เครดิตโน้ตคืออะไร: คำจำกัดความ การใช้งาน ตัวอย่าง และความแตกต่าง

การเริ่มต้น » การบัญชี » เครดิตโน้ตคืออะไร: คำจำกัดความ การใช้งาน ตัวอย่าง และความแตกต่าง

หากคุณเคยออกใบแจ้งหนี้แล้วพบข้อผิดพลาด หรือลูกค้าส่งสินค้าคืนบางส่วน คุณคงเคยได้ยินแนวคิดเรื่องนี้มาก่อน บันทึกเครดิตนี่ไม่ใช่สิ่งประดิษฐ์แปลกประหลาดหรือความคิดตามใจชอบของฝ่ายบริหาร แต่เป็นเครื่องมืออย่างเป็นทางการสำหรับบันทึกการลดลงของมูลค่าการขายที่ได้ออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว และบันทึกไว้ในระบบบัญชีของคุณแล้ว

ก่อนที่จะลงรายละเอียด สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งคำเตือนที่สำคัญไว้ก่อน: ใน ในประเทศสเปน การใช้ใบแจ้งหนี้แก้ไขข้อผิดพลาดเป็นเรื่องปกติ เพื่อแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ออกไปแล้ว แม้ว่าในภาษาพูดทั่วไปหลายคนยังคงเรียกใบแจ้งหนี้เหล่านั้นว่า "ใบลดหนี้" ก็ตาม ในประเทศที่ใช้ภาษาสเปนอื่นๆ ใบลดหนี้จะถูกใช้อย่างเป็นทางการ (และยิ่งไปกว่านั้น ยังมีข้อกำหนดเฉพาะเจาะจงมาก) ด้านล่างนี้คุณจะเห็นว่าใช้เมื่อใด ต้องมีอะไรบ้าง และ วิธีการออกเอกสารอย่างถูกต้อง ขึ้นอยู่กับประเทศ โดยมีตัวอย่างและข้อแตกต่างเมื่อเปรียบเทียบกับเอกสารอื่นๆ

ใบลดหนี้คืออะไร?

ใบลดหนี้คือ เอกสารทางการค้าที่ถูกต้องตามกฎหมาย ใช้สำหรับแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ออกไปแล้ว โดยลดจำนวนเงินลง จุดประสงค์คือเพื่อสะท้อนส่วนลด การคืนสินค้า ข้อผิดพลาดด้านราคาหรือปริมาณ และโดยทั่วไปแล้ว สถานการณ์ใดๆ ที่ต้องการการแก้ไขอย่างเป็นทางการ ลดจำนวนลง ของใบแจ้งหนี้ต้นฉบับโดยไม่ลบออกจากบันทึก

เอกสารนี้จัดทำโดยผู้ขายหรือซัพพลายเออร์และส่งให้ลูกค้าในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง หลักฐานส่วนลด หรือการยกเลิกบางส่วนหรือทั้งหมด จากมุมมองทางบัญชี ผลกระทบนั้นชัดเจน: มันบันทึกยอดคงเหลือที่เป็นประโยชน์ต่อลูกค้าและรายได้ที่ลดลงสำหรับผู้ขาย ป้องกันความคลาดเคลื่อนที่อาจนำไปสู่ การตรวจสอบและบทลงโทษ ถ้าไม่ได้รับการแก้ไข

ใบลดหนี้ใช้เมื่อใด?

สถานการณ์ทั่วไปที่ justifies การออกใบลดหนี้เป็นสถานการณ์ที่พบเห็นได้ทั่วไปในชีวิตประจำวัน สถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่: การคืนสินค้า เนื่องจากข้อบกพร่องหรือความไม่พึงพอใจ การตรวจจับ ข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน (จำนวน, ปริมาณ, ข้อมูล) การใช้ส่วนลด ซึ่งไม่ได้รวมไว้ตั้งแต่แรก และการยกเลิกการดำเนินการที่ต้องยกเลิกทั้งหมดหรือบางส่วน

• การคืนสินค้า: ลูกค้าเป็นผู้รับผิดชอบในการส่งคืนสินค้า คืนเงินเต็มจำนวนหรือบางส่วน.
• ข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน: มีการเรียกเก็บราคาหรือปริมาณที่ไม่ถูกต้อง และมีกรณีดังต่อไปนี้: การแก้ไขลง.
• ส่วนลดเพิ่มเติม: โบนัสหรือส่วนลดจะตกลงกันไว้เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ใบแจ้งหนี้ได้ออกเรียบร้อยแล้ว.
• การยกเลิกธุรกรรม: สถานการณ์ที่จำเป็นต้องยกเลิกธุรกรรม ทำให้เป็นโมฆะทั้งหมดหรือบางส่วน ผลกระทบทางเศรษฐกิจของร่างกฎหมายฉบับนี้

ข้อสำคัญ: ในหลายประเทศ ใบแจ้งหนี้ที่ออกไปแล้วไม่สามารถลบหรือทำลายได้ ดังนั้นจึงใช้วิธีการดังต่อไปนี้: ใบลดหนี้เป็นการปรับปรุง (หรือใบแจ้งหนี้แก้ไขตามระเบียบท้องถิ่น) เพื่อให้มีการบันทึกบัญชีที่ชัดเจนและสอดคล้องกัน

ตัวอย่างการปฏิบัติ

ลองนึกภาพว่าบริษัท A ออกใบแจ้งหนี้ให้บริษัท B สำหรับบริการครบวงจรในราคา 1.000 ยูโร บริษัท B ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และพบว่าที่จริงแล้วตนได้ทำสัญญากับบริษัท B ในราคาแพ็กเกจที่ลดลงเหลือ 800 ยูโร หลังจากยืนยันเรื่องนี้แล้ว บริษัท A จึงออกใบแจ้งหนี้ให้กับบริษัท B ใบลดหนี้มูลค่า 200 ยูโร เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ฉบับเดิม วิธีนี้ช่วยให้ลูกค้าได้รับยอดเงินคงเหลือ และผู้ขายแก้ไขรายได้ที่บันทึกไว้ได้อย่างถูกต้อง... ตรวจสอบได้และถูกต้องตามกฎหมาย,อำนวยความสะดวก การจัดการการจัดเก็บและการจ่ายเงิน.

หากมีการยกเลิกการขายโดยสมบูรณ์ ผู้ออกหลักทรัพย์จะออกใบลดหนี้ให้สำหรับธุรกรรมดังกล่าว ยอดรวมติดลบใบแจ้งหนี้ฉบับนี้มีการอ้างอิงถึง แต่ไม่มีผลทางเศรษฐกิจใดๆ

ข้อกำหนดขั้นต่ำและเนื้อหา

แม้ว่าจะไม่มีรูปแบบมาตรฐานเดียว แต่โดยทั่วไปแล้วมีองค์ประกอบหลายอย่างที่จำเป็นสำหรับการจัดทำใบลดหนี้อย่างถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง เป้าหมายคือเพื่อให้เอกสารมีความชัดเจน เรียงลำดับหมายเลขอย่างต่อเนื่อง และตรวจสอบได้ง่าย

• ระบุว่าเป็น บันทึกเครดิต หรือเอกสารที่เทียบเท่าที่อนุญาต
• เก็บไว้ เลขสหสัมพันธ์ ที่ปรากฏในซีรีส์ของคุณ
• เพื่ออ้างอิงอย่างถูกต้อง หมายเลขใบแจ้งหนี้เดิม ซึ่งได้รับการแก้ไขแล้ว
• สะท้อนให้เห็นถึง จำนวนติดลบ (เพราะจะทำให้ฐานภาษีและภาษีลดลง)
• ทำซ้ำ ข้อมูลผู้ส่งและผู้รับที่สำคัญ ตามที่แสดงในใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้ว
• อธิบายรายละเอียด เหตุผล (การคืนสินค้า, ส่วนลด, ข้อผิดพลาด, การยกเลิก)

นอกจากนี้ ควรเก็บใบเสร็จรับเงินต้นฉบับไว้เผื่อกรณีที่จำเป็นด้วย หน่วยงานภาษีและส่งใบลดหนี้ให้ลูกค้าเพื่อให้เขาก็ได้รับเช่นกัน ปรับปรุงบัญชีของคุณดังนั้นทั้งสองด้านของที่นั่งจึงเป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส

ความแตกต่างกับใบแจ้งหนี้แก้ไข

ใบลดหนี้และใบแจ้งหนี้แก้ไขมีหน้าที่คล้ายกัน แต่ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน ในสเปน เครื่องมือมาตรฐานสำหรับการแก้ไขใบแจ้งหนี้คือใบลดหนี้ ใบแจ้งหนี้แก้ไขสิ่งนี้อาจส่งผลในเชิงบวกหรือลบ (โดยจะทำให้ปริมาณเดิมเพิ่มขึ้นหรือลดลง) และนอกจากนี้ยังช่วยให้ แก้ไขใบแจ้งหนี้หลังการชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ของไตรมาสที่เกี่ยวข้อง

ในทางตรงกันข้าม ใบแจ้งหนี้เครดิต เมื่อมีการพิจารณาอย่างเป็นทางการ มักจะใช้ในความหมายว่า เชิงลบ (ซึ่งจะลดมูลค่าของธุรกรรม) กรอบกฎหมายหลายแห่งไม่อนุญาตให้ใช้ใบลดหนี้เพื่อแก้ไขใบแจ้งหนี้จากงวดที่ชำระเงินไปแล้ว ประกาศและยุติในกรณีดังกล่าว จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้แก้ไขตามกฎระเบียบท้องถิ่น

ใบแจ้งหนี้เครดิตกับใบแจ้งหนี้เดบิต

ข้อแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือ ใบลดหนี้จะลดมูลค่าของใบแจ้งหนี้ที่ออกไป ในขณะที่... ใบแจ้งหนี้เดบิตทำให้เพิ่มขึ้นใบลดหนี้ใช้ในกรณีที่ลืมชำระเงิน ต้องคิดดอกเบี้ยจากการชำระล่าช้า หรือประเมินจำนวนเงินต่ำเกินไป กล่าวโดยสรุปคือ เป็นประโยชน์ต่อผู้ขาย (ได้รับเงินมากขึ้น) และแสดงถึง... ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม สำหรับลูกค้า

หากมีการออกใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้โดยผิดพลาดและจำเป็นต้องยกเลิก ในทางบัญชีมักจะแก้ไขโดยการออกใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้ฉบับใหม่ เอกสารของสัญลักษณ์ตรงข้าม ในจำนวนเงินเท่าเดิม เพื่อให้ยอดคงเหลือกลับคืนสู่สถานะที่ถูกต้อง และมีการบันทึกการแก้ไขไว้

ประเภทของใบลดหนี้

ในทางปฏิบัติ สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก ได้แก่: ธุรกิจ และ การธนาคารประเภทแรกคือเอกสารทั่วไประหว่างบริษัทกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ ประเภทที่สองคือเอกสารที่ออกโดยสถาบันการเงินเพื่อสะท้อนถึงสิ่งต่างๆ การชำระเงินหรือรายได้ เพื่อประโยชน์ของลูกความ

• หมายเหตุทางการค้า: เกิดจากธุรกรรมการขาย โดยใช้เพื่อปรับราคา ส่วนลด หรือ ผลตอบแทน.
• ธนบัตร: ออกโดยธนาคารเพื่อทิ้งร่องรอยไว้ ปุ๋ย ในบัญชีของลูกค้า

วิธีการสร้างใบลดหนี้ทีละขั้นตอน

ขั้นตอนปฏิบัติจริงนั้นคล้ายคลึงกันในทุกสภาพแวดล้อม ได้แก่ การระบุเหตุผล การระบุใบแจ้งหนี้ที่ต้องแก้ไข และการคำนวณ จำนวนเงินที่แน่นอนที่จะหักออก และออกเอกสารรับรองโดยใช้รูปแบบและช่องข้อมูลที่ประเทศของคุณกำหนด แม้กระนั้น แต่ละเขตอำนาจศาลก็มีรายละเอียดปลีกย่อยที่ควรเคารพ

สเปน: การใช้ใบแจ้งหนี้แก้ไขข้อผิดพลาดอย่างเป็นพิเศษ

ในสเปนไม่อนุญาตให้ทำเช่นนั้น ลบใบแจ้งหนี้ที่ออกไปแล้วในการแก้ไขจำนวนเงินหรือข้อมูล จะใช้ใบแจ้งหนี้แก้ไข ซึ่งต้องระบุเหตุผลและอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้ฉบับเดิม ปรับฐานและภาษีมูลค่าเพิ่ม และปฏิบัติตามหมายเลขที่กำหนดไว้ ในภาษาพูดทั่วไป หลายคนเรียกเอกสารนี้ว่า "ใบลดหนี้" แต่เอกสารที่ได้รับการยอมรับทางกฎหมายคือ... แก้ไขซึ่งอาจเกิดจากความแตกต่างในเชิงบวกหรือลบก็ได้

เปรู: การออกผ่าน SUNAT หรือ PSE

ในเปรู ตั๋วเงินเครดิตคือ... ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งออกให้เพื่อยกเลิกหรือปรับเปลี่ยนธุรกรรม สามารถสร้างได้บนพอร์ทัล SUNAT หรือผ่านผู้ให้บริการอิเล็กทรอนิกส์ (PSE) โดยทั่วไปแล้ว คุณจะต้องมีหมายเลขตั๋วเงิน รายละเอียดผู้ออกและผู้รับ และ... วันที่ออกรายละเอียดของเหตุผลและจำนวนเงินที่จะถูกหักออก

1. เข้าสู่ระบบพอร์ทัล SUNAT และล็อกอินด้วย RUC ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน SOL ของคุณ
2. ในเมนู ไปที่ ดู SOL > ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ > ออกใบลดหนี้.
3. กำหนดค่าปัญหา: โดยปกติวันที่จะถูกกรอกด้วยวันที่ปัจจุบัน (ระยะเวลาย้อนหลังจำกัดสูงสุด) สองวัน).
4. เลือกประเภทของผลกระทบ: การยกเลิกธุรกรรม, การคืนเงิน, ข้อผิดพลาดใน RUCฯลฯ
5. ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ต้องการปรับปรุง ระบุเหตุผลโดยละเอียด และตรวจสอบผลลัพธ์ สรุปเบื้องต้น.
6. ยืนยันและออกใบเสร็จ ระบบจะสร้างใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องให้

หากคุณทำงานร่วมกับ PSE ขั้นตอนการทำงานจะคล้ายกัน เพียงแต่ส่วนติดต่อผู้ใช้และขั้นตอนการใช้งานบางอย่างอาจแตกต่างกัน ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ใช้ PSE ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้จำหน่าย.

ชิลี: เกณฑ์ DTE และ SII

ในประเทศชิลี ธนบัตรเครดิตและเดบิตเป็นส่วนหนึ่งของ... เอกสารภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (DTE)ใบลดหนี้จะเชื่อมโยงและแก้ไขใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เมื่อจำเป็นต้องยกเลิกทั้งหมดหรือบางส่วน ใช้ส่วนลด หรือทำการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ตามข้อมูลจาก SII (กรมสรรพากรของชิลี) ไม่มี... ระยะเวลาสูงสุดหรือต่ำสุด หลักเกณฑ์ที่เข้มงวดสำหรับการออกใบลดหนี้ แต่เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยปกติแล้วจะมีการกำหนดส่วนต่างไว้ นานถึง 3 เดือนตามระเบียบข้อบังคับปัจจุบัน

โปรดจำไว้ว่าการลบใบแจ้งหนี้ที่ออกไปแล้วนั้นผิดกฎหมาย ดังนั้นการแก้ไขจะต้องทำผ่าน DTE เสมอ บันทึกเครดิต หรือเดบิต หากคุณต้องการยกเลิกตั๋วเงินที่ออกผิดพลาด การบัญชีจะมีความเสถียรด้วย DTE ตรงกันข้าม สำหรับมูลค่าเดียวกัน

เม็กซิโก: CFDI ประเภท E (ค่าใช้จ่าย)

ในเม็กซิโก “ใบลดหนี้” มีความหมายตรงกับ... CFDI ประเภท E (ค่าใช้จ่าย)ใช้สำหรับการคืนสินค้า ส่วนลด โบนัส หรือการแก้ไขข้อผิดพลาดที่ลดรายได้ที่เรียกเก็บก่อนหน้านี้ด้วย CFDI ประเภท I (รายได้) จุดสำคัญคือ “การใช้ CFDI” G02 (ผลตอบแทน ส่วนลด หรือโบนัส) และความสัมพันธ์ที่เหมาะสมกับรายได้เดิมจากการลงทุนโดยตรงจากต่างประเทศ (CFDI)

• เชื่อมโยง CFDI “E” กับ CFDI “I” ที่ได้รับผลกระทบ โดยรวมแต่ละส่วนไว้ในโหนดที่เกี่ยวข้อง UUID ที่เกี่ยวข้อง
• ลงทะเบียนเหมือนกัน รูปแบบการชำระเงิน ซึ่งบันทึกไว้ใน CFDI ของรายได้
• หากการปรับปรุงดังกล่าวมีผลกับ CFDI รายได้หลายรายการ คุณสามารถออก CFDI “E” ฉบับเดียวสำหรับยอดรวม โดยระบุแต่ละรายการแยกกัน แต่ละ UUID ได้รับผลกระทบ

โปรดทราบ: ระบบ CFDI ขาออกจะไม่ยกเลิกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้ ความก้าวหน้าหากจำเป็นต้องเพิกถอน CFDI ขั้นตอนที่ถูกต้องคือ ยกเลิกตามกฎของ SAT และหากจำเป็น ให้จัดทำเอกสารใหม่โดยใช้รหัสความสัมพันธ์ “04 – การแทนที่ CFDI ก่อนหน้า”

แนวทางปฏิบัติที่ดีและข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

นอกเหนือจากขั้นตอนที่เป็นทางการแล้ว ยังมีนิสัยบางอย่างที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมากและป้องกันปัญหาปวดหัวจากการตรวจสอบได้ กฎทองข้อแรกคือ ห้ามลบใบแจ้งหนี้เด็ดขาด ออกให้แล้ว การแก้ไขจะถูกบันทึกไว้ด้วยใบลดหนี้ (หรือใบแก้ไข ขึ้นอยู่กับประเทศ) โดยอ้างอิงถึงเสมอ ใบแจ้งหนี้เดิม และติดตามความคืบหน้าด้านบัญชีอย่างต่อเนื่อง

• คำนวณจำนวนเงินที่จะหักออกอย่างแม่นยำ รวมถึงผลกระทบต่อ impuestos ถ้าสมัคร
• อธิบาย เหตุผล อย่างชัดเจน: การคืนเงินเต็มจำนวนหรือบางส่วน, ส่วนลดไม่ถูกนำไปใช้, ข้อผิดพลาดด้านราคา เป็นต้น
• เก็บสำเนาเอกสารไว้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าได้รับเอกสารเหล่านั้นแล้ว ได้รับบันทึก เพื่อปรับปรุงบัญชีของพวกเขา
• ใช้ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือที่เคารพ เลขสหสัมพันธ์ และสร้างฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับแต่ละเขตอำนาจศาล

อีกประเด็นสุดท้าย: อย่าสับสนระหว่างใบลดหนี้กับการบริหารจัดการ ใบเสนอราคาหรือแบบฟอร์มเบื้องต้นใบแจ้งหนี้เบื้องต้นมีไว้เพื่อเป็นข้อมูลเท่านั้น หากพบข้อผิดพลาดหลังจากออกใบแจ้งหนี้แล้ว จะต้องแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ออกไปแล้วด้วยเอกสารที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

ใบลดหนี้มีมูลค่าติดลบเสมอหรือไม่?

ใช่ เหตุผลของการดำรงอยู่ของมันคือ ลดปริมาณลง จากใบแจ้งหนี้ฉบับก่อนหน้า เมื่อการดำเนินการที่เหมาะสมคือการคิดเงินเกินสำหรับรายการที่ขาดหายไป หรือทำการแก้ไขเพิ่มขึ้น จะต้องดำเนินการดังนี้ บันทึกเดบิต.

ฉันสามารถใช้บัตรนี้ได้หลังจากยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับประเทศ ในสเปน กลไกที่ใช้ได้สำหรับการปรับระยะเวลาคือ... ชำระบัญชี นี่คือใบแจ้งหนี้แก้ไข ในประเทศอื่นๆ กฎระเบียบอาจแตกต่างกัน โปรดตรวจสอบข้อบังคับท้องถิ่นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด คำแถลง.

สามารถออกเอกสารย้อนหลังได้หรือไม่?

มีข้อจำกัดอยู่ ตัวอย่างเช่น บนเว็บไซต์ของรัฐบาลเปรู อาจมีระยะเผื่ออยู่ ไม่เกินสองวัน จนถึงปัจจุบัน มีผลย้อนหลัง ในประเทศชิลีไม่มีข้อจำกัดที่เข้มงวดเกี่ยวกับการออกธนบัตร แต่มีเงื่อนไขหากต้องการให้แน่ใจว่าธนบัตรจะไม่ได้รับผลกระทบจาก IVA (ระยะเวลาอ้างอิงสูงสุด 3 เดือน)

มันสามารถยกเลิกธุรกรรมได้อย่างสมบูรณ์หรือไม่?

ใช่แล้ว หากกรอบกฎหมายที่เกี่ยวข้องอนุญาต คุณสามารถออกใบลดหนี้ได้ รวม ของใบแจ้งหนี้และทำให้ใบแจ้งหนี้นั้นเป็นโมฆะทางเศรษฐกิจ ในเม็กซิโก ขั้นตอนนี้ไม่ได้แทนที่ขั้นตอนของ การยกเลิก ของ CFDI ยกเว้นในกรณีของการชำระเงินล่วงหน้า ในกรณีนั้นคุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนของ SAT

สิ่งนี้แตกต่างจากใบแจ้งหนี้แก้ไขข้อผิดพลาดอย่างไร?

เครื่องมือแปลงกระแสไฟฟ้าเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่สุดในสเปน: สามารถใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ บวกหรือลบ และเพื่อแก้ไขช่วงเวลาที่ประกาศไปแล้ว ใบลดหนี้ (หากมี) คือ มองในแง่ลบเสมอ และอาจมีข้อจำกัดด้านเวลาหรือขั้นตอนเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับกฎระเบียบแต่ละข้อ

ใครเป็นผู้ส่งและใครเป็นผู้รับ?

ออกอากาศโดย ผู้ขายหรือผู้จัดจำหน่าย และลูกค้าได้รับบัตรนั้น ทั้งสองฝ่ายต้องบันทึกข้อมูลนี้: ผู้ออกบัตรต้องบันทึกเป็นการปรับปรุงรายได้ของตน และผู้รับบัตรต้องบันทึกเป็น... ลดลง ของรายจ่ายหรือหนี้สิน แล้วแต่กรณี

รายการตรวจสอบอย่างรวดเร็วสำหรับการออกเอกสารอย่างถูกต้อง

• ยืนยัน เหตุผล และขอบเขต (ทั้งหมดหรือบางส่วน) ของการปรับเปลี่ยน
• ค้นหา ใบแจ้งหนี้เดิม และการกำหนดหมายเลข
• คำนวณฐาน impuestos และจำนวนเงินที่จะต้องหักออก
• ออกบันทึกที่ระบุ การอ้างอิง ตามใบแจ้งหนี้และยอดเงินติดลบ
• ส่งให้ลูกค้าและจัดเก็บไว้กับ... เอกสาร ที่เกี่ยวข้อง.

ใบลดหนี้เป็นเพียงเครื่องมือทางธุรการเพื่อปรับสมดุลบัญชีโดยไม่ลบหลักฐานใดๆ หากคุณเคารพการอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ คุณก็สามารถใช้ใบลดหนี้ได้ ช่องที่ต้องกรอก สำหรับประเทศของคุณ (ตัวอย่างเช่น CFDI สำหรับค่าใช้จ่ายที่ใช้รหัส G02 ในเม็กซิโก หรือเอกสารแก้ไขในสเปน) หากคุณยังคงใช้หมายเลขลำดับและอธิบายเหตุผลอย่างชัดเจน การบัญชีของคุณก็จะถูกต้องตามข้อกำหนด หลักการบัญชีในสเปนคุณจะหลีกเลี่ยงค่าปรับที่ไม่พึงประสงค์ และนอกจากนี้แล้ว คุณจะพัฒนาความสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณให้ดียิ่งขึ้น โดยบันทึกการคืนเงิน ส่วนลด หรือการแก้ไขที่จำเป็นอย่างเป็นทางการ

บทความที่เกี่ยวข้อง:

ใบแจ้งหนี้เดบิต: คู่มือฉบับสมบูรณ์พร้อมข้อกำหนด ตัวอย่าง และวิธีการออกใบแจ้งหนี้