Що таке вихідна допомога та як її розрахувати крок за кроком

Головна » Бухгалтерський облік » Що таке вихідна допомога та як її розрахувати крок за кроком

Коли трудовий договір закінчуєтьсяЧи то через звільнення працівника компанією, чи через закінчення терміну дії тимчасового контракту, чи через те, що людина вирішила піти самостійно, завжди виникає одне й те саме питання: скільки саме вони мають мені заплатити? Той документ, який вони вам надають в кінці, повний понять і цифр, — це знаменита вихідна допомога, і якщо ви не знаєте, як її інтерпретувати, їм легко припуститися якоїсь помилки.

Важливо чітко розуміти, що Вихідна допомога — це не послуга від компанії, а право що визнається законом. Крім того, це відрізняється від вихідної допомоги, хоча їх часто об'єднують. Розуміння того, що це таке, що включає, як розраховується та як підписувати поняття, є ключовим для уникнення втрат грошей або ненавмисної відмови від потенційних претензій.

Що саме являє собою вихідна допомога?

Вихідна допомога, яку також називають отримання балансу та остаточний розрахунокЦей документ відображає остаточний фінансовий розрахунок між компанією та працівником після завершення трудових відносин. Він служить доказом того, що компанія надає працівнику всі суми, що належать з будь-якої причини до дати розірвання договору.

Простими словами, вихідна допомога – це «Остання розширена інформація про заробітну плату»: включає заборгованість за зарплату за місяцьЦе включає невикористані дні відпустки, пропорційні частини бонусів та інші нараховані, але ще не отримані суми. Крім того, іноді це може включати вихідну допомогу або компенсацію за розірвання контракту, хоча це може бути задокументовано окремо.

Зобов'язання компанії надати вам цей документ не є необов'язковим. Стаття 49.2 Статуту трудящих Він передбачає, що коли повідомляється про розірвання договору або надається повідомлення, роботодавець повинен включити запропонований варіант врегулювання заборгованості. Іншими словами, остаточний врегулювання виникає безпосередньо із закону, а не з «доброї волі» роботодавця.

Ця квитанція також слугує доказом для майбутніх претензій, які суми вам були надані і в якій якості. Ось чому так важливо уважно переглянути його, зрозуміти кожен рядок і, за необхідності, звернутися за професійною допомогою, перш ніж підписувати, як було домовлено.

Коли ви маєте право на вихідну допомогу?

В Іспанії працівник має право на отримання вихідної допомоги у разі припинення трудових відносинЯкою б не була причина. Не має значення, чи контракт закінчується через:

• Дисциплінарне, об'єктивне або колективне звільнення.
• Закінчення терміну дії тимчасового договору у зв'язку із закінченням терміну виконання роботи/послуги.
• Звільнення працівника за власним бажанням або звільнення з роботи.
• Вихід на пенсію працівника або роботодавця, де це можливо.
• Взаємна домовленість між компанією та працівником.
• Інші підстави, передбачені статтею 49 Статуту про працівників.

У всіх цих випадках ви маєте право щонайменше на врегулювання вже нарахованих сум (зарплати, відпустки, премії тощо). Не завжди існує право на компенсацію, оскільки це залежить від типу звільнення (наприклад, при звільненні за власним бажанням компенсація відсутня, але є остаточний розрахунок).

Навіть якщо ви вирішите звільнитися з компанії, ви зберігаєте право на отримання всіх заборгованих платежів. Однак у разі звільнення працівник зазвичай зобов'язаний дотримуватися терміну попередження передбачено колективним договором або контрактом. Якщо це не дотримується, компанія може вирахувати з остаточного розрахунку дні заробітної плати, еквівалентні невиконаному терміну попередження, завжди в межах законодавчо встановлених норм.

Які пункти має містити остаточний розрахунок?

Щоб угода про звільнення була складена правильно, вона повинна містити вся винагорода, отримана, але не отримана працівником до дати звільнення, а також певні суми, що виплачуються після закінчення трудових відносин. Найпоширенішими статтями є наступні:

Заробітна плата за відпрацьовані дні в останньому періоді

Компанія повинна вам виплатити заробітна плата, що відповідає фактично відпрацьованим дням Від останньої платіжної відомості до дня відпустки. Цей розрахунок зазвичай проводиться шляхом ділення валової місячної зарплати на 30 днів, якщо колективним договором не передбачено інше.

Наприклад, якщо ви заробляєте 1.400 євро брутто на місяць і відпрацювали 16 днів у місяці, коли вас звільнили, ваша денна заробітна плата розраховується шляхом ділення 1.400 євро на 30: це приблизно становить 46,67 євро на день. Потім ви множите: 46,67 євро x 16 днів = 746,72 євро (округлення в більшу сторону). Ця цифра буде непогашеною частиною заробітної плати, яка має відобразитися в остаточному розрахунку.

Нараховані, але невиплачені бонуси

Ще один важливий блок – це надзвичайні виплатиЯкщо вони будуть пропорційно розподілені в щомісячних фондах оплати праці, то до остаточного розрахунку за цією концепцією не буде чого додавати, оскільки ви вже отримували їх щомісяця.

Якщо додаткові платежі здійснюються у два певні періоди року (наприклад, у червні та грудні), остаточний розрахунок повинен включати пропорційна частина, що утворилася з моменту отримання останнього платежу до останнього відпрацьованого дня. Щоб розрахувати це, можна поділити суму виплати на 365 днів і помножити на кількість днів, що минули з моменту отримання попередньої премії.

Уявіть, що ви отримуєте бонус у розмірі 1.400 євро та звільняєтесь з компанії 1 листопада. Якщо ви отримали свій останній бонус 1 червня, то минуло приблизно 150 днів. Спочатку розраховуємо щоденне нарахування: 1.400 євро/365 ≈ 3,84 євро на день. Потім множимо: 3,84 євро x 150 днів = 576 євро про невиплачену бонусну виплату.

Нараховані, але невикористані дні відпустки

В Іспанії Статут трудящих загалом визнає 30 календарних днів відпустки на рікЦе дорівнює 2,5 дням відпустки за кожен повний відпрацьований місяць. Після закінчення терміну дії вашого контракту, якщо ви не використали весь накопичений час відпустки, ви маєте право отримати готівкову виплату як частину остаточного розрахунку.

Щоб визначити, на що ви маєте право, спочатку підрахуйте, скільки днів відпустки ви накопичили до дати звільнення, і відніміть фактично використані дні. Результат – це решта днів відпустки, які компанія повинна вам виплатити за звичайною ставкою. денна заробітна плата.

На прикладі працівника, чий контракт закінчується 1 листопада і який працював з 1 січня, до цієї дати пройде приблизно 305 днів. Якщо помножити: (30 днів відпустки x 305 відпрацьованих днів) / 365 ≈ 25 нарахованих днів. Якщо вони використали лише 2 дні відпустки, у них залишиться 25 днів. 23 дні оплачуваної відпусткиЯкщо ваша денна заробітна плата становить 46,67 євро, компанія повинна виплатити вам 23 x 46,67 євро ≈ 1.073,41 євро за невикористані дні відпустки.

Може статися й протилежне: працівник отримав задоволення більше відпусток, ніж вона згенерувала до дати звільнення. У такому випадку деякі компанії намагаються вирахувати надлишок часу відпустки з остаточного розрахунку. Судова практика у трудових справах неоднозначна, і деякі рішення дозволяють це в певних випадках, тоді як інші відхиляють. Тому доцільно проаналізувати кожну конкретну ситуацію, чинний колективний договір та причину звільнення, перш ніж погоджуватися на таке вирахування.

Понаднормові та інші видатні бонуси

Якщо під час роботи ви виконували понаднормові години, які ще не оплачені або не були компенсовані перервами, вони мають бути включені до остаточного розрахунку та оплачені за ціною, встановленою Колективним договором, але не нижче звичайної погодинної ставки.

Аналогічно, всі ті статті, які розраховуються та оплачуються із затримкою через їхню природу, повинні бути включені: комісійні, бонуси за продуктивність, бонуси за результативність або аналогічні стимули. Ці суми зазвичай розподіляються пропорційно на основі періоду нарахування (місяць, квартал, рік) та фактично відпрацьованого часу.

Компенсація за розірвання контракту або звільнення

У деяких випадках, окрім «чистої та простої» вихідної допомоги, працівник має право на компенсаціяЦе може бути включено до самого документа про розрахунок та остаточний платіж або до окремого документа, за умови чіткого визначення суми, виплаченої як компенсація, та причини її сплати.

The загальні правила звук:

• Звільнення з об'єктивних причин20 днів заробітної плати за відпрацьований рік, максимум 12 щомісячних платежів.
• Звільнення з об'єктивних причин визнано незаконним33 дні заробітної плати на рік з лютого 2012 року (та 45 днів за попередні періоди), із законодавчими обмеженнями у 24 або 42 щомісячні платежі, залежно від пропорційної частини.
• Кінець тимчасового контракту (фіксований термін): у більшості випадків відпрацьовано 12 днів зарплати на рік (за винятком, наприклад, певних контрактів на навчання або заміщення).
• Колективне звільнення (ERE)щонайменше 20 днів на рік з максимумом 12 щомісячних виплат, що може бути покращено шляхом колективних переговорів.
• Дисциплінарне звільнення обґрунтоване: в принципі це не передбачає компенсації, хоча й передбачає остаточне врегулювання.

Важливо це розуміти вихідна допомога та компенсація є суміснимиПерший врегульовує вже сформовані концепції (зарплати, відпустки, додаткові послуги), тоді як компенсація компенсує втрату роботи при певних видах звільнення або після закінчення деяких контрактів.

Інші фінансові коригування у вихідній допомозі

Остаточний розрахунок також може відображати суми на користь компаніїзавжди з обережністю та дотримуючись законодавчих обмежень. Це може включати:

• Некомпенсовані аванси на заробітну плату.
• Знижка за відсутність попередження при звільненні за власним бажанням.
• Упорядкування позик або авансів, наданих працівнику.

На відміну від цих сум на користь компанії, існують нарахування на користь працівника (зарплати, премії, відпустки тощо). Шляхом порівняння обох блоків (заробіток та відрахування) виходить кінцева сума до отримання, яка ніколи не може бути від’ємною: якщо результат був на користь компанії, вона повинна претендувати на нього іншим способом, не залишаючи працівника з остаточним розрахунком «у мінусі».

Яка різниця між вихідною допомогою та компенсацією?

Слово «фінікіто» часто використовується для позначення всього, що отримується після звільнення з роботи, включаючи вихідну допомогу, але технічно це не одне й те саме. Остаточний розрахунок – це виплата того, що ви вже заробили (зарплата, відпустки, премії, додаткові виплати, понаднормова робота тощо), тоді як вихідна допомога – це додаткова компенсація, пов’язана з певними видами звільнення або розірвання контракту.

Тому, щоразу, коли ви залишаєте компанію, Ви як мінімум отримаєте вихідну допомогу.Незалежно від причини звільнення. Однак ви матимете право на компенсацію лише за умови виконання умов, викладених у трудовому законодавстві (об’єктивні звільнення, колективні звільнення, звільнення, визнані несправедливими, припинення дії тимчасових договорів з правом на компенсацію тощо).

У випадку а звільнення за власним бажаннямНаприклад, компанія виплатить вам остаточний розрахунок, але не вихідну допомогу, оскільки саме ви припиняєте трудові відносини. Це не впливає на ваше право на невикористані дні відпустки, пропорційні частини бонусів та інші виплати, які ви все ще маєте право отримувати.

Практичні приклади розрахунку вихідної допомоги

Щоб побачити, як усі ці концепції працюють разом, корисно розглянути деякі повний приклад розрахункуПрипустимо, що це працівник із щомісячною зарплатою 1.300 євро без пропорційних додаткових виплат, який звільняється з компанії 17 листопада:

• Видатна зарплата: €1.300 / 30 днів ≈ €43,33 на день. Якщо ви працюєте 17 днів, 43,33 x 17 = €736,61.
• Різдвяний бонусСума €1.500. €1.500/365 ≈ €4,11 на день. З 1 червня (виплата літньої премії) по 17 листопада минуло приблизно 170 днів. 4,11 x 170 ≈ €698,7 пропорційно.
• Невикористана відпусткаЯкщо ви відпрацювали 317 днів у році, (30 x 317) / 365 ≈ 26 днів накопиченої відпустки. Якщо ви взяли лише 15, у вас залишилося 11 днів для виплати. 11 x €43,33 ≈ €476,63.

У цьому випадку, просто поєднавши ці поняття, працівник матиме право на 736,61 євро + 698,70 євро + 476,63 євро ≈ 1 911,94 євро, не враховуючи будь-які понаднормові години, бонуси чи компенсації, які можуть бути додані.

Ще один простіший приклад: особа з пропорційними додатковими виплатами, яка пропрацювала 4 місяці та 4 дні з місячною зарплатою 900 євро. Спочатку обчислюємо денну зарплату: 900 євро/30 = 30 євро на деньЯкщо з моменту останньої зарплати минуло 4 дні, ви повинні сплатити 30 євро x 4 = 120 євро. Щодо відпустки, то вам нараховується 2,5 дня за кожен повний місяць, тобто 10 днів протягом 4 місяців, плюс приблизно 0,3 дня за 4 відпрацьовані дні. При 30 євро на день це складає 300 євро + 10 євро = 310 євро.

Додавши заборгованість за зарплату та відпустку, остаточна сума розрахунку становитиме 430 €, без будь-яких інших додаткових понять.

Чи обов'язково підписувати угоду про звільнення? Як це найкраще зробити?

Жодне правило не зобов'язує тебе підписати баланс та квитанцію про остаточний розрахунок Якщо ви не згодні, компанія може спробувати довести, що вона надала вам належні суми, через свідків (наприклад, двох осіб, які підписують сам документ, що вказує на те, що його вам запропонували, а ви відмовилися підписувати), але це не заважає вам подати претензію пізніше.

У будь-якому випадку, закон визнає ваше право мати на момент підписання, Нехай вас супроводжує законний представник працівниківЯкщо компанія не дозволяє присутність цього представника, ви можете зазначити це в самому документі. Ви також можете запросити копію угоди про звільнення, щоб уважно ознайомитися з нею або проконсультуватися перед її підписанням.

Якщо ви вирішите підписати, вкрай важливо бути обережним з формулюванням, яке ви використовуєте. Найкращий підхід, коли у вас є сумніви щодо сум або пунктів, що входять до договору, – це підписати його власноруч, написавши щось на кшталт: «ОТРИМАНО ТА НЕ ВІДПОВІДАЄ» або «ОТРИМАНО, НЕ ВІДПОВІДАЄ»разом із фактичною датою підписання. Таким чином ви підтверджуєте отримання документа (і навіть грошей, якщо їх вам видадуть), але чітко даєте зрозуміти, що не погоджуєтеся з його змістом, що відкриває шлях для майбутніх претензій.

Найризикованіше — це підписуватися як «згоден», не будучи повністю впевненим. Такий підпис часто має ефект вивільнення на користь компанії Щодо пунктів, перелічених у угоді про звільнення, вам пізніше доведеться довести в суді, що ви підписали її під помилковою ідентифікацією, обманом, тиском або залякуванням, що не завжди легко продемонструвати. Навіть якщо в угоді відсутні пункти (наприклад, години понаднормової роботи, які ніде не вказані), їх можна вимагати пізніше.

Терміни та порядок виплати вихідної допомоги

Якщо ви вважаєте, що компанія не виплатила вам усю належну вам суму або безпосередньо Він не виплатив тобі вихідну допомогу.У вас є один рік, щоб вимагати стягнення заборгованості. Цей період починається з моменту, коли ви можете вимагати оплати, зазвичай з дати закінчення терміну дії договору або з дати отримання вами документа.

Важливо відрізняти цей часовий проміжок від 20 робочих днів для оскарження звільненняЦе різні процедури: одна стосується обґрунтованості звільнення та можливості поновлення на роботі або компенсації, тоді як інша стосується вимоги щодо конкретних грошових сум (заробітної плати, відпусток, премій тощо). Обидві можуть бути ініційовані одночасно, але терміни відрізняються.

Звичайна процедура отримання вихідної допомоги є покроковою. Першим кроком зазвичай є... дружнє письмове прохання компанії, з детальним описом сум, які вважаються непогашеними. Якщо це не спрацює, вам потрібно подати бюлетень трудового примирення перед відповідною державною службою (SMAC або аналогічним органом з посередництва, арбітражу та примирення) перед зверненням до суду.

На слуханні з примирення компанія та працівник намагаються досягти згоди. Якщо їм це вдається, підписується мирова угода, яка має таку ж юридичну силу, як і рішення суду. Якщо згоди немає, складається угода про відмову від примирення, і з цим документом ви можете подати позов. позов до Соціального суду вимога сплати сум, які, на вашу думку, вам належать.

На всіх цих етапах дуже бажано мати Професійні поради (юристи з питань працевлаштування, профспілки, випускники соціальних вузів, служби юридичного консультування тощо), як для правильного розрахунку сум, так і для вибору найбільш доцільної стратегії залежно від конкретної справи.

Коли і як компанія повинна виплатити вихідну допомогу?

Зазвичай компанія проводить остаточний розрахунок. останній ефективний робочий деньразом із листом про звільнення або документом, що офіційно підтверджує звільнення. У цей час вам слід надати як детальний розрахунок, так і виплату сум (готівкою, чеком або банківським переказом).

Хоча закон не встановлює конкретного терміну, розуміється, що Оплата має бути здійснена після припинення трудових відносинЯкщо компанія вирішить здійснити платіж через кілька днів банківським переказом, невеликий час обробки (наприклад, 24-48 годин) є розумним. У будь-якому випадку, якщо є домовленість про оплату частинами або відстроченням платежів, важливо, щоб вона була укладена в письмовій формі із зазначенням сум та дат, щоб уникнути непорозумінь.

Якщо компанія не сплачує, сплачує лише частину або надмірно затримує оплату, ви можете скористатися процедурою подання претензій, обговореною раніше. Тим часом компанія не може обумовлювати остаточний платіж вашим підписом як «згодного» або відмовою від права оскаржити звільнення; обидва ці варіанти є незаконними. незалежні та не можуть бути об'єднані за договором.

Щодо утримань, то суми, сплачені в остаточному розрахунку, за винятком звільненої від оподаткування компенсації, підлягають Податок на доходи фізичних осіб та внески на соціальне страхування на тих самих умовах, що й решта заробітної плати. Однак попередні внески, зроблені під час трудових відносин, не змінюють суму остаточного розрахунку, що підлягає отриманню.

Зрештою, розуміння того, як працює угода про звільнення, що вона повинна містити, що ви можете і не можете підписувати, а також ваших термінів подання претензій, є дуже ефективним способом Захистіть свої права, коли змінюється ваша трудова ситуація. та уникнути неприємних сюрпризів у той час, коли економічна стабільність вже постраждала.