Шта је кредитна нота: дефиниција, употреба, примери и разлике

иницирање » Рачуноводство » Шта је кредитна нота: дефиниција, употреба, примери и разлике

Ако сте икада издали фактуру, а затим открили грешку, или ако је купац вратио део куповине, наишли сте на концепт КњижноТо није чудан изум или административни хир: то је формални алат за евидентирање смањења вредности продаје која је већ фактурисана и, стога, забележена у вашем рачуноводству.

Пре него што се уђе у детаље, важно је ставити једно важно упозорење: у У Шпанији је уобичајено користити корективну фактуру. да исправља издате фактуре, иако их у свакодневном језику многи људи и даље називају „кредитним нотама“. У другим земљама шпанског говорног подручја, кредитна нота се формално користи (и, штавише, са веома специфичним захтевима). У наставку ћете видети када се користи, шта мора да садржи и како га правилно издати у зависности од земље, са примерима и разликама у поређењу са другим документима.

Шта је кредитна нота?

Кредитна нота је правно важећи комерцијални документ Ово се користи за измену већ издате фактуре, њено смањење. Његова сврха је да званично одрази накнадне попусте, повраћај робе, грешке у ценама или количини и, генерално, сваку ситуацију која захтева смањити количину оригиналне фактуре без њеног уклањања из евиденције.

Генерише га продавац или добављач и шаље купцу као доказ о попусту или делимично или потпуно отказивање. Са рачуноводствене перспективе, његов ефекат је јасан: евидентира се салдо у корист купца и нижи приход за продавца, спречавајући неслагања која би могла довести до инспекције и казне ако се не исправе.

Када се користи кредитна нота?

Типичне ситуације које оправдавају кредитну ноту су веома препознатљиве у свакодневном животу. Међу најчешћим сценаријима су следећи: повраћај робе због недостатака или незадовољства, откривање грешке у обрачуну (количина, количина, подаци), примена попуста које нису биле првобитно укључене и сторнирање операција које морају бити потпуно или делимично отмене.

• Повраћај производа: купац враћа робу и то је његова одговорност повраћај новца у потпуности или делимично.
• Грешке у обрачуну: наплаћена је погрешна цена или количина и важи следеће: корекција надоле.
• Накнадни попусти: бонус или попуст се договара једном фактура је већ издата.
• Отказивање трансакција: ситуације у којима је потребно поништити потпуно или делимично економски ефекат закона.

Важно: У многим земљама, издате фактуре се не могу брисати или уништавати. Стога се користи следећи поступак: кредитна нота као корекција (или корективну фактуру, у складу са локалним прописима) како би се оставио чист и доследан рачуноводствени траг.

Практични пример

Замислите да компанија А фактурише компанији Б комплетну услугу у износу од 1.000 евра. Компанија Б прегледа фактуру и открива да је заправо уговорила снижени пакет за 800 евра. Након што то потврди, компанија А издаје фактуру. кредитна нота на 200 евра повезано са оригиналном фактуром. Ово осигурава да купац добије свој кредитни салдо, а продавац исправи евидентирани приход, све на начин да... следљиво и легално, олакшавање управљање наплатом и плаћањем.

Уколико би се извршило потпуно отказивање продаје, издавалац би генерисао кредитну ноту за укупан износ у негативномФактура је референцирана и нема економски ефекат.

Минимални захтеви и садржај

Иако не постоји јединствени универзални формат, постоји неколико елемената који су обично неопходни да би кредитна нота била правилно припремљена и у складу са важећим прописима. Циљ је да документ буде јасан, бити узастопно нумерисан и бити лак за ревизију.

• Наведите да је у питању Књижно или еквивалентан документ дозвољен.
• Задржати узастопно нумерисање који се појављује у твојој серији.
• Да бисте прецизно референцирали оригинални број фактуре што је исправљено.
• одражавају негативни износи (јер смањују пореску основицу и порезе).
• Поновите битне информације о пошиљаоцу и примаоцу као што је приказано на исправљеној фактури.
• Детаљно мотив (повраћај, попуст, грешка, отказивање).

Поред тога, препоручљиво је сачувати оригинални рачун у случају да затреба. порески органи пошаљите кредитну ноту купцу како би и он прилагодите своје рачуноводствоДакле, обе стране седишта су квадратне.

Разлике у односу на корективну фактуру

Кредитне ноте и корективне фактуре имају сличне функције, али нису исте. У Шпанији је стандардни инструмент за исправљање фактура кредитна нота. корективну фактуруОво може бити позитивно или негативно (служи за повећање или смањење почетног износа) и, поред тога, омогућава Исправљање фактура након обрачуна ПДВ-а одговарајућег квартала.

Насупрот томе, кредитна нота, тамо где се формално разматра, увек се користи у смислу негативан (Смањује вредност трансакције.) Многи регулаторни оквири не дозвољавају да кредитна нота исправља фактуре из периода који су већ измирени. проглашено и решеноЗа тај сценарио, потребна је корективна фактура у складу са локалним прописима.

Кредитна нота наспрам дебитне ноте

Још једна кључна разлика: кредитна нота смањује вредност издате фактуре, док дебитна нота је повећаваДебитна нота се користи када је плаћање заборављено, када треба наплатити камату за закаснело плаћање или је износ потцењен. Укратко, она користи продавцу (добија више новца) и представља додатно пуњење за купца.

Ако је дебитна или кредитна нота издата грешком и потребно је да се сторнира, у рачуноводственој пракси се то обично решава издавањем документ супротног знака за исти износ, тако да се стање врати у исправно стање и да постоји запис о корекцији.

Врсте кредитних нота

У пракси се разликују две главне категорије: комерцијално и банкарствоПрви тип су уобичајени између компанија и купаца или добављача; други тип издају финансијске институције како би одразили плаћања или прихода у корист клијента.

• Комерцијалне белешке: које потичу из продајних трансакција, оне прилагођавају цене, попусте или враћа.
• Новчанице: издају их банке да би оставиле траг ђубриво на рачуну купца.

Како направити кредитну ноту корак по корак

Практични кораци су слични у свим окружењима: дефинишите разлог, идентификујте фактуру коју треба исправити, израчунајте тачан износ који треба одузети и издајте белешку са форматом и пољима које захтева ваша земља. Упркос томе, свака јурисдикција има нијансе које треба поштовати.

Шпанија: преференцијално коришћење корективне фактуре

Није дозвољено у Шпанији обрисати издату фактуруЗа исправљање износа или података користи се корективна фактура, која мора да наведе разлог и да се позове на оригиналну фактуру. прилагодити основице и ПДВ и пратите одређену нумерацију. У уобичајеном говору, многи људи то називају „кредитном нотом“, али правно признати инструмент је корективништо може бити последица позитивних или негативних разлика.

Перу: Издавање преко СУНАТ-а или ПСЕ-а

У Перуу, кредитна нота је електронски рачун који се издаје за отказивање или прилагођавање трансакција. Може се генерисати на SUNAT порталу или преко електронског добављача услуга (PSE). Генерално говорећи, биће вам потребан број новчанице, подаци о издаваоцу и примаоцу, Датум издавања, детаље разлога и износ који треба одузети.

1. Приступите SUNAT порталу и пријавите се са својим RUC, корисничким именом и SOL лозинком.
2. У менију идите на ВИДИ СОЛ > Електронска фактура > Издај кредитну ноту.
3. Конфигуришите проблем: датум се обично попуњава данашњим датумом (ограничена ретроактивна маргина до два дана).
4. Изаберите врсту утицаја: отказивање трансакције, повраћај новца, грешка у RUC-у, Итд
5. Унесите број фактуре коју треба исправити, детаљно наведите разлог и прегледајте прелиминарни резиме.
6. Потврдите и издајте. Систем ће генерисати одговарајући електронски рачун.

Ако радите са PSE-ом, ток рада је сличан; само интерфејс и одређени оперативни кораци могу да се разликују, па се препоручује пратите упутство добављача.

Чиле: критеријуми за DTE и SII

У Чилеу су кредитне и дебитне ноте део Електронски порески документи (DTE)Кредитне ноте повезују и исправљају електронске фактуре када је потребно да их у потпуности или делимично откажете, примените попусте или извршите друга прилагођавања. Према SII (Чилеанској пореској управи), не постоји... максимални или минимални рок ригидно за издавање кредитне ноте, али да би се избегло да подлеже ПДВ-у, обично се разматра маржа до 3 месеца, у складу са важећим прописима.

Имајте на уму да је брисање издатих фактура незаконито; стога се исправке увек морају вршити путем DTE-а. Књижно или дебит. Ако треба да сторнирате погрешно издату новчаницу, књиговодство се стабилизује помоћу DTE супротно за исту вредност.

Мексико: CFDI тип E (Расход)

У Мексику, „кредитна нота“ одговара CFDI типа E (Расход)Користи се за повраћај робе, попусте, бонусе или исправку грешака које смањују приход претходно фактурисан са CFDI типа I (Приход). Кључна ствар је „Употреба CFDI“ G02 (Повраћај, попусти или бонуси) и одговарајући однос са оригиналним приходом CFDI.

• Повежите CFDI „E“ са CFDI „I“ на који утиче, укључујући сваки у одговарајући чвор УУИД повезан.
• Региструјте исто облик плаћања што је забележено у CFDI прихода.
• Ако се прилагођавање односи на неколико CFDI-ја прихода, можете издати један CFDI „E“ за укупан износ, који се односи по једном сваки UUID под утицајем.

Пажња: одлазни CFDI не поништава електронску фактуру сам по себи, осим у случају напредакАко је потребно поништити CFDI, исправан поступак је Откажите га према правилима САТ-а и, ако је применљиво, издати нови документ са кључем односа „04 – Замена претходног CFDI-ја“.

Добре праксе и грешке које треба избегавати

Поред формалности, постоје навике које живот чине много лакшим и спречавају главобоље са ревизијама. Прво златно правило је Никада не бришите фактуру издато. Исправка се документује кредитном напоменом (или корективном напоменом, у зависности од земље), увек са позивањем на оригинална фактура и вођење рачуноводствене нити.

• Тачно израчунајте износ који треба одузети, укључујући ефекат на пореза ако је применљиво.
• Описују мотив јасно: потпуни или делимични повраћај новца, непримењени попуст, грешка у одређивању цене итд.
• Сачувајте копију докумената и уверите се да клијент примите поруку да прилагоде своје рачуноводство.
• Користите софтвер или алате који поштују узастопно нумерисање и генеришите потребна поља за сваку јурисдикцију.

Још једна ствар: не мешајте кредитну ноту са управљањем понуде или проформеПроформе су информативног карактера; ако се након фактурисања појави грешка, издата фактура мора бити исправљена одговарајућим документом.

Често постављана питања

Да ли кредитна нота увек има негативну вредност?

Да, разлог његовог постојања је смањити количину претходне фактуре. Када је одговарајућа акција прекомерно наплаћивање за изостављену ставку или корекција навише, онда задужење.

Могу ли га користити након што пријавим ПДВ?

Зависи од земље. У Шпанији је важећи механизам за прилагођавање периода већ... ликвидиран Ово је корективна фактура. У другим земљама правила се разликују: проверите локалне прописе да бисте избегли грешке. изјава.

Да ли се може издати ретроактивно?

Постоје ограничења. На пример, на веб-сајту перуанске владе може постојати маргина до два дана ретроактивно датирати. У Чилеу не постоји строго ограничење за издавање, али постоје услови ако је циљ осигурати да новчаница није погођена ПДВ (референтни период до 3 месеца).

Да ли служи за потпуно отказивање трансакције?

Да, под условом да важећи законски оквир то дозвољава, можете издати кредитну ноту за укупно фактуре и учинити је економски ништавном. У Мексику, то не замењује поступак отказ CFDI-ја, осим у случају авансних плаћања; тамо морате пратити ток SAT-а.

Која је разлика између овога и корективне фактуре?

Исправљач је најсвестранији инструмент у Шпанији: може се позитивно или негативно и да се исправе парни периоди који су већ пријављени. Кредитна нота, где постоји, је увек негативан и са додатним временским или процедуралним ограничењима у зависности од сваког прописа.

Ко шаље, а ко прима?

Емитује се од стране продавац или добављач и купац га прима. Обоје морају да га евидентирају: издавалац као прилагођавање свог прихода, а прималац као смањење својих расхода или дуга, сходно случају.

Кратка контролна листа за правилно издавање

• Потврдите мотив и обим (потпун или делимичан) прилагођавања.
• Лоцирајте оригинална фактура и његово нумерисање.
• Израчунај базу, пореза и износе који треба одузети.
• Издати белешку којом се наводи референциа на фактуру и износи у негативном смислу.
• Пошаљите клијенту и поднесите код документација повезан.

Кредитна нота је једноставно административна помоћ за усклађивање књига без брисања трага. Ако поштујете референцу на оригиналну фактуру, користите обавезна поља За вашу земљу (на пример, CFDI за трошкове са употребом G02 у Мексику или коректив у Шпанији), ако задржите секвенцијално нумерисање и јасно објасните разлог, ваше рачуноводство ће бити ажурно у складу са рачуноводствени принципи у ШпанијиИзбећи ћете нежељене казне и, узгред, Побољшаћете свој однос са својим купцем. формалним евидентирањем било каквог повраћаја новца, попуста или потребне корекције.