ประเภทของสินค้าคงคลัง: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการเลือกและการเพิ่มประสิทธิภาพ

การเริ่มต้น » การบัญชี » ประเภทของสินค้าคงคลัง: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการเลือกและการเพิ่มประสิทธิภาพ

ในด้านโลจิสติกส์และการดำเนินงาน การพูดถึงสินค้าคงคลังไม่ใช่แค่ขั้นตอนการบัญชีธรรมดาๆ เท่านั้น แต่เป็นเหมือน "เทอร์โมมิเตอร์" ที่บ่งบอกถึงสุขภาพของคลังสินค้าและห่วงโซ่อุปทาน ด้วยเหตุนี้... การควบคุมสินค้าคงคลังที่ดี ตรวจพบความไม่ตรงกันของข้อมูลอ้างอิง ข้อผิดพลาดในการติดฉลาก หรือข้อผิดพลาดในการหยิบสินค้า ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อคุณภาพการบริการและต้นทุน

อย่างไรก็ตาม ไม่มีรูปแบบเดียวที่ใช้ได้กับทุกบริษัท มีรูปแบบที่แตกต่างกันออกไป ประเภทของสินค้าคงคลัง และมีหลายวิธีในการจำแนกประเภท: ตามรอบระยะเวลาบัญชี ตามความถี่ในการนับ ตามลักษณะของผลิตภัณฑ์ ตามหน้าที่การใช้งาน ตามระบบโลจิสติกส์ ตามต้นทุน… การเลือกที่ดีไม่ใช่เรื่องง่าย: การเลือกแนวทางที่ถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญ ป้องกันสินค้าหมด ลดการสูญเสีย และ เพิ่มประสิทธิภาพเงินทุน.

การตรวจสอบสินค้าคงคลังคืออะไร และทำไมจึงมีความสำคัญ?

ในเชิงธุรกิจ สินค้าคงคลังคือ... บันทึกทรัพย์สินที่เป็นระเบียบและมีมูลค่า ที่เป็นขององค์กร ได้แก่ วัตถุดิบ สินค้าระหว่างผลิต สินค้าสำเร็จรูป วัสดุสิ้นเปลือง สินทรัพย์ที่ใช้แล้วหมดไป หรือแม้แต่สินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่ง นี่ไม่ใช่แค่รายการ แต่เป็นเครื่องมือสำหรับ ให้แน่ใจว่ามีพร้อมใช้งานเพื่อวางแผนการจัดซื้อและการผลิต และเพื่อรักษาระดับผลกำไรให้ยั่งยืน

การจัดการอย่างดีจะช่วยให้... ลดการสูญเสีย (การโจรกรรม ความเสียหาย) ลดวันหมดอายุให้น้อยที่สุด เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่คลังสินค้า และตัดสินใจอย่างชาญฉลาด (อะไร จำนวนเท่าใด และเมื่อใดควรเติมสินค้า) เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ จึงมีการผสมผสานวิธีการทำงานแบบดั้งเดิมและระบบดิจิทัลเข้าด้วยกัน เช่น โซลูชัน WMS, ERP และ MRP ซึ่งอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบย้อนกลับ การนับ และการซิงโครไนซ์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ และนำไปใช้ กระบวนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง.

การจำแนกประเภทสินค้าคงคลังตามรอบปีบัญชี

หมวดหมู่นี้จะบันทึกสินค้าคงคลังลงในปฏิทินการบัญชี ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับ งบการเงินที่สมดุล และวิเคราะห์ผลลัพธ์ของการออกกำลังกาย

• สินค้าคงคลังเริ่มต้นข้อมูลนี้จัดทำขึ้น ณ ต้นงวดบัญชี ก่อนที่จะมีการซื้อหรือขายใดๆ ในปีงบประมาณใหม่ โดยใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณต้นทุนและกำไรสำหรับงวดนั้น
• สินค้าคงเหลือปลายงวดขั้นตอนนี้จะดำเนินการเมื่อสิ้นสุดปีงบประมาณ หลังจากบันทึกยอดขาย การซื้อ และธุรกรรมต่างๆ แล้ว จะสะท้อนให้เห็นถึง... หุ้นจริง นับจากวันนั้นเป็นต้นไป และกำหนดปริมาณสินค้าคงคลังเริ่มต้นสำหรับช่วงเวลาถัดไป

มุมมองนี้ช่วยให้สามารถเปรียบเทียบ "ภาพรวมเริ่มต้น" และ "ภาพรวมสุดท้าย" ของปีได้ ตรวจจับความผันแปรของความต้องการการผลิตหรือการจัดหา

การจำแนกประเภทสินค้าคงคลังตามช่วงเวลา

วิธีการและเวลาในการนับมีผลต่อความถูกต้องและทรัพยากรที่จำเป็น การเลือกใช้ระบบที่เหมาะสมจะช่วยให้เกิดความสมดุล เวลา ต้นทุน และความน่าเชื่อถือ ของข้อมูล

• สินค้าคงคลังประจำปี: การนับจำนวนทั้งหมดปีละครั้ง ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการเปรียบเทียบกับบันทึกทางการบัญชีและการตรวจสอบความถูกต้องของการประเมินมูลค่า
• การตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นระยะมีการสำรวจจำนวนประชากรทั่วโลกหลายครั้งต่อปี (รายเดือน รายไตรมาส ฯลฯ) ให้ข้อมูล... ภาพถ่ายทั่วไป จากโกดังสินค้า
• สินค้าคงคลังแบบหมุนเวียนหรือเป็นวัฏจักรการนับจำนวนบางส่วนกระจายไปตลอดทั้งปีโดยแบ่งตามกลุ่มอ้างอิง (เช่น มูลค่าตามราคาตลาด อัตราการหมุนเวียน วันหมดอายุ ฯลฯ) ช่วยเพิ่มความแม่นยำโดยไม่รบกวนการดำเนินงาน
• สินค้าคงคลังถาวรหรือสินค้าคงคลังตลอดกาลมีการอัปเดตข้อมูลการเข้าและออกแบบเรียลไทม์ โดยอาศัย... แปลง (WMS, เครื่องอ่าน RF, การเชื่อมต่อระบบ) ช่วยให้มองเห็นข้อมูลได้ทันที
• สินค้าคงคลังแบบไม่ต่อเนื่อง: การตรวจสอบแบบสุ่มเมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลระหว่างการตรวจสอบตามกำหนดการสองครั้ง โดยไม่ต้องรวมเข้ากับวิธีการตรวจสอบแบบต่อเนื่อง วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับ การตรวจสอบเฉพาะกิจ.

ไม่มีสูตรสำเร็จตายตัว: การผสมผสานที่ลงตัวจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง ปริมาณธุรกรรม จำนวนอ้างอิง และแหล่งข้อมูล สามารถนับได้

การจำแนกประเภทตามชนิดของผลิตภัณฑ์หรือสินค้า

การระบุลักษณะของสินค้าที่เราจัดเก็บจะเป็นตัวกำหนดวิธีการควบคุม สถานที่จัดเก็บ และกฎการเติมสินค้า การจำแนกประเภทนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ การวางแผนและต้นทุน.

• วัตถุดิบ: วัตถุดิบที่จะถูกแปรรูปเป็นผลิตภัณฑ์หรือชิ้นส่วนประกอบย่อย (เช่น ไม้ วงจร สี...) ในทางบัญชีต้นทุนเรียกอีกอย่างว่า วัตถุดิบทางตรง
• อุปกรณ์โรงงาน: วัสดุที่ใช้ในการผลิตแต่ ไม่ได้มีการระบุปริมาณอย่างแม่นยำ หรือไม่ได้ระบุไว้ในรายการวัสดุ (น็อต กาว อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล)
• งานระหว่างดำเนินการ (WIP): สินค้าที่อยู่ในขั้นตอนการผลิตซึ่งยังไม่เสร็จสมบูรณ์ จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุง ตรวจสอบย้อนกลับ และการประเมินผลแบบไดนามิกทีละขั้นตอน
• ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสินค้าสำเร็จรูปพร้อมจำหน่ายหรือจัดจำหน่าย ซึ่งในที่นี้สิ่งต่อไปนี้มีความเกี่ยวข้อง บรรจุภัณฑ์ เมื่อมันเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการผลิต
• สินค้าสินค้าที่ซื้อมาเพื่อขายโดยไม่แปรรูป เป็นเรื่องปกติในธุรกิจจัดจำหน่ายและค้าปลีก
• MRO (การบำรุงรักษา ซ่อมแซม และการดำเนินงาน): สินค้าคงคลังสำหรับบำรุงรักษาอุปกรณ์และการดำเนินงาน (อะไหล่ น้ำมันหล่อลื่น วัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์ความปลอดภัย) ซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย แต่ หลีกเลี่ยงการหยุด.

การแยกแยะหมวดหมู่เหล่านี้อย่างชัดเจนจะช่วยให้การคำนวณมีความแม่นยำยิ่งขึ้น ต้นทุน ยอดขาย และระดับเป้าหมาย ต่อครอบครัว

การจำแนกประเภทตามหน้าที่ในห่วงโซ่อุปทาน

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ การจัดการสินค้าคงคลังสามารถมีบทบาทที่แตกต่างกันอย่างมาก เช่น การลดความผันผวน การแยกกระบวนการ หรือการรับมือกับช่วงที่มีปริมาณมาก มุมมองนี้เป็นสิ่งสำคัญ บัฟเฟอร์ขนาด มีหัว

• สินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่ง (หรืออยู่ในท่อส่ง)สินค้าที่ซื้อหรือจัดส่งแล้วแต่ยังมาไม่ถึงปลายทาง; สำคัญสำหรับ การมองเห็นทั่วโลก สินค้าหมด
• สินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัยหรือสินค้าสำรองเป็นกันชนเพื่อรับมือกับความไม่แน่นอน (ความต้องการที่พุ่งสูงขึ้น ความล่าช้าจากซัพพลายเออร์ ความล้มเหลวในการผลิต) เพื่อหลีกเลี่ยง สต็อกหมด.
• การคาดการณ์หรือสินค้าคงคลังตามฤดูกาล: วางแผนสต็อกสินค้าสำหรับแคมเปญหรือช่วงเทศกาล โดยคำนึงถึงความต้องการ คาดเดาได้ ในวันที่กำหนด
• การแยกสินค้าคงคลัง: ตัวคั่นที่แยกขั้นตอนที่มีจังหวะแตกต่างกัน (การผลิตเทียบกับการประกอบ การผลิตเทียบกับการจัดจำหน่าย) เพื่อให้ แต่ละกระบวนการทำงาน อย่างมั่นคง
• สินค้าคงคลังหมุนเวียน: สินค้าคงคลังที่ตั้งใจไว้เพื่อรองรับความต้องการปกติในช่วงระยะเวลาการเติมสินค้า; เสาหลักของ หุ้นที่ใช้งานอยู่.
• สินค้าคงคลังเพื่อการเก็งกำไรการสะสมเพิ่มเติมเนื่องจากการคาดการณ์ว่าความต้องการหรือราคาจะเพิ่มขึ้น ซึ่งอาจช่วยเพิ่มอัตรากำไร แต่ก็ทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นด้วย ความเสี่ยงจากการมีสินค้าคงคลังมากเกินไป.

การเข้าใจ "วัตถุประสงค์" ของแต่ละระดับช่วยให้เราสามารถออกแบบนโยบายเกี่ยวกับหุ้นได้ ดีกว่าและทำกำไรได้มากกว่า.

การจัดประเภทอื่นๆ ที่มีประโยชน์ในทางปฏิบัติ

นอกเหนือจากหมวดหมู่แบบดั้งเดิมแล้ว ยังมีคำจำกัดความใหม่ๆ เกิดขึ้นทุกวัน ซึ่งช่วยในการจัดการสถานการณ์เฉพาะด้านคลังสินค้าและการผลิต การบูรณาการคำจำกัดความเหล่านี้ช่วยป้องกัน... พื้นที่สีเทา ในการตรวจสอบ

• หุ้นปกติหรือหุ้นวัฏจักรเอกสารอ้างอิงที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการในช่วงระยะเวลานำร่องการจัดซื้อจัดจ้าง; หลักเกณฑ์ในการกำหนดขนาด จุดสั่งซื้อ.
• สินค้าล้าสมัย เสียหาย หรือสูญหายสินค้าหมดอายุ เสียหาย หรือไม่เป็นที่ต้องการแล้ว ซึ่งไม่สามารถจำหน่ายได้อีกต่อไป; หลีกเลี่ยงไม่ได้ ก่อให้เกิดความสูญเสีย และจำเป็นต้องทำการแก้ไขข้อผิดพลาด
• สินค้าพร้อมจำหน่ายหน่วยที่พร้อมให้บริการด้านการขายหรือจัดหาวัตถุดิบสำหรับการผลิต; ตัวชี้วัดที่ใช้งานได้จริงสำหรับ การส่งมอบตามสัญญา.
• สินค้าคงคลังออนไลน์เอกสารอ้างอิงที่จะเข้าสู่สายการผลิต มีประโยชน์สำหรับการประสานงาน การจัดลำดับ และความจุ
• สินค้าคงคลังที่อยู่ระหว่างการกักกัน: หน่วยที่ถูกกักไว้ชั่วคราว (การตรวจสอบคุณภาพ กรอบเวลาตามข้อกำหนด) จนกว่าจะปล่อยออกสู่ตลาด สิ่งสำคัญคือต้องแยกออกจาก ขายได้.
• การตรวจสอบสินค้าคงคลังการนับด้วยมือ โดยอ้างอิงจากจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้าจริง แม้จะช้ากว่า แต่ก็เป็นพื้นฐานสำหรับ... การตรวจสอบ ข้อมูล
• สินค้าคงคลังออนไลน์หรือเสมือนจริง: บันทึกข้อมูลดิจิทัลในระบบ (WMS/ERP/อีคอมเมิร์ซ) ที่แสดงถึงความพร้อมใช้งาน การซิงโครไนซ์ข้อมูลกับข้อมูลจริงเป็นสิ่งจำเป็น วิกฤต เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

เมื่อบทบาทเหล่านี้ได้รับการกำหนดไว้อย่างเป็นมาตรฐานในกระบวนการและระบบแล้ว ความเสี่ยงของ สัญญาในสิ่งที่ไม่มีอยู่จริง หรือเพื่อตรึงปศุสัตว์ไว้โดยไม่จำเป็น

การจำแนกประเภทตามวันหมดอายุและวิธีการเก็บรักษา

พฤติกรรมของผลิตภัณฑ์เมื่อเวลาผ่านไปมีผลต่อกลยุทธ์การหยิบ การหมุนเวียน และการจัดเก็บในคลังสินค้า สำหรับผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่าย กฎทองคำคือ... ไม่มีสินค้าสำหรับนอนหลับ.

• ไม่เน่าเสียมันไม่เสื่อมสภาพเร็วเมื่อเวลาผ่านไป และสามารถเก็บสต็อกได้ในปริมาณมากโดยไม่กระทบต่อยอดขาย
• เน่าเสียได้ง่าย: เสี่ยงต่อการสูญเสียทรัพย์สินในระยะเวลาอันสั้น; จำเป็นต้องมีนโยบายคุ้มครอง การหมุนเวียนอย่างเคร่งครัด และตารางเวลาที่แน่นเอี้ยด
• มีวันหมดอายุ: รวมถึงสินค้าที่เน่าเสียง่ายและผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่มีอายุการเก็บรักษาจำกัด; การจัดการผ่าน FEFO/PEPS (FIFO) เพื่อหลีกเลี่ยงความสูญเสีย

การนำวันหมดอายุ การหมุนเวียน และมูลค่ามาพิจารณาร่วมกันจะช่วยในการจัดสรรสถานที่ตั้งและ การนับลำดับความสำคัญ (ตัวอย่างเช่น ภายในสินค้าคงคลังแบบหมุนเวียน)

การจำแนกตามฟังก์ชันการทำงาน

อีกแนวทางหนึ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในคลังสินค้าคือการแยกประเภทสินค้าคงคลังตามบทบาทการใช้งานและเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเป็นพื้นฐานของระบบต่างๆ มากมาย การเติมสินค้าอัตโนมัติ.

• หุ้นที่ใช้งานอยู่หรือหุ้นหมุนเวียน: สินค้าคงคลังที่จัดตั้งขึ้นเพื่อรองรับความต้องการปกติในช่วงเวลาหนึ่ง
• สต็อกขั้นต่ำ: เกณฑ์ที่ต่ำกว่าจากซึ่ง กระตุ้นการเติมเต็มหากต่ำกว่านั้น จะมีความเสี่ยงต่อการแตก
• สต็อกสูงสุด: ขีดจำกัดสูงสุดที่ไม่ควรเกิน (ความต้องการ พื้นที่ ต้นทุนการเป็นเจ้าของ)
• สินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัย: เงินสำรองสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน; คำนวณโดยใช้ ความแปรปรวน ของอุปสงค์และอุปทาน
• สินค้าที่อยู่ระหว่างการดำเนินการหรือการขนส่งภายใน: สินค้าคงคลังในกระบวนการภายใน (การผลิต การบรรจุ การขนส่ง)
• สินค้าตามฤดูกาล: การสะสมก่อนเริ่มแคมเปญหรือช่วงที่มีความต้องการสูง (เช่น แคมเปญคริสต์มาส)
• สต็อกฟื้นฟูบทความที่มี : บทความ ชีวิตที่สอง (นำกลับมาใช้ใหม่ ปรับปรุงใหม่) ซึ่งมีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับโลจิสติกส์ย้อนกลับ
• สินค้าที่ตายแล้วหรือไม่มีการใช้งาน: ล้าสมัยหรือเป็นทางตัน ต้องระบุให้ชัดเจนและ ทำให้บริสุทธิ์ เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างและเงินทุน
• หุ้นเก็งกำไร: ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเนื่องจากความคาดหวังของตลาด (อุปสงค์หรือราคา) จำเป็นต้องมีการติดตามเพื่อหลีกเลี่ยง เพิ่มต้นทุน.

การทำงานโดยกำหนดระดับที่ชัดเจนเหล่านี้ทำให้การจัดซื้อและการจัดเก็บสินค้าทำได้ง่ายขึ้น พูดภาษาเดียวกัน และปรับเป้าหมายให้สอดคล้องกัน

การจำแนกประเภทตามการดำเนินงาน การควบคุม และต้นทุน

เพื่อให้ครบวงจร การติดป้ายกำกับสินค้าคงคลังตามความพร้อมใช้งานจริง ประเภทของการควบคุมที่เราใช้ และวิธีการประเมินมูลค่าในทางบัญชีของเรา จะเป็นประโยชน์ หมวดหมู่เหล่านี้ช่วยให้ การปรับสมดุลระหว่างการเงินและการดำเนินงาน.

• สต็อกที่เหมาะสม: ระดับที่ให้ผลกำไรสูงสุดโดยการสร้างสมดุลระหว่างต้นทุนการให้บริการและต้นทุนการเป็นเจ้าของ
• ไม่มีสินค้าคงคลัง (โมเดล JIT): การจัดหาตามความต้องการ ลดสินค้าคงคลังให้น้อยที่สุด; ต้องใช้ ซัพพลายเออร์ที่น่าเชื่อถือมาก และการปรับแต่งอย่างละเอียด
• จำนวนสินค้าคงเหลือจริง จำนวนสินค้าคงเหลือสุทธิ และจำนวนสินค้าคงเหลือที่มีอยู่ปริมาณทางกายภาพคือสิ่งที่มีอยู่จริง ปริมาณสุทธิจะน้อยกว่าปริมาณที่รับปากไว้ ปริมาณที่พร้อมจำหน่ายคือผลรวมของสินค้าที่ได้รับการยืนยันระหว่างการขนส่งและหักลบด้วยปริมาณที่รับปากไว้ จอง อยู่ระหว่างดำเนินการ
• การควบคุมโดยตรงเทียบกับการควบคุมโดยอ้อม: การเป็นเจ้าของและบริหารจัดการด้วยตนเอง ตรงข้ามกับบุคคลสำคัญ เช่น การส่งมอบในกรณีที่หุ้นอยู่กับนักแสดงคนอื่น แต่ส่งผลกระทบต่อคุณ
• ต้นทุนในอดีต ต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก และต้นทุนมาตรฐานแนวทางการประเมินมูลค่าทางบัญชี 3 แนวทางที่มีผลกระทบต่อ อัตรากำไรและภาษี.
• สินค้าคงคลังรวมการจัดกลุ่มผลิตภัณฑ์ตามลำดับชั้นทางเศรษฐกิจเพื่อให้ราบรื่น ความแปรปรวน และเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผน

การเลือกเกณฑ์และนำเกณฑ์เหล่านั้นมาใช้อย่างสม่ำเสมอจะนำมาซึ่งความโปร่งใส การตัดสินใจ และทำให้สามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ในช่วงเวลาต่างๆ ได้

รูปแบบห่วงโซ่อุปทานที่เกี่ยวข้อง

บทบาทบางอย่างไม่ใช่ "ประเภท" โดยตรง แต่เป็นตัวกำหนดวิธีการบริหารจัดการสินค้าคงคลังระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การบูรณาการบทบาทเหล่านี้เข้ากับกระบวนการและระบบจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ ความเข้าใจผิดในสัญญา และนักบัญชี

• สินค้าฝากขายบุคคลที่สามเป็นผู้จัดเก็บและจำหน่าย แต่กรรมสิทธิ์ยังคงเป็นของผู้จัดจำหน่ายจนกว่าจะขายให้กับลูกค้ารายสุดท้าย
• ระบบการจัดการสินค้าคงคลังโดยผู้ขาย (VMI)ผู้จำหน่ายที่ได้รับอนุญาตจะจัดการสินค้าคงคลังส่วนหนึ่งของผู้ซื้อ โดยปกติแล้ว วัตถุดิบหรือชิ้นส่วนประกอบย่อย.
• สินค้าคงคลังระหว่างการขนส่งสินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่งหรือสินค้าที่เพิ่งผลิตเสร็จจากผู้จำหน่ายแต่ยังไม่ถึงมือผู้รับ การลงทะเบียนของคุณจะช่วยให้คุณสามารถ: ติดตามสินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่งหรือสินค้าที่เพิ่งผลิตเสร็จจากผู้จำหน่ายแต่ยังไม่ถึงมือผู้รับ การลงทะเบียนของคุณจะช่วยให้คุณสามารถ: การวางแผนกำลังการผลิต.
• สินค้าคืนและสินค้าปรับปรุงใหม่: สินค้าที่ส่งคืน สามารถจัดประเภทใหม่ได้ดังนี้ ต่ออายุเศษเหล็ก หรือสินค้าคงค้าง ขึ้นอยู่กับแต่ละรัฐและนโยบาย
• โลจิสติกส์ย้อนกลับและ RMA: กระบวนการตรวจสอบ ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนชิ้นส่วนที่ต้องใช้ ตรวจสอบย้อนกลับ ละเอียด.

ห่วงโซ่อุปทานที่มีการเชื่อมโยงอย่างดีและมีข้อมูลที่แม่นยำ จะช่วยลดเวลาในการเติมสินค้าและปรับปรุง... ประสบการณ์ของลูกค้า.

หลักพื้นฐานสี่ประการในการผลิต

ในสภาพแวดล้อมทางอุตสาหกรรม มีกลุ่มสินค้าคงคลังที่พบได้ทั่วไปอยู่ 4 กลุ่ม การทำความเข้าใจกลุ่มสินค้าคงคลังเหล่านี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการออกแบบแผน MRP/MPS และ การวัดต้นทุน.

• วัตถุดิบ: จุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
• งานอยู่ระหว่างดำเนินการ (WIP)ชิ้นส่วนที่อยู่ระหว่างการขนส่งระหว่างศูนย์ปฏิบัติงาน การควบคุมและการคำนวณต้นทุนแบบเรียลไทม์เป็นสิ่งสำคัญ วิกฤต.
• ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป: พร้อมจำหน่าย/จัดส่ง
• MROซึ่งช่วยให้สามารถทำสิ่งต่างๆ ข้างต้นได้ทั้งหมด ทำงานต่อไป โดยไม่หยุดพัก

การผสมผสานของสี่หมวดหมู่นี้เข้ากับบัฟเฟอร์ความปลอดภัยและกฎการจัดสรรทรัพยากรใหม่ จะเป็นตัวกำหนด ระดับการบริการ และเงินทุนที่ไม่สามารถเคลื่อนย้ายได้

วิธีการเลือกประเภทของการตรวจสอบสินค้าคงคลังที่จะดำเนินการ

การคัดเลือกขึ้นอยู่กับส่วนผสมของแหล่งอ้างอิง ความเร็วในการดำเนินเรื่อง และทรัพยากรที่มีอยู่ ก่อนตัดสินใจ ให้กำหนดนิยามก่อน เป้าหมาย (ตรวจสอบ, ปรับปรุงความแม่นยำ, สนับสนุนการผลิต, ลดของเสีย) และวิเคราะห์การดำเนินงานของคุณ

คำแนะนำสั้นๆ: ในคลังสินค้าขนาดเล็กที่มีการหมุนเวียนสินค้าต่ำ ควรใช้... สินค้าคงคลังเป็นระยะ ปกติแล้ว หากคุณจัดการสินค้าหลายพันรายการและมีการดำเนินงานประจำวันที่เข้มข้น การจัดการสินค้าคงคลังมักเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม ถาวร รองรับโดยระบบ WMS และการนับรอบลำดับความสำคัญของ ABC สำหรับสินค้าที่เน่าเสียง่าย ให้ใช้วิธีการดังกล่าว FEFO/FIFO และเสริมสร้างการควบคุมวันหมดอายุ ในกระบวนการผลิตที่มีปัญหาคอขวด การกำหนดขนาดที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ การแยกส่วน.

อย่าลืม บริบททางการเงินมีหลายภาคส่วนที่การลงทุนให้ผลตอบแทนคุ้มค่า สินค้าตามฤดูกาล เพื่อหลีกเลี่ยงความล้มเหลวในแคมเปญ ในขณะที่มีความไม่แน่นอนสูง อาจแนะนำให้ลดสินค้าคงคลังและเลือกใช้ซัพพลายเออร์ที่คล่องตัวกว่า เวลานำ สั้น.

วิธีการและเทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงความแม่นยำ

ของคลาสสิกไม่เคยทำให้ผิดหวัง: การวิเคราะห์ ABC เพื่อจัดลำดับความสำคัญในการนับและการจัดการ ศอ.บต เพื่อปรับขนาดคำสั่งซื้อให้เหมาะสม และ JIT เพื่อลดสินค้าคงคลังเมื่อห่วงโซ่อุปทานเอื้ออำนวย ในการวางแผน ให้ยึดหลัก... ราคาขายปลีกที่แนะนำ/ราคาขายปลีกที่แนะนำ สร้างความสมดุลระหว่างวัสดุและกำลังการผลิต

ในโลกดิจิทัล เอสจีเอ/ดับบลิวเอ็มเอส เมื่อใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ RF, การสแกนบาร์โค้ดหรือ RFID และการติดตามตำแหน่งอย่างถูกต้อง จะช่วยลดความคลาดเคลื่อนและเพิ่มความเร็วในการทำงาน (การรับสินค้า การเติมสินค้า การหยิบสินค้า การตรวจสอบสินค้าคงคลัง) ผสานรวมเข้ากับระบบของคุณ ERP วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการบันทึกซ้ำซ้อนและความคลาดเคลื่อนทางการบัญชี

เพื่อคุณภาพและบริการหลังการขาย ระบบของ RMA และการตรวจสอบย้อนกลับด้วยหมายเลขล็อต/หมายเลขซีเรียลนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งในภาคส่วนที่มีการควบคุมหรือมีมูลค่าสูง และในอีคอมเมิร์ซ การซิงโครไนซ์ก็มีความสำคัญเช่นกัน ออนไลน์ การบริหารจัดการสต็อกสินค้าที่มีอยู่ผ่านช่องทางการขายมีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงยอดขายที่ขาดทุน

ความท้าทายทั่วไปในการจัดการสินค้าคงคลัง

ความท้าทายที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ได้แก่ การรักษาสมดุลระหว่างส่วนเกินและความเกิน และการรับประกันว่า ตรวจสอบย้อนกลับ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ประสานงานกับซัพพลายเออร์และรับประกันการส่งมอบที่สม่ำเสมอ รับมือกับความผันผวนของอุปสงค์และปรับระดับให้เหมาะสม ในหลายสถานที่.

สูตรนี้ประกอบด้วยการคาดการณ์ที่สมจริง การกำหนดค่าจุดสั่งซื้อซ้ำและความปลอดภัยตามแต่ละครอบครัว และการทำความสะอาดเป็นระยะ สินค้าล้าสมัยและระเบียบวินัยในการปฏิบัติงานด้านการรับ การเคลื่อนย้าย และการปรับแต่ง และอย่าลืมเรื่องการฝึกอบรม: แม้แต่ระบบที่ดีที่สุดก็ล้มเหลวได้หากไม่ได้รับการฝึกฝนอย่างเหมาะสม ป้อนข้อมูลให้ดี.

สิ่งหนึ่งที่ชัดเจนคือความแตกต่าง ประเภทของสินค้าคงคลัง พวกเขามีเป้าหมายร่วมกันคือ การเพิ่มประสิทธิภาพและรับประกันการบริการ ด้วยการจำแนกประเภทที่ชัดเจน วิธีการที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว (ABC, EOQ, JIT) บัฟเฟอร์ที่เหมาะสม (รอบการผลิต ความปลอดภัย ฤดูกาล การแยกส่วน) และการสนับสนุนทางเทคโนโลยี (WMS/ERP/MRP, RF, การตรวจสอบย้อนกลับ) บริษัทใดๆ ก็สามารถลดข้อผิดพลาด เพิ่มประสิทธิภาพเงินทุนที่ถูกผูกไว้ และ เพิ่มความคล่องตัว เมื่อเผชิญกับสิ่งที่ไม่คาดฝัน