Digital signatur: typer, juridiske krav og praktisk bruk

innvielse » Bokser » Digital signatur: typer, juridiske krav og praktisk bruk

La digital signatur Det har blitt et viktig verktøy for å utføre nettbaserte prosedyrer: fra banktjenester til innsending av dokumenter til offentlige etater eller signering av kontrakter uten å forlate hjemmet. Hver gang du bekrefter en viktig netttransaksjon, er det vanligvis et elektronisk signatursystem bak det som garanterer identiteten din og hva du godtar.

Imidlertid er ikke alle elektroniske signaturer like, og de har heller ikke samme juridiske kraft. Europeisk eIDAS-rammeverk Forordning (EU) nr. 910/2014 etablerer svært spesifikke konsepter om hva en elektronisk signatur er, hvilke krav den må oppfylle for å bli ansett som avansert eller kvalifisert, og hvordan sikkerhet, dataintegritet og uavviselighet garanteres. Hvis dette høres ut som tull, ikke bekymre deg: vi vil forklare det rolig, med hverdagseksempler og klare forklaringer.

Hva er egentlig en digital signatur, og hvordan skiller den seg fra en elektronisk signatur?

I hverdagsspråket blander vi ofte begrepene, men juridisk sett finnes det nyanser. Forordning (EU) 910/2014 definerer elektronisk signatur som et datasett i elektronisk format som er knyttet til eller logisk assosiert med andre elektroniske data, og som underskriveren bruker for å signere. Det vil si enhver digital mekanisme som registrerer testamentet ditt: å krysse av i en boks på et skjema, skrive inn en PIN-kode, skrive navnet ditt eller klikke på «Jeg godtar».

Innenfor dette generelle rammeverket skiller standarden mellom flere nivåer. På den ene siden er det enkel elektronisk signaturDette gir grunnleggende brukeridentifikasjon, men i seg selv er det ikke alltid sterkt nok som bevis i sensitive situasjoner. Det er nyttig for eksempel for interne bedriftsprosedyrer eller for å bekrefte skjemaer med lav risiko.

Ett trinn over finner vi avansert elektronisk signaturDefinert i artikkel 3 i forordningen som en elektronisk signatur som oppfyller visse utvidede krav. Når disse kravene kombineres, snakker vi om et system som er i stand til å koble underskriveren robust til de signerte dataene og oppdage eventuelle senere endringer.

Endelig er det firma electrónica cualificadaDette er en avansert elektronisk signatur som lages ved hjelp av en kvalifisert signaturgenereringsenhet og er basert på et kvalifisert elektronisk signatursertifikat. Denne typen signatur har det høyeste nivået av juridisk anerkjennelse og tilsvarer, for juridiske formål, en håndskrevet signatur på papir i alle medlemsland i EU.

Når vi snakker om «digital signatur» i dagligtale, refererer vi vanligvis til den typen elektronisk signatur som bruker digitale sertifikater utstedt av en pålitelig instanssom FNMT (Spansk nasjonalmyntverk) eller det elektroniske ID-kortet. Det er derfor en kategori innenfor elektroniske signaturer, med ekstra sikkerhet og juridisk gyldighet.

Hvordan loven definerer elektroniske signaturer: krav og typer i henhold til eIDAS-forordningen

Forordning (EU) nr. 910/2014, kjent som eIDAS-forskriftDenne forordningen er hjørnesteinen i elektronisk identifikasjon og tillitstjenester i det europeiske indre markedet. Den opphever det tidligere direktivet 1999/93/EF og standardiserer bruken av elektroniske signaturer i alle EU-land.

Artikkel 3 i forordningen etablerer tre nøkkelbegreper knyttet til signaturen:

Først elektronisk signatur Enkelt sagt, som vi har sett, refererer dette til elektroniske data som er knyttet til eller logisk assosiert med andre data som brukes av underskriveren til å signere. Det krever ikke i seg selv et spesifikt sikkerhetsnivå; derfor avhenger dens juridiske gyldighet av konteksten og hvordan det har blitt implementert.

For det andre avansert elektronisk signatursom må overholde kravene i artikkel 26. Det er disse kravene som utgjør forskjellen mellom en enkel bekreftelse på nett og en seriøs elektronisk signaturhandling, som er i stand til å tåle en tvist eller en rettssak.

For det tredje, firma electrónica cualificadaDette er definert som en avansert signatur laget ved hjelp av en kvalifisert signaturopprettingsenhet og basert på et kvalifisert sertifikat. Disse kvalifiserte sertifikatene kan kun utstedes av pålitelige tjenesteleverandører som oppfyller strenge tekniske og sikkerhetsmessige krav og er under tilsyn av den kompetente myndigheten.

Medlemsstatene må offentliggjøre og oppbevare informasjon om pålitelige leverandører av elektroniske tjenester anerkjente (som klarerte lister eller TSL-er), slik at enkeltpersoner og administrasjoner kan bekrefte hvilke enheter som er autorisert til å utstede kvalifiserte sertifikater eller tilby relaterte tjenester, for eksempel tidsstempler eller signaturbevaring.

Krav til avanserte elektroniske signaturer: hva dette betyr i praksis

Artikkel 26 i eIDAS-forordningen beskriver vilkårene for at et firma skal anses som avansert. For det første må det være unikt knyttet til underskriverenDette betyr at signatursystemet og dataene som brukes til å generere det, må være tilknyttet én person, uten tvetydighet eller deling av nøkler mellom brukere.

For det andre må en avansert elektronisk signatur tillate identifisering av underskriverenDet er ikke nok at et par kryptografiske nøkler teknisk sett eksisterer: det må finnes et sertifikat eller en identifikasjonsmekanisme som kobler disse nøklene til brukerens sivile identitet (navn, ID osv.).

Det tredje hovedkravet er at bedriften har opprettet ved hjelp av signaturopprettelsesdata under eksklusiv kontroll fra signataren, med høy grad av tillit. Dette inkluderer aspekter som oppbevaring av den private nøkkelen, bruk av passord, PIN-koder, sikre kryptografiske enheter eller kort, slik at ingen andre kan generere en signatur på vegne av brukeren uten deres tillatelse.

Til slutt må den avanserte signaturen være teknisk knyttet til det signerte dokumentet slik at eventuelle senere endringer kan oppdages. Hvis noen endrer bare ett enkelt tegn i den signerte filen, må systemet kunne oppdage at signaturen ikke lenger samsvarer med det opprinnelige innholdet, og derfor anse signaturen som ugyldig.

Når disse fire betingelsene er oppfylt, gir den avanserte elektroniske signaturen sterke garantier: avsender og mottaker av innholdet kan identifiseres sikkert, dokumentet kan ikke endres ubemerket, og ingen av partene kan senere nekte for å ha deltatt i kommunikasjonen, som er kjent som Jeg avviser ikke.

Hva er egentlig en digital signatur fra et teknisk synspunkt?

Når vi går inn på tekniske detaljer, er den «digitale signaturen» hovedsakelig avhengig av offentlig nøkkelkrypteringDette systemet, også kjent som asymmetrisk kryptografi, bruker et par matematisk relaterte nøkler: en privat nøkkel (kun kjent for eieren) og en offentlig nøkkel (delt med alle).

Hovedideen er at det som er kryptert med den private nøkkelen bare kan dekrypteres med den offentlige nøkkelen. tilknyttet offentlig nøkkelDerfor, hvis noen klarer å dekryptere en melding med din offentlige nøkkel, beviser det at innholdet må ha blitt generert med din private nøkkel. Denne egenskapen er grunnlaget for autentisitet i digitale signaturer.

I praksis krypterer ikke en digital signatur bare hele dokumentet med den private nøkkelen, fordi algoritmer for offentlig nøkkel er ganske trege og ytelsen deres forverres etter hvert som meldingsstørrelsen øker. For å unngå dette problemet introduseres en mellomliggende komponent: hash-funksjoner.

En hash-funksjon tar et datasett av en hvilken som helst størrelse (tekst, en PDF-fil, et bilde osv.) og produserer et sammendrag med fast lengde. Dette sammendraget, noen ganger kalt dokumentets «digitale fingeravtrykk», er utformet slik at det er praktisk talt umulig å finne to forskjellige meldinger som genererer samme hash-resultat.

Dermed, i stedet for å signere hele dokumentet, beregner systemet først hash-sammendraget og deretter Krypter det sammendraget med den private nøkkelen fra signataren. Det krypterte resultatet er den digitale signaturen. Når noen vil bekrefte den, trenger de bare å dekryptere signaturen med signatarens offentlige nøkkel, beregne dokumentets hash på nytt og sammenligne begge digitale fingeravtrykkene.

Steg-for-steg eksempel: hvordan digitale signaturer fungerer i en ekte utveksling

Tenk deg at Ana vil sende Bernardo et viktig dokument og trenger at han skal kunne bekrefte med absolutt sikkerhet at hun sendte det og at ingen har rørt det underveis. Begge har sine respektive par av offentlige og private nøkler, slik det vanligvis er tilfelle når man jobber med digitale sertifikater.

For å signere meldingen ville Ana følge mer eller mindre følgende prosess. Først beregner programmet Ana bruker dokument hash-sammendrag som den vil sende. Denne operasjonen er rask selv om filen er stor, fordi hash-funksjonen er optimalisert for å fungere med store datamengder.

Så, den oppsummeringen kryptering ved hjelp av den private nøkkelen Ana's. Dette trinnet genererer den faktiske digitale signaturen. Det er ikke nødvendig å kryptere hele dokumentet: bare hashen, noe som sparer tid og dataressurser.

Deretter sender Ana originaldokumentet sammen med den genererte digitale signaturen til Bernardo. Det er viktig å forstå at dokumentinnholdet kan være ukryptert (hvis konfidensialitet ikke er et krav) eller kryptert på andre måter, men signaturen legges ved som et separat element eller er innebygd i selve filen, avhengig av formatet.

Når Bernardo mottar settet, utfører applikasjonen hans tre kontroller. Først, Dekrypter signaturen med den offentlige nøkkelen Anas hash, hentet fra hennes digitale sertifikat eller et klarert arkiv. Dette henter hash-sammendraget som Ana opprinnelig genererte.

For det andre beregner programmet på nytt hash av det mottatte dokumentet Ved å bruke samme funksjon. For det tredje sammenligner han begge digitale fingeravtrykkene: det som kom kryptert fra Ana og det han hentet fra filen. Hvis de samsvarer, vet Bernardo at dokumentet ikke har blitt endret, og at signaturen bare kunne ha blitt opprettet med den private nøkkelen som er knyttet til Anas offentlige nøkkel.

Denne prosedyren garanterer tre viktige egenskaper: autentisering (Bernardo vet hvem som sendte dokumentet), integritet (innholdet er ikke endret), og ingen avvisning ved opprinnelsen (Ana kan ikke med rimelighet benekte at hun signerte innholdet, forutsatt at det antas at ingen har kompromittert hennes private nøkkel).

Fordeler og garantier som tilbys av digitale signaturer

I motsetning til en tradisjonell håndskrevet signatur, som kan forfalskes med litt øvelse, En godt implementert digital signatur er ekstremt vanskelig å forfalske.Så lenge signatarens private nøkkel forblir hemmelig og under deres eksklusive kontroll, kan ingen generere gyldige signaturer på deres vegne.

Den digitale signaturen gir også en solid garanti for dokumentintegritetEnhver endring i den signerte filen, uansett hvor liten, vil endre resultatet av hash-funksjonen og føre til at signaturverifiseringen mislykkes. Denne funksjonen er spesielt verdifull for kontrakter, offisielle dokumenter, medisinske journaler eller sensitiv kommunikasjon.

Et annet sentralt aspekt er den nevnte uavviseligheten. Siden den digitale signaturen er basert på en privat nøkkel knyttet til et sertifikat knyttet til innehaverens identitet, finnes det i tilfelle tvist teknisk bevis på hvem som signerte hva og når. For å styrke dette beviset er det vanlig å kombinere signaturen med en tidsstempel utstedt av en pålitelig tjenesteleverandør.

På et praktisk nivå er fordelene klare: behandling av en sak hos myndighetene, signering av en forsikringspolise eller aksept av bankvilkår kan gjøres fra komforten av din egen stue, når som helst, uten reise eller venting. Og alt dette med et sikkerhetsnivå som i mange tilfeller overgår papirbaserte prosesser.

Fra et miljøperspektiv bidrar digitale signaturer til redusere papirforbruket og fysisk transport av dokumenter, noe som ikke bør undervurderes for selskaper og administrasjoner som håndterer store mengder daglig dokumentasjon.

Elektroniske sertifikater: FNMT, DNIe og pålitelige tjenesteleverandører

For at en digital signatur skal ha reell juridisk kraft, er ikke det tekniske aspektet alene nok. Det er viktig at koblingen mellom kryptografiske nøkler og brukerens identitet håndteres av en pålitelig enhetDet er her elektroniske sertifikater kommer inn i bildet.

I Spania er en av de mest brukte Elektronisk statsborgerbevis fra FNMTDette sertifikatet, også kjent som et personlig sertifikat eller brukersertifikat, utstedes av det spanske kongelige myntverket (FNMT-RCM). Det kobler innehaveren til signaturverifiseringsdata og bekrefter identiteten deres.

Borgerbeviset er i hovedsak et digitalt dokument som inneholder identifiserende detaljer om innehaveren (som navn og ID-nummer) og er installert i nettleseren eller operativsystemet. Den tillater identifikasjon på elektroniske nettsteder og utveksling av informasjon med andre personer eller organisasjoner med sikkerheten til at bare eieren og deres kontaktperson har tilgang til de utvekslede dataene.

Et annet grunnleggende element er Elektronisk DNI (DNIe)Den har to digitale sertifikater i brikken sin: ett for autentisering og ett for signering. Disse muliggjør både sikre tilgangsprosesser og digitale signaturer med forbedret juridisk gyldighet, spesielt når de tilhørende enhetene og programvaren brukes riktig.

Sertifiserings- og tillitstjenesteleverandører som utsteder disse sertifikatene må være oppført i en offisiell liste over anerkjente leverandørerDenne listen, som er tilgjengelig via offentlige nettsteder eller portaler, lar deg bekrefte hvilke enheter som oppfyller de juridiske og tekniske kravene for å generere sertifikater og tilby tjenester som tidsstempler eller signaturvalidering.

Programvare- og konfigurasjonskrav for elektronisk signering

I tillegg til et gyldig sertifikat, må brukere som ønsker å signere dokumenter elektronisk ha visse tekniske verktøy på datamaskinen eller enheten din. Et veldig vanlig eksempel i den spanske administrasjonen er AutoFirma-applikasjonen, som må installeres før du kobler til systemer som krever en signatur.

Det er lurt å sjekke at du har en oppdatert versjon av AutoFirmaFilen kan lastes ned fra det offisielle nettstedet (https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html). På Microsoft Windows-systemer krever installasjon vanligvis administratorrettigheter, så i bedriftsmiljøer kan det være nødvendig å kontakte IT-avdelingen for å fullføre prosessen.

Hvis du bruker det elektroniske ID-kortet, er det viktig å ha med nyeste versjon av kryptografisk modul DNIe-modulen, som er tilgjengelig på det offisielle nettstedet (http://www.dnielectronico.es, i nedlastingsdelen), lar operativsystemet og applikasjoner få sikker tilgang til DNI-brikken.

Av funksjonelle årsaker begrenser noen systemer muligheten for elektronisk signering til de sertifikatene hvis Det tilhørende ID-nummeret samsvarer med den innloggede brukerens. til applikasjonen. Dette har som mål å sikre at bare personen som er autentisert i systemet kan utstede signaturer i det miljøet, noe som gir et ekstra lag med beskyttelse.

Det er også lurt å ha en oppdatert nettleser (Chrome, Firefox, Edge osv.) og å kontrollere at driverne og programmene som er nødvendige for sertifikatet eller det elektroniske ID-kortet (DNIe) er riktig installert. I mange signeringsprosesser vil systemet kreve inntasting av en Få tilgang til PIN-koden, kun kjent for innehaveren, noe som bidrar til å opprettholde eksklusiv kontroll over bruken av sertifikatet.

Aktiver og bruk den digitale signaturen med DNIe- og FNMT-sertifikatene

Å bruke et elektronisk ID-kort som en digital signaturmekanisme krever noen innledende trinn. Først må du ha et elektronisk ID-kort. kompatibel elektronisk ID-kortleser med datamaskinen eller enheten den skal brukes på. Disse leserne kobles vanligvis til via USB og krever sine egne drivere.

For det andre må du installere den offisielle programvaren for elektronisk ID-kort, som er tilgjengelig på det angitte nettstedet. Denne pakken inkluderer kryptografimodulen og noen ganger tilleggsverktøy for sertifikatadministrasjon og funksjonalitetstesting.

De digitale sertifikatene som er innebygd i brikken for det elektroniske ID-kortet (DNIe) er kanskje ikke aktive eller kan ha utløpt. I så fall må brukeren gå til en... politistasjon med oppdateringspunkt å reaktivere eller fornye sertifikater. Prosedyren er vanligvis rask og utføres på bestemte terminaler.

Når alt er satt opp, lar det elektroniske ID-kortet (DNIe) deg signere elektroniske dokumenter og få tilgang til offentlige og private nettsteder med et svært høyt sikkerhetsnivå. Ved signering vil systemet be om DNIe PINsom bare eieren kjenner til. Uten denne PIN-koden er det ikke mulig å bruke dokumentets sertifikater, og dermed styrkes eksklusiv kontroll over signaturen.

Hvis en nasjonal ID-kortleser ikke er tilgjengelig, eller et annet alternativ er foretrukket, kan du bruke FNMT digitalt sertifikatFor å få det, inkluderer den typiske prosessen en online søknad via FNMTs nettsted, en påfølgende identitetsverifiseringsfase hos et autorisert kontor (for eksempel et skatteetat eller trygdekontor) og til slutt nedlasting og installasjon av sertifikatet på datamaskinen.

Nettbaserte dokumentsigneringstjenester: sikkerhet og vanlige funksjoner

Utover sertifikater og lokale applikasjoner har det blitt flere nettverktøy som tillater Signer PDF-er og andre dokumentformater direkte fra nettleseren. Mange av disse plattformene tilbyr flere signaturalternativer: tegne signaturen med musen eller fingeren, skrive navnet, laste opp et bilde av den håndskrevne signaturen eller til og med integrere digitale sertifikater.

Disse løsningene inkluderer ofte tilleggsfunksjoner som å legge til Initialer, datoer, tekstfelt, avmerkingsbokser eller muligheten til å invitere flere underskrivere ved å oppgi navnene og e-postadressene deres. Dette gjør det enkelt å utarbeide en kontrakt eller avtale som flere personer kan signere uten å måtte utveksle versjoner via e-post.

Når det gjelder sikkerhet, integrerer anerkjente plattformer avansert TLS-kryptering for å beskytte filoverføringer og stoler på HTTPS-protokoller for å garantere konfidensialiteten til kommunikasjonen. Noen har sertifiseringer for informasjonssikkerhetsstyring, som ISO/IEC 27001, og erklærer samsvar med GDPR og eIDAS.

En annen relevant komponent er LTV (langsiktig gyldighet) tidsstempelDette er et segl som noen verktøy innlemmer i digitale signaturer. Dette seglet gir et ekstra nivå av autentisering og bidrar til å sikre at signaturen ikke kan forfalskes eller manipuleres, ettersom det inneholder verifiserbar informasjon om når signaturen ble laget.

Mange av disse plattformene tilbyr begrensede gratisabonnementer (for eksempel to signaturer per dag uten kostnad) og midlertidige prøveperioder for å få tilgang til alle funksjoner. Uansett, når du bruker dem til juridisk relevante formål, er det lurt å gjennomgå verktøyets dokumentasjon og om nødvendig be om ytterligere hjelp. Profesjonell rådgivning for å bekrefte at den genererte signaturtypen er egnet for den tiltenkte bruken.

Daglig bruk av digitale signaturer: Administrasjon, bankvirksomhet og dagligliv

Utbredelsen av digitale signaturer er nært knyttet til den økende digitaliseringen av offentlig forvaltning og finansielle tjenester. I dag kan mange transaksjoner med offentlige organer utføres på nett ved hjelp av en digital signatur. digitalt sertifikat eller DNIeuten å måtte fysisk dra til et kontor.

Blant de vanligste bruksområdene er muligheten for Signer offisielle dokumenter hjemmefra, levere selvangivelse, administrere prosedyrer med trygdetjenesten, konsultere arbeids- eller sykehistorie, operere med kommuneregisteret eller fornye ytelser som for eksempel arbeidsledighetstrygd.

I banksektoren brukes digitale signaturer ofte til autorisere operasjonerDet å signere kontrakter for finansielle produkter, godta bruksvilkår eller konsultere kontraktsdokumentasjon er bare noen av løsningene som enheter som Grupo Caja Rural har implementert for å tilby raskere og mer praktiske tjenester, tilgjengelige via digitale kanaler når som helst.

Også i privat sektor brukes digitale signaturer til å ferdigstille leieavtaler, forsikringer, samarbeidsavtaler og budsjettgodkjenninger, alt uten at partene trenger å være fysisk til stede. Denne fleksibiliteten er spesielt nyttig i forbindelse med fjernarbeid eller eksternt samarbeid.

Kort sagt, den digitale signaturen har blitt en viktig verktøy i hverdagennoe som forenkler prosesser, reduserer reising og forbedrer den juridiske sikkerheten for mange interaksjoner som tidligere krevde tilstedeværelse ved vinduer eller kontorer.

Med alt det ovennevnte er det tydelig at det er viktig å forstå hvordan det fungerer digital signatur og elektronisk signaturÅ forstå hvilke typer som finnes i henhold til eIDAS-forordningen, hvilken rolle FNMT-sertifikater, DNIe og pålitelige tjenesteleverandører spiller, og hvilke tekniske krav som er nødvendige (AutoFirma, kryptografiske moduler, lesere, oppdaterte nettlesere) er grunnleggende for å dra nytte av online prosedyrer uten overraskelser og med alle juridiske garantier, samt dra nytte av sikre og sertifiserte skybaserte signaturløsninger som forenkler behandlingen av dokumenter når som helst og hvor som helst.