Panduan lengkap tentang jenis bajet dan cara menggunakannya dalam perniagaan anda

permulaan » Perakaunan » Panduan lengkap tentang jenis bajet dan cara menggunakannya dalam perniagaan anda

Bajet merupakan alat penting dalam pengurusan kewangan mana-mana syarikat, organisasi, atau pun pada peringkat peribadi. Bukan sekadar latihan perakaunan atau dokumen yang akhirnya terkumpul di dalam laci, bajet yang disediakan dengan baik bertindak sebagai pelan tindakan yang menentukan hala tuju ke arah objektif kewangan, operasi dan strategik. Oleh itu, memahami pelbagai jenis bajet adalah penting untuk membuat keputusan yang lebih baik dan mengoptimumkan sumber yang ada.

Sama ada untuk mengunjurkan pendapatan, mengawal perbelanjaan, menjangka masalah aliran tunai atau merancang pelaburan, terdapat pelbagai cara untuk menstrukturkan bajet, setiap satunya dengan fokus yang berbeza dan menjurus ke arah hasil yang berbeza. Dalam artikel ini, kami akan mengkaji semua jenis bajet yang wujud, ciri-ciri, kelebihannya, cara ia digunakan dalam syarikat dan contoh praktikal supaya anda tahu cara menggunakannya dengan berkesan.

Apakah itu bajet dan mengapa ia begitu penting?

Un bajet merupakan dokumen kewangan yang Ia merancang pendapatan dan perbelanjaan sesebuah organisasi atau individu dalam tempoh tertentu.Tujuan utamanya adalah untuk membolehkan kawalan sumber yang tersedia secara berkesan dan mewujudkan pelan tindakan yang realistik untuk mencapai matlamat tertentu. Ia penting untuk perniagaan kecil, syarikat multinasional dan juga kerajaan.

Merancang, mengukur, mengawal, memperuntukkan dan meramalkan Ini adalah lima fungsi utama bagi mana-mana bajet yang berkesan. Ia mengenal pasti sumber yang diperlukan, keperluan pembiayaan masa hadapan, sasaran keuntungan dan peruntukan sumber yang betul merentasi jabatan. Tambahan pula, ia berfungsi sebagai alat komunikasi dalaman, memudahkan pembuatan keputusan yang bermaklumat dan membolehkan pengesanan dan pembetulan penyimpangan yang tepat pada masanya.

Klasifikasi umum belanjawan

Belanjawan boleh dikelaskan mengikut kriteria yang berbeza, seperti jangka masa, fleksibiliti, pendekatan organisasi atau sifat perundangannya. Di bawah, kami akan meneroka tipologi umum utama:

Mengikut ufuk masa

• Bajet jangka pendekIa disediakan untuk tempoh kurang daripada satu tahun. Ia merupakan yang paling biasa digunakan dalam perancangan operasi harian syarikat dan membolehkan pemantauan terperinci setiap bulan.
• Bajet jangka panjangIa memproyeksikan senario yang lebih lama daripada satu tahun, berguna untuk menentukan strategi pelaburan, mengembangkan pasaran baharu atau membuka rangkaian perniagaan baharu. Ia lebih kerap digunakan dalam persekitaran kerajaan dan untuk perancangan strategik dalam syarikat besar.

Mengikut fleksibilitinya

• Bajet yang tegarIa tidak membenarkan pelarasan setelah diluluskan. Ideal dalam konteks yang stabil, tetapi tidak begitu mudah menyesuaikan diri dengan perubahan mendadak dalam persekitaran ekonomi.
• Bajet fleksibelIa membolehkan penyesuaian masa nyata berdasarkan keadaan, menjadikannya lebih berguna dalam persekitaran yang tidak menentu atau tidak menentu.

Mengikut jenis sektor

• Bajet sektor swastaMemberi tumpuan kepada memaksimumkan keuntungan, mengurangkan kos dan meningkatkan kecekapan operasi. Merangkumi syarikat, syarikat baharu dan pekerja bebas.
• Bajet sektor awamDisediakan oleh entiti kerajaan dengan sumber daripada Negeri. Kelulusan dan pelaksanaannya dikawal selia oleh peraturan dan undang-undang tertentu.

Mengikut struktur organisasinya

• Belanjawan utama atau indukIa meringkaskan semua bajet individu sesebuah organisasi (jualan, pengeluaran, perbendaharaan, dll.). Ia merupakan asas di mana daya maju ekonomi keseluruhan dianalisis.
• Belanjawan tambahanDisediakan di peringkat jabatan (pemasaran, pembelian, Sumber Manusia, dll.). Ia dimasukkan ke dalam bajet induk dan membolehkan analisis terperinci mengikut bidang fungsian.

8 jenis belanjawan yang paling biasa digunakan dalam syarikat

Kebanyakan syarikat menggunakan gabungan bajet yang berbeza, setiap satunya dengan fungsi tertentu. Di sini kami menerangkan yang paling penting, kegunaan, ciri-ciri dan cadangan untuk mewujudkannya dengan berkesan.

1. Belanjawan Induk

Ia merupakan tulang belakang perancangan kewangan. Ia memusatkan semua maklumat bajet perniagaan dalam satu dokumen untuk mendapatkan pandangan global. Menggabungkan bajet operasi yang berbeza (jualan, pengeluaran, pembelian) dengan bajet kewangan (perbendaharaan, pelaburan, aliran tunai).

Tujuannya Ia melibatkan penyelarasan dan penyelarasan semua bidang syarikat ke arah objektif strategik. Oleh itu, ia adalah kunci kepada proses membuat keputusan pengurusan.

Ciri-ciri utama:

• Ia merangkumi semua pendapatan, kos dan pelaburan yang dijangkakan.
• Ia berguna untuk mengukur keuntungan yang dijangkakan, keperluan pembiayaan dan impak keputusan merentas sektor.
• Ia perlu disemak secara berkala dengan data sebenar.

2. Belanjawan Operasi

Ia tertumpu pada operasi harian syarikat: pengeluaran, jualan, sumber manusia dan pentadbiran. Ia mencerminkan hasil dan kos yang dijangkakan yang timbul daripada aktiviti biasa.

Ia merangkumi elemen seperti:

• Kos pengeluaran dan bekalan.
• Perbelanjaan komersial dan logistik.
• Perbelanjaan pentadbiran dan kakitangan.

Ia penting untuk mengawal margin operasi dengan cekap dan mengenal pasti perbelanjaan yang tidak perlu. Ia biasanya dilakukan setiap bulan atau setiap suku tahun.

3. Bajet Jualan

Ini adalah salah satu yang paling penting. Ia menetapkan pendapatan yang dijangkakan daripada penjualan produk atau perkhidmatandan biasanya merupakan titik permulaan untuk menyediakan belanjawan berkaitan yang lain (seperti belanjawan pengeluaran atau pemasaran).

Faktor-faktor yang dianalisis:

• Harga jualan yang dijangkakan.
• Anggaran isipadu setiap saluran.
• Bahagian pasaran dan bermusim.

Pembangunannya yang betul memerlukan kajian pasaran, analisis data sejarah dan definisi objektif perniagaan yang jelas.

4. Bajet Pengeluaran

Berdasarkan bajet jualan, Belanjawan pengeluaran mengira berapa banyak unit yang perlu dikeluarkan. dalam setiap tempoh bagi memenuhi permintaan yang dijangkakan.

Termasuk anggaran pada:

• Kos bahan mentah.
• Tenaga kerja diperlukan.
• Anggaran masa produktif.

Ia membolehkan anda mengelakkan kesesakan di kilang, mengurus inventori dengan cekap dan menyelaras pembelian dengan pembekal.

5. Belanjawan Pembelian

Inilah dokumen yang Merancang pemerolehan bekalan, bahan atau perkhidmatan yang diperlukan untuk pengeluaran atau operasi amIa berdasarkan bajet pengeluaran bagi memastikan bekalan sumber tepat pada masanya.

Elemen utama:

• Ramalan pembelian mengikut tempoh.
• Harga seunit dan kesan kemungkinan kenaikan.
• Dasar inventori minimum dan maksimum.

Ia sangat berguna untuk berunding dengan pembekal dan menentukan dasar stok yang cekap yang dapat mengurangkan kos tanpa menjejaskan operasi.

6. Bajet aliran tunai

Bajet ini menganggarkan tunai yang masuk dan keluar daripada syarikat dalam tempoh tertentu Secara khususnya, ia membantu untuk menjangka situasi kekurangan atau lebihan kecairan.

Ia memberi tumpuan kepada:

• Aliran masuk tunai: jualan yang dikutip, pinjaman, pendapatan kewangan.
• Aliran keluar: gaji, pembekal, cukai, faedah, pelunasan, dsb.
• Baki terkumpul untuk menentukan perbendaharaan yang tersedia.

Ia merupakan alat penting untuk membuat keputusan seperti penangguhan pembayaran, permintaan pembiayaan atau pelaburan semula keuntungan.

7. Belanjawan Perbendaharaan

Berkait rapat dengan yang sebelumnya. Dalam kes ini, ia adalah kawalan kecairan yang tersedia dengan lebih baiktermasuk butiran tentang tarikh kutipan dan pembayaran yang tepat.

Adalah penting untuk mengelakkan keingkaran, menjangka keperluan pembiayaan jangka pendek dan mengekalkan hubungan yang sihat dengan rakan niaga dan institusi perbankan.

8. Bajet Pemasaran

Rancang sumber kewangan yang diperlukan untuk melaksanakan tindakan promosi, pengiklanan dan penetapan jenama.

Ia merangkumi perkara seperti:

• Kempen dalam media digital atau tradisional.
• Acara, pameran perdagangan, pihak berpengaruh atau penajaan.
• Agensi pengambilan pekerja atau alatan teknologi.

El Bajet pemasaran mestilah selaras dengan objektif jualan., dan membenarkan pengiraan penunjuk utama seperti pulangan pelaburan (ROI) atau kos setiap pemerolehan (CPA).

Model belanjawan lain mengikut kaedah penyediaan

Selain daripada jenis yang dinyatakan di atas yang sepadan dengan fungsi tertentu dalam sesebuah organisasi, terdapat juga pelbagai pendekatan untuk penganggaranyang membayangkan falsafah kerja yang berbeza:

• Bajet tambahan: Ia menggunakan data dari tahun sebelumnya dan mengemas kininya dengan menggunakan peningkatan peratusan tertentu atau pelarasan yang boleh diramal. Ia cepat dan mudah, tetapi ia boleh menyebabkan ketidakcekapan berterusan.
• Penganggaran berasaskan sifar: Setiap tahun bermula dari awal, dengan mewajarkan setiap perbelanjaan secara individu. Ini sangat berguna untuk mengurangkan kos, tetapi ia memerlukan lebih banyak masa untuk analisis dan justifikasi.
• Bajet mengikut aktiviti: Objektif strategik ditentukan dan berdasarkannya, analisis dibuat tentang aktiviti yang diperlukan untuk mencapainya dan sumber yang diperlukan.
• Bajet oleh pemandu: Tumpukan analisis pada pembolehubah utama yang secara langsung mempengaruhi prestasi (cth., bilangan pelanggan, jualan setiap saluran, dsb.) dan laraskan bajet dengan sewajarnya.

Petua untuk mencipta bajet yang berkesan

• Tentukan objektif yang jelas Dari awal lagi. Jangan buat bajet tanpa strategi yang jelas di sebaliknya.
• Gunakan alat teknologi seperti hamparan lanjutan atau perisian khusus.
• Ia melibatkan mereka yang bertanggungjawab bagi setiap bidang dalam penyediaan bajet tambahan. Ia meningkatkan komitmen dan ketepatan.
• Kemas kini secara berkala dengan data sebenar untuk mengenal pasti sisihan yang ketara.
• Elakkan daripada terlalu menganggarkan pendapatan atau memandang rendah kos. Bersikap serealistik mungkin.

Memahami pelbagai jenis belanjawan dan peranannya dalam struktur kewangan sesebuah organisasi membantu mengimbangi strategi, pelaksanaan dan kawalan operasi dengan berkesan. Daripada belanjawan induk kepada belanjawan yang lebih khusus seperti belanjawan pemasaran atau aliran tunai, setiap satu memberikan perspektif yang berbeza yang, apabila digabungkan, menawarkan asas yang kukuh untuk membuat keputusan yang lebih yakin. Melaksanakan sistem belanjawan yang kukuh bukan sahaja meningkatkan prestasi kewangan tetapi juga membolehkan menjangka risiko, mengawal perbelanjaan dengan lebih baik dan memanfaatkan peluang apabila ia timbul.