- Ang accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang itala at suriin ang lahat ng mga transaksyong pang-ekonomiya ng isang kumpanya.
- Ang pag-unawa sa mga asset, liabilities, at net worth ay mahalaga para sa kalusugang pinansyal.
- Kasama sa siklo ng accounting ang pagtatala, pagbabalanse, at pagsasara ng mga taunang operasyon.
- Ang lahat ng mga kumpanya ay dapat magtago ng mga account at magsumite ng mga taunang pahayag sa pananalapi upang sumunod sa batas.
Naisip mo na ba kung paano malalaman kung maayos o hindi maayos ang takbo ng iyong negosyo? Pamilyar ka ba sa mga konsepto ng mga asset, pananagutan, o balance sheet, ngunit hindi ka sigurado sa eksaktong kahulugan ng mga ito? Ang pag-unawa sa pangunahing accounting ay mahalaga para sa pamamahala ng isang negosyo, paggawa ng matalinong mga desisyon, at sa huli, pagkamit ng mabuting kalusugan sa pananalapi.
Ang artikulong ito ay isang gabay na idinisenyo upang ipaliwanag ang accounting sa isang simpleng paraan . Kung ikaw ay self-employed, isang negosyante, o nais lamang matutunan kung paano pamahalaan ang pananalapi ng iyong kumpanya, makikita mo rito ang lahat ng kailangan mo: mula sa kahulugan hanggang sa pinakamahalagang konsepto at kung paano ilapat ang mga ito sa iyong pang-araw-araw na gawain.
Ano ang accounting at bakit ito napakahalaga?
Ang accounting ay ang sistemang ginagamit natin upang itala ang lahat ng mga transaksyong pinansyal ng isang kumpanya , mula sa kita at gastos hanggang sa mga pautang, pamumuhunan, at mga pagbili. Ang mga rekord na ito ay itinatago ayon sa mga partikular na patakaran na tinitiyak na ang lahat ay organisado, mauunawaan, at maihahambing.
Sa Espanya, ang mga patakarang ito ay nakasaad sa General Accounting Plan (PGC) . Nalalapat ito sa malalaki at maliliit na kumpanya, at ang layunin nito ay para sa lahat ng mga ito na gumana sa ilalim ng parehong mga prinsipyo ng accounting upang mapadali ang pagsusuri at kontrol sa ekonomiya.
Ngunit ang accounting ay hindi lamang tungkol sa pagtatala ng datos . Ginagamit din ito upang suriin ang sitwasyong pinansyal ng isang negosyo, mahulaan ang mga kahirapan, at gumawa ng mga madiskarteng desisyon. Ang pag-alam kung paano magbasa ng balance sheet o bigyang-kahulugan ang isang income statement ay maaaring maiwasan ang mga pagkakamali at makatulong sa iyong paglago. Upang magawa ito, mahalaga ang pag-unawa sa mga prinsipyo ng accounting.
Tulad ng sa pananalapi ng sambahayan, ang pagsubaybay sa pera ay nagbibigay-daan sa iyo upang malaman kung magkano ang iyong kinikita, kung magkano ang iyong ginagastos, at kung mayroon ka pang matitira sa katapusan ng buwan. Ganito rin ang naaangkop sa accounting ng isang mas malaking kumpanya.
Mga layunin ng accounting sa negosyo
Ang pag-unawa sa accounting ay mahalaga sa pagsagot sa isang tanong na ilang beses itinatanong ng bawat may-ari ng negosyo sa kanilang sarili sa isang araw: kumusta ang negosyo? At upang makasagot gamit ang datos, hindi damdamin, kailangan nating mapanatili ang matibay na mga account.
Ang mga pangunahing layunin ng accounting ay:
- Kontrolin ang mga transaksyong pinansyal: Alam na alam kung gaano karami ang pumapasok at lumalabas.
- Magbigay ng mabilis at mahusay na konsultasyon: Upang masuri ang anumang datos pinansyal sa maayos na paraan.
- Panatilihin ang isang organisadong sistema ng accounting: Upang sumunod sa mga regulasyon at mapadali ang mga pag-awdit o pagsusuri.
- Magsagawa ng mga pagtatantya sa ekonomiya: Pag-asam ng mga pagbabago, paggawa ng matatalinong desisyon, at pagtataya ng mga pangangailangan.
Bukod pa rito, nagbibigay ito ng kapaki-pakinabang na impormasyon para sa:
- Mga kasosyo at direktor: Pinapayagan nito ang pagpapatunay ng mga estratehikong desisyon.
- Mga Bangko: Pinag-aaralan pa nila kung dapat bang magbigay ng pondo o hindi.
- Pam-publikong administrasyon: Tukuyin kung ang mga buwis ay binabayaran nang tama.
- Mga potensyal na mamumuhunan o supplier: Pinahahalagahan nila ang solvency ng negosyo.
Ano ang layunin ng accounting sa inyong kompanya?
Sinasabi sa iyo ng accounting kung kumikita ka o nalulugi at kung saan mo kailangang pagbutihin. Nililinaw din nito kung gaano kalaking utang ang mayroon ka, gaano kalaki ang iyong ipinuhunan, at kung anong mga kita ang maaari mong asahan.
Ang wastong accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang may kumpiyansang tumugon sa mga awtoridad sa buwis , mapadali ang mga aplikasyon ng pautang, at mailigtas ka mula sa mga hindi kanais-nais na sorpresa. Bukod pa rito, ang paglalahad ng malinaw at maayos na istrukturang taunang account ay nagpapakita ng isang propesyonal at mapagkakatiwalaang imahe.
Higit pa sa isang legal na obligasyon, ang accounting ay isang mahalagang kasangkapan para sa matibay na paglago at pag-unawa kung paano gumagana ang kumpanya.
Mga pangunahing konsepto ng accounting na dapat mong malaman
Tingnan natin ngayon ang mga pangunahing elemento ng accounting na dapat mong matutunan mula sa simula:
Mga Ari-arian at Pananagutan
Ang mga asset ay lahat ng bagay na pagmamay-ari o may karapatang kolektahin ng kumpanya : cash on hand, mga account receivable, imbentaryo, makinarya, real estate, mga pamumuhunan, atbp.
Ang mga pananagutan ay mga utang at obligasyon : mga pautang, mga supplier, mga natitirang buwis, atbp.
Ang dalawang elementong ito ay lumilitaw sa balance sheet, kung saan ang mga asset ay inilalagay sa kaliwang bahagi ng dokumento at ang mga pananagutan ay nasa kanan.
netong halaga
Ito ang pagkakaiba sa pagitan ng mga asset at mga pananagutan . Kinakatawan nito ang sariling mga mapagkukunan ng isang kumpanya, tulad ng paunang kapital ng mga kasosyo o hindi naipamahaging kita.
Sheet ng balanse
Sinasalamin nito ang sitwasyong pinansyal ng kumpanya sa isang partikular na punto ng panahon . Kabilang dito ang mga asset, pananagutan, at equity. Ito ay isang snapshot ng accounting ng katayuan ng negosyo, na malapit na nauugnay sa [mga financial statement/sistema ng accounting/atbp.].
Mga account sa accounting
Ang mga transaksyong pang-ekonomiya ay pinagsama-sama sa mga account, na mga kategorya ng accounting. Mayroong apat na uri:
- Mga asset: Kinakatawan nila ang mga ari-arian at karapatan.
- Mga Pananagutan: Kinakatawan nila ang mga obligasyon at utang.
- Netong halaga: Sinasalamin nito ang sariling mga mapagkukunan ng mga kasosyo.
- Pamamahala: Kinokolekta nila ang kita at mga gastusin mula sa pang-araw-araw na gawain.
Dapat mayroong
Ito ay tumutukoy sa dalawang panig ng isang account: ang debit ay nasa kaliwang hanay (kung ano ang sinisingil), at ang credit ay nasa kanan (kung ano ang kinikredito). Ang bawat transaksyon sa accounting ay dapat na balanse sa pagitan ng magkabilang panig.
Singil at kredito
Ang ibig sabihin ng "debit" ay itala ang isang transaksyon sa panig ng debit (kung ano ang papasok o nagpapataas ng asset). Ang ibig sabihin ng "credit" ay itala ang isang transaksyon sa panig ng credit (kung ano ang lalabas o nagpapataas ng pananagutan).
Balanse ng account
Ito ang pagkakaiba sa pagitan ng kabuuang debit at kredito . Kung pareho ang mga ito, ang balanse ay sero at ang account ay sarado.
Journal at Ledger
Itinatala ng Journal ang lahat ng entry sa accounting nang kronolohikal. Binubuod naman ng Ledger ang lahat ng transaksyon para sa bawat account.
Balansehin ang mga halaga ng tseke at balanse
Ito ay isang buod na nagpapakita ng mga balanse ng lahat ng mga account ng negosyo sa isang partikular na panahon. Maaari itong gawin buwanan o quarterly, at ito ay mahalaga sa pag-unawa sa negosyo.
Ano ang siklo ng accounting?
Ito ang prosesong pinagsasama-sama ang lahat ng mga galaw ng kumpanya sa loob ng isang taon ng pananalapi , karaniwang mula Enero hanggang Disyembre.
Kabilang dito ang: pagbubukas ng mga libro, pagtatala ng mga transaksyon, trial balance, regularisasyon ng mga account, pagkalkula ng resulta (tubo o pagkalugi) at pagsasara ng taon ng pananalapi.
Sa panahon ng siklo ng accounting, ginagawa ang mga entry upang itala ang lahat ng mga transaksyong pang-ekonomiya. Ang prosesong ito ay mahalaga para sa sinumang may-ari ng negosyo na gustong mapanatili ang isang mahusay na negosyo.
General Accounting Plan (PGC)
Mandatory sa Espanya, ang General Accounting Plan ay nagtatatag ng istruktura, mga patakaran, at mga account na dapat gamitin upang itala ang mga transaksyon . Ito ay nakaayos sa limang bahagi:
- Konseptwal na balangkas
- Mga pamantayan sa pagpaparehistro at pagpapahalaga
- Mga taunang account
- talahanayan ng account
- Mga kahulugan at relasyon sa accounting
Ang unang tatlo ay mandatory. Ang huling dalawa ay mga gabay.
Sino ang dapat magtago ng mga account at bakit?
Sa pangkalahatan, lahat ng mga komersyal na kumpanya ay legal na inaatasan na magtago ng mga account at isumite ang kanilang mga taunang account sa Commercial Registry.
Hindi kinakailangang magtago ng pormal na mga talaan ang mga indibidwal na may sariling negosyo , ngunit dapat silang magtago ng mga invoice, magtala ng kita, at magbigay-katwiran sa mga gastos para sa mga layunin ng buwis.
Sa anumang kaso, ang pagpapanatili ng malinaw na mga talaan ay nakakatulong sa paggawa ng desisyon at pagsunod sa mga regulasyon . Ang hindi paggawa nito ay maaaring magresulta sa mga multa na higit sa €60.000.
Ang pagkakaroon ng kaalaman sa accounting ay nagbibigay sa iyo ng awtonomiya upang bigyang-kahulugan ang mga numero ng iyong negosyo, malaman kung anong mga desisyon ang gagawin, at matukoy ang mga pagkakamali bago pa mahuli ang lahat. Ito ay isang pangunahing kagamitan na hindi lamang nakakatulong sa iyong negosyo kundi pati na rin sa iyong personal na pananalapi.