Stroškovno računovodstvo v primerjavi s finančnim računovodstvom: popoln in praktičen vodnik

Začetek » Škatle » Stroškovno računovodstvo v primerjavi s finančnim računovodstvom: popoln in praktičen vodnik

V podjetjih sobivata dva glavna računovodska jezika. Finančno računovodstvo in stroškovno računovodstvo (ali analitično računovodstvo) služita komplementarnim namenom. Čeprav se pogosto zamenjujeta, vsako odgovarja na različna vprašanja, služi različnim uporabnikom in deluje po svoji logiki. Razumevanje, kje se prekrivata in razhajata, je ključnega pomena za sprejemanje boljših odločitev, skladnost s predpisi in povečanje učinkovitosti.

Poleg primerjave njihovih ciljev, Videli bomo, kdo uporablja posamezne informacije, kako so regulirane in kakšna je njihova časovna usmerjenost.Raziskali bomo stopnjo natančnosti, ki jo želijo doseči, merske enote, ki jih uporabljajo, in kako se izvajajo v praksi (vključno z njihovim upravljanjem v sistemu ERP, kot je Dynamics 365 Business Central). Raziskali bomo tudi njihovo uporabo v sektorjih, kot je gradbeništvo, vlogo ... outsourcing in osnovne koncepte, ki bi jih moral obvladati vsak strokovnjak za dober začetek.

Finančno računovodstvo: namen, obseg in informacijski produkti

Finančno računovodstvo je sistem, ki beleži, razvršča in povzema vse ekonomske transakcije podjetja v skladu s priznanimi standardi. Njegov namen je zagotoviti jasno sliko o sredstvih, finančnem položaju in rezultatih podjetja na določen datum in v določenem obdobju.

Njihovi glavni produkti so finančni izkazi.Vključena so naslednja poročila: bilanca stanja, izkaz poslovnega izida (izkaz dobička in izgube), izkaz denarnega toka in, kjer je to primerno, izkaz sprememb kapitala/zadržanega dobička. Ta poročila omogočajo oceno uspešnosti, skladnost z davčnimi obveznostmi in odgovornost do tretjih oseb.

Kar zadeva upravljanje podatkov, Finančno računovodstvo je obvezno in standardizirano.V Španiji računovodstvo ureja Splošni računovodski načrt (PGC); v drugih kontekstih se uporabljajo splošno sprejeti računovodski načeli (GAAP) ali enakovredni okviri. Standardizacija zagotavlja primerljivost, preglednost in ... "Zvesta podoba" sredstev, finančnega stanja in rezultatov.

Med njegovimi rednimi operativnimi funkcijami so glavna knjiga, zaključek obdobja in prilagoditve, upravljanje osnovnih sredstev (pridobitev, amortizacija in odtujitev), obračun in poročanje o davkih, priprava finančnih poročil in bančno usklajevanje.

Stroškovno računovodstvo (ali analitično računovodstvo): namen, notranja perspektiva in upravljavska uporabnost

Stroškovno računovodstvo, imenovano tudi stroškovno računovodstvo ali nadzor stroškovOsredotoča se na razčlenitev in analizo stroškov, povezanih z notranjimi procesi in proizvodno dejavnostjo. Njegov namen je olajšati odločanje in izboljšati učinkovitost. Razumevanje dobičkonosnosti po izdelku, stranki, projektu ali centru.

Za razliko od finančnega računovodstva, Njegova uporaba je notranja.Ni predmet obveznih predpisov in je njegova zasnova odvisna od potreb upravljanja posamezne organizacije. Vodilno načelo je, da pripomočekInformacije morajo biti praktične, pravočasne in za vodstvo uporabne.

Ta disciplina nam omogoča, da ocenimo in primerjamo standardni stroški in dejanski stroški, dodelite neposredne in posredne stroške stroškovnim mestom, analizirajte odstopanja in sestavite podrobna poročila o dobičkonosnosti po poslovnih linijah, oddelkih ali projektih.

Čeprav je njegovo izvajanje na splošno prostovoljno, Še posebej je razširjen v predelovalni industriji In v nekaterih okoljih se to lahko šteje za konkurenčno zahtevo za proračun, oblikovanje cen in strog nadzor marž.

Uporabniki in cilji: kdo potrebuje posamezno vrsto informacij

V finančnem računovodstvu, Tipični uporabniki so zunanji in notranjiDelničarji, vlagatelji, banke, vladne agencije, revizorji in celo vodstvo samo. Vsi iščejo zanesljivost in primerljivost za oceno solventnosti, dobičkonosnosti in skladnosti.

Stroškovno računovodstvo pa na drugi strani Namenjen je menedžerjem in vodjem območij (operacije, proizvodnja, prodaja, vodje projektov), ​​ki zahtevajo natančnost in hitrost pri odločanju, nadzoru odstopanj in optimizaciji procesov.

Njegov namen lahko povzamemo takole: Finančna institucija "poroča", kaj se je zgodilo z regulativno strogostjo; stroški, ki jih nekdo »razloži in napove«, da bi ukrepal, raziskal scenarije in vodil prihodnost.

Regulativni okvir in vodilna načela

Finančno računovodstvo mora upoštevati predpise (PGC v Španiji ali drugi okviri). To pomeni enotna merila za priznavanje in vrednotenje, podporno dokumentacijo in revizijo, s ciljem zagotoviti zvesta slika podjetja.

Stroškovno računovodstvo ni urejeno s strogim pravnim standardom. Prednost imata uporabnost in prilagodljivost.Zato podpira različne sisteme obračunavanja stroškov (polni, variabilni, procesni, delovni nalog, ABC, standardni/nastali) in analitične strukture, prilagojene vsaki organizaciji.

Časovna orientacija, natančnost in interpretacija podatkov

Finančni sektor je pretežno retrospektivnoZdružuje pretekle dogodke skozi obdobja (običajno letno, čeprav tudi četrtletno ali mesečno) in zagotavlja "posnetek stanja" na zaključni datum. Na primer, bilanca stanja na dan 31. decembra je posnetek finančnega položaja.

Analiza stroškov se osredotoča na sedanjost in prihodnost: projektira, simulira in ocenjuje s ciljem predvidevanja odločitev. Ker vključuje ocene (standardne stroške, posredne dodelitve), se njegova natančnost lahko razlikuje, vendar zagotavlja ogromno vrednost za načrtovanje in popravljanje poteka skozi čas.

Kar zadeva natančnost, Finančni izkaz odraža dejanske transakcije. zabeleženi in potrjeni; stroškovni združuje resnične podatke s hipotezami, standardi in dodelitvami, ki jih je treba redno pregledovati in preizkušati.

Merske enote in granularnost

Finančno računovodstvo se izraža v denarna enota in deluje z uporabo računov glavne knjige. Osredotoča se na agregate na ravni podjetja ali pravne osebe.

Stroškovno računovodstvo lahko uporabi več fizičnih in operativnih enot (delovne ure, strojne ure, proizvedene enote, kilogrami, kvadratni metri, obdelana naročila ...), poleg valute. To omogoča podrobno analizo procesov, izdelkov in delovnih centrov.

Terminologija in bistveni koncepti za začetek

Za razumevanje in delo s stroški je koristno obvladati več konceptov. Najprej razlikovati med Izdatki v primerjavi s stroški: računovodski odhodki (skupina 6 PGC) evidentirajo porabo, povezano z administracijo, distribucijo ali financiranjem; stroški so povezani s proizvodnim procesom in so vključeni v vrednost zalog do prodaje.

Prav tako bomo morali upravljati fiksni stroški (ne spreminjajte glede na kratkoročni obseg, kot so najemi), spremenljivi stroški (nihajo glede na aktivnost, kot so stroški materialov in nekaterih delovnih sil) in posredni stroški (ni neposredno dodeljeno izdelku: splošne storitve, kadrovska služba, dobave, trženje).

Drugi ključni izrazi so rentabilnost (prodaja, pri kateri je dobiček nič), analiza stroški-količina-korist (CVP), standardni stroški (referenčni parametri za primerjavo z dejanskimi) in neposredni stroški (nedvoumno pripisljivo izdelku ali storitvi).

Finančno računovodstvo pa deluje z klasične državeBilanca stanja (sredstva = obveznosti + kapital), izkaz poslovnega izida (prihodki – odhodki = dobiček), izkaz denarnih tokov (poslovne, naložbene in finančne dejavnosti) in, kjer je to primerno, izkaz zadržani dobiček ali spremembe sredstev.

Najpogosteje uporabljeni sistemi in modeli obračunavanja stroškov

Podjetja lahko izvajajo različne računalniške in distribucijske arhitekture odvisno od njihovega delovanja: po procesu (neprekinjena proizvodnja), po naročilu ali projektu (serije/dela), polni stroški ali neposredni stroški, standardni stroški v primerjavi z nastalimi stroški in sistemi ABC (obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti) natančneje dodeliti posredne stroške.

Temeljni steber je razporeditev na stroškovna mesta (CECOS)Združevanje stroškov v enote odločanja in odgovornosti olajša merjenje uspešnosti, odkrivanje neučinkovitosti in zagotavljanje jasne odgovornosti.

Implementacija in delovanje ERP: primer Dynamics 365 Business Central

Sodobni ERP sistemi združujejo obe perspektivi. Na finančni strani je običajno, da imajo Glavna knjiga, zaključki in prilagoditveupravljanje osnovnih sredstev, izračun davkov, poročanje v realnem času in Bankovna uskladitev avtomatizirano.

V stroškovnem računovodstvu vam orodja, kot je Business Central, omogočajo opredelitev stroškovna mesta in stroškovni konti, pravila razporejanja za porazdelitev posrednih stroškov, primerjave standardnih in dejanskih stroškov ter sledenje projektov z nadzorom proračuna in analizo dobičkonosnosti po izdelku, oddelku ali stranki.

Upoštevati je treba, da je mogoče uporabiti napredne analitične funkcije zahtevna pri konfiguraciji in delovanjuV mnogih malih in srednje velikih podjetjih so nekatere potrebe po poročanju zadovoljene z analitiko dimenzij, analitičnimi pogledi in prilagojenimi finančnimi poročili, ne da bi bilo treba uvesti modul za celotne stroške.

Velika prednost je, da ko oba svetova sobivata v ERP, podjetje Pridobite sledljivost, doslednost podatkov in agilnost za zapiranje obdobij, pojasnjevanje odstopanj in usklajevanje dnevnega upravljanja s finančno uspešnostjo.

Gradbeni sektor: kako uporabljati nadzor stroškov na gradbiščih

V gradbeništvu lahko vsak projekt obravnavamo kot proizvodni centerZa nadzor nad ekonomskim izidom je potrebno oblikovati analitični model, ki omogoča poznavanje dejanskih stroškov na projekt, po poglavjih ali celo po delovnih enotah (konstrukcija, fasade, instalacije itd.).

Poleg marže je pomembno izmeriti tudi finančna tveganja in stresiTi kazalniki pomagajo predvideti težave z likvidnostjo in olajšajo boljša pogajanja s strankami in dobavitelji. Prav tako spremljajo neskladja med opravljenim in potrjenim delom ali med fakturiranimi in prejetimi plačili.

Nadzor se začne pri načrtovanjeVsa poglavja ne delujejo enako skozi celoten projekt; zato je treba občasno primerjati dejanski napredek z načrtovanim napredkom, ugotoviti odstopanja in predlagati korektivne ukrepe.

Za številna mala in srednje velika gradbena podjetja je kombinacija zunanjega pravnega računovodstva z analitični nadzor del (interno ali zunanje) omogoča, da so koristne mesečne informacije na voljo za odločanje, ne da bi bilo treba vzpostaviti obsežno notranjo sistemsko strukturo.

Zunanje izvajanje in orodja: kdaj zunanje izvajanje in kaj ponuja

Zunanje izvajanje računovodstva in nadzora je lahko učinkovit način za zmanjšati fiksne stroške (plače, licence, infrastruktura) in jih pretvoriti v spremenljivke s tarifo, ki ustreza dejanskim potrebam.

Ta modaliteta zagotavlja razširljivost in prilagodljivostOmogoča vam, da absorbirate delovne konice brez prevelikega števila zaposlenih in prilagodite vire poslovnemu ciklu skoraj v realnem času.

Druga prednost je dostop do strokovnjakov in tehnologije najsodobnejše (finančno in analitično računovodstvo) z možnostjo simuliranja scenarijev in ponujanja napovedi na podlagi trdnih podatkov.

Izboljša se skladnost s predpisi: strokovne ekipe in zreli procesi zmanjšujejo tveganje napake v davkih in obračunih, kar je še posebej dragoceno v spreminjajočih se regulativnih okoljih.

Organizacije se lahko zanesejo tudi na programska oprema za upravljanje (ERP) za integracijo financ, stroškov in poslovanja. Izbira orodja (npr. Business Central, SAGE, QuickBooks ali drugo) mora biti usklajena z velikostjo, kompleksnostjo in cilji podjetja.

Ključne razlike, na prvi pogled, utemeljene

CiljFinančni element si prizadeva obveščati tretje osebe in upoštevati standard; stroškovni pa služi vodstvu za sprejemanje odločitev in izboljšanje učinkovitosti.

UporabnikiFinančno poročanje je namenjeno notranjim in zunanjim stranem (vlagateljem, vodstvu, revizorjem); analitično poročanje je namenjeno notranjim odločevalcem (vodstvu, poslovanju, projektom).

UredbaFinančno računovodstvo je obvezno (PGC/GAAP); stroškovno računovodstvo je prostovoljno in prilagodljivo, čeprav je v nekaterih panogah bistveno za konkurenčnost.

Vodilno načelo: natančna slika v finančnem smislu; uporabnost v smislu stroškov.

Časovno obzorjeFinančna analiza je retrospektivna; stroškovna analiza združuje sedanjost s prihodnjimi projekcijami.

TočnoFinančni odraža dejanske transakcije; stroškovni omogoča ocene in dodelitve (ki jih je treba pregledati).

MerjenjeFinančni model uporablja valuto; stroškovni model poleg denarnih vključuje tudi fizične in operativne metrike.

obdobjeFinančni del se običajno zaključi s fiskalnimi leti (in vmesnimi obdobji); stroškovnega pa je mogoče obravnavati v katerem koli uporabnem obdobju (tedni, mejniki, projekti).

Usposabljanje in strokovni razvoj: kaj se naučiti in kje začeti

Vsakdo, ki želi začeti kot računovodja ali administrativni tehnik, bi moral okrepiti računovodska načelaTerminologija in praksa z glavnimi knjigami, terjatvami in obveznostmi do dobaviteljev, obračunom plač in usklajevanji ter uporaba pisarniških orodij in računovodske programske opreme.

Kakovostni programi usposabljanja združujejo pouk z priznanih certifikatov (npr. QuickBooks, Microsoft Office) in ure prakse v resničnih okoljih, kar delodajalci zelo cenijo za pospešitev učne krivulje.

Specializacija v stroškovno računovodstvo (izračun, razporeditev in upravljanje) dvigne strokovni profil in ga je mogoče okrepiti s posebnimi tečaji s področja upravljavskega nadzora, stroškovnih modelov (standardni, ABC) in poslovne analitike.

Tisti, ki združujejo delo in študij, lahko izkoristijo prednosti prilagodljivi urnikiV nekaterih državah obstajajo tudi programi finančne podpore in posebna pomoč (vključno z ugodnostmi za veterane), ki olajšajo dostop do usposabljanja.

Kako se povezujejo in se medsebojno hranijo

Čeprav se oba računovodska sistema razlikujeta Delijo si surovineFinančni vidik zagotavlja zanesljiv in revidiran okvir za poslovne transakcije in ekonomske dogodke; analitični vidik se poglobi v temeljne vzroke in podatke pretvori v operativne odločitve.

Ko podjetje uskladi svoje zunanje poročanje s svojimi notranji nadzor (na primer z dimenzijami in stroškovnimi mesti, povezanimi z računovodskim načrtom) se doseže doslednost: vsak zabeležen evro ima operativni »zakaj« in vsaka notranja odločitev se ustrezno odraža v številkah.

Jasno je, da obvladovanje obeh pristopov pomnoži upravljavske zmogljivosti podjetja.Skladnost s pravili igre se vzdržuje s tretjimi osebami, ne da bi pri tem žrtvovali agilnost pri načrtovanju, določanju cen, optimizaciji procesov in določanju prioritet naložb. Z uporabo ustreznih orodij, po potrebi z zanašanjem na strokovnjake in spodbujanjem razvoja ekipe se bodo računovodske informacije iz zgolj zahteve spremenile v konkurenčno prednost.