วงจรบัญชี: คืออะไร มีไว้เพื่ออะไร และมีขั้นตอนโดยละเอียดอย่างไรบ้าง

การเริ่มต้น » กล่อง » วงจรบัญชี: คืออะไร มีไว้เพื่ออะไร และมีขั้นตอนโดยละเอียดอย่างไรบ้าง

จัดการให้ดี การบัญชีขั้นพื้นฐาน นี่ไม่ใช่สิ่งฟุ่มเฟือย แต่เป็นสิ่งจำเป็น วงจรบัญชีเป็นหัวใจสำคัญที่จัดระเบียบ ควบคุม และแปลงทุกสิ่งที่เกิดขึ้นกับเงินของบริษัทให้กลายเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์ตั้งแต่การบันทึกบัญชีครั้งแรกของปีจนถึงสิ้นปี กระบวนการที่ทำซ้ำและเป็นระบบนี้ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามทุกยูโร หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง และนำเสนอรายงานทางการเงินที่เชื่อถือได้

นอกเหนือจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรหรือสำนักงานทะเบียนพาณิชย์แล้ว กระบวนการบัญชีที่ดีคือการควบคุมสั่งการอย่างแท้จริง มันช่วยให้คุณเข้าใจว่าธุรกิจกำลังดำเนินงานอย่างไร คาดการณ์ปัญหา และตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูลจริงในบรรทัดต่อไปนี้ เราจะอธิบายอย่างละเอียดว่า วงจรบัญชีคืออะไร มีไว้เพื่ออะไร แต่ละขั้นตอน (โดยละเอียด) ความแตกต่างกับวงจรเศรษฐกิจ ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยง รวมถึงคำถามที่พบบ่อยในชีวิตประจำวัน

วงจรบัญชีคืออะไร?

เมื่อเราพูดถึงวงจรบัญชี เรากำลังหมายถึง... ชุดขั้นตอนที่เป็นระเบียบซึ่งบริษัทปฏิบัติตามเพื่อบันทึก จัดประเภท ปรับปรุง และนำเสนอธุรกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนดโดยปกติแล้ว "ช่วงเวลา" ที่จะใช้ประเมินคือระยะเวลาหนึ่งปี แต่ในทางปฏิบัติ อาจใช้การประเมินเป็นรายไตรมาส รายครึ่งปี หรือแม้แต่รายเดือน เพื่อให้ได้ภาพรวมของธุรกิจที่บ่อยขึ้น

ในทางปฏิบัติ ทุกอย่างเริ่มต้นเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่มีผลกระทบทางการเงิน (เช่น การขาย การซื้อ) การเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน(เช่น การเพิ่มทุน เป็นต้น) ข้อเท็จจริงนี้ได้รับการบันทึกไว้เป็นเอกสาร (ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งสินค้า สัญญา) และบันทึกตามลำดับเวลาในสมุดบัญชีโดยใช้หลักการบันทึกบัญชีแบบคู่ (รายการเดบิตทุกรายการจะมีรายการเครดิตที่สอดคล้องกันในจำนวนเท่ากัน) ต่อมา รายการเหล่านี้จะถูกโอนไปยังสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อ "บันทึก" กล่าวคือ จัดกลุ่มตามบัญชีและเพื่อให้ทราบยอดคงเหลือของแต่ละบัญชีได้ตลอดเวลา (สินทรัพย์ หนี้สิน รายได้ และค่าใช้จ่าย)

เป็นประโยชน์ที่จะแยกแยะความแตกต่างระหว่างการดำเนินการสองประเภทที่ผ่านวงจรนี้: การดำเนินงานจริง y การดำเนินงานอย่างเป็นทางการรายการแรกคือธุรกรรมกับบุคคลภายนอกที่ดำเนินการในช่วงปีงบประมาณและมีเอกสารประกอบ ส่วนรายการที่สองคือรายการที่ทำขึ้นโดยการประยุกต์ใช้มาตรฐานการบัญชี (เช่น การบันทึกบัญชีแบบคงค้าง การตัดจำหน่าย หรือการจัดประเภทใหม่) ซึ่งโดยทั่วไปจะทำในช่วงปลายปี เพื่อปรับตัวเลขให้สอดคล้องกับความเป็นจริงทางเศรษฐกิจ

เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องทั้งทางคณิตศาสตร์และทางบัญชี จัดทำงบดุลทดลองแสดงผลรวมและยอดคงเหลือรายงานฉบับนี้ช่วยตรวจจับความคลาดเคลื่อนและเป็นขั้นตอนเบื้องต้นในการจัดทำงบการเงิน หากผลรวมของเดบิตและเครดิต หรือยอดคงเหลือของเดบิตและเครดิตไม่ตรงกัน จำเป็นต้องมีการตรวจสอบ เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว จะคำนวณผลลัพธ์ ปิดบัญชี และเมื่อบันทึกบัญชีเป็นระเบียบเรียบร้อยแล้ว ก็จะเปิดบัญชีสำหรับปีงบประมาณถัดไป

ระยะเวลาโดยทั่วไปและทางเลือกอื่นๆ ที่เป็นไปได้

ในประเทศสเปน วงจรบัญชีโดยปกติจะเป็นดังนี้... ตรงกับปีปฏิทิน (ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม)การประสานงานนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการยื่นภาษี (ภาษีมูลค่าเพิ่มประจำปี ภาษีเงินได้นิติบุคคล) การรับรองเอกสารที่จำเป็น และการยื่นงบการเงินประจำปีต่อสำนักงานทะเบียนบริษัท นอกจากนี้ยังช่วยให้เกิดความสอดคล้องและสามารถเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างปีงบประมาณได้

ถึงกระนั้น กฎระเบียบก็อนุญาตให้ใช้ปีงบประมาณอื่นที่ไม่ใช่ปีปฏิทินได้ โดยมีเงื่อนไขว่าต้องไม่เกิน 12 เดือน มีบางภาคส่วนที่ปฏิทินแบบอื่นเหมาะสมกว่าสโมสรกีฬาอาชีพ (ตัวอย่างเช่น ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมถึง 30 มิถุนายน เพื่อให้สอดคล้องกับฤดูกาล) สหกรณ์หรือหน่วยงานที่มีฤดูกาลที่ชัดเจน และบริษัทในเครือของกลุ่มบริษัทระหว่างประเทศที่ต้องสอดคล้องกับบริษัทแม่ ในกรณีเหล่านี้ โดยปกติแล้วจะต้องชี้แจงเหตุผลต่อหน่วยงานราชการและสำนักทะเบียน และที่สำคัญที่สุดคือ ต้องรักษาความสอดคล้องในระยะยาว

ประโยชน์ วัตถุประสงค์ และข้อดีที่สำคัญ

วงจรบัญชีที่มีโครงสร้างที่ดีนั้นมีความหมายเหมือนกันกับความเป็นระเบียบ ความโปร่งใส และการควบคุม ภารกิจหลักประการแรกคือการบันทึกธุรกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดอย่างแม่นยำและแสดงให้เห็นถึงสถานการณ์ทางการเงินสิ่งนี้รับประกันว่า การติดตามกระแสเงินสดการวิเคราะห์ทางการเงินมีความแม่นยำยิ่งขึ้น และการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้รับการสนับสนุนด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง

• การบันทึกที่แม่นยำ: ระบบนี้ช่วยสร้างระเบียบวินัยและความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับสำหรับทุกธุรกรรม ทำให้คุณรู้ได้ตลอดเวลาว่าเงินอยู่ที่ไหนและใช้เพื่ออะไร
• การวิเคราะห์ประสิทธิภาพ: การศึกษาตัวเลขกิจกรรม อัตรากำไร และต้นทุนอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยให้วางแผนได้อย่างชาญฉลาดและแก้ไขข้อผิดพลาดได้ทันท่วงที
• การปฏิบัติตามกฎหมายและภาษี: การปฏิบัติตามกำหนดเวลาและมาตรฐานทางบัญชีจะช่วยลดความเสี่ยงจากการถูกปรับ การถูกบังคับ หรือปัญหาในการตรวจสอบบัญชี
• การประเมินผลการปฏิบัติงาน: การวัดผลลัพธ์ทำให้การตั้งเป้าหมายที่สมจริง การระบุจุดที่ต้องปรับปรุง และการจัดสรรทรัพยากรอย่างรอบคอบทำได้ง่ายขึ้นการวิเคราะห์ดูปองท์).

นอกเหนือจากบทบาทด้านการกำกับดูแลแล้ว วงจรบัญชีที่ดีจะช่วยให้เข้าใจถึงสภาพคล่อง ความสามารถในการชำระหนี้ และผลกำไรได้ดียิ่งขึ้นภาพรวมที่เชื่อถือได้นี้ช่วยให้สามารถลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น จัดลำดับความสำคัญของแหล่งรายได้ที่มีคุณภาพสูงกว่า และโดยทั่วไปแล้วเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจ การตรวจสอบ (ภายในหรือภายนอก) ก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อข้อมูลมีความสะอาดและเป็นระเบียบ

ความแตกต่างกับวัฏจักรเศรษฐกิจ

ไม่ควรสับสนระหว่างแนวคิดต่างๆ รอบบัญชีเป็นกระบวนการภายในของบริษัทที่มีระยะเวลากำหนดไว้แน่นอน (รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี) มุ่งเน้นการบันทึกและรายงานธุรกรรม วัฏจักรเศรษฐกิจในทางตรงกันข้าม มันอธิบายถึงช่วงเศรษฐกิจมหภาค (การขยายตัว การเฟื่องฟู การถดถอย การฟื้นตัว) ที่ส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อม อย่างแรกเป็นการจัดระเบียบการบัญชี ส่วนอย่างหลังมีอิทธิพลต่อบริบทที่เราใช้ในการตัดสินใจ

ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยง

ถึงแม้จะมีขั้นตอนที่ชัดเจนแล้ว ก็ยังอาจเกิดความผิดพลาดได้ง่ายเมื่อมีปริมาณงานมากหรือมีความเร่งรีบ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ การละเว้นการบันทึกข้อมูล การจัดประเภทธุรกรรมผิดพลาด หรือการข้ามขั้นตอนการปรับปรุงการปิดบัญชี (การตัดจำหน่าย การตั้งสำรอง การด้อยค่า)นอกจากนี้ ยังมักเกิดความคลาดเคลื่อนเนื่องจากการกระทบยอดบัญชีธนาคารไม่ครบถ้วน หรือการไม่ตรวจสอบงบดุลก่อนปิดบัญชี

• กำหนดมาตรฐานกระบวนการ: ใช้แม่แบบและรายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกขั้นตอนดำเนินการในลักษณะเดียวกันเสมอ
• ใช้โปรแกรมบัญชี: ระบบจะทำการบันทึกรายการซ้ำ การกระทบยอด และสร้างรายงานโดยอัตโนมัติ เพื่อลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์
• บทวิจารณ์เป็นระยะ: การตรวจสอบบัญชีรายเดือนหรือรายไตรมาสโดยใช้รายงานงบดุลเพื่อตรวจจับความคลาดเคลื่อนตั้งแต่เนิ่นๆ
• การตรวจสอบภายใน: การตรวจสอบโดยอิสระครั้งที่สองช่วยให้ตรวจพบข้อบกพร่องก่อนที่จะก่อให้เกิดปัญหา

ขั้นตอนต่างๆ ของวงจรบัญชี

ในทางปฏิบัติ เราสามารถแบ่งกระบวนการออกเป็นส่วนๆ ได้สองวิธี คือ แบบ "ดั้งเดิม" ที่มีแปดขั้นตอน และแบบขยายที่มีสิบขั้นตอน ทั้งสองอย่างนำไปสู่จุดหมายปลายทางเดียวกัน นั่นคือ งบการเงินที่เชื่อถือได้ และบัญชีที่พร้อมสำหรับปีงบประมาณถัดไปจากนั้นจะอธิบายลำดับขั้นตอนการทำงาน และขยายความในส่วนต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อสงสัยใดๆ เหลืออยู่

1. รหัสธุรกรรม: พิจารณาข้อเท็จจริงที่มีผลกระทบทางเศรษฐกิจ (ยอดขาย การซื้อ การเก็บเงิน การชำระเงิน การสนับสนุนจากหุ้นส่วน ฯลฯ) เสมอ เอกสารประกอบ.
2. บันทึกในสมุดบันทึก: บันทึกรายการตามลำดับเวลาโดยใช้ระบบบัญชีคู่ โดยแต่ละรายการจะต้องระบุวันที่ รายละเอียด บัญชีที่ได้รับผลกระทบ และจำนวนเงิน
3. การจัดประเภทบัญชีแยกประเภททั่วไป (การบันทึกบัญชี): จัดกลุ่มรายการตามบัญชีเพื่อให้ทราบยอดคงเหลือของสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของผู้ถือหุ้น รายได้ และค่าใช้จ่าย
4. งบดุลทดลองแสดงผลรวมและยอดคงเหลือ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดรวมด้านเดบิตและเครดิตตรงกัน และยอดคงเหลือด้านเดบิต/เครดิตสมดุลกัน หากไม่ตรงกัน จำเป็นต้องแก้ไข
5. การปรับปรุงบัญชีปิดงวด: รายการคงค้าง (ค่าใช้จ่าย/รายได้ที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้รับชำระ), การตัดจำหน่ายและการคิดค่าเสื่อมราคา, การด้อยค่า, การจัดประเภทใหม่, การปรับปรุงสินค้าคงคลัง และการกระทบยอดบัญชีธนาคาร
6. การจัดทำงบการเงิน: งบดุล งบกำไรขาดทุน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น งบกระแสเงินสด และหมายเหตุประกอบงบการเงิน เป็นไปตามกฎระเบียบทางการค้าและการบัญชีที่เกี่ยวข้อง
7. การปรับปรุงและปิดบัญชี: บัญชีชั่วคราว (กลุ่มที่ 6 และ 7: ค่าใช้จ่ายและรายได้) จะถูกหักล้างกับบัญชีกำไรหรือขาดทุนเพื่อกำหนดกำไรหรือขาดทุน จากนั้นจึงทำการปิดบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้นที่เหลือ
8. การเปิดวงจรใหม่อีกครั้ง: รายการแรกของปีงบประมาณใหม่ (รายการเปิดบัญชี) จะโอนยอดคงเหลือสุดท้ายจากปีที่แล้วมา เพื่อเริ่มต้นปีงบประมาณใหม่ด้วยข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงแล้ว

เวอร์ชันเพิ่มเติมนี้ระบุถึงเป้าหมายสำคัญเพิ่มเติมบางประการ ซึ่งโดยปกติแล้วมักถูกมองข้ามไปในขั้นตอนก่อนหน้านี้ หากคุณต้องการ คุณสามารถมองภาพวัฏจักรนี้ได้ในสิบขั้นตอนที่เชื่อมโยงกัน:

• งบดุลเบื้องต้น (จุดเริ่มต้นของส่วนของผู้ถือหุ้น ณ ต้นปีงบประมาณ)
• การเปิดบัญชี (รายการเปิดในสมุดรายวันและสมุดบัญชีแยกประเภท)
• บันทึกการดำเนินงาน ของช่วงเวลาดังกล่าวในวารสาร
• การแบ่งช่วงเวลา เพื่อจัดสรรรายรับและรายจ่ายที่เกี่ยวข้องให้กับแต่ละปีงบประมาณตามหลักเกณฑ์การบัญชีแบบคงค้าง
• ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เพื่อการคำนวณผลลัพธ์ (ค่าเสื่อมราคา ค่าด้อยค่า การจัดประเภทใหม่ ฯลฯ)
• งบดุลทดลอง โดยใช้ผลรวมและยอดคงเหลือเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดทางรูปแบบ
• การคำนวณผลลัพธ์ โดยคิดจากส่วนต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่าย (หลังการปรับปรุง) ในสเปน มักจะโอนผ่านบัญชี 129
• ปิดบัญชี (ดำเนินการปิดบัญชีทั้งหมดเพื่อให้ยอดคงเหลือเป็นศูนย์ ตามความเหมาะสม)
• บัญชีรายปี (การจัดทำ อนุมัติ และยื่นงบดุล งบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ งบแสดงฐานะการเงิน และรายงานต่างๆ)
• การกระจายผลลัพธ์ (เงินสำรอง เงินปันผล หนี้สินต่อหุ้นส่วน ฯลฯ หลังหักภาษีเงินได้นิติบุคคล)

องค์ประกอบหลักสามส่วน ได้แก่ การเปิด การเคลื่อนไหว และการปิด

อีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นคือการพิจารณาผ่าน "ขั้นตอนระดับมหภาค" การเปิด: ยอดคงเหลือเริ่มต้นจะถูกตรวจสอบและโอนย้าย การเคลื่อนไหว: ตลอดทั้งปี ธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกและวิเคราะห์ ปิดบัญชีได้รับการปรับปรุงแล้ว งบการเงินจัดทำเสร็จเรียบร้อย และพวกเขาก็พร้อมที่จะเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง

การแบ่งช่วงเวลาและการมีอยู่ของสินค้าคงคลัง

หลักการบัญชีแบบสะสมมีผลบังคับใช้ รายรับและค่าใช้จ่ายควรบันทึกเมื่อเกิดขึ้น ไม่ใช่เมื่อได้รับหรือจ่ายไปแล้วดังนั้น ณ สิ้นปี รายการธุรกรรมจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายค้างรับ (ตัวอย่างเช่น ดอกเบี้ยค้างรับแต่ยังไม่ได้เรียกเก็บ ค่าประกันภัยจ่ายล่วงหน้า เป็นต้น) ในบริษัทที่มีคลังสินค้า สินค้าคงคลังก็จะถูกปรับปรุงและเชื่อมโยงกับบัญชีสินค้าคงคลังด้วย รอบการทำงานระดับสินค้าคงคลังเริ่มต้นจะถูกตัดออก และระดับสินค้าคงคลังสุดท้ายจะถูกบันทึก โดยนำส่วนต่างไปบันทึกในบัญชีความผันแปรของสินค้าคงคลัง เพื่อให้ผลลัพธ์สะท้อนเฉพาะต้นทุนสินค้าที่ขายไปเท่านั้น

ผลการดำเนินการและการชำระบัญชี

เมื่อปรับทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาคำนวณส่วนเกิน ผลลัพธ์ที่ได้คือ รายได้หักด้วยค่าใช้จ่ายในการปิดบัญชี บัญชีชั่วคราวจะถูกหักล้างกับบัญชีกำไรขาดทุน (และในกรณีที่เกี่ยวข้อง จะโอนไปยังบัญชีกำไรขาดทุนประจำปี) คำว่า “หักล้าง” หมายถึง การทำให้บัญชีมียอดเดบิตหรือเครดิตเป็นศูนย์

การกระจายผลลัพธ์

เมื่อได้คำนวณกำไรสุทธิ (หลังหักภาษี) แล้ว บริษัทเป็นผู้กำหนดชะตากรรมของตนเอง: เงินสำรอง เงินปันผล หรือหนี้สินต่อเจ้าของการตัดสินใจนี้ ซึ่งโดยปกติจะได้รับการอนุมัติในการประชุม จะถูกบันทึกไว้ในบัญชีและส่งผลกระทบต่อมูลค่าสุทธิของกิจการ

เครื่องมือและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

ในปัจจุบัน การติดตามสิ่งต่างๆ ทำได้ง่ายขึ้นมากเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล ซอฟต์แวร์บัญชีที่ช่วยบันทึกรายการประจำโดยอัตโนมัติ สร้างรายงาน และช่วยในการกระทบยอด ช่วยลดข้อผิดพลาดและประหยัดเวลาเมื่อผนวกรวมกับขั้นตอนที่ชัดเจน เอกสารที่จัดระเบียบอย่างดี และการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ กระบวนการก็จะดำเนินไปอย่างราบรื่น และคุณภาพของข้อมูลก็จะดีขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

หน้าที่หลักของวงจรบัญชีคืออะไร?

บันทึก จัดระเบียบ และสรุปธุรกรรมทั้งหมดในช่วงเวลาดังกล่าว เพื่อจัดทำงบการเงินที่น่าเชื่อถือ ปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมาย และสนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

จะเกิดอะไรขึ้นหากบริษัทไม่ปฏิบัติตามอย่างถูกต้อง?

อาจปรากฏขึ้น ความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล ค่าปรับทางภาษี การสูญเสียความไว้วางใจจากบุคคลที่สาม และการตัดสินใจที่ผิดพลาด เนื่องจากข้อมูลไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ การตรวจสอบยังซับซ้อนมากขึ้นด้วย

เรื่องนี้ส่งผลกระทบต่อรายงานทางการเงินอย่างไร?

รับประกันว่า สินทรัพย์ หนี้สิน รายได้ และค่าใช้จ่าย สะท้อนให้เห็นถึงความเป็นจริงทางเศรษฐกิจ ของธุรกิจ โดยมีการปรับปรุงรายการคงค้างที่เหมาะสม

เป็นข้อบังคับสำหรับทุกบริษัทหรือไม่?

โดยมีความแตกต่างเล็กน้อยขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะ ใช่ บริษัทต่างๆ ต้องจัดทำบัญชีอย่างเป็นระเบียบและถูกต้องตามความเป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาต้องยื่นภาษีหรือถูกตรวจสอบบัญชี

รอบบัญชีใช้เวลานานแค่ไหน?

ตามกฎแล้ว ปีงบประมาณ (โดยทั่วไปคือ 1 มกราคม – 31 ธันวาคม) แม้ว่าอาจกำหนดระยะเวลาอื่นได้สูงสุดถึง 12 เดือน หากกิจกรรมนั้นเหมาะสม

เครื่องมือใดบ้างที่ช่วยให้ทำเช่นนี้ได้?

แอปพลิเคชันด้านบัญชีและการจัดการ ซึ่งเป็นระบบอัตโนมัติในการบันทึกข้อมูล สร้างรายงาน และปรับปรุงกระบวนการกระทบยอดให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น พร้อมด้วยกระบวนการที่เป็นมาตรฐานและการตรวจสอบตามกำหนดเวลา

กระบวนการทั้งหมดนี้ หากดำเนินการอย่างดี จะนำมาซึ่งความชัดเจนและการควบคุม บันทึกตามลำดับเวลา จัดประเภทในสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป ตรวจสอบกับงบทดลอง ปรับปรุงตามเกณฑ์คงค้าง และจัดทำงบการเงิน มันช่วยรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยภายในองค์กร ลดความเสี่ยง และส่งเสริมการตัดสินใจที่รอบคอบในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันและเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา