Isang kumpletong gabay sa mga uri ng badyet at kung paano gamitin ang mga ito sa iyong negosyo

pagtanggap sa bagong kasapi » Accounting » Isang kumpletong gabay sa mga uri ng badyet at kung paano gamitin ang mga ito sa iyong negosyo

Ang badyet ay isang mahalagang kasangkapan sa pamamahala ng pananalapi ng anumang kumpanya, organisasyon, o kahit sa personal na antas. Malayo sa pagiging isang pagsasanay lamang sa accounting o isang dokumentong nauuwi sa pagkaipon ng alikabok sa drawer, ang isang mahusay na inihandang badyet ay nagsisilbing isang roadmap na tumutukoy sa landas patungo sa mga layuning pinansyal, operasyonal, at estratehiko. Samakatuwid, ang pag-unawa sa iba't ibang uri ng badyet ay mahalaga para sa paggawa ng mas mahusay na mga desisyon at pag-optimize ng mga magagamit na mapagkukunan.

Mapa-para man sa pag-project ng kita, pagkontrol sa mga gastusin, pag-anticipate ng mga problema sa daloy ng pera, o pagpaplano ng mga pamumuhunan, mayroong iba't ibang paraan upang bumuo ng isang badyet, bawat isa ay may iba't ibang pokus at nakatuon sa iba't ibang resulta. Sa artikulong ito, susuriin natin ang lahat ng uri ng badyet na umiiral, ang kanilang mga katangian, mga bentahe, kung paano ito ginagamit sa loob ng isang kumpanya, at mga praktikal na halimbawa upang malaman mo kung paano ito ilapat nang epektibo.

Ano ang badyet at bakit ito napakahalaga?

Un presupuesto ay isang dokumentong pinansyal na Pinaplano nito ang kita at gastos ng isang organisasyon o indibidwal sa isang tinukoy na panahon.Ang pangunahing layunin nito ay upang mabisang kontrolin ang mga magagamit na mapagkukunan at magtatag ng makatotohanang roadmap para sa pagkamit ng mga partikular na layunin. Mahalaga ito para sa maliliit na negosyo, mga multinasyonal na korporasyon, at maging sa mga pamahalaan.

Magplano, sumukat, kontrolin, maglaan at maghula Ito ang lima sa mga pangunahing tungkulin ng anumang epektibong badyet. Tinutukoy nito ang mga kinakailangang mapagkukunan, mga pangangailangan sa pagpopondo sa hinaharap, mga target sa kakayahang kumita, at ang wastong alokasyon ng mga mapagkukunan sa iba't ibang departamento. Bukod pa rito, nagsisilbi itong panloob na kasangkapan sa komunikasyon, na nagpapadali sa matalinong paggawa ng desisyon at nagbibigay-daan sa napapanahong pagtuklas at pagwawasto ng mga paglihis.

Pangkalahatang klasipikasyon ng mga badyet

Ang mga badyet ay maaaring uriin ayon sa iba't ibang pamantayan, tulad ng kanilang takdang panahon, kakayahang umangkop, pamamaraan ng organisasyon, o maging ang kanilang legal na katangian. Sa ibaba, susuriin natin ang mga pangunahing pangkalahatang tipolohiya:

Ayon sa takdang panahon

• Panandaliang badyetIto ay inihahanda para sa panahong wala pang isang taon. Ito ang pinakakaraniwang ginagamit sa pang-araw-araw na pagpaplano ng operasyon ng kumpanya at nagbibigay-daan para sa detalyadong buwanang pagsubaybay.
• Pangmatagalang badyetNagpo-project ito ng isang senaryo na mas mahaba sa isang taon, na kapaki-pakinabang para sa pagtukoy ng mga estratehiya sa pamumuhunan, pagpapalawak sa mga bagong merkado, o pagbubukas ng mga bagong linya ng negosyo. Mas karaniwang ginagamit ito sa mga setting ng gobyerno at para sa estratehikong pagpaplano sa malalaking korporasyon.

Ayon sa kakayahang umangkop nito

• Mahigpit na badyetHindi nito pinapayagan ang mga pagsasaayos kapag naaprubahan na. Mainam sa mga matatag na konteksto, ngunit hindi gaanong madaling umangkop sa mga biglaang pagbabago sa kapaligirang pang-ekonomiya.
• Nababaluktot na badyetPinapayagan nito ang mga real-time na adaptasyon batay sa mga pangyayari, na ginagawa itong mas kapaki-pakinabang sa pabago-bago o hindi tiyak na mga kapaligiran.

Ayon sa uri ng sektor

• Badyet ng pribadong sektorNakatuon sa pag-maximize ng kita, pagbabawas ng mga gastos, at pagpapabuti ng kahusayan sa pagpapatakbo. Kabilang ang mga kumpanya, mga startup, at mga freelancer.
• Badyet ng pampublikong sektorInihanda ng mga entidad ng gobyerno na may mga mapagkukunan mula sa Estado. Ang pag-apruba at pagpapatupad nito ay kinokontrol ng mga partikular na regulasyon at batas.

Ayon sa istrukturang pang-organisasyon nito

• Pangunahing o pangunahing badyetBinubuod nito ang lahat ng indibidwal na badyet ng isang organisasyon (benta, produksyon, pananalapi, atbp.). Ito ang batayan kung saan sinusuri ang pangkalahatang kakayahang pang-ekonomiya.
• Mga badyet na pantulongInihahanda sa antas ng departamento (marketing, purchasing, HR, atbp.). Isinasama nila ang master budget at nagbibigay-daan para sa detalyadong pagsusuri ayon sa functional area.

Ang 8 pinakakaraniwang ginagamit na uri ng badyet sa mga kumpanya

Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng kombinasyon ng iba't ibang badyet, bawat isa ay may partikular na tungkulin. Dito namin ipinapaliwanag ang pinakamahahalaga, ang kanilang mga gamit, katangian, at mga rekomendasyon para sa epektibong paglikha ng mga ito.

1. Pangunahing Badyet

Ito ang gulugod ng pagpaplano sa pananalapi. Isinasama nito ang lahat ng impormasyon sa badyet ng isang negosyo sa isang dokumento upang makakuha ng pandaigdigang pananaw. Pinagsasama ang iba't ibang badyet sa pagpapatakbo (benta, produksyon, pagbili) sa mga badyet sa pananalapi (kayamanan, pamumuhunan, daloy ng salapi).

Ang layunin nito Kabilang dito ang koordinasyon at pag-aayos ng lahat ng aspeto ng kumpanya tungo sa mga estratehikong layunin. Samakatuwid, ito ay mahalaga sa paggawa ng desisyon sa pamamahala.

Natitirang Mga Tampok:

• Kabilang dito ang lahat ng inaasahang kita, gastos, at pamumuhunan.
• Ito ay kapaki-pakinabang sa pagsukat ng inaasahang kakayahang kumita, mga pangangailangan sa pagpopondo at ang epekto ng mga desisyon sa iba't ibang sektor.
• Dapat itong suriin paminsan-minsan gamit ang totoong datos.

2. Badyet sa Operasyon

Ito ay nakatuon sa pang-araw-araw na operasyon ng kompanya: produksyon, benta, yamang-tao, at administrasyon. Sinasalamin nito ang inaasahang kita at mga gastos na nagmumula sa mga regular na aktibidad.

Kabilang dito ang mga elemento tulad ng:

• Mga gastos sa produksyon at suplay.
• Mga gastos sa komersyo at logistik.
• Mga gastusin sa administratibo at tauhan.

Ito ay mahalaga para sa mahusay na pagkontrol sa mga operating margin at pagtukoy sa mga hindi kinakailangang gastusin. Karaniwan itong ginagawa buwan-buwan o quarterly.

3. Badyet sa Pagbebenta

Isa ito sa pinakamahalaga. Itinatatag nito inaasahang kita mula sa pagbebenta ng mga produkto o serbisyoat kadalasan ay ang panimulang punto para sa paghahanda ng iba pang kaugnay na badyet (tulad ng mga badyet sa produksyon o marketing).

Mga salik na sinusuri:

• Inaasahang presyo ng pagbebenta.
• Tinatayang dami bawat channel.
• Bahagi sa merkado at pana-panahon.

Ang wastong pag-unlad nito ay nangangailangan ng pananaliksik sa merkado, pagsusuri ng makasaysayang datos, at isang malinaw na kahulugan ng mga layunin sa negosyo.

4. Badyet ng Produksyon

Batay sa badyet sa pagbebenta, ang Kinakalkula ng badyet ng produksyon kung gaano karaming mga yunit ang dapat gawin. sa bawat panahon upang matugunan ang inaasahang pangangailangan.

Kabilang dito ang mga pagtatantya sa:

• Mga gastos sa hilaw na materyales.
• Kinakailangan ang lakas-tao.
• Tinatayang oras ng produktibidad.

Pinapayagan ka nitong maiwasan ang mga bottleneck sa pabrika, mahusay na pamahalaan ang mga imbentaryo, at i-coordinate ang mga pagbili sa mga supplier.

5. Badyet sa Pagbili

Ito ang dokumentong Nagpaplano ng pagkuha ng mga suplay, materyales, o serbisyong kinakailangan para sa produksyon o pangkalahatang operasyonIto ay batay sa badyet ng produksyon upang matiyak ang napapanahong suplay ng mga mapagkukunan.

Mga pangunahing elemento:

• Pagtataya ng pagbili ayon sa panahon.
• Mga presyo ng yunit at epekto ng mga posibleng pagtaas.
• Patakaran sa minimum at maximum na imbentaryo.

Ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pakikipagnegosasyon sa mga supplier at pagtukoy ng mahusay na mga patakaran sa stock na nagbabawas ng mga gastos nang hindi isinasapanganib ang mga operasyon.

6. Badyet ng daloy ng salapi

Tinatantya ng badyet na ito ang perang pumapasok at lumalabas sa kompanya sa loob ng isang panahon Partikular, nakakatulong ito upang mahulaan ang mga sitwasyon ng kakulangan o labis na likididad.

Nakatuon ito sa:

• Mga daloy ng salapi: mga nakolektang benta, mga pautang, kita sa pananalapi.
• Mga Paglabas: mga suweldo, supplier, buwis, interes, amortisasyon, atbp.
• Mga naipon na balanse upang matukoy ang magagamit na kaban ng bayan.

Ito ay isang mahalagang kagamitan para sa paggawa ng desisyon tulad ng mga pagpapaliban sa pagbabayad, mga kahilingan sa financing, o muling pamumuhunan ng mga kita.

7. Badyet ng Pananalapi

Malapit na nauugnay sa nauna. Sa kasong ito, ito ay isang mas mahusay na kontrol sa magagamit na likididadkasama ang mga detalye sa eksaktong mga petsa ng pagkolekta at pagbabayad.

Mahalagang maiwasan ang mga default, mahulaan ang mga panandaliang pangangailangan sa financing, at mapanatili ang malusog na ugnayan sa mga kasosyo sa negosyo at mga institusyong pangbangko.

8. Badyet sa Pagmemerkado

Planuhin ang mga kinakailangang pinansyal na mapagkukunan upang maisagawa ang mga aksyon sa promosyon, pag-aanunsyo, at pagpoposisyon ng tatak.

Kabilang dito ang mga bagay tulad ng:

• Mga kampanya sa digital o tradisyonal na media.
• Mga kaganapan, trade fair, mga influencer o sponsorship.
• Mga ahensya ng pagkuha ng empleyado o mga kagamitang teknolohikal.

El Ang badyet sa marketing ay dapat na malapit na naaayon sa mga layunin ng pagbebenta., at payagan ang pagkalkula ng mga pangunahing tagapagpahiwatig tulad ng return on investment (ROI) o cost per acquisition (CPA).

Iba pang mga modelo ng pagbabadyet ayon sa paraan ng paghahanda

Bukod sa mga uri na nabanggit sa itaas na tumutugma sa mga partikular na tungkulin sa loob ng isang organisasyon, mayroon ding iba't ibang mga pamamaraan sa pagbabadyetna nagpapahiwatig ng ibang pilosopiya sa trabaho:

• Dagdag na badyet: Gumagamit ito ng datos mula sa nakaraang taon at ina-update ito sa pamamagitan ng paglalapat ng ilang partikular na pagtaas ng porsyento o mga nahuhulaang pagsasaayos. Mabilis at madali ito, ngunit maaari nitong mapanatili ang mga kawalan ng kahusayan.
• Pagbabadyet na nakabatay sa zero: Ang bawat taon ay nagsisimula sa simula, na binibigyang-katwiran ang bawat gastusin nang paisa-isa. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pagbabawas ng mga gastos, ngunit nangangailangan ito ng mas maraming oras para sa pagsusuri at pagbibigay-katwiran.
• Badyet ayon sa aktibidad: Natutukoy ang mga estratehikong layunin at, batay sa mga ito, isang pagsusuri ang ginagawa kung anong mga aktibidad ang kinakailangan upang makamit ang mga ito at kung anong mga mapagkukunan ang kinakailangan.
• Badyet ng mga drayber: Ituon ang pagsusuri sa mga pangunahing baryabol na direktang nakakaapekto sa pagganap (hal., bilang ng mga customer, benta bawat channel, atbp.) at ayusin ang badyet nang naaayon.

Mga tip para sa paglikha ng epektibong mga badyet

• Tukuyin ang mga malinaw na layunin Mula sa simula. Huwag magbadyet nang walang malinaw na estratehiya sa likod nito.
• Gumamit ng mga kagamitang teknolohikal tulad ng mga advanced na spreadsheet o espesyal na software.
• Kabilang dito ang mga responsable sa bawat lugar sa paghahanda ng mga pantulong na badyet. Pinapataas nito ang pangako at katumpakan.
• regular na mag-update gamit ang totoong datos upang matukoy ang mga makabuluhang paglihis.
• Iwasan ang labis na pagtantya sa kita o pagmamaliit sa mga gastos. Maging makatotohanan hangga't maaari.

Ang pag-unawa sa iba't ibang uri ng badyet at ang kanilang papel sa loob ng istrukturang pinansyal ng isang organisasyon ay nakakatulong upang epektibong balansehin ang estratehiya, pagpapatupad, at kontrol sa operasyon. Mula sa master budget hanggang sa mas tiyak na mga badyet tulad ng mga badyet sa marketing o cash flow, ang bawat isa ay nagbibigay ng natatanging pananaw na, kapag pinagsama, ay nag-aalok ng isang matibay na pundasyon para sa paggawa ng mas may kumpiyansang mga desisyon. Ang pagpapatupad ng isang mahusay na sistema ng pagbabadyet ay hindi lamang nagpapabuti sa pagganap sa pananalapi kundi nagbibigay-daan din sa pag-antisipa ng mga panganib, mas mahusay na pagkontrol sa mga gastos, at pagsasamantala sa mga pagkakataon habang lumilitaw ang mga ito.

Kaugnay na artikulo:

Mga uri ng pamilihan: klasipikasyon, mga katangian, at mga halimbawa sa totoong mundo