Коворкинг: определение, виды, услуги, преимущества и как выбрать.

Главная » Cajas » Коворкинг: определение, виды, услуги, преимущества и как выбрать.

Термин «коворкинг» встречается повсюду, и все же не всегда ясно, чем он отличается от традиционного офиса. Совместное использование пространства, услуг и создание сообщества. Для фрилансеров, небольших команд и даже крупных компаний, стремящихся к новым методам работы, это стало реальной альтернативой работе из дома или кафе.

В следующих строках вы найдете полное руководство, охватывающее основные моменты: определение, происхождение, принцип работы, услуги, типы помещений, преимущества и недостатки, целевая аудитория, какие области следует включать и т. д. Какие виды деятельности можно осуществлять в коворкинге?Всё объясняется на испанском языке, предоставленном жителями Испании, и в дружелюбной манере, так что вы сможете сделать осознанный выбор.

Что означает коворкинг и как он возник?

Слово «коворкинг» В нем описывается модель, в которой специалисты разных профилей работают в одной и той же рабочей среде, физической или виртуальной, сохраняя свою независимость и одновременно продвигая совместные проекты.

Существуют нюансы в отношении происхождения этого термина: одни источники относят его использование к 1999 году, приписывая Берни ДеКовену, другие — к 2000 году; но настоящий расцвет эта концепция получила в 2005 году благодаря Брэду Нойбергу из Сан-Франциско. Нойберг продвигал знаковые пространства. например, Hat Factory, лофт с несколькими фрилансерами, а позже Citizen Space, который де-факто считается первым коворкингом в Соединенных Штатах.

Еще до массового распространения подобных проектов в 2005 году существовали прецеденты, такие как C-Base в Берлине (1995), где сообщество с общими интересами использовало общее место для сотрудничества. Идея «совместной работы на равных» Это витало в воздухе, и коворкинг придал этому форму.

В начале 2014 года, по оценкам, в мире насчитывалось более 2.000 таких пространств, и этот показатель продолжал расти. Более поздние исследования, цитируемые в отраслевых отчетах, указывают на более чем 23 000 таких пространств по всему миру и прогнозы, превышающие 40 000, что подтверждается взрывным ростом с 2020 года. Расцвет гибких и ориентированных на сотрудничество пространств. Это связано с расширением удаленной и гибридной работы и необходимостью поддержания качественных профессиональных связей.

Как устроено коворкинг-пространство и для чего оно используется.

Коворкинг объединяет различные типы рабочих мест и схемы доступа, чтобы удовлетворить широкий спектр потребностей. Его отличительной особенностью является flexibilidadОт отдельных рабочих мест без закрепления за конкретным сотрудником до частных кабинетов — все в рамках одного абонемента с включенными услугами.

Эти пространства спроектированы таким образом, чтобы стимулировать творчество, способствовать концентрации внимания при необходимости и поощрять неформальные встречи, создающие новые возможности. Динамика сообщества Это очень важно: во многих сообществах есть профили, созданные для укрепления доверия, взаимной поддержки и взаимодействия между участниками.

Помимо рабочих мест, здесь часто встречаются зоны отдыха, террасы, телефонные будки и переговорные комнаты. Некоторые коворкинги создают собственную экосистему с мастер-классами и мероприятиями, способствующими налаживанию связей. Совокупность инфраструктуры, услуг и сообщества Именно это по-настоящему отличает коворкинг от традиционного офиса.

Существуют также специализированные коворкинги, которые объединяют профессионалов из определенной отрасли (например, творческих людей, специалистов по социальным проектам или деятелей искусства) с целью создания экосистема отраслевого сотрудничества что способствует ускорению синергии и реализации совместных проектов.

Типичное коворкинг-пространство предлагает оборудованные рабочие места (стол, стул, шкафчик или место для хранения вещей, рабочее освещение) и возможность добавить дополнительные услуги, такие как переговорные комнаты, конференц-залы или услуги по обработке почты и приему посетителей. Многие также включают в себя зоны открытой планировки. Открытый космосгде поощряются спонтанные беседы и совместная работа специалистов из разных областей.

Услуги и удобства, которые обычно включают в себя:

Удачное предложение по созданию коворкинга включает в себя пространство и услуги, необходимые для начала работы с первой минуты. Модель «все включено» Это снижает трение и затраты на управление для пользователя.

• Высокоскоростной интернет и стабильное соединение в качестве оперативной базы.
• Печать и репрография для покрытия повседневные потребности.
• Круглосуточный доступ, контролируемый и безопасный. корректировать расписание.
• Бесплатный кофе и чай, а иногда и буфет или кафетерий. чтобы восстановить свою энергию.
• Зоны отдыха, террасы или зеленые зоны которые способствуют благополучию.
• Конференц-залы с аудиовизуальным оборудованием для презентаций и интервью.
• Кабины для телефонных и видеоконференций для максимальной конфиденциальности.
• Места для хранения вещей, шкафчики и услуги по уборке.
• Адрес регистрации, налоговый и административный адрес когда необходим адрес.

Многие коворкинги расположены в центральных и хорошо связанных транспортными сетями районах, что дает преимущества как участникам, так и их клиентам. Локализация Как правило, это часть воспринимаемой ценности членства.

Модальности и типы пространств

В рамках концепции гибкого графика работы существует несколько формул, разработанных для разных ритмов работы и команд. Выбор правильного варианта Это так же важно, как и выбор помещения.

«Горячее рабочее место» или гибкое рабочее место

Вы получаете доступ к общему рабочему пространству без закрепленного за вами стола; вы можете сидеть там, где вам удобно каждый день. Это идеально подходит для цифровых кочевников, фрилансеров, которые чередуют удаленную работу и работу в городе, или высокомобильных специалистов. Полная свобода местонахождения не отказываясь при этом от поддержки сообщества.

Стационарное рабочее место в общей зоне

Это позволяет всегда резервировать одно и то же рабочее место в открытом пространстве, где рядом находятся другие коллеги. Это экономичный вариант для тех, кто ценит стабильное рабочее место, будь то работа в одиночку или в небольшой команде, без потери рабочего пространства. сосуществование с другими профилями.

Oficina privada

Эксклюзивное рабочее пространство в коворкинге для одного или нескольких рабочих мест, с отдельным входом и уединением. Вы сохраняете доступ к остальным общим зонам и удобствам, что делает его отличным вариантом для команд, которые хотят баланс между конфиденциальностью и гибкостью.

Универсальный, гибкий и кочевой

Существуют общие коворкинги, объединяющие самые разные отрасли, а также другие «гибкие» форматы, где нет закрепленного рабочего места, и вы приходите по мере необходимости. Также есть кочевые модели предназначен для тех, кто часто меняет города и нуждается в сети рабочих пространств.

Вертикальные и специализированные

Некоторые коворкинги ориентированы на конкретные области: социальные науки, устойчивое развитие, искусство, дизайн, технологии и т. д. Их преимущество заключается в том, что Сообщество разделяет общие проблемы и язык.Поэтому сотрудничество возникает естественным образом.

Сообщество: важные связи.

Помимо мебели и Wi-Fi, настоящим отличием коворкинга является его сообщество. Создание сетей с определенной целью Это включает в себя проектирование пространств и мероприятий, которые облегчают знакомство с нужными людьми.

Террасы, кафе, зоны отдыха и еженедельные мероприятия позволяют легко заводить разговоры, укреплять доверие и исследовать возможности сотрудничества. Многие пространства организованы таким образом, чтобы... мастер-классы, лекции и мероприятия Эксклюзивно для членов клуба, с неизменной целью открытия профессиональных возможностей без ущерба для благоприятной атмосферы.

Все чаще встречается фигура, которую можно отнести к категории «создателей сообщества»: человека, который, помимо оперативного управления, культивирует социальную структуру пространства, заботясь о его атмосфере и качестве предоставляемых услуг. содействие развитию прочных отношений среди членов.

Преимущества и возможные недостатки

Коворкинг набирает обороты, вытесняя традиционные офисы и домашние условия по многим направлениям, но это не универсальное решение. Стоит взвесить все за и против. в зависимости от вашего случая.

• Готово к использованию: помещение оборудовано с первого дня. первоначальных инвестиций нет.
• Экономия и простота: планы, которые более экономичны и проще в управлении, чем традиционная аренда. с общими расходами.
• Благополучие и творчество: дизайн, разработанный для производительность и комфорт.
• Профессионализм: разделяйте личное и профессиональное. улучшить свою концентрацию.
• Нетворкинг: мастер-классы, мероприятия и общие зоны для налаживайте контакты и сотрудничайте..
• Расположение: центральный офис с хорошей транспортной доступностью. видно клиентам.
• Талант: взаимодействие способствует развитию набор персонала и сотрудничество между взаимодополняющими профилями.

К потенциальным недостаткам можно отнести то, что общие пространства снижают уровень приватности, если вы работаете с деликатными темами или предпочитаете абсолютную тишину. Решение через Кабинки, комнаты или отдельный кабинет (менее экономичный вариант, но столь же гибкий).

Огромное количество вариантов может сбить с толку. Отфильтруйте результаты по местоположению, а затем по тому, что для вас имеет значение: атмосфера, сообщество, услуги и ценаНаконец, по сравнению с работой из дома, коворкинг сопряжен с более высокими затратами, но предлагает дополнительные преимущества в виде помещений, мероприятий и профессиональных связей.

Для кого предназначен коворкинг? Профиль сотрудника коворкинга

Коворкинг объединяет людей самых разных профессий: цифровых кочевников, фрилансеров, предпринимателей и стартапы, нуждающиеся в жилье. определите свою бизнес-модельПредставители малых и средних предприятий и команд крупных компаний изучают гибкие модели работы. Все они разделяют одно и то же. Необходимость в профессиональной среде с предоставлением услуг и поддержкой сообщества.

Те, кому подходит коворкинг, обычно обладают общими чертами: духом сотрудничества, стремлением к инновациям и обучению, а также амбициями в развитии своего проекта. Типичный коллега Он готов поделиться своим опытом и внести свой вклад в создание позитивной атмосферы в этом месте.

• Сотрудничество: они обмениваются знаниями и Они стремятся создать позитивную атмосферу..
• Инновации и креативность: открытость к переменам для улучшать процессы и идеи..
• Страсть и целеустремленность: четкие цели и фокус на росте.
• Любопытство и непрерывное обучение: вопросы, проблемы и стремление к совершенствованию.

Какие зоны и пространства следует включить?

Для удовлетворения разнообразных потребностей, полноценное коворкинг-пространство включает в себя отдельные зоны, которые следует осмотреть во время посещения. Это наиболее распространенные:

• Общие зоны со столами в просторных и светлых комнатах. для индивидуальной работы или в микрооборудовании.
• Отдельные кабинеты для большей конфиденциальности без ущерба для экосистемы.
• Конференц-залы различной вместимости и аудиовизуальное оборудование.
• Телефонные кабины и видеоконференции чтобы избежать перерывов.
• Зоны отдыха и террасы для общения, неформальных встреч или отключиться на некоторое время.
• Кухня, столовая, а иногда и буфет с закусками и обедами. на каждый день.
• Помещения для мероприятий, мастер-классов и тренингов. с гибким креплением.

Что можно делать в коворкинге?

Коворкинг — это не просто «место со столами». Это экосистема, которая позволяет использовать различные факторы для повышения эффективности вашей профессиональной деятельности. некоторые возможности:

• Работая в одиночку или в команде, проводя совещания и клиентские презентации.
• Для создания качественных сетей и сотрудничать с другими специалистами.
• Посещение мероприятий, обучение на мастер-классах и открыть для себя возможности.
• Создавайте сообщество, вносите свой вклад и получайте от этого пользу. междисциплинарная среда.

Кооперативное обучение: «родственник» коворкинга

Коворкинг и кооперативное обучение объединяет общая философия: организация мероприятий таким образом, чтобы этот опыт был одновременно социальным и образовательным. Как в классе, так и в коворкинге.Мы поощряем командную работу, солидарность и стремление к общему благу.

Такой подход снижает нездоровую конкуренцию, уменьшает тревожность и вероятность неудач, а также повышает удовлетворенность. Аналогично, хорошее коворкинговое пространство способствует динамике и созданию среды, которая Они открывают двери для совместных проектов.при этом каждый специалист самостоятельно продвигается к своим целям.

Гибкие офисные пространства и «гибкие» офисы: эволюция коворкинга

В связи с расширением удаленной и гибридной работы появились такие термины, как «гибкий офис», «гибкое рабочее пространство» или «гибкое пространство», для обозначения решений, обеспечивающих гибкость в организации рабочего пространства. Они разделяют общие черты с коворкингом. Они представлены как промежуточная альтернатива между стационарным офисом и удаленной работой.

Эти тарифные планы позволяют платить только за то, что вы используете (посуточно, половинно, ежемесячно или ежегодно), и масштабировать бюджет в зависимости от потребностей. Они часто являются предпочтительным вариантом для владельцев малого бизнеса и онлайн-фрилансеров, которым не нужны большие площади, но необходима стабильная онлайн-среда. продуктивный и хорошо оборудованный.

Совместная работа, которая происходит в этих пространствах, помогает налаживать стабильные отношения между профессионалами из различных секторов, что приводит к горизонтальному сотрудничеству, взаимоотношениям между клиентами и поставщиками и т. д. чувство принадлежности в профессиональное сообщество.

Отзывы и примеры реального применения

Те, кто приходит в коворкинг в поисках баланса между концентрацией внимания и дружелюбной атмосферой, обычно находят именно это: место, где можно задержаться допоздна и уйти. собранный стол В течение нескольких месяцев вы можете отвечать на звонки, не опасаясь, что вас побеспокоят, благодаря сочетанию общих зон, кабинок и правил сосуществования.

Приветливый персонал, простота бронирования, возможность добавить дополнительные услуги (например, арендовать монитор, готовый к использованию с первого дня) и понятные инструкции, включая необходимую кофемашину, — вот детали, которые делают пребывание здесь незабываемым. поток с первой минутыИменно такое сочетание сервиса, пространства и атмосферы сообщества часто является причиной возвращения многих специалистов.

Коворкинг — это гораздо больше, чем просто набор столов: это система, объединяющая гибкие пространства, комплексные услуги и активное сообщество, призванная повысить эффективность вашей повседневной работы; если вы выберете подходящий формат, учтете местоположение и будете минимально вовлечены в жизнь пространства, Вы расширяете свои возможности для повышения производительности, роста и налаживания деловых связей. без потери автономии.