- Ang pinansyal na accounting ay mandatory, istandardisado, at nakatuon sa pagbibigay ng totoo at patas na pananaw.
- Ang cost accounting ay panloob, nababaluktot, at nakatuon sa paggawa ng mga desisyon na may direktang utilidad.
- Tumpak na tumitingin ang Financiera sa nakaraan; Pinagsasama ng mga gastos ang totoong halaga at ang mga pagtatantya para sa hinaharap.
Sa mga kumpanya, dalawang pangunahing wika ng accounting ang magkakasamang umiiral. Ang pinansyal na accounting at cost accounting (o analytical accounting) ay may magkatuwang na layunin. Bagama't kadalasang nalilito, ang bawat isa ay sumasagot sa iba't ibang tanong, nagsisilbi sa iba't ibang gumagamit, at gumagana ayon sa sarili nitong lohika. Ang pag-unawa kung saan sila nagsasapawan at nagkakaiba ay susi sa paggawa ng mas mahusay na mga desisyon, pagsunod sa mga regulasyon, at pagpapataas ng kahusayan.
Bukod sa paghahambing ng kanilang mga layunin, Titingnan natin kung sino ang gumagamit ng bawat impormasyon, kung paano ito kinokontrol, at ang kanilang temporal na oryentasyon.Susuriin natin ang antas ng katumpakan na kanilang hinahangad, ang mga yunit ng pagsukat na ginagamit nila, at kung paano ang mga ito ay ipinapatupad sa pagsasagawa (kabilang ang pamamahala ng mga ito sa isang ERP system tulad ng Dynamics 365 Business Central). Susuriin din natin ang kanilang aplikasyon sa mga sektor tulad ng konstruksyon, ang papel ng... Outsourcing at ang mga pangunahing konsepto na dapat matutunan ng bawat propesyonal upang makapagsimula nang maayos.
Accounting sa pananalapi: layunin, saklaw at mga produkto ng impormasyon
Ang pinansyal na accounting ay ang sistemang nagtatala, nag-uuri, at nagbubuod ng lahat ng mga transaksyong pang-ekonomiya ng isang kompanya alinsunod sa mga kinikilalang pamantayan. Ang layunin nito ay magbigay ng malinaw na larawan ng mga ari-arian, posisyon sa pananalapi, at mga resulta ng kompanya sa isang partikular na petsa at panahon.
Ang kanilang mga pangunahing produkto ay mga pahayag sa pananalapi.Kasama sa mga sumusunod na ulat: balance sheet, income statement (profit and loss statement), cash flow statement, at, kung naaangkop, statement of changes in equity/retained earnings. Ang mga ulat na ito ay nagbibigay-daan para sa pagsusuri ng pagganap, pagsunod sa mga obligasyon sa buwis, at pananagutan sa mga ikatlong partido.
Sa usapin ng pamamahala ng datos, Ang pinansyal na accounting ay sapilitan at istandardisado.Sa Espanya, ang accounting ay pinamamahalaan ng General Accounting Plan (PGC); sa ibang konteksto, inilalapat ang GAAP o katumbas na mga balangkas. Ginagarantiyahan ng standardisasyon ang pagiging maihahambing, transparency, at isang "Tapat na imahe" ng mga asset, sitwasyon sa pananalapi at mga resulta.
Kabilang sa mga regular na tungkulin nito sa operasyon ay ang pangkalahatang ledger, pagsasara ng panahon at mga pagsasaayos, ang pamamahala ng mga fixed asset (pagkuha, amortisasyon at pagtatapon), ang pagkalkula at pag-uulat ng mga buwis, ang paghahanda ng mga ulat sa pananalapi at pagkakasundo sa bangko.
Cost accounting (o analytical accounting): layunin, panloob na pananaw at gamit sa pamamahala
Pagtutuos ng gastos, tinatawag ding pagtutuos ng gastos o pagkontrol ng gastosNakatuon ito sa pagpapaliwanag at pagsusuri ng mga gastos na nauugnay sa mga panloob na proseso at aktibidad ng produksyon. Ang layunin nito ay upang mapadali ang paggawa ng desisyon at mapabuti ang kahusayan. Unawain ang kakayahang kumita ayon sa produkto, customer, proyekto, o sentro.
Hindi tulad ng pinansyal na accounting, Panloob ang gamit nito.Hindi ito napapailalim sa mga mandatoryong regulasyon at ang disenyo nito ay nakadepende sa mga pangangailangan sa pamamahala ng bawat organisasyon. Ang gabay na prinsipyo ay ang utilidadAng impormasyon ay dapat praktikal, napapanahon, at naaaksyunan para sa pamamahala.
Ang disiplinang ito ay nagbibigay-daan sa atin upang tantyahin at ihambing mga karaniwang gastos at aktwal na gastos, magtalaga ng direkta at hindi direktang mga gastos sa mga cost center, suriin ang mga paglihis at bumuo ng mga detalyadong ulat ng kakayahang kumita ayon sa mga linya ng negosyo, departamento o proyekto.
Bagama't ang pagpapatupad nito ay karaniwang boluntaryo, Ito ay lalong laganap sa mga industriya ng pagmamanupaktura At, sa ilang partikular na kapaligiran, maaari itong ituring na isang mapagkumpitensyang kinakailangan para sa pagbabadyet, pagpepresyo, at mahigpit na pagkontrol sa mga margin.
Mga gumagamit at layunin: sino ang nangangailangan ng bawat uri ng impormasyon
Sa pinansyal na pagtutuos, Ang mga karaniwang gumagamit ay panlabas at panloobMga shareholder, mamumuhunan, bangko, ahensya ng gobyerno, auditor, at maging ang mismong pamamahala. Lahat sila ay naghahangad ng pagiging maaasahan at kakayahang maihambing upang masuri ang solvency, kakayahang kumita, at pagsunod.
Sa kabilang banda, ang pagtutuos ng gastos Ito ay dinisenyo para sa mga tagapamahala at tagapamahala ng lugar (mga operasyon, produksyon, benta, mga tagapamahala ng proyekto) na nangangailangan ng detalyadong impormasyon at bilis upang magdesisyon, kontrolin ang mga paglihis, at i-optimize ang mga proseso.
Maaari nating ibuod ang layunin nito tulad ng sumusunod: "Iniulat" ng institusyong pinansyal ang nangyari nang may mahigpit na regulasyon; ang gastos ang "nagpapaliwanag at nagpo-proyekto" upang kumilos, magsaliksik ng mga senaryo at gumabay sa hinaharap.
Balangkas ng regulasyon at mga prinsipyong gabay
Ang pinansyal na pagtutuos ay dapat sumunod sa mga regulasyon (PGC sa Espanya, o iba pang mga balangkas). Ipinahihiwatig nito ang magkakatulad na pamantayan para sa pagkilala at pagpapahalaga, pagsuporta sa dokumentasyon at pag-awdit, na may layuning tiyakin ang tapat na imahe Kumpanya.
Ang cost accounting ay hindi pinamamahalaan ng isang mahigpit na legal na pamantayan. Ang kapakinabangan at kakayahang umangkop ang inuuna.Samakatuwid, sinusuportahan nito ang iba't ibang sistema ng paggasta (full, variable, process, job order, ABC, standard/incurred) at mga istrukturang analitikal na iniayon sa bawat organisasyon.
Oryentasyong temporal, katumpakan, at interpretasyon ng datos
Ang sektor ng pananalapi ay pangunahing paggunita muliPinagsasama-sama nito ang mga nakaraang kaganapan sa mga panahon (karaniwan ay taunan, bagama't quarterly o buwanan din) at nagbibigay ng isang "snapshot" sa isang petsa ng pagsasara. Halimbawa, ang isang balance sheet sa Disyembre 31 ay isang snapshot ng posisyon sa pananalapi.
Ang cost analytics ay tumitingin sa kasalukuyan at sa hinaharap: mga proyekto, simulasyon at pagtatantya na may layuning mahulaan ang mga desisyon. Dahil isinasama nito ang mga pagtatantya (karaniwang gastos, hindi direktang alokasyon), maaaring mag-iba ang katumpakan nito, ngunit nagbibigay ito ng napakalaking halaga para sa pagpaplano at pagwawasto ng kurso sa oras.
Sa usapin ng katumpakan, Ang pahayag sa pananalapi ay sumasalamin sa mga totoong transaksyon. naitala at napatunayan; pinagsasama ng cost one ang totoong datos na may mga hypotheses, pamantayan, at alokasyon na dapat suriin at subukan nang pana-panahon.
Mga Yunit ng Pagsukat at Granularidad
Ang pinansyal na accounting ay ipinapahayag sa yunit ng pananalapi at nagpapatakbo gamit ang mga pangkalahatang account sa ledger. Ang pokus nito ay sa pinagsama-samang halaga sa antas ng kumpanya o legal na entidad.
Maaaring gamitin ang cost accounting maraming pisikal at operasyonal na yunit (oras ng paggawa, oras ng makina, mga yunit na ginawa, kilo, metro kuwadrado, mga order na hinawakan...), bilang karagdagan sa pera. Nagbibigay-daan ito para sa detalyadong pagsusuri ng mga proseso, produkto, at mga sentro ng trabaho.
Terminolohiya at mahahalagang konsepto para makapagsimula
Upang maunawaan at magamit ang mga gastos, makakatulong na maging dalubhasa sa ilang konsepto. Una, upang makilala ang mga Gastos vs. GastosAng gastos sa accounting (group 6 PGC) ay nagtatala ng pagkonsumo na nauugnay sa administrasyon, pamamahagi o pagpopondo; ang gastos ay nauugnay sa proseso ng produksyon at isinasama sa halaga ng mga imbentaryo hanggang sa pagbebenta.
Kakailanganin din nating pamahalaan mga nakapirming gastos (huwag mag-iba ayon sa panandaliang dami, tulad ng mga paupahan), mga pabagu-bagong gastos (nagbabago-bago kasabay ng aktibidad, tulad ng mga materyales at ilang gastos sa paggawa) at hindi direktang mga gastos (hindi direktang nakatalaga sa isang produkto: pangkalahatang serbisyo, HR, mga suplay, marketing).
Ang iba pang mahahalagang termino ay ang breakeven (mga benta kung saan ang kita ay sero), ang pagsusuri gastos-dami-pakinabang (CVP), Ang mga karaniwang gastos (mga parametro ng sanggunian para sa paghahambing laban sa aktwal na isa) at ang direktang gastos (malinaw na maiaatas sa produkto o serbisyo).
Ang pinansyal na accounting, sa bahagi nito, ay gumagana kasama ang mga klasikal na estadoBalanseng papel (mga ari-arian = pananagutan + equity), pahayag ng kita (mga kita – mga gastos = tubo), pahayag ng mga daloy ng salapi (mga aktibidad sa pagpapatakbo, pamumuhunan at pagpopondo) at, kung naaangkop, pahayag ng nananatiling kita o mga pagbabago sa mga asset.
Mga karaniwang ginagamit na sistema at modelo ng pagpepresyo
Maaaring ipatupad ng mga kumpanya ang iba't ibang mga arkitektura ng computing at distribusyon depende sa kanilang operasyon: ayon sa proseso (tuloy-tuloy na produksyon), ayon sa order o proyekto (mga batch/gawa), buong gastos o direktang gastos, karaniwang gastos laban sa mga natamo na gastos, at mga sistema ABC (Paggastos Batay sa Aktibidad) upang mas tumpak na magtalaga ng mga hindi direktang gastos.
Ang isang pangunahing haligi ay alokasyon sa mga sentro ng gastos (CECOS)Ang pagpapangkat ng mga gastusin sa mga yunit ng desisyon at responsibilidad ay ginagawang mas madali ang pagsukat ng pagganap, pagtuklas ng mga kawalan ng kahusayan, at pagtiyak ng malinaw na pananagutan.
Pagpapatupad at Operasyon ng ERP: Ang Kaso ng Dynamics 365 Business Central
Pinagsasama ng mga modernong sistema ng ERP ang parehong pananaw. Sa aspetong pinansyal, karaniwan na magkaroon ng Pangkalahatang ledger, pagsasara at pagsasaayospamamahala ng mga nakapirming ari-arian, pagkalkula ng buwis, pag-uulat sa totoong oras at Pagkakasundo sa bangko awtomatiko.
Sa cost accounting, ang mga tool tulad ng Business Central ay nagbibigay-daan sa iyo upang tukuyin mga sentro ng gastos at mga account ng gastos, mga panuntunan sa alokasyon para sa pamamahagi ng mga hindi direktang gastos, mga paghahambing na karaniwan kumpara sa aktwal, at pagsubaybay mga proyekto na may kontrol sa badyet at pagsusuri ng kakayahang kumita ayon sa produkto, departamento o kliyente.
Mahalagang tandaan na ang mga advanced na analytical functionality ay maaaring mahigpit sa pagsasaayos at operasyonSa maraming SME, ang ilang pangangailangan sa pag-uulat ay natutugunan sa pamamagitan ng dimension analytics, analysis views, at customized na mga ulat sa pananalapi, nang hindi gumagamit ng full cost module.
Ang malaking bentahe ay, kapag ang dalawang mundo ay magkakasamang nagtutulungan sa ERP, ang kumpanya Magkaroon ng kakayahang masubaybayan, maging pare-pareho ang datos, at maging maliksing upang isara ang mga panahon, ipaliwanag ang mga paglihis, at iayon ang pang-araw-araw na pamamahala sa pagganap sa pananalapi.
Sektor ng konstruksyon: kung paano ilapat ang kontrol sa gastos sa mga lugar ng konstruksyon
Sa konstruksyon, ang bawat proyekto ay maaaring ituring bilang isang sentro ng produksyonAng pagkontrol sa kinalabasan nito sa ekonomiya ay nangangailangan ng pagdidisenyo ng isang analytical model na nagbibigay-daan sa pag-alam ng mga totoong gastos sa bawat proyekto, ayon sa mga kabanata o maging ayon sa mga yunit ng trabaho (istruktura, harapan, instalasyon, atbp.).
Bukod sa margin, mahalagang sukatin mga panganib at stress sa pananalapiAng mga tagapagpahiwatig na ito ay nakakatulong upang mahulaan ang mga problema sa likididad at mapadali ang mas mahusay na negosasyon sa mga kliyente at supplier. Sinusubaybayan din nito ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga natapos at sertipikadong trabaho, o sa pagitan ng mga na-invoice at nakolektang bayad.
Nagsisimula ang kontrol sa pagpaplanoHindi lahat ng kabanata ay pantay ang pagganap sa buong proyekto; samakatuwid, kinakailangang pana-panahong ihambing ang aktwal na pag-unlad sa nakaplanong pag-unlad, tukuyin ang mga paglihis, at magmungkahi ng mga pagwawasto.
Para sa maraming maliliit at katamtamang laki ng mga kompanya ng konstruksyon, pinagsasama ang outsourced legal accounting sa isang analitikal na kontrol ng mga gawa (internal o outsourced) ay nagbibigay-daan para sa kapaki-pakinabang na buwanang impormasyon na maging available para sa paggawa ng desisyon, nang hindi nagtatayo ng isang mabigat na istruktura ng mga panloob na sistema.
Outsourcing at mga kagamitan: kailan mag-outsource at kung ano ang mga iniaalok nito
Ang outsourcing accounting at control ay maaaring maging isang epektibong paraan upang bawasan ang mga nakapirming gastos (mga suweldo, lisensya, imprastraktura) at gawing mga baryabol ang mga ito sa pamamagitan ng isang taripa na tutugon sa mga totoong pangangailangan.
Ang modalidad na ito ay nagbibigay ng scalability at flexibilityNagbibigay-daan ito sa iyong maunawaan ang mga oras ng trabaho nang hindi lumalaki ang bilang ng mga tauhan at maiakma ang mga mapagkukunan sa siklo ng negosyo halos sa totoong oras.
Ang isa pang kalamangan ay ang pag-access sa mga espesyalista at teknolohiya makabagong (pinansyal at analitikal na accounting), na may kakayahang gayahin ang mga senaryo at mag-alok ng mga pagtataya batay sa matibay na datos.
Bumubuti ang pagsunod sa mga regulasyon: ang mga ekspertong pangkat at mga mature na proseso ay nakakabawas sa panganib ng mga pagkakamali sa mga buwis at pahayag, isang bagay na lalong mahalaga sa nagbabagong mga kapaligiran ng regulasyon.
Maaari ring umasa ang mga organisasyon sa pamamahala ng software (ERP) upang maisama ang pananalapi, mga gastos, at mga operasyon. Ang pagpili ng kagamitan (hal., Business Central, SAGE, QuickBooks, o iba pa) ay dapat na naaayon sa laki, kasalimuotan, at mga layunin ng kumpanya.
Ang mga pangunahing pagkakaiba, sa isang sulyap, ay nangangatuwiran
layuninAng aspetong pinansyal ay naglalayong ipaalam sa mga ikatlong partido at sumunod sa pamantayan; ang aspetong gastos naman ay nagsisilbi sa pamamahala upang makagawa ng mga desisyon at mapabuti ang kahusayan.
Mga gumagamitAng pag-uulat sa pananalapi ay para sa mga panloob at panlabas na partido (mga mamumuhunan, pamamahala, mga auditor); ang analitikal na pag-uulat ay naglalayong sa mga panloob na tagagawa ng desisyon (pamamahala, operasyon, mga proyekto).
RegulasyonAng pinansyal na pagtutuos ay mandatoryo (PGC/GAAP); ang pagtutuos ng gastos ay boluntaryo at nababaluktot, bagaman sa ilang mga industriya ito ay nagiging mahalaga upang makipagkumpitensya.
Prinsipyo ng gabay: tumpak na imahe sa aspetong pinansyal; kapakinabangan sa mga gastos.
abot-tanaw ng orasAng pinansyal na aspeto ay retrospektibo; ang gastos naman ay pinagsasama ang kasalukuyan at ang mga pagtataya sa hinaharap.
ExactitudAng pinansyal na aspeto ay sumasalamin sa mga totoong transaksyon; ang gastos naman ay nagbibigay-daan sa mga pagtatantya at alokasyon (na dapat suriin).
PagsukatAng pinansyal na sukatan ay gumagamit ng pera; ang gastos naman ay nagsasama ng mga pisikal at operasyonal na sukatan bilang karagdagan sa mga sukatan sa pananalapi.
panahonAng pinansyal na aspeto ay karaniwang tinatapos ng mga taon ng pananalapi (at mga intermediate na panahon); ang gastos ay maaaring pagtrabahuhan sa anumang kapaki-pakinabang na abot-tanaw (mga linggo, mahahalagang pangyayari, proyekto).
Pagsasanay at propesyonal na pag-unlad: ano ang matututunan at saan magsisimula
Ang sinumang gustong magsimula bilang isang accountant o administrative technician ay dapat magpalakas ng mga prinsipyo ng accountingTerminolohiya at kasanayan sa mga pangkalahatang ledger, mga account payable/receivable, payroll at mga reconciliation, pati na rin ang paggamit ng mga tool sa opisina at accounting software.
Pinagsasama ng mga de-kalidad na programa sa pagsasanay ang mga klase na may kinikilalang mga sertipikasyon (hal., QuickBooks, Microsoft Office) at mga oras ng pagsasanay sa mga totoong kapaligiran, isang bagay na lubos na pinahahalagahan ng mga employer para mapabilis ang kurba ng pagkatuto.
Ang espesyalisasyon sa pagtutuos ng gastos (pagkalkula, alokasyon at pamamahala) ay nagpapataas ng propesyonal na profile at maaaring palakasin sa pamamagitan ng mga partikular na kurso sa pagkontrol sa pamamahala, mga modelo ng gastos (pamantayan, ABC) at business analytics.
Ang mga taong pinagsasama ang trabaho at pag-aaral ay maaaring makinabang mula sa mga kakayahang umangkopSa ilang mga bansa, mayroon ding mga programang suportang pinansyal at mga partikular na tulong (kabilang ang mga benepisyo para sa mga beterano) na nagpapadali sa pag-access sa pagsasanay.
Paano sila nakikipag-ugnayan at nagpapakain sa isa't isa
Bagama't magkaiba, ang parehong sistema ng accounting Nagbabahagi sila ng mga hilaw na materyalesAng aspetong pinansyal ay nagbibigay ng maaasahan at na-awdit na balangkas para sa mga transaksyon sa negosyo at mga pangyayaring pang-ekonomiya; ang aspetong analitikal ay sumasaliksik sa mga pinagbabatayang sanhi at binabago ang datos tungo sa mga desisyon sa pagpapatakbo.
Kapag iniayon ng isang kumpanya ang panlabas na pag-uulat nito sa panloob na kontrol (halimbawa, sa pamamagitan ng mga dimensyon at cost center na nakaugnay sa plano ng accounting), nakakamit ang pagkakapare-pareho: bawat euro na naitala ay may operational na "bakit" at bawat panloob na desisyon ay naaangkop na makikita sa mga numero.
Malinaw na ang pagiging dalubhasa sa parehong pamamaraan ay nagpaparami sa kapasidad ng pamamahala ng negosyo.Ang pagsunod sa mga patakaran ng laro ay pinapanatili sa mga ikatlong partido nang hindi isinasakripisyo ang liksi sa pagpaplano, pagtatakda ng mga presyo, pag-optimize ng mga proseso, at pagbibigay-priyoridad sa mga pamumuhunan. Ang paggamit ng mga naaangkop na kagamitan, pag-asa sa mga eksperto kung kinakailangan, at pagpapaunlad ng pangkat ay magbabago sa impormasyon sa accounting mula sa isang simpleng pangangailangan tungo sa isang kalamangan sa kompetisyon.
