Коворкінг: визначення, види, послуги, переваги та як вибрати

Головна » Коробки » Коворкінг: визначення, види, послуги, переваги та як вибрати

Термін коворкінг зустрічається всюди, і все ж не завжди зрозуміло, чим він відрізняється від традиційного офісу. Спільне використання простору, послуг та спільноти Це стало реальною альтернативою роботі з дому чи в кафе для фрілансерів, невеликих команд і навіть великих компаній, які прагнуть нових способів роботи.

У наступних рядках ви знайдете повний посібник, який охоплює основні питання: визначення, походження, функціонування, послуги, типи просторів, переваги та недоліки, для кого він орієнтований, які сфери він повинен охоплювати та Які види діяльності можна проводити в коворкінгу?Все пояснюється іспанською мовою з Іспанії та в дружньому тоні, тож ви можете зробити правильний вибір.

Що означає коворкінг і як він виник?

Слово "коворкінг" Вона описує модель, в якій фахівці різних профілів працюють у одному робочому середовищі, фізичному чи віртуальному, зберігаючи свою незалежність, одночасно просуваючи спільні проекти.

Існують нюанси щодо його походження: деякі джерела приписують використання терміна Берні ДеКовену 1999 рік, інші — 2000 рік; але саме у 2005 році концепція справді набула популярності завдяки Бреду Нойбергу в Сан-Франциско. Нойберг просував культові місця такі як Hat Factory, лофт з кількома фрілансерами, а пізніше Citizen Space, який фактично вважається першим коворкінгом у Сполучених Штатах.

Ще до масового поштовху 2005 року вже існували прецеденти, такі як C-Base у Берліні (1995), де спільнота зі спільними інтересами мала спільне місце для співпраці. Ідея «працювати разом як рівні» Це витало в повітрі, а коворкінг надав цьому форми.

На початку 2014 року, за оцінками, у світі налічувалося понад 2.000 таких просторів, і їхня кількість постійно зростає. Новіші дослідження, цитовані у галузевих звітах, вказують на понад 23 000 просторів у світі, а прогнози свідчать про понад 40 000, що підтверджується вибуховим зростанням з 2020 року. Зростання гнучких та спільних просторів Це пов'язано з розширенням віддаленої та гібридної роботи та потребою в якісних професійних зв'язках.

Як працює коворкінг і для чого він використовується

Коворкінг поєднує різні типи робочих просторів та планів доступу для задоволення широкого кола потреб. Його відмінною рисою є гнучкістьВід невиділених робочих станцій до приватних офісів — все в рамках одного членства з включеними послугами.

Простори розроблені для розвитку креативності, сприяння концентрації за потреби та заохочення неформальних зустрічей, що створюють можливості. Динаміка громади Це ключово: у багатьох місцях є профілі учасників спільноти, які сприяють довірі, взаємній підтримці та взаємодії між учасниками.

Окрім робочих просторів, тут часто можна знайти зони відпочинку, тераси, телефонні будки та кімнати для переговорів. Деякі коворкінги розвивають власну екосистему за допомогою семінарів та заходів, що сприяють нетворкінгу. Сума інфраструктури, послуг та громади Саме це справді відрізняє коворкінг від традиційного офісу.

Також існують спеціалізовані коворкінгові простори, які об’єднують фахівців з певного сектору (наприклад, творчих працівників, представників соціального впливу чи мистецтва) з метою створення екосистема галузевої співпраці що прискорює синергію та спільні проекти.

Типовий коворкінг пропонує обладнані робочі місця (стіл, стілець, шафка або місце для зберігання речей, робоче освітлення) та можливість додавання додаткових послуг, таких як кімнати для переговорів, конференц-зали або послуги обробки пошти та рецепції. Багато з них також мають зони відкритого планування. Відкритий простірде заохочуються спонтанні розмови та спільна робота між фахівцями з різних галузей.

Послуги та зручності, які зазвичай включають

Гарна пропозиція щодо коворкінгу об'єднує простір та послуги, необхідні для початку роботи з першої хвилини. Модель «все включено» Це зменшує тертя та витрати на управління для користувача.

• Високошвидкісний інтернет та стабільне з'єднання як операційна база.
• Друк та репрографія для обкладинки повсякденні потреби.
• Доступ цілодобово, контрольований та безпечний коригувати розклади.
• Безкоштовна кава та чай, а іноді їдальня або кафетерій щоб зарядитися енергією.
• Зони відпочинку та тераси або зелені зони що сприяють благополуччю.
• Кімнати для переговорів з аудіовізуальним обладнанням для презентацій та інтерв'ю.
• Кабіни для дзвінків та відеоконференцій для максимальної конфіденційності.
• Місця для зберігання речей, шафки та послуги прибирання.
• Юридична адреса, податкова та адміністративна адреса коли потрібна адреса.

Багато коворкінгів розташовані в центральних та добре сполучених районах, що забезпечує переваги як для учасників, так і для їхніх клієнтів. Локалізація Зазвичай це є частиною сприйнятої цінності членства.

Модальності та типи просторів

У рамках гнучкого графіку роботи існує кілька формул, розроблених для різних ритмів та команд. Вибір правильного варіанту Це так само важливо, як і вибір простору.

Гарячий стіл або гнучке робоче місце

Ви отримуєте доступ до спільного робочого простору без призначеного столу; ви сидите, де завгодно, щодня. Це ідеально підходить для цифрових кочівників, фрілансерів, які чергують віддалену роботу та роботу в місті, або високомобільних професіоналів. Повна свобода розташування не відмовляючись від громади.

Фіксоване робоче місце у спільній зоні

Це дозволяє вам завжди резервувати той самий стіл у відкритому просторі з іншими колегами поруч. Це економічний варіант для тих, хто цінує стабільне робоче місце, незалежно від того, чи працюєте ви самостійно, чи в невеликій команді, без втрати... співіснування з іншими профілями.

Приватний кабінет

Ексклюзивний робочий простір у коворкінгу для одного або кількох робочих місць з власним окремим входом та приватністю. Ви зберігаєте доступ до решти загальних зон та зручностей, що робить його чудовим варіантом для команд, які хочуть баланс між конфіденційністю та гнучкістю.

Загальний, гнучкий та кочовий

Існують загальні коворкінги, які об’єднують дуже різноманітні сектори, та інші «гнучкі» формати, де немає закріпленого робочого місця, і ви відвідуєте за потреби. Також є кочові моделі розроблений для тих, хто часто змінює міста та потребує мережі робочих просторів.

Вертикальні та спеціалізовані

Деякі коворкінги орієнтовані на певні галузі: соціальні науки, сталий розвиток, мистецтво, дизайн, технології тощо. Їхня перевага полягає в тому, що спільнота має спільні виклики та мовуТому співпраця виникає природно.

Спільнота: мережа, яка має значення

Окрім меблів та Wi-Fi, коворкінг справді вирізняє його спільнота. Метою є нетворкінг Це включає проектування просторів та заходів, які полегшують зустрічі з потрібними людьми.

Тераси, кафе, лаунж-зони та щотижневі заходи дозволяють легко розпочати розмови, побудувати довіру та дослідити можливості співпраці. Багато просторів організовують семінари, лекції та заходи Ексклюзивно для членів, завжди з метою відкриття професійних дверей без шкоди для гарної атмосфери.

Все частіше зустрічається фігура «будівника спільноти»: той, хто, окрім операційного управління, культивує соціальну структуру простору, піклується про враження та сприяння тривалим стосункам серед членів.

Переваги та можливі недоліки

Коворкінг набирає позицій порівняно з традиційним офісом та домом за багатьма напрямками, але він не є універсальним рішенням. Варто зважити всі за і проти. в залежності від вашого випадку.

• Готовий до використання: приміщення обладнане з першого дня без початкових інвестицій.
• Економія та простота: плани, які є економічнішими та легшими в управлінні, ніж традиційна оренда зі спільними витратами.
• Благополуччя та креативність: дизайн, створений для продуктивність та комфорт.
• Професіоналізм: відокремлюйте особисте від професійного та Покращте свою концентрацію.
• Нетворкінг: семінари, заходи та спільні зони для встановлювати контакти та співпрацювати.
• Розташування: центральна штаб-квартира з гарним транспортним сполученням, видимий для клієнтів.
• Талант: взаємодія сприяє підбір персоналу та співпраця між взаємодоповнюючими профілями.

Серед потенційних недоліків – спільні простори зменшують конфіденційність, якщо ви працюєте з делікатними темами або віддаєте перевагу абсолютній тиші. Рішення закінчено кабінки, кімнати або окремий офіс (менш економічно, але не менш гнучко).

Величезна кількість варіантів може бути приголомшливою. Фільтруйте за місцем розташування, а потім за тим, що має для вас значення: атмосфера, спільнота, послуги та цінаЗрештою, порівняно з роботою з дому, коворкінг передбачає вищі витрати, але пропонує додаткову цінність у вигляді просторів, заходів та професійного нетворкінгу.

Для кого коворкінг? Профіль колеги

Коворкінг об'єднує широкий спектр профілів: цифрових кочівників, фрілансерів, підприємців та стартапи, яким потрібно визначте свою бізнес-модельМалий та середній бізнес, а також команди великих компаній, що досліджують гнучкі моделі. Вони всі мають спільні потреба в професійному середовищі з послугами та спільнотою.

Ті, хто добре поєднується з коворкінгом, зазвичай мають спільні риси: дух співпраці, бажання впроваджувати інновації та навчатися, а також амбіції розвивати свій проєкт. Типовий колега Він готовий поділитися своїм досвідом та зробити свій внесок у позитивну атмосферу простору.

• Співпраця: вони діляться знаннями та Вони прагнуть створити позитивну атмосферу..
• Інновації та креативність: відкритість до змін покращити процеси та ідеї.
• Пристрасть та рішучість: чіткі цілі та зосередитися на зростанні.
• Допитливість та безперервне навчання: питання, занепокоєння та бажання вдосконалюватися.

Які зони та простори він повинен включати?

Щоб адаптуватися до різноманітних потреб, повноцінний коворкінг-простір об'єднує певні зони, які слід розглянути під час візиту. Це найпоширеніші:

• Спільні зони з письмовими столами у просторих та світлих кімнатах для індивідуальної роботи або в мікрообладнанні.
• Приватні офіси для більшої конфіденційності не відмовляючись від екосистеми.
• Конференц-зали різної місткості та аудіовізуальне обладнання.
• Кабіни для викликів та відеоконференцзв'язок щоб уникнути перерв.
• Зони відпочинку та тераси для спілкування, неформальних зустрічей або відключитися на деякий час.
• Кухня, їдальня та іноді їдальня з закусками та обідами На день у день.
• Приміщення для проведення заходів, семінарів та навчання з гнучким кріпленням.

Чим можна займатися в коворкінгу?

Коворкінг – це не просто «місце зі столами». Це екосистема, яка дозволяє різним динамікам активізувати вашу професійну діяльність. деякі можливості:

• Працюйте самостійно або з командою, проводьте зустрічі та презентації для клієнтів.
• Для якісного нетворкінгу та співпрацювати з іншими фахівцями.
• Відвідування заходів, навчання на майстер-класах та знайти можливості.
• Створюйте спільноту, робіть свій внесок та отримуйте користь від міждисциплінарне середовище.

Кооперативне навчання: «родич» коворкінгу

Коворкінг та кооперативне навчання мають спільну філософію: організовувати заходи таким чином, щоб досвід був одночасно соціальним та освітнім. У класі, як і в коворкінгуЗаохочується командна робота, солідарність та зусилля заради спільного блага.

Такий підхід зменшує нездорову конкуренцію, зменшує тривожність і невдачі, а також підвищує задоволення. Так само хороший коворкінг сприяє динаміці та створенню середовища, яке… Вони відкривають двері для спільних проєктів., тоді як кожен професіонал самостійно просувається до своїх цілей.

Гнучкий офіс та «гнучкі» простори: еволюція коворкінгу

З поширенням віддаленої та гібридної роботи з'явилися такі терміни, як «Гнучкий офіс», «Гнучкі робочі місця» або «Гнучкий простір», для позначення гнучких офісних рішень. Вони мають спільну ДНК з коворкінгом і вони представлені як проміжна альтернатива між стаціонарним офісом та дистанційною роботою.

Ці плани дозволяють вам платити лише за те, що ви використовуєте (за день, півдня, місяць або рік) та масштабувати відповідно. Вони часто є кращим варіантом для власників малого бізнесу та онлайн-фрілансерів, яким не потрібні великі простори, але потрібне стабільне онлайн-середовище. продуктивний та добре оснащений.

Спільна робота, що відбувається в цих просторах, допомагає налагоджувати стабільні стосунки між фахівцями з різних секторів, що призводить до горизонтальної співпраці, відносин між клієнтами та постачальниками, а також... почуття приналежності до професійної спільноти.

Відгуки та реальні випадки використання

Ті, хто приходить до коворкінгу в пошуках балансу між концентрацією та дружньою атмосферою, зазвичай знаходять саме це: місце, де можна залишитися допізна, піти зібраний стіл місяцями та відповідати на дзвінки, не боячись бути потурбованими, завдяки поєднанню спільних зон, кабінок та правил співіснування.

Привітна команда, легкість бронювання, можливість додати додаткові послуги (наприклад, оренда монітора, готового з першого дня) та чіткі інструкції, включаючи необхідну кавоварку, – це деталі, які роблять враження незабутнім. потік з першої хвилиниТаке поєднання послуг, простору та спільноти часто є причиною, чому багато фахівців повертаються.

Коворкінг — це набагато більше, ніж просто набір столів: це система, яка об'єднує гнучкі простори, комплексні послуги та активну спільноту для покращення вашої щоденної роботи; якщо ви оберете правильний формат, врахуєте місце розташування та мінімально залучитеся до життя простору, Ви множите свої можливості для продуктивності, зростання та нетворкінгу. без втрати автономії.