Pangunahing Accounting: Isang Kumpletong Gabay sa Pag-unawa sa Iyong Negosyo

pagtanggap sa bagong kasapi » Accounting » Pangunahing Accounting: Isang Kumpletong Gabay sa Pag-unawa sa Iyong Negosyo

Naisip mo na ba kung paano malalaman kung maayos o masama ang takbo ng iyong negosyo? Pamilyar ka ba sa mga konsepto ng mga asset, pananagutan, o balance sheet, ngunit hindi mo alam kung ano ang eksaktong ibig sabihin ng mga ito? Pag-unawa sa pangunahing accounting Mahalagang magkaroon ng kontrol sa isang negosyo, gumawa ng matalinong mga desisyon at, sa huli, magkaroon ng maayos na kalusugan sa pananalapi.

Ang artikulong ito ay isang gabay na idinisenyo upang ipaliwanag ang accounting sa isang simpleng paraanKung ikaw ay self-employed, isang negosyante, o gusto lamang matutunan kung paano pamahalaan ang mga numero ng iyong kumpanya, dito mo makikita ang lahat ng kailangan mo: mula sa kahulugan hanggang sa pinakamahalagang konsepto at kung paano ilapat ang mga ito sa iyong pang-araw-araw na trabaho.

Ano ang accounting at bakit ito napakahalaga?

Ang accounting ay ang sistemang ginagamit natin upang itala ang lahat ng mga transaksyong pang-ekonomiya ng isang kumpanyaMula sa ating kinikita at ginagastos, hanggang sa mga pautang, pamumuhunan, at mga pagbili na ating ginagawa, ang mga rekord na ito ay itinatago alinsunod sa mga partikular na patakaran na tinitiyak na ang lahat ay organisado, mauunawaan, at maihahambing.

Sa Espanya, ang mga patakarang ito ay nakasaad sa General Accounting Plan (PGC)Ito ay naaangkop sa malalaki at maliliit na kumpanya, at ang layunin nito ay para sa lahat na magtrabaho sa ilalim ng parehong mga prinsipyo ng accounting upang mapadali ang pagsusuri at kontrol sa ekonomiya.

Ngunit ang accounting ay hindi lamang tungkol sa pagtatala ng datosNakakatulong din ito sa pagsusuri ng sitwasyong pinansyal ng negosyo, pag-asahan ang mga kahirapan, o paggawa ng mga madiskarteng desisyon. Ang pag-alam kung paano magbasa ng balance sheet o bigyang-kahulugan ang isang income statement ay maaaring maiwasan ang mga pagkakamali at makatulong sa iyong paglago. Upang magawa ito, mahalagang maunawaan ang...

Tulad ng sa pananalapi ng sambahayan, ang pagsubaybay sa pera ay nagbibigay-daan sa iyo upang malaman kung magkano ang iyong kinikita, kung magkano ang iyong ginagastos, at kung mayroon ka pang matitira sa katapusan ng buwan. Ganito rin ang naaangkop sa accounting ng isang mas malaking kumpanya.

Mga layunin ng accounting sa negosyo

Ang pag-unawa sa accounting ay mahalaga sa upang sagutin ang isang tanong na ilang beses itinatanong ng bawat negosyante sa kanilang sarili sa isang araw: kumusta ang kumpanya? At para makasagot gamit ang datos, hindi damdamin, kailangan nating magpanatili ng matibay na mga ulat.

Ang mga pangunahing layunin ng accounting ay:

• Kontrolin ang mga transaksyong pinansyal: Alam na alam kung gaano karami ang pumapasok at lumalabas.
• Magbigay ng mabilis at mahusay na konsultasyon: Upang masuri ang anumang datos pinansyal sa maayos na paraan.
• Panatilihin ang isang organisadong sistema ng accounting: Upang sumunod sa mga regulasyon at mapadali ang mga pag-awdit o pagsusuri.
• Magsagawa ng mga pagtatantya sa ekonomiya: Pag-asam ng mga pagbabago, paggawa ng matatalinong desisyon, at pagtataya ng mga pangangailangan.

Bukod pa rito, nagbibigay ito ng kapaki-pakinabang na impormasyon para sa:

• Mga kasosyo at direktor: Pinapayagan nito ang pagpapatunay ng mga estratehikong desisyon.
• Mga Bangko: Pinag-aaralan pa nila kung dapat bang magbigay ng pondo o hindi.
• Pam-publikong administrasyon: Tukuyin kung ang mga buwis ay binabayaran nang tama.
• Mga potensyal na mamumuhunan o supplier: Pinahahalagahan nila ang solvency ng negosyo.

Ano ang layunin ng accounting sa inyong kompanya?

Sinasabi sa iyo ng accounting kung kumikita ka o nalulugi. at sa aling mga aspeto ang kailangan mong pagbutihin. Ipinapakita rin nito kung gaano kalaking utang ang mayroon ka, kung magkano ang iyong namuhunan, at kung anong mga kita ang maaari mong asahan.

Wastong pagtutuos Pinapayagan ka nitong tumugon nang may kumpiyansa sa mga awtoridad sa buwis.Pinapasimple nito ang mga aplikasyon ng pautang at inililigtas ka mula sa mga hindi kanais-nais na sorpresa. Bukod pa rito, ang paglalahad ng malinaw at maayos na istrukturang taunang account ay nagpapakita ng propesyonal at maaasahang imahe.

Higit pa sa isang legal na obligasyon, Ang accounting ay isang mahalagang kasangkapan para sa matatag na paglago. at unawain kung paano ito gumagana.

Mga pangunahing konsepto ng accounting na dapat mong malaman

Tingnan natin ngayon ang mga pangunahing elemento ng accounting na dapat mong matutunan mula sa simula:

Mga Ari-arian at Pananagutan

Ang isang asset ay anumang bagay na pagmamay-ari o may karapatang kolektahin ng kumpanya.Cash na nasa kamay, mga account receivable, imbentaryo, makinarya, real estate, mga pamumuhunan, atbp.

Ang mga pananagutan ay mga utang at obligasyon: mga pautang, mga supplier, mga natitirang buwis, atbp.

Ang dalawang elementong ito ay lumilitaw sa balance sheet, kung saan ang mga asset ay inilalagay sa kaliwang bahagi ng dokumento at ang mga pananagutan ay nasa kanan.

netong halaga

Ito ang pagkakaiba sa pagitan ng mga asset at mga pananagutan.Ito ay kumakatawan sa sariling mga mapagkukunan ng isang kumpanya, tulad ng paunang kapital ng mga kasosyo o hindi naipamahaging kita.

Sheet ng balanse

Ito ay sumasalamin sa kalagayang pang-ekonomiya ng kumpanya sa isang partikular na sandali.Kabilang dito ang mga asset, pananagutan, at equity. Ito ay isang snapshot ng accounting ng posisyon sa pananalapi ng negosyo, na malapit na nauugnay sa...

Mga account sa accounting

Ang mga transaksyong pang-ekonomiya ay pinagsama-sama sa mga account, na mga kategorya ng accounting. Mayroong apat na uri:

• Mga asset: Kinakatawan nila ang mga ari-arian at karapatan.
• Mga Pananagutan: Kinakatawan nila ang mga obligasyon at utang.
• Netong halaga: Sinasalamin nito ang sariling mga mapagkukunan ng mga kasosyo.
• Pamamahala: Kinokolekta nila ang kita at mga gastusin mula sa pang-araw-araw na gawain.

Dapat mayroong

Ito ay tumutukoy sa dalawang bahagi ng isang account: Ang kolum na debit ay nasa kaliwa (kung ano ang sinisingil), at ang kolum na credit ay nasa kanan (kung ano ang kinikilala). Ang bawat transaksyon sa accounting ay dapat na balanse sa pagitan ng magkabilang panig.

Singil at kredito

Mag-load Nangangahulugan ito ng pagtatala ng isang transaksyon sa panig ng debit (kung ano ang pumapasok o nagpapataas sa asset). Magbayad Ito ay para itala sa kredito (kung ano ang lumalabas o nagpapataas ng pananagutan).

Balanse ng account

Ay pagkakaiba sa pagitan ng kabuuang debit at kabuuang kreditoKung pantay sila, ang balanse ay sero at ang account ay sarado.

Journal at Ledger

El Diary book Itinatala nito ang lahat ng mga entry sa accounting nang kronolohikal. Ledger nagbubuod ng lahat ng operasyon para sa bawat accounting account.

Balansehin ang mga halaga ng tseke at balanse

Ito ay isang buod na Ipinapakita nito ang mga balanse ng lahat ng mga account ng negosyo. sa loob ng isang partikular na panahon. Maaari itong gawin buwanan o quarterly, at ito ay mahalaga sa pag-unawa sa [datos/impormasyon/atbp.].

Ano ang siklo ng accounting?

Ito ang prosesong pinagsasama-sama ang lahat ng transaksyon ng kompanya sa loob ng isang taon ng pananalapi, karaniwan mula Enero hanggang Disyembre.

Kabilang dito ang: pagbubukas ng mga libro, pagtatala ng mga transaksyon, trial balance, regularisasyon ng mga account, pagkalkula ng resulta (tubo o pagkalugi) at pagsasara ng taon ng pananalapi.

Sa panahon ng siklo ng accounting, ginagawa ang mga entry upang itala ang lahat ng mga transaksyong pang-ekonomiya. Ang prosesong ito ay mahalaga para sa sinumang may-ari ng negosyo na gustong mapanatili ang isang mahusay na negosyo.

General Accounting Plan (PGC)

Mandatory sa Espanya, ang General Accounting Plan Itinatatag nito ang istruktura, mga patakaran, at mga account na dapat gamitin upang itala ang mga transaksyon.Ito ay nakaayos sa limang bahagi:

• Konseptwal na balangkas
• Mga pamantayan sa pagpaparehistro at pagpapahalaga
• Mga taunang account
• talahanayan ng account
• Mga kahulugan at relasyon sa accounting

Ang unang tatlo ay mandatory. Ang huling dalawa ay mga gabay.

Sino ang dapat magtago ng mga account at bakit?

Sa pangkalahatan, Ang lahat ng mga komersyal na kumpanya ay legal na inaatasan na magtago ng mga account at isumite ang kanilang mga taunang talaan sa Commercial Registry.

Hindi kinakailangang magtago ng pormal na mga talaan ang mga indibidwal na may sariling negosyoGayunpaman, dapat silang magtago ng mga invoice, magtala ng kita, at magbigay-katwiran sa mga gastusin para sa mga layunin ng buwis.

Sa anumang kaso, panatilihing malinaw ang mga talaan Nakakatulong ito sa paggawa ng mga desisyon at pagsunod sa mga patakaran.Ang hindi paggawa nito ay maaaring magresulta sa mga multang pinansyal na higit sa 60.000 euro.

Ang pagkakaroon ng kaalaman sa accounting ay nagbibigay sa iyo ng awtonomiya upang bigyang-kahulugan ang mga numero ng iyong negosyo, malaman kung anong mga desisyon ang gagawin, at matukoy ang mga pagkakamali bago pa mahuli ang lahat. Ito ay isang pangunahing kagamitan na hindi lamang nakakatulong sa iyong negosyo kundi pati na rin sa iyong personal na pananalapi.