Čo je to dobropis: definícia, použitie, príklady a rozdiely

Domov » Účtovníctvo » Čo je to dobropis: definícia, použitie, príklady a rozdiely

Ak ste niekedy vystavili faktúru a potom zistili chybu, alebo ak zákazník vrátil časť nákupu, určite ste sa stretli s konceptom DobropisNie je to žiadny zvláštny vynález ani administratívny rozmar: je to formálny nástroj na zaznamenanie zníženia hodnoty predaja, ktorý už bol fakturovaný, a teda zaznamenaný vo vašom účtovníctve.

Predtým, ako sa pustíme do detailov, je dôležité upozorniť na dôležité upozornenie: v V Španielsku je bežné používať opravnú faktúru. na opravu vystavených faktúr, hoci v bežnom jazyku ich mnohí ľudia stále označujú ako „dobropisy“. V iných španielsky hovoriacich krajinách sa dobropis formálne používa (a navyše s veľmi špecifickými požiadavkami). Nižšie uvidíte, kedy sa používa, čo musí obsahovať a ako to správne vydať v závislosti od krajiny, s príkladmi a rozdielmi v porovnaní s inými dokumentmi.

Čo je to dobropis?

Dobropis je právne platný obchodný dokument Toto sa používa na úpravu už vystavenej faktúry a jej zníženie. Jeho účelom je oficiálne zohľadniť následné zľavy, vrátenie tovaru, chyby v cenách alebo množstve a vo všeobecnosti akúkoľvek situáciu, ktorá si vyžaduje znížiť množstvo pôvodnej faktúry bez jej vymazania zo záznamu.

Generuje ho predajca alebo dodávateľ a odosiela sa zákazníkovi ako doklad o zľave alebo čiastočné alebo úplné zrušenie. Z účtovného hľadiska je jeho účinok jasný: zaznamenáva zostatok v prospech zákazníka a nižší príjem pre predávajúceho, čím sa predchádza nezrovnalostiam, ktoré by mohli viesť k kontroly a pokuty ak nie sú opravené.

Kedy sa používa dobropis?

Typické situácie, ktoré odôvodňujú dobropis, sú v každodennom živote veľmi dobre rozpoznateľné. Medzi najbežnejšie scenáre patria: vrátenie tovaru z dôvodu nedostatkov alebo nespokojnosti, zistenie chyby fakturácie (suma, množstvo, údaj), uplatnenie zliav ktoré neboli pôvodne zahrnuté, a storno operácií, ktoré musia byť úplne alebo čiastočne zrušené.

• Vrátenie tovaru: zákazník vracia tovar a je to jeho zodpovednosť vrátenie peňazí úplne alebo čiastočne.
• Chyby vo fakturácii: bola fakturovaná nesprávna cena alebo množstvo a platí nasledovné: korekcia smerom nadol.
• Následné zľavy: bonus alebo zľava sa dohodne raz faktúra už bola vystavená.
• Zrušenie transakcií: situácie, v ktorých je potrebné úplne alebo čiastočne zneplatniť ekonomický efekt návrhu zákona.

Dôležité: V mnohých krajinách nie je možné vymaza ani zničiť vystavené faktúry. Preto sa používa nasledujúci postup: dobropis ako úprava (alebo opravnú faktúru podľa miestnych predpisov), aby zanechala čistú a konzistentnú účtovnú stopu.

Praktický príklad

Predstavte si, že spoločnosť A vystaví faktúru spoločnosti B za kompletnú službu vo výške 1 000 EUR. Spoločnosť B si faktúru preštuduje a zistí, že v skutočnosti si zadala znížený balík služieb za 800 EUR. Po potvrdení tejto skutočnosti spoločnosť A vystaví faktúru. dobropis na 200 € spojené s pôvodnou faktúrou. To zabezpečí, že zákazník dostane svoj kreditný zostatok a predávajúci opraví zaznamenaný príjem, a to všetko takým spôsobom, že... sledovateľné a legálne, uľahčujúce správa inkasa a platieb.

Ak by sa malo uskutočniť úplné zrušenie predaja, emitent by vygeneroval dobropis pre celková suma v zápornom hodnoteFaktúra je referenčná a nemá žiadny ekonomický účinok.

Minimálne požiadavky a obsah

Hoci neexistuje jednotný univerzálny formát, existuje niekoľko prvkov, ktoré sú zvyčajne nevyhnutné pre správne vyhotovenie dobropisu a jeho súlad s platnými predpismi. Cieľom je, aby bol dokument jasný, byť postupne číslované a byť ľahko auditovateľné.

• Naznačte, že ide o Dobropis alebo povolený rovnocenný dokument.
• Udržujte postupné číslovanie ktorý hrá vo vašom seriáli.
• Aby sa presne odvolali na pôvodné číslo faktúry čo je opravené.
• odrážať záporné sumy (pretože znižujú daňový základ a dane).
• Opakujte základné informácie o odosielateľovi a príjemcovi ako je uvedené na opravenej faktúre.
• Podrobnosti dôvod (vrátenie tovaru, zľava, chyba, zrušenie).

Okrem toho je vhodné uschovať si originál faktúry pre prípad potreby. daňový úrada pošlite zákazníkovi dobropis, aby aj on upravte si účtovníctvoObe strany sedadla sú teda štvorcové.

Rozdiely oproti opravnej faktúre

Dobropisy a opravné faktúry slúžia podobným funkciám, ale nie sú to isté. V Španielsku je štandardným nástrojom na opravu faktúr dobropis. opravná faktúraToto môže byť kladné alebo záporné (slúži na zvýšenie alebo zníženie pôvodnej sumy) a navyše umožňuje Oprava faktúr po vyrovnaní DPH príslušného štvrťroka.

Naproti tomu dobropis, ak sa o ňom formálne uvažuje, sa vždy používa v zmysle negatívny (Znižuje to hodnotu transakcie.) Mnohé regulačné rámce neumožňujú dobropis na opravu faktúr z období, ktoré už boli vyrovnané. vyhlásené a urovnanéV takomto prípade je podľa miestnych predpisov potrebná opravná faktúra.

Dobropis verzus debetný šek

Ďalší kľúčový rozdiel: dobropis znižuje hodnotu vystavenej faktúry, zatiaľ čo dlžná poukážka to zvyšujeŤarchopis sa používa, keď sa na platbu zabudlo, je potrebné účtovať úrok z omeškania alebo bola suma podhodnotená. Stručne povedané, prináša výhody predávajúcemu (dostane viac peňazí) a predstavuje... dodatkový poplatok pre zákazníka.

Ak bol ťarchopis alebo dobropis vystavený omylom a je potrebné ho stornovať, v účtovnej praxi sa to zvyčajne rieši vystavením dokument s opačným znamienkom za rovnakú sumu, aby sa zostatok vrátil do správneho stavu a aby existoval záznam o oprave.

Typy dobropisov

V praxi sa rozlišujú dve hlavné kategórie: obchodné a bankovníctvoPrvý typ sú bežné medzi spoločnosťami a zákazníkmi alebo dodávateľmi; druhý typ vydávajú finančné inštitúcie, aby odrážali platby alebo príjmy v prospech klienta.

• Obchodné doklady: pochádzajúce z predajných transakcií, upravujú ceny, zľavy alebo výnos.
• Bankovky: vydané bankami, aby zanechali stopu umelé hnojivo na účte zákazníka.

Ako krok za krokom vytvoriť dobropis

Praktické kroky sú vo všetkých prostrediach podobné: definovať dôvod, identifikovať faktúru, ktorú treba opraviť, vypočítať presná suma, ktorú treba odpočítať a vystavte nótu s formátom a poľami požadovanými vašou krajinou. Každá jurisdikcia má však svoje nuansy, ktoré by sa mali rešpektovať.

Španielsko: preferenčné používanie opravnej faktúry

V Španielsku to nie je povolené vymazať vystavenú faktúruNa opravu súm alebo údajov sa používa opravná faktúra, v ktorej musí byť uvedený dôvod a odkaz na pôvodnú faktúru. upraviť základy dane a DPH a postupujte podľa konkrétneho číslovania. V bežnej reči to veľa ľudí označuje ako „dobropis“, ale právne uznávaným nástrojom je nápravnýčo môže byť spôsobené pozitívnymi alebo negatívnymi rozdielmi.

Peru: Vydanie prostredníctvom SUNAT alebo PSE

V Peru je dobropis elektronický doklad ktorý sa vydáva na zrušenie alebo úpravu transakcií. Môže byť vygenerovaný na portáli SUNAT alebo prostredníctvom poskytovateľa elektronických služieb (PSE). Vo všeobecnosti budete potrebovať číslo bankovky, údaje o vydavateľovi a príjemcovi, dátum vydania, podrobnosti o dôvode a suma, ktorá sa má odpočítať.

1. Prejdite na portál SUNAT a prihláste sa pomocou svojho RUC, používateľského mena a hesla SOL.
2. V ponuke prejdite na SEE SOL > Elektronická faktúra > Vydať dobropis.
3. Nakonfigurujte problém: dátum sa zvyčajne vyplní dnešným dátumom (obmedzená spätná rezerva až do dva dni).
4. Vyberte typ vplyvu: zrušenie transakcie, vrátenie peňazí, chyba v RUC, Atď
5. Zadajte číslo faktúry, ktorú chcete upraviť, uveďte dôvod a skontrolujte predbežné zhrnutie.
6. Potvrďte a vystavte. Systém vygeneruje príslušný elektronický doklad.

Ak pracujete s PSE, pracovný postup je podobný; líšiť sa môže len rozhranie a určité operačné kroky, preto sa odporúča postupujte podľa návodu dodávateľa.

Čile: Kritériá DTE a SII

V Čile sú dobropisy a debetné poukážky súčasťou Elektronické daňové dokumenty (DTE)Dobropisy prepájajú a opravujú elektronické faktúry, keď je potrebné ich úplne alebo čiastočne zrušiť, uplatniť zľavy alebo vykonať iné úpravy. Podľa SII (Čilského daňového úradu) neexistuje... maximálna alebo minimálna lehota prísne pre vydávanie dobropisu, ale aby sa predišlo jeho podliehaniu DPH, zvyčajne sa berie do úvahy marža do 3 mesiacov, v súlade s platnými predpismi.

Pamätajte, že mazanie vystavených faktúr je nezákonné, preto je potrebné opravy vždy vykonať prostredníctvom DTE. Dobropis alebo debet. Ak potrebujete stornovať nesprávne vystavený zmenkový poukaz, účtovníctvo sa stabilizuje pomocou DTE naopak za rovnakú hodnotu.

Mexiko: CFDI typ E (náklad)

V Mexiku zodpovedá „dobropis“ CFDI typu E (náklad)Používa sa na vrátenie tovaru, zľavy, bonusy alebo opravu chýb, ktoré znižujú príjmy predtým fakturované s CFDI typu I (Výnosy). Kľúčovým bodom je „Použitie CFDI“ G02 (Vrátenie tovaru, zľavy alebo bonusy) a príslušný vzťah k pôvodnému príjmu CFDI.

• Vzťahujte CFDI „E“ k CFDI „I“, na ktorý má vplyv, pričom každý z nich zahrňte do príslušného uzla. UUID súvisiace.
• Zaregistrujte to isté spôsob platby čo bolo zaznamenané v CFDI príjmu.
• Ak sa úprava vzťahuje na viacero príjmových CFDI, môžete vydať jeden CFDI „E“ pre celú sumu, ktorý sa vzťahuje na jeden každé UUID postihnutých.

Upozornenie: odchádzajúci CFDI sám o sebe nezruší elektronickú faktúru, s výnimkou prípadu zálohyAk je potrebné zneplatniť CFDI, správny postup je Zrušte to podľa pravidiel SAT a v prípade potreby vydať nový dokument s kľúčom vzťahu „04 – Nahradenie predchádzajúceho CFDI“.

Osvedčené postupy a chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Okrem formalít existujú návyky, ktoré výrazne uľahčujú život a predchádzajú problémom s auditmi. Prvé zlaté pravidlo znie: Nikdy nemažte faktúru vydané. Oprava sa zdokumentuje dobropisom (alebo opravným dokladom, v závislosti od krajiny), pričom sa vždy odkazuje na originál faktúry a udržiavanie účtovnej nite.

• Presne vypočítajte sumu, ktorá sa má odpočítať, vrátane vplyvu na impuestos ak platí.
• Opíšte dôvod jasne: úplné alebo čiastočné vrátenie peňazí, neuplatnená zľava, chyba v cene atď.
• Uschovajte si kópiu dokumentov a uistite sa, že klient prijať poznámku upraviť si účtovníctvo.
• Používajte softvér alebo nástroje, ktoré rešpektujú postupné číslovanie a vygenerujte požadované polia pre každú jurisdikciu.

Ešte jedna posledná poznámka: nezamieňajte si dobropis so správou cenové ponuky alebo proformyProformy slúžia na informačné účely; ak sa po fakturácii objaví chyba, je potrebné vystavenú faktúru opraviť príslušným dokladom.

Najčastejšie otázky

Má dobropis vždy zápornú hodnotu?

Áno, dôvodom jeho existencie je znížiť množstvo predchádzajúcej faktúry. Ak je príslušným opatrením naúčtovať viac za vynechanú položku alebo vykonať korekciu smerom nahor, potom ťarchopis.

Môžem ho použiť po prihlásení DPH?

Záleží to od krajiny. V Španielsku je platný mechanizmus na úpravu období už... zlikvidovaný Toto je opravná faktúra. V iných krajinách sa pravidlá líšia: overte si miestne predpisy, aby ste sa vyhli chybám. výkaz.

Dá sa vydať aj spätne?

Existujú obmedzenia. Napríklad na webovej stránke peruánskej vlády môže byť určitá rezerva až dva dni spätne. V Čile neexistuje prísny limit na vydávanie, ale existujú podmienky, ak je cieľom zabezpečiť, aby bankovka nebola ovplyvnená IVA (referenčné obdobie do 3 mesiacov).

Slúži to na úplné zrušenie transakcie?

Áno, za predpokladu, že to umožňuje platný právny rámec, môžete vystaviť dobropis pre Celkom faktúry a robí ju ekonomicky neplatnou. V Mexiku nenahrádza postup zrušenie CFDI, s výnimkou prípadov zálohových platieb; v tomto prípade musíte postupovať podľa postupu SAT.

Aký je rozdiel medzi týmto a opravnou faktúrou?

Usmerňovací prístroj je v Španielsku najuniverzálnejším nástrojom: dá sa pozitívne alebo negatívne a na opravu už deklarovaných párnych období. Dobropis, ak existuje, je vždy negatívny a s ďalšími časovými alebo procedurálnymi obmedzeniami v závislosti od každého nariadenia.

Kto posiela a kto prijíma?

Vysiela ho predajca alebo dodávateľ a zákazník ho dostane. Obaja to musia zaznamenať: vydavateľ ako úpravu svojho príjmu a príjemca ako zníženie svojich výdavkov alebo dlhov, podľa toho, čo je relevantné.

Stručný kontrolný zoznam pre jeho správne vydanie

• Potvrďte dôvod a rozsah (celkový alebo čiastočný) úpravy.
• Nájdite originál faktúry a jeho číslovanie.
• Vypočítajte základňu, impuestos a sumy, ktoré sa majú odpočítať.
• Vydať poznámku s uvedením DPH Kód tovaru k faktúre a sumy v záporných číslach.
• Odoslať klientovi a zaregistrovať u dokumentácia súvisiace.

Dobropis je jednoducho administratívna pomôcka na vyrovnanie účtovných kníh bez vymazania akejkoľvek stopy. Ak rešpektujete odkaz na pôvodnú faktúru, použijete povinné polia Pre vašu krajinu (napríklad CFDI pre výdavky s použitím G02 v Mexiku alebo korekcia v Španielsku), ak zachováte poradové číslovanie a jasne vysvetlíte dôvod, vaše účtovníctvo bude aktuálne podľa účtovné zásady v ŠpanielskuVyhnete sa nechceným pokutám a mimochodom aj Zlepšíte si vzťah so zákazníkom. formálnym zaznamenaním akejkoľvek refundácie, zľavy alebo potrebnej opravy.