Tsart ng organisasyon ng kumpanya: ano ito, mga uri, kapakinabangan at kung paano ito likhain

Tahanan » Human Resources » Tsart ng Organisasyon ng Kumpanya: Ano ito, Mga Uri, Gamit at Paano Ito Gawin

Ang pag-unawa kung paano nakabalangkas ang isang kumpanya ay mahalaga sa mahusay na operasyon nito . Kaya nga umiiral ang isang mahalagang visual tool na kilala bilang organizational chart , na malinaw na kumakatawan sa hierarchy, mga tungkulin, mga tungkulin, at mga ugnayan na umiiral sa pagitan ng iba't ibang miyembro ng isang organisasyon.

Sa artikulong ito, aming ipapaliwanag nang detalyado kung ano ang isang tsart ng organisasyon ng isang kumpanya , ang mga uri nito, mga bentahe, mga limitasyon, praktikal na gamit, mga totoong halimbawa at kung paano ka makakalikha ng isang epektibo, para man sa isang maliit na negosyo o isang malaking multinasyunal na korporasyon.

Ano ang tsart ng organisasyon ng isang kumpanya?

Ang tsart ng organisasyon ay isang grapikong representasyon ng panloob na istruktura ng isang organisasyon . Ang biswal na diagram na ito ay nagpapakita ng mga hierarchical na relasyon, ang paghahati ng mga gawain, mga departamento, at ang posisyon ng bawat tao o pangkat sa loob ng kumpanya.

Ang diagram na ito, na katulad ng isang family tree, ay nagpapadali sa pagtukoy ng mga linya ng awtoridad, ang koordinasyon ng mga tungkulin, at ang pag-unawa kung sino ang mag-uutos kanino. Kasama sa tsart ng organisasyon ang impormasyon tulad ng:

• Mga pangalan at posisyon ng mga empleyado.
• Litrato (opsyonal).
• Mga kagawaran at ang distribusyon nito.
• Mga tungkulin at responsibilidad itinalaga.

Ang kahalagahan nito ay nakasalalay sa pagbibigay ng kalinawan ng organisasyon , pagpapabuti ng panloob na komunikasyon, at pagpapadali sa panandalian at pangmatagalang estratehikong pagpaplano. Upang mas maunawaan kung paano gumagana ang isang kumpanya, makakatulong na isaalang-alang ang mga pangunahing konsepto tulad ng paglago ng ekonomiya.

Mga pangunahing bahagi ng tsart ng organisasyon

Upang mas maunawaan kung paano gumagana ang isang tsart ng organisasyon, makakatulong na suriin ang mga pangunahing elemento ayon sa modelo ni Henry Mintzberg , isang eksperto sa mga istrukturang pang-organisasyon:

• Mga Pangunahing Operasyon: ang mga kawani na nagsasagawa ng mga gawaing operasyonal.
• Istratehikong Tugatog: matataas na opisyal na responsable sa paggawa ng mga mahahalagang desisyon.
• Gitnang Linya: ang mga middle manager na nag-uugnay sa pamamahala sa mga operator.
• Teknolohikal na istruktura: mga teknikal na profile na nangangasiwa sa mga proseso at nagbibigay ng suportang analitikal.
• Mga kawani ng suporta: mga pantulong na tungkulin, tulad ng mga panlabas na serbisyo o mga espesyalisadong kontratista.

Ano ang layunin ng isang tsart ng organisasyon sa isang kumpanya?

Ang pagpapatupad ng isang tsart ng organisasyon ay nag-aalok ng maraming benepisyo sa operasyon at estratehiko. Ito ay isang kasangkapan na nakakatulong na mapabuti ang transparency, kahusayan, at pagganap ng organisasyon . Kabilang sa mga pangunahing gamit nito ang:

• Malinaw na mailarawan ang panloob na hirarkiya at ang mga antas ng awtoridad.
• Pag-alam sa mga responsibilidad ng bawat posisyon at maiwasan ang pagdoble.
• Pagpapadali sa pagpaplano ng paglago ng negosyo at ang pagdaragdag ng mga bagong kawani.
• I-optimize ang panloob na komunikasyon at magtatag ng mahusay na daloy ng impormasyon.
• Tukuyin ang mga landas sa pagsulong sa karerapagpapabuti ng motibasyon ng mga kawani.
• Tuklasin ang mga error sa istruktura o mga tungkuling hindi malinaw ang kahulugan.
• Suriin at muling ayusin ang kumpanya kapag kinakailangan.

Bukod pa rito, ito ay lubhang kapaki-pakinabang sa onboarding ng mga bagong empleyado , dahil nagbibigay-daan ito sa kanila na mabilis na maunawaan kung sino ang mga tao at kung paano umaangkop ang kanilang tungkulin sa ecosystem ng organisasyon. Ang pag-unawa sa mga dinamikong ito ay mahalaga para sa epektibong pag-unlad ng isang malusog na panloob na sistemang pang-ekonomiya.

Mga pangunahing uri ng tsart ng organisasyon ng negosyo

Mayroong maraming uri ng mga tsart ng organisasyon, bawat isa ay may mga partikular na katangian na umaangkop sa iba't ibang istruktura ng negosyo. Sa ibaba, ipapaliwanag namin ang mga pinakakaraniwan:

1. Patayo o hierarchical na tsart ng organisasyon

Ito ang pinakatradisyonal na modelo : sa itaas ay ang pangkalahatang pamamahala, at habang pababa ka, makikita mo ang mga nasa gitnang antas pababa sa mga kawani ng operasyon. Nagbibigay ito ng kalinawan sa kadena ng pamumuno ngunit maaaring makahadlang sa komunikasyon sa pagitan ng mga departamento.

2. Pahalang o patag na tsart ng organisasyon

Binabawasan nito ang mga antas ng hierarchical. Pinasisigla nito ang pamamahala sa sarili at kolaborasyon sa iba't ibang aspeto . Mainam ito para sa maliliit na negosyo o mga startup na may mga agile na metodolohiya.

3. Tsart ng organisasyong pang-functional

Ayusin ang mga kawani ayon sa mga tungkuling kanilang ginagampanan (benta, marketing, pananalapi, operasyon, atbp.). Ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pag-optimize ng mga espesyalisasyon, bagama't maaari itong makahadlang sa kolaborasyon sa pagitan ng mga departamento.

4. Tsart ng organisasyon ng matris

Pinagsasama nito ang functional model sa mga takdang-aralin ng proyekto. Ang isang empleyado ay maaaring mag-ulat sa ilang mga tagapamahala , na nagpapatibay sa kakayahang umangkop at kolaborasyon ngunit maaaring lumikha ng mga hierarchical conflict.

5. Pabilog na tsart ng organisasyon

Ipinamamahagi nito ang mga tungkulin sa mga konsentrikong bilog, kung saan ang nakatataas na pamamahala ang nasa sentro. Itinataguyod nito ang kooperasyon kaysa sa hirarkiya . Ito ay mas biswal at inklusibo, bagaman hindi gaanong malinaw sa malalaking istruktura.

6. Tsart ng organisasyon ayon sa mga dibisyon

Hatiin ang kumpanya sa mga lugar batay sa mga produkto, merkado, o rehiyong heograpikal . Ang bawat dibisyon ay may sariling istruktura, na nagbibigay-daan para sa awtonomiya sa pagpapatakbo. Mainam para sa mga multinasyonal o malalaking kumpanya.

7. Halo-halong tsart ng organisasyon

Pinagsasama nito ang mga pahalang at patayong elemento. Ginagamit ito para sa mga kumplikadong negosyo na may maraming produkto, serbisyo, o lokasyon. Nag-aalok ito ng isang pinagsama at nababaluktot na pananaw.

8. Tsart ng Organisasyon ng Kasosyo

Tipikal sa mga propesyonal na kompanya tulad ng mga law firm o mga consultancy. Ang mga kasosyo ang nangunguna sa istruktura , at sa ibaba nila ay ang mga associate at teknikal na kawani.

Mga Benepisyo ng Paggamit ng Organisation Chart sa Iyong Kumpanya

Ang pagkakaroon ng napapanahong tsart ng organisasyon ay nagpapalakas sa panloob at panlabas na imahe ng kumpanya . Narito ang ilan sa mga pangunahing benepisyo:

• Pinapabuti nito ang organisasyon at estratehikong pagpaplano..
• Dagdagan ang transparency sa pamamagitan ng malinaw na pagpapakita ng mga tungkulin at kagawaran.
• Pinapadali nito ang pagtukoy ng mga bottleneck o mga kawalan ng balanse sa istruktura.
• Pinapadali ang paggawa ng desisyon sa pamamagitan ng pagkakaroon ng malinaw na pananaw sa paggana ng organisasyon.
• Nagtataguyod ng panloob na kadaliang kumilospagtataguyod ng mga promosyon at pagsulong.
• Pinapadali nito ang pagtuklas ng mga bakante at ang pagpaplano ng mga bagong empleyado.

Pangunahing mga limitasyon ng paggamit ng mga tsart ng organisasyon

Bagama't ang mga ito ay lubhang kapaki-pakinabang na kagamitan, mayroon din silang ilang mga hamon na dapat isaalang-alang:

• Mabilis silang nagiging lipas na sa panahon kung hindi ina-update ang mga ito sa bawat pagbabago sa template.
• Hindi sila sumasalamin sa mga impormal na relasyon ni ang mga kolaborasyong magkakaiba.
• Hindi nila ipinapakita ang mga istilo ng pamumuno ni ang aktwal na dinamika ng koponan.
• Labis na katigasan Sa mga istrukturang may mataas na hierarchical na antas, maaari nitong limitahan ang inobasyon.

Paano gumawa ng tsart ng organisasyon ng kumpanya nang paunti-unti?

Ang paggawa ng isang epektibong tsart ng organisasyon ay nangangailangan ng pagpaplano at pag-access sa tamang impormasyon. Ito ang mga inirerekomendang hakbang:

1. Tukuyin ang layunin ng tsart ng organisasyon

Ito ba ay isang panloob na dokumento, para sa mga empleyado, o para rin sa mga mamumuhunan at stakeholder? Ang layunin ang magtatakda ng antas ng detalye at ang uri ng disenyo na gagamitin.

2. Tipunin ang mga pangunahing impormasyon

Mangalap ng datos sa lahat ng empleyado at departamento: mga pangalan, tungkulin, posisyon, mga nakatataas na herarkiya at mga tagapamahala ng lugar.

3. Piliin ang angkop na uri ng tsart ng organisasyon

Depende sa istruktura ng iyong kumpanya, piliin ang pinakaangkop na modelo: patayo, matrix, pabilog, gumagana, atbp.

4. Idisenyo ang unang burador

Gumamit ng mga kagamitan tulad ng Word, PowerPoint, Excel o mga espesyal na plataporma tulad ng Miro o HR software tulad ng Factorial o OpenHR.

5. Magdagdag ng mga kaugnay na detalye

Magsama, kung nais mo, ng mga litrato, detalye sa pakikipag-ugnayan, o mga deskripsyon ng tungkulin para mas maging madaling maunawaan ito, lalo na kung gagamitin mo ito para sa onboarding o training.

6. Patunayan ang tsart ng organisasyon kasama ang mga departamento

Repasuhin ang tsart ng organisasyon kasama ang mga pinuno ng pangkat upang matukoy ang mga pagkakamali at kumpirmahin na tama ang impormasyon.

7. Ibahagi at ilathala ang tsart ng organisasyon

Isama ito sa intranet o mga internal na sistema upang madali itong ma-access ng mga kawani.

8. Panatilihing regular na na-update ang iyong impormasyon

Mag-iskedyul ng mga quarterly o semi-annual na pagsusuri upang maipakita ang mga pagbabago sa istruktura, pagkuha ng empleyado, pagtanggal sa trabaho, o muling pagtatalaga.

Mga halimbawa ng mga tsart ng organisasyon ng kumpanya sa totoong mundo

Para mas maunawaan kung paano ginagamit ang tool na ito, narito ang ilang halimbawa ng mga kilalang kumpanya:

• Apple: Gumagamit ito ng pabilog na tsart ng organisasyon na may maraming patong, mainam para sa isang organisasyong nakatuon sa inobasyon at teknolohiya.
• McDonald's: tradisyonal na istrukturang hierarchical, kung saan ang bawat bansa ay may CEO at ang mga operasyon ay hinati ayon sa mga sona.
• Starbucks: Gumagamit ito ng istrukturang matrix upang i-coordinate ang mahigit 20.000 lokasyon na may mga tungkuling ibinabahagi ng mga departamento at mga heograpikal na lugar.
• Coca-Cola: Ito ay may istrukturang nakabatay sa mga heograpikong dibisyon, na may espesyal na diin sa marketing at mga independiyenteng operasyon.

Mga karaniwang pagkakamali na dapat mong iwasan

• Hindi pagkakatugma ng tsart ng organisasyon sa realidad ng pang-araw-araw na buhay.
• Ginagawa itong masyadong kumplikadoginagawang mahirap itong intindihin.
• Huwag isali ang mga manggagawa sa pagpapatunay nito.
• Paggamit ng mga hindi naaangkop na kagamitan para sa disenyo at pagpapanatili nito.
• I-publish mo na at kalimutan mo nang i-update..

Ang isang mahusay na dinisenyong tsart ng organisasyon ay hindi lamang nag-oorganisa ng istruktura ng kumpanya kundi nagsisilbi ring gabay para sa pagpapabuti ng koordinasyon, pamumuno, at produktibidad. Ito ay isang dinamikong kasangkapan na dapat umunlad kasabay ng organisasyon. Ang pagpapanatili nitong updated at iniangkop sa kasalukuyang mga pangangailangan ay nagbibigay-daan para sa mas mahusay na paggawa ng desisyon, nagpapahusay sa karanasan ng empleyado, at nagpapakita ng propesyonal na imahe kapwa sa loob at labas ng kumpanya.