CIF dhe NIF në Spanjë: ndryshimet, struktura dhe procedurat

fillim » Llogaritje » CIF dhe NIF në Spanjë: ndryshimet, struktura dhe procedurat

Në Spanjë jetojmë me një numër të mirë akronimesh tatimore dhe administrative që ndonjëherë përdoren në mënyrë të ndërsjellë në gjuhën e përditshme. Është e lehtë të ngatërrohesh midis CIF, NIF, NIE, DNI ose NIF-IVAveçanërisht nëse po krijoni një kompani, po punoni për veten tuaj ose po kryeni operacione brenda komunitetit.

Për të sqaruar çdo dyshim, këtu do të gjeni një udhëzues praktik dhe rigoroz që shpjegon se çfarë është CIF, çfarë ndryshoi me NIF-in, si është strukturuar ky identifikues në kompani dhe individë. çfarë domethënie kanë shkronjat dhe shifrat e saj, si ta kërkosh dhe si ta kontrollosh (duke përfshirë numrin e TVSH-së në BE). Do të shihni gjithashtu tabela me kodet territoriale, kërkesat zyrtare dhe rastet e veçanta.

Çfarë është saktësisht CIF sot?

Termi CIF (Kodi i Identifikimit Tatimor) ishte identifikuesi tatimor i persona dhe subjekte juridike në Spanjë për dekada të tëraMegjithatë, që nga reforma e zhvilluar me Dekretin Mbretëror 1065/2007, në fuqi që nga viti 2008, emri zyrtar u bë NIF për të gjitha subjektet (persona fizikë dhe juridikë). Në praktikë, aty ku më parë përdorej CIF, sot përdoret kompania NIF..

Edhe pse CIF nuk ekziston më për qëllime ligjore, ai përdoret ende në gjuhën e folur dhe është normale që furnizuesit ose klientët t'ju kërkojnë "CIF"-in e kompanisë. Ligjërisht ata i referohen numrit tuaj të identifikimit tatimor (NIF) si një entitet ligjor., i cili është kodi i vlefshëm për Zyrën e Tatimeve, Sigurimet Shoqërore dhe pjesën tjetër të agjencive.

Historikisht, CIF përbëhej nga një shkronjë fillestare, e ndjekur nga shifra dhe një karakter kontrolli. Kjo qasje u integrua në NIF-in e subjekteve juridike., i cili ruan modelet e shkronjave sipas llojit të entitetit dhe një shifre/shkronje kontrolli.

NIF: numri tatimor për individët dhe kompanitë

Numri i Identifikimit Tatimor (NIF) identifikon të gjithë tatimpaguesit për Agjencinë Tatimore. Ai mbahet si nga persona fizikë ashtu edhe nga persona juridikë dhe subjekte pa personalitet juridik.Për individët spanjollë, NIF është i njëjtë me DNI (ose NIE nëse jeni i huaj). Për kompanitë dhe subjektet e tjera, NIF është pasardhësi i CIF-së së mëparshme.

Nëse jeni individ dhe kryeni procedura me implikime tatimore ose doganore, si p.sh. procedurat doganore dhe tariforeNIF-i juaj do të jetë identifikuesi juaj. Për spanjollët, NIF = DNI; për të huajt, NIF = NIE (me strukturën X/Y/Z plus shifra dhe një letër çeku). Këta numra lëshohen nga Ministria e Brendshme.

Në fushën e biznesit, të gjitha kompanitë dhe subjektet që operojnë në Spanjë duhet të kenë një NIF (Numër Identifikimi Tatimor). Është kodi që do të shihni në fatura, dokumente për Agjencinë Tatimore ose Sigurimet Shoqërore. dhe ai i përdorur nga palët e treta për të identifikuar kompaninë tuaj.

Struktura e NIF-it të personave juridikë (më parë CIF)

NIF-i i personave juridikë dhe subjekteve pa personalitet juridik ndjek një model të përcaktuar në rregullore (p.sh., Urdhri EHA/451/2008): një shkronjë fillestare që identifikon llojin e entitetit, një numër të rastësishëm me shtatë shifra dhe një karakter kontrolli (numerike ose shkronjore, e llogaritur nga sa më sipër).

Në shumë burime do të gjeni të përshkruar, për shkak të trashëgimisë historike, se dy shifrat e para ofrojnë informacion gjeografik. Është e rëndësishme të bëhet dallimi midis asaj që është bërë me CIF dhe mënyrës se si është interpretuar ajo gjatë tranzicionit drejt NIF.për të shmangur përzierjen e kritereve.

Shkronjat e NIF sipas llojit të entitetit

Shkronja fillestare tregon formën ligjore ose natyrën e entitetit. Këto janë fjalëkalimet e zakonshme që përdoren në Spanjë:

• Ashoqëri aksionare
• Bshoqëri me përgjegjësi të kufizuar
• Cpartneritete kolektive
• D: shoqëri të kufizuara
• Ebashkësitë e pronësisë së përbashkët, pasuritë joaktive dhe entitete të tjera pa personalitet juridik që nuk përfshihen në kode të tjera
• Fshoqëritë kooperative
• Gshoqata
• Hbashkësitë e pronarëve sipas regjimit të pronësisë horizontale
• Jshoqëritë civile
• Pkorporatat lokale
• Qorganet publike
• Rkongregacione dhe institucione fetare
• Sorganet e Administratës Shtetërore dhe Komuniteteve Autonome
• UNdërmarrje të përbashkëta të përkohshme
• Vlloje të tjera që nuk përfshihen në pjesën tjetër
• Nentitete të huaja
• WSelitë e përhershme të subjekteve që nuk janë rezidentë në Spanjë

Nëse shihni, për shembull, B1234567XMe një shikim do ta kuptoni që keni të bëni me një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (B) dhe se shkronja e fundit është karakteri kontrollues. Kombinimi i saktë i numrave nuk zgjidhet arbitrarisht.por caktohet nga AEAT pas kërkesës së regjistrimit të popullsisë.

Kodet territoriale: komunitetet autonome dhe trashëgimia nga provincat

Gjatë fazës CIF, përdorej një kod dyshifror që i referohej provincës së selisë së kompanisë. Me NIF-in, disa përmbledhje moderne i interpretojnë ato dy shifra si kode autonome të komunitetit.Kjo është arsyeja pse do të shihni burimet që rendisin 01 deri në 18 si Komunitete Autonome. Ne ju tregojmë të dyja pamjet në mënyrë që të identifikoni dokumentet e vjetra dhe ato aktuale.

Shpërndarja sipas komuniteteve autonome (interpretim modern)

Disa përmbledhje i paraqesin dy shifrat si referencë për komunitetin autonom. Ky është diagrami që ata zakonisht tregojnë:

• 01Andaluzi
• 02Aragon
• 03Asturias
• 04Ishujt Balearik
• 05Ishujt Kanarie
• 06Kantabria
• 07Kastilja dhe Leoni
• 08Castilla-La Mancha
• 09Katalonja
• 10Komuniteti Valencian
• 11Ekstremadura
• 12Galicia
• 13: Madrid
• 14Murcia
• 15Navarre
• 16Vendi Bask
• 17La Rioja
• 18Ceuta dhe Melilla

Vetëm pse e gjetët këtë tabelë nuk do të thotë që gjithmonë mund të nxirrni përfundimin se cila është bashkësia autonome duke parë dy shifrat e NIF-it (numri i identifikimit tatimor spanjoll). Konsideroni atë si një udhëzues të përgjithshëm që disa burime përdorin kur diskutojnë NIF-in aktual (Numrin e Identifikimit Tatimor).Por mbani mend origjinën provinciale të shifrës historike.

Lista klasike provinciale e CIF-it

Më parë, me CIF, këto dy shifra tregonin provincën. Kjo është harta provinciale që do ta shihni në dokumente dhe burime të vjetra.:

• 00Jo-rezident
• 01: Alava
• 02Albacete
• 03: Alicante
• 04Almeria
• 05: Ávila
• 06Badajoz
• 07 dhe 57Ishujt Balearik
• 08 dhe 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 68: Barcelona
• 09Burgos
• 10Kaseres
• 11 dhe 72Kadiz
• 12Castellón
• 13Ciudad Real
• 14 dhe 56: Kordoba
• 15 dhe 70A Coruña
• 16Pellgu
• 17, 55 dhe 67Girona
• 18: Granatë
• 19Guadalajara
• 20 dhe 71Guipuzkoa
• 21Huelva
• 22Huesca
• 23Jaén
• 24Luani
• 25Lleida
• 26La Rioja
• 27Lugo
• 28, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88: Madrid
• 29, 92, 93Malaga
• 30 dhe 73Murcia
• 31Navarre
• 32Ourense
• 33, 74Asturias
• 34Palencia
• 35, 75Las Palmas
• 36, 94Pontevedra
• 37Salamanka
• 38, 76Santa Kruz de Tenerife
• 39Kantabria
• 40Segovia
• 41, 90, 91Sevilje
• 42Soria
• 43, 77Tarragona
• 44Teruel
• 45Toledo
• 46, 96, 97, 98: València
• 47Valladolid
• 48, 95Vizcaya
• 49Zamora
• 50, 99Zaragoza
• 51Ceuta
• 52Melilla

Të dish si t’i lexosh të dyja tabelat të lejon të identifikosh se nga vjen formati që ke përpara. Nëse shihni kode si 58, 59 ose 88, qartësisht keni të bëni me trashëgimi të sistemit provincial CIF., shumë e zakonshme në dokumentacionin historik dhe bazat e të dhënave të vjetra.

Numri i TVSH-së, ROI dhe verifikimi VIES

Për të bërë biznes me klientë ose furnizues nga vende të tjera të BE-së, kompania juaj do të ketë nevojë për një numër TVSH-je (i quajtur edhe numër TVSH-je ndërkombëtarisht). Përbëhet nga prefiksi i vendit sipas ISO-3166 alfa-2 (ES, DE, FR, etj.) i ndjekur nga NIF..

Ky identifikues kërkohet nëpërmjet një deklarate regjistrimi, modeli 036, duke u regjistruar në Regjistrin e Operatorëve Brenda Komunitetit (ROI). Pasi të autorizoheni, do të jeni në gjendje të lëshoni dhe të merrni fatura brenda komunitetit me trajtimin e duhur tatimor..

Vlefshmëria e numrit të TVSH-së mund të kontrollohet në VIES (Sistemi i Shkëmbimit të Informacionit mbi TVSH-në) të Bashkimit Evropian. Është një hetim publik për të verifikuar nëse operatori është i regjistruar. dhe të shmangen problemet në zbatimin e TVSH-së brenda komunitetit.

Si të aplikoni për NIF-in e një kompanie ("CIF" aktual)

Caktimi i NIF-it të personave dhe entiteteve juridike korrespondon me Agjencinë Shtetërore të Administrimit të Taksave (AEAT). Nëse nuk e kërkoni, Agjencia Tatimore mund t'ju regjistrojë automatikisht dhe t'ju caktojë një të tillë.Megjithatë, është normale ta përpunosh atë në mënyrë korrekte kur krijohet entiteti.

Aplikimi bëhet me anë të një deklarate regjistrimi (formularët 036 ose 037, sipas rastit). Pas dorëzimit, AEAT mund të lëshojë një NIF (Numër Identifikimi Tatimor) të përkohshëm. gjatë shqyrtimit të dokumentacionit. Afati kohor i parashikuar për caktimin e NIF është 10 ditë.

Dokumentacioni tipik që duhet të paraqitet për të marrë NIF-in përfundimtar (përveç deklaratës së regjistrimit): akti ose dokumenti i besueshëm i themelimit, statuti dhe, nëse është e aplikueshme, certifikata e regjistrimitPërveç kësaj, duhet të paraqitet një dokument që vërteton përfaqësimin e personit që nënshkruan.

• Modeli 036 plotësuar siç duhet.
• Dokumenti i identitetit e përfaqësuesit (kartë identiteti/NIE/pasaportë).
• Certifikatë vlefshmërie me detajet e subjektit (emri, adresa ligjore, kombësia, data e regjistrimit, kapitali/fondet, përfaqësuesit, etj.).
• Nenet e Inkorporimit dhe statute ose dokumente ekuivalente.
• Dëshmi e regjistrimit në regjistrin publik nëse është e nevojshme.

Ka afate për plotësimin e dokumentacionit të përkohshëm të NIF: jo më shumë se gjashtë muaj nga aplikimi për lejen e përkohshme dhe, për më tepër, brenda muajit pas regjistrimit ose dhëniesPër ta bërë përfundimtar, dorëzohet një deklaratë modifikimi e regjistrimit të popullsisë, duke dhënë atë që është në pritje.

Detyrimet dhe Përdorimet e NIF

NIF (Numri i Identifikimit Tatimor) duhet të shfaqet në të gjitha deklaratat tatimore, vetëvlerësimet, dokumentet e adresuara AEAT (Agjencia Spanjolle e Taksave) dhe, sigurisht, në faturat e lëshuara nga kompania. Gjithashtu, do t'ju duhet të informoni palët e treta kur ka implikime tatimore në transaksione..

AEAT mund të verifikojë NIF-in e caktuar dhe autenticiteti i tij mund të kontrollohet në selinë e saj elektronike. Brenda BE-së, verifikimi i numrit të TVSH-së bëhet nëpërmjet VIES., siç e kemi parë më sipër.

Si të gjeni "CIF/NIF"-in e një kompanie dhe atë të një personi të vetëpunësuar

Nëse ju nevojitet numri i identifikimit tatimor (NIF) i një kompanie, mënyra më e drejtpërdrejtë është ta kërkoni atë në një faturë të lëshuar nga kompania, pasi duhet të shfaqet atje. Mund të pyesni gjithashtu drejtpërdrejt kompaninë ose të kontrolloni faqen e tyre të internetit., ku shumë e përfshijnë atë në njoftimin ligjor.

Një tjetër mundësi është të kërkoni me emër në internet ose të përdorni drejtori dhe baza të dhënash biznesi publike dhe private. Në përgjithësi, është informacion i arritshëm. sepse kjo përbën pjesë të identifikimit të tyre ndaj palëve të treta dhe organizatave.

Në rastin e punëtorëve të vetëpunësuar, njerëzit shpesh flasin për "CIF"-in e të vetëpunësuarve, por termi i saktë është NIF. Numri i identifikimit tatimor (NIF) i personit të vetëpunësuar përputhet me dokumentin e tij kombëtar të identitetit (DNI). (ose me NIE nëse jeni i huaj), dhe është ai që duhet të shfaqet në faturat dhe procedurat tuaja tatimore.

Dallimet midis NIF dhe DNI, dhe kush ka nevojë për një NIF në Spanjë

DNI është dokumenti i identitetit të spanjollëve dhe shërben për identifikim të përgjithshëm në shumë procedura. NIF është identifikuesi tatimor i kërkuar kur ka rëndësi tatimore ose doganore.Për të huajt, NIE shërben si një numër identifikimi dhe, kur është e aplikueshme, një numër identifikimi tatimor.

Të gjithë individët ose subjektet që kryejnë aktivitete ekonomike ose financiare në Spanjë kanë nevojë për një NIF (Numër Identifikimi Tatimor). Po flasim për krijimin e kompanive, regjistrimin si të vetëpunësuar, faturimin, blerjen e pasurive të paluajtshme ose menaxhimin e taksave.Pa një numër identifikimi tatimor (NIF), shumë procedura thjesht nuk mund të përfundojnë.

Raste të veçanta dhe marrja e një NIF pa një DNI ose NIE

Ka raste në të cilat mund të kërkoni një NIF nga AEAT edhe nëse nuk keni një DNI ose NIE. Për shembull: Spanjollë nën 14 vjeç, spanjollë që banojnë jashtë vendit pa kartë identiteti të vlefshme ose të huaj që nuk mund të marrin një NIE për shkak të rrethanave aktuale.

Kur një individ që ka marrë një NIF nga Zyra e Tatimeve e ndryshon statusin e tij në një DNI ose NIE, Numri i taksës zëvendësohet me atë që tregohet në kartën e identitetit ose NIE (Numri i Identifikimit të të Huajve).Ky zëvendësim parashikohet në rregullore për të ruajtur qëndrueshmërinë e identitetit.

Nëse keni fituar shtetësinë spanjolle dhe keni të drejtë për një DNI (Dokument Identiteti Kombëtar Spanjoll), duhet ta përpunoni atë në një stacion policie me takim. Për të huajt, NIE mund të kërkohet në Spanjë në Zyrën e Imigracionit ose në konsullatën/ambasadën në vendin e tyre të origjinës.Në skenarë specifikë dhe urgjentë, një NIF (Numër Identifikimi Tatimor) i përkohshëm mund të merret nga AEAT (Agjencia Spanjolle e Taksave).

Validimi, dublikatat dhe akreditimi

Nëse duhet të vërtetoni NIF-in (Numrin e Identifikimit Tatimor) të kompanisë suaj, AEAT (Agjencia Spanjolle e Taksave) ofron shërbime për të konsultuar dhe certifikuar të dhënat e identifikimit. Në disa procedura, ata do t'ju kërkojnë "dokumentin" NIF. Dhe, nëse e humbni, mund të kërkoni një kopje përmes zyrës elektronike ose personalisht, sipas procedurës aktuale.

Mbani mend se për operacionet brenda komunitetit, përveç numrit tuaj kombëtar të TVSH-së, numri i TVSH-së duhet të jetë i regjistruar në ROI dhe të jetë aktiv në VIES. Një pyetje VIES parandalon refuzimet e faturave për shkak të mungesës së regjistrimit brenda komunitetit dhe siguron trajtimin e saktë të TVSH-së.

Kërkesat dhe kujtesat e dobishme kur aplikoni për një NIF biznesi

Gjatë përgatitjes së dokumentacionit, kontrolloni përfaqësimin (prokurat), përputhjen e emrit të kompanisë dhe vendbanimit tatimor. Formulari 036 përdoret jo vetëm për të kërkuar një numër identifikimi tatimor (NIF), por edhe për regjistrimet dhe opsionet tatimore.Prandaj, këshillohet që ta plotësoni atë në detaje dhe në mënyrë koherente.

Mbani në mend se NIF-i i përkohshëm skadon nëse nuk e plotësoni dokumentacionin në kohë. Respektoni afatin e dyfishtë: gjashtë muaj nga aplikimi për lejen e përkohshme dhe një muaj nga regjistrimi/dhëniaPasi modifikimi i regjistrimit të popullsisë të jetë dorëzuar saktë, do t'ju caktohet ai përfundimtar.

Shënime historike: nga CIF në NIF të unifikuar

Në vitet 70, CIF u krijua për të lehtësuar mekanizimin e administratës dhe identifikimin e subjekteve. Qëllimi ishte të përmirësohej dhe të shmangeshin gabimet në përpunimin e të dhënave.Me kalimin e kohës, u vendos një sistem i vetëm NIF për të gjithë taksapaguesit.

Ligji i Buxhetit për vitin 1988 dhe rregulloret pasuese hapën rrugën për bashkim. Që në fillim të vitit 1990, CIF konsiderohej një lloj NIF për personat juridikë.Në vitin 2008, me hyrjen në fuqi të Dekretit Mbretëror 1065/2007, rregullat dhe emri u standardizuan: zyrtarisht flasim vetëm për NIF.

Në dokumentet ndërkombëtare do të shihni TIN-in referues (Numri i Identifikimit Tatimor). Në Spanjë, TIN korrespondon me NIF-in.Për individët e huaj, NIF është NIE. Në BE, kur keni të bëni me TVSH-në, do t'i referoheni NIF-IVA ose numrit të TVSH-së (me kodin e vendit).

Të gjitha sa më sipër ju lejojnë të lundroni me lehtësi në ekosistemin e akronimeve tatimore: tani e dini se çfarë do të thotë secila prej tyre, si është strukturuar numri i identifikimit tatimor (NIF) i një kompanie, cilat shkronja identifikojnë formën ligjore dhe çfarë roli luajnë kodet territoriale. Çfarë ju nevojitet të aplikoni për një NIF (dhe një NIF të TVSH-së) dhe si ta verifikoni atë në VIES ose me AEATMe këtë hartë, është më e lehtë të përmbushni detyrimet tuaja dhe të shmangni pengesat në procedurat e përditshme dhe operacionet brenda komunitetit.

Artikuj të ngjashëm:

Çfarë janë tarifat: llojet, historia dhe si ndikojnë ato në tregtinë ndërkombëtare