Tsart ng organisasyon ng kumpanya: lahat ng kailangan mong malaman, mga uri at kung paano gawin ito nang sunud-sunod

pagtanggap sa bagong kasapi » Mga kahon » Tsart ng organisasyon ng kumpanya: lahat ng kailangan mong malaman, mga uri at kung paano gawin ito nang sunud-sunod

Naisip mo na ba kung paano inaayos ang isang kumpanya sa loob ng kumpanya para maayos ang lahat? tsart ng organisasyon ng kumpanya Ito ang pangunahing kagamitang nagdadala ng kaayusan sa kaguluhan, binibigyang kahulugan nito hierarchies At nakakatulong ito upang maunawaan kung sino ang mga tao sa loob ng anumang organisasyon. Ang masusing pag-unawa sa konseptong ito ay hindi lamang kapaki-pakinabang para sa mga departamento o tagapamahala ng human resources, kundi pati na rin para sa sinumang empleyado na gustong makahanap ng kanilang landas at umunlad nang propesyonal sa loob ng kanilang kumpanya.

Sa artikulong ito, susuriin mo ang kamangha-manghang mundo ng mga tsart ng organisasyon, matutuklasan ang lahat mula sa kanilang tumpak na kahulugan hanggang sa kanilang iba't ibang uri, kung paano talaga sila nilikha, ang kanilang mga kalamangan at limitasyon, mga pinakamahusay na kasanayan para mapanatili ang mga ito na kapaki-pakinabang at napapanahon, at mga halimbawa mula sa mga pangunahing kumpanya. Ang lahat ng ito ay ipinaliwanag nang malinaw, detalyado, at may praktikal at natural na pamamaraan, na mainam para sa mga naghahangad na maging dalubhasa sa sining ng istruktura ng organisasyon sa pang-araw-araw na operasyon ng anumang kumpanya.

Ano ang tsart ng organisasyon ng isang kumpanya?

Un tsart ng organisasyon ng kumpanya ay isang visual na representasyon Inilalarawan ng diagram na ito ang panloob na istruktura ng isang organisasyon. Katulad ng isang family tree ngunit may mga ugnayang pangtrabaho sa halip na pangpamilya, ipinapakita nito nang hirarkiya kung paano ipinamamahagi ang mga responsibilidad. singil y mga functionmalinaw na nagpapahiwatig kung sino ang mag-uutos kanino at kung paano konektado ang iba't ibang departamento at empleyado.

Karaniwang kasama sa tsart ng organisasyon ang mga pangalan, posisyon, tungkulin, detalye ng pakikipag-ugnayan At sa ilang mga kaso, maging ang mga larawan ng mga empleyado. Pinag-uugnay nito ang lahat ng mga kahong ito gamit ang mga linyang nagpapahiwatig ng mga hierarchical na ugnayan, daloy ng komunikasyon, at mga dependency sa tungkulin. Ginagawa itong isang mahalagang kasangkapan para sa anumang organisasyon na gustong linawin ang mga panloob na gawain nito at tiyaking nauunawaan ng lahat ng empleyado ang kanilang lugar sa loob ng kumpanya.

Hindi na bago ang kagamitang ito: ang pinagmulan nito ay nagsimula pa noong kalagitnaan ng ika-19 na siglo, nang maimbento ito ni Daniel McCallum upang isaayos ang mga riles ng tren. Simula noon, malaki ang naging unlad nito upang maging isang mahalagang kagamitan sa pamamahala at komunikasyon, na mahalaga para sa parehong malalaking korporasyon at maliliit at lumalagong mga negosyo.

Ano ang layunin ng isang tsart ng organisasyon sa loob ng isang kumpanya?

Ang tsart ng organisasyon ng isang kumpanya ay hindi lamang para isabit sa dingding o iwanang nakalimutan sa isang digital na folder. Mayroon itong napakahalagang praktikal na aplikasyon:

• Nagbibigay ito ng kalinawan sa panloob na istruktura, biswal na nagpapakita kung sino ang may anong tungkulin, sino ang pinaglilingkuran ng bawat empleyado, at kung anong mga tungkulin ang ginagampanan ng bawat departamento.
• Pinapadali ang komunikasyon panloob, na tumutulong sa lahat ng miyembro ng kumpanya na malaman kung sino ang kokontakin upang malutas ang mga pagdududa, humingi ng suporta, o mag-ulat ng mga problema.
• Pinapayagan ka nitong matukoy ang mga error estruktural, tulad ng magkakapatong na mga tungkulin, pagdoble ng mga tungkulin, o mga kakulangan sa mahahalagang lugar.
• Nagpapalakas ng paglago ng negosyo, sa pamamagitan ng pagsisilbing batayan para sa pagpaplano ng mga bagong empleyado, muling pagbubuo ng mga istruktura, o paglikha ng mga bagong departamento.
• Nagpapabuti ng karanasan ng empleyadopagbibigay sa kanila ng transparency tungkol sa kanilang lugar sa kumpanya at mga pagkakataon para sa propesyonal na pag-unlad at promosyon.
• Tulong sa paggawa ng desisyonkapwa sa pang-araw-araw na sitwasyon at sa panahon ng mga krisis na nangangailangan ng mabilis at koordinadong tugon.

Ang tsart ng organisasyon ang siyang kompas na gumagabay sa buong kumpanya at pumipigil sa mga koponan na magpagala-gala nang walang direksyon o sanggunian.

Mga pangunahing elemento ng tsart ng organisasyon ng isang kumpanya

Ang bawat tsart ng organisasyon ay binubuo ng isang serye ng mga nakabalangkas na elemento na mahalaga para sa paghahatid ng lahat ng kaugnay na impormasyon tungkol sa kumpanya. Ayon sa mga eksperto tulad ni Henry Mintzberg, ang mga pangunahing elemento ng isang mahusay na dinisenyong tsart ng organisasyon ay:

• Mga pangunahing operasyon: nagpapangkat sa mga kawaning namamahala sa mga gawaing operasyonal, ibig sabihin, iyong mga gumaganap ng pinakadirekta at pinakaproduktibong mga gawain ng kumpanya.
• Madiskarteng tuktok: tumutugma sa nakatataas na pamamahala, responsable sa paggawa ng desisyon at paggabay sa organisasyon patungo sa mga layunin nito.
• gitnang linya: ay ang pangkat ng mga middle manager na naghahatid ng mga direktiba mula sa itaas patungo sa mga operational team at nangangasiwa sa pagsunod ng mga ito.
• Teknolohikal na istruktura: sumasaklaw sa mga teknikal na espesyalista na nagsusuri, nag-o-optimize, at nagpapabuti ng mga panloob na proseso.
• Mga kawani ng suporta: mga panlabas na tauhan o serbisyo na tumutulong sa mga komplementaryong gawain, tulad ng pagkonsulta, outsourcing sa payroll, mga serbisyong legal, atbp.

Ang lahat ng mga elementong ito ay konektado sa tsart ng organisasyon sa pamamagitan ng mga linya at palaso na sumasalamin sa mga ugnayan ng pagdepende, awtoridad, at kolaborasyon.

Mga pangunahing benepisyo ng paggamit ng tsart ng organisasyon sa isang kumpanya

Ang pagpapatupad ng isang tsart ng organisasyon sa isang kumpanya ay nangangahulugan ng isang serye ng mga konkreto at nasasalat na bentahe na maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng isang hindi organisadong koponan at isang pabago-bago at mahusay na organisasyon. Narito ang mga pinakakapansin-pansing benepisyo:

• Nagpapabuti ng koordinasyon at organisasyon ng lahat ng mga koponan at departamento, na nagbibigay sa bawat isa ng malinaw na pananaw sa kanilang mga responsibilidad.
• Pinapadali nito ang pagtuklas ng mga pagkabigo sa istruktura, tulad ng magkakapatong na mga gawain, hindi proporsyonal na dami ng trabaho sa ilang superbisor, o kakulangan ng mga tauhan sa mga pangunahing larangan.
• Itinataguyod nito ang transparency at motibasyon sa mga empleyado, na nagpapakita ng mga tunay na posibilidad ng paglago at pagsulong sa loob ng organisasyon.
• Nagbibigay ito ng mahahalagang impormasyon upang makagawa ng mabilis at tumpak na mga desisyon tungkol sa mga pagbabago sa organisasyon, pagpapalawak o pagbabawas ng mga tauhan.
• Pagbutihin ang panloob na komunikasyon sa pamamagitan ng paglilinaw sa mga pagdududa kung sino ang kokontakin upang malutas ang bawat isyu.
• I-optimize ang alokasyon ng mapagkukunan, dahil nakakatulong ito upang malinaw na mailarawan kung paano ipinamamahagi ang mga yamang-tao at materyal at kung saan kinakailangan ang pagpapalakas ng mga tauhan.
• Pinapadali nito ang pagsasama ng mga bagong miyembropagtulong sa mga baguhan na mabilis na mahanap ang kanilang lugar sa loob ng istruktura ng kumpanya.

Ang mga benepisyong ito ay sa huli ay isinasalin sa isang mas malusog na kapaligiran sa trabaho, mas mahusay na pag-angkop sa pagbabago, at patuloy na paglago ng negosyo.

Mga limitasyon at disbentaha ng mga tsart ng organisasyon ng korporasyon

Gayunpaman, ang tsart ng organisasyon ay hindi isang panlunas sa lahat. Dapat tandaan ang mga limitasyon nito upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pamamahala o komunikasyon:

• Mabilis na pagkalumaAng mga kumpanya ay nagbabago, at kung ang tsart ng organisasyon ay hindi regular na ina-update, maaari itong maging lipas na sa panahon at mawala ang kapakinabangan nito.
• Limitado ang pananaw sa pormal na mga relasyonAng tsart ng organisasyon ay kumakatawan lamang sa mga hierarchical at functional na relasyon, hindi isinasama ang mga impormal na link, cross-functional na komunikasyon, at collaborative culture.
• Hindi nito sinasalamin ang istilo ng pamumuno.Bagama't tinutukoy nito ang mga pinuno, hindi nito ipinapakita ang kanilang istilo ng pamamahala o ang kanilang kakayahang mag-udyok sa pangkat.
• Maaari itong lumikha ng maling pakiramdam ng katigasan.Kung uunawain nang literal, maaari itong humantong sa labis na mahigpit na interpretasyon ng mga tungkulin at responsibilidad, na humahadlang sa kakayahang umangkop.
• Labis na burukrasyaSa ilang mga kaso, lalo na sa mga detalyadong tsart ng organisasyon, maaari nitong pagyamanin ang labis na burukrasya at matigas na pag-iisip.

Ang susi ay gamitin ang tsart ng organisasyon bilang gabay, ngunit panatilihing bukas ang isipan at regular itong sinusuri upang ito ay maging isang buhay at magagamit na kasangkapan.

Mga pangunahing uri ng mga tsart ng organisasyon ng negosyo

Ang mundo ng mga tsart ng organisasyon ay kasingyaman at kasing-iba-iba ng mga kumpanya mismo. Maraming uri ang umiiral, bawat isa ay iniangkop sa mga pangangailangan, laki, at kultura ng organisasyon. Ito ang mga pinakakaraniwang modelo:

1. Patayo o hierarchical na tsart ng organisasyon

Ito ang pinaka-klasiko at pinaka-karaniwang format. Ito ay kinakatawan mula itaas hanggang ibabaInilalagay ng istrukturang ito ang matataas na pamamahala sa tuktok, kung saan ang iba't ibang antas ng hierarchical ay bumababa sa operational base. Ito ay mainam para sa mga kumpanyang may malinaw na pyramidal na istruktura at maraming antas ng pamamahala. Ang pangunahing bentahe nito ay inilalarawan nito ang kadena ng pamumuno nang simple at direkta, bagama't maaari nitong pagyamanin ang mga istrukturang masyadong matigas at mabagal umangkop.

2. Pahalang o patag na tsart ng organisasyon

Dito, Ang istraktura ay ipinapakita mula kaliwa pakanan. At kadalasan ay hindi masyadong maraming hierarchical levels. Ito ay katangian ng maliliit na kumpanya, mga startup, o mga kulturang bukas ang pagkakaisa, kung saan ang pamamahala sa sarili at pagtutulungan ang pamantayan. Itinataguyod ng modelong ito ang liksi at kolaborasyon, ngunit maaaring mahirap itong mapanatili sa malalaking organisasyon, kung saan kinakailangan ang isang chain of command upang i-coordinate ang malalaking koponan.

3. Tsart ng organisasyong pang-functional

Ito ay batay sa pagpapangkat-pangkat ng mga empleyado ayon sa tungkulin o departamento Kabilang sa mga kagawaran na ito ang produksyon, benta, pananalapi, yamang-tao, atbp. Karaniwan itong kinakatawan nang patayo at nagpapadali sa espesyalisasyon at kahusayan. Gayunpaman, maaari itong lumikha ng mga silo ng komunikasyon kung ang interaksyon sa pagitan ng mga kagawaran ay hindi hinihikayat.

4. Tsart ng organisasyon ng matris

Sa kasong ito, Maaaring mag-ulat ang mga empleyado sa ilang mga tagapamahala nang sabay-sabayIsa para sa tungkulin at isa para sa proyekto. Nagbibigay-daan ito sa paglikha ng magkahalong pangkat at ginagamit ang talentong multidisiplinaryo, ngunit nangangailangan ng masusing koordinasyon upang maiwasan ang mga tunggalian ng awtoridad o pagdoble ng mga gawain. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang sa mga kumpanyang nagtatrabaho sa mga kumplikadong proyekto at nangangailangan ng kakayahang umangkop.

5. Pabilog na tsart ng organisasyon

Ang biswal na variant na ito Gumagamit ito ng disenyo ng mga konsentrikong bilogInilalagay ng istrukturang ito ang pamamahala o pamumuno sa sentro at inaayos ang iba't ibang antas ng hirarkiya sa mga bilog na nakaharap sa labas. Karaniwan ito sa maliliit na kumpanya o sa mga may mataas na pilosopiya ng pakikipagtulungan, dahil itinataguyod nito ang pakikilahok at maayos na komunikasyon. Ang pangunahing hamon nito ay ang pagpapanatili ng kalinawan ng mga responsibilidad habang lumalaki ang kumpanya.

6. Tsart ng Organisasyon ng Kasosyo

Tukoy sa mga kompanya ng abogado, mga konsultasyon o mga propesyonal na opisinaSa istrukturang ito, ang pagmamay-ari at kapangyarihan sa paggawa ng desisyon ay nasa hanay ng ilang pantay na kasosyo. Sa ibaba nila ay ang mga senior associate, junior associate, intern, at support staff. Itinataguyod nito ang pagtutulungan at pagkakapantay-pantay sa mga may-ari, bagama't maaari nitong gawing mas mahirap ang mabilis na paggawa ng desisyon.

7. Tsart ng organisasyon ng dibisyon

nagtataas ang organisasyon sa paligid ng mga independiyenteng dibisyonAng mga dibisyong ito ay maaaring batay sa mga produkto, pamilihang heograpikal, o linya ng negosyo. Ang bawat dibisyon ay may sariling mga pangkat sa pagbebenta, marketing, produksyon, at HR. Ang istrukturang ito ay mainam para sa malalaki at lubos na sari-saring mga kumpanya, bagama't maaari itong humantong sa pagdoble ng mga mapagkukunan at paghihiwalay sa pagitan ng mga dibisyon.

8. Halo-halong tsart ng organisasyon

Pinagsasama mga elemento ng patayo, pahalang at gumaganang mga modeloGinagamit ito sa malalaking kumpanya na kailangang pagsamahin ang iba't ibang uri ng hierarchical at functional na mga relasyon sa isang diagram. Nag-aalok ito ng isang napaka-komprehensibong pangkalahatang-ideya, bagama't maaari itong maging kumplikado upang bigyang-kahulugan.

9. Nagbibigay-kaalaman, analitikal, pormal, tiyak at komprehensibong tsart ng organisasyon

Ang mga modelong ito ay tumutugon sa mga partikular na pangangailangan. Halimbawa, ang tsart ng organisasyon na nagbibigay-kaalaman Ito ay simple at madaling maunawaan ng kahit sino. analitikal Ito ay mas teknikal at ginagamit ng mga eksperto upang maunawaan ang mga prosesong administratibo. pormal ay opisyal na inaprubahan ng pamamahala, habang ang tiyak Nakatuon ito sa mga partikular na larangan o pangkat at ang Ganap Nag-aalok ito ng kumpletong pangkalahatang-ideya ng kumpanya at ng mga ugnayan nito.

Paano gumawa ng tsart ng organisasyon ng kumpanya nang sunud-sunod

Ang paggawa ng isang organizational chart na tumutupad sa layunin nito at nananatiling kapaki-pakinabang sa paglipas ng panahon ay nangangailangan ng isang malinaw at organisadong pamamaraan. Narito ang isang detalyadong pamamaraan upang maisagawa ito nang tama mula sa simula:

• Tukuyin ang layunin at saklaw ng tsart ng organisasyonBago ka magsimulang gumuhit, tanungin ang iyong sarili: Para kanino ang organizational chart na ito? Para lang ba ito sa internal team, o para rin sa mga partner, investor, o kliyente? Kailangan mo bang kumatawan sa buong kumpanya, o isang departamento lang?
• Mangalap ng mga napapanahong impormasyon mula sa lahat ng empleyado at departamentoGawin ito sa pamamagitan ng mga pagtatanong sa departamento ng HR, mga survey, mga pagsusuri sa payroll, o mga panayam sa mga tagapamahala.
• Itatag ang kadena ng pamumunoMalinaw na tukuyin ang mga antas ng hirarkiya at ang mga lugar na kontrolado ng bawat tagapamahala (kung gaano karaming empleyado ang nag-uulat sa bawat middle manager o ehekutibo).
• Pagtukoy sa mga ugnayang interdepartamentoHuwag lamang gumuhit ng mga patayong linya: markahan din ang mga ugnayan sa pakikipagtulungan, mga functional dependency, at mga proyektong pinagsasaluhan sa pagitan ng mga lugar.
• Piliin ang uri at format ng tsart ng organisasyon na pinakaangkop sa katangian at pilosopiya ng iyong kumpanya. Kailangan mo ba ng patayo, pahalang, matrix, o hybrid na istruktura?
• Gumamit ng mga digital na tool na nagbibigay-daan sa iyong lumikha at panatilihing updated ang organizational chart, na nagpapadali sa visualization at access nito, tulad ng mga HR platform, diagramming software, Word o Excel template, o cloud solutions.
• Ilagay ang impormasyon sa napiling formatsiguraduhing isama ang mga pangalan, titulo, tungkulin at, kung maaari, mga detalye sa pakikipag-ugnayan at mga litrato ng mga empleyado.
• Ibahagi at repasuhin ang tsart ng organisasyon sa mga namamahala. mula sa bawat lugar, na naglalayong patunayan ang impormasyon at matukoy ang mga posibleng pagkakamali o pagpapabuti.
• Huwag kalimutang i-update ito nang regularAng kumpanya ay nagbabago araw-araw: isinasama nito ang isang iskedyul ng pagsusuri upang matiyak na ito ay palaging napapanahon.

Isang pangunahing tip: Kabilang dito ang buong koponan sa proseso ng paglikha. Sa ganitong paraan, hindi mo lamang matutuklasan ang mga pagkakamali, kundi mapapahusay mo rin ang pakiramdam ng pagiging kabilang at mapapabuti ang panloob na komunikasyon.

Mga tool at template para madaling makagawa ng mga organizational chart

Ngayon, hindi mo na kailangang maging isang artista o gumugol ng maraming oras gamit ang ruler at papel. Mayroon kang maraming mga opsyon para sa paglikha ng mga propesyonal na organizational chart:

• Mga template ng Word, Excel, at PowerPointPerpekto ang mga ito para sa maliliit at bagong likhang mga kumpanya, dahil pinapayagan ka nitong madaling iakma ang tsart ng organisasyon at ibahagi ito sa iba't ibang mga format.
• Mga tool sa online tulad ng Miro, Asana, Lucidchart, o OpenHR. Ang mga platform na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng mga interactive, collaborative, at madaling i-update na mga digital na organizational chart. Ang ilan, tulad ng OpenHR, ay isinasama pa nga sa mga programa sa payroll at mga sistema ng human resources.
• Espesyalisadong software ng HRna may mga advanced na opsyon para sa mga flexible na org chart, awtomatikong pag-update, matalinong paghahanap ayon sa pangalan, lokasyon ng empleyado at marami pang iba.

Alinmang opsyon ang piliin mo, mahalagang umangkop ang sistema sa laki at uri ng iyong kumpanya at maisama sa iba pang mga tool na ginagamit mo araw-araw.

Mga halimbawa ng mga tsart ng organisasyon mula sa mga totoong kumpanya

Gusto mo bang makita kung paano inilalapat ng mga higanteng negosyo ang mga istrukturang nakita natin?

• McDonald niPamamahala ng multinasyonal kung saan ang bawat bansa ay may sariling pinuno o direktor, kung saan nagmumula ang kadena ng pamumuno. Nagtatampok ito ng isang napaka-tinukoy na hierarchical na istraktura, na mainam para sa pamamahala ng mga prangkisa at malalaki at nakakalat na mga koponan.
• mansanas: Kumakatawan sa isang pabilog na tsart ng organisasyon, na may maraming magkakaugnay na departamento at sub-departamento, na nagtataguyod ng espesyalisasyon at pahalang na komunikasyon.
• CocaColaMikro-administratibong tsart ng organisasyon, pampubliko at lubos na nakatuon sa larangan ng marketing. Ang mga dibisyon nito ay nagsasarili at tumutugon sa isang hierarchical na istruktura.
• Mga Hotel sa HiltonNakaayos sa apat na pangunahing departamento: benta, operasyon, pananalapi, at yamang-tao. Ang bawat dibisyon ay namamahala sa sarili nitong lugar nang awtonomiya, na nagbibigay-daan para sa isang mabilis at personal na tugon sa bawat merkado.
• StarbucksDahil sa mahigit 20.000 lokasyon, ipinapakita nito ang isang istrukturang matrix upang i-coordinate ang napakaraming magkakaibang lokasyon at mga koponan.

Ipinapakita ng mga halimbawang ito na walang iisang paraan upang buuin ang isang kumpanya; ang mahalaga ay piliin ang modelo na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at kultura ng korporasyon.

Sino ang gumagawa ng organizational chart sa kompanya?

Sa karamihan ng mga kaso, ang departamento ng Human Resources Ang taong ito ang may pananagutan sa pagdidisenyo at pagpapanatili ng tsart ng organisasyon, dahil mayroon silang access sa kumpletong impormasyon ng empleyado at nauunawaan ang istruktura ng organisasyon. Sa maliliit na kumpanya, ang gawaing ito ay karaniwang direktang napupunta sa CEO o general manager. Karaniwan din para sa mga departamento ng estratehikong pagkonsulta na makipagtulungan sa malalaking kumpanya upang tukuyin ang mga pinakamainam na modelo na iniayon sa mga layunin ng korporasyon.

Mga kasalukuyan at hinaharap na uso sa mga tsart ng organisasyon ng kumpanya

Ang mundo ng negosyo ay patuloy na nagbabago ng sarili, at ang mga tsart ng organisasyon ay umaangkop din sa mga bagong paraan ng pagtatrabaho:

• Mga patag na istruktura at mga pangkat na pinamamahalaan ng sariliMay tendensiya ang mga kompanya na alisin ang mga intermediate na antas at itaguyod ang pahalang na pakikilahok, pamamahala sa sarili, at kagalingan sa iba't ibang aspeto ng mga pangkat.
• Mga interaktibong digital na tsart ng organisasyonPinapayagan nila ang mga real-time na pag-update, pagiging naa-access mula sa anumang device, at mas malawak na kakayahang umangkop upang maipakita ang mga patuloy na pagbabago.
• Mga istrukturang hybrid at collaborativePinagsasama ng maraming kumpanya ang mga tradisyonal na modelo sa mga remote team o mga flexible na tungkulin, na umaangkop sa nagbabagong konteksto.
• Artipisyal katalinuhanMayroon nang mga solusyon na nagsusuri at nag-o-optimize sa istruktura ng organisasyon, naglalaan ng mga mapagkukunan, o nagpapadali sa pagtuklas ng mga kawalan ng kahusayan.

Mga alternatibo at komplemento sa klasikong tsart ng organisasyon

Bagama't ang tsart ng organisasyon ang batayan ng biswal na organisasyon, maaaring gamitin ang mga pantulong na kagamitan upang pagyamanin ang pananaw at mapabuti ang pamamahala:

• Mapa ng proseso: Kumakatawan sa mga pangunahing daloy ng trabaho at aktibidad ng kumpanya, mainam para sa pagtukoy ng mga lugar na dapat pahusayin at pag-aalis ng mga bottleneck.
• Mapa ng kakayahanSinusuri ang mga kasanayan at kaalamang kinakailangan para sa bawat posisyon at tumutulong sa pagpaplano ng pagsasanay at pag-unlad ng kawani.

Ang mga mapagkukunang ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mga kapaligirang pakikipagtulungan, mga pahalang na kumpanya, o mga proyekto sa pagbabago ng organisasyon.

Mga susi para gumana nang husto ang tsart ng organisasyon

Ang paggawa ng organizational chart ay hindi lamang tungkol sa pagguhit ng mga kahon at linya. Para maging epektibo ito sa iyong pang-araw-araw na gawain, tandaan ang mga praktikal na tip na ito:

• Palaging panatilihing updated ang organizational chartMag-iskedyul ng mga regular na pagsusuri, lalo na kapag may mga bagong empleyado, mga pagbabago sa posisyon, o mga bagong lugar.
• Isali ang mga empleyado sa pagrepaso at pagpapabuti ng tsart ng organisasyon. Mapapataas nito ang katumpakan at pangako.
• Gawin itong biswal at madaling maunawaanPara kahit sino, kahit hindi pamilyar sa kompanya, ay agad itong maunawaan.
• Ibahagi ang tsart ng organisasyon sa buong pangkatPisikal man o digital ang format, siguraduhing alam ng lahat kung saan ito mahahanap at kung paano ito maa-access.
• Gamitin ang tamang kagamitan ayon sa laki at pangangailangan ng kumpanya, upang maiwasan ang mga hindi kinakailangang komplikasyon.

Sa pamamagitan ng paglalapat ng mga rekomendasyong ito, maiiwasan mo ang tsart ng organisasyon na maging isang palamuti lamang at gagawin itong isang buhay at tunay na kapaki-pakinabang na mapagkukunan.

Ang tsart ng organisasyon ng isang kumpanya ay higit pa sa isang diagram na nakasabit sa opisina. Kung gagamitin nang maayos, nagbibigay ito ng aninaw, nagpapabuti pakikipag-usapNakakatulong ito sa pagtukoy ng mga lugar na dapat pagbutihin at nagbibigay-daan sa mga empleyado na mas maunawaan at samantalahin ang kanilang mga pagkakataon. Huwag kalimutan na, bagama't ipinapakita ng tsart ng organisasyon ang pormal na istruktura, ang buhay ng kumpanya ay binubuo ng mga tao nito at ng kanilang mga kontribusyon. pang-araw-araw na pakikipag-ugnayanGawing panimulang punto ang tsart ng organisasyon, hindi ang mismong wakas, at makikita mo kung paano dumadaloy at lumalago ang iyong organisasyon nang may tunay na layunin.