Kaj je dobropis: definicija, uporaba, primeri in razlike

Začetek » Računovodstvo » Kaj je dobropis: definicija, uporaba, primeri in razlike

Če ste kdaj izdali račun in nato odkrili napako ali če je stranka vrnila del nakupa, ste verjetno že naleteli na koncept DobropisTo ni nenavaden izum ali administrativna muha: gre za formalno orodje za evidentiranje zmanjšanja vrednosti prodaje, ki je bila že zaračunana in zato zabeležena v vašem računovodstvu.

Preden se lotimo podrobnosti, je pomembno opozoriti na eno pomembno opozorilo: v V Španiji je običajna uporaba popravnega računa. za popravljanje izdanih računov, čeprav jih v vsakdanjem jeziku mnogi še vedno imenujejo "dobropisi". V drugih špansko govorečih državah se dobropis formalno uporablja (in poleg tega z zelo specifičnimi zahtevami). Spodaj boste videli, kdaj se uporablja, kaj mora vsebovati in kako ga pravilno izdati odvisno od države, s primeri in razlikami v primerjavi z drugimi dokumenti.

Kaj je dobropis?

Dobropis je pravno veljaven komercialni dokument To se uporablja za spremembo že izdanega računa in njegovo zmanjšanje. Njegov namen je uradno odražati poznejše popuste, vračila blaga, napake v cenah ali količini in na splošno vse situacije, ki zahtevajo zmanjšajte količino originalnega računa, ne da bi ga odstranili iz evidence.

Prodajalec ali dobavitelj ga ustvari in pošlje stranki kot dokazilo o popustu ali delno ali popolno odpoved. Z računovodskega vidika je njen učinek jasen: zabeleži stanje v korist stranke in nižji dohodek za prodajalca, s čimer prepreči neskladja, ki bi lahko privedla do inšpekcijski pregledi in kazni če niso popravljeni.

Kdaj se uporablja dobropis?

Tipične situacije, ki upravičujejo dobropis, so v vsakdanjem življenju zelo prepoznavne. Med najpogostejšimi scenariji so naslednji: vračilo blaga zaradi napak ali nezadovoljstva, odkritje napake pri obračunavanju (količina, podatek), uveljavljanje popustov ki prvotno niso bile vključene, in razveljavitev operacij, ki jih je treba v celoti ali delno razveljaviti.

• Vračilo izdelkov: stranka vrne blago in je njena odgovornost povračilo v celoti ali delno.
• Napake pri obračunavanju: zaračunana je bila napačna cena ali količina in velja naslednje: korekcija navzdol.
• Nadaljnji popusti: bonus ali popust se dogovori enkrat račun je že izdan.
• Preklic transakcij: situacije, v katerih je to potrebno v celoti ali delno razveljaviti ekonomski učinek zakona.

Pomembno: V mnogih državah izdanih računov ni mogoče izbrisati ali uničiti. Zato se uporablja naslednji postopek: dobropis kot prilagoditev (ali popravni račun, v skladu z lokalnimi predpisi), da se pusti čista in dosledna računovodska sled.

Praktični primer

Predstavljajte si, da podjetje A podjetju B izstavi račun za celotno storitev v višini 1.000 EUR. B pregleda račun in ugotovi, da je dejansko naročil znižan paket za 800 EUR. Po potrditvi tega A izda račun. dobropis za 200 € povezano z originalnim računom. To zagotavlja, da stranka prejme svoje dobroimetje in da prodajalec popravi zabeleženi prihodek, vse na način, da ... sledljivo in zakonito, olajšanje upravljanje izterjave in plačil.

Če bi se prodaja v celoti preklicala, bi izdajatelj ustvaril dobropis za skupni znesek v negativnemRačun je sklicujoč se nanj in nima ekonomskega učinka.

Minimalne zahteve in vsebina

Čeprav ni enotne univerzalne oblike, obstaja več elementov, ki so običajno bistveni za pravilno pripravo dobropisa in skladnost z veljavnimi predpisi. Cilj je, da je dokument jasen, biti zaporedno oštevilčen in biti enostaven za revizijo.

• Navedite, da gre za Dobropis ali enakovreden dovoljen dokument.
• Obdrži zaporedno oštevilčenje ki igra v vaši seriji.
• Za natančno sklicevanje na originalna številka računa kar je popravljeno.
• odražajo negativni zneski (ker znižujejo davčno osnovo in davke).
• Ponovite bistveni podatki pošiljatelja in prejemnika kot je razvidno iz popravljenega računa.
• Podrobnosti razlog (vračilo, popust, napaka, preklic).

Poleg tega je priporočljivo hraniti originalni račun, če ga boste morda potrebovali. davčni organin pošljite dobropis stranki, da tudi ona prilagodite svoje računovodstvoTako sta obe strani sedeža kvadratni.

Razlike s popravnim računom

Dobropisi in popravni računi imajo podobne funkcije, vendar niso enaki. V Španiji je standardni instrument za popravljanje računov dobropis. popravni računTo je lahko pozitivno ali negativno (služi za povečanje ali zmanjšanje prvotnega zneska) in poleg tega omogoča Popravljanje računov po obračunu DDV ustreznega četrtletja.

Nasprotno pa se dobropis, kjer je formalno predviden, vedno uporablja v pomenu negativno (Zmanjša vrednost transakcije.) Številni regulativni okviri ne dovoljujejo, da se s dobropisom popravijo računi iz obdobij, ki so že bila poravnana. razglašeno in poravnanoV tem primeru je v skladu z lokalnimi predpisi potreben popravni račun.

Dobropis v primerjavi z bremenskim zapisom

Druga ključna razlika: dobropis zmanjša vrednost izdanega računa, medtem ko bremenitveni zapis ga povečaDolgopis se uporabi, kadar je bilo plačilo pozabljeno, je treba zaračunati zamudne obresti ali je bil znesek podcenjen. Skratka, koristi prodajalcu (prejme več denarja) in predstavlja dodatno plačilo za stranko.

Če je bil bremenilni ali dobropisni zapis izdan pomotoma in ga je treba stornirati, se to v računovodski praksi običajno reši z izdajo dokument nasprotnega predznaka za enak znesek, tako da se stanje vrne v pravilno stanje in obstaja zapis o popravku.

Vrste dobropisov

V praksi ločimo dve glavni kategoriji: komercialni in bančništvoPrva vrsta so običajne med podjetji in strankami ali dobavitelji; drugo vrsto izdajo finančne institucije, da odražajo plačila ali dohodek v korist stranke.

• Komercialni zapiski: izvirajo iz prodajnih transakcij in prilagajajo cene, popuste ali vrne.
• Bankovci: izdajo jih banke, da pustijo sled gnojilo na računu stranke.

Kako ustvariti dobropis korak za korakom

Praktični koraki so v vseh okoljih podobni: opredeliti razlog, identificirati račun, ki ga je treba popraviti, izračunati natančen znesek za odbitek in izdajte obvestilo z obliko in polji, ki jih zahteva vaša država. Kljub temu ima vsaka jurisdikcija nianse, ki jih je treba upoštevati.

Španija: prednostna uporaba popravnega računa

V Španiji ni dovoljeno izbris izdanega računaZa popravek zneskov ali podatkov se uporabi popravni račun, ki mora navesti razlog in se sklicevati na originalni račun. prilagoditev osnov in DDV in sledite specifičnemu oštevilčenju. V vsakdanjem jeziku mnogi ljudje temu pravijo »dobropis«, vendar je pravno priznani instrument korektivnikar je lahko posledica pozitivnih ali negativnih razlik.

Peru: Izdaja preko SUNAT ali PSE

V Peruju je dobropis elektronski račun ki se izda za preklic ali prilagoditev transakcij. Ustvari se lahko na portalu SUNAT ali prek ponudnika elektronskih storitev (PSE). Na splošno boste potrebovali številko bankovca, podatke o izdajatelju in prejemniku, Datum izdaje, podrobnosti o razlogu in znesek, ki ga je treba odšteti.

1. Dostopite do portala SUNAT in se prijavite s svojim RUC, uporabniškim imenom in geslom SOL.
2. V meniju pojdite na SEE SOL > Elektronski račun > Izdaja dobropisa.
3. Konfigurirajte težavo: datum je običajno izpolnjen z današnjim datumom (omejena retroaktivna rezerva do dva dni).
4. Izberite vrsto vpliva: preklic transakcije, vračilo denarja, napaka v RUC, Itd
5. Vnesite številko računa, ki ga želite prilagoditi, podrobno navedite razlog in preglejte predhodni povzetek.
6. Potrdite in izdajte. Sistem bo ustvaril ustrezno elektronsko potrdilo.

Če delate s PSE, je potek dela podoben; razlikujejo se lahko le vmesnik in nekateri operativni koraki, zato je priporočljivo sledite navodilom dobavitelja.

Čile: merila DTE in SII

V Čilu so kreditne in debetne note del Elektronski davčni dokumenti (DTE)Dobropisi povezujejo in popravljajo elektronske račune, kadar jih je treba v celoti ali delno preklicati, uveljaviti popuste ali izvesti druge prilagoditve. Po podatkih SII (Čilske davčne uprave) ni ... najdaljši ali najkrajši rok tog za izdajo dobropisa, vendar se za preprečitev plačila DDV običajno upošteva marža do 3 mesece, v skladu z veljavnimi predpisi.

Ne pozabite, da je brisanje izdanih računov nezakonito; zato je treba popravke vedno opraviti prek DTE. Dobropis ali debetno. Če morate stornirati napačno izdan menični račun, se obračunavanje stabilizira z DTE nasprotno za isto vrednost.

Mehika: CFDI tip E (stroški)

V Mehiki „dobropis“ ustreza CFDI tipa E (stroški)Uporablja se za vračila, popuste, bonuse ali popravke napak, ki zmanjšujejo prihodke, predhodno zaračunane s CFDI tipa I (prihodki). Ključna točka je ... „Uporaba CFDI“ G02 (Vračila, popusti ali bonusi) in ustrezno razmerje z izvirnim dohodkom CFDI.

• Povežite CFDI »E« s CFDI »I«, na katerega vpliva, vključno z vsakim v ustreznem vozlišču. UUID povezane.
• Registriraj isto način plačila kar je bilo zabeleženo v CFDI dohodka.
• Če se prilagoditev nanaša na več dohodkovnih CFDI, lahko izdate en sam CFDI "E" za skupni znesek, ki se nanaša na enega na vsak UUID prizadeti.

Pozor: odhodni CFDI sam po sebi ne prekliče elektronskega računa, razen v primeru napredkiČe je treba CFDI razveljaviti, je pravilen postopek Prekliči ga v skladu s pravili SAT in po potrebi izda nov dokument s ključem relacije »04 – Zamenjava prejšnjega CFDI«.

Dobre prakse in napake, ki se jim je treba izogniti

Poleg formalnosti obstajajo navade, ki olajšajo življenje in preprečujejo glavobole pri revizijah. Prvo zlato pravilo je Nikoli ne izbrišite računa izdano. Popravek se dokumentira z dobropisom (ali korekturnim zapisom, odvisno od države), pri čemer se vedno sklicuje na originalni račun in ohranjanje računovodske niti.

• Natančno izračunajte znesek, ki ga je treba odšteti, vključno z učinkom na davkov če je primerno.
• Opišite razlog jasno: celotno ali delno vračilo, neuporabljen popust, napaka v ceni itd.
• Hranite kopijo dokumentov in se prepričajte, da stranka prejmem sporočilo da prilagodijo svoje računovodstvo.
• Uporabljajte programsko opremo ali orodja, ki spoštujejo zaporedno oštevilčenje in ustvarite zahtevana polja za vsako jurisdikcijo.

Še zadnja točka: ne zamenjujte dobropisa z upravljanjem ponudbe ali predračuniPredračuni so informativne narave; če se po izstavitvi računa pojavi napaka, je treba izdan račun popraviti z ustreznim dokumentom.

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali ima dobropis vedno negativno vrednost?

Da, razlog za njegov obstoj je zmanjšaj količino prejšnjega računa. Kadar je ustrezen ukrep preplačilo za izpuščeno postavko ali popravek navzgor, potem bremepis.

Ali ga lahko uporabim po prijavi DDV?

Odvisno od države. V Španiji je veljavni mehanizem za prilagoditev obdobij že ... likvidiran To je popravni račun. V drugih državah se pravila razlikujejo: preverite lokalne predpise, da se izognete napakam. izjavo.

Ali se lahko izda retroaktivno?

Obstajajo omejitve. Na primer, na spletni strani perujske vlade je lahko določena meja do dva dni retroaktivno. V Čilu ni stroge omejitve glede izdajanja, vendar obstajajo pogoji, če je cilj zagotoviti, da na bankovec ne vplivajo DDV (referenčno obdobje do 3 mesecev).

Ali služi za popolno preklic transakcije?

Da, če veljavni pravni okvir to dovoljuje, lahko izdate dobropis za skupaj računa in ga razglasi za ekonomsko ničnega. V Mehiki ne nadomešča postopka taksa CFDI, razen v primeru predplačil; tam morate slediti poteku SAT.

Kakšna je razlika med tem in popravnim računom?

Rektifikacijski instrument je najbolj vsestranski instrument v Španiji: lahko ga pozitivno ali negativno in za popravek že prijavljenih sodih obdobij. Dobropis, če obstaja, je vedno negativno in z nadaljnjimi časovnimi ali postopkovnimi omejitvami, odvisno od posameznega predpisa.

Kdo pošilja in kdo prejema?

Predvaja ga prodajalec ali dobavitelj in stranka ga prejme. Oba ga morata zabeležiti: izdajatelj kot prilagoditev svojega dohodka in prejemnik kot zmanjšanje svojih odhodkov ali dolga, odvisno od primera.

Hiter kontrolni seznam za pravilno izdajo

• Potrdite razlog in obseg (popoln ali delni) prilagoditve.
• Poiščite originalni račun in njegovo oštevilčenje.
• Izračunaj osnovo, davkov in zneske, ki jih je treba odšteti.
• Izdajte opombo, v kateri je navedeno referenčni na račun in zneske v negativnem znesku.
• Pošlji stranki in shrani pri dokumentacija povezane.

Dobropis je preprosto administrativna rešilna bilka za uskladitev knjigovodstva brez brisanja sledi. Če spoštujete sklicevanje na originalni račun, uporabite obvezna polja Za vašo državo (na primer CFDI za stroške z uporabo G02 v Mehiki ali korektivni v Španiji), če ohranite zaporedno številčenje in jasno pojasnite razlog, bo vaše računovodstvo posodobljeno v skladu z računovodska načela v ŠpanijiIzognili se boste neželenim kaznim in mimogrede tudi Izboljšali boste odnos s stranko. z uradnim evidentiranjem morebitnega vračila, popusta ali potrebnega popravka.