraksts par korekciju.

Kredītvēstuļu veidi

Praksē izšķir divas galvenās kategorijas: komerciāls un banku pakalpojumiPirmais veids ir ierastais starp uzņēmumiem un klientiem vai piegādātājiem; otrais veids ir finanšu iestāžu izdoti, lai atspoguļotu maksājumi vai ienākumi klienta labā.

• Komerciālās piezīmes: tās rodas no pārdošanas darījumiem, un tās koriģē cenas, atlaides vai atgriežas.
• Banknotes: bankas emitē, lai atstātu pēdas mēslojums klienta kontā.

Kā soli pa solim izveidot kredīta piezīmi

Praktiskie soļi visās vidēs ir līdzīgi: definēt iemeslu, identificēt labojamo rēķinu, aprēķināt precīza summa, kas jāatņem un izsniedziet piezīmi jūsu valstī noteiktajā formātā un laukos. Tomēr katrā jurisdikcijā ir savas nianses, kas jāņem vērā.

Spānija: koriģējošā rēķina preferenciāla izmantošana

Spānijā tas nav atļauts dzēst izrakstīto rēķinuLai labotu summas vai datus, tiek izmantots labojuma rēķins, kurā jānorāda iemesls un jāatsaucas uz sākotnējo rēķinu. pielāgot bāzes un PVN un ievērojiet konkrēto numerāciju. Sarunvalodā daudzi cilvēki to dēvē par “kredītvēsturi”, taču juridiski atzīts instruments ir korektīvskas var būt saistīts ar pozitīvām vai negatīvām atšķirībām.

Peru: emisija, izmantojot SUNAT vai PSE

Peru kredītvēsture ir elektroniska kvīts kas tiek izsniegts, lai atceltu vai pielāgotu darījumus. To var ģenerēt SUNAT portālā vai izmantojot elektronisko pakalpojumu sniedzēju (PSE). Parasti jums būs nepieciešams banknotes numurs, emitenta un saņēmēja dati, izdošanas datums, iemesla detaļas un atskaitāmo summu.

1. Piekļūstiet SUNAT portālam un piesakieties ar savu RUC, lietotājvārdu un SOL paroli.
2. Izvēlnē dodieties uz SEE SOL > Elektroniskais rēķins > Izrakstīt kredīta piezīmi.
3. Konfigurējiet problēmu: datums parasti tiek aizpildīts ar šodienas datumu (ierobežota atpakaļejoša rezerve līdz divas dienas).
4. Izvēlieties ietekmes veidu: darījuma atcelšana, atmaksa, kļūda RUC, Uc
5. Ievadiet labojamā rēķina numuru, norādiet iemeslu un pārskatiet provizorisks kopsavilkums.
6. Apstiprināt un izdot. Sistēma ģenerēs atbilstošu elektronisko čeku.

Ja strādājat ar PSE, darbplūsma ir līdzīga; atšķirties var tikai saskarne un noteikti darbības soļi, tāpēc ieteicams ievērojiet piegādātāja rokasgrāmatu.

Čīle: DTE un SII kritēriji

Čīlē kredīta un debeta piezīmes ir daļa no Elektroniskie nodokļu dokumenti (DTE)Kredītrēķini saista un labo elektroniskos rēķinus, ja nepieciešams tos pilnībā vai daļēji atcelt, piemērot atlaides vai veikt citas korekcijas. Saskaņā ar SII (Čīles Iekšējo ieņēmumu dienestu) nav... maksimālais vai minimālais termiņš stingra kredīta piezīmju izsniegšanai, bet, lai izvairītos no PVN piemērošanas, parasti tiek uzskatīta par starpību līdz 3 mēnešiem, saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem.

Atcerieties, ka izrakstīto rēķinu dzēšana ir nelikumīga; tāpēc labojumi vienmēr jāveic, izmantojot DTE. kredīta piezīme vai debets. Ja nepieciešams atsaukt nepareizi izrakstītu rēķinu, grāmatvedība tiek stabilizēta ar DTE pretēji par to pašu vērtību.

Meksika: CFDI E tips (izdevumi)

Meksikā “kredītrēķins” atbilst E tipa CFDI (izdevumi)To izmanto preču atgriešanai, atlaidēm, prēmijām vai kļūdu labošanai, kas samazina iepriekš ar CFDI I tipa (Ieņēmumi) rēķinā iekļautos ieņēmumus. Svarīgs aspekts ir “CFDI izmantošana” G02 (Preču atgriešana, atlaides vai prēmijas) un atbilstošā saistība ar sākotnējo ienākumu CFDI.

• Saistiet CFDI “E” ar CFDI “I”, kuru tas ietekmē, iekļaujot katru atbilstošajā mezglā. UUID saistīti.
• Reģistrējiet to pašu maksājuma metodi kas tika reģistrēts ienākumu CFDI.
• Ja korekcija attiecas uz vairākiem ienākumu CFDI, varat izsniegt vienu CFDI “E” par kopējo summu, kas attiecas uz katru katrs UUID ietekmēta.

Uzmanību: izejošais CFDI pats par sevi neatceļ elektronisko rēķinu, izņemot gadījumus, kad avansaJa CFDI ir jāanulē, pareizā procedūra ir šāda. Atcelt to saskaņā ar SAT noteikumiem un, ja piemērojams, izdot jaunu dokumentu ar relāciju atslēgu “04 – Iepriekšējā CFDI aizstāšana”.

Laba prakse un kļūdas, no kurām jāizvairās

Papildus formalitātēm pastāv ieradumi, kas ievērojami atvieglo dzīvi un novērš galvassāpes, kas saistītas ar auditiem. Pirmais zelta likums ir Nekad neizdzēsiet rēķinu izdots. Labojums tiek dokumentēts ar kredīta piezīmi (vai labojuma piezīmi atkarībā no valsts), vienmēr atsaucoties uz oriģināls rēķins un saglabājot grāmatvedības pavedienu.

• Precīzi aprēķiniet atņemamo summu, ieskaitot ietekmi uz Impuestos ja piesakās.
• Aprakstiet iemesls skaidri: pilnīga vai daļēja atmaksa, nepiemērota atlaide, cenu noteikšanas kļūda utt.
• Saglabājiet dokumentu kopijas un pārliecinieties, ka klients saņemt piezīmi lai pielāgotu savu grāmatvedību.
• Izmantojiet programmatūru vai rīkus, kas ievēro secīga numerācija un ģenerēt obligātos laukus katrai jurisdikcijai.

Vēl viens punkts: nejauciet kredīta piezīmi ar pārvaldību citāti vai proformasProformas ir paredzētas informatīviem nolūkiem; ja pēc rēķina izrakstīšanas parādās kļūda, izrakstītais rēķins ir jālabo ar atbilstošu dokumentu.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai kredīta piezīmēm vienmēr ir negatīva vērtība?

Jā, tā pastāvēšanas iemesls ir samazināt summu iepriekšējā rēķina. Ja atbilstoša rīcība ir pārmaksāt izlaistu preci vai veikt augšupvērstu korekciju, tad debeta piezīme.

Vai es to varu izmantot pēc PVN deklarēšanas?

Tas ir atkarīgs no valsts. Spānijā spēkā esošais periodu pielāgošanas mehānisms jau ir... likvidēts Šis ir labojums rēķins. Citās valstīs noteikumi atšķiras: pārbaudiet vietējos noteikumus, lai izvairītos no kļūdām. paziņojums.

Vai to var izsniegt ar atpakaļejošu datumu?

Pastāv ierobežojumi. Piemēram, Peru valdības tīmekļa vietnē var būt rezerve līdz divām dienām datēts ar atpakaļejošu spēku. Čīlē nav stingru emisijas ierobežojumu, taču pastāv nosacījumi, ja mērķis ir nodrošināt, lai banknoti neietekmētu IVA (atsauces periods līdz 3 mēnešiem).

Vai tas kalpo darījuma pilnīgai atcelšanai?

Jā, ja piemērojamais tiesiskais regulējums to atļauj, jūs varat izdot kredīta piezīmi par Kopā rēķina un padarīt to ekonomiski spēkā neesošu. Meksikā tas neaizstāj procedūru, kas noteikta atcelšana CFDI, izņemot avansa maksājumu gadījumus; tur jums jāseko SAT plūsmai.

Kāda ir atšķirība starp šo un labojuma rēķinu?

Taisngrieža instruments ir vispusīgākais instruments Spānijā: to var pozitīvs vai negatīvs un lai labotu jau deklarētos pāra periodus. Kredītrēķins, ja tāds ir, ir vienmēr negatīvs un ar papildu laika vai procesuāliem ierobežojumiem atkarībā no katra regulējuma.

Kas sūta un kas saņem?

To pārraida pārdevējs vai piegādātājs un klients to saņem. Abiem tas ir jāreģistrē: izdevējam kā ienākumu korekcija un saņēmējam kā samazinājums par saviem izdevumiem vai parādu, attiecīgā gadījumā.

Ātrs kontrolsaraksts pareizai izsniegšanai

• Apstipriniet iemesls un korekcijas apjomu (pilnīgu vai daļēju).
• Atrodiet oriģināls rēķins un tā numerācija.
• Aprēķiniet bāzi, Impuestos un atņemamās summas.
• Izdot piezīmi, kas norāda atsauce rēķinam un summas negatīvā vērtībā.
• Nosūtīt klientam un iesniegt kopā ar Dokumentācija saistīti.

Kredītrēķins ir vienkārši administratīvs glābšanas līdzeklis, lai līdzsvarotu grāmatvedību, nedzēšot nekādas pēdas. Ja ievērojat atsauci uz sākotnējo rēķinu, jūs izmantojat obligātie lauki Jūsu valstī (piemēram, CFDI izdevumiem ar G02 izmantošanu Meksikā vai korekcijas metode Spānijā), ja saglabājat secīgo numerāciju un skaidri paskaidrojat iemeslu, jūsu grāmatvedība būs atjaunināta saskaņā ar grāmatvedības principi SpānijāJūs izvairīsieties no nevēlamiem sodiem un, starp citu, Jūs uzlabosiet savas attiecības ar klientu. oficiāli reģistrējot jebkuru atmaksu, atlaidi vai nepieciešamo labojumu.