Kredi notu nedir: tanımı, kullanım alanları, örnekleri ve farklılıkları

Ana Sayfa » Muhasebe » Kredi notu nedir: tanımı, kullanım alanları, örnekleri ve farklılıkları

Eğer daha önce bir fatura düzenledikten sonra bir hata fark ettiyseniz veya bir müşteri satın aldığı ürünün bir kısmını iade ettiyse, "hata düzeltme" kavramıyla karşılaşmışsınızdır. Kredi notuBu garip bir icat ya da idari bir heves değil: zaten faturalandırılmış ve dolayısıyla muhasebenize kaydedilmiş bir satışın değerindeki azalmayı kaydetmek için kullanılan resmi bir araçtır.

Ayrıntılara girmeden önce, önemli bir uyarıda bulunmakta fayda var: İspanya'da düzeltme faturası kullanmak yaygındır. Faturalarda yapılan hataları düzeltmek için kullanılır, ancak günlük dilde birçok kişi bunlara hala "kredi notu" olarak atıfta bulunur. Diğer İspanyolca konuşulan ülkelerde kredi notu resmi olarak kullanılır (ve dahası, çok özel şartlarla). Aşağıda ne zaman kullanıldığını, ne içermesi gerektiğini ve Doğru şekilde nasıl düzenlenir? Ülkeye bağlı olarak, diğer belgelerle karşılaştırıldığında örnekler ve farklılıklar mevcuttur.

Kredi notu nedir?

Kredi notu bir yasal olarak geçerli ticari belge Bu, daha önce düzenlenmiş bir faturayı değiştirmek ve tutarını düşürmek için kullanılır. Amacı, daha sonraki indirimleri, mal iadelerini, fiyatlandırma veya miktar hatalarını ve genel olarak düzeltme gerektiren her türlü durumu resmi olarak yansıtmaktır. miktarı azaltın Orijinal faturayı kayıtlardan silmeden, faturanın orijinal halini korumak.

Bu, satıcı veya tedarikçi tarafından oluşturulur ve müşteriye gönderilir. indirim belgesi veya kısmi veya tam iptal. Muhasebe açısından etkisi açıktır: Müşteri lehine bir bakiye ve satıcı için daha düşük bir gelir kaydeder, böylece olası tutarsızlıkları önler. denetimler ve cezalar düzeltilmezlerse.

Kredi notu ne zaman kullanılır?

Kredi notu verilmesini haklı kılan tipik durumlar günlük hayatta oldukça tanıdıktır. En yaygın senaryolar arasında şunlar yer almaktadır: ürün iadesi kusurlar veya memnuniyetsizlik nedeniyle, tespit edilmesi faturalama hataları (miktar, nicelik, veri), indirimlerin uygulanması Başlangıçta dahil edilmeyenler ve tamamen veya kısmen iptal edilmesi gereken işlemlerin geri alınması.

• Ürün iadeleri: Müşteri, ürünü iade eder ve bu onun sorumluluğundadır. tam veya kısmi geri ödeme.
• Fatura hataları: Yanlış fiyat veya miktar faturalandırılmıştır ve aşağıdaki durumlar geçerlidir: aşağı yönlü düzeltme.
• Sonraki indirimler: bir bonus veya indirim bir kez kararlaştırıldıktan sonra uygulanır. Fatura zaten düzenlendi..
• İşlemlerin iptali: Gerekli olduğu durumlar tamamen veya kısmen geçersiz kılmak Kanun tasarısının ekonomik etkisi.

Önemli: Birçok ülkede düzenlenmiş faturalar silinemez veya imha edilemez. Bu nedenle aşağıdaki prosedür kullanılır: düzeltme olarak kredi notu (veya yerel düzenlemelere göre düzeltme faturası) temiz ve tutarlı bir muhasebe kaydı bırakmak için.

Pratik örnek

Şirket A'nın Şirket B'ye 1.000 € tutarında komple bir hizmet için fatura kestiğini hayal edin. B faturayı inceliyor ve aslında 800 € tutarında daha düşük fiyatlı bir paket için sözleşme yaptığını keşfediyor. Bunu doğruladıktan sonra, A yeni bir fatura düzenliyor. 200 € tutarında kredi notu Orijinal faturayla ilişkilidir. Bu, müşterinin alacak bakiyesini almasını ve satıcının kaydedilen geliri düzeltmesini sağlar; tüm bunlar şu şekilde gerçekleşir... izlenebilir ve yasalkolaylaştıran Tahsilat ve ödeme yönetimi.

Satışın tamamen iptal edilmesi durumunda, ihraççı ilgili tutar için bir alacak faturası düzenleyecektir. toplam tutar negatifFaturaya atıfta bulunulmuştur ve ekonomik bir etkisi yoktur.

Minimum gereksinimler ve içerik

Evrensel tek bir format olmamasına rağmen, bir kredi notunun düzgün bir şekilde hazırlanması ve ilgili düzenlemelere uygun olması için genellikle gerekli olan birkaç unsur vardır. Amaç, belgenin açık ve anlaşılır olmasıdır. ardışık olarak numaralandırılmak ve denetlenmesi kolay olsun.

• Bunun bir olduğunu belirtin. Kredi notu veya eşdeğer bir belgeye izin verilir.
• Tutmak bağıntılı numaralandırma Dizinizde oynayan.
• Doğru bir şekilde referans vermek için orijinal fatura numarası Bu düzeltildi.
• yansıtmak negatif miktarlar (Çünkü vergi tabanını ve vergileri azaltırlar).
• Tekrarla temel gönderici ve alıcı bilgileri Düzeltilmiş faturada gösterildiği gibi.
• Detaylandırın neden (iade, indirim, hata, iptal).

Ayrıca, gerekirse diye orijinal faturayı saklamanız tavsiye edilir. vergi otoritesive kredi notunu müşteriye gönderin ki o da bundan faydalanabilsin. Muhasebenizi düzenleyin.Dolayısıyla, koltuğun her iki tarafı da karedir.

Düzeltme faturasıyla ilgili farklılıklar

İade faturaları ve düzeltme faturaları benzer işlevlere sahiptir, ancak aynı şey değillerdir. İspanya'da faturaları düzeltmek için kullanılan standart araç iade faturasıdır. düzeltici faturaBu olumlu veya olumsuz olabilir (orijinal miktarı artırmaya veya azaltmaya yarar) ve ayrıca şunlara olanak tanır: KDV ödemesinden sonra faturaların düzeltilmesi İlgili çeyreğin.

Buna karşılık, resmi olarak öngörüldüğü durumlarda, kredi notu her zaman şu anlamda kullanılır: negatif (İşlemin değerini düşürür.) Birçok düzenleyici çerçeve, kredi notunun, zaten ödenmiş dönemlere ait faturaları düzeltmesine izin vermez. ilan edildi ve karara bağlandıBu durumda, yerel yönetmeliklere göre düzeltme faturası düzenlenmesi gerekmektedir.

Kredi notu ile borç notu arasındaki fark

Bir diğer önemli ayrım: bir kredi notu, kesilen faturanın değerini düşürürken, bir Borç dekontu bunu artırır.Borç dekontu, ödemenin unutulduğu, gecikme faizi uygulanması gerektiği veya tutarın yanlış tahmin edildiği durumlarda kullanılır. Kısacası, satıcıya fayda sağlar (daha fazla para alır) ve bir ek ücret müşteri için.

Bir borç veya alacak dekontu yanlışlıkla düzenlenmişse ve iptal edilmesi gerekiyorsa, muhasebe uygulamasında bu genellikle yeni bir dekont düzenlenerek çözülür. Karşıt işaretli belge Aynı miktar için, bakiye doğru haline geri döner ve düzeltmenin kaydı tutulur.

Kredi notu türleri

Pratikte iki ana kategori ayırt edilir: iş ve bankacılıkBirinci tür, şirketler ve müşteriler veya tedarikçiler arasında genellikle kullanılanlardır; ikinci tür ise finans kuruluşları tarafından yansıtmak amacıyla düzenlenir. ödemeler veya gelir Bir müvekkil lehine.

• Ticari senetler: Satış işlemlerinden kaynaklanırlar ve fiyatları, indirimleri veya İade.
• Banknotlar: Bankalar tarafından, bir iz bırakmak amacıyla çıkarılan banknotlardır. gübre Müşterinin hesabına.

Adım adım kredi notu nasıl oluşturulur?

Pratik adımlar tüm ortamlarda benzerdir: nedeni belirleyin, düzeltilecek faturayı tespit edin, hesaplamayı yapın. çıkarılacak tam miktar ve notu ülkenizin gerektirdiği format ve alanlarla düzenleyin. Bununla birlikte, her yargı bölgesinin saygı gösterilmesi gereken nüansları vardır.

İspanya: Düzeltme faturasının öncelikli kullanımı

İspanya'da buna izin verilmiyor. düzenlenmiş bir faturayı silinMiktar veya verilerdeki düzeltmeler için, düzeltme faturası kullanılır ve bu faturada düzeltme nedeni belirtilmeli ve orijinal faturaya atıfta bulunulmalıdır. bazları ve KDV'yi ayarlayın ve belirli numaralandırmayı takip edin. Halk arasında buna "kredi notu" denir, ancak yasal olarak tanınan belge şudur: düzelticiBu durum olumlu veya olumsuz farklılıklardan kaynaklanabilir.

Peru: SUNAT veya PSE aracılığıyla düzenleme

Peru'da kredi notu, bir elektronik makbuz İşlemleri iptal etmek veya düzeltmek için düzenlenen bir belgedir. SUNAT portalı üzerinden veya bir Elektronik Hizmet Sağlayıcısı (PSE) aracılığıyla oluşturulabilir. Genel olarak, senet numarasına, düzenleyen ve alan bilgilerine ve diğer bilgilere ihtiyacınız olacaktır. Veriliş tarihiGerekçenin ayrıntıları ve düşülecek tutar.

1. SUNAT portalına erişin ve RUC numaranız, kullanıcı adınız ve SOL şifrenizle giriş yapın.
2. Menüde, SEE SOL > Elektronik Fatura > seçeneğine gidin. Kredi notu düzenleyin..
3. Sorunu yapılandırın: tarih genellikle bugünün tarihiyle doldurulur (geriye dönük sınırlı bir süre sınırı vardır). iki gün).
4. Etki türünü seçin: işlemin iptali, para iadesi, RUC'de hata, vb.
5. Düzeltme yapılacak fatura numarasını girin, düzeltme nedenini belirtin ve gözden geçirin. ön özet.
6. Onaylayın ve düzenleyin. Sistem ilgili elektronik makbuzu oluşturacaktır.

Bir PSE ile çalışıyorsanız, iş akışı benzerdir; yalnızca arayüz ve bazı operasyonel adımlar farklılık gösterebilir, bu nedenle tavsiye edilir. Tedarikçinin kılavuzunu takip edin..

Şili: DTE ve SII kriterleri

Şili'de kredi ve borç senetleri, muhasebe sisteminin bir parçasıdır. Elektronik Vergi Belgeleri (DTE)İade notları, faturaların tamamının veya bir kısmının iptal edilmesi, indirim uygulanması veya diğer düzenlemelerin yapılması gerektiğinde elektronik faturaları birbirine bağlar ve düzeltir. Şili İç Gelir Servisi'ne (SII) göre, bununla ilgili herhangi bir sorun bulunmamaktadır... maksimum veya minimum süre Kredi notu düzenlenmesi için katı bir kural olsa da, KDV'ye tabi olmaması için genellikle bir marj dikkate alınır. 3 aya kadaryürürlükteki düzenlemelere uygun olarak.

Unutmayın, düzenlenmiş faturaları silmek yasa dışıdır; bu nedenle düzeltmeler her zaman DTE aracılığıyla yapılmalıdır. Kredi notu veya borç. Yanlış düzenlenmiş bir senedi iptal etmeniz gerekiyorsa, muhasebe kaydı şu şekilde düzeltilir: DTE'nin aksine aynı değer için.

Meksika: CFDI E tipi (Gider)

Meksika'da "kredi notu" şu anlama gelir: E tipi (Gider) CFDIBu, daha önce CFDI tip I (Gelir) ile faturalandırılmış geliri azaltan iadeler, indirimler, bonuslar veya hataların düzeltilmesi için kullanılır. Önemli nokta şudur: “Yabancı Doğrudan Yatırımların Kullanımı” G02 (İadeler, indirimler veya bonuslar) ve bunların orijinal gelir CFDI ile uygun ilişkisi.

• CFDI “E”yi etkilediği CFDI “I” ile ilişkilendirin ve her birini ilgili düğüme dahil edin. UUID ilişkili.
• Aynı kaydı yaptırın ödeme şekli Bu, CFDI gelirinde kaydedildi.
• Eğer düzeltme birden fazla gelir CFDI'sine uygulanıyorsa, toplam için tek bir CFDI "E" kodu düzenleyebilirsiniz; bu kod her bir CFDI için ayrı ayrı belirtilir. her UUID etkilenmiş.

Dikkat: Giden CFDI, aşağıdaki durumlar dışında elektronik faturayı kendiliğinden iptal etmez. ilerlemelerBir yabancı yatırım anlaşmasının geçersiz kılınması gerekiyorsa, doğru prosedür şöyledir: SAT kurallarına göre iptal edin. ve uygunsa, "04 – Önceki CFDI'nin Değiştirilmesi" ilişki anahtarına sahip yeni bir belge düzenleyin.

İyi uygulamalar ve kaçınılması gereken hatalar

Resmiyetlerin ötesinde, hayatı çok daha kolaylaştıran ve denetimlerle ilgili baş ağrılarını önleyen alışkanlıklar vardır. İlk altın kural şudur: Faturayı asla silmeyin. Düzenlenir. Düzeltme, her zaman ilgili ülkeye atıfta bulunan bir kredi notu (veya düzeltme notu) ile belgelenir. orijinal fatura ve muhasebe takibini sürdürmek.

• Çıkarılacak tutarı, etkisini de dikkate alarak doğru bir şekilde hesaplayın. impuestos eğer uygulanırsa.
• açıklayın neden Açıkça belirtmek gerekirse: tam veya kısmi iade, indirim uygulanmaması, fiyatlandırma hatası vb.
• Belgelerin bir kopyasını saklayın ve müşterinin de belgeye erişebildiğinden emin olun. notu al muhasebelerini düzeltmek için.
• Kurallara saygı gösteren yazılım veya araçlar kullanın. bağıntılı numaralandırma ve her yetki alanı için gerekli alanları oluşturun.

Son bir nokta: kredi notunu yönetimle karıştırmayın. fiyat teklifleri veya proforma faturalarProforma faturalar bilgilendirme amaçlıdır; faturalama sonrasında bir hata ortaya çıkarsa, düzenlenen fatura uygun belge ile düzeltilmelidir.

Sık sorulan sorular

Kredi notunun değeri her zaman negatif midir?

Evet, varoluş sebebi şudur. miktarı azaltın Önceki bir faturanın. Uygun işlem, eksik bir kalem için fazla ücretlendirme yapmak veya yukarı yönlü bir düzeltme yapmak olduğunda, o zaman borç notu.

KDV beyanını yaptıktan sonra kullanabilir miyim?

Bu ülkeye göre değişir. İspanya'da dönemleri ayarlamak için geçerli mekanizma zaten... tasfiye edildi Bu bir düzeltme faturasıdır. Diğer ülkelerde kurallar farklılık gösterebilir: hatalardan kaçınmak için yerel düzenlemeleri kontrol edin. declaración.

Geriye dönük olarak verilebilir mi?

Sınırlar var. Örneğin, Peru hükümetinin web sitesinde bir hata payı olabilir. iki güne kadar Bugüne kadar geriye dönük olarak. Şili'de basım konusunda katı bir sınır yok, ancak banknotun etkilenmemesini sağlamak amaçlanıyorsa bazı koşullar mevcut. IVA (En fazla 3 aylık referans dönemi).

Bu, işlemi tamamen iptal etmeye yarar mı?

Evet, ilgili yasal çerçeve izin verdiği takdirde, aşağıdaki kalemler için bir kredi notu düzenleyebilirsiniz: Toplam Faturanın düzenlenmesi ve ekonomik olarak geçersiz hale getirilmesi. Meksika'da bu, aşağıdaki prosedürün yerini almaz: iptal Yabancı doğrudan yatırımların (CFDI) akışı, avans ödemeleri hariç, tamamen SAT'ın kurallarına göre yürütülmelidir.

Bu ile düzeltme faturası arasındaki fark nedir?

Doğrultma aleti İspanya'daki en çok yönlü alettir: olumlu veya olumsuz ve hatta daha önce beyan edilmiş dönemleri düzeltmek için. Varsa, kredi notu şöyledir: her zaman olumsuz ve her bir yönetmeliğe bağlı olarak ek zaman veya prosedürel sınırlamalarla birlikte.

Kim gönderiyor, kim alıyor?

Yayınlayan: satıcı veya tedarikçi ve müşteri bunu alır. Her ikisi de bunu kaydetmelidir: düzenleyen kişi bunu gelirinde bir düzeltme olarak, alan kişi ise bunu kendi gelirine yansıtarak. azalma Duruma göre, harcamaları veya borçları.

Doğru şekilde düzenlemek için hızlı kontrol listesi

• onayla neden ve ayarlamanın kapsamı (tam veya kısmi).
• bulun orijinal fatura ve numaralandırılması.
• Tabanı hesapla, impuestos ve çıkarılacak tutarlar.
• Belirtilen notu düzenleyin. referencia Faturaya ve eksi tutarlara ilişkin.
• Müşteriye gönderin ve dosyayı dosyayla birlikte gönderin. belgeleme ilişkili.

Kredi notu, muhasebe kayıtlarını dengelemek ve hiçbir izi silmemek için kullanılan basit bir idari can simididir. Orijinal faturaya yapılan atıfa saygı duyuyorsanız, kredi notunu kullanırsınız. zorunlu alanlar Ülkeniz için (örneğin, Meksika'da G02 kullanımıyla giderler için CFDI veya İspanya'da düzeltme), sıralı numaralandırmayı korur ve nedenini açıkça açıklarsanız, muhasebeniz ilgili standartlara göre güncel olacaktır. İspanya'da muhasebe prensipleriİstenmeyen para cezalarından kaçınacaksınız ve ayrıca, Müşterilerinizle olan ilişkinizi geliştireceksiniz. Geri ödeme, indirim veya gerekli düzeltmelerin resmi olarak kaydedilmesi yoluyla.

İlgili makale:

Borç dekontu: Yönetmelikler, örnekler ve düzenleme ile ilgili eksiksiz kılavuz