Основно рачуноводство: Комплетан водич за разумевање вашег пословања

Почетна » Рачуноводство » Основно рачуноводство: Комплетан водич за разумевање вашег пословања

Да ли сте се икада запитали како да утврдите да ли ваше предузеће добро или лоше послује? Да ли сте упознати са концептима имовине, обавеза или биланса стања, али нисте сигурни у њихово тачно значење? Разумевање основних рачуноводствених вештина је неопходно за управљање предузећем, доношење исправних одлука и, на крају крајева, постизање доброг финансијског здравља.

Овај чланак је водич осмишљен да објасни рачуноводство на једноставан начин . Ако сте самозапослени, предузетник или једноставно желите да научите како да управљате финансијама своје компаније, овде ћете пронаћи све што вам је потребно: од дефиниције до најважнијих концепата и како их применити у свакодневном раду.

Шта је рачуноводство и зашто је толико важно?

Рачуноводство је систем који користимо за евидентирање свих финансијских трансакција компаније , од прихода и расхода до кредита, инвестиција и куповина. Ове евиденције се воде у складу са одређеним правилима која осигуравају да је све организовано, разумљиво и упоредиво.

У Шпанији су ова правила утврђена у Општем рачуноводственом плану (PGC) . Он се примењује и на велика и на мала предузећа, а његов циљ је да сва она раде по истим рачуноводственим принципима како би се олакшала економска анализа и контрола.

Али рачуноводство није само бележење података . Такође се користи за анализу финансијске ситуације предузећа, предвиђање потешкоћа и доношење стратешких одлука. Знање како читати биланс стања или тумачити биланс успеха може спречити грешке и помоћи вам да растете. Да бисте то урадили, разумевање рачуноводствених принципа је неопходно.

Баш као и код кућних финансија, праћење новца вам омогућава да знате колико зарађујете, колико трошите и да ли вам нешто остане на крају месеца. Исто важи и за рачуноводство веће компаније.

Циљеви пословног рачуноводства

Разумевање рачуноводства је фундаментално за одговор на питање које сваки власник предузећа поставља себи неколико пута дневно: како посао послује? А да бисмо одговорили подацима, а не осећањима, морамо водити чврсте рачуне.

Главни циљеви рачуноводства су:

• Контрола финансијских трансакција: Тачно знање колико улази и излази.
• Омогућите брзе и ефикасне консултације: Да би могли да прегледају било које финансијске податке на уредан начин.
• Одржавајте организован систем рачуноводства: Да би се поштовали прописи и олакшале ревизије или прегледи.
• Извршите економске процене: Предвиђање промена, доношење исправних одлука и предвиђање потреба.

Поред тога, пружа корисне информације за:

• Партнери и директори: Омогућава поткрепљивање стратешких одлука.
• Банке: Они процењују да ли да одобре финансирање или не.
• Јавна управа: Утврдите да ли се порези плаћају исправно.
• Потенцијални инвеститори или добављачи: Они цене солвентност предузећа.

Која је сврха рачуноводства у вашој компанији?

Рачуноводство вам говори да ли зарађујете или губите новац и где треба да се побољшате. Такође јасно показује колико дугова имате, колико сте уложили и какав принос можете очекивати.

Правилно рачуноводство вам омогућава да са сигурношћу поднесете пореске пријаве , олакшава подношење захтева за кредит и штеди вас од непријатних изненађења. Штавише, презентовање јасних и добро структурираних годишњих извештаја пројектује професионалну и поуздану слику.

Поред законске обавезе, рачуноводство је кључни алат за солидан раст и разумевање начина рада компаније.

Кључни рачуноводствени концепти које треба да знате

Хајде сада да погледамо основне елементе рачуноводства које би требало да савладате од самог почетка:

Имовина и обавезе

Имовина је све што компанија поседује или има право да наплати : готовина, потраживања, залихе, машине, некретнине, инвестиције итд.

Обавезе су дугови и обавезе : кредити, добављачи, неизмирени порези итд.

Ова два елемента се појављују у билансу стања, у коме се средства налазе на левој страни документа, а обавезе на десној.

Нето вредност

То је разлика између имовине и обавеза . Представља сопствена средства компаније, као што су почетни капитал партнера или нераспоређена добит.

Биланс

Одражава финансијско стање компаније у одређеном временском тренутку . Укључује средства, обавезе и капитал. То је рачуноводствени снимак стања предузећа, уско повезан са [финансијским извештајима/информацијама].

Цуентас цонтаблес

Економске трансакције су груписане у рачуне, који представљају рачуноводствене категорије. Постоје четири врсте:

• Средства: Они представљају имовину и права.
• Пасивни елементи: Они представљају обавезе и дугове.
• Нето вредност: То одражава сопствене ресурсе партнера.
• Менаџмент: Они прикупљају приходе и расходе од свакодневних активности.

Мора постојати

Односи се на две стране рачуна: дуг је лева колона (шта се терети), а потраживање је десна (шта се кредитира). Свака књиговодствена трансакција мора бити уравнотежена између обе стране.

Наплата и кредит

Дужити значи евидентирати трансакцију на дуговној страни (оно што улази или повећава активу). Кредитовати значи евидентирати трансакцију на потраживачкој страни (оно што излази или повећава обавезу).

Стање на рачуну

То је разлика између укупних дугова и потраживања . Ако су једнаки, стање је нула и рачун се затвара.

Дневник и главна књига

Дневник евидентира све књиговодствене записе хронолошки. Главна књига сумира све трансакције за сваки рачун.

Суме и биланси за проверу стања

То је резиме који приказује стање свих пословних рачуна током одређеног периода. Може се радити месечно или квартално и кључан је за разумевање пословања.

Шта је рачуноводствени циклус?

То је процес који обједињује сва кретања компаније током финансијске године , обично од јануара до децембра.

То обухвата: отварање књига, евидентирање трансакција, пробни биланс, регуларизацију рачуна, обрачун резултата (добитка или губитка) и затварање фискалне године.

Током рачуноводственог циклуса, врше се уноси за евидентирање свих економских трансакција. Овај процес је неопходан за сваког власника предузећа који жели да одржи ефикасно пословање.

Општи план контроле (ПГЦ)

Општи рачуноводствени план, обавезан у Шпанији, утврђује структуру, правила и рачуне који се морају користити за евидентирање трансакција . Организован је у пет делова:

• Концептуални оквир
• Стандарди регистрације и вредновања
• Годишњи рачуни
• табела рачуна
• Дефиниције и рачуноводствени односи

Прва три су обавезна. Последња два су смернице.

Ко треба да води рачуне и зашто?

Генерално, сва комерцијална друштва су законски обавезна да воде рачуноводство и подносе своје годишње извештаје Трговачком регистру.

Самозапослена лица нису обавезна да воде формалне рачуне , али морају да воде фактуре, евидентирају приходе и оправдавају расходе у пореске сврхе.

У сваком случају, вођење јасних рачуна помаже у доношењу одлука и поштовању прописа . Непоштовање тога може резултирати финансијским казнама које прелазе 60.000 евра.

Поседовање знања из области рачуноводства вам даје аутономију да тумачите бројке свог предузећа, знате које одлуке да донесете и откријете грешке пре него што буде прекасно. То је основни алат који не само да помаже вашем послу већ и вашим личним финансијама.