Трошковно рачуноводство наспрам финансијског рачуноводства: комплетан и практичан водич

иницирање » Кутије » Трошковно рачуноводство наспрам финансијског рачуноводства: комплетан и практичан водич

У компанијама коегзистирају два главна рачуноводствена језика. Финансијско рачуноводство и трошковно рачуноводство (или аналитичко рачуноводство) служе комплементарним сврхама. Иако се често мешају, свако одговара на различита питања, служи различитим корисницима и функционише према сопственој логици. Разумевање где се преклапају и разликују је кључно за доношење бољих одлука, усклађеност са прописима и повећање ефикасности.

Поред поређења њихових циљева, Видећемо ко користи сваку информацију, како су регулисани и која је њихова временска оријентација.Истражићемо степен прецизности који теже, јединице мере које користе и како се примењују у пракси (укључујући њихово управљање у ERP систему као што је Dynamics 365 Business Central). Такође ћемо истражити њихову примену у секторима као што је грађевинарство, улогу... Оутсоурцинг и основне концепте које сваки професионалац треба да савлада да би добро започео.

Финансијско рачуноводство: сврха, обим и информациони производи

Финансијско рачуноводство је систем који евидентира, класификује и сумира све економске трансакције компаније у складу са признатим стандардима. Његова сврха је да пружи јасну слику о имовини, финансијском положају и резултатима компаније на одређени датум и период.

Њихови главни производи су финансијски извештаји.Укључени су следећи извештаји: биланс стања, биланс успеха (биланс добитка и губитка), биланс тока готовине и, где је применљиво, биланс промена на капиталу/нерасподељеној добити. Ови извештаји омогућавају процену учинка, усклађеност са пореским обавезама и одговорност према трећим лицима.

Што се тиче управљања подацима, Финансијско рачуноводство је обавезно и стандардизовано.У Шпанији, рачуноводство је регулисано Општим рачуноводственим планом (PGC); у другим контекстима примењују се GAAP или еквивалентни оквири. Стандардизација гарантује упоредивост, транспарентност и... „Верна слика“ имовине, финансијског стања и резултата.

Међу његовим редовним оперативним функцијама су главна књига, затварање периода и корекције, управљање основним средствима (набавка, амортизација и отуђивање), обрачун и извештавање о порезима, израда финансијских извештаја и банкарско усклађивање.

Трошковно рачуноводство (или аналитичко рачуноводство): сврха, интерна перспектива и управљачка корисност

Трошковно рачуноводство, такође названо трошковно обрачуноводство или контрола трошковаФокусира се на разврставање и анализу трошкова повезаних са интерним процесима и производним активностима. Његова сврха је да олакша доношење одлука и побољша ефикасност. Разумевање профитабилности по производу, купцу, пројекту или центру.

За разлику од финансијског рачуноводства, Његова употреба је интерна.Не подлеже обавезним прописима и његов дизајн зависи од потреба управљања сваке организације. Водећи принцип је да корисностИнформације морају бити практичне, благовремене и применљиве за руководство.

Ова дисциплина нам омогућава да проценимо и упоредимо стандардни трошкови и стварни трошкови, доделите директне и индиректне трошкове центрима трошкова, анализирајте одступања и креирајте детаљне извештаје о профитабилности по пословним линијама, одељењима или пројектима.

Иако је његова примена углавном добровољна, Посебно је распрострањен у производним индустријама И, у одређеним окружењима, то се може сматрати конкурентним захтевом за буџетирање, одређивање цена и ригорозну контролу маржи.

Корисници и циљеви: коме је потребна свака врста информација

У финансијском рачуноводству, Типични корисници су и екстерни и интерниАкционари, инвеститори, банке, владине агенције, ревизори, па чак и сам менаџмент. Сви они траже поузданост и упоредивост како би проценили солвентност, профитабилност и усклађеност.

С друге стране, трошковно рачуноводство, Намењен је менаџерима и регионалним менаџерима (операције, производња, продаја, руководиоци пројеката) којима је потребна грануларност и брзина за доношење одлука, контролу одступања и оптимизацију процеса.

Његову сврху можемо сумирати на следећи начин: Финансијска институција „извештава“ шта се догодило са регулаторном строгошћу; трошак неко „објашњава и пројектује“ да би деловао, истраживао сценарије и водио будућност.

Регулаторни оквир и водећи принципи

Финансијско рачуноводство мора поштују прописе (PGC у Шпанији или други оквири). То подразумева хомогене критеријуме за признавање и вредновање, пратећу документацију и ревизију, са циљем да се осигура верна слика компаније.

Трошковно рачуноводство није регулисано строгим законским стандардом. Корисност и флексибилност имају предност.Стога, подржава различите системе обрачуна трошкова (пуни, варијабилни, процесни, по налогу за посао, АБЦ, стандардни/настали) и аналитичке структуре прилагођене свакој организацији.

Временска оријентација, тачност и тумачење података

Финансијски сектор је претежно ретроспективнаКонсолидује прошле догађаје током периода (обично годишњег, мада и кварталног или месечног) и пружа „снимак“ на дан затварања. На пример, биланс стања од 31. децембра је снимак финансијског положаја.

Анализа трошкова гледа у садашњост и будућност: пројектује, симулира и процењује са циљем предвиђања одлука. Пошто укључује процене (стандардне трошкове, индиректне алокације), његова тачност може да варира, али пружа огромну вредност за планирање и корекцију курса током времена.

Што се тиче тачности, Финансијски извештај одражава стварне трансакције. забележен и валидиран; трошковни комбинује стварне податке са хипотезама, стандардима и алокацијама које се морају периодично преиспитати и тестирати.

Јединице мерења и грануларност

Финансијско рачуноводство се изражава у монетарна јединица и послује користећи рачуне главне књиге. Фокус је на агрегатима на нивоу компаније или правног лица.

Трошковно рачуноводство може користити више физичких и оперативних јединица (радни сати, машински сати, произведене јединице, килограми, квадратни метри, обрађене поруџбине...), поред валуте. Ово омогућава детаљну анализу процеса, производа и радних центара.

Терминологија и основни концепти за почетак

Да бисте разумели и радили са трошковима, корисно је савладати неколико концепата. Прво, разликовати Расходи у односу на трошкове: рачуноводствени трошкови (група 6 ПГЦ) евидентирају потрошњу повезану са администрацијом, дистрибуцијом или финансирањем; трошак је повезан са производним процесом и укључен је у вредност залиха до продаје.

Такође ћемо морати да управљамо фиксни трошкови (не мењајте у зависности од краткорочног обима, као што су закупнине), варијабилни трошкови (флуктуирају у зависности од активности, као што су материјали и неки рад) и индиректни трошкови (није директно додељено производу: опште услуге, људски ресурси, залихе, маркетинг).

Други кључни термини су ни на губитку ни на добитку (продаја где је профит нула), анализа трошкови-обим-корист (CVP), стандардни трошкови (референтни параметри за поређење са стварним) и директни трошкови (недвосмислено се може приписати производу или услузи).

Финансијско рачуноводство, са своје стране, ради са класичне државеБиланс стања (имовина = обавезе + капитал), биланс успеха (приходи – расходи = добит), биланс новчаних токова (пословне, инвестиционе и финансијске активности) и, где је применљиво, биланс задржана добит или промене имовине.

Најчешће коришћени системи и модели обрачуна трошкова

Компаније могу да примене различите рачунарске и дистрибутивне архитектуре у зависности од њиховог рада: по процесу (континуирана производња), по поруџбини или пројекту (серије/радови), пуни трошкови или директни трошкови, стандардни трошкови у односу на настале трошкове и системи АБЦ (Обрачун трошкова заснован на активностима) да прецизније додели индиректне трошкове.

Osnovni stub je расподела трошковним центрима (CECOS)Груписање трошкова у јединице одлучивања и одговорности олакшава мерење учинка, откривање неефикасности и обезбеђивање јасне одговорности.

Имплементација и рад ERP-а: Случај Dynamics 365 Business Central-а

Модерни ERP системи интегришу обе перспективе. Са финансијске стране, уобичајено је да главна књига, закључења и корекцијеуправљање основним средствима, обрачун пореза, извештавање у реалном времену и Банкарско помирење аутоматизовано.

У трошковном рачуноводству, алати попут Business Central-а вам омогућавају да дефинишете центри трошкова и рачуни трошкова, правила расподеле за расподелу индиректних трошкова, поређење стандардних и стварних трошкова и праћење пројектима са контролом буџета и анализом профитабилности по производу, одељењу или клијенту.

Вреди имати на уму да напредна аналитичка функционалност може бити захтевни за конфигурацију и радУ многим малим и средњим предузећима, неке потребе за извештавањем задовољавају се аналитиком димензија, аналитичким приказима и прилагођеним финансијским извештајима, без примене модула за пуне трошкове.

Велика предност је у томе што, када оба света коегзистирају у ERP-у, компанија Остварите праћење, конзистентност података и агилност да затворе периоде, објасне одступања и ускладе дневно управљање са финансијским учинком.

Грађевински сектор: како применити контролу трошкова на градилиштима

У грађевинарству, сваки пројекат се може третирати као производни центарКонтрола његовог економског исхода захтева дизајнирање аналитичког модела који омогућава познавање стварних трошкова по пројекту, по поглављима или чак по радним јединицама (конструкција, фасаде, инсталације итд.).

Поред маргине, важно је измерити финансијски ризици и стресовиОви индикатори помажу у предвиђању проблема са ликвидношћу и олакшавају боље преговоре са клијентима и добављачима. Такође прате неслагања између завршеног и сертификованог посла или између фактурисаних и наплаћених плаћања.

Контрола почиње од планирањеНису сва поглавља једнако ефикасна током целог пројекта; стога је неопходно периодично упоређивати стварни напредак са планираним напретком, идентификовати одступања и предлагати корективне мере.

За многе мале и средње грађевинске компаније, комбиновање аутсорсованих правних рачуноводствених услуга са аналитичка контрола радова (интерни или аутсорсовани) омогућава да корисне месечне информације буду доступне за доношење одлука, без успостављања тешке интерне системске структуре.

Аутсорсинг и алати: када аутсорсовати и шта то нуди

Аутсорсинг рачуноводства и контроле може бити ефикасан начин да се смањити фиксне трошкове (плате, лиценце, инфраструктура) и претворити их у варијабле кроз тарифу која задовољава стварне потребе.

Овај модалитет пружа скалабилност и флексибилностОмогућава вам да апсорбујете шпицеве ​​посла без превеликог броја запослених и да прилагодите ресурсе пословном циклусу готово у реалном времену.

Још једна предност је приступ стручњацима и технологији најсавременије (финансијско и аналитичко рачуноводство), са могућношћу симулације сценарија и нуђења прогноза заснованих на чврстим подацима.

Усклађеност са прописима се побољшава: стручни тимови и зрели процеси смањују ризик од грешке у порезима и извештајима, нешто посебно вредно у променљивим регулаторним окружењима.

Организације се такође могу ослонити на софтвер за управљање (ERP) за интеграцију финансија, трошкова и операција. Избор алата (нпр. Business Central, SAGE, QuickBooks или други) треба да буде усклађен са величином, сложеношћу и циљевима компаније.

Кључне разлике, на први поглед, образложене

СврхаФинансијски део настоји да информише треће стране и да се придржава стандарда; трошковни део служи менаџменту да доноси одлуке и побољша ефикасност.

КориснициФинансијско извештавање је намењено интерним и екстерним странама (инвеститорима, менаџменту, ревизорима); аналитичко извештавање је усмерено на интерне доносиоце одлука (менаџмент, операције, пројекти).

РегулацијаФинансијско рачуноводство је обавезно (PGC/GAAP); трошковно рачуноводство је добровољно и флексибилно, иако у одређеним индустријама постаје неопходно за конкуренцију.

Водећи принцип: тачна слика у финансијском смислу; корисност у погледу трошкова.

Временски хоризонтФинансијска је ретроспективна; трошковна комбинује садашњост са будућим пројекцијама.

ЕкацтитудФинансијски одражава стварне трансакције; трошковни омогућава процене и расподеле (које морају бити прегледане).

МеасурементФинансијски користи валуту; трошковни интегрише физичке и оперативне метрике поред монетарних.

раздобљеФинансијски део се обично затвара фискалним годинама (и међупериодима); на трошковном се може радити у било ком корисном хоризонту (недеље, прекретнице, пројекти).

Обука и професионални развој: шта научити и где почети

Свако ко жели да почне да ради као рачуновођа или административни техничар требало би да ојача рачуноводствени принципиТерминологија и пракса са главним књигама, обавезама/потраживањима, обрачуном зарада и поравнањима, као и коришћењем канцеларијских алата и рачуноводственог софтвера.

Квалитетни програми обуке комбинују часове са признати сертификати (нпр. QuickBooks, Microsoft Office) и сати вежбања у стварним окружењима, нешто што послодавци веома цене за убрзавање криве учења.

Специјализација у евиденција трошкова производње (обрачун, расподела и управљање) подиже професионални профил и може се ојачати специфичним курсевима из области управљачке контроле, модела трошкова (стандардни, АБЦ) и пословне аналитике.

Они који комбинују посао и студије могу имати користи од флексибилни распоредУ одређеним земљама постоје и програми финансијске подршке и посебна помоћ (укључујући бенефиције за ветеране) који олакшавају приступ обуци.

Како се међусобно односе и како се међусобно хране

Иако различита, оба рачуноводствена система Они деле сировинеФинансијски аспект пружа поуздан и ревидиран оквир за пословне трансакције и економске догађаје; аналитички аспект истражује основне узроке и трансформише податке у оперативне одлуке.

Када компанија усклади своје екстерно извештавање са својим унутрашња контрола (на пример, кроз димензије и места трошкова повезана са рачуноводственим планом), постиже се доследност: сваки еври који се евидентира има оперативни „зашто“ и свака интерна одлука се на одговарајући начин одражава у бројевима.

Јасно је да савладавање оба приступа умножава управљачке капацитете предузећаПоштовање правила игре се одржава са трећим странама без жртвовања агилности у планирању, одређивању цена, оптимизацији процеса и одређивању приоритета инвестиција. Усвајање одговарајућих алата, ослањање на стручњаке када је то потребно и неговање развоја тима трансформисаће рачуноводствене информације од пуког захтева у конкурентску предност.