Czym jest koszt pośredni: różnica od kosztów bezpośrednich, przykłady i jak je obliczyć

Home » Rachunkowość » Czym jest koszt pośredni: różnica od kosztów bezpośrednich, przykłady i jak je obliczyć

Kiedy firma bierze się do pracy, nie tylko pojawiają się przychody; pojawia się również wiele wydatków, które należy zamrozić. Wynagrodzenia, surowce, czynsz, oprogramowanie, podróże…Jeśli nie są rozsądnie zorganizowane, łatwo stracić z oczu rzeczywiste korzyści. Kluczem jest wyraźne oddzielenie wydatków „związanych” z produktem lub usługą od tych, które wspierają całą strukturę.

Na tej mapie wydatków koszty bezpośrednie i pośrednie Są kompasem. Pierwsze z nich są bez trudu przypisane do konkretnego produktu, klienta lub projektu; drugie natomiast Wspierają operacje globalne i wymagają kryteriów alokacji. Dokładne zrozumienie tej różnicy, metodyczne pomiary i wykorzystanie narzędzi kontroli zadecydują o marży zysku, a w wielu przypadkach o przetrwaniu firmy.

Czym jest koszt pośredni i czym różni się od kosztu bezpośredniego?

Koszt pośredni to taki, który jest niezbędny do funkcjonowania firmy, ale który Nie można tego od razu przypisać do konkretnej jednostki produktu lub konkretnej usługi. Pomyśl o czynszu za magazyn, o prądzie w biurze czy o pensjach personelu administracyjnego: są one niezbędne, ale nie „przypadają” na jedno krzesło, butelkę czy raport dostarczony klientowi.

Koszty bezpośrednie to z kolei koszty wyraźnie i mierzalnie powiązane z konkretnym obiektem kosztowym. Surowce, komponenty, bezpośrednia robocizna, transport Koszt tego produktu do miejsca przeznaczenia lub prowizja za sprzedaż konkretnej usługi pasują tutaj. Jeśli produkujesz obuwie, skóra lub wkładka użyta w parze butów jest bezpośrednia; jeśli serwujesz kawę, ziarna i mleko w każdej filiżance również.

Ważna kwestia: chociaż dopełnienia dalsze często określa się jako „opcjonalne”, w rzeczywistości Są niezbędne, aby firma mogła oddychaćPowstają za zamkniętymi drzwiami: wspierają strukturę, gwarantują bezpieczeństwo, utrzymanie, jakość i administrację. Bez nich nie da się efektywnie działać i rozwijać.

Kluczowe różnice między kosztami bezpośrednimi i pośrednimi

Przy prawidłowej klasyfikacji ważne jest uwzględnienie kilku kryteriów. Związek z produktem, łatwość pomiaru i alokacji To są najważniejsze nagłówki, ale jest jeszcze więcej niuansów.

• KlejenieKoszty bezpośrednie są „związane” z produktem, usługą, projektem lub klientem; koszty pośrednie przynoszą korzyści kilku obszarom jednocześnie; wymaga rozliczenia proporcjonalnego.
• PomiarKoszty bezpośrednie są łatwe do oszacowania (np. kilogramy surowca na jednostkę); koszty pośrednie wymagają kryteria dystrybucji i podstaw alokacji.
• OpłataKoszt bezpośredni obciąża bezpośrednio obiekt kosztowy; koszt pośredni jest rozdzielany pomiędzy produkty, linie lub działy. zgodnie z wcześniej zdefiniowaną logiką.
• Typowe przykładyKoszty bezpośrednie (surowce, robocizna bezpośrednia, opakowania specyficzne, transport produktu); koszty pośrednie (czynsz, usługi ogólne, konserwacja, ubezpieczenia, administracja, amortyzacja, marketing korporacyjny).

Koszty stałe i zmienne: jak wiążą się z kosztami bezpośrednimi i pośrednimi

Inna klasyczna klasyfikacja rozróżnia koszty stałe i zmienneKoszty stałe prawie nie zmieniają się wraz z wolumenem (czynsz, niektóre wynagrodzenia); koszty zmienne wahają się w zależności od aktywności (surowce, nadgodziny, część zużycia energii elektrycznej). Kluczem jest to, że Bezpośrednie/pośrednie i stałe/zmienne to odrębne osie.

W związku z tym występują zmienne koszty bezpośrednie (np. Surowce (które rosną z każdą jednostką) i stałe koszty bezpośrednie (pewne stałe wynagrodzenie dla personelu produkcyjnego). Istnieją również stałe koszty pośrednie (czynsz, ubezpieczenie, część wynagrodzeń pracowników) i zmienne koszty pośrednie (wspólna energia elektryczna, która rośnie z obciążenie pracą, powszechne materiały eksploatacyjne, ogólny transport nie przypisany do produktu).

Wartością jest segmentacja i nieprzyjmowanie niczego za pewnik: koszt pośredni może być stosunkowo stabilny w krótkim okresie, ale być związanym z poziomem aktywnościJeśli fabryka pracuje na trzy zmiany, rachunek za energię elektryczną w biurach i na korytarzach będzie wyższy, nawet jeśli nie da się go powiązać z konkretną partią towaru.

Przejrzyste przykłady: od butelki na wodę do warsztatu meblowego

Wyobraź sobie firmę sprzedającą wodę butelkowaną. Wśród kosztów bezpośrednich, które będą decydować o cenie jednostkowej, znajdzie się… zakup plastiku butelki, etykiet, opakowania kartonowego, konkretnego transportu każdej partii, opłat związanych ze sprzedażą (prowizje POS) i robocizna bezpośrednia z linii pakującej. Nawet wynajem magazynu magazynowego Można ją uznać za bezpośrednią, jeśli jest poświęcona wyłącznie tej konkretnej produkcji.

A te pośrednie? Tutaj się pojawią. reklama podniesienie świadomości marki, korporacyjna strona internetowa, oprogramowanie do księgowości i kontroli jakości, inwestycje w rozbudowę obiektów, koszty podróży znalezienie dystrybutorów, odsetki od pożyczek niepowiązanych z konkretnym surowcem lub konserwacja maszyn obsługujących kilka linii.

Teraz zmień sektor: w warsztacie stolarskim drewno, lakier lub zawiasy, których używa każdy mebel, to koszty bezpośrednie. Ale pensja kierownika magazynu… personel administracyjnyCzynsz za lokal, polisy ubezpieczeniowe i internet, z którego korzystają wszystkie działy, stanowią blok kosztów pośrednich. To samo dotyczy usług: kawiarnia będzie miała kawę, mleko i kubki jako koszty bezpośrednie; podobnie jak ubezpieczenie lokalu, internet i inne koszty pośrednie. WiFi dla klientów lub opłaty za doradztwo podatkowe.

Koszty ogólne, inwestycje i płatności: należy zachować ostrożność w terminologii

W wielu firmach termin „koszty ogólne” odnosi się do wszystkiego, co nie jest surowcami ani pracą. Termin ten jest jednak nieprecyzyjny i często mylony z… koszty pośrednieWażne jest, aby definiować pojęcia, aby uniknąć mylenia gruszek z jabłkami. W razie wątpliwości dotyczących terminologii, skonsultuj się z… różnica między kosztem a wydatkiem.

Z jednej strony koszt To zużycie zasobów, wycenione w wartościach pieniężnych, jest wliczane do wewnętrznej działalności firmy (produkcja, sprzedaż, usługi). Nie zawsze jest ono dokładne: często konieczne jest oszacowanie ocenić. „Wydatek” z drugiej strony jest przeciwieństwem dochodu i jest widoczny w zakres zewnętrznyJest to odpowiednik płatności lub zobowiązań płatniczych. Niektóre koszty wiążą się z wydatkami, inne nie (np. amortyzacji i rezerw Generują koszty bez natychmiastowego wypływu gotówki).

Te inversiones (Nabycie materialnych, niematerialnych i prawnych aktywów trwałych lub finansowych aktywów trwałych) jest traktowane oddzielnie: nie są to wydatki bieżące, lecz wydatki, które stają się kosztami poprzez amortyzację w okresie ich użytkowania. Natomiast „dochody” i „płatności” są rejestrowane w skarbcu: wpływy i wydatki środków. inny inny samolot do kalkulacji kosztów. Dla celów kontrolnych mówienie o kosztach pośrednich jest bardziej przejrzyste i praktyczne niż ograniczanie się do ogólnej kategorii „kosztów ogólnych”.

Pośrednie koszty produkcji: kalkulacja, wskaźnik alokacji i praktyczne kroki

Aby przypisać koszty pośrednie do produktów lub usług, podstawa przypisania (godziny pracy, godziny maszyn, wyprodukowane jednostki itp.) i obliczana jest stawka. Mechanizm ten pozwala na racjonalną „dystrybucję” wspólnych zasobów.

Powszechnie stosowanym wzorem odniesienia jest wzór stawka kosztów pośrednich:

Jak stosować tę metodę krok po kroku? Pierwszy, identyfikuje wszystkie koszty spełniające warunek pośredniego związku z produkcją (utrzymanie, energia dzielona, ​​nadzór, wynajem zakładu itp.). Po, pogrupuj je według centrów lub działów i wybierz podstawę alokacji zgodną ze zużyciem zasobów. Wreszcie, zsumuj sumy, oblicz stawkę i użyj tego współczynnika do przydzielenia każdemu produktowi lub zamówieniu na podstawie jego podstawowego zużycia (np. przepracowanych godzin lub godzin maszynowych).

W niektórych podejściach rozróżnia się pośrednie koszty produkcji (ci, którzy bez bezpośredniej ingerencji w transformację mogą być zasadnie przyporządkowani do produkcji) ogólne koszty pośrednie (handlowych, finansowych, administracyjnych), które nie są niezbędne dla procesu produkcyjnego, ale służą ogólnemu funkcjonowaniu. Taktyka jest ta sama: logiczna podstawa, stawka i rygor w monitorowaniu.

Rodzaje kosztów pośrednich i pozycje wspólne

Metody pośrednie dzielimy zazwyczaj na dwie główne kategorie: produkcja y ogólnyTe z kolei można podzielić na komercyjne, finansowe i administracyjne. Chodzi o to, aby nic nie zostało pominięte i aby można było wszystko szczegółowo przeanalizować.

• Pośrednie koszty produkcji:praca pośrednia (kierownicy warsztatów, kierownicy magazynów, personel konserwacyjny lub sprzątający), energia niemożliwa do przypisania do konkretnej liniiKonserwacja i utrzymanie sprzętu, wspólne narzędzia, amortyzacja maszyn, wspólne zużycie wody i ogrzewania.
• Ogólne koszty pośrednie:
  • Reklama w telewizjiReklama i public relations, korporacyjna strona internetowa, ogólne działania marketingowe koszty wysyłki i transportu nie podlegają przypisaniu do określonego zamówienia.
  • budżetowy: wydatki finansowe, odsetki od pożyczki nie są związane z konkretnym surowcem, opłaty bankowe.
  • Administracyjny: wynagrodzenia w dziale administracji i HR, opłaty za doradztwo i audyt, ubezpieczenieWynajem biur, komunikacja (telefon i internet), materiały biurowe, usługi pocztowe i kurierskie, opłaty za publikacje i stowarzyszenia, podatki i różne opłaty.

Listę tę można rozszerzyć o gry, które są bardzo obecne w życiu codziennym: opłaty leasingowesprzątanie, narzędzia o małej wartości, paliwo do ogrzewania, koszty podróży i zakwaterowania personelu (gdy nie jest rozsądne przypisanie ich do konkretnego projektu) i oczywiście amortyzacja środków trwałychWszystko ma swoją wartość, dlatego ważne jest, aby wszystko dokładnie zidentyfikować.

Przykłady kosztów bezpośrednich i pośrednich na jedną aktywność

Aby ustalić kryteria, pomocne będzie przejrzenie kilku typowych przykładów. W produkcji koszty bezpośrednie Należą do nich konkretne surowce produktu, bezpośrednia robocizna związana z ich przetwarzaniem, niestandardowe opakowanie oraz koszty transportu partii. W przypadku usług mogą to być godziny pracy technika. materiały eksploatacyjne typowe dla danej interwencji oraz, jeśli ma to zastosowanie, opłaty za windykację związane z daną sprzedażą.

Wśród koszty pośrednie Do najczęstszych wydatków zaliczają się czynsz za lokal lub magazyn, ubezpieczenia, rachunki za prąd i wodę do użytku ogólnego, amortyzacja maszyn wykorzystywanych do produkcji wielu produktów, wynagrodzenia dla personelu administracyjnego i nadzorczego oraz wydatki na reklamę marki. połączenia internetowe wspólne, a także koszty informatyczne systemów ERP, narzędzi księgowych i kontroli jakości.

Uważaj na dwie idee, które czasami są brane za pewnik: pracownicy pośredni nie są z natury „nieproduktywni” (bez kierowników warsztatów, personelu kontroli jakości lub personelu utrzymania ruchu produkcja ulega przestojom) i nie zawsze jest ich „wielu”. Firma może funkcjonować z niewielką liczbą pracowników pośrednich, ale Najważniejsze rzeczy nie podlegają negocjacjom jeśli celem jest efektywność i wzrost.

Jak rejestrować i przeglądać koszty pośrednie w raportach

W praktyce koszty pośrednie pojawiają się w rachunku zysków i strat oddzielone od kosztów bezpośrednich, dochodów i innych wydatków. Obecne programy do fakturowania i ERP umożliwiają kategoryzację tych pozycji i generowanie raportów, takich jak rachunek zysków i strat. podejmować świadome decyzjePosiadanie przejrzystego systemu kodowania wydatków i przestrzeganie go w każdym miesiącu znacznie ułatwia kontrolowanie i analizowanie odchyleń.

Kontrola i redukcja kosztów pośrednich: dobre praktyki i błędy, których należy unikać

Pierwszym krokiem do obniżenia kosztów pośrednich jest zidentyfikować je dokładnieJeśli nie wiesz, co się dzieje, nie możesz działać. Kontrola polega na budżetowaniu i regularnym monitorowaniu wydatków za pomocą wykresów skategoryzowanych według typu (czynsz, usługi, doradztwo, podróże itp.).

Jedną z taktyk, która działa, jest przypisać obowiązki Według działu lub centrum kosztów: każdy menedżer odpowiada za swoich podwładnych. Zaleca się również ustalenie realistycznych celów wydatkowych i porównanie budżetu z rzeczywistymi wynikami. analizować odchylenia i działaj tam, gdzie będzie to miało największy wpływ. Spędzanie zbyt dużo czasu na drobiazgach (papier, długopisy) bez spojrzenia na szerszy obraz jest bezcelowe: lepiej priorytetowo traktować rzeczy, które Naprawdę zmieniają sytuację..

Najczęstsze błędy, których należy unikać: ignorowanie kosztów pośrednich w kalkulacjach cen (pochłaniają one marżę), kontrolowanie tylko kosztów bezpośrednich, „ponieważ są ważne”, uznawanie wszystkiego, co nie znajduje się na linii produkcyjnej, za nieproduktywne lub ogranicz zdjęcie Skoncentruj się na kilku kosztach pośrednich i zapomnij o reszcie. Doświadczenie pokazuje, że koszty pośrednie mogą prowadzić do deficytu w rachunku zysków i strat, jeśli nie są ściśle monitorowane.

Koszty pośrednie, finansowanie i inwestycje

Częstym źródłem wątpliwości jest to, jak leczyć odsetki od pożyczkiW przypadku finansowania bardzo specyficznych surowców ich przeznaczenie na produkcję może być uzasadnione; jednak wiele pożyczek dla przedsiębiorstw służy szerszym celom (zakup statku, ekspansja), dlatego są one rozpatrywane pośrednicy finansowiZ kolei inwestycje w urządzenia lub maszyny wliczane są do kosztów poprzez amortyzację, która zwykle stanowi część bloku pośredniego, jeśli dany składnik aktywów obsługuje kilka linii.

Digitalizacja i automatyzacja: większa kontrola, mniej błędów

Technologia pozwala na lepszą kontrolę. Narzędzia automatyzacji i platformy do zarządzania wydatkami usprawniają procesy. zamówienia bezpośrednie i pośrednie w jednym środowisku, z widocznością faktur, płatności kartą i raportów wydatków, niezależnie od tego, kto je wystawia i gdzie. Pomaga to skrócić czas administracyjny i zmniejszyć ryzyko błędu ludzkiego.

Zespoły finansowe korzystają z optymalizacji alokacji budżetu i wykrywania wzorce wydatkówZespoły odpowiedzialne za wydatki bezpośrednie również korzystają z cyfryzacji procesów. Specjalistyczne rozwiązania rynkowe, takie jak te, które centralizują procesy zakupów, zatwierdzania i księgowości (na przykład platformy takie jak Spendesk), zapewniają śledzenie w czasie rzeczywistym i szczegółową kontrolę. Rezultat: większa przejrzystość. możliwości oszczędzania i pobudzić wzrost.

W praktyce zintegrowanie kategoryzacji kosztów pośrednich z programem ERP lub programem do fakturowania pozwala na spójne raportowanie i porównywanie okresów. mierzyć kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) koszt na ośrodek i wytrzymywanie audytów bez niespodzianek.

Nie wszystkie koszty są bezpośrednio powiązane z produktem, a te, które wspierają strukturę, mają tendencję do rozmywania się, jeśli nie są kontrolowane. Zrozumienie, czym jest koszt pośredni, czym różni się od kosztu bezpośredniego i jak go rozsądnie alokować, zapobiega nieprawidłowo ustalonym cenom i nieoczekiwanym marżom. Pomiędzy dokładną identyfikacją pozycji a zastosowaniem wskaźnik imputacji Solidne budżetowanie według ośrodków i wykorzystanie narzędzi cyfrowych to recepta na uzyskanie widoczności, korygowanie nieefektywności i przeznaczanie pieniędzy na to, co naprawdę napędza biznes.

Podobne artykuły:

Rachunkowość kosztów a rachunkowość finansowa: kompletny i praktyczny przewodnik